Cada proyecto es único y presenta su propio conjunto de dificultades de gestión. No importa en qué tipo de proyecto esté trabajando, sin duda hay plazos estrictos y altas expectativas. En la gestión de proyectos, todo se hace a través de la cooperación. A diferencia de otras áreas, no se puede aprender del fracaso. En otras palabras, debe adherirse completamente a las reglas si quiere tener éxito. Ahí es donde será útil esta guía sobre definición de gestión de proyectos, habilidades, software, salario y componentes de pasos.
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Gestión de proyectos
El proceso de guiar un proyecto desde el principio a través de su ciclo de vida se conoce como gestión de proyectos. Terminar un proyecto dentro de los parámetros de tiempo, presupuesto y calidad es el objetivo principal de la gestión de proyectos. Dado que no están destinados a durar para siempre, los proyectos tienen ciclos de vida. Su ciclo de vida comienza cuando se inicia el proyecto y finaliza cuando se termina o termina de alguna otra manera. Las partes interesadas toman decisiones sobre si terminar o no el proyecto o terminarlo antes de tiempo y evitar pérdidas al final de cada fase.
¿Por qué es importante la gestión de proyectos?
Solo el 58% de las empresas, según una encuesta del Project Management Institute (PMI), reconoce el verdadero valor de la gestión de proyectos y cómo les permite abordar con éxito los problemas que enfrentan. Por lo tanto, la gestión de proyectos puede beneficiar a los equipos de las siguientes maneras además de aumentar la productividad, aumentar la transparencia del proyecto y darles una dirección clara:
- Comunicación efectiva
- Manejo eficiente de los recursos
- Mayor satisfacción del cliente
- Mayor adaptabilidad y tolerancia al riesgo
- Mayor espíritu de equipo
- Un mayor calibre del producto.
- Aprendizaje retrospectivo
Salario de gestión de proyectos
Los profesionales de gestión de proyectos en los EE. UU. ganan un salario medio de 94,500 2021 dólares en 10, según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. (BLS), con el 49,750 % inferior ganando 10 159,140 dólares y el XNUMX % más alto ganando XNUMX XNUMX dólares. También hay algunas cosas que afectan el salario de la gestión de proyectos, que veremos en breve.
Factores que afectan el salario de la gestión de proyectos
En esta área, una serie de variables eventualmente determinan los pagos de su salario al trabajar en un departamento de gestión de proyectos. Considere estos elementos de la ecuación de pago si desea maximizar su compensación.
#1. Educación
Más educación generalmente resulta en mayores ingresos, al igual que en muchos otros campos. El gerente de proyecto promedio tiene una licenciatura (68%) y una maestría (14%). Según los informes, los ingresos aumentan cuando se obtienen los siguientes títulos.
- Un título de cuatro años cuesta $102,588.
- $114,821 para una maestría.
- Un doctorado cuesta $121,387
#2. Certificación
Una certificación de gestión de proyectos podría ayudar a las empresas a reconocer sus habilidades y experiencia. Esto ocasionalmente resulta en una mayor compensación. El salario medio de las personas con una certificación Project Management Professional (PMP) entre los profesionales de EE. UU. encuestados por el Project Management Institute fue $25,000 XNUMX más alto que el de los que no la tienen.
#3. años de experiencia
En general, puede anticipar ganar más dinero con la mayor experiencia laboral que tenga. Afortunadamente, la experiencia no tarda mucho en comenzar a dar sus frutos financieramente. “Los gerentes de proyecto en los EE. UU. pueden esperar ganar un salario base promedio de $74,011 con uno a tres años de experiencia, y $95,696 con diez a catorce años de experiencia”, según Glassdoor.
#4. Título profesional
Existen numerosos puestos en esta profesión. Esta es una forma adicional de considerar el salario promedio, aunque su posición puede estar relacionada con su nivel de antigüedad y experiencia. Estos títulos de trabajo alternativos generan los siguientes salarios medios anuales, según la Encuesta de salarios de PMI:
- Experto en gestión de proyectos: $84,500
- Gerente de programas: $127,100
- Administrador de una cartera: $ 140,000
- Director de gestión de proyectos: $145,000.
# 5. Ubicación
El lugar donde vive puede afectar la cantidad de salario que gana en muchas áreas diferentes, incluida la gestión de proyectos. Los puestos de gestión de proyectos suelen pagar el salario anual más alto en las regiones de Boston, la ciudad de Nueva York y la Bahía de San Francisco, según datos del sitio web de anuncios de empleo ZipRecruiter. El costo de vida también debe tenerse en cuenta al elegir una región. Los lugares con los salarios más altos, a menudo las principales ciudades, tienden a tener costos de vida más altos.
