MARKETING DE EVENTOS: La guía definitiva para el marketing de eventos

EVENTO DE MERCADEO
fuente de la imagen: vidyard
Índice del contenido Esconder
  1. Marketing de eventos
    1. Los aspectos más importantes del marketing de eventos
    2. Diferentes tipos de marketing de eventos
    3. ¿Por qué es importante el marketing de eventos para una empresa?
  2. Marketing de eventos actuales
    1. #1. Girar y Usar una Táctica Eficiente
    2. #2. Incorporación de nuevos canales de marketing en su marca
    3. #3. Poner un enfoque en el placer y la satisfacción
    4. #4. Desarrollo de una estrategia de datos propios
    5. #5. Marketing uno a uno impulsado por inteligencia artificial
    6. #6. Haciendo uso de las plataformas de video digital para contar historias
    7. #7. Investigando la nueva revolución del metaverso
    8. #8. Adaptación de mezclas de medios a las nuevas formas de comportamiento de los consumidores
    9. #9. Personalización basada en el comportamiento del cliente
    10. #10. Forjar asociaciones a largo plazo con creadores
  3. Trabajo de marketing de eventos
    1. #1. Gerente de Marketing de Eventos
    2. #2. Ejecutivo de eventos y marketing
    3. #3. Ejecutivo sénior de marketing de eventos
    4. #4. Responsable de marketing de exposiciones
    5. #5. Ejecutivo de eventos
  4. Estrategia de marketing de eventos
    1. Estrategia exitosa de marketing de eventos
    2. El calendario de marketing de eventos
  5. ¿Cuáles son los cinco tipos principales de eventos?
  6. ¿Cómo promocionar un evento?
  7. ¿Qué entiende por marketing de eventos?
  8. ¿Por qué es importante el marketing para un evento?
  9. ¿Cuáles son las 5 C del marketing de eventos?
  10. ¿Cuál es la forma más efectiva de comercializar un evento?
  11. ¿Qué es una lista de verificación de eventos?
  12. Artículo Relacionado

Un marketing de eventos es cualquier actividad que promueve el crecimiento de los productos y servicios de su empresa y, al mismo tiempo, lo ayuda a lograr sus objetivos. Sin embargo, toma muchas formas, incluidos métodos, trabajos, etc. Por lo tanto, en el transcurso de este artículo, conocerá una estrategia para su evento de marketing y las oportunidades laborales que se le presenten.

Marketing de eventos

La creación de una exposición o presentación específica para promocionar una marca, un servicio, un problema o una organización a través de la participación en persona se conoce como marketing de eventos. Como un tipo de participación, los eventos pueden tener lugar en línea y fuera de línea y pueden ser atendidos, organizados o patrocinados. Sin embargo, el uso de eventos como un canal de marketing permite a los clientes potenciales tener una experiencia directa única con la empresa y obtener una sensación auténtica de su propósito, perspectiva y personalidad.

El marketing de eventos puede ayudar a su empresa de varias maneras. Puede producir clientes potenciales, canalizar valor y nuevos prospectos además de ayudar a mejorar la visibilidad de la marca antes, durante y después del evento.

Piensa en Orión también puede ayudarte a medir el éxito de tus campañas de marketing de eventos. Al realizar un seguimiento de las interacciones de los asistentes, proporcionar encuestas de retroalimentación y analizar los datos de las redes sociales, puede obtener información valiosa sobre la efectividad de sus esfuerzos de marketing de eventos. Esto le permitirá realizar ajustes y mejorar sus campañas de marketing de eventos para garantizar el máximo éxito.

Además de generar oportunidades de venta, el marketing de eventos puede publicitar un producto o una función específicos y, al mismo tiempo, mejorar la satisfacción, la retención y el compromiso del cliente.

Los aspectos más importantes del marketing de eventos

Utilice esta lista de verificación para asegurarse de que su evento o feria comercial tenga el mayor impacto posible mediante la identificación de los factores que son críticos para una comercialización exitosa.

