Eine der schwierigsten Aufgaben am Arbeitsplatz ist zweifellos die Mitarbeiterführung, zusätzlich zur Überwachung aller Arbeitsabläufe. Es wird sogar deutlich schwieriger, eine große Belegschaft effektiv zu verwalten, wenn die Mitarbeiterzahl wächst. Aus diesem Grund ist es entscheidend, dass Ihr Unternehmen in ein zuverlässiges Mitarbeiterverwaltungssystem investiert. Primäre Ziele eines Personalmanagementsystems sind die Zentralisierung von Personalabläufen und die Aufteilung administrativer Aufgaben. EMS hat das Potenzial, Arbeitszeiten besser zu überwachen und zu steuern und so Produktivität und Effizienz zu optimieren. Die Verwendung eines effektiven EMS ist ein wichtiger Faktor, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit zufrieden sind. Aber was sind die herausragenden Funktionen des Mitarbeiterverwaltungssystems und auf welcher Website können Sie kostenlose EMS-Software erhalten?
Finden wir es gemeinsam heraus…
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Was ist das Mitarbeitermanagementsystem?
Mitarbeiterverwaltungssystem ist der Bereich der Managementinformationssysteme (MIS), der den Informations-, Automatisierungs- und Berichtsanforderungen von Mitarbeiterverwaltungsfunktionen dient.
Das Ziel eines Mitarbeiterverwaltungssystems ist es, die Verwaltung administrativer Aufgaben sowohl für Sie als auch für die Organisation, für die Sie arbeiten, einfacher und effektiver zu gestalten.
Typische Mitarbeiterverwaltungssysteme konsolidieren alle arbeitsbezogenen Informationen eines Mitarbeiters und alle anderen wichtigen persönlichen Informationen auf einer einzigen, zentralisierten Plattform.
Die Mitarbeiterverwaltungssoftware soll alltägliche Prozesse wie Gehaltsabrechnung und Leistungsverwaltung vereinfachen. Es gibt Zehntausende Fachgebiete und Teilfunktionen, die mit dem Einsatz von EMS-Tools verbunden sind.
Bestes Mitarbeiterverwaltungssystem
Unabhängig davon, wie viele Mitarbeiter für Ihr Unternehmen arbeiten, von wenigen bis zu Hunderten, lohnt es sich, die fünf nachstehenden EMS zu prüfen, wenn Sie nach einem suchen.
#1. Gusto
Das Gehaltsabrechnungstool von Gusto ist bei den Benutzern besonders beliebt, weil es einfach zu bedienen ist. Sie behaupten auch, dass es die Steuervorbereitung am Jahresende vereinfacht.
Trotz der Tatsache, dass Gusto niedrige Einstiegspreise hat, wird es teurer, wenn Ihr Unternehmen expandiert und fortschrittlichere Dienstleistungen benötigt. Wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen erfolgreich ist, müssen Sie eine Personalverwaltungssoftware verwenden, die für größere Unternehmen entwickelt wurde.
Wenn Sie jedoch gerade erst mit der Verwaltung Ihrer Mitarbeiter und der Gehaltsabrechnung beginnen, ist dies eine fantastische Wahl.
#2. Werktag
Workday ist ein umfassendes EMS-Tool zur Verwaltung der Humanressourcen, Gehaltsabrechnung und Talentakquise Ihres Unternehmens an einem Ort. Es bietet eine Vielzahl von Ressourcen, die zur Unterstützung bei HR-Aufgaben verwendet werden können.
Es ist ein Cloud-basierter Dienst mit einer Fülle von Funktionen für HR-Experten, einschließlich Onboarding-Management und 401(k)-Tracking.
Workday ist eine solide Option für wachsende Unternehmen, die den Überblick über eine größere Belegschaft behalten und dennoch alle ihre Personalverpflichtungen erfüllen müssen. Es vereinfacht die Verwaltung eines großen und komplexen Teams, indem es Funktionen wie mobiles Ein- und Auschecken mit Geofencing und automatisierte Massengenehmigungen und Ausnahmen bereitstellt.
