Contratar a los empleados correctos es crucial para la productividad y el crecimiento de una organización, ya que los empleados correctos reducen las necesidades futuras de contratación, amplían los roles y mantienen la estabilidad y el rendimiento a lo largo de las etapas de crecimiento. Para cualquier empresa, ya sea una pequeña empresa, una startup o una LLC, la contratación de empleados es un proceso que debe manejarse bien, ya que puede afectar significativamente los ingresos, la capacidad y el reconocimiento de marca de la empresa. Analicemos cómo contratar a los empleados adecuados y consejos para garantizar un proceso fluido.
Cómo contratar empleados
El proceso de contratación de empleados es el siguiente:
#1. Identificación de las necesidades de contratación
Esto implica identificar claramente la necesidad de contratación dentro de la organización, ya sea para un puesto recién formado o para cubrir uno vacante. Es importante establecer las necesidades de contratación tanto a largo como a corto plazo.
#2. Planificación
Una vez que se han identificado las necesidades de contratación, el siguiente paso es planificar cómo llevar a cabo el proceso de contratación. Esto incluye la elaboración de estrategias sobre cómo publicitar la oferta de trabajo interna y externamente y la determinación de los criterios para la selección inicial de candidatos y el proceso de entrevista.
#3. Publicación y promoción de vacantes
Las empresas a menudo publican ofertas de trabajo en línea para garantizar la máxima visibilidad y atraer candidatos potenciales. Esto se puede hacer a través de varios canales, como bolsas de trabajo, plataformas de redes sociales, portales en línea y publicaciones de la industria.
#4. Revisión de aplicaciones
El proceso de revisión comienza cuando los representantes de Recursos Humanos o el equipo de contratación revisan las solicitudes recibidas. Eliminan a los candidatos que no cumplen con los requisitos mínimos para el puesto o los criterios generales de la empresa. Una vez que se reúne un lote de solicitudes calificadas, el personal de contratación revisa los candidatos restantes e identifica a los que quieren entrevistar.
#5. Realización de entrevistas
El proceso de entrevista generalmente comienza con entrevistas telefónicas con representantes de recursos humanos para determinar si los solicitantes poseen las calificaciones necesarias y se alinean con la cultura y los valores de la organización. Dependiendo del tamaño de la organización y del comité de contratación, se pueden programar una o varias entrevistas para los candidatos restantes. Estas entrevistas pueden ser entrevistas individuales o grupales con el comité de contratación, y pueden involucrar a varios miembros de la organización, incluidos la gerencia, el personal, los ejecutivos y la alta dirección.
#6. Pruebas previas al empleo
Las evaluaciones previas al empleo, como las pruebas estandarizadas, se pueden realizar para medir una amplia gama de variables, incluidos los rasgos de personalidad, la capacidad de resolución de problemas, el razonamiento, la comprensión de lectura y la inteligencia emocional. Estas pruebas ayudan a evaluar más a los candidatos y seleccionar a la mejor persona para el puesto.
#7. Verificación de antecedentes y referencias
Se realizan verificaciones de antecedentes para revisar los antecedentes penales de los candidatos, verificar el historial de empleo y la elegibilidad, y realizar verificaciones de crédito. Algunas organizaciones también pueden verificar las cuentas de las redes sociales para asegurarse de que los candidatos representen profesionalmente a la empresa. Los controles de referencia deben verificar la información del candidato sobre el empleo anterior, como el desempeño laboral, la experiencia, las responsabilidades y la conducta en el lugar de trabajo.
# 8. Oferta de trabajo
Una vez que se identifica a un candidato principal, la organización extiende una oferta inicial. La carta de oferta debe incluir detalles como el salario del puesto, los beneficios, el tiempo libre pagado, la fecha de inicio, la posible indemnización por despido, la política de trabajo remoto y otros términos y condiciones de empleo. Pueden seguir negociaciones, y el personal de contratación debe determinar qué elementos de la carta de oferta son negociables. Después de las negociaciones, los candidatos son contratados oficialmente si aceptan la oferta de trabajo y firman el contrato.
