Versuchen Sie herauszufinden, wie Sie einen neuen Mitarbeiter am besten willkommen heißen? Versuchen Sie zunächst, die Dinge aus ihrer Sicht zu sehen. Wie ein neuer Schüler an einer fremden Schule, wenn Sie zum ersten Mal einen neuen Job antreten, möchten Sie wissen, wo Ihr Schließfach ist und in welche Klassen Sie eingeschrieben sind, aber was Sie wirklich wissen möchten, sind die Kultur und die Regeln des Arbeitsplatzes. Die beliebten Kids heben nie die Hand und du auch nicht. Wie planst du das nur? Ein neuer Mitarbeiter ist sich möglicherweise nicht sicher, was die Unternehmensnormen sind oder wie er sich am Arbeitsplatz zurechtfinden soll. Sie zu begrüßen und sie dem Rest des Teams mit etwas so Einfachem wie einem auf ihrem Schreibtisch hinterlassenen Brief oder einer in Slack gesendeten Nachricht vorzustellen, kann viel bewirken. Dieser Beitrag geht auf einige Ideen für ein Geschenk, einen Brief, eine E-Mail und eine Ankündigung für neue Mitarbeiter ein.
So begrüßen Sie einen neuen Mitarbeiter
Der Zweck einer Begrüßungsnachricht für einen neuen Mitarbeiter kann verschiedene Formen annehmen. Sie können Ihre Freude darüber zum Ausdruck bringen, dass sie dem Team beitreten, die Normen des Arbeitsplatzes erklären und die Qualitäten hervorheben, die Sie an ihnen am meisten bewundern. Halten Sie Ihre Korrespondenz kurz und charmant, egal ob es sich um eine E-Mail oder eine handschriftliche Notiz handelt. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie einen neuen Mitarbeiter willkommen heißen können.
#1. Senden Sie eine Begrüßungs-E-Mail
Das Schreiben einer Willkommens-E-Mail für Ihren neuen Mitarbeiter ist ein Ansatz, um ihn zu begrüßen. Renée Solorzano, Director of Product Design bei Faire, erklärt jedoch, warum das Versenden einer Willkommens-E-Mail an einen neuen Mitarbeiter ein großartiger Ansatz ist, damit er sich wie zu Hause fühlt.
In Ihrer ersten Glückwunsch-E-Mail sollten Sie auch die Einzelheiten des Stellenangebots (z. B. Gehalt, Start- und Endzeiten, Parkanweisungen und Kleiderordnung) angeben.
#2. Fördern Sie die Teambindung mit Kaffeepausen
Der beste Weg, neue Mitarbeiter willkommen zu heißen und sich wohl zu fühlen, ist, dass aktuelle Mitarbeiter sie auf einen Kaffee oder einen Spaziergang einladen. Es ist zwar möglich, neuen Mitarbeitern vorzuschlagen, sich den Teammitgliedern vorzustellen, aber dies am ersten Tag eines neuen Jobs zu tun, kann etwas nervenaufreibend sein. Wenn der Rest des Personals den neuen Mitarbeiter zum Kaffee einlädt, fühlt er sich besser in das Unternehmen integriert und ist eine großartige Gelegenheit, ihm einen Rundgang durch den Arbeitsplatz zu geben.
#3. Bereiten Sie das Training für den ersten Tag vor
Es ist nicht akzeptabel, dass ein neuer Mitarbeiter seinen ersten Arbeitstag damit verbringt, sich am Kopf zu kratzen und sich zu fragen, was er tun soll. Aktualisieren Sie das Mitarbeiterhandbuch und halten Sie einige Schulungen und andere Materialien für den neuen Mitarbeiter bereit. Dadurch zeigen Sie dem Mitarbeiter, dass Ihnen sein Erfolg in seiner neuen Position am Herzen liegt und Sie bereit sind, Zeit und Mühe zu investieren, um ihm zu helfen, schnell auf den neuesten Stand zu kommen.
#4. Seien Sie verfügbar und geduldig
Jeder neue Mitarbeiter durchläuft eine Eingewöhnungsphase. Aus diesem Grund ist es für Führungskräfte von entscheidender Bedeutung, ihren neuen Mitarbeitern entgegenzukommen und ihnen bei Fragen zur Verfügung zu stehen. Sie sollten Ihrem neuen Mitarbeiter versichern, dass er mit seiner Verwirrung nicht allein ist und dass Sie da sein werden, um alle seine Fragen zu beantworten und Hilfe zu leisten. Es ist ein Muss, sie über die effektivste Methode zum Stellen ihrer Anfragen zu informieren (z. B. per Sofort-Chat, E-Mail und Telefonanruf).
#5. Sie sollten vor dem ersten Tag überprüfen, ob sie alles haben, was sie brauchen
Stellen Sie sicher, dass alles, was der neue Mitarbeiter benötigt, an seinem ersten Arbeitstag bereit ist und auf ihn wartet. Dazu gehören ein Parkausweis, eine Magnetkarte, Technologie, ein Einstellpult, Anweisungen für ein Kopiergerät und alle anderen Werkzeuge oder Ressourcen. Niemand fühlt sich gerne unbedeutend und fehl am Platz, wenn er zum ersten Mal einen neuen Job antritt und nichts für ihn vorbereitet ist.