#6. Tamaño de la empresa y del equipo
Su salario anual bajo un equipo de gestión de proyectos también puede verse influenciado por el tamaño del equipo que dirige y la organización para la que trabaja. En términos generales, el ingreso anual medio de los gerentes de proyecto aumenta con el tamaño del equipo.
Software de gestión de proyectos
A continuación se proporcionan más detalles sobre el software de gestión de proyectos junto con sugerencias sobre cómo elegir el mejor software de gestión de proyectos para su equipo.
#1. Gantt Pro
Uno de los mejores programas de gestión de proyectos para principiantes es GanttPro. Esto lo convierte en una opción perfecta para los equipos, especialmente los equipos pequeños, que carecen de un profesional de gestión de proyectos para supervisar sus iniciativas.
#2. Proyectos Zoho
Con una serie de funciones útiles a un precio razonable, Zoho Projects es una solución deseable para organizaciones pequeñas y en desarrollo. Su precio escalonado, con tarifas tentadoramente económicas, también está dirigido a empresas con un presupuesto limitado y aquellas con planes de crecimiento ambiciosos. Es fácil de configurar y usar. Este software de gestión de proyectos tiene una amplia gama de opciones de configuración y le permite realizar un seguimiento de sus horas de trabajo. En Zoho Projects, puede crear sus propias plantillas de proyectos.
#3. celoxis
Uno de los principales software de gestión de proyectos para medianas y grandes empresas es Celoxis. Esta aplicación ofrece una gran cantidad de informes y otros recursos útiles para los responsables de la toma de decisiones y los propietarios de empresas. Por ejemplo, Celoxis puede ser útil para pronosticar ventas además de ayudarlo a trabajar de manera más productiva al modificar los cronogramas de los proyectos. Celoxis tiene un tiempo de configuración rápido y es comparativamente simple de operar. Las organizaciones medianas y grandes recibirán con agrado la inclusión de capacidades de gestión de recursos, elaboración de presupuestos y seguimiento del tiempo.
#4. Trabajo en equipo
Teamwork es uno de los mejores programas de gestión de proyectos disponibles si su empresa gestiona proyectos para clientes. Incluye facturación y facturación, lo que simplifica el seguimiento de las horas dedicadas a un proyecto y determina cuánto cobrar. Teamwork ya era una plataforma de gestión de proyectos brillantemente desarrollada antes de que comenzara a concentrarse en empresas que aceptan el trabajo de los clientes. Para aprender lo suficiente sobre Teamwork para utilizarlo en la práctica si es nuevo en la gestión de proyectos, dedique un tiempo a usarlo y ver algunos de sus excelentes cursos en video.
#5. Centro de pruebas
Para los equipos que incorporan fases de corrección en su proceso, ProofHub es un software de gestión de proyectos. En otras palabras, ProofHub proporciona funciones que otros software de gestión de proyectos no le ayudan a través de esos procedimientos si su equipo evalúa o critica los materiales visuales, ya sean campañas publicitarias o diseños de aplicaciones móviles. Contiene herramientas de marcado que puede usar para anotar documentos y archivos de imágenes mientras proporciona comentarios o trabaja con su equipo en ellos de otras maneras. ProofHub busca ser sencillo sin sacrificar capacidades esenciales. Además, tiene un precio razonable para equipos pequeños. El hecho de que esta herramienta sea sorprendentemente fácil de usar la hace ideal para equipos sin un gerente de proyecto designado.
Habilidades de gestión de proyectos
Puede llevar proyectos exitosos desde la concepción hasta la conclusión con la ayuda de sus habilidades de gestión de proyectos. La planificación de proyectos, la evaluación de riesgos, el análisis de oportunidades, la creación de presupuestos, la comunicación con las partes interesadas, la resolución de problemas y otras actividades se incluyen en esta categoría. Por supuesto, aquellos que deseen comenzar o avanzar en sus profesiones como gerentes de proyectos encontrarán muy valiosas las habilidades necesarias para completar proyectos. Esta lista de habilidades de gestión de proyectos le proporcionará una descripción general completa de todos los requisitos para el liderazgo de proyectos.
#1. Preparando y Proyectando
No hace falta decir que una planificación cuidadosa es necesaria para una gestión eficaz del proyecto. Esto puede ser difícil, especialmente dada la frecuencia con la que los gerentes de proyectos deben estimar los plazos y los requisitos de recursos.
