A la hora de elaborar un presupuesto, es fundamental distinguir entre gastos fijos y costes variables. También es crucial saber incorporar ambos aspectos en un presupuesto para evitar exceder los fondos asignados. Además, esta práctica puede ayudar a determinar la asignación adecuada de sus ganancias hacia la reducción de deudas, ahorros y otros objetivos monetarios. En este artículo, explicaré todo lo que necesita saber sobre la contabilidad de costos fijos versus variables y sus ejemplos. Entonces, ¡vamos a profundizar!
General
Cuando se trata de categorizar los costos comerciales, hay dos tipos principales: costos fijos y costos variables. Los costos fijos son estáticos y no cambian con las fluctuaciones en la actividad o el volumen de ventas, mientras que los costos variables fluctúan según los cambios en estos factores (costos fijos versus costos variables). Sin embargo, comprender la diferencia entre estos dos tipos de costos es crucial para una gestión financiera eficaz en cualquier negocio. En el mundo de los negocios, los costos se pueden dividir en dos categorías principales: costos fijos y costos variables. Los costes fijos son aquellos costes que se mantienen constantes en el tiempo, independientemente del grado de producción. Los ejemplos de costos fijos incluyen salarios, alquileres y préstamos. Por otro lado, los costos variables son costos que fluctúan en función de los cambios en el nivel o cantidad de operaciones de la empresa. Ejemplos de costos variables incluyen costos de mano de obra, tarifas y costos operativos.
¿Qué son los Costos Variables?
Un costo variable se refiere a un gasto que fluctúa en correlación directa con la cantidad de bienes o servicios que produce o vende una organización. Los costos variables son gastos que fluctúan en proporción a la producción o el volumen de ingresos de la empresa. A medida que aumenta la fabricación, los costos variables también aumentan y, a medida que disminuye la producción, los costos variables disminuyen en consecuencia. Los costos variables son gastos que fluctúan en proporción al nivel de actividad comercial. Una empresa industrial incurre en costos variables, como los costos de suministros y empaque, mientras que una empresa minorista incurre en costos variables, como tarifas de transacción de tarjetas de crédito o cargos de envío que se relacionan directamente con las ventas. El nivel de producción o de ventas puede aumentar o disminuir estos costos, que no son fijos.
¿Qué se entiende por costos fijos?
Una empresa incurre en un costo fijo que permanece igual independientemente de la cantidad de bienes o servicios suministrados o vendidos. Las personas también se refieren a este tipo de costo como un "costo fijo". Por lo general, las empresas asocian costos fijos con gastos recurrentes que no están directamente relacionados con la producción. Algunos ejemplos de este tipo de costos son el alquiler, la financiación, los seguros, la depreciación y los impuestos sobre la propiedad inmobiliaria. La mayoría de las corporaciones consideran los costos fijos como costos indirectos porque no tienen una conexión directa con la creación de bienes o servicios. La mayoría de las empresas también utilizan puntos de parada para reducir los costes fijos. Estos gastos son una de las dos categorías distintas de gastos comerciales que, cuando se suman, constituyen la totalidad de los costos del negocio.
Diferencias entre costos fijos y variables (costos fijos y variables)
Una comprensión integral de los costos fijos y variables es crucial para determinar la estrategia de precios adecuada para productos y servicios. Sin embargo, tener una comprensión clara de cómo los gastos pueden variar según los cambios en los niveles de producción y ventas es crucial para optimizar su enfoque comercial general. Las diferencias entre costos fijos y variables (costos fijos vs variables) incluyen lo siguiente:
#1. Eficiencias de escala
El propietario de una empresa puede aprender a detectar economías de escala familiarizándose primero con la distinción entre costos fijos y variables. Las economías de escala tienen lugar cuando una empresa reduce sus gastos operativos en proporción a la cantidad de producto que fabrica. Por lo tanto, al alcanzar economías de escala, una empresa puede reducir sus costos variables y, al mismo tiempo, expandir la cantidad de artículos o servicios que ofrece, lo que en última instancia se traduce en importantes ahorros de costos. Como resultado del hecho de que tanto los costos fijos como los variables se relacionan con la capacidad del propietario de un negocio para recibir una representación precisa de los gastos generales de la empresa. Por lo tanto, es esencial tener una comprensión sólida de las distinciones que existen entre las dos categorías de costos.