Wie schreibt man eine kurze Willkommensnachricht?
Ein herzliches Willkommenswort kann den Unterschied ausmachen, wenn jemand als neuer Mitarbeiter in eine neue Stelle startet. Dies sind Nachrichten, die sowohl erhebend als auch informativ sind und dem neuen Mitarbeiter oft wichtige Details über seinen ersten Tag mitteilen. Hier sind die Grundzüge, die Sie beim Schreiben einer solchen Notiz beachten sollten:
#1. Beginnen Sie mit einer eindeutigen Behauptung
Gehen Sie direkt auf den Punkt, indem Sie mit einer Aussage beginnen, die Ihre Beweggründe erklärt. Willkommen an Bord! oder "Danke, dass Sie uns ausgewählt haben!" sind zwei Sätze, die hier passen könnten. Wenn Sie eine E-Mail schreiben, können Sie diesen ersten Satz als Betreff verwenden. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass der neue Mitarbeiter Ihre E-Mail neben den vielen anderen Nachrichten sieht, die er in den Tagen vor seinem ersten Tag erhält.
#2. Achten Sie auf den Ton des Briefes
Sie sollten auf den Gesamtton achten, den Sie in Ihrer Notiz vermitteln möchten. Es liegt an Ihnen, ob Sie es professionell oder leger angehen wollen. Möglicherweise kommen Sie mit einer weniger formellen Sprache davon, wenn Sie mit einem Kollegen sprechen, weil Sie sich bereits gut kennen. Verwenden Sie einen offizielleren Ton, wenn Sie schreiben, um einen Untergebenen willkommen zu heißen. Es ist auch wichtig, Ihren Brief so zu gestalten, dass er zur Unternehmenskultur passt. Viele Unternehmen haben sehr unterschiedliche Kulturen, wobei einige äußerst professionell und andere lässig und unterhaltsam sind.
#3. Zeigen Sie Ihre Dankbarkeit
Senden Sie dem neuen Mitarbeiter eine Nachricht, dass Sie an seine Talente glauben und froh sind, ihn an Bord zu haben. Infolgedessen werden sie insgesamt eine bessere Erfahrung am ersten Tag haben. Darüber hinaus möchten Sie vielleicht noch einmal betonen, warum sie gut zu der Stelle passen, auf die sie sich bewerben. Behalten Sie während des gesamten Briefes einen optimistischen und ermutigenden Ton bei.
#4. Denken Sie daran, relevante Details anzugeben
Wenn Sie Ihren Brief schreiben, ist es auch wichtig zu überlegen, wie viele Details Sie angeben möchten. Ein kurzes Begrüßungsschreiben ist in Ordnung, aber es kann sich lohnen, am Ende Ihrer Nachricht einige wichtige Informationen für den neuen Mitarbeiter hinzuzufügen. Diese Daten können Angaben zum ersten Arbeitstag des Mitarbeiters enthalten. Geben Sie ihnen genaue Anweisungen, wie sie zum Büro kommen, wen sie zuerst sehen sollten, was sie anziehen sollten und ob sie spezielle Papiere (z. B. einen Reisepass) mitbringen müssen, wenn sie an ihrem ersten Tag ankommen.
Begrüßungsschreiben für neue Mitarbeiter
Der Zweck eines Ersttagsbriefs oder einer E-Mail besteht darin, neue Mitarbeiter zu begrüßen und über ihren bevorstehenden ersten Arbeitstag zu informieren. Es muss auf die Person zugeschnitten sein und Einzelheiten darüber enthalten, warum sie eingestellt wurden.
Wenn ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird, ist es außerdem entscheidend, ihn offiziell im Unternehmen willkommen zu heißen und ihm die erforderlichen Onboarding-Informationen und Unterlagen zur Verfügung zu stellen. Ein ausgezeichneter und einfacher Weg, sie willkommen zu heißen, ist das Versenden eines Begrüßungsschreibens oder einer E-Mail an neue Mitarbeiter.
Was ist ein Begrüßungsschreiben für neue Mitarbeiter?
Ein Begrüßungsschreiben für festangestellte Mitarbeiter ist ein Dokument, das ein Unternehmen an einen neuen Mitarbeiter sendet, um ihn an seinem neuen Arbeitsplatz, in seinem neuen Team und in seiner neuen Organisation willkommen zu heißen.
Neben einer herzlichen Begrüßung erhalten Neueinstellungen ein Willkommensschreiben, das auch wichtige Details zum ersten Arbeitstag enthält. Diese E-Mails können auch die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter verbessern.
Jeder E-Mail-Austausch, nachdem ein Kandidat ein Stellenangebot offiziell angenommen hat, wird jedoch als Willkommensgruß für den Mitarbeiter angesehen. Jeder ist wichtig, um die Employee Journey erfolgreich zu beginnen.
