ADMINISTRACIÓN DE PROPIEDADES: Administradores de propiedades y empresas de administración (+Mejores selecciones de software)

Administración de Propiedades
Índice del contenido Esconder
  1. ¿Qué es la administración de propiedades?
  2. ¿Cómo funciona la gestión de la propiedad?
  3. Licencia de administración de propiedades
    1. Consideraciones Particulares
  4. Empresas de administración de propiedades
    1. La necesidad de empresas de administración de propiedades
  5. ¿Quién es un administrador de propiedades?
  6. Tipos de administradores de propiedades
  7. Responsabilidades de un administrador de propiedades
    1. #1. Entender las reglas y regulaciones de propietarios e inquilinos
    2. #2. Manejo de solicitudes de mantenimiento y reparación.
    3. #3. Comercialización de propiedades
    4. #4. Gestión de inquilinos
    5. #5. Administración de alquileres
    6. #6. Administrar y supervisar a otro personal.
    7. #7. Administración de presupuesto
    8. #8. Gestión de impuestos
    9. Responsabilidades de un administrador de propiedades inmobiliarias
  8. Software para la gestión de la propiedad
    1. #1. Carpeta de aplicaciones
    2. #2. Software de gestión de propiedades Buildium
    3. #3. Software de gestión de propiedades acogedoras
    4. #4. Software de administración de propiedades ManageCasa
    5. #5. InquilinoCloud
  9. ¿Cuál es el papel de un administrador de propiedades en la planificación a largo plazo y la mejora de la propiedad?
  10. ¿Cómo maneja un administrador de propiedades la comunicación con los propietarios e inquilinos?
  11. ¿Cómo maneja un administrador de propiedades los aumentos de alquiler y las renovaciones para los inquilinos?
  12. ¿Cuál es el papel de un administrador de propiedades en las regulaciones locales, estatales y federales para propiedades de alquiler?
  13. ¿Cómo maneja un administrador de propiedades los asuntos de seguros y responsabilidad civil para las propiedades de alquiler?
  14. ¿Cuál es el papel de un administrador de propiedades en el presupuesto y la gestión financiera de las propiedades de alquiler?
  15. Preguntas frecuentes sobre administración de propiedades
  16. ¿Es la administración de propiedades una buena carrera?
  17. ¿Qué es la gestión integral de la propiedad?
  18. ¿Qué hace a un buen administrador de propiedades?
    1. Artículos Relacionados

¿Ha considerado convertirse en administrador de propiedades pero no está seguro de lo que implica el trabajo? ¿Cuáles son las funciones de un administrador de fincas?
Si está pensando en una carrera en administración de propiedades, siga leyendo. Esperamos que la lista de responsabilidades a continuación lo ayude a determinar si este es el trabajo adecuado para usted. También veremos la necesidad de empresas de administración de propiedades en esta publicación.

¿Qué es la administración de propiedades?

La administración de propiedades es la administración de propiedades residenciales, comerciales e industriales tales como apartamentos, casas unifamiliares, unidades de condominio, y centros comerciales. Suele implicar la administración de bienes que pertenecen a otra persona o entidad. El administrador de la propiedad trabaja en nombre del prestamista para mantener la integridad de la propiedad mientras genera ingresos.

¿Cómo funciona la gestión de la propiedad?

Los administradores de propiedades están a cargo de todo lo que sucede a diario en una propiedad de alquiler. Deben estar familiarizados con la industria de bienes raíces en los que funciona el alquiler, como la propiedad industrial o la vivienda.

El administrador de la propiedad es entonces responsable de garantizar que los objetivos del propietario se cumplan mediante el manejo de la renta, los inquilinos, el mantenimiento, el presupuesto y los registros de la propiedad en alquiler. También deben estar bien versados ​​en regulaciones estatales y federales que rigen las formas legales de evaluar a los inquilinos, manejo de depósitos de seguridad, rescisión de contratos de arrendamiento, realización de desalojos y cumplimiento de las normas de seguridad de la propiedad.

Algunos estados requieren que los administradores de propiedades sean corredores de bienes raíces autorizados por estas razones. Si este es el caso, el propietario deberá contratar a un corredor para garantizar que su propiedad se administre legalmente.