#9. Introducción e Inducción del Nuevo Empleado
El proceso de inducción comienza una vez que se acepta la oferta de trabajo y el empleado se incorpora oficialmente a la empresa. Esto incluye la presentación del nuevo empleado a la organización, la entrega de un kit de bienvenida y la firma del contrato de trabajo.
Cómo contratar empleados para pequeñas empresas
La contratación de empleados para una pequeña empresa puede ser un proceso complejo. Sin embargo, al seguir un enfoque estratégico y considerar los desafíos únicos de las pequeñas empresas, puede encontrar a los candidatos adecuados y hacer crecer su equipo. Aquí hay algunos consejos sobre cómo contratar empleados para una pequeña empresa:
- Defina sus necesidades de contratación: Identifique los roles y responsabilidades que deben cubrirse y cree una descripción de trabajo convincente que destaque la cultura, los beneficios y las oportunidades de crecimiento de la empresa.
- Promover ofertas de trabajo: use varias plataformas, como sitios de redes sociales, bolsas de trabajo, ferias de trabajo y sesiones de puertas abiertas para anunciar los puestos de trabajo. Las referencias de empleados también pueden ser una forma eficaz de encontrar candidatos.
- Examinar y seleccionar solicitudes de candidatos: Implemente un extenso proceso de reclutamiento que incluya escaneo de currículum, entrevistas telefónicas, entrevistas personales, verificación de antecedentes y presentaciones de ofertas de trabajo.
- Garantizar la igualdad de oportunidades: Durante la contratación, entreviste a los candidatos de manera justa y cumpla con la legislación sobre igualdad de oportunidades.
- Crear una oferta de trabajo: Una vez que encuentre al candidato adecuado, negocie el salario y presente una oferta de trabajo formal, que incluya un contrato y una fecha de inicio.
- Regístrate como empleador: Si aún no lo ha hecho, regístrese en HMRC, contrate el seguro de responsabilidad civil del empleador y cree pólizas para audiencias disciplinarias, gestión de datos personales y salud y seguridad.
- Configurar la nómina: Use el software de nómina en la nube para administrar los salarios de los empleados y garantizar los pagos oportunos de manera eficiente.
- Incorporar y capacitar a los nuevos miembros: Proporcione incorporación y capacitación para ayudar a los nuevos empleados a volverse productivos rápidamente.
- Considere usar un software de reclutamiento: Invertir en el software del sistema de seguimiento de candidatos (ATS) puede ayudar a automatizar el proceso de contratación, reducir los costos de contratación y maximizar la productividad empresarial.
- Seguimiento y medición de su proceso de contratación: evalúe continuamente su estrategia de contratación para garantizar que sea eficaz y avance en la dirección correcta.
Cómo contratar empleados bajo una LLC
Antes de iniciar el proceso de contratación de una LLC, es fundamental contar con un plan de contratación. Este plan agiliza los procesos, establece plazos, optimiza las prácticas de contratación y describe los objetivos y los plazos para cubrir los puestos.
Analizar las necesidades de reclutamiento y las brechas de habilidades es esencial, considerando factores como el crecimiento de la empresa, la rotación de empleados, las promociones y los próximos proyectos. Un plan de contratación y un calendario de contratación deben indicar la cantidad de personas necesarias en cada departamento y cuándo se necesitarán. Definir los requisitos para cada puesto es crucial, junto con determinar las características, habilidades, responsabilidades diarias y metas de cada rol.
Establecer cronogramas realistas es esencial para administrar las expectativas y aumentar la probabilidad de contratar personas a tiempo. Alentar a los gerentes y empleados de nivel inferior en toda la organización a participar en la planificación estratégica los empodera y fortalece su sentido de eficacia e importancia en el éxito general de la empresa. La mejora continua y la optimización son esenciales, con encuestas anónimas y métricas de contratación que brindan información para la mejora de procesos. Los planes de contratación deben optimizarse continuamente para adaptarse al mercado laboral y las tendencias de la industria.
Cómo contratar empleados para la puesta en marcha
Para crear una publicación de trabajo efectiva para nuevas empresas, considere los siguientes pasos:
- Comience con un título de trabajo convincente: Use un título que represente con precisión el rol y destaque los aspectos únicos de la puesta en marcha. Por ejemplo, en lugar de "Ingeniero de software", use "Ingeniero de software de pila completa para inicio innovador".