Was Sie in einem Begrüßungsschreiben an einen neuen Mitarbeiter hinzufügen sollten
Ein Begrüßungsschreiben kann so kurz und unkompliziert wie langwierig und kompliziert sein. Der Zweck des Briefes bestimmt seine Länge und die darin enthaltenen Details. Ein Unternehmen kann den Willkommensbrief einfach verwenden, um einen herzlichen Gruß auszusprechen und den neuen Mitarbeiter wissen zu lassen, wann und wo die Einarbeitung stattfinden wird, während andere ihn verwenden können, um nützliche Ressourcen wie Links zu Unternehmensrichtlinien und Formularen bereitzustellen.
Machen Sie in Ihrem Vorstellungsschreiben bitte folgende Angaben:
- Ein sehr positiver Kommentar
- Stellen Sie sich und Ihre aktuelle Rolle vor.
- Grundlagen, die Sie wirklich kennen müssen
- Eine Bestätigung der geplanten Startzeit des Mitarbeiters
Einige optionale Teile, die Sie hinzufügen sollten, sind wie folgt:
- Zeitplan für die Einweisung und/oder Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Details zu den Namen und Jobs Ihrer engsten Mitarbeiter
- Ein typischer Tag im Leben
- Links zum Immatrikulationsantrag
- Webseiten mit Zugriff auf das Handbuch für Arbeitnehmer
- Informationen und Zugriff auf verschiedene Tools und Ressourcen für Mitarbeiter
Die Bedeutung des Versendens eines Begrüßungsschreibens an einen neuen Mitarbeiter
Ein Begrüßungsschreiben ist eine großartige Möglichkeit, Respekt zu zeigen und die Interessen eines neuen Mitarbeiters kennenzulernen. Ihr neuer Mitarbeiter wird mehr Vertrauen in seine Entscheidung haben, für Sie zu arbeiten, wenn er bei seiner Ankunft herzlich begrüßt wird. Es ist allgemein bekannt, dass ein Begrüßungsschreiben von einem neuen Unternehmen dazu beiträgt, dass sich neue Mitarbeiter entspannter und enthusiastischer auf ihren ersten Arbeitstag freuen.
Darüber hinaus können Sie ein Begrüßungsschreiben verwenden, um Informationen über den Onboarding-Prozess, Unternehmensvorschriften, Mitarbeitervorstellungen und alles andere zu teilen, was den Übergang des neuen Mitarbeiters in Ihr Unternehmen erleichtert.
So schreiben Sie einen Willkommensbrief an neue Mitarbeiter
Um Ihren ersten Willkommensbrief zu beginnen, gehen Sie folgendermaßen vor:
#1. Setzen Sie die Themenzeile zuerst
Die effizientesten E-Mail-Betreffzeilen sind diejenigen, die einen gewissen Nutzen garantieren.
Um es anders zu formulieren, die Betreffzeile Ihres Briefes sollte dem Leser die Idee vermitteln, dass er nützliche, ansprechende Inhalte enthält.
Die folgenden Sätze können als Themenzeilen verwendet werden:
- Es ist großartig, Sie an Bord zu haben, [Name des neuen Mitarbeiters].
- Hier bei [Firmenname] könnten wir nicht glücklicher sein, Sie als Mitarbeiter zu haben.
Achten Sie außerdem darauf, dass Ihre Betreffzeile frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern ist, um Ihre Glaubwürdigkeit bei Ihrer Leserschaft zu wahren.
#2. Zeigen Sie Energie und Aufregung
Das Beste, was ein Chef oder HR-Manager tun kann, ist, neuen Mitarbeitern zu zeigen, dass sie ihre Begeisterung darüber teilen, dass sie dem Team beitreten.
Nehmen Sie also eine einladende statt aggressive Haltung ein und geben Sie neuen Mitarbeitern einen Vorgeschmack auf die Art von Umgebung, die sie hier erwarten können.
„Begeistert“ (oder ein nahes Äquivalent) ist das Wort, das wir in dieser Situation vorschlagen. Anstatt also ein Ausrufezeichen zu verwenden, könntest du deine Aufregung einfach mit Worten wie „begeistert“ oder „aufgeregt“ beschreiben.
Mit wenigen Worten kann man Begeisterung ausdrücken. Denken Sie daran, dass übermäßig enthusiastische Sprache, wie z. B. eine Fülle von Ausrufezeichen, die Aufmerksamkeit vom Hauptpunkt Ihrer Rede ablenken kann.
Wenn Sie diesen Satz mit einem Ausrufezeichen unterstreichen, verwenden Sie außerdem nicht „aufgeregt“ oder ein ähnliches Wort; es wird überstrapaziert, es wiederholt sich und es könnte Sie unprofessionell aussehen lassen.
Darüber hinaus vermittelt die Verwendung von Vornamen in E-Mails bei neuen Mitarbeitern den Eindruck, dass sie mit einer realen Person und nicht mit einem Computer kommunizieren.