# 2. Gestión de riesgos
Los riesgos existen en cualquier proyecto. Su fecha límite puede retrasarse unos días si un recurso no está disponible cuando lo necesita o si el permiso de un cliente tarda más de lo esperado en proporcionarse. Los gerentes de proyecto no solo deben sortear los peligros; también deben preverlos para que puedan hacer todo lo posible para prevenirlos por completo.
# 3. Presupuesto
El hecho es que si un proyecto termina costando mucho más de lo previsto, es difícil llamarlo un éxito. Los gerentes de proyecto usan sus habilidades de gestión financiera y presupuestaria para producir proyectos exitosos dentro de los límites financieros en los que están capacitados para trabajar.
#4. Monitoreo y Seguimiento
El objetivo de la gestión de proyectos es completar un proyecto con éxito, no solo terminar el trabajo. Si los gerentes de proyecto no vigilan cómo se desarrolla el proyecto, eso no sucederá. Para asegurarse de que los proyectos avancen según lo planeado y continúen cumpliendo los objetivos más grandes de la empresa, deben emplear sus habilidades en el seguimiento y control del desempeño.
#5. Facilitación de reuniones
El proceso habitual de un proyecto implica numerosas reuniones, la mayoría de las cuales están dirigidas por el director del proyecto, incluidas las reuniones iniciales, los informes de estado y las retrospectivas. Debido a esto, un gerente de proyecto debe poseer sólidas habilidades de facilitación de reuniones, incluido el establecimiento de una agenda, la dirección de debates, la toma de notas y el seguimiento de los elementos de acción.
#6. Informes y Redacción
Los gerentes de proyecto escriben mucho, desde la planificación del proyecto hasta las actualizaciones de estado. Deben ser expertos en transmitir información textual de manera comprensible, organizada y clara. Necesitan incluir informes en la categoría de escritura. Los gerentes de proyecto dedican mucho tiempo a recopilar información sobre un proyecto en una conclusión que todos los miembros del equipo y las partes interesadas puedan analizar y comprender fácilmente, ya sea un informe de recursos o un informe de progreso.
# 7. Investigación
Si bien hay algunas especulaciones involucradas en la gestión de proyectos, por lo general son conjeturas educadas. Los gerentes de proyecto se basan en información y datos históricos para respaldar sus estimaciones e hipótesis.
#8. Liderazgo
Los gerentes de proyecto actúan como líderes del proyecto y, con frecuencia, del equipo. Están a cargo de establecer la visión del equipo y asegurarse de que todos estén comprometidos y motivados para ver el proyecto hasta su finalización.
# 9. Comunicación
En cualquier lista de habilidades de gestión de proyectos, la comunicación sin duda estará en la cima. Tanto la comunicación verbal como la escrita están incluidas en esto. Los gerentes de proyecto deben asegurarse de que el equipo y las partes interesadas conozcan el plan, el cronograma y el presupuesto del proyecto, así como que se mantengan actualizados sobre los desarrollos más recientes.
# 10. Colaboración
Por lo general, se necesita un pueblo para hacer algo. El gerente del proyecto está a cargo de organizar los esfuerzos del equipo, coordinar las tareas y asegurarse de que todos se lleven bien.
#11. Gestión del tiempo
Cualquier gerente de proyecto enfrentará múltiples demandas de su tiempo, especialmente considerando que sirve como el principal punto de contacto para una amplia gama de equipos y departamentos. Deben tener la capacidad de administrar su propio tiempo, así como el tiempo y los recursos de todas las partes interesadas importantes del proyecto.
# 12. Organización
La mente de cualquiera daría vueltas por los plazos, la falta de recursos y las dependencias de tareas, pero un gerente de proyecto lo ve como un desafío gratificante. Los mejores gerentes de proyectos pueden realizar un seguimiento de todas las partes móviles y están increíblemente organizados.
#13. Resolución de problemas
A pesar de lo mucho que le gustaría creer que todo saldrá según lo planeado, inevitablemente surgirán problemas imprevistos. Los problemas y contratiempos no planificados no pueden desmotivar a los gerentes de proyecto. En su lugar, deben idear formas de continuar el proyecto incluso cuando las ideas mejor diseñadas fallan.
Paso de gestión de proyectos
De acuerdo con una guía de administración de proyectos, es mejor comenzar a aprender las fases fundamentales del ciclo de vida del proyecto si se encuentra en una posición en la que se espera que administre proyectos para su empresa y se siente abrumado. Una idea de proyecto se transforma en un producto utilizable a través de la combinación de cinco fases distintas, que incluyen inicio, planificación, ejecución, seguimiento y cierre.