Otros estados permiten que los gerentes tengan licencia en administración de propiedades en lugar de agentes inmobiliarios. Algunos no requieren ninguna licencia en absoluto. Los administradores de propiedades tienen una variedad de conocimientos y experiencias además de su licencia.

Licencia de administración de propiedades

Para trabajar como administrador de propiedades, normalmente necesitará una licencia de administración de propiedades o una licencia de corredor de bienes raíces. Los administradores de propiedades con licencia de administración de propiedades pueden operar en bienes raíces y ejecutar actividades relacionadas con el negocio en esta carrera. Los requisitos particulares de la licencia variarán según el lugar donde viva y trabaje. No solo seguramente necesitará una licencia, sino que obtener una también le brindará credibilidad en su área.

Una licencia de administración de propiedades está disponible en los gobiernos estatales, gobiernos locales o juntas de bienes raíces. Debe tener al menos 18 años y tener un diploma de escuela secundaria para recibir una licencia de administración de propiedades; sin embargo, muchos empleadores prefieren que los administradores de propiedades tengan una licenciatura en negocios, bienes raíces o una profesión similar.

Consideraciones Particulares

Los requisitos para las licencias de administración de propiedades difieren según el estado.

Las empresas de administración de propiedades deben estar reguladas por la junta local de bienes raíces en la mayoría de las jurisdicciones. Por lo tanto, los propietarios deben asegurarse de que la empresa a la que contratan tenga la licencia adecuada.

Los administradores de propiedades en Florida, por ejemplo, deben tener licencias de corredores de bienes raíces para funcionar en su estado.

Esto debido a que algunas de sus obligaciones se clasifican como actividades inmobiliarias. Los administradores de propiedades con licencia de corredor de bienes raíces pueden listar propiedades de alquiler en el servicio de listado múltiple (MLS). También anuncian las propiedades utilizando estrategias típicas de marketing inmobiliario. La licencia de corredor de bienes raíces también permite que el negocio de administración de propiedades coloque una caja de seguridad en la puerta de una propiedad para que otros agentes autorizados puedan exhibir la propiedad.

Los administradores de propiedades en Florida también deben tener una licencia de corredor si se ocupan de alquileres o arrendamientos y cobran una comisión por sus servicios.

Los administradores de propiedades que administran sus propiedades en el estado, por otro lado, no necesitan una licencia.

En Massachusetts, los gerentes no están obligados a tener una licencia de corredor.

Esto se debe a que ciertas actividades inmobiliarias, como la cotización y el alquiler de propiedades, pueden ser secundarias a las obligaciones principales del administrador de la propiedad.

Empresas de administración de propiedades

Las empresas de administración de propiedades son empresas que emplean administradores de propiedades. Cuando los propietarios no tienen el tiempo, la habilidad o la capacidad para administrar sus propiedades por sí mismos, pueden contratar a una empresa para que lo haga. Varias compañías de administración de propiedades brindan experiencia en bienes raíces en todo Estados Unidos.

La necesidad de empresas de administración de propiedades

Los dueños de propiedades contratan compañías de administración de propiedades por una variedad de razones. Algunos propietarios pueden tener una gran cartera de propiedades de alquiler, pero carecen de las habilidades o el tiempo para mantenerlas y tratar con los inquilinos. Algunos propietarios solo están interesados ​​en tener propiedades de alquiler y obtener ganancias de ellas. En este caso, contratan a expertos gestores inmobiliarios.

Las empresas de administración de propiedades también son utilizadas por propietarios ausentes. Los propietarios de propiedades que participan en iniciativas de viviendas asequibles suelen utilizar empresas de administración de propiedades. Participar en dichos programas requiere una comprensión de los requisitos federales, de los que carecen algunos propietarios, a pesar de su deseo de beneficiarse de planes de vivienda asequible.

El mercado de alquiler está experimentando una mayor demanda de viviendas como resultado de la migración masiva a estos lugares. Los administradores de propiedades están aprovechando las tendencias de alquiler, como la vida comunitaria y los espacios de convivencia en la India.

