IMMOBILIENVERWALTUNG: Immobilienverwalter und Verwaltungsgesellschaften (+Top-Softwareauswahl)

Immobilienverwaltung
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  1. Was ist Immobilienverwaltung?
  2. Wie funktioniert die Immobilienverwaltung?
  3. Immobilienverwaltungslizenz
    1. Besondere Überlegungen
  4. Immobilienverwaltungsgesellschaften
    1. Der Bedarf an Property Management Companies
  5. Wer ist ein Immobilienverwalter?
  6. Arten von Property Managern
  7. Verantwortlichkeiten eines Property Managers
    1. #1. Vermieter-Mieter-Regeln und -Vorschriften verstehen
    2. #2. Bearbeitung von Wartungs- und Reparaturanfragen
    3. #3. Immobilienmarketing
    4. #4. Mieterverwaltung
    5. #5. Mietverwaltung
    6. #6. Führung und Überwachung anderer Mitarbeiter
    7. #7. Finanzmanagement
    8. #8. Steuern verwalten
    9. Aufgaben eines Immobilienverwalters
  8. Software für die Immobilienverwaltung
    1. #1. Appfolio
    2. #2. Buildium-Immobilienverwaltungssoftware
    3. #3. Gemütliche Immobilienverwaltungssoftware
    4. #4. ManageCasa Immobilienverwaltungssoftware
    5. #5. MieterCloud
  9. Welche Rolle spielt ein Property Manager bei der langfristigen Planung und Verbesserung von Immobilien?
  10. Wie geht ein Hausverwalter mit der Kommunikation mit Eigentümern und Mietern um?
  11. Wie geht ein Hausverwalter mit Mieterhöhungen und Verlängerungen für Mieter um?
  12. Welche Rolle spielt ein Immobilienverwalter in Bezug auf lokale, staatliche und bundesstaatliche Vorschriften für Mietobjekte?
  13. Wie geht ein Hausverwalter mit Versicherungs- und Haftungsfragen bei Mietobjekten um?
  14. Welche Rolle spielt ein Property Manager bei der Budgetierung und Finanzverwaltung von Mietobjekten?
  15. Häufig gestellte Fragen zur Immobilienverwaltung
  16. Ist Immobilienmanagement ein guter Beruf?
  17. Was ist eine vollständige Immobilienverwaltung?
  18. Was macht einen guten Immobilienverwalter aus?
    1. Ähnliche Artikel

Sie möchten Immobilienverwalter werden, sind sich aber nicht sicher, was der Job beinhaltet? Welche Aufgaben hat ein Hausverwalter?
Wenn Sie über eine Karriere in der Immobilienverwaltung nachdenken, lesen Sie weiter. Wir hoffen, dass die nachstehende Liste der Verantwortlichkeiten Ihnen dabei helfen wird, festzustellen, ob dies der richtige Job für Sie ist. Wir werden in diesem Beitrag auch die Notwendigkeit von Immobilienverwaltungsunternehmen sehen.

Was ist Immobilienverwaltung?

Property Management ist die Verwaltung von Wohn-, Gewerbe- und Industrieimmobilien wie Wohnungen, Einfamilienhäusern, Eigentumswohnungen, und Einkaufszentren. Es beinhaltet normalerweise die Verwaltung von Eigentum, das einer anderen Person oder Organisation gehört. Der Immobilienverwalter arbeitet im Auftrag des Kreditgebers, um die Integrität der Immobilie zu wahren und gleichzeitig Einnahmen zu generieren.

Wie funktioniert die Immobilienverwaltung?

Property Manager sind für alles verantwortlich, was in einem Mietobjekt täglich passiert. Sie sollten vertraut sein die Immobilienbranche in denen die Vermietung funktioniert, wie z. B. Gewerbeimmobilien oder Wohnungen.

Der Hausverwalter ist dann dafür verantwortlich, dass die Ziele des Eigentümers durch die Verwaltung von Miete, Mietern, Instandhaltung, Budgetierung und Mietobjektunterlagen verwirklicht werden. Sie müssen sich auch gut auskennen staatliche und bundesstaatliche Vorschriften, die die rechtlichen Möglichkeiten zur Überprüfung von Mietern regeln, Umgang mit Kautionen, Kündigung von Mietverträgen, Durchführung von Räumungen und Einhaltung von Sicherheitsstandards für Eigentum.

Einige Staaten verlangen aus diesen Gründen, dass Immobilienverwalter lizenzierte Immobilienmakler sind. Wenn dies der Fall ist, muss ein Immobilienbesitzer einen Makler beauftragen, um sicherzustellen, dass seine Immobilie legal verwaltet wird.

Andere Staaten lassen Manager eher in der Immobilienverwaltung als als Makler lizenziert werden. Einige benötigen überhaupt keine Lizenz. Immobilienverwalter verfügen neben ihrer Lizenz über eine Vielzahl von Fachkenntnissen und Erfahrungen.

