Las comisiones han sido durante mucho tiempo una herramienta utilizada por los equipos de ventas para motivar a los empleados y aumentar los ingresos de sus organizaciones. Para asegurarse de que las transacciones sean precisas en todo momento, se introdujo el software de comisión de ventas. Reduce los errores durante las transacciones y aumenta la precisión y la velocidad. Explicaremos en esta publicación los beneficios y características del software de comisión de ventas.
¿Qué es una comisión de ventas?
Una comisión de ventas es la cantidad de efectivo que se paga a un individuo en función del volumen de ventas producido. Además de un salario base, esto se compensa con frecuencia como un porcentaje de las ventas. Se pretende que una alta relación entre el salario base y las comisiones de ventas enfatice con fuerza la necesidad de ventas para el equipo de ventas.
Se puede pagar una comisión de venta cuando se realiza una transacción o cuando el consumidor le da dinero a cambio de sus servicios. El último método de pago es la opción más inteligente, ya que obliga a los vendedores a considerar la solvencia de los consumidores.
¿Qué es el software de comisión de ventas?
El software de comisiones de ventas automatiza la contabilidad y la gestión de las comisiones y los programas de incentivos en función de una serie de criterios programables, como la función del empleado, la antigüedad o el tipo de venta.
Además, la plataforma ofrece a los vendedores una vista detallada de las ganancias históricas y los ingresos proyectados. Los vendedores pueden prepararse para varios escenarios de compensación debido a esto. También da proyecciones de compensación basadas en acuerdos cerrados prospectivos. El software de comisiones de ventas tiene la capacidad de identificar un potencial de ingresos genuino, lo que también ayuda a alentar e impulsar a los vendedores.
El personal de ventas, contabilidad y administración utiliza software de compensación de ventas. Estas soluciones admiten métodos de contabilidad menos lentos y propensos a errores porque los arreglos de compensación de ventas con frecuencia difieren de los de los otros departamentos de una empresa. Por lo general, una infraestructura de software de compensación más grande incluye este software en su implementación. En este caso también se incluyen software de nómina, contabilidad o facturación.
Los beneficios de usar el software de comisión de ventas
La mayoría de las empresas pasan horas, si no días, calculando, verificando y reconfigurando los cheques de comisión para sus representantes de ventas. Particularmente si el SDR tiene un spiff y el equipo de ventas B2B tiene otro. Mantener todo en orden puede volverse muy difícil. El procedimiento se puede simplificar a solo unos minutos cada mes o trimestre mediante el uso de un software para automatizar las comisiones.
Lo que debe buscar en un software de comisión de ventas
#1. Flexibilidad
El seguimiento manual y el análisis de numerosos conjuntos de datos financieros pueden ser agotadores. También es un desafío contrastar y modificar las visualizaciones de conjuntos de datos preexistentes. Excel se puede usar para comparar y rastrear varios conjuntos de datos, pero para grandes conjuntos de datos, necesita un programa de seguimiento de comisiones más versátil y confiable. El software de comisión de ventas acreditado puede monitorear y comparar varias fuentes de datos simultáneamente.
#2. usabilidad
La funcionalidad del software de seguimiento de comisiones determina su valor a un nivel fundamental. Una corporación puede rastrear una amplia gama de cifras, datos y fondos con la ayuda del software de comisión de ventas. El programa mejora la precisión y eficacia del procedimiento de cálculo de pagos. Además de recopilar información de numerosas fuentes y ayudar en decisiones complejas, el programa permite una forma más conveniente de ver dicha información.
#3. Conveniente
El software para la comisión de ventas solo puede tener éxito si es fácil de usar. Sus equipos no deberían perder mucho tiempo tratando de descubrir cómo utilizar las capacidades clave del software al máximo. Invierta en una pieza de software fácil de usar que pueda mejorar la calidad de salida sin demasiados problemas. El cálculo y la producción de planes de comisión deben acelerarse con un buen software.
Además, el programa debe incluir suficiente documentación para capacitar a los nuevos empleados, instruir a los usuarios nuevos y brindar cursos de actualización a su equipo. El programa también debe proporcionar servicios de soporte confiables para evitar el tiempo de inactividad si sus trabajadores experimentan dificultades técnicas.