Benutzer berichten, dass die Benutzeroberfläche trotz der umfangreichen Funktionen von Workday unkompliziert und einfach zu bedienen ist. Obwohl die Migration von Ihrem bestehenden System zu Workday ein langwieriger Prozess sein kann, werden Sie feststellen, dass das Leben danach viel einfacher ist.
#3. ZOHO-Leute
Zoho People ist ein All-in-One-System zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Human Resources-Funktionen, ein Personalverzeichnis und Berichtsstrukturen helfen Ihnen dabei, den Überblick über Ihre Mitarbeiter zu behalten. Die Übertragung neuer Benutzer von Office 365 oder Google Apps ist ein Kinderspiel.
Eine vollständige Mitarbeiter-Website ist für die Planung, Kontaktaufnahme mit der Personalabteilung und die allgemeine Teamkommunikation enthalten. Es kann auch verwendet werden, um Dokumentation, Kosten und Gehaltsabrechnung zu konsolidieren. Insgesamt ist es ein fantastisches System für die Abwicklung von Personal- und anderen Verwaltungsaufgaben für Ihre Mitarbeiter.
#4. KissFlow
Das Ziel von Kissflow ist es, die Effizienz zu steigern, mit der Ihr Team seine Arbeit erledigt. Es bietet eine optimierte Benutzeroberfläche, von der aus Sie genau sehen können, wer was in Ihrem Team und in welchem Kontext tut.
Die Software hilft Projektmanagern, ihre täglichen Aufgaben zu organisieren. Die KissFlow HR Cloud-Plattform ist eine umfassende, benutzerfreundliche und kollaborative Lösung für die Verwaltung der Anwesenheit und das Offboarding von Mitarbeitern. Aufgrund der umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten haben mehrere Benutzer bei der ersten Verwendung der Software eine steile Lernkurve festgestellt. Sobald Sie jedoch den Dreh raus haben, ist die Verwendung von KissFlow ein Kinderspiel.
#5. Zenefits
Die umfangreichen Funktionen des Mitarbeiterverwaltungssystems von Zenefits machen es zu einer guten Wahl für wachsende Unternehmen. Diese Funktionen gehen weit über die einfache Personalverwaltung hinaus. Alles, von der Analyse des Versicherungsschutzes bis zur Nachverfolgung ungenutzter Urlaubstage, ist bequem in Zenefits konsolidiert.
Sowohl Mitarbeiter als auch HR-Experten werden das intuitive Design der Benutzeroberfläche zu schätzen wissen. Kunden haben sich jedoch darüber beschwert, dass es erheblich schwieriger ist, den Kundendienst zu erreichen als bei Konkurrenzunternehmen. Daher kann die Behebung eines Softwareproblems eine zeitaufwändige Tortur sein.
Funktionen des Mitarbeiterverwaltungssystems
Fast jedes Unternehmen legt heute großen Wert auf Managementpraktiken, die Menschen ermutigen, ihre beste Arbeit beizutragen. Unternehmen haben mit verschiedenen Methoden experimentiert, wie z. B. der Zentralisierung von HR-Funktionen und der Verbesserung des täglichen Personalmanagements, um die Mitarbeitererfahrung zu verbessern. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern mehr helfen möchten, sollten Sie eine allumfassende HR-Software implementieren.
Zeit- und Anwesenheitsverwaltung, Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung sowie ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal sind wesentliche Merkmale, die ein effizientes Mitarbeiterverwaltungssystem besitzen sollte.