#1. Tener un objetivo específico y medible.

Asegúrese de que todos los que participen en el evento en su nombre tengan un objetivo único y bien definido. Todos los involucrados deben comprender que un evento es una oportunidad de tiempo limitado y que cada segundo cuenta. Los consumidores no quieren sentirse desatendidos o como si estuvieran entrometidos, por lo que es fundamental que todo el equipo permanezca enfocado en la meta durante el evento.

#2. Seguimiento y Promoción

La falta de publicidad previa al evento puede limitar el tamaño de su audiencia y el impacto de su presencia, mientras que no hacer un seguimiento de los clientes potenciales o hacerlo de manera deficiente es una oportunidad perdida.

Antes del evento, diríjase a los consumidores para que se entusiasmen con su asistencia. Decida cómo se gestionará el procedimiento de seguimiento antes del evento para garantizar que sea lo más eficaz posible. Asegúrese de que todos los involucrados entiendan cómo se recopilarán y procesarán los clientes potenciales, así como también cómo se distribuirán y manejarán después del evento.

#3. Hacer llegar un mensaje

Un negocio de eventos exitoso entiende que la presentación, las imágenes y el diseño del espacio que emplean son algunas de las herramientas más potentes disponibles para comunicar de manera efectiva un mensaje de ventas y marketing.

En el piso de una feria comercial abarrotada, se estima que solo tiene de siete a diez segundos para atraer a un comprador. Como resultado, las herramientas que utilice deben transmitir un mensaje claro, simple, atractivo e interactivo.

#4. Regalos que funcionan

Los obsequios también pueden ofrecer mucho valor a su servicio o producto, y son una excelente manera de promocionar su evento. Por lo tanto, se puede ayudar a esto brindándoles algo útil y distintivo y utilizando el presente en su mensaje de ventas para crear un vínculo mental entre los dos.

#5. Muestre su producto

Los consumidores pueden estar intrigados por su presentación y el diseño de la sala, pero nada tendrá un mayor impacto que permitirles ver físicamente sus productos o servicios.

#6. Cada evento debe ser evaluado

La mejora sigue a la evaluación. Comience por determinar cuántos clientes potenciales generaron ventas reales y luego profundice en los detalles, como cuánta atención de los medios recibió, cuánta investigación realizó y cuántas presentaciones únicas se le pidió que hiciera.

Diferentes tipos de marketing de eventos

Para llegar a tantos clientes potenciales como sea posible, cree un enfoque integral de marketing de eventos que incluya tanto eventos fuera de línea como en línea.

#1. Reuniones en línea

A través de una plataforma basada en la web, los eventos en línea también se pueden vincular con oradores y asistentes. Los seminarios web en línea, los eventos virtuales y los eventos de transmisión en vivo son ejemplos de eventos en línea. Los eventos en línea suelen ser menos costosos que los eventos en persona y pueden ayudarlo a llegar a una audiencia ampliamente distribuida.

#2. Webinars

Los seminarios web también son presentaciones, conversaciones o seminarios en línea que se llevan a cabo a través de Internet. Pueden realizarse en tiempo real o bajo demanda, y suelen durar entre 30 y 60 minutos. Los seminarios web en tiempo real permiten que los participantes se comuniquen entre sí al permitirles recibir y debatir información sobre un tema a través de herramientas de conferencias basadas en la web.

#3 Eventos en linea

Los eventos virtuales combinan educación, creación de redes y funciones interactivas para permitir que personas de todo el mundo participen en un entorno virtual que se ve y se siente como un evento fuera de línea. Los participantes pasan por un stand virtual para obtener información, conocer al personal, hacer preguntas y tal vez obtener algún botín virtual. Para todos los participantes, estos programas suelen tener lugar en tiempo real.

