La mayoría de las organizaciones miden el éxito de sus eventos en función de dos factores: la cantidad de dinero recaudado y la cantidad de personas que asisten. Estos elementos están interconectados y puede mejorarlos seleccionando el plan de marketing de eventos más efectivo. Examinamos qué es el marketing de eventos, por qué es importante y los factores que lo impulsan en esta publicación. También detallamos la agencia de marketing de eventos, las estrategias y los planes que puede utilizar para anunciar su próximo programa.
¿Qué es el marketing de eventos?
El marketing de eventos es una estrategia que promueve eventos online y offline a través de numerosas plataformas. Implica interacciones entre empresas o marcas y sus clientes o clientes. Cada evento tiene un objetivo demográfico, contenido y cultura específicos, lo que hace que el marketing para cada uno sea único. El marketing de eventos se puede utilizar tanto para campañas de empresa a empresa (B2B) como de empresa a consumidor (B2C). Ambos tipos de enfoques de marketing de eventos pueden ser comparables pero con varios públicos objetivo.
¿Por qué es importante el marketing de eventos?
El marketing de eventos es vital, ya que es la principal estrategia y campaña para dar a conocer su programa y atraer a los asistentes. Ayuda a garantizar que está apuntando al grupo objetivo adecuado y creando una impresión en los clientes o consumidores nuevos y existentes. El marketing de eventos también puede crear credibilidad y confianza para una marca u organización para eventos futuros y desarrollar relaciones de lealtad con los clientes y la empresa.
¿Qué factores influyen en el marketing de eventos?
Ciertos elementos influyen en la elección de una estrategia de marketing de eventos, como:
#1. Presupuestos
Su presupuesto puede influir en cómo, cuándo y dónde publica un evento. Cada presupuesto, grande o pequeño, puede respaldar una estrategia de marketing de eventos bien planificada. Considere explorar sus otros aspectos y desarrollar un plan de marketing en profundidad para empresas con recursos limitados para maximizar sus resultados en función de su efectivo disponible.
#2. Importancia del evento
Delinear los principales objetivos del evento, como por qué es importante para la organización y su público objetivo, puede afectar la forma en que selecciona un plan de marketing para eventos. Esto puede proporcionar información sobre los mejores sitios para promocionar o los tipos de incentivos que se pueden ofrecer.
#3. Disponibilidad de recursos
Obtener y utilizar recursos promocionales puede tener un impacto en el enfoque de marketing de su evento. El acceso a recursos creativos, canales virtuales o futuros clientes puede ayudarlo a determinar qué técnicas se adaptan mejor a su estrategia de marketing.
#4. Público objetivo
Comprender quién es su público objetivo, qué hacen y qué les gusta lo ayudará a desarrollar una estrategia de marketing de eventos. Determinar por qué las personas eligen asistir a un evento y qué experiencia esperan obtener de él podría ayudarlo a elegir un plan.
Estrategia de marketing de eventos
La mejor forma de sabotear tu evento es no promocionarlo. No tendrás casi invitados y tu evento será un fracaso. Considere implementar las tácticas e ideas que hemos preparado para usted para disminuir la probabilidad de este resultado sombrío.
#1. Aprovechando al máximo tu tiempo
No tiene que esperar hasta que se finalicen todos los detalles de un evento antes de promocionarlo. Considere crear una página previa al evento en su sitio web para publicitar la existencia de un programa. Puede actualizar la página con nueva información a medida que esté disponible.
#2. Promoción a través de los medios tradicionales.
Crear un comunicado de prensa para distribuir a los canales de medios tradicionales, como periódicos, revistas, estaciones de radio y televisión, es un método de marketing de eventos probado y verdadero que también puede ser efectivo según su público objetivo. Esto puede permitirle llegar a los consumidores donde adquieren sus noticias o información de entretenimiento, asociando su empresa o marca con una fuente creíble.
#3. Creación de materiales publicitarios.
Si tiene el presupuesto, considere fabricar pancartas, carteles y vallas publicitarias impresas promocionales o adquirir espacio para vallas publicitarias. Muestre sus materiales en tiendas, restaurantes, lugares de reunión de la comunidad o en cualquier otro lugar que frecuenta su grupo demográfico objetivo. Esto puede dar lugar a una ilusión de frecuencia conocida como el fenómeno de Baader-Meinhof, en el que tu conciencia de algo crece y te invita a investigarlo más a fondo.