Im Folgenden sind einige der wichtigsten Merkmale eines Mitarbeiterverwaltungssystems aufgeführt, die Sie bei der Beschaffung kostenloser EMS-Software beachten sollten:
#1. Verwaltung der Mitarbeiterdatenbank
Die HR-Daten all Ihrer verschiedenen Abteilungen, Regionen und juristischen Einheiten sollten an einem zentralen Ort gespeichert werden. Grundsätzlich sollte dies eines der Merkmale jedes Mitarbeiterverwaltungssystems sein, für das Sie sich entscheiden. Sie können die Informationen eines Mitarbeiters manuell eingeben oder sie mit wenigen einfachen Schritten über eine Drittanbieter-App synchronisieren. Um die Datenverwaltung zu vereinfachen, können Sie Mitarbeiter in einem guten System basierend auf ihrer Abteilung, ihrem Standort und ihrer Berufsbezeichnung in Gruppen einteilen. Mitarbeiter können auch ihre eigenen persönlichen Informationen einsehen und ändern, sodass die Dateien immer auf dem neuesten Stand sind
#2. Zeit- und Anwesenheitsmanagement
Die Zeiterfassungsprozesse in Ihrem Unternehmen sollen mit Hilfe des Personalmanagementsystems vereinfacht und automatisiert werden. Alle Mitarbeiter sollten in der Lage sein, ihre Stunden zu protokollieren und von jedem Ort aus eine Auszeit zu beantragen. Mit der praktischen mobilen App des Mitarbeiterverwaltungssystems und vielen anderen Funktionen wird dies ganz einfach. Wenn Sie über ein gutes System verfügen, müssen Sie sich keine Sorgen darüber machen, dass Sie die Ein-/Aus-Zeiten, Überstunden, Urlaubstage, Freizeiten oder den Dienststatus eines Mitarbeiters aus den Augen verlieren. Darüber hinaus hilft es, die Gehaltsabrechnung zu rationalisieren, indem korrekte Daten zu Arbeitszeit und Freizeit erfasst werden. Ein Online-Stundenzettel sollte zu den Funktionen Ihres Mitarbeiterverwaltungssystems gehören, um besser nachverfolgen zu können, wie viel Zeit für jedes Projekt aufgewendet wird.
#3. Abwesenheits- und Urlaubsmanagement
Unternehmen können viel davon profitieren, die Abwesenheits- und Abwesenheitsverwaltungsfunktionen der Software zu nutzen. Eine davon besteht darin, den Mitarbeitern einen schnellen Zugriff auf Urlaubsinformationen zu bieten, damit sie ihre Freizeit besser organisieren können. Mit Hilfe einer Mitarbeiterverwaltungssoftware können Arbeitnehmer ganz einfach auf Unternehmensregelungen in Bezug auf Freizeit, Abwesenheit und andere Arten von Urlaub zugreifen. Es ist einfach, ihre Forderungen als Anträge auf Urlaub, Urlaub wegen familiärer Notfälle usw. zu klassifizieren. Solche Anträge können von Arbeitgebern nach Erhalt automatischer Benachrichtigungen einfach genehmigt oder abgelehnt werden.
#4. Self-Service-Portal für Mitarbeiter
Ein funktionierendes Personalmanagementsystem ist ohne ein Self-Service-Portal für Mitarbeiter undenkbar. Das Portal bietet Arbeitnehmern rund um die Uhr Zugriff auf ihre Krankenversicherungs-, Vergütungs- und Gehaltsinformationen sowie die Formulare, die sie ausfüllen müssen, und die Dateien, die sie für den Zugriff darauf benötigen. Neben der Protokollierung der für Projekte aufgewendeten Zeit können Mitarbeiter dieses Portal verwenden, um ihre An- oder Abwesenheit von der Arbeit zu erfassen, Freizeit zu beantragen, ihren aufgelaufenen Urlaub einzusehen und verbleibende Salden einzusehen. Über das System sollten sie auch Anfragen stellen und mit der Personalabteilung kommunizieren können. So können wir jede Anfrage nachverfolgen und schnell reagieren. Sie können ein Mitarbeiterportal verwenden, um Neuigkeiten aus dem Unternehmen bekannt zu machen und die Kommunikation zwischen den Abteilungen zu fördern.