#2. Análisis de Puntos de Equilibrio
Una empresa realiza un análisis del punto de equilibrio para pronosticar el momento en que cumplirá con todas sus obligaciones y comenzará a obtener ganancias. Por ejemplo, esta investigación podría ayudar a una empresa a determinar la cantidad de bienes que necesita mover para recuperar el dinero gastado en sus operaciones de fabricación. Un análisis de los puntos de equilibrio utiliza costos fijos y variables para brindar a los propietarios de negocios capacidad para examinar y contrastar varios enfoques de precios para sus productos.
#3. Apalancamiento en Operaciones
Una organización se refiere a su capacidad para aumentar sus ingresos operativos aumentando sus ingresos como su apalancamiento operativo. Una empresa tiene un alto nivel de apalancamiento operativo si puede aumentar las ventas mientras mantiene un margen bruto alto y costos variables mínimos. Una forma en que una empresa puede aumentar sus ganancias es aumentar su margen operativo.
Ejemplos de Costos Fijos vs Variables
A continuación se muestran los ejemplos de costos fijos y variables:
#1. Ejemplo de costos variables
Los costos variables son gastos que fluctúan en proporción directa al nivel de producción. Esto significa que cuando la producción es cero, los costos variables también serán cero. Para determinar la cantidad total de costos variables incurridos por una empresa, es necesario multiplicar la cantidad total de producción por el gasto variable por unidad de producción. Los costos variables son un tipo frecuente de gasto en el que incurren las empresas y tienden a fluctuar según el nivel de operaciones comerciales. Los gastos operativos son un ejemplo típico de costos variables. A medida que un negocio se expande, es probable que experimente un aumento en los gastos operativos. Estos pueden incluir la remuneración de los empleados a tiempo parcial contratados para proyectos particulares o un aumento en los costos de los servicios públicos como el gas, la energía o el agua. Puede controlar los gastos variables, a diferencia de los gastos fijos, y puede administrarlos para dejar espacio a las ganancias.
Considere una empresa comercial que fabrica sombreros a un costo unitario de $5 para ilustrar los costos variables. Suponiendo una producción de 200 unidades, el costo variable incurrido por el negocio ascendería a $1,000. En caso de que la empresa se abstenga de fabricar gafas de sol, no estará sujeta a ningún gasto variable asociado a la producción de dichas gorras. De manera similar, si genera una cantidad de 1,000 gafas de sol, el costo variable experimentaría una escalada por una suma de $ 5,000.
#2. Ejemplo de costos fijos
Los costos fijos son gastos que se mantienen constantes durante un período definido. Estos gastos frecuentemente se asocian con el tiempo, como los pagos mensuales recurrentes de los salarios o el alquiler de los empleados. Como propietario de una pequeña empresa, negociar la tarifa de alquiler de un edificio es un aspecto crucial de sus operaciones. Usted determina este costo fijo calculando los pies cuadrados necesarios para que su negocio funcione de manera efectiva y eficiente. Suponiendo un contrato de arrendamiento por un espacio de 10,000 pies cuadrados a una tasa de $40 por pie cuadrado durante diez años, el alquiler mensual ascenderá a $40,000 durante toda la duración del arrendamiento. Este costo fijo de alquiler no se ve afectado por las fluctuaciones en las ganancias o pérdidas del negocio.
Vale la pena mencionar que los costos fijos no se mantienen constantes a largo plazo. La tarifa de alquiler se mantendrá constante durante la ocupación del negocio o hasta el momento en que el arrendador opte por ajustar la tarifa de alquiler después de la celebración del contrato de arrendamiento. En otras palabras, si el propietario opta por trasladarse a un establecimiento más grande o aumentar sus gastos, los gastos comerciales inevitablemente aumentarán en consecuencia.
Aplicaciones de Costos Variables y Fijos
La categorización de los gastos en variables o fijos es un aspecto crucial para las corporaciones, ya que les permite compilar un documento financiero conocido como Estado/Programa de Costo de Bienes Fabricados (COGM). La empresa utiliza este cronograma para calcular los gastos que ocurren en la fabricación de sus productos durante un período específico. A través de un examen meticuloso de los gastos fluctuantes e invariables, las corporaciones pueden determinar adecuadamente la viabilidad de asignar recursos a inversiones de propiedad, planta y equipo (PPE). Si una corporación experimenta gastos elevados de mano de obra directa en la producción de sus bienes, puede optar por asignar recursos a la adquisición de maquinaria. Este movimiento estratégico daría como resultado una reducción de los costos variables antes mencionados, al mismo tiempo que introduciría costos fijos más predecibles y consistentes.
