Un servicio o sistema completo de recursos humanos puede no ser asequible para una pequeña empresa. En algunas circunstancias, un servicio de recursos humanos puede reemplazar a un empleado a un costo mucho menor. Los sistemas de recursos humanos para pequeñas empresas en el Reino Unido y Australia son diferentes y capaces de manejar muchos trabajos. El mejor software de recursos humanos para una pequeña empresa puede manejar una multitud de tareas, como la contratación, la nómina, los beneficios y la gestión del rendimiento. Muchos proveedores ofrecen sistemas todo en uno, mientras que otros tienen soluciones independientes que puede comprar por separado. Algunos incluso brindan servicios de organizaciones profesionales de empleadores (PEO) para pequeñas empresas que necesitan ayuda experta para manejar las tareas diarias de recursos humanos.
Sistemas de recursos humanos para pequeñas empresas
Es fácil que el propietario de una pequeña empresa en el Reino Unido pase por alto los sistemas de recursos humanos. No es tan interesante como las operaciones de la empresa que priorizan los ingresos o el desarrollo, y la ley no exige tener un departamento de recursos humanos. Sin embargo, incluso las empresas con poco personal deben realizar ciertas tareas relacionadas con los recursos humanos. Y si no los hace de manera efectiva, fácilmente podrían consumir todo su tiempo.
El software de sistemas de recursos humanos es realmente beneficioso para las pequeñas empresas en el Reino Unido. Estas tecnologías lo ayudan a desarrollar procedimientos de recursos humanos y automatizar operaciones cruciales para un nominal Precio mensual. Pasarás mucho menos tiempo en ellos y mucho más tiempo trabajando en las cosas que disfrutas.
Además, las herramientas funcionan bien. En 2020, el 74% de las empresas encuestadas por PWC afirmaron que tenían la intención de aumentar su inversión en tecnología de recursos humanos. Su capacidad para aumentar la productividad, ofrecer inteligencia a los trabajadores y mejorar la satisfacción de los empleados son sus principales ventajas. Algunos ejemplos son Monday.com, Eddy, Open HMRS, Bitrix24 y HR.My, etc.
¿Las pequeñas empresas necesitan un software de recursos humanos?
Sí, independientemente del tamaño, porque se trata de uno de los recursos más valiosos de su empresa: sus empleados. Muchos propietarios de pequeñas empresas creen que debido a que son "demasiado pequeñas" o solo emplean a unas pocas personas, no necesitan sistemas o herramientas de recursos humanos. Pero esto afecta su productividad e incluso su crecimiento.
¿Cuáles son los 3 sistemas de recursos humanos?
HRIS, HCM y HRMS son las tres abreviaturas principales que se utilizan para referirse a los sistemas de gestión de recursos humanos. Cada tipo de sistema tiene ciertas habilidades y características que pueden ser ideales para varios propósitos organizacionales.
¿Cuáles son los sistemas básicos de recursos humanos?
Un sistema de recursos humanos almacena, procesa y reporta información de recursos humanos. Hay muchos sistemas de recursos humanos para pequeñas empresas. Hay disponibles sistemas no automatizados, como hojas de cálculo y bases de datos, así como soluciones de software de recursos humanos especializadas.
Los sistemas de recursos humanos a menudo se pueden utilizar para llevar a cabo las siguientes tareas de recursos humanos:
- Mantener y llevar un registro de los registros de los empleados.
- Creación de una variedad de gráficos y tablas
- Permitir que los empleados soliciten sus propias vacaciones
- Elaboración de un análisis de las necesidades formativas y gestión de los cursos
- Establecimiento de un proceso de contratación estándar y automatización de la correspondencia
- Mantenga horarios de turnos y verifique los datos de asistencia en tiempo real
Además, los métodos no automatizados dificultan que varias personas obtengan e informen sobre los datos. Otros problemas incluyen la prevención de la corrupción de datos y la limitación del acceso a los trabajadores adecuados. Mucha gente está cambiando a soluciones de recursos humanos automatizadas, ya que ofrecen múltiples inicios de sesión y derechos para profesionales de recursos humanos y personal individual.