#4. promoción en redes sociales
El uso de las redes sociales para promocionar su evento puede ayudarlo a atraer clientes potenciales o clientes que viven fuera de su área geográfica inmediata. Es posible que pueda llegar a las personas que consumen medios menos tradicionales, como un grupo demográfico objetivo más joven, mediante el uso de las redes sociales. También puede interactuar con personas influyentes y embajadores de la marca a través de las redes sociales para ampliar su alcance o invitar a recomendaciones de compañeros para asistir.
#5. Invitar a personas influyentes
Si su grupo demográfico objetivo aún no está comprometido con su empresa, invitar a personas influyentes a su evento y publicitar su asistencia podría ser una técnica de marketing fantástica. Las personas influyentes en las redes sociales, las figuras de los medios convencionales, los líderes políticos y las celebridades pueden ayudar a publicitar su evento y atraer a nuevos clientes que de otro modo no habrían asistido.
#6. Promoción en otros eventos
Intente publicitar su evento en otros eventos organizados por la comunidad, como festivales, ferias u otros programas organizados por la comunidad. Ejecute un puesto o alquile una mesa y traiga volantes, folletos, fotos, videos o cualquier otra cosa que ayude a promocionar su empresa y evento. Esto puede permitirle conocer a clientes potenciales en persona, demostrar la personalidad de la marca y establecer una conexión. Para los eventos que necesitan registrarse, considere ofrecer una opción para registrarse en el sitio para atraer a los clientes a comprometerse a asistir antes de irse.
#7. Desarrollo de un sitio web del evento.
Para eventos más grandes, considere desarrollar un sitio web de eventos especializado que esté separado pero vinculado a su sitio web corporativo actual. Incluya cualquier información pertinente, como la fecha y la hora, el costo, la descripción, los benefactores, las actividades potenciales, los invitados especiales y cualquier otra cosa que distinga a su evento. Incluya los formularios o métodos para unirse a los eventos que necesitan registro.
#8. Uso de ventanas emergentes y páginas de destino en línea
Considere usar formularios emergentes en su sitio web para dirigir a los asistentes potenciales a un formulario de registro o una página de destino con detalles del evento para eventos de menor escala. Aunque el texto y las imágenes de las ventanas emergentes son limitados, una página de destino puede mostrar toda la información del evento para fomentar la asistencia.
#9. Hacer uso del marketing por correo electrónico
Considere emplear marketing por correo electrónico dirigido para actualizar a una audiencia que ya está en su lista de correo sobre su evento. Una de las tácticas de marketing virtual de empresa a consumidor más directas es el marketing por correo electrónico. Debido a su capacidad de formato largo, puede incluir tanta o tan poca información como necesite, incluidas imágenes, medios y conexiones.
#10. Promoción de FOMO (miedo a perderse algo)
El miedo a perderse, o FOMO, es una palabra que ha ganado uso en los últimos años para describir la idea de que si no estás asociado con una determinada organización, proyecto o evento, estás excluido o mal informado. Las empresas pueden aprovechar esta emoción empleando películas, gráficos, música y texto para crear un personaje alrededor del evento que sea imposible de ignorar.
#11. Solicitando patrocinadores
Colabore con otras empresas u organizaciones en su área, como empresas de mercadería, restaurantes o proveedores de alimentos, lugares de entretenimiento u otras empresas importantes. Esto puede ayudarte a acceder a una red más grande de posibles participantes a través de sus contactos, inflando el prestigio o la importancia del evento.
Agencia de marketing de eventos
Una agencia de marketing de eventos es una empresa que planifica, organiza y ejecuta eventos y campañas de marketing experiencial en nombre de los clientes. Estas firmas colaboran con empresas, organizaciones y marcas para crear experiencias únicas que atraigan a los clientes y promuevan sus productos o servicios.
Las empresas de marketing de eventos pueden proporcionar una variedad de servicios, como diseño y producción de eventos, selección de lugares, gestión de proveedores, marca y mensaje, redes sociales y marketing digital, y análisis e informes de eventos. También pueden colaborar con los clientes para crear conceptos y tácticas creativas que estén en línea con sus objetivos de marketing y demografía objetivo.
