Un informe de historial laboral, también conocido como historial laboral completo, es un documento que explica todo su empleo anterior. Esto significa que cuando busca un nuevo puesto, un posible empleador le pedirá un informe de historial laboral para saber más sobre su experiencia laboral y cómo se relaciona con el puesto. Además, también necesitará un informe de historial laboral si solicita beneficios o una licencia en su industria. En este artículo, explicamos qué es la verificación del historial de empleo del IRS. Siga leyendo para obtener más información
¿Qué es un historial de empleo?
Cuando complete una solicitud de empleo o solicite beneficios de desempleo, se le pedirá su historial de empleo. Pero en algunos casos, es posible que el gerente de reclutamiento solo esté interesado en saber dónde ha estado trabajando recientemente. En otros, la empresa puede querer un historial laboral completo que se remonte a muchos años. Por lo tanto, el historial laboral es el historial laboral de un individuo que incluye las empresas para las que trabajó, los puestos ocupados e incluso el salario ganado. Además, a veces es necesario un historial de empleo detallado durante el proceso de verificación de empleo.
Historial de empleo: ¿Cómo se utiliza?
El historial de empleo de un solicitante es para determinar su idoneidad para un puesto vacante. Hay tres pasos para estimar el historial de empleo de un solicitante.
#1. Poner en pantalla
La selección de candidatos, o selección de currículums, se aplica para determinar si los solicitantes cumplen con los requisitos mínimos para un puesto. Este es un paso amplio que implica observar el historial de empleo junto con la capacitación, la experiencia de voluntariado y los rasgos de personalidad. Aquí, simplemente busque eliminar a los candidatos que claramente no están calificados. Después de una pantalla de reanudación rápida, debe tener suficientes datos para decidir si un solicitante debe avanzar al siguiente paso o no.
#2: Preselección
Una vez que haya seleccionado a sus candidatos iniciales, puede echar un vistazo más de cerca a sus perfiles para ver cuáles son los más probables. Por lo tanto, eche un vistazo más de cerca a la educación y el historial laboral de los candidatos para ver si alguno de ellos tiene sus calificaciones preferidas. Deberías estar mirando cosas como las siguientes.
- tiempo en la industria
- Duración de cada puesto
- Responsabilidades gerenciales
- Promoción de carrera y promociones
- Razón para dejar roles anteriores
Además, con base en esta información, podrá hacer una suposición más informada sobre qué tan adecuado es un candidato para un puesto. Idealmente, una vez que haya completado este paso, tenga una lista de candidatos cuyo historial de empleo parezca hacerlos especialmente calificados para el trabajo.
#3: Entrevistas
Una vez que haya preseleccionado a varios candidatos, puede programar entrevistas para obtener más información sobre su experiencia. Durante las entrevistas, asegúrese de hacer más preguntas sobre el historial laboral del solicitante, completando cualquier vacío en su conocimiento. Es una buena idea ofrecer una entrevista a un número decente de solicitantes, ya que no todos responderán.
Informe de historial de empleo
Un informe de historial de trabajo es una lista detallada de todos los trabajos que ha manejado en el pasado. La información que proporcione puede ayudar a otros a determinar qué tipo de trabajo ha realizado anteriormente, así como las habilidades y la experiencia que tiene para realizar tareas específicas. Un informe de historial de trabajo también podría detallar sus requisitos mentales y físicos en los empleadores anteriores.
Si bien puede asociar el término "informe de historial de empleo" con un tipo de verificación de antecedentes, la verdad es que no existe un servicio de verificación de antecedentes que permita a los empleadores obtener una lista completa de sus trabajos anteriores. En cambio, los empleadores confían en que los solicitantes autoinformen esta información a través de solicitudes de empleo y currículos. Como tal, debe pensar en su informe de historial de empleo como un recurso que usted mismo elabora. En estos días, la mayoría de los profesionales presentan o guardan su historial laboral en varios lugares.
Informe de historial de empleo: qué incluir en su historial de trabajo
Algunos de los detalles más importantes en el informe de historial de empleo incluyen:
- nombre de la organización
- Ubicación de la organización (ciudad y estado)
- El nombre y la dirección de correo electrónico de su supervisor
- Tu título
- Todos los deberes que era responsable de completar mientras estaba en el puesto
- Fechas de inicio y finalización
Además, también puede agregar detalles únicos sobre su función, como cómo pudo realizar cambios que mejoraron su departamento de alguna manera. Incluya toda la información relevante sobre el trabajo anterior y cómo las fechas de empleo se alinean con su historial. Porque estos detalles muestran importantes habilidades y experiencia que obtuvo durante ese tiempo.