Mientras que Employee Self Service y sus módulos complementarios permiten al personal solicitar vacaciones, completar hojas de tiempo, verificar rotaciones y más en Simply Personnel, los módulos principales de Personnel, Training, and Recruitment Manager son para profesionales de recursos humanos. Los sistemas automatizados, como nuestro software de recursos humanos basado en servidor, mantienen los datos en el propio servidor de la organización, por lo que pueden estar protegidos de acuerdo con los estándares de TI.
Sistemas de recursos humanos para pequeñas empresas en Australia
Australia disfruta de buenos sistemas de recursos humanos para pequeñas empresas, por lo que la optimización y la actualización podrían beneficiar a su organización. Comenzamos con una lista de software de recursos humanos y la redujimos a seis.
Nos hemos esforzado en tener en cuenta las estructuras organizativas únicas que tiene cada organización. Posteriormente se crearon seis grupos dentro del software, cada uno de los cuales estaba dirigido a un sector diferente. Después de eso, examinamos el software en cada categoría y evaluamos cada pieza de software utilizando agregadores como productreview.com.au para compilar una lista completa de software de recursos humanos que tiene en cuenta aspectos como el precio, la estabilidad del sistema, la calidad del producto y la confiabilidad del proveedor. Después de reducir las opciones a solo seis, creamos una lista de los mejores sistemas de recursos humanos para grandes y pequeñas empresas en Australia. Los sistemas de recursos humanos más efectivos para software de pequeñas empresas en Australia:
- Empleo Hero es la mejor opción para las pequeñas empresas.
- BreatheHR es mejor para pequeñas empresas con un presupuesto limitado.
- Lo mejor para la transparencia en los negocios: ELMO
- Frontier Software es la mejor opción para empresas con empleados internacionales.
- Ascender es el mejor para integrarse con los sistemas actuales.
- EmpowerHR es la mejor opción para la relación empleado-negocio.
¿Cuál es el mejor software de recursos humanos para startups?
Monday.com ofrece el mejor software de recursos humanos para nuevas empresas. Ofrece a los usuarios un sistema de gestión de flujo de trabajo de recursos humanos adaptable y funciona bien con otros productos y bolsas de trabajo en línea. Además, Monday.com proporciona capacidades simples de colaboración en equipo que son muy útiles desde el primer momento.
¿Qué software de recursos humanos es el mejor?
El software de recursos humanos todo en uno de Monday.com es una plataforma abierta que simplifica a los gerentes de recursos humanos la creación de soluciones únicas para las necesidades de sus equipos. Como resultado, este software superior ha recibido altas calificaciones de muchos gerentes de recursos humanos por sus atractivos servicios básicos de recursos humanos y su clara interfaz de usuario.
Usando plantillas prefabricadas, puede monitorear el procedimiento de contratación de candidatos y la incorporación de nuevos trabajadores. Además, Monday.com se puede integrar fácilmente con Gmail y más de 50 programas para manejar todas sus operaciones.
Esta herramienta de gestión de recursos humanos tiene todas las capacidades requeridas, incluidas las siguientes:
- orientación de empleados
- comentarios de todos lados, con características
- Tres prácticas de gestión son: rendimiento, nómina y mano de obra.
- Un sitio web de autoservicio
- Seguimiento de candidatos
- Visualización de datos usando una gran selección de gráficos
- Administración de beneficios, vacaciones, sueldos y contrataciones.
- Programar a los trabajadores a lo largo de toda su vida laboral.
- Las integraciones con varios programas de nómina le permiten automatizar una ejecución de nómina.
¿Qué herramientas tecnológicas de recursos humanos prefiere?