Las exhibiciones comerciales, los lanzamientos de productos, los eventos corporativos y las campañas de marketing experiencial son ejemplos de eventos en los que las agencias de marketing de eventos pueden especializarse. También pueden ser expertos en campos específicos como tecnología, atención médica o entretenimiento.
Las empresas pueden utilizar el conocimiento y los recursos de una agencia de marketing de eventos para crear experiencias de marketing convincentes que generen exposición de marca, lealtad del cliente y crecimiento empresarial.
Mejores Agencias de Marketing de Eventos.
#1. Obispo-McCann
Bishop-McCann es una planificadora de programas de incentivos, eventos y reuniones de clase mundial. Es una agencia de publicidad con sede en Kansas City y oficinas en Chicago, San Francisco, Minneapolis y Nueva York.
#2. SIGUIENTE/AHORA
NEXT/NOW, una agencia de tecnología creativa con sede en Chicago, se creó en 2011 para transformar los lugares de eventos digitales. Además, el equipo de unas 20 personas se enorgullece de producir software personalizado, servicios de marketing y desarrollo de AR/VR para crear experiencias de marca digital para lugares físicos.
#3. Reacción
Backlash es una agencia de consultoría de marketing experiencial de 2017 con alrededor de 29 personas. Están ubicados en Londres y atienden a clientes en las industrias minorista y de productos de consumo con marketing y planificación experiencial.
#4. iMP experiencial
La agencia experiencial iMP Experiential fue creada en 2008 y cuenta con oficinas en Leeds y Guildford, Inglaterra. Además, la compañía ofrece a las pequeñas y medianas empresas marketing experiencial y planificación, estrategia de marketing y servicios de marca.
#5. Amplificar
Amplify, una de las principales agencias de marketing de eventos, se lanzó en 2007 en Londres. Su equipo de 100 personas se especializa en planificación de eventos y marketing. Además, la empresa ofrece soluciones de marketing, especialmente para grandes y medianas empresas.
Planes de marketing de eventos
El marketing de eventos puede ser un proceso complicado y lento, pero es fundamental para el éxito de su evento. Un plan de marketing de eventos bien diseñado lo ayudará a llegar a su público objetivo, generar interés en su evento e impulsar la venta de entradas.
¿Quieres saber cómo establecer planes de marketing de eventos? Las siguientes etapas lo ayudarán a desarrollar planes de marketing de eventos exitosos:
#1. Establece tus metas y objetivos.
¿Qué espera que logre su evento? ¿Está buscando generar clientes potenciales, aumentar el conocimiento de la marca o educar a su público objetivo? Una vez que haya identificado sus objetivos, puede crear una estrategia de marketing para ayudarlo a alcanzarlos.
#2. Determina tu público objetivo.
¿A quién esperas llegar con tu evento? Puede modificar sus mensajes y métodos de marketing para llegar a su público objetivo una vez que sepa quiénes son.
#3. Cree un mensaje de evento atractivo.
¿Qué distingue a tu evento? ¿Qué beneficio obtendrán los participantes al asistir? El mensaje de su evento debe explicar las ventajas de asistir a su evento y abordar la pregunta: "¿Qué hay para mí?"
Los asistentes deben poder comprender lo que obtendrán al asistir al evento.
#4. Seleccionar los canales de marketing apropiados.
Existen numerosos canales de marketing disponibles, y los mejores canales dependerán de su grupo demográfico y presupuesto objetivo. Entre los canales de comercialización más comunes se encuentran:
- Redes sociales
- Email marketing
- Publicidad pagada
- relaciones públicas
- El contenido de marketing
#5. Sea creativo con su contenido.
Un calendario de contenido lo ayudará a planificar y programar su contenido de marketing con anticipación. Esto lo ayudará a mantenerse al día y promocionar su evento de manera constante. Su contenido de marketing debe ser tanto entretenido como educativo. Debe estar diseñado para llamar la atención e instar a las personas a aprender más sobre su evento.
#6. Haga los ajustes necesarios.
A medida que supervisa su desempeño, es posible que deba revisar su estrategia de marketing. Esto es normal. La idea es ser flexible y estar dispuesto a adaptarse según sea necesario. Por ejemplo, si el sitio web de su evento no recibe suficiente tráfico, es posible que deba modificar su mensaje de marketing o dirigirse a una nueva audiencia.
#7. ¡Itera y haz un seguimiento con los asistentes!