La mayoría de los propietarios de viviendas de alquiler llevar un estilo de vida agitado de clase trabajadora. Encontrar un equilibrio en el estrés de la vida empresarial mientras se administran los activos puede ser difícil. Como resultado, existe una necesidad urgente de que las empresas de administración de propiedades actúen para abordar la escasez de viviendas y los problemas de administración de propiedades de alquiler administrando y alquilando estos activos lo antes posible.

¿Quién es un administrador de propiedades?

Los administradores de propiedades son personas que se especializan en garantizar que una propiedad se administre siguiendo las instrucciones del propietario, ya sean estas instrucciones financieras o enfocadas en brindar condiciones de vida atractivas, o ambas.

La instrucción puede tomar varias formas; por ejemplo, los propietarios corporativos pueden publicar declaraciones de propósito y visión para sus propiedades, mientras que los propietarios individuales pueden brindar orientación verbal sobre los objetivos de su propiedad.

El gerente se asegura de que los inquilinos responsables ocupen la propiedad, que los pagos se cobren a tiempo, que se sigan los presupuestos y que el alquiler se mantenga adecuadamente.

Es casi seguro que los propietarios de muchas casas de alquiler querrán la asistencia de expertos en administración de propiedades. Los administradores de propiedades pueden ayudar con esto.

Tipos de administradores de propiedades

Los administradores de propiedades comerciales son expertos en bienes raíces comerciales. Estos gerentes pueden estar bien versados ​​en edificios industriales o administrativos.

Los complejos de apartamentos son instalaciones comunes administradas por administradores de propiedades multifamiliares. Estos especialistas deben tener excelentes habilidades de servicio al cliente y la capacidad de desescalar situaciones, además de desempeñar las funciones propias de un administrador de fincas.

Los administradores de propiedades para viviendas unifamiliares trabajan para inversores inmobiliarios que mantienen sus inversiones y las alquilan para obtener ingresos adicionales. Estos tipos de inversionistas suelen comprar propiedades en lugares con una alta tasa de rotación residencial, como una comunidad militar, donde la gente tiende a no comprar casas.

Nombran administradores de propiedades para garantizar que se administren todos los aspectos de la propiedad y que se mantenga el valor de la propiedad mientras está ocupada.

Responsabilidades de un administrador de propiedades

El número de obligaciones asignadas a un administrador de la propiedad está determinado por los términos del contrato entre ellos y el arrendador. Algunos propietarios pueden simplemente querer que un administrador de la propiedad cobre el alquiler. Otros pueden querer que un administrador de propiedades maneje todos los aspectos de su propiedad. Las siguientes son algunas de las diversas responsabilidades de administración de la propiedad:

  1. Comprender las leyes y reglamentos que rigen las relaciones entre propietarios e inquilinos.
  2. Atención de solicitudes de mantenimiento y reparación.
  3. Comercialización de propiedades
  4. Gestión de inquilinos
  5. Administración de alquileres
  6. Supervisar a otros trabajadores
  7. Administración de presupuesto.
  8. Administración de Impuestos.

#1. Entender las reglas y regulaciones de propietarios e inquilinos

Para ser un administrador de propiedades efectivo, debe estar bien versado en la legislación estatal y federal de propietarios e inquilinos. Esto incluye saber cómo evaluar a un inquilino, desalojar a un inquilino y rescindir un contrato de arrendamiento, entre otras cosas. Cuanto mejor comprenda estas regulaciones, más justo y efectivo será como administrador de propiedades.

#2. Manejo de solicitudes de mantenimiento y reparación.

Una de las responsabilidades más importantes de un administrador de propiedades es asegurarse de que la propiedad esté bien mantenida. Los administradores de propiedades deben responder a las solicitudes de mantenimiento y reparaciones de manera oportuna para garantizar un entorno habitable y seguro. Esto incluye lidiar con fugas de agua, exterminadores, recolección de basura y otras tareas.

Los administradores de propiedades pueden realizar estas tareas ellos mismos o contratar a un tercero, como un plomero o electricista, para que lo haga. Cuanto mejor administre el administrador de la propiedad el mantenimiento y las reparaciones, más felices estarán los inquilinos y la propiedad será más atractiva para futuros inquilinos.