#4. Eventos de transmisión en vivo

Estos son eventos en tiempo real que también puede transmitir a su audiencia. Todavía se pueden hacer solo con una cámara web o con todo el personal de producción para una transmisión de mejor calidad. Livestream y Ustream, así como Google Hangouts, brindan un servicio en vivo que le permite transmitir, grabar e interactuar con su audiencia a través del chat y las redes sociales.

#5. Interacciones Físicas

Se requiere interacción física para eventos fuera de línea y se producen interacciones en persona. Los eventos fuera de línea permiten la construcción de relaciones cara a cara, aunque a menudo requieren más inversión que los eventos virtuales. No subestime el poder de un apretón de manos o una reunión cara a cara con un cliente potencial o potencial.

#6. Desarrollo de exposiciones comerciales

Desarrollar uno es, por lo tanto, una excelente manera de conocer gente. Una feria comercial es una reunión física de personas de una industria o profesión específica en una plataforma que generalmente incluye varias empresas de ese mercado. Una empresa también puede patrocinar o exhibir en una feria comercial para promocionar un producto o simplemente para establecer contactos y expandir su presencia en el mercado.

#7. Conferencias

Una cumbre de usuarios, por ejemplo, es un evento de marketing específico de la empresa que reúne a los asistentes con el objetivo de impartir información. Estos eventos son generalmente de mayor escala y son organizados por empresas con fines educativos o de capacitación.

#8. Seminarios

Las reuniones más pequeñas, los road shows y los eventos de campo se conocen comúnmente como seminarios. Algunos seminarios están estructurados de la misma manera que una conferencia típica en un salón de clases, con un experto compartiendo información con la audiencia.

¿Por qué es importante el marketing de eventos para una empresa?

Hay razones por las que el marketing de eventos es tan importante para una empresa, son las siguientes:

#1. Crea una interacción de consumidor uno a uno

Muchas empresas de software y comercio electrónico nunca tienen que ver a sus clientes cara a cara. Aquí es donde el marketing de eventos puede ayudar. Atraer clientes y clientes potenciales a eventos también ayudaría en el desarrollo de relaciones personales. Estas interacciones uno a uno aumentan la lealtad a la marca y también permiten que sus clientes se relacionen con su empresa.

#2. Fomentar la formación en productos e industrias.

Cualquiera que sea el tipo de evento que su empresa organice o participe, es casi seguro que habrá un componente educativo. Es por eso que el marketing de eventos es tan efectivo: no se enfoca únicamente en una sola marca o producto. Mientras tanto, se enfocan en educar e involucrar a una audiencia o industria específica al mismo tiempo que comercializan productos y servicios.

#3. Aumente el reconocimiento de la marca

Las marcas pueden utilizar los eventos para promocionar y desarrollar su imagen organizándolos o asistiendo a ellos. Por lo tanto, puede combinar una identidad física y estética con una marca digital diferente utilizando el marketing de eventos.

#4. Crear un negocio

Debido a que los eventos crean automáticamente nuevos negocios y perspectivas de ingresos, las marcas optan por invertir en marketing de eventos. Por lo tanto, los eventos en persona pueden tener un impacto significativo en el logro de los principales objetivos comerciales de una empresa. Como organizador de eventos, el procedimiento de registro también puede atraer a un gran número de personas que ya están interesadas en su producto, sector o, al menos, encajan en su grupo demográfico objetivo.

Marketing de eventos actuales

Un gran plan de marketing puede marcar una gran diferencia entre mantener una empresa saludable y lucrativa y quedarse atrás y perder negocios frente a los competidores. Mantenerse al día con las tendencias de marketing más recientes lo ayudará a mantener sus soluciones en la mente de sus clientes existentes y, al mismo tiempo, introducir nuevos clientes potenciales en su canal de ventas.

