Hay varios factores en el lugar de trabajo que pueden afectar la frecuencia con la que se produce un plan de pago o un período de pago. Puede ser en forma de aportes voluntarios de la corporación o retenciones obligatorias por cumplimiento de regulaciones estatales o federales. Si tiene en cuenta todos estos factores, puede tomar una decisión informada sobre la frecuencia con la que se debe pagar a su personal. Siga leyendo para conocer más sobre los tipos de períodos de pago. ¡Vamos a sumergirnos ahora!
¿Qué son los períodos de pago?
Hay una variedad de cronogramas de períodos de pago estándar para elegir, y el que elija dependerá de su presupuesto y la naturaleza de su empresa. Las finanzas de la empresa, los patrones de ingresos, los requisitos legales y los acuerdos con los empleados deben tenerse en cuenta al decidir el tipo de período de pago más apropiado para su negocio. Categorías separadas de trabajadores en la misma compañía podrían ser pagadas en un horario separado. Los empleados suelen preferir calendarios de pago regulares, pero recuerde que cada ciclo de nómina viene con su propio conjunto de costos administrativos. Debe lograr un equilibrio entre estos dos factores.
A la luz de lo anterior, estas son las cuatro opciones disponibles para usted como empleador al momento de decidir con qué frecuencia compensará a su personal por sus esfuerzos:
- Semanal: 52 períodos de pago por año (53 en años bisiestos)
- Quincenal: 26 períodos de pago por año
- Pagos mensuales: 12 períodos de pago por año
- Pagos quincenales: 24 períodos de pago por año
Tipos de períodos de pago
Los siguientes son los tipos de períodos de pago:
#1. Semanalmente
Muchas industrias que dependen en gran medida del trabajo manual, como la construcción y la fabricación, pagan a sus empleados una vez por semana. Debido a la mayor disponibilidad de fondos entre los períodos de pago, este método es especialmente útil para contratar trabajadores con salarios bajos en épocas de fuerte demanda. Según este plan, las empresas deben entregar los cheques de pago todos los viernes. Esto significa que cada año, como empleador, deberá planificar 52 ciclos de nómina (o 53 en años bisiestos). Dependiendo de sus requisitos, esta puede no ser la mejor opción debido al costo fijo de administración de cada ejecución.
#2. Quincenal
En un período de pago quincenal, los empleados reciben sus cheques de pago el mismo día cada dos semanas. Una práctica común es pagar a los trabajadores cada dos miércoles. Con este cronograma, los trabajadores pueden anticipar 26 cheques quincenales cada año. Debido a su compensación óptima entre la frecuencia de pago adecuada y los costos administrativos para la gestión de la nómina, este cronograma es el más común entre las medianas y grandes empresas.
#3. Mensual
Los empleadores están obligados a pagar a sus empleados en la misma fecha todos los meses de acuerdo con el período de pago mensual. Este es el método más conveniente y económico para dividir el año laboral en períodos de pago para las empresas. Sin embargo, muchos trabajadores, particularmente aquellos en industrias de salarios medios y bajos, consideran que los intervalos de pago extendidos son los menos deseables.
#4. Semi mensual
Los empleados a los que se les paga quincenalmente reciben sus cheques de pago dos veces al mes. No importa en qué día de la semana caiga cualquiera de esos días, siempre se establecen para el primero y el quince de cada mes. Este arreglo tiene la desventaja de que los períodos de pago no siempre son entre semana. Sin embargo, el pago quincenal puede ayudar a resolver el problema de tener demasiado dinero un mes y no tener suficiente al siguiente.
¿Cómo se calcula un período de pago?
La duración del período de pago que una empresa elige usar para procesar la nómina depende de ellos. Esta elección puede verse influenciada por una serie de factores, como el momento de los pagos de productos o servicios de la empresa, la frecuencia con la que los empleados requieren el pago y si el equipo recibe o no pago por hora o por año. Es posible que desee realizar pagos todos los meses, pero la ley estatal puede exigir pagos cada dos semanas.
Una corporación con empleados principalmente por hora, por ejemplo, podría beneficiarse de un período de pago semanal. Los empleados son más felices y productivos cuando se les paga semanalmente, ya que simplifica su planificación financiera. Sin embargo, una empresa que emplea mayoritariamente a trabajadores asalariados y envía facturas al final de cada mes puede encontrar más conveniente pagar a sus trabajadores con menor regularidad, cada dos semanas, por ejemplo.