Cómo obtener un informe de historial de empleo
Hay algunas maneras diferentes en las que puede obtener su historial de empleo completo. Es decir, si ha estado trabajando durante muchos años o ha cambiado de trabajo con frecuencia, es posible que no recuerde los detalles de cada puesto anterior. Si necesita ayuda para enumerar con precisión su empleo anterior, tiene varias opciones para obtener un informe de historial laboral:
#1. Use sus declaraciones de impuestos
El uso de sus declaraciones de impuestos es una de las formas más sencillas de reunir su historial de empleo. Si ha guardado copias de sus declaraciones de impuestos de los últimos años, lo que hace la mayoría de la gente, ya tiene toda la información que necesita para dar un registro detallado de su empleo.
#2. Póngase en contacto con la oficina de impuestos de su estado
En muchos estados, es posible obtener un historial completo de su empleo a través del departamento de impuestos del estado. Por supuesto, este método no funcionará si se ha mudado de un estado a otro durante el período de tiempo en cuestión. Su estado puede tener un formulario de solicitud que debe completar para acceder a sus registros. Por lo tanto, tenga en cuenta que la extensión de los registros del estado está limitada en términos de hasta dónde se remontan y qué tan detallada es la información de empleo.
Dado que su número de seguro social es para rastrear las contribuciones a la seguridad social que se realizan a través de sus salarios, puede solicitar su historial de empleo a la administración de la seguridad social. Esto costará $ 34 o $ 91 según la opción que elija (certificado o no certificado). Rellena este formulario para enviar tu solicitud.
#4. Comuníquese con empleadores anteriores
Si no puede recopilar toda la información que necesita sobre trabajos anteriores, puede comunicarse con empleadores anteriores y pedirles un registro de su tiempo con ellos. La mayoría de los empleadores guardan información sobre empleados anteriores en el archivo para situaciones exactamente como esta.
Historial de empleo del IRS
Cuando se aplica a instituciones educativas o se busca acreditación profesional, a veces es necesario obtener un registro oficial de empleo anterior. Esto se debe a que la mayoría de los empleadores retienen una parte de su cheque de pago para pagar por adelantado los impuestos federales y los beneficios del seguro social. Por lo tanto, el servicio de impuestos internos (IRS) y la administración de la seguridad social (SSA) mantienen registros detallados para cada individuo y deberían poder proporcionar un historial laboral detallado. Cuando obtenga acceso a la transcripción de salarios e ingresos, le mostrará todas las declaraciones informativas que el IRS ha recibido para su identificación fiscal, como:
- W-2
- Formulario 1099-INT
- Formulario 1099-DIV
- Formulario 1099-R
Además, el IRS también tiene la información archivada desde que presentó sus declaraciones de impuestos cada año. Este formulario le permite solicitar copias de sus declaraciones de impuestos anteriores, que incluirán el nombre y la dirección de sus empleadores anteriores, junto con el tiempo que estuvo empleado en cada empresa.
Solicitar una transcripción de impuestos del IRS para el historial de empleo
A continuación hay varios medios para adquirir una transcripción de impuestos del IRS para el historial de empleo,
#1. Transcripción del IRS en línea
Si tiene una cuenta del IRS en línea, simplemente puede iniciar sesión en su cuenta y navegar a la pestaña "Registros de impuestos". Allí podrá seleccionar, ver o descargar la transcripción fiscal que necesita. Si no tiene una cuenta del IRS existente, aún puede solicitar una transcripción en línea navegando a la página web Obtener transcripción del IRS para crear una cuenta. Es útil tener algunas cosas a mano, como su número de seguro social, acceso a su dirección de correo electrónico preferida y una identificación con foto, antes de comenzar.
#2. Transcripción del IRS por teléfono
Llame al IRS al 800-908-9946 y se le enviará la transcripción por correo. Los pedidos suelen tardar entre cinco y diez días en procesarse.
#3. Transcripción del IRS por correo
Vaya a la página web Obtener transcripción del IRS y haga clic en el botón "Obtener transcripción por correo" para comenzar su solicitud. Pero debe proporcionar su número de seguro social, fecha de nacimiento y dirección. Según el IRS, los pedidos se enviarán por correo dentro de 5 a 10 días hábiles. También puede imprimir una copia del Formulario 4506-T del IRS o el Formulario 4506-T-EZ del IRS, completarlo y enviarlo por correo. Los pedidos se procesarán en un plazo de 10 días hábiles.