Después de su evento, asegúrese de hacer un seguimiento con los asistentes. Este es un excelente momento para agradecerles su asistencia y solicitar comentarios sobre su evento. Puede escribir un correo electrónico de agradecimiento, realizar una encuesta o realizar un evento de networking después del evento.
¿Cuáles son las 5 C del marketing de eventos?
Los cinco componentes importantes que las organizaciones deben tener en cuenta al diseñar y ejecutar campañas de marketing de eventos eficaces se conocen como las 5C del marketing de eventos. Estos son los elementos:
- Concepto
- Contenido
- Contexto
- Comunidad
- Conversión
¿Cuáles son los deberes de marketing de eventos?
Las responsabilidades del marketing de eventos varían según la escala y la complejidad del evento, así como la función del individuo dentro del equipo de marketing experiencial. Sin embargo, algunas responsabilidades comunes del marketing experiencial incluyen:
- Planificación y estrategia
- Administración de presupuesto
- Gestión de proveedores y patrocinadores
¿Cómo se inicia un marketing de eventos?
Hay varios pasos involucrados en el lanzamiento de una campaña de marketing de eventos:
- Define tus objetivos
- Identifica a tu público objetivo
- Desarrollar un concepto
- Establece tu presupuesto.
- Planifica la logística
- Publicitar el evento
- Medir el éxito
Siguiendo estos pasos, puede crear una campaña de marketing de eventos dirigida, efectiva y atractiva para su grupo demográfico objetivo.
¿Cómo se tiene éxito en el marketing de eventos?
El éxito del marketing de eventos exige una preparación cuidadosa, atención a los detalles y un enfoque en brindar a los participantes una experiencia memorable y atractiva. Aquí hay algunas estrategias críticas para el éxito del marketing de eventos:
- Define claramente tus objetivos.
- Entiende a tu público objetivo.
- Que sea una experiencia inolvidable.
- utilizar la tecnología
- Aumente su exposición.
- Medir el éxito
- Seguimiento con los asistentes
Puede diseñar una campaña de marketing experiencial exitosa que produzca resultados y respalde sus objetivos comerciales y de marketing generales siguiendo estas tácticas.
¿Qué educación necesita para ser un comercializador de eventos?
No hay requisitos educativos oficiales para convertirse en un comercializador de eventos, sin embargo, una combinación de educación académica y experiencia práctica puede ser ventajosa. Una licenciatura en marketing, administración de empresas, comunicaciones o una disciplina similar es común entre los especialistas en marketing de eventos. Los siguientes son algunos cursos relevantes que pueden ayudarlo a prepararse para un trabajo en marketing de eventos:
- Planificación de Eventos
- Estrategia de comercialización
- Comunicación
- Marketing Digital
- Diseño
¿Dónde trabajan los especialistas en marketing de eventos?
Según su área de competencia y las demandas específicas de su empresa o clientes, los especialistas en marketing de eventos pueden trabajar en una variedad de sectores y situaciones. Estos son algunos ejemplos de oportunidades laborales para los especialistas en marketing de eventos:
- Empresas de planificación de eventos
- Agencias de marketing
- Corporaciones
- Organizaciones sin ánimo de lucro
- Agencias gubernamentales
¿Qué son las habilidades de gestión de eventos?
Las habilidades y capacidades requeridas para planificar, coordinar y ejecutar eventos exitosos se conocen como habilidades de gestión de eventos. Estas habilidades se pueden clasificar en términos generales de la siguiente manera:
- Planificación y estrategia
- Gestión de proyectos
- Comunicación y habilidades interpersonales
- Creatividad e innovación
- Atención al Detalle
- Liderazgo y trabajo en equipo
- Márketing y promoción
- Tecnología y Habilidades Digitales
Conclusión
Hemos explorado las tendencias de marketing de eventos, cómo repensar su plan y las herramientas más avanzadas que puede utilizar para remodelar su marketing en línea y fuera de línea.
El problema es averiguar cómo utilizar el marketing de eventos para transmitir una experiencia transformadora a los asistentes. El marketing de eventos moderno agrega originalidad, velocidad y vitalidad a su evento, haciendo que los invitados quieran participar en una experiencia que cambiará sus vidas.
Un gran marketing no puede salvar eventos mal planeados o resucitar malos conceptos, pero puede ser un poderoso motivador para modificarlos. Aceptar el cambio en el marketing de eventos mejorará la industria.
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Referencias