#4. Evaluación de costos
Debe evaluar cuánto cuesta el software de comisión de ventas. Debe ser justificable, beneficioso y razonable. Elija un software que le brinde una buena relación calidad-precio en lugar de optar por el proveedor más barato del mercado.
Características del software de comisión de ventas
- Capacidad para monitorear e ingresar datos de ventas específicos
- Los pagos directos o las exportaciones de datos a los sistemas contables se utilizan para la contabilidad y distribución de pagos basados en incentivos.
- El tipo de función, la ubicación, la permanencia en la empresa y el tipo de venta se pueden personalizar.
- Análisis e informes para mejorar los resultados
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Ejemplos de software de comisión de ventas
#1. CautivoIQ
El mayor gasto de ventas de una empresa puede convertirse en un generador de ingresos con el uso del software de control de comisiones CaptivateIQ. Con la ayuda de la solución ágil de comisiones CaptivateIQ, las empresas pueden hacer coincidir los objetivos de sus equipos de ingresos con las demandas cambiantes de su negocio.
Permite la creación de cualquier plan de compensación, acelera el procesamiento de pagos y alienta a los representantes de ventas a través de la visibilidad en tiempo real de las principales empresas como Gong.
Con una solución automatizada y personalizable creada para ahorrar a los equipos numerosas horas y errores costosos, CaptiveIQ aclara y calcula con precisión las comisiones.
Debido a que el procesamiento de comisiones puede hacer o deshacer la moral del equipo y el rendimiento comercial, CaptivateIQ cree que los incentivos son lo que inspira a las personas. Con la ayuda de la solución de la empresa, las organizaciones pueden crear y evaluar los mejores programas de incentivos para mantener la alineación y la motivación de su fuerza laboral.
#2. Brújula XoXoday
Xoxoday Compass es un software de automatización de incentivos y comisiones. Ayuda a los equipos de Revenue Operations en el diseño, publicación, automatización y simplificación de complejas estructuras de incentivos y comisiones.
Opera en numerosas industrias y casos de uso, incluidos la banca, los servicios financieros, los seguros, la tecnología, el software como servicio y la logística, por mencionar algunos. Con el fin de involucrar de manera efectiva a los distribuidores, minoristas, socios de canal, agentes de ventas y la llamada "fuerza de trabajo temporal", Compass ayuda a digitalizar y gamificar las comisiones e incentivos de ventas.
Compass ayuda a reducir los errores manuales y los retrasos al automatizar los pagos. Xoxoday Compass ayuda a las empresas a administrar programas de incentivos de principio a fin al proporcionar plantillas de juegos interactivos y entretenidos, herramientas para el diseño de programas, establecimiento de objetivos, comunicaciones, selección de incentivos, cumplimiento y análisis de programas.
#3. salpicar
Spiff es una fuente confiable de información sobre comisiones. Puede conectar Spiff a cualquier otro sistema que utilice actualmente para la gestión de comisiones, como su CRM, ERP, HCM, plataforma de nómina o sistema de gestión de recursos humanos.
Dentro de Spiff, cambiar las fuentes de datos es simple. En una sola plataforma, Spiff proporciona todo lo que necesita para administrar las comisiones. Esto mejora la comunicación, agiliza los procesos y fomenta un alto grado de confianza entre todas las partes involucradas. Con Spiff, puede ver cómo sus equipos logran sus objetivos y cómo prosperan sus programas de comisiones.
#4. Everstage
Everstage es una herramienta de automatización de comisiones sin código que alivia a sus equipos de operaciones y finanzas del trabajo repetitivo y ofrece a sus empleados de cara al cliente una experiencia de incentivos clara y lúdica. La mayoría de las herramientas de gestión de comisiones se crean exclusivamente para operaciones.
