Los gerentes de recursos humanos enfrentan varios problemas en el día a día, pero ninguno es más intenso que el reclutamiento y la incorporación de empleados. La demanda es insaciable, pero el grupo de talentos se está reduciendo gradualmente. A pesar de la escasez de talento, encontrar al candidato adecuado se ha vuelto más importante que nunca. Sin embargo, una vez que se encuentra a la persona adecuada, surge una tarea aún mayor. Por lo tanto, en esta pieza, hablaremos más sobre la incorporación de empleados, su lista de verificación, proceso y capacitación.
Después de pasar innumerables horas buscando, encontrando, entrevistando y reclutando a las personas perfectas, si el nuevo empleado se va a un pasto más verde, todos sus esfuerzos serán en vano y volverá al punto de partida.
¿Qué es la incorporación?
La incorporación es una frase de la industria de recursos humanos que se refiere al proceso de introducir a una persona recién contratada en una empresa. También conocida como socialización organizacional, la incorporación es un aspecto crucial para ayudar a los empleados a comprender sus nuevos roles y necesidades laborales. Es el proceso que les permite integrarse con el resto de la empresa. Hay varias acciones que intervienen en el proceso de incorporación, desde la oferta de trabajo hasta la formación del equipo.
¿Cuánto tiempo lleva la incorporación?
La incorporación puede abarcar desde unas pocas semanas hasta un año, aunque la incorporación más eficaz suele tardar al menos unos meses. Cuando finaliza el proceso de incorporación, los empleados deben sentirse seguros y capaces.
Si bien no existe una regla estricta sobre cuánto tiempo debe tomar el proceso de incorporación de un nuevo empleado, es importante ser minucioso. Muchas empresas tienen un proceso de incorporación que dura alrededor de un mes o algunas semanas, lo que pone a los nuevos empleados en peligro de sentirse abrumados con sus nuevas tareas y no poder conectarse con el resto de la empresa.
Muchos profesionales de RRHH recomiendan que un proceso de onboarding dure 90 días, aunque algunos especialistas proponen que el proceso dure hasta un año. Esto asegura que los empleados obtengan los recursos que necesitan para familiarizarse con la organización, asimilar su capacitación y sentirse seguros al realizar sus funciones como se espera.
Incorporación de empleados
Cada organización define la incorporación de empleados de manera diferente. Si bien el proceso es casi idéntico, el lapso de tiempo y las tareas involucradas hacen que cada programa de incorporación sea único.
Algunos gerentes de recursos humanos parecen pensar que el proceso de incorporación es solo completar el papeleo para las nuevas contrataciones. Sin embargo, los miembros del equipo más inteligentes y motivados tienen una visión diferente de lo que se trata la incorporación. Consideran todo el período desde el momento en que se lanza una oferta hasta el punto en que un empleado se convierte en un colaborador valioso para la organización para ser parte de la incorporación de empleados.
Desde el momento en que haces una oferta hasta que la persona comienza a producir realmente en un papel, se lleva a cabo la incorporación. Sin embargo, el tiempo requerido para lograr esto puede diferir de un negocio a otro. Algunas empresas consideran la incorporación como un evento de un día, mientras que otras lo ven como un proceso de 18 meses. Sin embargo, casi todas las empresas comienzan el proceso de incorporación de empleados inmediatamente después de que se entrega una carta de oferta a un posible empleado.
El abordaje es todo lo que sucede durante este tiempo, como el programa de orientación, el plan de capacitación, la configuración de indicadores de desempeño y la creación de un ciclo de retroalimentación.
¿Qué es el flujo de trabajo de incorporación de empleados?
El flujo de trabajo de incorporación de un empleado es una serie de etapas predefinidas que exponen a un nuevo empleado al entorno y la cultura de la empresa. Un proceso de incorporación impecable es esencial para que las empresas se comprometan con sus empleados desde el principio y les brinden una experiencia de incorporación positiva. El proceso de incorporación consta de una variedad de actividades, como la orientación de nuevos empleados, capacitación, socialización, etc.
¿Por qué es importante la incorporación eficiente de empleados?
La incorporación de empleados es la primera interacción que un empleado tiene con la empresa después del largo proceso de entrevista.
- Si la experiencia no cumple con las expectativas, es posible que su empleado se arrepienta de haber aceptado la oferta de trabajo.
- Un mal proceso de incorporación puede alterar sus perspectivas. Les da nociones preconcebidas sobre la empresa y, finalmente, obliga a los empleados a renunciar antes de tiempo.
- Es necesario un proceso sólido de incorporación de empleados para ayudar a sus nuevos empleados a establecerse en su empleo, conocer la organización, recibir claridad sobre los objetivos de su trabajo y desarrollar una relación positiva con otros empleados.
- Una experiencia de incorporación notable no solo hace que los empleados se sientan bienvenidos, sino que también los ayuda a adaptarse más rápido a la familia organizativa actual.
- Los gerentes de recursos humanos ya están sobrecargados. Solo la perspectiva de abordar la gran cantidad de papeleo necesario en el proceso de incorporación es suficiente para desencadenar pesadillas.
