Los gastos de venta, generales y administrativos son un aspecto importante de todos los negocios, especialmente si el objetivo de la empresa es obtener ganancias. También es una de las maneras más fáciles de mejorar la rentabilidad. Por lo tanto, este artículo lo guiará a través de la definición de gastos SG&A, ejemplos, listas y cómo puede reducir los gastos SG&A. Sin embargo, los gastos de venta, generales y administrativos también son una de las primeras herramientas que utilizan los gerentes para reducir los excesos a través de fusiones o adquisiciones de activos. Por lo tanto, esta área es un objetivo fácil para un equipo de gestión que busca aumentar rápidamente las ganancias.
Definición de gastos SG&A
SG&A significa Gastos generales y administrativos de venta. Esto incluye todos los gastos directos e indirectos incurridos por una empresa en cualquier duración o período de tiempo. Por lo tanto, incluidos los gastos de venta, generales y administrativos, como alquiler, viajes, comidas, publicidad, litigios, contabilidad, marketing, salarios de gestión, bonos y más. En algunos casos, también podría incluir gastos de depreciación, dependiendo de su relación.
Comprender los gastos de venta (S)
Los gastos de venta pueden implicar de reservas y indirecto costos relacionados con las ventas de un producto. Los costos directos son costos directamente relacionados con un determinado producto que se ha vendido. Los costos indirectos son elementos en los que gasta dinero para realizar ventas. Solo puede incurrir en gastos de venta directa cuando se vende el producto, especialmente los suministros de envío, los gastos de envío y las comisiones de venta. Mientras que los gastos indirectos de venta son costos incurridos a través del proceso de fabricación y hasta que el producto esté en su nivel final.
Comprender los gastos generales y administrativos (G&A)
Los gastos generales y administrativos son gastos realizados para hacer crecer y apoyar a la empresa. Sin embargo, estos son costos diarios en los que una empresa debe incurrir en las operaciones diarias de un negocio. Por lo tanto, tenga en cuenta que estos gastos pueden no estar directamente relacionados con ninguna función o departamento específico dentro de la empresa. Son lo que llamaremos costos fijos porque incluyen el alquiler o la hipoteca de los edificios, los servicios públicos y los seguros. Estos costos también pueden incluir los salarios del personal, incluidos los relacionados con las ventas o la producción.
Ejemplos de gastos SG&A
Veamos algunos ejemplos de gastos SG&A
Tomemos, por ejemplo, Rian Concretes y Dulux anuncian una fusión en 2021, las empresas también anunciaron 6,100 recortes de empleos en un esfuerzo por ahorrar $ 830 millones en gastos.
Aquí hay otro ejemplo de gastos SG&A
Lista de gastos SG&A
La lista de gastos SG&A puede variar según su empresa. Sin embargo, veamos algunas listas de gastos generales, generales y administrativos comunes:
- Renta
- Departamento de Servicios Públicos
- Gastos de marketing, publicidad y promoción.
- Pagos de seguros
- Costos contables
- Costos legales
- Material de oficina
- Salarios, salarios y beneficios para ejecutivos y personal que no estén directamente involucrados en la fabricación u otras tareas de producción
- Equipos no asociados con la fabricación, como computadoras de oficina
¿Cuál es la diferencia entre Cogs y SG&A?
COGS se refiere a los gastos directos de hacer que los artículos se vendan y es el gasto que más directamente impulsa los ingresos. Aparte de COGS, SG&A abarca la mayoría de los gastos adicionales asociados con el funcionamiento de una corporación.
¿Cómo se calculan los gastos SG&A?
El interés se considera un gasto "no operativo", por lo tanto, no se tiene en cuenta en el cálculo (es decir, no básico). Gastos de venta, generales y administrativos = Utilidad bruta - Utilidad operativa (EBIT)
¿Qué gastos no están incluidos en SG&A?
Los intereses y los impuestos no forman parte de los gastos de venta, generales y administrativos porque se deducen de los ingresos operativos.
Cómo reducir los gastos de venta, generales y administrativos
#1. Reduzca los costos de viaje
Siempre que sea posible, cancele los viajes, reemplácelos con llamadas telefónicas, correos electrónicos y videoconferencias. Si debe viajar, planee con anticipación para evitar los altos costos de un viaje “repentino”. Por lo tanto, cuando viaje, hospédese en hoteles de negocios, en lugar de hoteles de lujo, ya que a menudo cuestan la mitad del costo de una instalación de cinco estrellas. Además, utiliza taxis para desplazarte en lugar de alquilar un coche.
#2. Eliminar papel
La gestión del papel requiere mucho tiempo y dinero. Por lo tanto, clasificar, archivar y encontrar archivos requiere tiempo y espacio de secretaría/oficina. ¿Por qué no comprar un escáner y digitalizar todos los documentos importantes y guardarlos en archivos electrónicos bien organizados para ahorrar espacio y costos administrativos? Los libros y registros de su empresa son críticos para su operación continua, por lo que es importante mantener y asegurar copias de los archivos electrónicos dentro de sus instalaciones y en una ubicación remota.
Por lo tanto, no hace falta decir que los archivos deben respaldarse todos los días, especialmente los archivos relacionados con la identificación, los registros financieros o la información de contacto de sus clientes.