La experiencia de los representantes de ventas en estas plataformas suele ser insatisfactoria, a pesar del empoderamiento de los administradores (pero solo hasta cierto nivel). Las soluciones ya disponibles en el mercado también eran obsoletas y laboriosas. Una experiencia de comisión fluida e inteligente para los equipos de ventas y operaciones. Automatice el procesamiento de comisiones y proporcione a los equipos de ventas acceso instantáneo a datos de rendimiento precisos.
#5. Qobra
Puede usar Qobra para calcular, compartir y validar automáticamente sus comisiones. Deje de perder el tiempo con Excel; la visibilidad en tiempo real disminuirá los errores y aumentará la motivación de ventas. CRO, Head of Sales, Sales Ops, Qobra es la herramienta que motivará y mejorará su rendimiento de ventas para su venta. Para empresas con un personal de ventas de más de 15 trabajadores que utilizan un CRM, nuestra solución es adecuada.
Los equipos de ventas de clase mundial tienen planes de compensación de ventas de clase mundial, como lo demuestran los clientes que hemos persuadido, como Doctolib, Spendesk y Ankorstore, y nuestro objetivo es persuadirlo a usted también. Es una nueva generación de software de comisiones de ventas que automatiza el cálculo, los cambios y las aprobaciones de comisiones. Ahorre tiempo, fomente la confianza y promueva el desarrollo.
#6. comisión SAP
Para empresas de todos los tamaños, SAP Commissions es un sistema de administración de pagos e incentivos basado en la nube. Permite a las empresas crear, modificar y administrar esquemas de pago únicos que aumentarán el compromiso, la lealtad, los ingresos y las ventas de los empleados.
Mediante el uso de funciones personalizadas, roles, jerarquía de ventas y relaciones, el motor de acreditación de Comisiones de SAP permite a las empresas gestionar la contratación, la incorporación, las terminaciones y los cambios masivos. Un portal de autoservicio, la funcionalidad de arrastrar y soltar, declaraciones de compensación, ideas de optimización habilitadas para IA, una tabla de clasificación de ventas, trazabilidad con un solo clic y otras funciones se encuentran entre las muchas funciones que ofrece. Los empleados también pueden presentar quejas con materiales de respaldo, ver disputas pasadas y buscar conflictos pasados solicitando identificación o nombre.
Los gerentes pueden monitorear el pago del período actual, las transacciones recientes, el cumplimiento de cuotas, las nuevas reservas, los ingresos y más mediante análisis, tablas y gráficos en el tablero interactivo de Comisiones de SAP. Se puede acceder a la información de precios previa solicitud, y se ofrece asistencia en línea y por teléfono, correo electrónico y preguntas frecuentes.
#7. Galleta de ventas
En los campos del software corporativo y la gestión del rendimiento de ventas, Sales Cookie es una innovación pionera. Ofrecen soluciones basadas en la nube fáciles de usar y a un precio razonable. Desde el registro de participantes hasta la creación de planes de incentivos, las soluciones de Sales Cookie automatizan cada paso de las comisiones de ventas.
Las cookies de ventas ayudan a las empresas a maximizar las ganancias, mejorar la eficacia operativa, aumentar la eficiencia de las ventas y gestionar los riesgos, pero lo más importante. Ayuda a restaurar la fe en los programas de incentivos de ventas. Los clientes de Sales Cookie incluyen expertos en operaciones de ventas, finanzas corporativas y departamentos de contabilidad, y propietarios de negocios con visión de futuro.
#8. iconixx
Iconixx maximiza los sistemas de comisiones e incentivos para impulsar la productividad de ventas y la rentabilidad general.
Una estrategia eficaz para mantener el compromiso y la motivación del personal es reconocer y recompensar el éxito. Elogiar a sus empleados promueve prácticas de ventas efectivas. A las personas les gusta recibir elogios por un trabajo bien hecho, y recibirlos frente a sus compañeros puede ser aún más inspirador. La gestión de ventas puede utilizar el software de comisiones de ventas y sus paneles para identificar si se merece el reconocimiento público en función de los KPI registrados en el programa porque pueden ver los pagos de comisiones a nivel de representante.