Una marca puede llegar a su público objetivo a través de una variedad de plataformas y estrategias actuales e ingeniosas en estos días, que incluyen la siguiente lista:

#1. Girar y Usar una Táctica Eficiente

Todo el mundo puede contar con el hecho de que la eficacia de la técnica se modificará y cambiará a lo largo del año. Para construir virtualmente su marca a través de los canales a los que recurra durante el año, es fundamental dedicar tiempo a comprender el corazón de su marca y lo que la hace especial.

#2. Incorporación de nuevos canales de marketing en su marca

Esté siempre atento a las redes sociales y prepárese para girar su banda y flexionar sus músculos creativos. Para involucrar a sus consumidores objetivo, las marcas deben ofrecer la voz/ambiente apropiado en cada medio.

#3. Poner un enfoque en el placer y la satisfacción

A medida que las personas emergen de la pesadilla de la pandemia, buscan comodidad y deleite en marcas conocidas y de alta calidad, así como la sorpresa y el deleite del servicio o la entrega en la "segunda milla". La tranquilidad, la tradición, la familia, la comodidad de estar conectado con los demás le irá bien.

#4. Desarrollo de una estrategia de datos propios

Comience a desarrollar una estrategia de datos propios. Para muchas empresas, esto comienza con la determinación de cómo una plataforma de datos de clientes puede integrarse en su infraestructura existente. También implica evaluar cómo la desactivación de cookies de terceros, identificaciones de dispositivos móviles y otras leyes de privacidad de datos pueden influir en el uso de datos de terceros.

#5. Marketing uno a uno impulsado por inteligencia artificial

La inteligencia artificial (IA) puede ser una herramienta útil y accesible en el arsenal de un vendedor. El marketing uno a uno ha sido un tema candente durante mucho tiempo. Érase una vez, parecía un sueño descabellado. Ha existido en ciertas versiones limitadas en los últimos años, pero hoy, con la ayuda de una IA efectivamente viable, está a punto de convertirse en realidad para 2023.

#6. Haciendo uso de las plataformas de video digital para contar historias

El cambio sustancial en los hábitos de los consumidores en torno a la visualización de videos es esencial para 2023. Las marcas deben cambiar su enfoque del "canal" hacia la "experiencia". Las plataformas de entretenimiento más populares de la actualidad son Internet, digital y bajo demanda.

#7. Investigando la nueva revolución del metaverso

El metaverso es una extensión multidimensional de nuestro mundo físico, donde los juegos, las redes sociales, las presencias poco ortodoxas y el cifrado se unen para generar nuevos canales, audiencias y oportunidades para profesionales y empresas con una nueva actitud digital.

#8. Adaptación de mezclas de medios a las nuevas formas de comportamiento de los consumidores

Para responder a los hábitos de los clientes que cambian rápidamente, cambie su combinación de medios. Esto es especialmente cierto en el caso de la televisión y lo digital. Si aún no lo ha hecho, ahora es el momento de experimentar con las compras de medios de televisión digital y conectada.

#9. Personalización basada en el comportamiento del cliente

Las marcas deben unirse al tren de la personalización si quieren mantenerse a la vanguardia. La dificultad es que la mayoría de las empresas tienen un concepto confuso de qué es la personalización y cómo lograrla. Las marcas deben examinar las motivaciones que impulsan las acciones de sus clientes.

#10. Forjar asociaciones a largo plazo con creadores

Construir y mantener el reconocimiento de marca requiere una cooperación a largo plazo con los creadores en las plataformas. Con la alteración del entorno de marketing debido a problemas de privacidad, las organizaciones necesitan conexiones más sólidas con los embajadores de la marca que se organizan más que nunca para garantizar que el contenido orgánico llegue a los grupos demográficos objetivo.

Trabajo de marketing de eventos

Hay varias oportunidades de trabajo al pensar en marketing de eventos. Sin embargo, las siguientes oportunidades laborales representadas aquí abajo en marketing de eventos tienen salarios diferentes.