#1. Inicio del proyecto
El primer paso para transformar una idea intangible en un objetivo valioso es la fase de inicio del proyecto. Debe crear un caso de negocio y proporcionar una definición amplia del proyecto en este punto. Primero debe determinar la necesidad del proyecto y establecer una carta del proyecto para hacerlo. El acta de constitución del proyecto es un documento fundamental que incluye información sobre las limitaciones del proyecto, los objetivos, la selección del director del proyecto, el presupuesto, el cronograma previsto, etc. Aunque el objetivo del proyecto está claramente definido durante esta fase, un acta de constitución del proyecto no incluye ninguno de los detalles técnicos que se elaboran durante la fase de planificación.
#2. Planificación de proyectos
Se requiere una diligencia completa durante toda la etapa de planificación del proyecto, que establece la hoja de ruta del proyecto. Se anticipa que la segunda etapa de la gestión de proyectos tomará cerca de la mitad del tiempo total del proyecto a menos que esté empleando un enfoque de gestión de proyectos contemporáneo como la gestión ágil de proyectos. La identificación de la necesidad técnica, el desarrollo del cronograma del proyecto, la planificación de la comunicación y el establecimiento de objetivos/entregables son las principales responsabilidades en esta fase.
Otro componente crucial del paso de planificación de la gestión de proyectos es un cronograma completo del proyecto que incluye cada entregable. Los gerentes de proyecto pueden crear un plan de comunicación del proyecto y un cronograma de comunicación con las partes interesadas pertinentes utilizando ese cronograma.
#3. Ejecución del proyecto
Su equipo realiza el trabajo real a lo largo de la fase de ejecución del proyecto. Es su responsabilidad como gerente de proyecto crear procedimientos efectivos y monitorear de cerca el desarrollo de su equipo.
Durante esta fase, el director del proyecto también tiene el deber de mantener continuamente la colaboración productiva de las partes interesadas. Esto asegura que todos estén en la misma página y que todo salga a la perfección durante el proyecto. Las principales soluciones de colaboración de proyectos del mercado pueden ser de ayuda para usted. No solo simplificarán su vida, sino que también impulsarán la producción y la eficiencia del equipo.
#4. Seguimiento y Control de Proyectos
Los pasos tercero y cuarto del proceso de gestión de proyectos no siempre son secuenciales. Al ejecutarse simultáneamente con la ejecución del proyecto, la fase de monitoreo y control del proyecto asegura que se cumplan las metas y los entregables del proyecto. Al desarrollar Factores críticos de éxito (CSF) e Indicadores clave de rendimiento, puede asegurarse de que nadie se desvíe del plan original como gerente de proyecto (KPI). El gerente también está a cargo de realizar un seguimiento objetivo del esfuerzo y el gasto incurridos a lo largo del proceso durante la fase de seguimiento de la gestión del proyecto. Este seguimiento es crucial para los proyectos actuales, además de garantizar que el proyecto se mantenga por debajo del presupuesto.
#5. Finalización del proyecto
El proceso de gestión de proyectos termina en esta etapa. La conclusión del proyecto después de la última entrega está señalada por la etapa de cierre del proyecto. Ocasionalmente se puede subcontratar talento externo, particularmente para el proyecto. El gerente del proyecto también se encarga de finalizar estos contratos y completar los trámites correspondientes.
Una vez finalizado el proyecto, la mayoría de los equipos tienen una reunión de reflexión para discutir los éxitos y problemas del proyecto. Esta es una forma práctica de garantizar el desarrollo continuo dentro del negocio y aumentar la productividad del equipo a largo plazo.
Revisar todo el proyecto y escribir un informe completo que cubra todos los aspectos es la última responsabilidad de esta fase. Los directores de proyecto de esa empresa tienen acceso a todos los datos relevantes, que se guardan en un lugar seguro.
¿Qué hace exactamente la gestión de proyectos?
La planificación y coordinación de los recursos de una empresa para avanzar en la realización de un determinado trabajo, evento o deber se conocen como gestión de proyectos.
¿Qué es la gestión de proyectos y sus tipos?
La preparación, el inicio, la ejecución, el seguimiento y el cierre de un proyecto son componentes fundamentales de la gestión de proyectos. Las estrategias y técnicas de gestión de proyectos tradicionales, en cascada, ágiles y ajustadas son solo algunos ejemplos.
¿Cuáles son los 4 roles principales de un gerente de proyecto?
Supervisar la creación de los entregables necesarios. planificación y gestión de proyectos. utilizando cualquier delegación y responsabilidades de aseguramiento del proyecto mientras se adhiere a estructuras de informes predeterminadas. Los planes de proyectos, etapas y excepciones deben crearse y mantenerse según sea necesario.
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Referencias
