Las empresas que utilizan sistemas electrónicos para recopilar y almacenar datos, tienen una identidad en línea o promueven servicios digitales deben cumplir con los estándares de cumplimiento de tecnología de la información (TI). Los estándares para el cumplimiento de TI ayudan a mantener segura la información privada y mantener la confianza del cliente. Diferentes industrias y empresas tienen diferentes estándares, por lo que conocer los estándares comunes de seguridad de TI puede ayudarlo a determinar qué reglas se aplican. Muchas empresas y grupos se preocupan mucho por la seguridad y el cumplimiento de TI. Entonces, ¿qué significa ser compatible con TI? Profundicemos en el cumplimiento de TI. Este artículo tiene resúmenes breves y enlaces a lecturas más detalladas sobre las diferentes partes del cumplimiento y la seguridad de los datos.
Cumplimiento de TI
El cumplimiento de TI es el proceso de asegurarse de que los sistemas y prácticas de TI de una organización cumplan con todas las leyes, reglamentaciones y estándares pertinentes. Las organizaciones deben contar con un programa de cumplimiento de TI para mantenerse a salvo de los riesgos legales y financieros. Hay muchos tipos diferentes de estándares de cumplimiento de TI, por lo que es importante que las empresas averigüen lo que necesitan y creen un programa para satisfacer esas necesidades. El cumplimiento de TI es un proceso difícil que nunca termina. Las empresas deben evaluar sus obligaciones de cumplimiento periódicamente y ajustar sus programas según sea necesario.
Para el cumplimiento de TI, consulte la siguiente lista:
- Examine los procedimientos y sistemas de TI utilizados por su empresa.
- Determinar las normas, reglamentos y requisitos que se aplican.
- Cree un programa de cumplimiento que tenga en cuenta sus requisitos únicos.
- Establecer los procedimientos y controles necesarios.
- Informar a los miembros del personal de las mejores prácticas para la seguridad.
- Llevar a cabo inspecciones de seguridad de rutina.
- Establecer una estrategia de respuesta a incidentes.
Proteger a su empresa de los peligros legales y financieros requiere el cumplimiento de TI. Puede establecer un programa completo de cumplimiento de TI que protegerá a su empresa siguiendo los procedimientos de esta lista de verificación.
Cuando hablamos de cumplimiento en TI, nos referimos a las reglas que debe seguir una empresa para mantener la seguridad de sus procesos. Cada directriz especifica datos, comunicación digital y reglas de infraestructura. Debido a que los estándares de cumplimiento son un conjunto de regulaciones, la empresa debe adherirse a cada una de ellas para evitar violaciones. Las autoridades reguladoras establecen pautas para cada regla para que una organización comprenda exactamente cómo lograr los estándares de cumplimiento. Las reglas tienen como objetivo proteger los datos centrándose en la infraestructura. Por lo general, el personal de una organización selecciona cómo desarrollar e implementar defensas de infraestructura; sin embargo, estas defensas deben cumplir con los criterios de cumplimiento para mantener el entorno de datos más seguro.
Cumplimiento de TI de los Medias Rojas
SOX es un estándar de cumplimiento financiero. La Ley Sarbanes-Oxley (SOX) exige que las empresas o industrias que cotizan en bolsa que inician una oferta pública inicial deben cumplir con el estándar de divulgación completa y transparente de su información financiera. El estándar SOX obliga a las empresas a divulgar información financiera precisa y completa para permitir que las partes interesadas tomen decisiones de inversión informadas. SOX puede prevenir el fraude, minimizar los errores contables, mejorar los informes de ganancias y optimizar los flujos de trabajo. La Ley de Responsabilidad Corporativa, conocida popularmente como la Ley Sarbanes-Oxley (SOX) de 2002, es una ley cuyo objetivo es mejorar las operaciones financieras y los informes financieros. La legislación lleva los nombres de sus autores, los senadores Paul Sarbanes y Michael Oxley. La ley se centra en cuatro áreas clave:
1. Responsabilidad de la empresa
2. Sanciones penales
3. Directrices contables
4. Nuevas medidas de seguridad
El estatuto Sarbanes-Oxley importa porque aumenta el escrutinio corporativo. La legislación se aprobó en respuesta a una serie de casos de fraude corporativo de alto perfil y tenía como objetivo disuadir a las empresas de cometer delitos similares. La Ley ofrece protecciones tanto para los denunciantes que revelan actividades ilegales como para los inversores de informes financieros falsos. Las nuevas regulaciones imponen requisitos más estrictos a las empresas en términos de cómo rastrean y reportan su información financiera, y también imponen sanciones más duras para las personas y empresas que no cumplen. Los objetivos principales de las regulaciones son:
- Evite manipular los datos.