#1. Gerente de Marketing de Eventos

Como gerente de marketing de eventos, su trabajo es liderar la expansión de ingresos y márgenes a través de campañas de marketing directo multimedia para premios y conferencias líderes en la industria.

Descripción del trabajo del gerente de marketing de eventos:

  1. Sea la primera persona contratada por FingerprintJS, una empresa que crea estrategias de eventos y ferias comerciales de abajo hacia arriba.
  2. Para proporcionar la mejor presencia posible en eventos y patrocinios, colabore con marketing, ventas y otros.
  3. Se negocian y ejecutan contratos para eventos de mayor y menor escala.
  4. Usando CRM y marketing por correo electrónico, analice, rastree e informe sobre las métricas de ROI y MQL del evento.
  5. Responsable de la gestión y el mantenimiento del inventario de eventos, incluidas las garantías, los obsequios, etc.

Requisitos:

  1. 3 años de experiencia en marketing, preferiblemente en marketing de eventos, creación de demanda o habilitación de ventas.
  2. Experiencia demostrada en marketing de eventos, que incluye planificación, asistencia e informes de ferias comerciales.
  3. Trabajar con un equipo de ventas empresarial es una ventaja.
  4. Excepcionalmente bien organizado, con la capacidad de administrar recursos, presupuestos y empleados en el sitio.
  5. Fuertes habilidades de comunicación escrita y oral y la capacidad de gestionar numerosas tareas al mismo tiempo.
  6. Eres un pensador que siempre está buscando nuevas formas de hacer las cosas.

#2. Ejecutivo de eventos y marketing

Esta es una oportunidad fantástica para hacer crecer su red y participar en un evento interesante, diversificado e involucrado mientras ayuda a las empresas a prosperar y a las personas a construir un futuro mejor para sí mismas.

Descripción del trabajo de un ejecutivo de marketing y eventos:

  1. Colabore con equipos de toda la empresa para desarrollar resúmenes de eventos precisos a fin de planificar y ejecutar eventos a tiempo y dentro del presupuesto.
  2. Ofrezca eventos virtuales con un alto nivel de calidad. Esto incluye configurar y manejar la logística de seminarios web y otros eventos virtuales, así como comunicarse con los oradores para garantizar que tenga toda la información necesaria para los eventos.
  3. La creación y el envío de encuestas posteriores al evento, la recopilación de comentarios de los clientes y la realización de publicidad posterior al evento son tareas que deben estar incompletas.

Requisitos:

  1. 3 años de experiencia trabajando en una capacidad de eventos, idealmente en un contexto B2B, con un historial de gestión efectiva de una variedad de eventos.
  2. Excelentes habilidades de organización y gestión de proyectos. Serán capaces de manejar una gran carga de trabajo, trabajar en numerosos proyectos a la vez y fuertes habilidades de gestión del tiempo.
  3. Experiencia en gestión de partes interesadas y la capacidad de desarrollar conexiones internas de confianza.
  4. Alguien creativo, que pueda pensar en métodos nuevos e interesantes para generar ventas y nuevos conceptos de eventos.

#3. Ejecutivo sénior de marketing de eventos

Su trabajo será trabajar como ejecutivo sénior de marketing de eventos en una cartera de premios, conferencias y eventos especializados de la industria B2B.

Descripción del trabajo del marketing de eventos:

  1. Desarrollo e implementación de campañas de comunicación de marketing de clase mundial.
  2. Coordinar la actividad a través de numerosas plataformas, como correo electrónico, web, medios impresos y redes sociales.
  3. Asegurarse de que todos los esfuerzos de marketing sean rastreados y evaluados
  4. Mejorar la orientación exitosa mediante la creación de compilaciones y análisis de datos de consumidores

Requisitos: 

  1. Experiencia previa con marketing de eventos B2B.
  2. Amplia experiencia en marketing por correo electrónico y redes sociales.
  3. Excelentes habilidades de redacción.
  4. La capacidad de comenzar a trabajar de inmediato.