Dies kann dazu beitragen, dass sich Ihre neuen Mitarbeiter wohler fühlen, wenn sie mit Fragen und Ideen auf Sie zukommen. Nachdem sie zu Ihnen gekommen sind, fühlen sich die Menschen wohler und bereit, ihre Probleme mit Ihnen zu besprechen. Lesen Sie auch MITARBEITER-ONBOARDING: Was Sie über den gesamten Onboarding-Prozess wissen sollten.
#3. Fügen Sie eine kurze Zusammenfassung der Firma bei
Neue Mitarbeiter werden sich in ihrer neuen Rolle wohler und wohler fühlen, wenn sie über eine solide Wissensbasis über die Organisation verfügen.
Ihre Unternehmenszusammenfassung sollte als kurze Einführung in Ihr Unternehmen dienen.
Sie müssen zumindest die Grundlagen abdecken, wenn es um Ihr Unternehmen geht.
Unternehmen Titel
- Es ist der vollständige, rechtsgültige Name Ihres Unternehmens.
Organisation eines Unternehmens
- Ihr neuer Mitarbeiter wird neugierig sein, ob Ihr Unternehmen ein Einzelunternehmen, eine LLC, eine Personengesellschaft oder eine Kapitalgesellschaft ist.
- Geben Sie außerdem die Adressen der Hauptniederlassungen Ihres Unternehmens und aller anderen Gebäude oder Grundstücke an, die das Unternehmen besitzt.
Management und Eigentümer
- Finden Sie heraus, wem Ihr Unternehmen gehört und wie sie damit verbunden sind. Inwieweit besitzt jeder Aktionär das Unternehmen?
- Stellen Sie sicher, dass das Unternehmen die Identitäten und Hauptverantwortungen Ihres hochaktiven Managementteams kennt.
Eine nachgewiesene Erfolgsbilanz
- Ihre Betriebszugehörigkeit ist ein Alleinstellungsmerkmal für Ihr Unternehmen.
- Es ist akzeptabel, etwas Individualität und Skurrilität einzubringen, solange sie für die Kultur Ihres Unternehmens relevant sind.
#4. Diskutieren Sie grundlegende Prinzipien
Wenn ein Unternehmen eine Phase des Übergangs, Kampfes oder Wandels durchläuft, kann eine Reihe gemeinsamer Grundwerte die Entscheidungsfindung leiten und das Team motivieren.
Arbeitgeber können potenzielle Arbeitnehmer auch auf Vereinbarkeit mit den Leitprinzipien des Unternehmens prüfen, indem sie Einstellungsentscheidungen auf Bewerbungen und Antworten auf Vorstellungsgespräche stützen.
Daher ist es wichtig, Ihre wichtigsten Prinzipien in Ihrem Eröffnungsbrief hervorzuheben. In einer kurzen Liste mit Aufzählungszeichen können Sie die Grundüberzeugungen Ihres Unternehmens vermitteln, ohne Ihren Leser zu überfordern.
Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für Grundüberzeugungen, die Ihre Organisation vertreten könnte.
- Integrität: Jeder, der das Unternehmen und seine Aktivitäten vertritt, muss die höchsten ethischen Standards einhalten.
- Ehrlichkeit: Ehrliche und vertrauenswürdige Geschäftspraktiken werden von Kunden, Partnern und Mitarbeitern gleichermaßen hoch geschätzt.
- Verantwortlichkeit: Der beste Weg, Vertrauen zu sich selbst und anderen aufzubauen, besteht darin, die Verantwortung für Ihr Handeln zu übernehmen.
- Vielfalt: Wenn Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Sichtweisen in einem integrativen Umfeld zusammenarbeiten, profitieren alle davon.
Als traditionellere, formelle Organisation können Sie ihnen zeigen, wie sehr Sie sich um sie kümmern, indem Sie Veranstaltungen veranstalten, bei denen sich alle schick kleiden, und strenge Verhaltensstandards durchsetzen.
#5. Besprechen Sie den ersten Tag
Es spielt keine Rolle, wie beiläufig Sie Ihre Willkommens-E-Mail schreiben; Es gibt noch einige Anforderungen. Das erste, was immer im Begrüßungsschreiben oder der E-Mail enthalten sein sollte, ist das Datum und die Uhrzeit der ersten Schicht des neuen Mitarbeiters.
Zweitens ist es wichtig, Ihre Mitarbeiter jederzeit über die physische Adresse Ihrer Organisation auf dem Laufenden zu halten.
Teilen Sie ihnen mit, wo sie parken können und welche Haltestellen am nächsten sind, wenn sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln anreisen.
In der heutigen technologisch fortschrittlichen Zeit führen viele Unternehmen ein Modell der Fernarbeit ein; Wenn Ihr Unternehmen diesem Trend folgt, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren neuen Mitarbeitern einen kristallklaren Videokonferenzlink zur Verfügung stellen, damit sie problemlos an ihrem ersten Meeting teilnehmen können.
Schließlich sollte Ihre Begrüßungs-E-Mail an neue Mitarbeiter eine Agenda für die erste Woche enthalten, einschließlich eines Zeitplans für Mitarbeiterorientierungssitzungen und Teamprojekte. Dies wird dazu beitragen, dass sich neue Mitarbeiter in ihrer ersten Woche im Job wohler und organisierter fühlen.
