Las referencias de empleados se consideran uno de los métodos de reclutamiento más efectivos. Los empleados recomendados son los mejores empleados en muchos sentidos, según la investigación: tardan menos tiempo en contratarse, son menos costosos de contratar, permanecen más tiempo en las empresas y tienen la tasa de rotación más baja. ¡Aprenda qué es un anuncio del programa de recomendación de empleados, qué beneficios tiene, algunos ejemplos de un póster creativo del programa de recomendación de empleados y cómo crear el suyo propio!
¿Qué es un programa de recomendación de empleados?
Un programa de recomendación de empleados es una estrategia de reclutamiento en la que los empleadores alientan a los empleados actuales a recomendar a candidatos calificados para puestos de trabajo en sus organizaciones ofreciéndoles incentivos para hacerlo.
Ejemplos de programas de recomendación de empleados
Las referencias de empleados y los programas de referencia de empleados están en aumento. Y por una buena razón: las nuevas contrataciones recomendadas a menudo se adaptan mejor a la cultura, están más comprometidas, es menos probable que se vayan y son más productivas. Veremos siete ejemplos de programas de recomendación de empleados en esta sección. Hay muchos buenos ejemplos de programas de referencia de empleados y herramientas de software para esos programas.
#1. PURO
PURE, una compañía estadounidense de seguros de propiedad, tiene una alta tasa de referencias: entre el 40 % y el 60 % de sus empleados fueron encontrados a través de referencias. ¿Su secreto? No pierdas el tiempo. Tan pronto como un nuevo empleado ha completado sus primeras semanas en la empresa, se le pregunta si conoce a alguien más que pueda ser adecuado para la empresa.
Este tipo de estrategia de recomendación directa tiene dos beneficios principales: 1) conduce inmediatamente a más recomendaciones y 2) enfatiza la importancia de recomendar.
#2. Las horas felices de Salesforce
Salesforce, un gigante de la computación en la nube de EE. UU., es bien conocido por las generosas recompensas monetarias y no monetarias que ofrece a sus empleados. Y no solo para referencias exitosas, por cierto; El personal de Salesforce tiene salas de atención plena a su disposición, se les paga por ser voluntarios en su comunidad y cuando han pasado 18 meses sin un ascenso, reciben ayuda para encontrar nuevos desafíos.
#3. Las bicicletas de InMobi
Cuando InMobi, una plataforma global de descubrimiento y publicidad móvil, necesitaba desesperadamente gerentes de ingeniería, su equipo de contratación sabía que tenía que encontrar algo extraordinario.
Y así lo hicieron. Idearon un incentivo específico del país y la cultura para motivar a los empleados. En India, eso significaba una Royal Enfield (la Harley Davidson de India), y en los Estados Unidos, significaba una Vespa.
Ambos vehículos estaban estacionados justo en la entrada de la oficina para mantener a los empleados al tanto de su juego de referencia. Los empleados de InMobi podían elegir entre una bicicleta nueva y un viaje a Bali por cada referencia exitosa.
#4. El método de gamificación de Fiverr
Fiverr, un mercado independiente, deseaba aumentar las referencias de los empleados mediante el seguimiento de los trabajos compartidos en las redes sociales y agregando gamificación al otorgar puntos por compartir trabajos y recomendar amigos.
Como resultado, Fiverr eligió a Zao, una empresa con un programa de recomendación de empleados (ha sido adquirida por PIXID). El software agregó un elemento competitivo para recomendar candidatos al otorgar puntos a los empleados y crédito por todas las acciones que tomaron, sin mencionar que les notificaba cuando cambiaba el estado de sus referencias.
#5. Las preguntas afiladas de Google
Cuando se trata de ejemplos de programas de referencia de empleados, este ejemplifica maravillosamente el poder de la simplicidad. Los reclutadores de Google hacen preguntas a los empleados como: "¿Quién es el mejor desarrollador de software que conoces en Boston?"
Hacer preguntas tan directas obliga a las personas a pensar dos veces acerca de las personas a las que se refieren.
#6. La recompensa emocional de Accenture
Accenture, una empresa holandesa de consultoría y TI, adopta un enfoque diferente. El programa de recomendación de empleados de la empresa se basa en la idea de que recomendar personas te hace sentir bien; ya sea porque ayudó a un amigo a encontrar trabajo o porque ayudó a la empresa a encontrar un nuevo empleado brillante.
Para maximizar este sentimiento de 'hacer el bien', Accenture les dio a sus empleados la opción de donar una parte de su bonificación por recomendación a una organización benéfica de su elección. Para colmo, la compañía igualó esa cantidad.
#7. Doble bonificación de Intel
Intel ha descubierto una forma sencilla de matar dos pájaros de un tiro. Para mantenerse al tanto de su contratación de diversidad, el gigante tecnológico estadounidense duplica su bono de referencia cuando los empleados recomiendan con éxito a mujeres y minorías.