#4. Responsable de marketing de exposiciones

El trabajo del director del evento llevará a cabo investigaciones, redactará y aplicará un plan de marketing estratégico, así como también supervisará la implementación diaria de las campañas generales de proveedores y visitantes de la exposición, así como reuniones y eventos de networking.

Descripción del trabajo de marketing de eventos para un gerente de exhibición:

  1. Eres un vendedor de exposiciones con talento para la redacción publicitaria.
  2. Amplia experiencia en marketing multicanal.
  3. Poseer habilidades organizativas excepcionales, así como la previsión para liderar nuevas tácticas y canales de marketing.
  4. Su función incluirá brindar apoyo estratégico al equipo de ventas, lo que ayudará a garantizar que la exposición sea un éxito comercial.

Requisitos:

  1. Administrar, desarrollar y motivar a un equipo de dos especialistas en marketing excepcionales con aproximadamente 5 años de experiencia en marketing B2B en el área de eventos.
  2. Tanto para visitantes como para clientes, investigue, desarrolle e implemente una estrategia de marketing SOSTAC para la cartera de eventos de atención médica.
  3. El campeón de la publicidad digital implementa la reorientación y los anuncios de campaña en Google, Twitter, Linkedin y Facebook.
  4. Supervisar la gestión de la base de datos de la función de marketing de eventos de atención médica, que incluye programas de segmentación, análisis de brechas, adquisición, mejora y limpieza.

#5. Ejecutivo de eventos

El candidato seleccionado ayudará en la gestión y supervisión de eventos en el galardonado lugar de conferencias, eventos y bodas del centro de Londres.

Descripción del trabajo de marketing de eventos para un ejecutivo de eventos:

  1. Mostrar a los clientes las instalaciones y asesorar sobre los arreglos efectivos, incluso hacer recomendaciones cuando sea necesario, para recopilar su información con el fin de producir su hoja de funciones y garantizar un evento exitoso.
  2. Brindar asistencia al equipo de ventas en relación con eventos más complejos para garantizar que el cliente reciba asesoramiento/información precisa en el momento de la reserva.
  3. Preparar hojas de funciones en un sistema de diario computarizado para que los clientes confirmen los detalles del evento y enviar a los departamentos operativos para llevar a cabo las instrucciones de acuerdo con las especificaciones del cliente.
  4. Junto con Venue Wedding Planner, administre bodas de principio a fin.

Requisitos

  1. Idealmente, debe tener una amplia experiencia trabajando en un entorno ocupado.
  2. Sería ventajoso tener una comprensión profunda de los planes de conferencias y banquetes, así como del mobiliario y el vocabulario asociados.
  3. Debe ser una persona sociable que sepa brindar un excelente servicio al cliente en todo momento.

Estrategia de marketing de eventos

Comprender completamente su grupo demográfico objetivo es crucial para cualquier estrategia exitosa de marketing de eventos. En el marketing de eventos, esto es un poco más particular, y para identificar a tu público objetivo, primero debes establecer el resultado deseado de tu evento.

Hasta que su empresa tenga un planificador de eventos completo, los objetivos del evento deben estar en línea con los objetivos generales de su empresa. Considere los siguientes ejemplos de propósitos de eventos comunes:

  1. Para aumentar los ingresos, venda más entradas.
  2. Aumentar el número de personas que están familiarizadas con una marca, producto o servicio.
  3. Durante el evento, venden más cosas.

Por otro lado, cuando tu objetivo es vender artículos; el público objetivo de su evento debe ser los compradores del producto. Su estrategia de marketing de eventos también tendrá más éxito si identifica las expectativas, los comportamientos y los problemas específicos de sus consumidores objetivo.