#3. Comercialización de propiedades

Una de las principales razones por las que los propietarios utilizan administradores de propiedades es para ayudarlos a comercializar su propiedad entre posibles nuevos inquilinos. Esto implica fotografiar la propiedad y publicarla en varios medios, como sitios web de bienes raíces. Cuanto mejor sea el esfuerzo de marketing, más probable es que una propiedad genere mucha atención. Si el administrador de una propiedad recibe mucho interés en ella, puede darse el lujo de ser más exigente cuando se trata de encontrar el inquilino ideal.

#4. Gestión de inquilinos

Los administradores de propiedades se enfrentan con frecuencia a la gestión de múltiples inquilinos. Esto implica seleccionar al inquilino correcto para la propiedad de un arrendador y evaluarlo a través de numerosas verificaciones de antecedentes y de crédito para verificar que hayan elegido al (los) solicitante(s) correcto(s).
Además, lo más probable es que los administradores de propiedades se encarguen de todos los arrendamientos de inquilinos. También están a cargo de crisis de inquilinos, mudanzas y desalojos. Un administrador de la propiedad debe inspeccionar la propiedad en busca de daños cuando se trata de una mudanza. El administrador de la propiedad puede decidir cuánto del depósito del inquilino se le reembolsará en función de la condición de la propiedad.

Después de que un inquilino desaloje, debe limpiar la unidad, hacer las reparaciones necesarias y comenzar a promocionar la unidad nuevamente. Si un inquilino rompe el contrato de arrendamiento, el administrador de la propiedad es responsable de iniciar el procedimiento de desalojo.

#5. Administración de alquileres

Una de las funciones principales de un administrador de propiedades es administrar el alquiler. Esto implica determinar una tarifa de alquiler para una propiedad. Para hacerlo, el administrador de la propiedad debe evaluar la propiedad, su ubicación y el mercado actual. Cuando un arrendatario se muda, será responsable de cobrar el alquiler de la propiedad en un día específico y a través de sus medios preferidos. Un administrador de propiedades también puede ajustar la tarifa de alquiler siempre que cumpla con la legislación estatal y local.

#6. Administrar y supervisar a otro personal.

Si una propiedad tiene otros empleados, como un guardia de seguridad, el administrador de la propiedad está a cargo de supervisarlos. Esto incluye negociaciones de pago y, si es necesario, terminación.

#7. Administración de presupuesto

Los administradores de propiedades también pueden estar a cargo del presupuesto de la propiedad y otra información vital. Esto incluye considerar el presupuesto de la propiedad, administrar todos los acuerdos de inquilinos, quejas, gastos de reparación y otros factores.

#8. Gestión de impuestos

Finalmente, los propietarios pueden requerir la asistencia de un administrador de propiedades al presentar los impuestos. En algunas circunstancias, el administrador de la propiedad puede ser responsable de presentar los impuestos sobre la propiedad.

Responsabilidades de un administrador de propiedades inmobiliarias

El administrador de la propiedad o el negocio de administración es responsable de cuatro áreas principales de responsabilidad en la administración de propiedades inmobiliarias:

  • Finanzas y marketing
  • Ocupación e Inquilino
  • Lugar
  • Gerencia de Administración y Riesgo

El administrador de la propiedad colabora con el propietario para maximizar el retorno de la inversión de la propiedad a través del desempeño eficiente de estas cuatro áreas funcionales del deber. El negocio de administración de propiedades actúa en el mejor interés del propietario manteniendo la propiedad, manteniéndola ocupada con inquilinos, cobrando alquileres, presupuestando mejoras y manteniendo registros.

Cuando se aprecia plenamente el alcance de las actividades de gestión y mantenimiento de registros, muchos profesionales inmobiliarios han cambiado de opinión sobre la gestión de propiedades. Sin duda, es un nicho para los miembros más minuciosos y receptivos de la profesión.