El software de comisión de ventas de Iconixx permite a los gerentes monitorear el desarrollo del personal. Los empleados también pueden monitorear su desarrollo personal y señalar sus puntos fuertes y débiles. El sistema Iconixx permite que los gerentes y el personal colaboren en el establecimiento de objetivos y la selección de las estrategias más efectivas para alcanzarlos.
¿Cómo lleva un registro de las comisiones de ventas?
Hay varias formas de realizar un seguimiento de su comisión de ventas
- Puedes rastrear manualmente
- Utilizando una hoja de cálculo y
- software de comisión de ventas
El método más común para realizar un seguimiento de sus comisiones de ventas es a través de hojas de cálculo de seguimiento de comisiones de ventas como Excel o Google Sheets. Esto funciona muy bien cuando los planes de compensación se vuelven más complejos y no puedes hacer los cálculos mentales tan rápido.
¿Quickbooks puede calcular las comisiones de ventas?
Los cálculos de comisiones de ventas aún no son posibles en QuickBooks Online. Pero puede usar sus dos funciones de monitoreo, Seguimiento de clase y Seguimiento de ubicación, para controlar sus ventas por parte de trabajadores, representantes de ventas, etc.
¿Qué aplicación usas para las comisiones?
PayPal es ampliamente aceptado y popular porque hace que pagar productos y servicios en línea sea seguro y protegido. Este es el sistema de pago en línea más popular que puede usar para recibir el pago de sus comisiones. Otras aplicaciones incluyen
- Factura de rayas
- Cuadrada
- Pago del mercado
- PayPal
- Google Pay
- Cash App
¿Debo usar PayPal para las comisiones?
PayPal se considera la mejor solución de pago tanto para bienes digitales como físicos. Simplemente tiene sentido integrar PayPal en su negocio de comisiones dado que la plataforma de pago acepta pagos de 200 países y 25 monedas diferentes.
Cada transacción con PayPal conlleva una modesta comisión. Según el tipo de cuenta y el tamaño de la transacción, el monto real varía. Verifique la tasa de comisión antes de usar PayPal si esto le preocupa.
¿Cómo se aceptan los pagos de las comisiones?
La página Procesamiento de comisiones muestra todas las cuentas que utilizan el banco especificado para el procesamiento de pagos o que tienen un código de moneda que coincide con el código de moneda del banco si elige
- Comisiones>Procesamiento de pagos>Por cuenta y luego elija la cuenta bancaria que desea utilizar para procesar los pagos.
- La pantalla Procesamiento de comisiones muestra el agente de viajes o la fuente que elija si elige strong>Comisiones>Procesamiento de pagos>Por agente/strong> y el agente o la fuente para procesar los pagos.
La pantalla Procesamiento de comisiones para la agencia de viajes o fuente actual se muestra cuando elige la opción "Comisión" en el menú Opciones de la pantalla Perfil.
Conclusión
Basado en políticas corporativas únicas, el software de comisiones de ventas calcula y paga automáticamente la comisión. Sin embargo, calcular su compensación de ventas manualmente o usando una hoja de cálculo aumenta considerablemente el riesgo de error. Además, la reducción de errores es uno de los factores de venta clave del software de comisiones de ventas.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es una buena tasa de comisión por ventas?
La tasa de comisión de ventas estándar comienza en alrededor del 5%, lo que a menudo se aplica a los equipos de ventas con un salario base alto. Sin embargo, el promedio típico de ventas oscila entre el 20 y el 30%. Algunas empresas ofrecen hasta un 40%–50% de comisión.
¿Cuál es la fórmula de la comisión?
La comisión es la ganancia que obtienes de una venta. Las empresas suelen pagar un porcentaje basado en los ingresos totales por ventas. Puede calcular la comisión multiplicando los ingresos totales por ventas por la tasa de comisión.
¿Cómo funcionan las comisiones?
Una comisión de ventas es un pago que se hace a un empleado después de que completa con éxito una tarea, por lo general vendiendo un volumen predeterminado de bienes o servicios. Las comisiones de ventas son un incentivo común utilizado por los empleadores para aumentar la productividad de los empleados. Se puede pagar una comisión en lugar de o además de un salario.
Referencias
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