Estrategia exitosa de marketing de eventos

Ahora que ha identificado e investigado su grupo demográfico objetivo, veamos algunas de las estrategias de marketing de eventos más efectivas que puede implementar para su próximo evento.

#1. Envíe a los medios una copia del comunicado de prensa.

Al publicar su comunicado de prensa formal con los medios, puede aumentar su alcance para hacer llegar las noticias a sus invitados objetivo. También será necesario un comunicado de prensa profesional para asegurar patrocinadores y puede ayudar a atraer personas influyentes que ayudarán a promover su evento.

Esta estrategia de marketing de eventos también es esencial si el propósito principal de su evento es aumentar el conocimiento de la marca y establecer relaciones con personas y corporaciones importantes.

#2. Registros antes del juego

El concepto de registro anticipado es simple: a medida que se acerca el evento, aumentará el precio de su boleto y podrá establecer múltiples etapas o fases según el marco de tiempo y los objetivos de su evento. La venta de boletos para juegos anticipados con descuento es una estrategia popular de marketing de eventos porque funciona de dos maneras:

  1. Tener un sentido de urgencia al decir cosas como "tómalo ahora antes de que se acabe" es una forma poderosa de alentar a las personas a convertirse. Los boletos anticipados que se han vendido también pueden ayudar en el flujo financiero de su evento.
  2. La gente hablará de ello, por lo que es una excelente manera de generar entusiasmo y expandir su audiencia.

Otra razón por la que los descuentos por reserva anticipada son tan populares es que son fáciles de integrar con otras estrategias de marketing de eventos, como anotar la fecha de vencimiento del descuento por reserva anticipada en su comunicado de prensa y boletín informativo por correo electrónico. ¡Es extremadamente adaptable y rentable, y es imprescindible como estrategia para el marketing de su evento!

#3. Publicidad previa al evento eficiente 

Puede configurar una página previa al evento (por ejemplo, en Facebook o en su propio sitio web) para estimular el interés temprano. Puede utilizar la página para recopilar clientes potenciales a los que puede hacer un seguimiento una vez que se anuncie oficialmente el evento, así como para organizar concursos y premios para ayudar a correr la voz al respecto.

Una excelente página previa al evento también puede ayudar con el rendimiento de SEO del sitio web de su evento. Si también planea ejecutar un sitio web o blog a largo plazo, esta estrategia para el marketing de eventos debería ser un factor importante a considerar.

#4. Comercialización en Internet

Las redes sociales como estrategia de marketing pueden ayudarlo con todos los aspectos de la promoción de eventos, incluida la creación de publicidad e impulso para el lanzamiento de su evento, la participación de su público objetivo y, finalmente, la creación de una comunidad.

Crear un hashtag de evento es un paso clave en la promoción de eventos en las redes sociales. El hashtag debe ser lo suficientemente distintivo para sobresalir entre la multitud, pero lo suficientemente familiar como para que su público objetivo lo reconozca.

#5. Contenido de marketing

La publicación de invitados en otros blogs y sitios web similares lo ayudará a establecerse como una autoridad en su campo, lo que conducirá a que más personas se registren. La clave aquí es centrarse en proporcionar valor a su público objetivo y establecer su la credibilidad en lugar de simplemente utilizar su material para anunciar su evento. Para aumentar el número de personas que consumen su material, debe utilizar tácticas de SEO.

#6. Canales pagados

Es fundamental comprender las funciones de estos canales pagos en comparación con las posibilidades orgánicas antes de invertir en ellos. Los canales orgánicos son económicos, si no gratuitos, pero tendrá que hacer un esfuerzo considerable para ver los resultados esperados. Los canales pagos, por otro lado, pueden garantizar resultados rápidos siempre que tenga el dinero en efectivo, pero pueden volverse prohibitivamente costosos si no está atento.