Um neuen Mitarbeitern dabei zu helfen, sich an das Unternehmen und seine Kultur zu gewöhnen, sind umfangreiche Schulungsressourcen erforderlich. Fügen Sie Ihrer E-Mail auch Links zum Handbuch des Unternehmens, zum Verhaltenskodex, zur Kleiderordnung, zu Leitbildern und Visionen sowie zu anderen relevanten Dokumenten hinzu. Sie können diese Dateien als Anhänge hinzufügen oder externe Links in Ihrer E-Mail bereitstellen.
#6. Schließen Sie den Brief
Jetzt, da Sie alles Notwendige in Ihr Begrüßungsschreiben für neue Mitarbeiter aufgenommen haben, können Sie die Dinge formell und höflich abschließen.
Da es das Letzte ist, was Ihre Leser sehen, ist es auch wichtig, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
- Briefe zwischen Fachleuten sollten mit formelleren Abschlüssen wie „Mit freundlichen Grüßen“, „Beste Grüße“ oder „Respektvoll“ enden.
- Während "Beste Wünsche" und "Dankeschön" für gelegentliche Kommunikation in Ordnung sind,
Danach solltest du dich entweder mit deinem ganzen Namen oder nur mit deinem Vornamen vorstellen, wenn du es etwas lockerer magst.
Willkommens-Ankündigung für neue Mitarbeiter
Um einem neuen Mitarbeiter bei der Eingewöhnung zu helfen, ist es eine gute Idee, eine E-Mail an das Unternehmen zu senden, in der alle über ihre bevorstehende Ankunft, ihre Verantwortlichkeiten und ihren Arbeitsort informiert werden. Darüber hinaus hilft das Erlernen von mehr über den neuen Mitarbeiter dem Rest des Personals, ihn herzlich willkommen zu heißen.
Darüber hinaus haben Sie als Unternehmer oder HR-Experte jemals darüber nachgedacht, eine neue Mitarbeiterankündigungs-E-Mail zu schreiben, die funktioniert? Vielleicht nicht. Daher kann die Art und Weise, wie neue Mitarbeiter willkommen geheißen werden, ein Fenster in die Kultur, die Werte und die Organisationsstruktur des Unternehmens sein. Beim ersten Arbeitsantritt in einem neuen Unternehmen erwartet ein neuer Mitarbeiter natürlich, mit offenen Armen behandelt zu werden.
Können Sie sich außerdem an eine Zeit als Geschäftsinhaber oder Personalleiter erinnern, in der Sie eine effektive E-Mail verschickt haben, in der Sie die Einstellung eines neuen Mitarbeiters angekündigt haben?
Vielleicht nicht. Daher kann die Art und Weise, wie neue Mitarbeiter willkommen geheißen werden, ein Fenster in die Kultur, die Werte und die Organisationsstruktur des Unternehmens sein. Beim ersten Arbeitsantritt in einem neuen Unternehmen erwartet ein neuer Mitarbeiter natürlich, mit offenen Armen behandelt zu werden.
Darüber hinaus sehen 82 % der Unternehmen mit einem guten Onboarding-Prozess eine Zunahme der Bindung neuer Mitarbeiter.
Was ist eine Ankündigungs-E-Mail für neue Mitarbeiter?
Eine E-Mail, in der eine neue Einstellung angekündigt wird, wird als neue Willkommensmitteilung für Mitarbeiter bezeichnet. Es dient dazu, einen neuen Mitarbeiter offiziell im Unternehmen willkommen zu heißen.
Wenn ein neuer Mitarbeiter einem Unternehmen beitritt, sendet er als erstes eine E-Mail an die gesamte Belegschaft und kopiert den neuen Mitarbeiter. Mit dieser E-Mail kann jeder im Team, auch diejenigen, die remote arbeiten, das neue Mitglied begrüßen.
Einige Firmen peppen den ersten Arbeitstag auf, indem sie den neuen Mitarbeiter den anderen Mitarbeitern vorstellen und ihnen die verschiedenen Abteilungen zeigen.
Diese Art von Aktion, so klein sie auch sein mag, hinterlässt immer einen bleibenden Eindruck. Und diese willkommene E-Mail-Ankündigung des neuen Mitarbeiters schafft die Voraussetzungen für eine produktive und fruchtbare Arbeitsbeziehung.
Wie wichtig ist die Begrüßungsansage für neue Mitarbeiter?
Das Versenden eines Begrüßungsschreibens an einen neuen Mitarbeiter ist eine großartige Möglichkeit, ihm das Gefühl zu geben, in seiner neuen Position zu Hause zu sein. Dies ist ein entscheidender Teil des Onboarding-Prozesses, da dadurch sichergestellt wird, dass Ihr neuer Mitarbeiter über alle Ressourcen verfügt, die er für den Erfolg benötigt. Wenn Sie neuen Mitarbeitern einen Überblick über die Organisation und ihre Funktion geben, können sie direkt einsteigen und erfolgreich sein.