#1. Finanzas y marketing

Comprender los gastos operativos y la elaboración de presupuestos es esencial en la administración de propiedades inmobiliarias. Con base en esta información, se establecen tarifas de alquiler adecuadas, que se equilibren con el mercado existente y lo que soportará en términos de alquileres. Es necesario tener un conocimiento profundo de la zona, así como propiedades de alquiler competitivas.

Para maximizar la ocupación y las tasas de alquiler, el administrador de la propiedad puede ofrecer campañas de marketing, promociones especiales y otras técnicas publicitarias al propietario. Informes financieros a los propietarios deben hacerse con regularidad. Comprender las cuentas financieras, las pérdidas y ganancias, los impuestos sobre la renta y la elaboración de presupuestos son fundamentales para el administrador de la propiedad.

#2. Ocupación e Inquilino

Comprender las necesidades de los inquilinos es fundamental para este deber. Lograr que se muden es solo el primer paso. Luego, el administrador de la propiedad debe responder a sus demandas, monitorear sus actividades relacionadas con las condiciones del arrendamiento, cobrar el alquiler a tiempo y analizar constantemente la satisfacción de los inquilinos con las comodidades de la propiedad en comparación con las casas de alquiler rivales en la región. Este deber comprende también la indeseable tarea del desalojo por infracciones o falta de pago.

#3. Gestión de instalaciones

La administración de propiedades también incluye la administración física de estructuras y áreas al aire libre. La propiedad física incluye jardinería, cableado, plomería, techo, paredes, electrodomésticos y mucho más. El administrador de la propiedad es responsable de mantener las relaciones con los contratistas y las empresas de reparación, presupuestar los gastos de capital y supervisar la calidad de todas las reparaciones y el mantenimiento.

Esta función está relacionada con el componente financiero porque algunas actualizaciones pueden requerir importantes gastos de capital y planificarlos. Está relacionado con la gestión de inquilinos y ocupación, ya que las propiedades bien mantenidas son vitales para la retención de inquilinos.

#4. Gerencia de Administración y Riesgo

Esta es la sección de archivos y registros de la función de administración de propiedades. Las actividades de administración de propiedades inmobiliarias están reguladas por los gobiernos federal, estatal y local. Para todos ellos, se deben cumplir ciertos criterios de reporte. Los registros contables y fiscales deben ser meticulosos.

Por consideraciones de responsabilidad, todas las actividades e interacciones de los inquilinos deben registrarse y conservarse durante períodos específicos. Aunque está relacionado con funciones financieras, la mayoría de los estados tienen normas muy estrictas para la gestión del dinero en efectivo proporcionado por los inquilinos para su desembolso a los propietarios.

La administración de propiedades representó la gran mayoría de las quejas de los consumidores y las acciones disciplinarias de la comisión de bienes raíces en el estado de Nuevo México. A diferencia de la mayoría de las transacciones de bienes raíces en las que usted representa una parte de la transacción, la administración de propiedades implica trabajar tanto con los propietarios como con los inquilinos. La administración de propiedades también fue responsable de la mayoría de las suspensiones de licencias en el estado de Nuevo México. Tratar con propietarios e inquilinos agrega complejidad y dinámica al riesgo.

Hay muchas más complicaciones, incluida una cuenta de fideicomiso separada en Nuevo México para recibir, mantener y desembolsar alquileres y pagar costos. Incluso la selección de contratistas de reparación puede dar lugar a quejas de los propietarios de que tiene un sesgo que aumenta sus precios de mantenimiento. Una región turística con una gran cantidad de casas y condominios de alquiler puede parecer un lugar ideal para la práctica de administración de propiedades. Sin embargo, después de investigar los problemas, puede decidir que prefiere tomarse más tiempo libre.

Quienes estén pensando en especializarse en la administración de propiedades inmobiliarias deben conocer los estándares y confiar en su capacidad para cumplirlos todos con eficiencia y deleite. No es tan simple como vender una casa.

Software para la gestión de la propiedad

Los cinco paquetes de software de administración de propiedades inmobiliarias más comunes se enumeran alfabéticamente a continuación.