- Escriba una descripción de trabajo concisa y atractiva: Indique claramente las responsabilidades, calificaciones y expectativas para el puesto. Resalte la misión, la cultura y los beneficios o ventajas únicos de la startup.
- Incluya habilidades y calificaciones específicas: Mencione las habilidades técnicas clave, la experiencia y las calificaciones requeridas para el puesto. Sea específico sobre los lenguajes de programación, marcos o herramientas que el candidato debe conocer.
- Enfatice la cultura de inicio y las oportunidades de crecimiento: Las empresas emergentes suelen ofrecer un entorno de trabajo dinámico y acelerado. Destaca las oportunidades de crecimiento, aprendizaje e impacto de trabajar en una startup. Mencione cualquier aspecto único de la cultura, como horarios de trabajo flexibles u opciones de trabajo remoto.
- Proporcionar información sobre la puesta en marcha.: Describa brevemente la misión, la visión y cualquier logro o asociación notable de la startup. Esto ayuda a los candidatos a comprender el propósito y el potencial de la puesta en marcha.
- Publique el trabajo en bolsas de trabajo relevantes: Considere el uso de bolsas de trabajo para empresas emergentes, como AngelList, We Work Remotely o Authentic Jobs. Estas plataformas atraen a candidatos que están específicamente interesados en puestos de inicio.
- Aprovechar las redes sociales y las redes profesionales.: Comparta la publicación de trabajo en plataformas de redes sociales como LinkedIn, Twitter y Facebook. Anime a los empleados y conexiones a compartir la oferta de trabajo para llegar a un público más amplio.
- Incluye una llamada a la acción clara: Termina la publicación de empleo con una llamada a la acción clara, como "Solicite ahora" o "Envíe su currículum". Proporcione instrucciones sobre cómo los candidatos pueden postularse a través de un formulario en línea, correo electrónico u otro método.
- Revise y actualice la publicación de trabajo regularmente: Revíselo y actualícelo periódicamente para garantizar que siga siendo preciso y relevante. Supervise la respuesta y ajuste la publicación para atraer a los candidatos adecuados.
Cómo contratar empleados en California
Para buscar empleados en California, puede seguir estos pasos:
- Determine sus necesidades de empleo y cree una descripción del trabajo.
- Anunciar la oferta de trabajo. Hay varias formas de anunciar vacantes de trabajo en California, que incluyen:
- Bolsas de trabajo en línea.
- Periódicos locales
- Crear anuncios dirigidos en las redes sociales
- Hacer networking y pedir referencias
- Revisar hojas de vida y realizar entrevistas.
- Realizar verificaciones de antecedentes y verificaciones de referencias.
- Haz una oferta de trabajo una vez que hayas seleccionado al candidato
Una vez que haya contratado a un nuevo empleado en California, hay cosas que debe hacer más:
- Complete el papeleo de nuevo empleado: Como empleador en California, debe completar ciertos documentos al contratar a un nuevo empleado. Esto incluye:
- Informar la nueva contratación al Departamento de Desarrollo de Empleo de California (EDD) dentro de los 20 días posteriores a la fecha de inicio del trabajo. Esto se puede hacer en línea a través del sitio e-Services for Business del EDD o enviando por correo los formularios requeridos.
- Proporcionar al empleado formularios de retención de impuestos federales y estatales, como los formularios W-4 y DE-4.
- Proporcionar al empleado otros formularios requeridos y folletos informativos, como el formulario I-9 para verificación de elegibilidad de empleo, formularios de reclamo de compensación para trabajadores e información sobre prevención de acoso sexual.
- Cumplir con las leyes laborales: Como empleador en California, es importante cumplir con las leyes laborales estatales y federales. Esto incluye proporcionar un seguro de compensación para trabajadores, cumplir con las leyes de salario mínimo y horas extras, y seguir las pautas de prevención contra la discriminación y el acoso.
Además, es recomendable consultar con profesionales legales y de recursos humanos para garantizar el pleno cumplimiento de todas las leyes y reglamentaciones aplicables al buscar empleados en California.