Es hat viele Vorteile, dem Rest Ihrer Mitarbeiter Ihre Freude über eine neue Einstellung mitzuteilen. Um die Produktivität und das Interesse der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten, ist es hilfreich, sie über Unternehmensereignisse und -aktualisierungen auf dem Laufenden zu halten. Ihr Team wird sich der Rolle des neuen Mitarbeiters bewusst sein und wissen, wie er zu den Gesamtzielen des Unternehmens beitragen wird. Eine Begrüßungsankündigung für neue Mitarbeiter kann nicht nur die interne Kommunikation verbessern, sondern auch zur Entwicklung einer Kultur beitragen, in der Teamarbeit, Offenheit und Respekt tief verwurzelte Werte sind.
Was gehört in eine Begrüßungsankündigung für neue Mitarbeiter?
Ein internes Begrüßungsschreiben für neue Mitarbeiter sollte einige wichtige Informationen enthalten. Einige Beispiele sind
- Vollständiger Name und ein alternativer Name des Mitarbeiters.
- Ihr offizieller Titel im Unternehmen.
- Genauer gesagt, welcher Gruppe oder Abteilung sie beitreten werden
- Gegebenenfalls die Person oder Sache, die sie ersetzen.
- Im Falle einer brandneuen Eröffnung.
- Dass alle Aufgaben in ihren Zuständigkeitsbereich fallen.
- Hier werden sie ihren Sitz haben.
- Wie schnell sie planen, loszulegen
- Angaben zu ihrer bisherigen Arbeit und/oder ihrem akademischen Hintergrund.
Es kann jedoch hilfreich sein, Ihrem neuen Mitarbeiter vor Beginn seiner neuen Funktion einen kurzen Fragebogen zuzusenden, damit Sie die notwendigen Daten für die Begrüßungsansage des neuen Mitarbeiters sammeln können.
Was sind einige gute Begrüßungsbotschaften?
Hier sind einige gute Willkommensnachrichten für einen neuen Mitarbeiter.
- Sagen Sie so etwas wie „Willkommen im Team, [Name des neuen Mitarbeiters]! Daher freuen wir uns, Sie als einen der wenigen Mitarbeiter an Bord zu haben, von denen wir wirklich glauben, dass sie zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen werden. Wir hoffen, ein Teil Ihrer Erfolgsgeschichte zu sein.
- Herzlichen Glückwunsch und willkommen! Wir sind gespannt, wie Sie hier wirken werden.
- Wir schätzen Ihre Annahme der Position bei [business] und möchten Ihnen versichern, dass Sie gut in unser Team passen werden. Ihre Ideen und Ihr Beitrag werden sehr geschätzt, also zögern Sie nicht, sie bereitzustellen.
- Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer kürzlichen Beförderung! Unser Vertrauen in Ihr Potenzial hat uns dazu veranlasst, Sie einzustellen. Wir möchten, dass Sie neugierig sind, Fehler machen und Risiken eingehen, damit wir gemeinsam noch größere Höhen erreichen.
- Alle bei [Unternehmen] heißen Sie herzlich willkommen. Wir sind immer auf der Suche nach Menschen, die zum Wachstum unseres bereits starken, enthusiastischen und aufgeschlossenen Teams beitragen können, und wir glauben, dass Sie eine großartige Ergänzung sein werden.
- Ein herzliches „Hallo und herzlichen Glückwunsch, [Name]!“ Wenn wir jemanden in unser Team holen, investieren wir bei uns in seine Zukunft. Wir freuen uns, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen und freuen uns darauf, Sie beim Erreichen Ihrer Karriereziele zu unterstützen.
- Ich möchte Ihnen persönlich dazu gratulieren, dass Sie [Unternehmen] als neuen Arbeitsplatz ausgewählt haben, und Sie herzlich willkommen heißen, [Name]. Wir sind so froh, Sie als Teil der Bande an Bord zu haben.
- „Lassen Sie mich Ihnen herzliche und herzliche Grüße aussprechen, [Name]. Wenn Sie hier sind, dann deshalb, weil wir der Meinung sind, dass Sie gut ins Team passen und glauben, dass Sie einen positiven Beitrag leisten werden.
Willkommensgeschenk für neue Mitarbeiter
Wenn Sie einem neuen Mitarbeiter ein aufmerksames Willkommensgeschenk machen, das Ihre Dankbarkeit ausdrückt, tragen Sie wesentlich dazu bei, einen positiven Eindruck von Ihrem Unternehmen als Arbeitgeber zu festigen und das Gemeinschaftsgefühl unter den Teammitgliedern zu fördern. Es schafft ein Umfeld, in dem sich die Mitarbeiter entfalten können. Außerdem trägt dies dazu bei, den neuen Mitarbeitern sofort das Ethos des Unternehmens zu vermitteln.