Por lo tanto, acortar el proceso de incorporación no solo impresiona a los nuevos empleados, sino que también reduce la carga de trabajo del equipo de recursos humanos.
Proceso de integración
Cuando un empleado potencial acepta una carta de oferta, se convierte en miembro oficial de la organización. El proceso de incorporación consta de los siguientes pasos.
#1. Informar a los empleados sobre las políticas y beneficios corporativos.
Proporcione información detallada sobre las políticas y los beneficios de los empleados en el primer día de los empleados en la organización. Todo, desde el cumplimiento hasta el seguro, las responsabilidades fiscales y la política corporativa sobre licencias y diversidad e inclusión, debe cubrirse en la sesión de capacitación o en los materiales. En este punto, haga que el empleado firme toda la documentación de cumplimiento que confirma formalmente su membresía en la organización.
Si las firmas digitalesAbre una nueva ventana están permitidas en los documentos de cumplimiento estatales/federales en su país, puede usar el software de incorporación de empleados para comunicar la documentación adecuada a los nuevos empleados antes de su primer día en la empresa. Esto significa que pueden completar todas las obligaciones de cumplimiento de antemano y convertirse en miembros contribuyentes del equipo inmediatamente desde el primer día.
#2. Dar aclaración de roles
¿Qué debe hacer exactamente un empleado como parte de su trabajo? Es necesario un desglose de todas sus tareas diarias para ayudar a las personas a comprender su función. ¿Quién comunica esta información? El gerente está mejor posicionado para proporcionar una imagen clara de lo que implicará el rol de un empleado en este punto del proceso de incorporación.
Esta información debe proporcionarse durante los primeros 30 días en el trabajo, a medida que el nuevo empleado aprende y lentamente se apropia de su función. En este proceso, también es necesario indicarle al empleado con quién debe colaborar para realizar su trabajo, tanto miembros de su propio equipo como miembros de otros equipos, junto con la matriz de informes para dichas asociaciones.
#3. Facilitar la formación
El gerente inmediato es la mejor persona para facilitar la capacitación como parte del proceso de incorporación a largo plazo. Incluso el empleado más experimentado debe recibir una sesión de capacitación para comprender cómo se ejecutan los procesos en su nuevo negocio o nuevo equipo.
Las empresas pueden comenzar a brindar esta capacitación incluso antes del primer día de los trabajadores en la organización. Los materiales de capacitación básicos se pueden enviar por correo electrónico y los empleados pueden recibir una sinopsis de las tareas que se espera que realicen a través del software de incorporación de empleados.
#4. Integrarse a la cultura organizacional.
La asimilación a la cultura organizacional es un proceso continuo. Sin embargo, cuando un empleado se une a la organización, los gerentes de recursos humanos y los gerentes de equipo deben brindarle una imagen amplia de la cultura. ¿Cómo pueden hacer esto? Un método es asegurarse de que la visión y la misión de la empresa reflejen su cultura.
#5. Ayudar a formar lazos sociales con colegas.
Si bien esto no es enteramente responsabilidad del gerente/RH, es su trabajo permitir la comunicación entre los empleados, incluso si algunos empleados no están muy abiertos a la integración. Esto implica fomentar un entorno en el que se fomenten las amistades entre compañeros de trabajo.
Varias empresas utilizan el sistema de compañeros de contratación nueva, en el que se asigna un empleado para ayudar al nuevo empleado a navegar en el lugar de trabajo, desde actividades relacionadas con el trabajo hasta preguntas administrativas y todo lo demás.
Lista de verificación de incorporación
Una lista de verificación de incorporación es una técnica para que los gerentes de reclutamiento organicen los pasos necesarios para ayudar a los nuevos empleados durante sus primeros días y meses en una empresa. La lista de verificación garantiza que se complete cada etapa clave del proceso de incorporación de nuevos empleados. Sirve como punto de partida para los procedimientos específicos del trabajo.
Pero debe saber que completar una lista de verificación de incorporación no necesariamente se convierte en una incorporación exitosa. El mayor proceso de incorporación logra un equilibrio entre las necesidades de los empleados, como ayudarlos a encarnar la cultura de la empresa, y los eventos prácticos inesperados.
¿Qué debe incluirse en una lista de verificación de incorporación?
Estas son algunas cosas que cualquier lista de verificación de incorporación debe tener:
- Proceso de reclutamiento
- Rol del empleado
- El establecimiento de objetivos
- Formación profesional
- Introducción a la cultura de la empresa.
- Fechas para el check-in
- Reunión con otros empleados o superiores
- Documentación
- Aprendiendo el producto
Capacitación de incorporación
Un programa exitoso de capacitación e incorporación puede ayudar a los nuevos trabajadores a sentirse bienvenidos, adaptarse a la cultura de su empresa y volverse productivos más rápido. La capacitación para nuevos empleados y las oportunidades de aprendizaje continuo también pueden ayudarlo a retener a los miembros calificados del equipo.
Aquí hay seis prácticas excelentes para ayudarlo a afectar dramáticamente a los nuevos empleados durante la capacitación y la incorporación.