- Asegúrese de informar los cambios financieros a tiempo.
- Organice datos eficientes y controles financieros.
- Fomentar la apertura corporativa.
Analista de cumplimiento de TI
El objetivo principal de un analista de cumplimiento es garantizar que una empresa se adhiera a las leyes y reglamentos de su industria. Los profesionales pueden analizar las prácticas y políticas comerciales, detectar áreas de incumplimiento y proponer modificaciones para garantizar el cumplimiento. Es necesaria una revisión e investigación periódicas de las normas y reglamentos vigentes establecidos por las autoridades gubernamentales.
Aunque los líderes empresariales pueden ser innovadores y pioneros, están obligados a cumplir con el marco legal y regulatorio establecido por las agencias gubernamentales que supervisan sus respectivas industrias. Un analista de cumplimiento es responsable de esa tarea. Estos profesionales poseen un conocimiento especializado de las reglamentaciones, leyes y directrices que rigen varios aspectos de las operaciones de una empresa, incluido el procesamiento de transacciones y los requisitos de divulgación del cliente. Las personas con tendencia a adherirse a las reglas y regulaciones pueden poseer los atributos necesarios para sobresalir en el rol de analista de cumplimiento. Obtener conocimiento sobre la naturaleza de su trabajo y las ganancias potenciales puede ayudarlo en la planificación de su carrera para futuras actividades en esta industria.
Los deberes de un analista de cumplimiento dependen de la industria específica y la estructura organizacional. Un analista de cumplimiento en el cuidado de la salud puede evaluar la protección de la privacidad del paciente de la empresa. Un analista de cumplimiento en servicios financieros verifica el cumplimiento de las leyes que rigen las transferencias de dinero y valores al revisar las transacciones. Se podrá solicitar a las personas que realicen alguna de las tareas siguientes:
- Proponer remedios para prácticas no conformes.
- Supervisar los departamentos para garantizar el cumplimiento de las políticas corporativas y los estándares de la industria.
- Generar informes de gestión.
- Comunicar los cambios regulatorios a los miembros del equipo y a la gerencia.
- Evaluar los procedimientos existentes para asegurar el cumplimiento legal.
- Evaluar la seguridad de los datos.
- Educar a los miembros del equipo sobre las mejores prácticas que cumplen con las normativas.
Cumplimiento de TI de HIPAA
Los estándares de cumplimiento de HIPAA se refieren a la protección de la información de atención médica. Además, HIPAA protege los registros de pacientes y la información de salud identificable del acceso o divulgación no autorizados por parte de organizaciones médicas y sus afiliados. La lista de verificación de cumplimiento de HIPAA abarca varios aspectos de la protección de la información de los pacientes, como la seguridad de los datos, el cifrado, la auditoría, la evaluación de riesgos, los informes y otros requisitos relacionados. Las causas comunes de incidentes de seguridad de datos que resultan en pérdida de datos y violaciones de HIPAA incluyen ataques de ransomware, piratería, amenazas internas y otros factores. La importancia de los datos en el cuidado de la salud es primordial. El incumplimiento de las normas de seguridad puede dar lugar a sanciones para las organizaciones sanitarias.
La protección de la privacidad de los registros médicos es una prioridad principal para el negocio de la atención médica y la HIPAA lo hace posible. Es obligatorio para cualquier entidad que trate, acceda o transmita historias clínicas de pacientes. Las clínicas, los hospitales, las farmacias e incluso las compañías de seguros son ejemplos de este tipo de negocios en la industria de la salud. Los métodos para garantizar el cumplimiento de HIPAA incluyen:
1. Mantener medidas de privacidad que impidan la divulgación de registros médicos confidenciales sin el permiso expreso de pacientes individuales
2. La implementación de medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas para evitar que personas no autorizadas accedan a la información del paciente en archivos electrónicos es esencial para las empresas de hoy.
3. La configuración de un sistema para enviar notificaciones en caso de una brecha de seguridad u otra emergencia es crucial para las empresas y los pacientes.
Lista de verificación de cumplimiento de TI de HIPAA
Es importante conocer sus responsabilidades de cumplimiento y las de sus socios comerciales porque, en caso de incumplimiento de la HIPAA, la falta de conocimiento de las reglamentaciones no es una excusa válida para evitar una acción de cumplimiento. Si bien la mayoría de las acciones de cumplimiento no resultan en multas monetarias, seguir un plan de acción correctivo (la forma más típica de resolver una infracción) tendrá un costo indirecto e interferirá con las operaciones comerciales. HIPAA es una ley en los Estados Unidos. Y si su empresa cae bajo su jurisdicción, no tiene muchas opciones más que cumplir o enfrentar grandes sanciones y un lugar en el "Muro de la Vergüenza" de la OCR. HIPAA tiene beneficios comerciales además de cumplir con el espíritu y el texto de la ley.