Los sistemas de recursos humanos ayudan a las pequeñas empresas u organizaciones a administrar sus tareas diarias de recursos humanos en Australia o incluso en el Reino Unido. Las tareas manuales de recursos humanos requieren mucho tiempo y están impulsadas por el cumplimiento. La automatización del software de recursos humanos puede ahorrar tiempo, dinero y mejorar la gestión de los trabajadores. El software de recursos humanos maneja las solicitudes de nuevas contrataciones y las entrevistas de salida. Dependiendo de sus necesidades, las organizaciones pueden elegir un software de recursos humanos simple que cubra tareas administrativas como vacaciones y seguimiento de hojas de tiempo. O pueden usar un programa que maneje la contratación y las revisiones de desempeño.
Seleccionar la solución y los sistemas de recursos humanos ideales para pequeñas empresas en el Reino Unido y Australia requiere una planificación y evaluación cuidadosas. Antes de tomar una decisión, defina una estrategia, analice las necesidades de la organización y evalúe las opciones. Hemos enumerado los 5 mejores sistemas de recursos humanos para pequeñas empresas en el Reino Unido y Australia y las funciones de recursos humanos que debe buscar. Aquí hay cinco herramientas de recursos humanos que prefiero:
#1. Nube de recursos humanos de Kissflow
Kissflow es una nube de recursos humanos todo en uno que ayuda a las empresas a diseñar, modificar y administrar de manera eficiente sus procesos de recursos humanos. Kissflow ya incluye una variedad de herramientas de gestión de recursos humanos, incluido el seguimiento de aplicaciones, la incorporación de empleados, las evaluaciones de desempeño, la baja y la planificación de la sucesión.
Los gerentes pueden tomar decisiones basadas en hechos en lugar de emociones gracias a sus conocimientos precisos basados en datos.
Fuertes cualidades:
- Los activadores de rendimiento automatizados que inician una mejora del rendimiento para los trabajadores que se aflojan por encima de un cierto umbral de saturación son lo que distingue a Kissflow HR Cloud de la competencia.
- Otras características de vanguardia incluyen el grupo de talentos integrado, los anuncios automáticos y la cooperación social.
- Además, HR Cloud de Kissflow se conecta sin esfuerzo con otros programas de software de terceros, incluidos los sistemas ERP y los programas de nómina. Como resultado, puede utilizar cualquier producto existente junto con Kissflow sin preocuparse por la pérdida de datos o las dificultades de compatibilidad.
#2. Personal de Zoho
Las organizaciones pueden gestionar y organizar los datos del personal con Zoho People, un sistema de gestión de recursos humanos basado en la nube. Fue creado teniendo en cuenta las organizaciones pequeñas y medianas, pero también puede servir a empresas empresariales. La plataforma tiene una variedad de funciones que puede usar para realizar un seguimiento del tiempo de vacaciones, administrar hojas de tiempo, crear formularios personalizados, administrar revisiones de desempeño y más.
Aunque no tiene tantas funciones como algunos de sus rivales, es mucho más transparente que algunos de ellos. Su personal de recursos humanos puede concentrarse en el trabajo que importa al liberar su tiempo al automatizar todos los procedimientos de contratación específicos de su negocio.
#3. Adquisición de talento con iCIMS
Un portal de carrera personalizable que permite a los usuarios buscar ofertas de trabajo es una de las características dinámicas que ofrece este software de incorporación de empleados. Esto puede acelerar y simplificar significativamente el proceso de contratación para las empresas que buscan una solución de recursos humanos eficaz.
Las empresas tienen acceso a una plataforma que les ayuda a optimizar el proceso de contratación, encontrar los mejores prospectos y contratar personal excelente. Además, iCIMS Talent Acquisition cubre la publicación de bolsas de trabajo, la distribución en redes sociales y la optimización de motores de búsqueda para sitios web de carreras.
En general, iCIMS Talent Acquisition es sin duda una de las herramientas de recursos humanos más útiles del mercado cuando se trata de ser competitivo. Es uno de los mayores proveedores de software como servicio (SaaS) de gestión y adquisición de talentos. Casi 3,200 organizaciones en todo el mundo utilizan el programa.