Además, se deben considerar las compensaciones que surgen en varios niveles de producción al tomar una decisión, teniendo en cuenta la capacidad de volumen y la volatilidad. Las estrategias de inversión automatizadas resultan ventajosas en circunstancias en las que prevalecen volúmenes sustanciales de negociación junto con fluctuaciones mínimas del mercado. Por el contrario, cuando hay una escasez de actividad comercial y una mayor volatilidad del mercado, es más conveniente confiar en los costos laborales que están sujetos a la variabilidad. En caso de una caída en las ventas, sería prudente abstenerse de invertir en maquinaria e incurrir en costos fijos sustanciales, a pesar de la persistencia de costos laborales unitarios elevados. Esto se debe a que este último aún sería comparativamente más bajo que el costo fijo agregado de la maquinaria.
En general, los costos fijos y variables son componentes fundamentales en las diversas metodologías de costeo utilizadas por las empresas.
¿Qué distingue a los costos semivariables de los costos fijos y variables?
Los costos semivariables son un tipo de gasto que tiene partes fijas y variables. También se denominan costos semifijos o costos mixtos. Hay costos tanto fijos como variables en el grupo de costos del que estamos hablando. Una vez que se alcanza un cierto nivel de producción, las piezas pueden ser diferentes. Los costos fijos son aquellos que se mantienen constantes independientemente del nivel de producción. Esto significa que incluso si no se produce producción, los costos no cambiarán. Distinguir entre costos fijos y variables es una tarea sencilla. Los costos fijos son gastos recurrentes, mientras que los costos variables fluctúan según la producción de fabricación y el nivel de la operación general.
¿Cuáles son ejemplos de costos variables?
Los ejemplos de costos variables consisten en remuneraciones por ventas, gastos incurridos por mano de obra directa, los gastos asociados con la adquisición de materias primas utilizadas en la producción y los costos de los servicios públicos. Las personas comúnmente perciben los costos variables como costos que pueden ajustar rápidamente, haciéndolos adecuados para consideraciones a corto plazo.
¿Qué es un ejemplo de un costo fijo?
Los costos fijos consisten en una variedad de costos tales como pagos de arrendamiento, impuestos sobre la propiedad, costos de intereses, amortización y ciertos servicios.
¿Los salarios son fijos o variables?
Los empleadores consideran los salarios fijados a los empleados por sus horas de trabajo estándar como un costo fijo. Cualquier tiempo adicional dedicado al trabajo incurre en un costo variable.
¿El alquiler es costo fijo o costo variable?
La categoría de costos fijos abarca varios gastos, como tarifas de arrendamiento, seguros y pagos de préstamos.
¿Es la electricidad un costo variable?
El valor monetario de la electricidad se considera un costo indirecto porque es imposible rastrearlo hasta un producto o equipo en particular. Por otro lado, la cantidad de electricidad utilizada aumenta en proporción directa a la cantidad de bienes producidos, lo que hace que el costo de la energía sea un costo variable.
En conclusión
Espero que esta publicación lo ayude a comprender la distinción entre los dos puntos de precio. De acuerdo con las razones dadas anteriormente, los dos tipos de costos son bastante distintos entre sí y juegan un papel importante en el análisis financiero. Cuanto mayor sea el volumen de producción, mejor será la incorporación de los costos fijos de producción, lo que a su vez conduce a una mejora en los ingresos. Por otro lado, determinar el margen de contribución a nivel de producto depende en gran medida del costo variable por unidad. En otras palabras, cada una de las categorías se utiliza de una manera distinta de las demás. A la luz de esto, es necesario tener una comprensión profunda de los numerosos componentes de ambos conceptos antes de intentar utilizarlos con éxito en un entorno profesional.
Referencias
- forbes.com
- freshbooks.com
- elsaldodinero.com
- investopedia.com
- wallstreetmojo.com
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