#1. Comprenda completamente las tres reglas de HIPAA.
Comprender los diversos criterios de cumplimiento de HIPAA cubiertos por la regla de privacidad, la regla de seguridad y la regla de notificación de incumplimiento es el primer paso para implementar los procedimientos correctos de cumplimiento de HIPAA. La Regla de privacidad y la Regla de seguridad aclaran qué deben hacer las empresas para proteger la PHI y la PHI electrónica (ePHI), incluidas las precauciones que se deben tomar para proteger los datos médicos confidenciales. La regla de notificación de incumplimiento especifica los pasos que debe seguir una organización si se produce un incumplimiento.
#2. Determine qué reglas se aplican a su empresa.
Para comenzar, evalúe si su organización es una entidad cubierta. Las entidades cubiertas serán responsables de adoptar las medidas de la Regla de privacidad para proteger toda la PHI, no solo los datos electrónicos. Incluso si su empresa es una empresa exenta o un socio comercial, puede estar sujeto a algunos requisitos de la Regla de privacidad debido a los acuerdos que tiene con las empresas cubiertas.
#3. ¿Determinar qué datos necesitan más seguridad?
Los estándares de HIPAA requieren la protección de la información de salud de identificación personal; sin embargo, esto no se aplica a todos los datos de una organización. Determine qué datos recopila, usa o guarda su empresa en papel y en su infraestructura de TI. Determine cuánto de esos datos es información de salud identificable y examine cómo se recopila, recupera y descarta. También debe realizar un seguimiento de quién tiene acceso a los datos y cómo acceden a ellos.
#4. Realizar una evaluación de riesgos
Reconocer las brechas en sus procesos de seguridad de datos existentes podría ayudarlo a determinar dónde se requieren controles adicionales o nuevos procedimientos para cumplir con HIPAA. La herramienta de evaluación de riesgos de seguridad de la OCR es una excelente lista de verificación de la regla de seguridad de HIPAA para determinar cómo sus procedimientos actuales se corresponden con las obligaciones de la regla de seguridad.
#5. Incluya la responsabilidad en su estrategia de cumplimiento.
Para promover una comunicación optimizada y transparente, establezca quién es responsable de qué componentes de su plan de cumplimiento después de comprender lo que su empresa debe lograr para lograr el cumplimiento. El cumplimiento de HIPAA requiere monitoreo continuo, auditorías, mantenimiento técnico y capacitación. Establecer partes responsables de esas acciones desde el principio puede ayudar a las empresas a mantener el cumplimiento de HIPAA.
#6. Evite las infracciones rellenando los huecos.
Una vez que haya desarrollado una estrategia de administración e implementación de cumplimiento, concéntrese en implementar los controles de privacidad y seguridad que reducirán la mayor parte del riesgo. Cree una lista de verificación de auditoría de cumplimiento de HIPAA para analizar su progreso e identificar las brechas restantes. Tenga en cuenta que es más probable que los usuarios internos sean responsables de las infracciones de la HIPAA que de las infracciones externas, por lo tanto, haga hincapié tanto en las protecciones de seguridad técnica, como el cifrado de datos, como en las protecciones físicas y administrativas, como el uso de contraseñas seguras y la enseñanza a los usuarios de cómo administrar los datos.
#7. Mantener una documentación completa.
Realice un seguimiento de todos los esfuerzos con documentación completa a medida que implementa actualizaciones de seguridad y privacidad de datos para cumplir con las reglas de HIPAA. Esto puede implicar realizar un seguimiento de las entidades con las que comparte la PHI, documentar quién asistió a las sesiones de capacitación sobre cumplimiento y registrar con qué entidades comparte la PHI. Cierta documentación, como reglas y procedimientos, comunicaciones escritas y electrónicas y actividades que requieren un registro escrito o mecanografiado, puede ser necesaria para una auditoría de OCR. Sin embargo, es fundamental documentar la mayor cantidad posible de su procedimiento de cumplimiento de HIPAA para identificar y abordar rápidamente las brechas de seguridad.
#8. Reporte los incidentes de seguridad tan pronto como sea posible.
Si su empresa sufre una infracción de seguridad, debe enviar un formulario de notificación de infracción a la Secretaría de Salud y Servicios Humanos dentro de los 60 días posteriores a la detección del problema. De acuerdo con la Regla de Notificación de Violación, en general, la organización también debe notificar a cualquier persona cuya PHI se vio comprometida dentro del mismo período de tiempo. También debe informar a los medios locales si una infracción afecta a más de 500 personas.