#1. Establezca competencias básicas desde el principio.
Prepare a sus nuevos empleados para sus responsabilidades ayudándoles a establecer ciertas competencias básicas durante sus primeros 30 días. Esto puede abarcar cualquier cosa que deban aprender para prosperar en sus roles, como el conocimiento del producto y los mensajes, las herramientas, las habilidades interpersonales y las interacciones entre equipos multifuncionales.
#2. Resalta las fortalezas de los miembros de tu equipo.
La mayoría de las veces, la capacitación se enfoca en identificar las áreas de crecimiento de un empleado y mejorar sus habilidades más débiles. Sin embargo, también es crucial cultivar las fortalezas de los miembros de su equipo. El aprendizaje basado en fortalezas puede aumentar el compromiso de los empleados hasta en un 23 % y reducir la deserción en un 73 %.
#3. Aumentar la duración del embarque de 90 a 365 días.
En promedio, los nuevos empleados logran una tasa de productividad del 25 % en el primer mes, una tasa de productividad del 50 % en el segundo mes y una tasa de productividad del 75 % en el tercer mes. Sin embargo, un nuevo empleado puede tardar hasta un año en alcanzar su máximo potencial de rendimiento.
#4. A bordo en pequeños grupos
La incorporación de nuevos empleados en grupos puede estimular el aprendizaje colaborativo al tiempo que establece un sentido inmediato de camaradería y fomenta una cultura sólida. Según una investigación, cuando los empleados se sienten conectados con la empresa y su cultura, su desempeño mejora hasta en un 22 por ciento.
#5. Reconozca los primeros logros de los miembros de su equipo
Reconocer a los miembros del equipo por sus logros durante la incorporación muestra cuánto valora su empresa la capacitación, el aprendizaje y el desarrollo de los nuevos empleados. También alienta a los miembros del equipo a participar en futuras actividades de aprendizaje, ya que el reconocimiento inspira al 85 por ciento de los empleados a rendir más.
#6. Desarrollar estrategias de desarrollo de empleados a largo plazo.
Durante el proceso de incorporación, discuta los objetivos profesionales a largo plazo con los nuevos miembros de su equipo y cree planes de crecimiento coincidentes para que puedan participar en el aprendizaje continuo. Esto proporcionará a los nuevos trabajadores una idea de su futuro en su organización, lo que conducirá a un compromiso y satisfacción tempranos de los empleados.
¿Cuáles son las 4 fases de la incorporación?
4 Fases de Incorporación de Empleados:
- Preembarque.
- Incorporación y bienvenida a nuevos empleados.
- Entrenamiento.
- Transición al nuevo rol.
¿Cuál es el propósito de la incorporación?
La incorporación ayuda a los nuevos empleados a adaptarse a los aspectos sociales y de rendimiento de su trabajo, lo que les permite convertirse rápidamente en miembros efectivos y contribuyentes de la organización. Este informe, Incorporación de nuevos empleados: Optimización del éxito, le proporcionará los recursos que necesita para desarrollar un proceso de incorporación eficiente en su empresa.
¿Cuál es la diferencia entre unirse e incorporarse?
La orientación es el proceso que tiene lugar poco después de que un empleado comienza a tomar conciencia de la cultura corporativa y el trabajo que tiene que hacer. Puede durar una semana o un mes. La incorporación, por otro lado, es un proceso largo que puede tardar hasta tres meses o un año en completarse.
¿Qué es un ejemplo de incorporación?
Llevar al nuevo empleado a un recorrido por la oficina y presentarlo a otros empleados. Llevar al nuevo empleado a almorzar en su primer día. Comprobando con el nuevo empleado regularmente.
¿Cuáles son las 5 C de la incorporación?
El soporte de 5c para el cumplimiento, la clarificación, la cultura, las conexiones y el control.
¿Onboarding significa contratado?
Sí. El proceso de integración de nuevos empleados en la organización se denomina "incorporación".
¿Quién se beneficia de la incorporación?
La incorporación es importante ya que aclimata a los empleados a sus funciones, los valores de la empresa y las ofertas de la empresa. También involucra a los empleados, produciendo trabajadores que están dedicados al éxito de la empresa y ayuda en la retención de nuevos empleados haciéndolos sentir como parte del equipo.
¿Qué habilidades necesita para la incorporación?
Echemos un vistazo a las habilidades enumeradas en una descripción típica del trabajo de un experto en embarque:
- Habilidades de comunicación.
- Capacidad para el trabajo en equipo eficaz.
- Experiencia con sistemas Microsoft Office y HRIS.
- Conocimiento de las leyes laborales.
- Buenas habilidades de gestión del tiempo.
Conclusión
Una herramienta de incorporación sólida debería motivar a los nuevos empleados a explorar el nuevo terreno corporativo sin dudarlo. Con un proceso de incorporación automatizado, los nuevos empleados pueden pasar menos tiempo completando el papeleo y más tiempo aprendiendo sobre los principios de la empresa, explorando el lugar de trabajo y haciendo nuevos amigos.
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Referencias