#4. FC ventoso
Otra aplicación de gestión de recursos humanos orientada a las organizaciones pequeñas, medianas y grandes es Breezy HR. La perfecta integración de Breezy con su software de recursos humanos actual es uno de sus factores clave de venta. La pérdida de datos durante la transferencia y la integración no es una preocupación. Breezy maneja todo automáticamente.
Se extiende más allá del reclutamiento. También puede simplificar la comunicación y realizar un seguimiento de los trabajadores presentes. Para localizar candidatos calificados, también se integra fácilmente con LinkedIn y AngelList.
#5. ADP
Una herramienta de recursos humanos en la nube se llama ADP. ADP es una solución todo en uno que unifica la administración de recursos humanos, nómina, talento, tiempo, impuestos y beneficios, a diferencia de otros sistemas de recursos humanos que brindan soluciones enfocadas.
ADP atiende a más de 650,000 110 clientes en más de 2016 países. Solución de recursos humanos en línea para empresas de todos los tamaños. En XNUMX, Frost & Sullivan otorgó a ADP el premio a la empresa del año en soluciones de gestión de recursos humanos. Adicionalmente, Standard & Poor's y Moody's le asignaron una calificación crediticia de AA.
¿Qué son las herramientas estratégicas de recursos humanos?
Al colaborar con otros ejecutivos de negocios, los expertos en recursos humanos estratégicos ayudan a sus empresas a obtener una ventaja competitiva. La serie de herramientas estratégicas de recursos humanos ofrece un entorno atractivo en el que puede adquirir las habilidades esenciales necesarias para trabajar bien con los demás. Saldrá con conocimientos útiles que podrá utilizar de inmediato en su propia empresa.
¿Qué nuevas tecnologías se utilizan en la gestión de RRHH?
En los últimos años, RRHH ha experimentado cambios sin precedentes. Los profesionales de recursos humanos cambiaron sus patrones de trabajo y mejoraron sus habilidades debido a una fuerza laboral más diversa, IA y aprendizaje automático (ML). Repasemos la tecnología de recursos humanos.
Se utiliza IA/ML.
5G (17 %), computación en la nube (20 %) e IA/ML (21 %).
Según el 66 % de los líderes y expertos de empresas globales, la IA será el impulsor clave de la innovación en casi todas las empresas durante los próximos 1 a 5 años. Mark Hornung, estratega sénior de marca de empleador en exaqueo, cree que AI y ML ayudarán a los gerentes de recursos humanos a manejar menos tareas en 2023 mientras mejoran la productividad de la empresa.
Sistemas de recursos humanos para pequeñas empresas del Reino Unido
Su negocio tendrá sus propias necesidades específicas, ya sea que esté contratando a su primer personal o expandiéndose rápidamente, por lo que debe sopesar cuidadosamente sus alternativas. Sin embargo, hay algunas piezas notables de sistemas de recursos humanos para pequeñas empresas en el Reino Unido. Aquí está el top cinco.
#1. Gente de Zoho
El ecosistema de Zoho, que consiste en una selección cada vez mayor de aplicaciones basadas en la nube que pueden ayudar con prácticamente todas las áreas operativas de su empresa, incluye a Zoho People. Su diseño es sencillo y atractivo, y al igual que otros productos de Zoho, es fácil de usar incluso si no tiene experiencia previa. Las funciones básicas están disponibles de forma gratuita, mientras que la opción de suscripción comienza en £ 0.66 por usuario por mes. Sigue leyendo.
#2. PastelHR
Debido en parte a sus capacidades de visualización, CakeHR está ganando popularidad. Con la plataforma, puede generar una variedad de informes visuales y referencias, incluidos organigramas comerciales y una variedad de informes de personal. Además, se sincroniza en tiempo real con otros programas que pueda usar actualmente, como Outlook y Google Calendar, e incluye herramientas simples de administración de licencias. Los planes comienzan en £ 3.13 por mes por empleado activo.
