Ya sea que trabaje en la industria del marketing o de la atención médica, la prevención de los ataques cibernéticos y el robo físico debe estar en la parte superior de su lista. Una infracción puede tener un impacto desastroso en una empresa, por lo que es importante que todas las empresas mejoren la seguridad en sus servidores y dentro de sus edificios.
10 cosas que las empresas necesitan para mantenerse seguras
Dado que los actores maliciosos podrían intentar acceder al interior de su edificio o filtrar datos confidenciales en Internet, debe usar los siguientes elementos esenciales de seguridad para evitar que eso suceda.
#1. Un distribuidor de equipos de seguridad confiable y de buena reputación
Un distribuidor de equipos de seguridad confiable y de buena reputación, como All Security Equipment, puede ofrecerle productos de calidad. Por ejemplo, Todo el equipo de seguridad vende Sistema de control de acceso de LiftMaster, que viene con algunos de los mejores controles remotos y receptores comerciales del mercado.
Cuando busque el distribuidor adecuado, asegúrese de que tenga experiencia, sea cortés con los clientes y tenga una política de reembolso decente. También deben contratar empleados informados y respetuosos.
#2. Use cámaras inalámbricas para asegurar el perímetro
Las cámaras tradicionales son menos seguras porque se pueden truncar fácilmente cortando un cable suelto. Sin embargo, la alta definición cámaras de seguridad inalámbricas son más difíciles de interrumpir. Las cámaras inalámbricas deben instalarse mediante una planificación adecuada para garantizar que no haya puntos ciegos que un delincuente pueda explotar.
#3. Una cultura de trabajo preparada y consciente de los riesgos
Cada persona puede ser un punto de inflexión para un negocio. El error humano es la principal razón por la que se producen infracciones, y una sola estafa de phishing o un software sin fecha podrían acabar con toda su operación. Crear una cultura consciente de los riesgos es clave para su protección.
Los empleados deben adoptar un enfoque de tolerancia cero con respecto a la seguridad y estar preparados para abordar o informar a la gerencia sobre las amenazas cuando ocurran. La comunicación abierta es imprescindible para esto.
#4. Destruya o almacene documentos confidenciales
Si bien la mayoría de sus documentos estarán bloqueados en la computadora, es posible que necesite copias físicas para fines de archivo. Cualquier documento que contenga información confidencial del cliente debe triturarse antes de tirarlo a la basura. Asegúrese de que no se pueda recuperar nada de estos documentos. Si no puede destruirlos físicamente, asegúrese de guardarlos en una instalación de almacenamiento de registros especializada que brinde la máxima seguridad, como Corodatos.
#5. Entradas restringidas accesibles para el personal o los invitados
Los actores maliciosos logran ingresar a las empresas a través de seguimientos masivos, puertas abiertas, llaves robadas y tarjetas de acceso. Pero los torniquetes pueden dificultar que una persona pase sin ser detectada. Para asegurar aún más sus entradas, registre a todos los empleados e invitados autorizados en su sistema.
La recepción debe saber quién entra a qué hora. Si se cambia una cita, se les debe notificar lo antes posible. Mantener informado al personal es la mejor manera de mantenerse seguro.
#6. Guardias de seguridad capacitados para la intimidación física
La presencia física de un guardia de seguridad puede evitar que los delincuentes ingresen a las instalaciones. Puede contratar y capacitar a sus propios guardias de seguridad o emplear uno a través de un tercero. Asegúrese de capacitarlos sobre cómo detectar amenazas de seguridad en su empresa y cómo manejar una infracción.
#7. Un equipo de ciberseguridad especializado en datos
Según IBM, a las empresas les llevó un promedio de 277 días para identificar una violación de datos. Los piratas informáticos solo tardan unos segundos en comprometer su sistema, pero si tienen acceso constante a sus datos, causarán más daño. Por eso es necesario contratar un equipo de ciberseguridad.
Un equipo de ciberseguridad puede delinear amenazas potenciales y detener o evitar que los piratas informáticos se apoderen de sus sistemas. Con la ayuda de estos expertos, puede mantener seguros los servidores de su lugar de trabajo.
#8. Software que puede centralizar datos comerciales
Los hacks pueden pasar desapercibidos si sus datos están dispersos. Si está almacenando datos en dispositivos individuales en lugar de un solo servidor, está haciendo que sus datos sean menos seguros. En su lugar, utilice un software que pueda encontrar y centralizar datos en un servidor. Esto hará que sea más fácil limitar el acceso a sus sistemas.
#9. Múltiples copias de seguridad de datos y dispositivos de almacenamiento
Los gigantes tecnológicos como Facebook, Twitter y Google han sido pirateados varias veces, pero pueden restaurar sus sistemas gracias a las copias de seguridad. Iniciar copias de seguridad en tiempo real de sus datos puede reducir el tiempo de inactividad y mantener los datos de los clientes en el sistema en caso de que su negocio sea pirateado.
La opción de copia de seguridad más común es el almacenamiento en la nube, pero no guarde sus datos en servidores externos. También debe usar discos duros externos (almacenados fuera del sitio) para hacer una copia de seguridad de los datos necesarios.
#10. Un medio para eliminar cuentas de ex empleados
Los empleados anteriores pueden violar sus sistemas de seguridad de manera intencional o no. Antes de que un exempleado abandone el edificio, borre la información de la empresa de sus teléfonos y deshabilite las cuentas de usuario, las tarjetas o las contraseñas. Incluso si confía en el empleado, es mejor prevenir que lamentar.