Regulaciones de Cumplimiento de TI
Las regulaciones que debe seguir varían según su industria, área geográfica y otras consideraciones. Repasemos algunos de los requisitos y regulaciones de cumplimiento más populares. Los estándares de cumplimiento de TI son regulaciones que existen para aumentar la seguridad, retener la confianza de sus clientes y empleados, mitigar el impacto de las filtraciones de datos y, ocasionalmente, otras cosas. En definitiva, si su empresa gestiona algún tipo de datos protegidos de clientes o empleados, debe conocer las normas que se aplican a su empresa. ¿Cuáles son las ramificaciones de no lograr los estándares de cumplimiento de TI de su organización?
Hay varias ramificaciones, que incluyen:
Pérdida de ingresos: El tiempo de inactividad debido a una infracción puede causar una caída en la productividad, lo que puede conducir a la pérdida de ingresos. Además, una brecha significativa podría dañar la reputación de su organización, costándole clientes y aumentando el costo de obtener nuevos clientes para compensar esas pérdidas.
Honorarios legales: Un incumplimiento grave puede dar lugar a litigios por parte de los consumidores o trabajadores afectados por el incumplimiento. Otro costo de no lograr las reglas de cumplimiento de TI son los honorarios legales.
Costos de recuperación de datos: Su empresa será responsable de restaurar los datos perdidos en la infracción como resultado de su incumplimiento.
Multas: El monto de su multa variará según la regulación que violó y la gravedad de su infracción.
¿Qué es el cumplimiento de la seguridad de TI?
El cumplimiento de la seguridad cibernética en su nivel más básico implica adherirse a las normas y los requisitos reglamentarios establecidos por alguna agencia, ley o grupo de autoridad. Las organizaciones deben lograr el cumplimiento mediante el uso de controles basados en riesgos que salvaguarden la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información (CIA).
¿Cuál es el papel de TI en el cumplimiento?
Como miembro del equipo de Cumplimiento de TI, ayudará a examinar las preocupaciones de cumplimiento relacionadas con la tecnología dentro de la empresa, como la seguridad de la información, la gestión de identidades, el acceso de los usuarios y la integridad de los datos.
¿Cuál es la diferencia entre la auditoría de TI y el cumplimiento de TI?
El cumplimiento se involucra con frecuencia en conversaciones estratégicas sobre hacia dónde se dirige la organización y qué necesita para lograr sus objetivos de manera compatible. Durante la auditoría, esos objetivos se examinan para ver si se cumplieron de la manera prevista.
¿Cuál es la diferencia entre la seguridad de TI y el cumplimiento de TI?
En resumen, la seguridad se refiere a los sistemas y controles que implementa una empresa para proteger sus activos, mientras que el cumplimiento se refiere a satisfacer los criterios establecidos por un tercero como mejores prácticas o requisitos normativos.
¿Cuáles son los 4 pilares de la auditoría de TI?
Cuatro pilares de un comité de auditoría efectivo
Esta presentación describe los cuatro pilares de un comité de auditoría eficaz, que comprenden la independencia, las calificaciones, la función de auditoría interna y la renovación, que ayudan a los comités de auditoría a mantener la precisión de la auditoría.
¿Qué es un ejemplo de cumplimiento de TI?
Los dispositivos de los empleados, por ejemplo, no deben examinarse indiscriminadamente en busca de datos de la empresa si al hacerlo se corre el riesgo de revelar información personal. Además, los empleados deben ayudar en el cumplimiento de TI siendo conscientes de la seguridad de los datos.
¿Es el cumplimiento de TI una buena carrera?
Convertirse en un especialista en cumplimiento calificado puede ser una carrera gratificante con perspectivas en una variedad de industrias. Los especialistas en cumplimiento son expertos en regulación que básicamente se aseguran de que las empresas y organizaciones sigan todas las reglas y regulaciones aplicables.
Pensamiento final
El software y los servicios adecuados son necesarios para garantizar que su empresa cumpla con los estándares de cumplimiento de TI. El descubrimiento y la clasificación de datos son específicamente los primeros pasos en cualquier solución. Puede utilizar software creado para llevar a cabo la fase de cumplimiento de e-discovery, pero debe encontrar un programa eficaz y completo. Para ayudar a los administradores de la organización, algunos programas se basan en inteligencia artificial y aprendizaje automático. Después de encontrar y categorizar los datos, necesita una forma de hacer que las reglas de cumplimiento sean efectivas. Cada estándar de cumplimiento tiene sus especificaciones, por lo que la aplicación y otra asistencia externa deben concentrarse en las reglas que son cruciales para la organización. La solución debe posibilitar la retención y eliminación de datos. La prevención y la protección contra la pérdida de datos en las redes sociales, el correo electrónico y las aplicaciones móviles también deberían ser parte de las soluciones.
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Referencias