#3. BambúHR
BambooHR se dirige no solo a las empresas más pequeñas, sino también a las medianas empresas en expansión. Como resultado, en comparación con algunos de sus rivales, su oferta de funciones es más completa. Tiene programas de incorporación automática para nuevos empleados, monitoreo de aplicaciones para cuando estás contratando y flujos de trabajo personalizados para ayudarte a simplificar las operaciones de la empresa. Solo necesita completar un breve formulario en su sitio web para recibir una cotización personalizada. Sigue leyendo.
#4. WebRRHH
WebHR afirma que al menos 20,000 empresas lo utilizan en todo el mundo. Tiene todas las funciones esenciales que esperaría de una solución de software de recursos humanos basada en la nube, pero lo que lo hace único son sus funciones "sociales", que incluyen un servicio de chat para empleados. Debería funcionar con las aplicaciones existentes porque ofrece una amplia variedad de integraciones.
#5. CascadaIr
CascadeGo, anteriormente conocido como Octopus HR, ofrece una selección integral de herramientas de autoservicio para empleados para ayudar a aliviar la carga de la administración de recursos humanos. Además, permite a los empleados individuales la capacidad de personalizar sus horarios de trabajo, lo que es especialmente útil si tiene personal a tiempo parcial o flexible. CascadeGo cobra tarifas únicas de "configuración del sistema" y suscripción anual. Una vez más, las cotizaciones se crean de forma personalizada.
¿Qué herramientas se requieren para la gestión de recursos humanos?
Aquí hay una lista de recursos de recursos humanos sugeridos:
#1. Jotform
Todos los procedimientos de recursos humanos pueden adaptarse a los formularios y plantillas adaptables sin código de Jotform. Con muchos otros programas de software con los que se conecta, Jotform es una solución de gestión de recursos humanos altamente personalizada. El mejor proceso para su equipo puede establecerse seleccionando entre las plantillas de recursos humanos existentes, configurando flujos de trabajo de aprobación o incluso creando una aplicación.
#2. flujo de besos
Los módulos prediseñados de esta plataforma en la nube de recursos humanos cubren todo, desde la gestión de contratación hasta las evaluaciones de desempeño y la baja. Los gerentes prefieren utilizar métodos basados en datos para evaluar la compatibilidad de las herramientas y las opciones de integración del rendimiento.
#3. Nube de talento iCIMS
Este programa brinda mucho más que solo asistencia para encontrar talento. Cada paso del proceso de empleo está respaldado por módulos de recursos humanos, que incluyen contratación, incorporación, capacitación, evaluaciones de desempeño y más.
#4. BambúHR
BambooHR es una opción maravillosa si desea todas las capacidades de un sistema completo de gestión de recursos humanos (HRMS) sin el alto costo. Esta aplicación incluye rutinas que son fáciles de usar para los gerentes y el personal y cubre todas las responsabilidades esenciales de recursos humanos.
#5. Personal de Zoho
Aunque se creó pensando en las pequeñas y medianas empresas, esta aplicación de gestión de recursos humanos también incluye capacidades integrales que son beneficiosas para las empresas. Ofrece una selección de herramientas de automatización para construir procesos fundamentales.
¿Por qué las pequeñas empresas necesitan un software de gestión de recursos humanos?
Los departamentos de recursos humanos de las pequeñas empresas pueden mantenerse organizados cuando se trata de contratar, incorporar y gestionar personal gracias al software de gestión de recursos humanos. Al ofrecer una interfaz central para administrar e incluso automatizar estos diversos procesos, las soluciones de software hacen esto. Para algunas tareas, como la administración de beneficios, el software HRM también funciona como un sitio de autoservicio para empleados. Brinda a los empleados la libertad de decidir y tomar medidas con respecto a los términos de su empleo sin tener que consultar siempre con Recursos Humanos.