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Beneficios del Programa de Referencia de Empleados
Debido a que encontrar talento se ha identificado como uno de los desafíos de reclutamiento más difíciles, las referencias de los empleados se utilizan como una de las fuentes principales para encontrar candidatos de alta calidad para la gran mayoría de los reclutadores modernos. Las empresas que aún no han implementado un proceso estructurado han confirmado que esta es una de sus principales prioridades para el próximo año.
En el mundo actual de reclutamiento basado en datos, optimizar las métricas de recursos humanos más importantes se ha convertido en una de las principales prioridades para muchas empresas que desean reclutar y contratar de manera más productiva. Estos son algunos de los beneficios de un programa creativo de recomendación de empleados:
#1. Mejorar la calidad de la contratación
Como se indicó anteriormente, las referencias se consideran un método interno para localizar candidatos para un puesto. Esto significa que a los empleados actuales se les pide que recomienden a un candidato para el puesto vacante. Tus empleados actuales son las mejores personas para saber quién es tu persona candidata o candidato ideal. Esta es la razón por la que las referencias de los empleados suelen encajar mucho mejor que los candidatos obtenidos por otros medios.
#2. Reducir la rotación de empleados y aumentar la retención
Los empleados recomendados suelen permanecer más tiempo en las empresas porque encajan mejor desde el principio. Los empleados que se adapten mejor a la cultura, las normas y los valores organizacionales también permanecerán en la empresa por más tiempo. Esto tiene un impacto significativo en una de las métricas de recursos humanos más críticas: la tasa de rotación de empleados.
#3. Reducir el tiempo y el costo por contratación
Los empleados recomendados que aprenden sobre la empresa de los empleados actuales suelen estar familiarizados con el proceso de contratación y la incorporación. No solo puede obtener sus perfiles e información de contacto rápidamente, sino que también puede contratarlos e incorporarlos mucho más rápido.
#4. Mejorando la marca empleadora
Según la investigación de LinkedIn, el 75% de los buscadores de empleo investigan la marca y la reputación de la empresa antes de solicitar un puesto vacante. Cuando le pidas a tus empleados que recomienden a un candidato (y ofrezcan una buena bonificación), créeme cuando te digo que solo dirán cosas positivas sobre ti y tu propuesta de valor para empleados.
Debido a que los solicitantes de empleo y los candidatos confían mucho más en los empleados que en los empleadores o los directores ejecutivos, este es un método excelente para atraer talento para futuras vacantes laborales. Construir tu grupo de talentos con estas personas no te hará daño; más bien, hará que su proceso de contratación sea mucho más rápido y productivo.
Lea también: ¿Qué es la reubicación y cuáles son sus beneficios?
Anuncio del programa de recomendación de empleados
Se puede usar una plantilla de correo electrónico de anuncio de programa de referencia para empleados para anunciar los detalles del programa y pedirles a los empleados que recomienden candidatos calificados. Muchas empresas están de acuerdo en que las referencias suelen ser sus mejores contrataciones. Por lo tanto, alentar a sus empleados a recomendar puede acelerar y mejorar significativamente su proceso de contratación.
¿Cómo le envío a un empleado un anuncio por correo electrónico del programa de recomendación?
Los candidatos recomendados suelen ser las mejores contrataciones. Un programa de recomendación de empleados bien estructurado puede reducir el tiempo, el costo y la calidad de la contratación. Realice cambios en esta plantilla de correo electrónico de anuncio del programa de recomendación para reflejar los detalles de su programa de recomendación.
No olvide incluir la siguiente información en los correos electrónicos de anuncios de empleados que describan el funcionamiento de su programa de recomendación de empleados:
- Por qué las referencias son importantes para usted
- ¿Cómo deben los empleados recomendar a los candidatos?
- ¿Qué información de referencia necesita?
- ¿Cuánto tiempo tarda el proceso?
- ¿Cómo funciona el programa de bonos/recompensas?
Use este correo electrónico de solicitud de referencia para solicitar referencias de sus empleados e incluya los siguientes puntos principales:
- Descripción del trabajo para el puesto disponible
- Los requisitos más importantes
- Funciones y responsabilidades principales
- El equipo y el departamento con el que colaborarán.
Además, explique las políticas de su programa de recomendación de empleados y cualquier programa de bonificación por recomendación de empleados que pueda tener.
Plantilla para el correo electrónico de anuncio del programa de recomendación para un empleado
Línea de asunto: ¿Podría ayudarnos a encontrar un candidato destacado para [Puesto de trabajo]?
Hola a todos.