#7. Comercialización por correo electrónico

El marketing por correo electrónico sigue siendo una estrategia de marketing bastante útil y es extremadamente bueno para el marketing de eventos. Puede enviar una explosión de correos electrónicos a los posibles asistentes que hayan expresado interés en la página previa al evento, así como enviar correos electrónicos mensuales para alentar el registro anticipado y atraer tráfico adicional a su sitio web.

Estará en una posición mucho mejor para crear conciencia, atraer a más personas y, finalmente, obtener más ventas de entradas y registros de su público objetivo si utiliza una plataforma de marketing de eventos y aplica estos métodos.

El calendario de marketing de eventos

El marketing de eventos es sensible al tiempo a medida que se acerca la fecha del evento, sus actividades y canales de marketing cambiarán. Con todo esto en mente, la mayoría de las estrategias de marketing de eventos se pueden dividir en cuatro fases distintas:

#1. Pre-Registro para el Evento

Esta fase tiene lugar antes de la apertura de la inscripción/venta de entradas del evento y su principal objetivo es generar expectación.

#2. Inauguración e Inscripción al Evento

Esta etapa, en la que trabajará con la prensa y personas influyentes para exponer el evento a nuestros invitados objetivo, debería generar un impulso significativo para el reconocimiento de la marca.

#3. Marketing en el día a día

Esta etapa dura desde el inicio del evento hasta el cierre de inscripciones. Aquí es donde pondrás en acción tu principal estrategia de marketing.

#4. Cierre de Registro

Esta es una etapa crucial en cualquier campaña de marketing de eventos en la que empleará varias técnicas para impulsar la venta de entradas y las inscripciones.

¿Cuáles son los cinco tipos principales de eventos?

Estos son los tipos de eventos que tenemos:

  1. Reuniones en línea
  2. Webinars
  3. Eventos en línea.
  4. Transmisión de eventos en vivo.
  5. Interacciones físicas.
  6. Desarrollo de exposiciones comerciales.
  7. Seminarios

¿Cómo promocionar un evento?

Una marca puede llegar a su público objetivo a través de una variedad de plataformas y estrategias actuales e ingeniosas en estos días, que incluyen la siguiente lista:

  1. Girar y usar una táctica eficiente
  2. Incorporación de nuevos canales de marketing en su marca
  3. Poner un enfoque en el placer y la satisfacción
  4. Desarrollo de una estrategia de datos propios
  5. Marketing uno a uno impulsado por inteligencia artificial
  6. Hacer uso de las plataformas de video digital para contar historias 
  7. Investigando la nueva revolución del metaverso
  8. Adaptación de mezclas de medios a las nuevas formas de comportamiento de los consumidores
  9. Personalización basada en comportamientos del cliente
  10. Forjar asociaciones a largo plazo con creadores

¿Qué entiende por marketing de eventos?

La práctica de crear una exposición o presentación específica para promocionar una marca, un servicio, un problema o una organización a través de la participación en persona se conoce como marketing de eventos.

¿Por qué es importante el marketing para un evento?

Hay razones por las que el marketing de eventos es tan importante para una empresa, son las siguientes:

  1. Cree una interacción individual con el consumidor.
  2. Fomentar la formación en productos e industrias.
  3. Aumentar el reconocimiento de marca.
  4. Creando un negocio

¿Cuáles son las 5 C del marketing de eventos?

Concepto, Coordinación, Control, Consolidación y Cierre.

¿Cuál es la forma más efectiva de comercializar un evento?

Comience una campaña de marketing por correo electrónico.

Más del setenta y cinco por ciento de los organizadores de eventos informan que el marketing por correo electrónico es la táctica más exitosa para vender entradas para sus eventos. Si lo piensas, esto tiene mucho sentido.

¿Qué es una lista de verificación de eventos?

Asegúrese de que la fecha, el lugar, el tipo de evento, los objetivos y el dinero se tengan en cuenta inicialmente porque son los aspectos más importantes de su evento. Cuando se establecen, los componentes restantes se pueden diseñar en torno a ellos.

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