Fotos dieser Geschenke können großartige Beispiele für Inhalte liefern, die für die Marke einer Organisation werben. Vielleicht könnte es ein Teil ihrer Bewertung auf Glassdoor sein, sei es als Testimonial oder Kommentar. Außerdem, ob teuer oder nicht, gibt es viele Dinge, die Sie einem neuen Mitarbeiter schenken können, um ihn willkommen zu heißen.
Was ist ein Willkommensgeschenk für neue Mitarbeiter?
Das Ziel eines neuen Mitarbeitergeschenks, das auch als Willkommenspaket, Swag Bag oder Onboarding-Paket bezeichnet wird, besteht darin, dem neuesten Mitarbeiter eines Unternehmens das Gefühl zu geben, willkommen zu sein und sich über seinen Eintritt in das Unternehmen zu freuen. Typische Inhalte des Geschenks sind bedruckte Swags wie Notizblöcke und Tassen, die der neue Mitarbeiter bei der Arbeit verwenden kann. Was auch immer das Unternehmen denkt, damit sich der neue Mitarbeiter willkommen und geschätzt fühlt, ist Freiwild als Geschenk für Neueinstellungen.
Ein Geschenk für einen neuen Mitarbeiter kann jedoch am oder vor dem ersten Tag der Beschäftigung überreicht werden, um ihn willkommen zu heißen. Die beiden können kombiniert werden, wie es bei einigen Unternehmen der Fall ist. Ein Geschenk für den neuen Mitarbeiter ist nur ein Aspekt eines größeren Willkommenspakets, das Orientierungsmaterialien, Unternehmenshintergrund und Jobinformationen umfasst.
Hier ist ein Willkommensgeschenk für neue Mitarbeiter.
#1. Willkommensnachricht von Hand geschrieben
Personalisieren Sie den ersten Arbeitstag mit einer handschriftlichen Begrüßung. Es muss nicht umfangreich sein. Es genügt, wenn Sie Ihre Freude über die Ankunft des neuen Mitarbeiters in einer kurzen Nachricht ausdrücken. Auch eine Postkarte mit Gruppenfoto und herzlichen Grüßen von Teamkollegen ist möglich. Alternativ kann es sich auch um eine Nachricht auf dem Whiteboard der Gruppe handeln.
Darüber hinaus ist es wichtig, dass sich neue Mitarbeiter vom Management und dem Team willkommen fühlen, um sie zu halten. Clear Business stellte fest, dass die Bindungsraten für Neueinstellungen bei Unternehmen mit einem soliden Onboarding-Verfahren um 52 % gestiegen sind.
Willkommenskarten sind eine großartige Ergänzung zu Ihrer Präsenz, da sie schnell erstellt werden können, sehr wenig Geld kosten und einen großen Unterschied im Leben Ihrer neuen Mitarbeiter machen.
#2. Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung
Um neuen Mitarbeitern zu helfen, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren, ist ein guter Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung ein tolles Geschenk, wenn es in Ihr Budget passt. Es hilft, Umgebungsgeräusche zu dämpfen und Ablenkungen wie einen lauten Kollegen oder Nachbarn zu eliminieren.
Damit Sie Ihre Kopfhörer möglichst wenig unterbrechen müssen, sollten sie leicht und schnell aufladbar sein. Damit sie Musik hören können, ohne ihre Kollegen zu stören, sollten Sie auch nach einer Option mit geringem Schallverlust Ausschau halten.
#3. Büroausstattung
Egal, ob sie von zu Hause aus oder in einem Büro arbeiten, alle Büroangestellten benötigen eine grundlegende Büroausstattung als Teil ihres Willkommenspakets.
Um den Übergang in den Arbeitsplatz zu erleichtern, stellen Sie Ihren neuen Mitarbeitern Folgendes zur Verfügung:
- Büro Aufbewahrungsbox
- Mappen, Umschläge und Visitenkarten
- Hefter, Büroklammern und Scheren
- Post-it-Notizen
- Notizbücher und Notizblöcke
- Stifte, Marker, Textmarker
Damit die Schreibtische der Mitarbeiter nicht unnötig unordentlich werden, ist es wichtig, nur das Material bereitzustellen, das tatsächlich benötigt wird.
#4. Kekssträuße und andere süße Leckereien
Wenn der Mittagshunger zuschlägt, ist es hilfreich, Zugang zu Keksen und Snackpaketen zu haben.
Decken Sie sich mit frischem Obst, Nüssen, Gemüse, Studentenfutter, Müsliriegeln und Beef Jerky ein, um die Gesundheit und Zufriedenheit der Mitarbeiter zu verbessern. Erfrischungen wie Kaffee, Tee und Säfte sind für viele Büroangestellte unverzichtbar und sollten bereitgestellt werden.
Versuchen Sie beim Aufstellen Ihrer Willkommenskörbe, lokale Unternehmen zu unterstützen, indem Sie nach Möglichkeit Kekse oder Snackboxen bei ihnen bestellen. Bei der Verteilung von Kekstabletts und Snackboxen zur Begrüßung des Teams sollte darauf geachtet werden, herauszufinden, ob einer der neuen Mitarbeiter Nahrungsmittelallergien oder -unverträglichkeiten hat.