#5. Leistungsmanagement
Ein zuverlässiges Leistungsmanagementsystem ist einer der wichtigsten Aspekte und Merkmale eines jeden Mitarbeitermanagementsystems. Mithilfe von EMS können Sie und Ihre Vorgesetzten sich einen genauen Überblick über die Leistung jedes einzelnen Mitarbeiters verschaffen. Sie können es verwenden, um regelmäßige Leistungsbeurteilungen durchzuführen, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Es sollte auch in der Lage sein, Mitarbeiter Selbsteinschätzungen durchführen zu lassen und hilfreiche Kommentare von ihren Vorgesetzten und Kollegen zu erhalten. Ein erstklassiges Leistungsmanagementsystem unterstützt im Allgemeinen Module (Ziele, Schlüsselergebnisse, Kompetenzen und Fähigkeiten), um eine objektive Bewertung von Mitarbeitern zu ermöglichen.
#6. Lern- oder Trainingsmanagement
Um die Moral und Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern, ist es entscheidend, ein Mitarbeiterverwaltungssystem mit Funktionen wie einer robusten Lernverwaltungsplattform zu wählen. Das System muss anpassungsfähig genug sein, um verschiedene Lernmethoden wie Selbst- und Gruppenarbeit aufzunehmen. Dadurch wird sichergestellt, dass sich alle Arbeitnehmer während der Ausbildung wohlfühlen. Sie müssen in der Lage sein, eine Vielzahl von Kursen zu entwerfen, einschließlich Prüfungen vor und nach dem Kurs und Hausaufgaben, aus denen Ihre Mitarbeiter auswählen können. Darüber hinaus sollten die Arbeitnehmer in der Lage sein, ihre eigenen Schulungssitzungen zu planen und ihre Kursarbeit in ihrem eigenen Tempo und in ihrer eigenen Zeit zu absolvieren. Das mobilfreundliche Design der Plattform ermöglicht eine anpassungsfähigere Ausbildung.
#7. Menschen analysieren
People Analytics spielt eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung des Personalmanagements, da es Einblicke in die Erwartungen der Mitarbeiter und die Ursachen von Personalproblemen bietet. Das „Warum“ hinter bestimmten organisatorischen und arbeitsplatzbezogenen Angelegenheiten kann mit Hilfe einer intuitiven Personalanalyselösung besser verstanden werden, die eines der Merkmale Ihres Mitarbeiterverwaltungssystems sein sollte. Die Berichte des Systems sollten Sie bei der Überwachung von Kennzahlen wie der Expansion Ihres Unternehmens, Umsatz, Zusammensetzung der Belegschaft, Projektfortschritt, Anwesenheitsmuster und Mitarbeiterleistung unterstützen.
Was sollte in einem Mitarbeiterverwaltungssystem enthalten sein?
Bei richtiger Implementierung kann ein Mitarbeiterverwaltungssystem die zeitaufwändigsten und wichtigsten HR-Prozesse rationalisieren und verbessern. Dadurch können Unternehmen besser um die besten Mitarbeiter konkurrieren und diese halten. Hier sind die vier grundlegenden Funktionen, die eine großartige Mitarbeiterverwaltung, ob kostenlos oder kostenpflichtig, beinhalten sollte;
- Zeiterfassung
- Planung
- Dokumentendatenbank
- In-App-Messaging
- Datenbank kontaktieren
Kostenloses Mitarbeiterverwaltungssystem
Wenn es darum geht, talentierte Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten, spielt das Mitarbeitermanagement in jedem Unternehmen oder jeder Organisation eine zentrale Rolle. Das richtige kostenlose Mitarbeiterverwaltungssystem kann Ihrer Personalabteilung alle Werkzeuge an die Hand geben, die sie braucht, um das Leben der Mitarbeiter einfacher zu machen. Gelingt Ihnen dies, werden Ihre aktuellen Mitarbeiter loyaler und Sie attraktiver für Neueinstellungen.