Cómo elegir un tipo de período de pago
Las siguientes son formas de elegir entre los tipos de períodos de pago:
#1. Considere el salario bruto
El salario bruto es la cantidad total de dinero que se ganará en un determinado período de pago antes de que se realicen las deducciones. Los impuestos federales y las contribuciones a beneficios como seguros y cuentas de jubilación son ejemplos de deducciones permitidas. Los montos de las deducciones varían según la frecuencia de pago, por lo que conocer su salario bruto lo ayudará a elegir el período de pago correcto.
#2. Considere los años bisiestos
Existe un fenómeno conocido como año bisiesto, en el que se añade un día más al año natural para que coincida con la rotación de la Tierra. Esto significa que cada cuatro años, independientemente de si elige un horario semanal o quincenal, puede recibir un período de pago adicional. Es posible que tengas que hacer algunos cambios para evitar pagar de más a un empleado si decides utilizar una estructura salarial.
#3. Decidir sobre un servicio de nómina
Puede obtener ayuda para organizar y automatizar los períodos de pago utilizando uno de los muchos sistemas de nómina que existen. Es posible que estas plataformas basadas en la web ofrezcan varios complementos. Estas consideraciones pueden ayudarlo a determinar con qué frecuencia se debe pagar al personal.
#4. Lea sobre las regulaciones laborales
Al elegir un período de pago, es posible tener en cuenta las regulaciones federales y estatales. Algunos estados tienen estatutos con requisitos que varían según el sector empresarial, la participación del IRS y las garantías de los empleados. Si desea obtener más información sobre cómo las leyes de su estado pueden afectar su cheque de pago, puede comunicarse con la agencia correspondiente allí.
#5. Piense en su estructura salarial
Al decidir sobre un calendario de pagos, puede elegir entre varios formatos de compensación diferentes. Las estructuras de pago pueden variar de por hora a salario a comisión. La frecuencia de los períodos de pago puede ser más importante para los trabajadores por hora y a comisión que para los empleados asalariados.
#6. Considere las horas extra
Es importante pensar en cómo realizar un seguimiento y calcular el pago adicional si sus empleados califican para horas extras. Las tarifas de pago de horas extras y cuándo se pueden incluir en un cheque de pago pueden estar sujetas a las leyes laborales locales, estatales o federales. Para obtener más información sobre el pago de horas extras, puede comunicarse con recursos humanos.
#7. Considere las necesidades de los empleados
Los costos de nómina pueden aumentar si decide pagar a sus empleados con más frecuencia para aumentar su felicidad. Los estatutos de los derechos de los trabajadores también pueden darles la opción de determinar con qué frecuencia se les paga. Tener esto en cuenta puede ayudarlo a establecer un ciclo de pago que se adapte a sus necesidades sin arruinarse.
#8. Considere la industria
Al decidir con qué frecuencia una empresa debe pagar a sus empleados, hay una serie de factores a tener en cuenta. Piense si hay épocas más ocupadas del año y cómo eso puede afectar su flujo de efectivo. Su estructura salarial también puede verse influenciada por las normas del mercado.
#9. Piense en las implicaciones financieras
La cantidad de tiempo y esfuerzo que requiere RR.HH. para el procesamiento de la nómina puede aumentar o disminuir según la frecuencia con la que su empresa procese la nómina. La contabilidad puede ser menos necesaria cuando los períodos de pago son fijos porque no es necesario un seguimiento de fechas más riguroso.
#10. Considere los beneficios
Es una práctica común brindar a los empleados beneficios como seguro médico, pagos por discapacidad y paquetes de jubilación. Puede restar estos beneficios de sus ingresos totales o contarlos como compensación adicional. Al traducir esto en pagos, puede concentrarse en un ciclo de pago que ofrezca una buena relación entre compensación y costos.
#11. ¡Considere la Ley de Normas Laborales Justas!
La Ley de normas laborales justas (FLSA) es un estatuto federal en los Estados Unidos que establece el salario mínimo, la compensación por horas extra y otras protecciones para los trabajadores. También puede incluirse legislación adicional que regule la validez de los contratos de trabajo. Encontrar el ciclo de pago adecuado para su empresa requiere el conocimiento de la Ley de Normas Laborales Justas.
#12. contratar un contador
Si contrata a un contador, puede brindarle antecedentes e información valiosos que pueden afectar sus cheques de pago. Pueden ayudar en la generación, distribución y mantenimiento de todos los registros relacionados con la nómina, incluidos los relacionados con salarios, bonificaciones y otros beneficios de los empleados. Pueden verificar la precisión y asegurarse de que todo esté en línea con las regulaciones estatales y federales.