#3. Asignar gastos de marketing
Identifique productos o servicios que complementen su producto. Luego, comuníquese con la compañía que proporciona los productos y negocie un acuerdo de mercadeo mutuo. Por ejemplo, un contratista de piscinas podría acordar una comercialización conjunta con un proveedor de muebles de exterior, o varios restaurantes étnicos podrían promover una "Experiencia gastronómica internacional" con cada restaurante en una noche diferente. Como resultado, esta estrategia tiende a expandir su esfuerzo de marketing sin incurrir en los gastos que normalmente estarían asociados con la adición de nuevos vendedores o publicidad.
#4. Usa el Internet
Todos los involucrados en la compra de materiales o suministros deben tener acceso a Internet y conocimientos para buscar los datos de artículos específicos. Sin embargo, intente establecer un costo máximo por artículo con una política que requiera que cualquier persona que compre artículos por encima de ese valor use Internet para identificar proveedores potenciales y el costo más bajo.
#5. Mantener el equipo interno
Si la reparación y el mantenimiento son un costo significativo en sus operaciones, considere contratar a un mecánico o especialista y traiga la reparación internamente. Dispondrá de un mejor equipo con un mantenimiento regular que le permitirá evitar costosos reemplazos hasta más tarde.
#6. Oficina de subarriendo y patio
Si tiene espacio en exceso que no se utilizará durante un año o más, investigue el subarrendamiento. Como arrendador, seguirás controlando el local y las actividades que se realizan en el espacio, y tendrás ingresos extra para compensar los gastos de tus propias instalaciones.
Antes de aceptar subarrendar, debe estar seguro de que no se necesitará espacio durante la vigencia del contrato. Incluya lenguaje en el contrato para la terminación anticipada si es necesario. Su capacidad para volver a ocupar el espacio proporciona la máxima flexibilidad y puede reflejarse en el contrato ya sea reduciendo el alquiler del inquilino durante el plazo del contrato o pagando una multa si es necesario rescindirlo.
#7. Monitorear herramientas y suministros
Los consumibles son un activo invisible que a menudo se pasa por alto. Dado que ningún artículo es costoso por sí mismo, los empleados a menudo los extravían, los dejan o se los llevan a casa para uso personal.
Inicie una política de consumibles: mantenga los suministros de oficina en un área segura, disponibles solo a través de un empleado designado. Si tiene una planta donde se utilizan herramientas manuales u otros consumibles costosos, inicie una política similar. Asigne herramientas a personas con el requisito de que sean personalmente responsables del costo de la herramienta si se pierde o falta.
#8. Limite los gastos de viaje y entretenimiento
Las relaciones con los clientes siempre son importantes y nunca deben verse comprometidas. Sin embargo, el valor de las reuniones cara a cara no está en función de lujosos obsequios y costosas cenas en restaurantes de lujo. Establecer una política de entretenimiento que se ajuste a la economía; sus clientes actuales y potenciales lo entenderán, ya que su empresa probablemente esté implementando políticas similares.
#9. No compre – alquile
La decisión de poseer o alquilar una propiedad generalmente se basa en su escala de operaciones. La propiedad o los arrendamientos a largo plazo aumentan los costos fijos y la exposición financiera. Si bien los contratos de alquiler de mes a mes tienden a costar un poco más a corto plazo, la capacidad de finalizar el contrato y reubicarse en un espacio más adecuado ahorra dinero y responsabilidades a largo plazo. En un mercado fluctuante, una decisión más sabia podría ser limitar su exposición financiera, guardando su efectivo para el momento en que se sienta más cómodo con las oportunidades del mercado y una inversión que satisfaga sus criterios.
¿Los salarios caen bajo los gastos de venta, generales y administrativos?
Los gastos de venta, generales y administrativos (SG&A) abarcan todos los costos operativos corporativos que no están directamente relacionados con la fabricación de bienes o la prestación de servicios. Los gastos de venta, generales y administrativos generalmente consisten en alquiler, nómina, cargos de publicidad y marketing y costos de distribución.
Preguntas frecuentes
¿Qué se incluye en los gastos de venta, generales y administrativos?
Se incluyen las comisiones de ventas, la publicidad, los materiales promocionales, la remuneración de los funcionarios de la empresa, así como del personal de marketing, ventas, finanzas y oficina, el alquiler, los servicios públicos, los suministros, las computadoras y otros gastos de venta, generales y administrativos, siempre que no estén relacionados con fabricación. el equipo y los beneficios para los empleados se encuentran entre ellos.
¿Son los SGA gastos generales?
Debido a que no se pueden rastrear hasta la creación de un producto o servicio, los gastos de venta, generales y administrativos a menudo se asocian con los gastos generales generales de una empresa. SG&A cubre casi todo lo que no está cubierto por el costo de los productos vendidos (COGS).
¿Cuál es la diferencia entre COGS y SG&A?
COGS se refiere a todos los elementos por encima de la línea, como material directo, mano de obra directa y otros gastos directos relacionados con la actividad principal o de fabricación de la empresa. Todos los costos por debajo de la línea se denominan SG&A (ventas, generales y administrativos).
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