Como todos saben, estamos en constante expansión. Como resultado, ¡siempre necesitamos personas talentosas como usted! Queríamos incluirlo en nuestro proceso de reclutamiento porque sabemos que tiene personas excelentes en su red.
Sabemos que ustedes, nuestros empleados actuales, saben mejor quiénes son nuestros candidatos ideales. Como resultado, estamos seguros de que ustedes, como reclutadores, pueden llevar nuestra estrategia de Adquisición de Talento al siguiente nivel. Aquí hay algunos detalles que incluiré en cada solicitud de referencia para ayudarlo a comprender cómo funcionará el proceso:
- Por qué las referencias son importantes para usted
- ¿Cómo deben los empleados recomendar a los candidatos?
- ¿Qué información sobre referencias requerimos?
- ¿Cuánto tiempo tarda el proceso?
- ¿Cómo funciona el programa de bonos/recompensas?
Le pediré que recomiende a sus amigos, pero también lo animo a que visite nuestra página de carreras regularmente para verificar si hay nuevas vacantes que podamos tener. No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene más preguntas sobre nuestro Programa de recomendación de empleados.
¡Gracias de antemano por su ayuda!
[Tu nombre]
Consejos para crear un programa de recomendación de empleados
Al desarrollar sus propios programas de referencia de empleados, es esencial que sepa cómo funcionan normalmente. Demos un paso atrás y veamos un proceso común de referencia de empleados con el que la mayoría de los reclutadores probablemente estén familiarizados.
El flujo de trabajo de referencia de empleados
- Se abre un rol.
- Según los requisitos del trabajo y la adecuación cultural, se identifica un candidato ideal.
- El equipo de reclutamiento emite una solicitud de referencia para esta vacante específica. Los empleados notarán la nueva vacante en la bolsa de trabajo interna si el programa está más establecido.
- Los empleados buscan en sus redes candidatos calificados y se acercan a ellos con información sobre la oportunidad y la empresa.
- Si el candidato está interesado, envía su currículum al contacto del empleado, quien lo reenvía al reclutador y al gerente de contratación. Luego, el candidato pasa por alto las primeras etapas del embudo de contratación.
- Una vez enviada, el reclutador ingresa la recomendación en su programa de referencia de empleados preferido y el empleado recibe crédito.
- El reclutador y el gerente de contratación evalúan al candidato referido de la manera habitual, generalmente comenzando con una entrevista telefónica o en persona.
- Si el candidato tiene éxito, se otorga al candidato una bonificación o recompensa por recomendación de empleado.
Este es un ejemplo simple de cómo podría funcionar un sistema de referencia de empleados saludable. Este proceso se puede repetir para todas las ofertas de trabajo relevantes.
¿Los programas de recomendación de empleados realmente funcionan?
Sí. Se ha demostrado que las referencias reducen el tiempo de contratación a casi la mitad en comparación con los candidatos que provienen del sitio de carreras de una empresa.
¿Qué es una bonificación típica por recomendación de un empleado?
El valor en efectivo de las bonificaciones por recomendación oscila entre aproximadamente $250 para puestos de nivel inicial y $25,000 para puestos ejecutivos. La bonificación típica por recomendación de un empleado oscila entre $1,000 y $5,000.
¿Cuál es el propósito del programa de referencia?
Un programa de referencia de empleados es una estrategia de reclutamiento en la que los empleadores alientan a los empleados actuales a recomendar candidatos calificados para puestos de trabajo en sus organizaciones ofreciendo incentivos.
¿Cuál es el objetivo del programa de referidos?
El objetivo de un programa de referencia es atraer nuevos clientes potenciales para su empresa. Pero no solo estás invitando a cualquiera a entrar.
¿Cómo ejecuto un programa exitoso de recomendación de empleados?
Cómo mejorar la eficacia de su programa de recomendación de empleados:
- Describa los requisitos del trabajo.
- Mantenga a los empleados actualizados.
- Agradece a quienes te han referido.
- Proporcionar incentivos monetarios y no monetarios.
- Experimente con estrategias de referencia.
¿Cuáles son los 4 pasos en el proceso de referencia?
¿Las etapas del proceso de pre-referencia y qué implican?
- La preocupación inicial sobre el progreso de un estudiante.
- Recopilación de información
- Intercambio de información y debates en equipo.
- Discusión de estrategias potenciales.
- Implementación y seguimiento de la estrategia.
¿Cuáles son los cuatro elementos clave para hacer una recomendación?
Componentes de una buena referencia
- Conexión.
- Autenticidad.
- Consentimiento.
- Hacer un seguimiento.
Conclusión
Un programa de recomendación de empleados puede ser la forma más rápida de obtener mejores contrataciones. Es probable que su empresa ahorre en costos de reclutamiento e incorporación y, mientras tanto, tendrá una sólida cartera de candidatos en todo momento.
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Referencias