Períodos de pago frente a fechas de pago
El período de pago y la fecha de pago son dos conceptos cruciales para recordar cuando se habla de la compensación de los empleados. ¿Cuál es la diferencia entre un período de pago y una fecha de pago, de todos modos? La fecha de pago es el día en que los empleados reciben sus cheques de pago o sus ganancias se depositan en sus cuentas bancarias, mientras que el período de pago es el período de tiempo en que se ganan los salarios y finaliza justo antes de la fecha de pago. Esta es también la fecha que se debe encontrar en el cheque de pago o talón de un trabajador. Es útil para las empresas tener algunos días entre el final de un período de pago y la fecha de pago para recopilar las horas trabajadas por los empleados y procesar la nómina.
Es importante recordar que las leyes de los estados en los que opera pueden estipular que a los empleados se les debe pagar dentro de un número determinado de días después del final del período de pago.
Años del período de pago adicional
Si le pagan cada dos semanas o cada semana, probablemente sepa cuántos períodos de pago hay en un año. Hay 26 períodos de pago quincenales la mayoría de los años, pero en algunos, como 2021, hay 27. Esto se debe a que habrá un total de 53 viernes en 2021 porque el 1 de enero cae en viernes. Las empresas que entregan cheques de pago quincenales o semanales en esos días son particularmente vulnerables a este fenómeno, pero también puede ocurrir en otros días y años.
Las empresas que pagan a sus empleados semanal o quincenalmente los viernes obtendrán un período de pago adicional en 2027, se prevé que el próximo año tenga 53 viernes. Las empresas de nómina pueden ser consultadas o subcontratadas para obtener asistencia con cálculos sofisticados del período de pago, según el tamaño y los recursos de la organización.
¿Cómo puedo determinar qué período de pago es mejor para mi empresa?
Considere primero el flujo de efectivo de la empresa. Si tuviera que adivinar, ¿qué semana del mes tendría la mayor cantidad de efectivo disponible para pagar los salarios? Son preferibles los pagos programados en momentos de alto flujo de efectivo. Hable con el equipo de contabilidad para averiguar cuándo recomiendan procesar la nómina si no está seguro.
Considere también el tamaño de su empresa. Una estructura de período de pago quincenal podría ser ideal para empresas con menos de 100 empleados. Por el contrario, si su empresa tiene 100 o más trabajadores, los períodos de pago quincenales o mensuales pueden ser más convenientes para su personal. Al decidir con qué frecuencia procesar la nómina, las pequeñas empresas deben tener en cuenta los gastos asociados.
Períodos de pago en un año
Hay períodos de pago en un año basados en programas de nómina comunes:
| CALENDARIO DE PAGO | NÚMERO DE PERÍODOS DE PAGO EN UN AÑO |
| Semanal | 52 |
| Quincenal | 26 |
| Semi mensual | 24 |
| Mensuales | 12 |
¿Cuáles son los 4 tipos de períodos de pago?
Los períodos de pago mensuales, quincenales, quincenales y semanales son los más típicos. Ocurre el mismo día todos los meses.
¿Cuántos períodos de pago hay al mes?
Los empleadores que opten por este horario tienen la opción de pagar a su personal los días 1 y 15 del mes o el 16 y el final del mes. El pago quincenal es la forma más común de pago de salario y tiene 24 períodos de pago por año.
¿Cuántos períodos de pago en un año?
Un año de trabajo típico consta de 52 períodos de pago (53 años bisiestos). Pagado cada dos semanas, o 26 veces al año. Hay 12 cuotas mensuales durante todo el año. Pagado cada dos meses, para un total de 24 pagos por año.
¿Cuál es el período de pago cada dos semanas?
Los cheques de pago se consideran quincenales si se emiten cada dos semanas, para un total de 26 pagos cada año.
Consideraciones Finales:
Evidentemente, no existe un método único para compensar a los trabajadores. El tamaño de su empresa, la naturaleza de su industria y la ubicación de su empresa pueden influir en cuál de los muchos períodos de pago posibles decide implementar. Sin embargo, no es una elección simple, y podría beneficiarse de alguna orientación mientras lo piensa. El uso de los servicios de nómina también puede agilizar la planificación y gestión de su compensación y conectar su nómina con otros procesos esenciales de recursos humanos.
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Referencias