Hier ist eine Liste der besten kostenlosen HR-Software, die Ihre HR-Mitarbeiter verwenden können, um Sie bei Ihrem Entscheidungsprozess zu unterstützen;
- Zoho Leute
- Verbindungsteam
- Humi
- OrangeHRM
- Webhr
- Apptivo
- Teamdeck
- BambooHR
- Bitrix24
Checkliste zur Bewertung des Free Employee Management Systems
Ein effizientes Mitarbeitermanagementsystem, kostenlos oder kostenpflichtig, stellt den Mitarbeitern Ressourcen zur Verfügung, die sowohl ihr Arbeitsumfeld als auch ihre Leistung verbessern. Es muss auch flexibel genug sein, um sich an die Entwicklung Ihres Unternehmens anzupassen.
Die folgenden Kriterien können Ihnen helfen, ein kostenloses, aber großartiges Mitarbeiterverwaltungssystem zu finden;
- Benutzerfreundlich: Einladend einfach zu bedienen, um eine breite Akzeptanz unter den Mitarbeitern zu fördern
- Skalierbarkeit: Die Fähigkeit, als Reaktion auf sich ändernde Anforderungen zu expandieren
- Anpassungsoption: Software, die an die Bedürfnisse und Kultur Ihres Unternehmens angepasst werden kann
- Gute Kommunikation: Die Fähigkeit zur Zusammenarbeit ist in jeder Teamumgebung unerlässlich, daher ist es wichtig, gut zu kommunizieren.
- Ausbildung: Sie sollten vorrangig in die Ausbildung und Entwicklung Ihrer Mitarbeiter investieren, um sicherzustellen, dass sie für ihre Aufgaben gut gerüstet sind.
Website des Mitarbeiterverwaltungssystems
Das Mitarbeiterverwaltungssystem ist ein Website-Tool, das die Mitarbeiter dazu ermutigt, konsequent ihr Bestes zu geben, um dem Unternehmen zu dienen. Sie leitet und koordiniert die Maßnahmen der Belegschaft. Es bietet auch einen sicheren Ort zum Aufbewahren und Verwalten der vertraulichen Informationen Ihrer Mitarbeiter, sowohl innerhalb als auch außerhalb des Büros. Das macht die Website eines Mitarbeiterverwaltungssystems weniger mühsam, um die Informationen sicher aufzubewahren und bei Bedarf abzurufen.
Die Website des Mitarbeiterverwaltungssystems macht es einfacher und schneller, eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben zu erledigen. Ihre Mitarbeiter sind ein wichtiges Zahnrad im Getriebe Ihres Unternehmens, und ihre Bemühungen wirken sich direkt auf Ihr Endergebnis aus. Die Website zur Mitarbeiterverwaltung spielt dabei eine entscheidende Rolle Personalmanagement. Die Mitarbeiter investieren mehr in ihre Arbeit und bleiben daher eher dabei.
Was sind die Vorteile der Mitarbeiterverwaltungssystem-Website?
- Durch die Nutzung der Website des Mitarbeiterverwaltungssystems gestalten Sie Ihre Belegschaft für alle angenehmer und halten Ihre Mitarbeiter zufrieden.
- Bietet das beste System, das jemals für Mitarbeiter entwickelt wurde, um ihre Zeitpläne, Löhne und Leistungen zu überprüfen und mehr über ihre Manager und ihre Position im Unternehmen zu erfahren
- Die Website des Mitarbeiterverwaltungssystems spart Produktivitätszeit.
- Durch den Einsatz einer Mitarbeiter-Management-System-Website können Sie sich die typischen Methoden zur Messung und Bewertung der Mitarbeiterleistung zunutze machen. Dies erleichtert eine reibungslose Entscheidungsfindung.
- Sie können auch die korrekte Gehaltsabrechnung automatisieren, indem Sie die in der Cloud gehostete Help-Management-System-Website verwenden, die für die Verwaltung der Mitarbeitergehälter geeignet ist.
Wie erstelle ich ein Mitarbeiterverwaltungssystem?
- Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Datentyp für Mitarbeiterdaten.
- Mitarbeiterdatenbank erstellen. Richten Sie die Mitarbeiterdatenbank mithilfe des Struct-Arrays ein.
- Datensatz löschen. Verschieben Sie zunächst alle Datensätze an diesem Index um eins nach unten und löschen Sie dann den letzten Datensatz, indem Sie die Größe des Arrays um eins verringern.