#1. Carpeta de aplicaciones

4.6 de 5 estrellas otorgadas por los usuarios

1,600 + comentarios

Los administradores de propiedades y los propietarios pueden usar el software de administración de propiedades AppFolio para vender, automatizar y administrar tareas vinculadas a sus apartamentos, propiedades residenciales, propiedades comerciales, viviendas para estudiantes u otras propiedades.

Seguimiento de vacantes y alquileres, selección de inquilinos, gestión de listados de propiedades, gestión de flujo de caja, seguimiento de seguros de propietarios, creación de sitios web, una herramienta de comparación de alquileres, publicación automática de facturas, producción de órdenes de trabajo sin papely la personalización de informes son capacidades para los propietarios. Los propietarios y los inversionistas de bienes raíces pueden usar AppFolio para enumerar su propiedad de alquiler, y cualquier posible inquilino puede enviar una solicitud en línea.

Los inquilinos pueden utilizar el portal en línea para pagar el alquiler de forma segura a través de un canal de pago en línea, conectarse con el dueño de la propiedad, enviar una solicitud de mantenimiento, programar una inspección de la propiedad e inscribirse en un seguro para inquilinos.

AppFolio también tiene una aplicación móvil que presenta portales en línea para propietarios e inquilinos, solicitudes y arrendamientos en línea, pagos en línea, detección integrada, solicitudes de mantenimiento, inspecciones móviles, mensajes de texto masivos, contabilidad e informes, y más.

AppFolio fue nombrado Favorito Emergente en el informe Shortlist 2021 de Capterra para el software de administración de propiedades inmobiliarias, lo que indica que las empresas recibieron buenas calificaciones en satisfacción del cliente.

El precio de AppFolio se desglosa por unidad y mes.

#2. Software de gestión de propiedades Buildium

4.5 de 5 estrellas de los usuarios

1,500 + comentarios

Buildium es un software de gestión de propiedades basado en la nube que ayuda a los propietarios de edificios residenciales y de condominios con el alquiler y el pago en línea, la gestión de vacantes, los ciclos de mantenimiento y la contabilidad.

Durante la temporada de impuestos, los usuarios pueden realizar un seguimiento de los gastos de la empresa, realizar y aceptar pagos en línea y enviar 1099.

Las características del ciclo de alquiler de Buildium incluyen seguimiento de inquilinos y arrendamientos, contabilidad general completa, alquiler automatizado, recordatorios de tarifas e informes a pedido. El cobro de alquileres se puede automatizar para los propietarios, y los administradores de propiedades pueden recibir pagos en línea utilizando el sitio para inquilinos de Buildium.

Enviar vacantes a los socios de listado de Buildium (Zillow, Trulia, Craigslist, etc.), así como al sitio web de marketing gratuito de Buildium, es el primer paso para administrar el ciclo de vacantes. El programa cuenta con un sistema de solicitud que permite a los usuarios aceptar solicitudes de alquiler, filtrar inquilinos y guardar documentos en la nube. Cuando los solicitantes completan las solicitudes de alquiler en línea de Buildium, la información se guarda instantáneamente en la base de datos de inquilinos de Buildium.

Buildium tiene un portal para residentes donde puede procesar solicitudes de mantenimiento y pagos. También ayuda a los usuarios en la creación de sus sitios web para alojar listados de alquileres.

Buildium fue nombrado Top Performer en nuestro informe ShortList de 2021, lo que indica que fue uno de los elementos con mayor popularidad y calificaciones de usuarios.

El modelo de precios de Buildium se desglosa por número de unidades y puede pagarse mensual o anualmente, siendo los costes anuales superiores a las cuotas mensuales. También hay una versión de prueba gratuita disponible.

#3. Software de gestión de propiedades acogedoras

Cosy tiene una calificación de usuario de 4.5 de 5 estrellas.
30 + comentarios

Cosy es una herramienta de administración de propiedades que permite a los propietarios mostrar propiedades, verificar inquilinos potenciales y recibir pagos de alquiler, todo desde un tablero centralizado. La herramienta ayuda a los propietarios a realizar un seguimiento de los gastos de cada una de sus propiedades, clasificándolas a efectos fiscales y adjuntando recibos electrónicos a los gastos correspondientes.