¿Cómo encuentra el software de gestión de recursos humanos adecuado?
El término "gestión de recursos humanos" se refiere a un grupo de procesos de recursos humanos centrados en los empleados que abarcan todo el ciclo de vida del empleado, desde la contratación hasta la posible salida. Adicionalmente, cuenta con recursos para la comunicación diaria del personal. El software para la gestión de recursos humanos se puede personalizar según las necesidades de su empresa y de sus empleados. Debido a sus finanzas más restringidas, las pequeñas empresas deberían dar más prioridad a las funciones de software que resuelven sus demandas más urgentes. Afortunadamente, cada opción discutida aquí tiene herramientas complementarias que se pueden agregar más adelante. Por lo tanto, cualquier software que utilice expandirá su negocio.
¿Cuál es el mejor software de recursos humanos para startups?
Es un desafío determinar qué software de recursos humanos es el mejor porque el término "software de recursos humanos" cubre una amplia gama de productos. El mejor software de nómina del mundo no ayudará mucho a su empresa si carece de una función de recursos humanos crucial que usted valora (como la programación).
Por esta razón, hemos enumerado una variedad de opciones de software de recursos humanos arriba.
¿Qué debe incluir un sistema de recursos humanos?
Para satisfacer las necesidades de reclutamiento, incorporación, portales de autoservicio, beneficios para empleados, compensación, capacitación y administración de datos, los requisitos del software de recursos humanos se expanden y se vuelven más sofisticados. La responsabilidad principal del equipo de recursos humanos es realizar un seguimiento de los datos del personal dentro de la organización, lo que se hace mejor a través de un software de recursos humanos.
¿Cuánto cuesta construir un software de recursos humanos?
Un sistema HRIS normalmente cuesta $145 por usuario por mes, o $8,750 por persona durante un período de cinco años. Para empresas más grandes, este gasto aumenta a $11,200 por usuario durante cinco años, o $187 al mes por cada usuario. Según nuestra investigación, las empresas más grandes gastan más por usuario en su sistema HRIS.
¿Qué herramienta utiliza RRHH?
El software de recursos humanos más popular se llama Sistema de información de recursos humanos o HRIS. La mayoría de las veces, un HRIS incluye todas las características esenciales requeridas para una gestión completa de recursos humanos (HRM).
Conclusión
El mejor software de recursos humanos es necesario para que un equipo de recursos humanos de alto rendimiento siga siendo competitivo. Estas aplicaciones de recursos humanos lo ayudarán a mejorar tanto su propia experiencia como la de sus empleados como gerentes de recursos humanos.
Una de las principales ventajas de utilizar soluciones de gestión de recursos humanos es el ahorro de tiempo en tareas administrativas rutinarias y sin importancia. De esta manera, los departamentos de recursos humanos pueden concentrarse más en otras tareas estratégicas a largo plazo. Debido a esto, las organizaciones de todos los tamaños y sectores han comenzado a adoptar soluciones de software especializadas en recursos humanos.
Preguntas frecuentes sobre sistemas de recursos humanos para pequeñas empresas
¿Qué debe incluir un sistema de recursos humanos?
- Gestión del rendimiento
- Beneficios para empleados.
- Reclutamiento.
- Tiempo y asistencia
¿Por qué necesitamos sistemas de recursos humanos?
El software de recursos humanos ahorra tiempo al automatizar tareas y organizar datos. Cuando Recursos Humanos tiene toda la información necesaria al alcance de la mano, se evitan errores, se reducen los riesgos de cumplimiento y las políticas se implementan de manera más consistente.
¿Qué pueden hacer los sistemas de recursos humanos?
El software de recursos humanos ayuda a los empleados y gerentes a registrar el tiempo, actualizar los directorios de personal y administrar el desempeño. El software de recursos humanos puede: Proteger los datos de los empleados. Flujos de trabajo y aprobaciones.
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