#5. Gutscheine und Geschenkkarten
Da Sie wahrscheinlich noch nicht wissen, was Ihre neuen Mitarbeiter mögen oder brauchen, sind Geschenkkarten eine gute Möglichkeit. Auf diese Weise können die Menschen die Artikel auswählen, die sie wirklich zufrieden stellen.
Darüber hinaus können die Mitarbeiter die Einkaufsvorteile der Geschenkkarte nutzen, was die Moral steigern kann. Sie sind billig, einfach herzustellen und schnell zu verteilen.
Zu den typischen Optionen gehören Zertifikate für ein beliebtes Restaurant oder Café in der Umgebung. Verwenden Sie ein Online- oder E-Commerce-Unternehmen wie Amazon, um Ihren Mitarbeitern mehr Optionen zu bieten.
Außerdem sind Geschenkgutscheine eine wunderbare und kostengünstige Möglichkeit, neue Mitarbeiter willkommen zu heißen, ähnlich wie Geschenkkarten. Sie können Gutscheine für Dinge wie Aufenthaltszertifikate, Wochenendausflugsgutscheine, Essensabonnementgutscheine und Gutscheine für gehobene Küche erhalten.
Vorteile der Präsentation eines Geschenks zur Begrüßung eines neuen Mitarbeiters
Einige konkrete Vorteile von Willkommensgeschenken an neue Mitarbeiter sind folgende:
#1. Steigert das Interesse
Es ist üblich, neuen Mitarbeitern in Erwartung ihres ersten Arbeitstages Firmengeschenke zu überreichen. Die Vorfreude der Mitarbeiter und die mentale Vorbereitung auf ihren neuen Job werden durch ein Willkommensgeschenk gesteigert. Wenn sie anfangen, werden sie energetisiert und produktiv sein.
#2. Integriert Unternehmenswerte und Reputation
Teilen Sie mit, was Ihr Unternehmen besonders macht. Wenn Sie Ihre Chill-Vibes transportieren möchten, schicken Sie eine Kaffeetasse mit einem pfiffigen Spruch darauf. Sie können auch eine blaulichtblockierende Brille verschenken, um zu zeigen, wie sehr Sie sich um ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden kümmern. Darüber hinaus dient es als Modell des Gebens und der Freundlichkeit, dem der neue Mitarbeiter nacheifern kann.
#3. Fördert ein Gefühl von Teamgeist unter den Arbeitern
Eine Möglichkeit, neuen Mitarbeitern zu helfen, sich willkommener und integrierter zu fühlen, besteht darin, ihnen Business-T-Shirts zur Verfügung zu stellen, die sie an ihrem ersten Tag tragen können. Niemand sollte sich von der Kameradschaft der Gruppe ausgeschlossen fühlen, daher sollte der Konzern einheitliche Sachen für alle bereitstellen.
Zusammenfassung
Es sollte eine Freude sein, ein neues Besatzungsmitglied aufzunehmen. Mehr Menschen sind immer besser, wenn es darum geht, ermutigende Willkommensbotschaften für einen neuen Mitarbeiter zu erstellen. Probieren Sie einige der Vorschläge aus oder lassen Sie sich Ihre eigenen einfallen. Noch besser, integrieren Sie das Versenden von Willkommens-E-Mails in einen regelmäßigen Teil des Onboarding-Verfahrens Ihres Unternehmens.
Außerdem ist eine E-Mail oder ein Brief zur Begrüßung eines neuen Mitarbeiters eine fantastische Gelegenheit, dieser Person das Team und die Unternehmenskultur vorzustellen, sie mit den benötigten Informationen zu versorgen und ihr das Gefühl zu geben, Teil der Gruppe zu sein.
Es ist entscheidend, dass der neue Mitarbeiter begeistert davon ist, sich Ihrem Unternehmen anzuschließen und mit Ihnen in Ihrer Willkommenskommunikation zusammenzuarbeiten. Denken Sie daran, dass jeder neue Mitarbeiter nur einen „ersten Tag“ hat, also nutzen Sie ihn.
FAQs
Von wem soll das Begrüßungsschreiben sein?
Der leitende Angestellte, der das Vorstellungsschreiben verfasst, kann jeder sein, abhängig von der Art der Rolle des neuen Mitarbeiters in der Organisation. Außerdem kann ein Mitarbeiter der Personalabteilung einen Begrüßungsbrief schreiben, aber auch Manager oder der CEO können einen senden.
Wie sende ich das Begrüßungsschreiben an neue Mitarbeiter?
Die am besten geeignete Art der Zustellung dieses Schreibens an den Mitarbeiter hängt vom Inhalt und der Frist für seinen Empfang ab. Darüber hinaus wird E-Mail häufig zum Versenden von Begrüßungsschreiben verwendet, da es eine einfache Integration von Links zu Internetressourcen wie dem Mitarbeiterhandbuch und interner Messaging-Software ermöglicht. Wenn es darum geht, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen, glauben einige Unternehmen, dass das Versenden eines Begrüßungsschreibens per Post der richtige Weg ist.
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