- Parameterbasierte Datensatzsuche. Es wird vorgeschlagen, die Daten iterativ zu scannen, jeden Index daraufhin zu überprüfen, ob sein Wert mit dem Datensatz übereinstimmt, und erst dann die relevanten Personaldetails auszugeben.
Was ist der Zweck einer Mitarbeiterverwaltungssoftware?
Das EMS hat zahlreiche Vorteile, darunter:
- Stärkung der Mitarbeiterführung
- Gewährleisten Mitarbeiter-Compliance
- Steigerung des Mitarbeiterengagements
- Schützen Sie die grundlegenden und persönlichen Informationen Ihrer Mitarbeiter
Wo wird das Mitarbeiterverwaltungssystem eingesetzt?
Organisationen, insbesondere große, können von Mitarbeiterverwaltungssystemen profitieren, da sie dazu beitragen, dass die Dinge reibungslos funktionieren. Personalfachleute kann es verwenden, um die Bezahlung, Gesundheit, verbrauchte Urlaubstage, Leistungsbewertungen und mehr der Mitarbeiter im Auge zu behalten.
Was ist effektives Mitarbeitermanagement?
Mitarbeiterführung ist eine Rolle am Arbeitsplatz, die den Anforderungen der Mitarbeiter in Bezug auf ihre Produktivität sowie ihre sozialen und praktischen Bedürfnisse dient. Das Mitarbeitermanagement umfasst alle Aspekte der Arbeit mit Arbeitnehmern, einschließlich der Suche nach qualifizierten Kandidaten, der Erleichterung eines reibungslosen Übergangs für Neueinstellungen und der Unterstützung der Arbeitnehmer, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
Warum ist es wichtig, die Mitarbeiterleistung zu steuern?
Ein effizientes und effektives Management der Performance eines Unternehmens ist entscheidend für dessen Erfolg. Es ermöglicht ihnen, ihre strategischen Ziele zu erreichen, indem sie ihre Belegschaft, Ressourcen und Systeme durch formelle und informelle Methoden besser auf diese Ziele ausrichten.
Zusammenfassung
Die Wahl eines Mitarbeiterverwaltungssystems, mit dem Sie HR-Aktivitäten automatisieren und rationalisieren und gleichzeitig die Mitarbeitererfahrung verbessern können, ist ein entscheidender Schritt bei der Entwicklung einer erfolgreichen Strategie für die Verwaltung Ihrer Belegschaft.
Wenn es um die Verwaltung Ihrer Belegschaft geht, ist eine Mitarbeiterverwaltungssoftware eine vollständige und benutzerfreundliche Lösung, mit der Sie neue Höhen erreichen können. Mit einem kostenlosen oder kostenpflichtigen Mitarbeiterverwaltungssystem, das mit wesentlichen Funktionen ausgestattet ist, brauchen Sie möglicherweise nichts weiter, um Ihren Mitarbeitern zu helfen, ihr maximales Potenzial auszuschöpfen.
Häufig gestellte Fragen zum Mitarbeiterverwaltungssystem
Wie funktioniert das fortschrittliche Mitarbeiterverwaltungssystem?
Grundsätzlich gibt es in diesem System zwei Hauptakteure; der Admin und der Mitarbeiter. Der Administrator kann das Unternehmensprofil aktualisieren, Mitarbeiter hinzufügen, Urlaubsanträge überwachen, die Gehaltsabrechnung bearbeiten und festgelegte Feiertage festlegen. Die Mitarbeiter hingegen sehen ihren aktuellen Urlaubssaldo, beantragen Urlaub, überprüfen ihre Einkommensinformationen und gehen eine Urlaubsliste durch.
Warum ist es für eine Führungskraft wichtig, die Leistung der Mitarbeiter im Auge zu behalten?
Mitarbeiter erreichen sowohl ihre individuellen als auch die Unternehmensziele eher, wenn die Führung eine aktive Rolle im Leistungsmanagement übernimmt und eine Strategie für ihr System formuliert.
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