¿Cuánto dinero necesito para contratar empleados?
La contratación de empleados en los EE. UU. implica varios costos más allá del salario. Según la industria y la región, los costos de contratación pueden oscilar entre $ 1,000 y $ 5,000. Estos incluyen publicidad, tarifas de contratación, viajes, inicio de sesión y bonificaciones por recomendación de empleados. Los costos de reubicación también pueden estar involucrados.
¿Cuáles son las cuatro etapas principales para ser contratado?
Las cuatro etapas principales para ser contratado se pueden resumir de la siguiente manera:
- Pre-evaluación: esta etapa consiste en identificar y evaluar a los posibles candidatos a través de solicitudes, currículos y entrevistas para reducir el grupo de candidatos.
- Evaluaciones completas: En esta etapa, los empleadores usan evaluaciones para determinar las habilidades y competencias de un candidato. Esto puede incluir pruebas de aptitud, pruebas de personalidad y evaluaciones de habilidades.
- Entrevistas: Aprobar las evaluaciones generalmente lleva a ser invitado a una entrevista. Las entrevistas pueden incluir entrevistas individuales, entrevistas grupales, entrevistas de panel, entrevistas grabadas o selecciones hechas por encargo.
- Hacer una oferta: Después de una entrevista exitosa, los empleadores hacen una oferta al candidato deseado. Esta oferta generalmente incluye una explicación de las responsabilidades y expectativas laborales, el salario y otros detalles. Los candidatos a menudo negocian y discuten los detalles de la oferta antes de aceptarla.
Es importante tener en cuenta que es posible que estas etapas no siempre ocurran en el mismo orden, y que se pueden agregar pasos adicionales según la organización y el rol específico.
¿Qué porcentaje debo pagar a los empleados?
Determinar el porcentaje de ingresos para asignar a los salarios de los empleados en los EE. UU. depende de factores como el tipo de negocio, la industria, el presupuesto operativo, las tasas de mercado, las leyes salariales, el porcentaje de ingresos brutos para la nómina y los beneficios complementarios.
Las empresas suelen gastar entre el 40 y el 80 por ciento de sus ingresos brutos en la compensación de los empleados, incluidos salarios y beneficios. La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA, por sus siglas en inglés) establece estándares de salario mínimo y pago de horas extra para los empleados del sector privado y los gobiernos federal, estatal y local. La industria y el tipo de negocio también juegan un papel en la determinación del porcentaje de ingresos a pagar. Además, los beneficios complementarios, como el seguro médico, el seguro de vida, los planes de jubilación y el tiempo libre pagado, pueden sumar hasta el 20-30% del salario o salario de un empleado.
Qué buscar en los candidatos al contratar
Al contratar, hay varios factores clave a tener en cuenta en los candidatos. Incluyen lo siguiente:
- Comprender el trabajo: Asegúrese de que el candidato comprenda claramente las responsabilidades y deberes del trabajo.
- Habilidades comunicativas: La excelente comunicación es una de las mejores cualidades para buscar en un candidato potencial.
- Experiencia y habilidades: Escanee los currículos de los candidatos para conocer su formación académica, su historial laboral y la mayoría de las certificaciones relacionadas.
- Habilidades de resolución de problemas: Busque señales de que el candidato puede resolver problemas y encuentre soluciones que puedan aplicarse a su futuro puesto de trabajo en su empresa.
- Trabajo en equipo y adaptabilidad.: Busque candidatos optimistas y orientados a objetivos.
- Coherencia en la aplicación: Una aplicación completa y sin errores muestra atención a los detalles, mientras que los errores tipográficos y gramaticales muestran lo contrario.
Artículos Relacionados
- TRABAJO POR CONTRATACIÓN: Qué es y todo lo que necesita saber
- ORIENTACIÓN LABORAL: Cómo prepararse para una nueva orientación de contratación
- LISTA DE VERIFICACIÓN DE INCORPORACIÓN: definición, TI, lista de verificación de empleados y nuevos empleados
- CONVERSIÓN DE HOJAS DE HORAS: La guía completa para la conversión de hojas de horas para la nómina
Referencias