Cozy ayuda a los dueños de propiedades a crear y publicar listados únicos en sitios web de bienes raíces como Doorsteps.com y Realtor.com, completos con fotos de la propiedad, términos de arrendamiento, servicios y regulaciones para mascotas. Los propietarios pueden usar la herramienta de estimación de alquileres para establecer tarifas de alquiler que sean comparables con las propiedades cercanas, los puntos de referencia de precios y las tendencias del vecindario.

Los propietarios también pueden invitar a los solicitantes y evaluar su estado laboral, ingresos e historial de alquiler, todo desde el software.

Los agentes pueden usar el módulo de mantenimiento para alertar a los inquilinos sobre el estado de las reparaciones o las visitas de los contratistas. Además, los inquilinos pueden solicitar reparaciones dando detalles específicos, imágenes y videos.

Cozy fue nombrado jugador establecido en nuestra lista de finalistas de 2021. Esto indica que es un producto muy conocido y popular en el campo.

El precio se ofrece por suscripción mensual.

#4. Software de administración de propiedades ManageCasa

5 de 5 estrellas de los usuarios

Ha habido una revisión.

ManageCasa es una herramienta de administración de propiedades creada principalmente para administradores de propiedades, asociaciones y propietarios.

Los propietarios pueden usar la plataforma central de ManageCasa para agilizar las mudanzas, generar y almacenar contratos de arrendamiento digitales, colaborar en los boletos de mantenimiento y archivos compartidos, y ejecutar y compartir todos sus datos financieros críticos con los propietarios de alquileres.

Los propietarios pueden cobrar los pagos inmediatamente a través del programa, eliminando la necesidad de cheques escritos a mano y visitas al banco.

Su suscripción al sitio web de marketing para clientes permite a los propietarios crear sitios web integrados para vender sus negocios e interactuar con los solicitantes, inquilinos y otros propietarios.

Una vez incorporados, los inquilinos y propietarios de alquileres pueden utilizar sus interfaces de usuario para crear y gestionar tareas y solicitudes de mantenimiento, cargar y almacenar documentos de forma segura y discutir problemas.

Precios: Cosy ofrece un modelo escalonado que es gratuito para hasta tres propiedades. Por lo tanto, permite a los usuarios probar el programa sin tener que pagar nada por adelantado.

#5. InquilinoCloud

4 de 5 estrellas de los usuarios

100 + comentarios

TenantCloud es una solución de administración de propiedades basada en la nube dirigida a propietarios, administradores de propiedades y profesionales de bienes raíces. El software incluye capacidades para la gestión de propiedades, gestión de inquilinos, gestión de contabilidad y marketing.

Tiene un tablero donde un propietario puede ingresar nuevas transacciones, inquilinos, propiedades, solicitudes de trabajo, mensajes o aplicaciones. La ocupación total, las fechas de vencimiento del arrendamiento, las publicaciones de propiedades actuales, los pagos y los pagos de alquiler pendientes están disponibles para los usuarios. Los propietarios también pueden ver las propiedades en forma de lista, con fotografías y datos financieros de ingresos, gastos, flujo de caja neto y montos pendientes.

TenantCloud permite a los clientes navegar por las aplicaciones de alquiler, que incluyen información de contacto y el estado de cada monto de alquiler. Los administradores de propiedades también pueden enviar mensajes directos a los inquilinos para abordar sus inquietudes. Todos los usuarios reciben asistencia a través de un portal en línea.

TenantCloud también fue nombrado jugador establecido en nuestra lista de finalistas de 2021.

TenantCloud se cobra por suscripción mensual para un número determinado de usuarios.

¿Cuál es el papel de un administrador de propiedades en la planificación a largo plazo y la mejora de la propiedad?

Él o ella es responsable de desarrollar e implementar planes a largo plazo para la mejora y el mantenimiento de las propiedades de alquiler. Esto incluye realizar evaluaciones periódicas de la propiedad, identificar áreas de mejora y hacer recomendaciones para actualizaciones o reparaciones. El administrador de la propiedad también desarrollará presupuestos para estas mejoras y se asegurará de que se lleven a cabo de manera oportuna y rentable.