Verificación del historial de empleo
La verificación de empleo es el proceso de autenticar el historial laboral anterior de un candidato. Si lo hace, asegura que el candidato tiene la experiencia necesaria para realizar bien el trabajo previsto. La verificación de empleo también puede revelar reclamos de empleo falsos, brechas en el empleo o fabricación de títulos de trabajo.
Además, las verificaciones de empleo son una parte esencial del proceso de selección previa al empleo porque ayudan a revelar si sus candidatos son confiables y aptos para el trabajo. Por lo tanto, las empresas realizan una verificación del historial de empleo antes de ofrecerle un trabajo o después de que haya aceptado una oferta de trabajo. Si es posterior, la solicitud dependerá de que su historial de empleo coincida con la información que le proporcionó al empleador.
Métodos de Verificación del Historial de Empleo
Las verificaciones de antecedentes laborales verifican su empleo al confirmar dónde y cuándo trabajó en empleadores anteriores. En algunos estados, los empleadores solo pueden proporcionar información sobre un ex empleado con el consentimiento del empleado. La verificación de empleo puede ser proporcionada por uno de los siguientes métodos:
#1. Formulario I-9
Los servicios de inmigración y aduanas exigen que todos los empleadores de EE. UU. verifiquen la elegibilidad de empleo de los posibles empleados completando el Formulario I-9. Por lo tanto, los nuevos empleados deben completar este formulario antes de poder comenzar a trabajar. En el formulario, un empleado debe dar fe de que está autorizado para trabajar en los Estados Unidos. Él o ella también debe proporcionar documentos de respaldo al empleador, y el empleador debe conservar copias de esos documentos en el archivo personal del empleado junto con el formulario I-9 completo.
#2. Uso de verificación electrónica
Algunos empleadores usan E-verify para verificar la elegibilidad de empleo de los posibles empleados. E-verify es un sistema basado en un sitio web operado por el gobierno de los EE. UU. Si bien la inscripción en E-verify es voluntaria para la mayoría de los empleadores, los contratistas y subcontratistas federales deben inscribirse en E-verify. La información enviada sobre un solicitante al sistema E-verify se compara con los registros de la Administración del Seguro Social y el Departamento de Seguridad Nacional para confirmar si el solicitante es elegible para un empleo en los EE. UU.
#3. Llame a empleadores anteriores
Los empleadores a menudo llamarán a sus empleadores anteriores y le pedirán información sobre:
- desempeño laboral: Dependiendo de los requisitos de su estado, un ex supervisor puede discutir su desempeño mientras trabajaba para ellos.
- Motivo de terminación o separación: Si su estado lo permite, los empleadores anteriores pueden explicarles a los posibles futuros empleadores el motivo por el cual abandonó la empresa.
- Calificaciones o habilidades: Es probable que un futuro empleador potencial quiera saber si puede realizar ciertas tareas para ellos y puede preguntarle a su empleador anterior sobre sus calificaciones.
- Duración del empleo anterior: Los futuros empleadores pueden pedirles a sus empleadores anteriores que verifiquen las fechas de empleo que ha proporcionado para cada trabajo que ha incluido en su currículum.
¿Cómo puedo encontrar mi historial de empleo de forma gratuita?
La manera más fácil de ubicar su historial de empleo personal es solicitar una copia de su Transcripción de salarios e ingresos del IRS sin cargo.
¿Cómo responder al historial de empleo?
Comience a describir su historial profesional enumerando cada uno de sus roles anteriores en orden cronológico, comenzando con el más reciente.
¿Qué es el historial de empleo simple?
El historial de empleo es el registro de trabajo completo de una persona.
Referencias
- .verificaciones de antecedentes.
- .en efecto
- equipo de conexión
- iprospectcheck.
- .dgs.ca.gov/OHR/Recursos
Artículos Relacionados
- CÓMO OBTENER LA TRANSCRIPCIÓN DE LA DECLARACIÓN DE IMPUESTOS: ¡Explicado!
- PRESENTACIÓN DE IMPUESTOS ATRASADOS: ¿Cómo administro mis impuestos atrasados?
- FONDO DE IMPUESTOS DE DESEMPLEO: compensación, descripción general y todo lo que necesita saber
- QUÉ ES LA VERIFICACIÓN DE EMPLEO: Todo lo que necesitas saber
- CARTA DE VERIFICACIÓN DE EMPLEO: Cómo escribir una