¿Cómo maneja un administrador de propiedades la comunicación con los propietarios e inquilinos?

Un administrador de propiedades actúa como el principal punto de contacto entre los propietarios y los inquilinos. El administrador de la propiedad es responsable de garantizar que los propietarios estén informados de todas las actualizaciones y cambios importantes relacionados con la propiedad, y que los inquilinos reciban respuestas rápidas a sus preguntas e inquietudes. El administrador de la propiedad también debe comunicarse de manera efectiva con ambas partes para resolver cualquier conflicto o disputa que pueda surgir.

¿Cómo maneja un administrador de propiedades los aumentos de alquiler y las renovaciones para los inquilinos?

Él o ella es responsable de monitorear las tendencias del mercado local y determinar las tarifas de alquiler apropiadas para las propiedades. El administrador de la propiedad informará a los inquilinos de cualquier aumento de alquiler de manera oportuna y se encargará de la negociación y renovación de los contratos de arrendamiento de los inquilinos. El administrador de la propiedad también se asegurará de que todos los aumentos de renta y renovaciones de arrendamiento se lleven a cabo de acuerdo con las leyes y regulaciones locales.

¿Cuál es el papel de un administrador de propiedades en las regulaciones locales, estatales y federales para propiedades de alquiler?

Un administrador de propiedades debe conocer las leyes y regulaciones locales, estatales y federales relacionadas con las propiedades de alquiler. El administrador de la propiedad es responsable de garantizar que las propiedades de alquiler cumplan con todas las leyes pertinentes, incluidas las normas de vivienda justa, los códigos de salud y seguridad y las leyes de zonificación. El administrador de la propiedad también se asegurará de que se obtengan y mantengan todas las licencias y permisos necesarios para la propiedad.

¿Cómo maneja un administrador de propiedades los asuntos de seguros y responsabilidad civil para las propiedades de alquiler?

Quienquiera que sea, es responsable de garantizar que las propiedades de alquiler estén adecuadamente aseguradas y protegidas contra posibles problemas de responsabilidad. El administrador de la propiedad se asegurará de que la propiedad esté cubierta por las pólizas de seguro apropiadas, incluido el seguro de responsabilidad civil, y manejará todas las reclamaciones de seguros relacionadas con la propiedad. El administrador de la propiedad también se asegurará de que la propiedad cumpla con todos los códigos de salud y seguridad pertinentes para minimizar posibles problemas de responsabilidad.

¿Cuál es el papel de un administrador de propiedades en el presupuesto y la gestión financiera de las propiedades de alquiler?

Un administrador de propiedades es responsable de crear y administrar presupuestos para propiedades de alquiler. Esto incluye la preparación de informes financieros periódicos para los propietarios, el seguimiento de los ingresos y los gastos y la garantía de que todas las facturas y pagos relacionados con la propiedad se realicen a tiempo. El administrador de la propiedad también se encargará del cobro del alquiler y se asegurará de que todos los ingresos por alquiler se contabilicen correctamente y se depositen de manera oportuna.

Preguntas frecuentes sobre administración de propiedades

¿Es la administración de propiedades una buena carrera?

La administración de propiedades no se ve comúnmente como un trabajo deseable, pero es una manera increíble de comenzar una carrera fantástica en el mercado inmobiliario y que puede abrir muchas puertas en el camino.

¿Qué es la gestión integral de la propiedad?

La administración completa de la propiedad brinda los mismos servicios que la búsqueda de inquilinos + cobro de alquileres, pero también administrará el funcionamiento diario de la propiedad mientras el inquilino viva allí, incluidas las reparaciones y el mantenimiento, así como la devolución del depósito del inquilino una vez que Me he asegurado de que todo el inventario todavía esté presente.

¿Qué hace a un buen administrador de propiedades?

Deben ser comunicadores bien organizados y hábiles para que las cosas funcionen sin problemas. Los administradores de propiedades pueden gestionar y reducir los desacuerdos, abordar los problemas relacionados con la propiedad rápidamente y comunicarse con el dueño de la propiedad en asuntos esenciales de inmediato con una buena comunicación.

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