Immobilienverwaltungslizenz

Um als Immobilienverwalter zu arbeiten, benötigen Sie in der Regel eine Immobilienverwaltungslizenz oder eine Immobilienmaklerlizenz. Immobilienverwalter mit einer Immobilienverwaltungslizenz können in diesem Beruf im Immobilienbereich tätig sein und geschäftsbezogene Tätigkeiten ausüben. Die jeweiligen Lizenzanforderungen variieren je nachdem, wo Sie leben und arbeiten. Sie werden mit Sicherheit nicht nur eine Lizenz benötigen, sondern der Erwerb einer solchen wird Ihnen auch Glaubwürdigkeit in Ihrem Bereich verleihen.

Eine Immobilienverwaltungslizenz ist bei Landesregierungen, Kommunalverwaltungen oder Immobilienbehörden erhältlich. Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein und ein Abitur haben, um eine Immobilienverwaltungslizenz zu erhalten; Viele Arbeitgeber ziehen es jedoch vor, dass Immobilienverwalter einen Bachelor-Abschluss in Wirtschaft, Immobilien oder einem ähnlichen Beruf haben.

Besondere Überlegungen

Die Qualifikationen für Immobilienverwaltungslizenzen unterscheiden sich je nach Staat.

Immobilienverwaltungsgesellschaften müssen in den meisten Gerichtsbarkeiten von der örtlichen Immobilienbehörde reguliert werden. Daher müssen Immobilieneigentümer sicherstellen, dass das Unternehmen, das sie beauftragen, ordnungsgemäß lizenziert ist.

Immobilienverwalter in Florida müssen beispielsweise über Immobilienmaklerlizenzen verfügen, um in ihrem Bundesstaat tätig zu sein.

Dies liegt daran, dass einige ihrer Verpflichtungen als Immobilienaktivitäten klassifiziert werden. Immobilienverwalter mit einer Immobilienmaklerlizenz können Mietobjekte im Multiple Listing Service (MLS) anbieten. Sie bewerben die Objekte auch mit typischen Immobilienmarketingstrategien. Eine Immobilienmaklerlizenz ermöglicht es dem Immobilienverwaltungsunternehmen auch, ein Schließfach für Immobilientafeln an der Tür einer Immobilie anzubringen, damit andere lizenzierte Makler die Immobilie anzeigen können.

Immobilienverwalter in Florida müssen auch eine Maklerlizenz haben, wenn sie mit Vermietung oder Verpachtung handeln und eine Provision für ihre Dienstleistungen erhalten.

Hausverwalter, die ihre Liegenschaften im Land verwalten, benötigen dagegen keine Erlaubnis.

In Massachusetts müssen Manager keine Maklerlizenz besitzen.

Dies liegt daran, dass bestimmte Immobilienaktivitäten, wie z. B. das Auflisten und Vermieten von Immobilien, gegenüber den Hauptpflichten des Immobilienverwalters zweitrangig sein können.

Immobilienverwaltungsgesellschaften

Hausverwaltungen sind Unternehmen, die Immobilienverwalter beschäftigen. Wenn Immobilienbesitzer nicht die Zeit, das Können oder die Fähigkeit haben, ihre Immobilien selbst zu verwalten, können sie eine Firma damit beauftragen. Mehrere Immobilienverwaltungsunternehmen bieten Immobilienexpertise in den Vereinigten Staaten an.

Der Bedarf an Property Management Companies

Immobilieneigentümer beauftragen Hausverwaltungen aus verschiedenen Gründen. Einige Vermieter verfügen möglicherweise über ein großes Portfolio an Mietobjekten, verfügen jedoch nicht über die Fähigkeiten oder die Zeit, um diese zu warten und sich mit Mietern zu befassen. Einige Eigentümer sind nur daran interessiert, Mietobjekte zu haben und damit zu verdienen. In diesem Fall stellen sie fachkundige Immobilienmanager ein.

Hausverwaltungen werden auch von abwesenden Vermietern genutzt. Eigentümer von Immobilien, die sich an Initiativen für bezahlbaren Wohnraum beteiligen, nutzen häufig Hausverwaltungen. Die Teilnahme an solchen Programmen erfordert ein Verständnis der staatlichen Anforderungen, die einigen Eigentümern trotz ihres Wunsches, von bezahlbaren Wohnprogrammen zu profitieren, fehlen.

Der Mietmarkt verzeichnet eine erhöhte Wohnungsnachfrage als Folge der Massenmigration an diese Standorte. Immobilienverwalter nutzen Miettrends wie gemeinschaftliches Wohnen und Wohngemeinschaften in Indien.

Die Mehrheit der Mietwohnungsbesitzer einen hektischen Lebensstil der Arbeiterklasse führen. Es kann schwierig sein, im Stress des Geschäftslebens ein Gleichgewicht zu finden und gleichzeitig Vermögen zu verwalten. Infolgedessen müssen Immobilienverwaltungsunternehmen dringend handeln, um die Wohnungsknappheit und Probleme bei der Verwaltung von Mietobjekten anzugehen, indem sie diese Vermögenswerte so schnell wie möglich verwalten und vermieten.

Wer ist ein Immobilienverwalter?

Immobilienverwalter sind Personen, die sich darauf spezialisiert haben, sicherzustellen, dass eine Immobilie gemäß den Anweisungen des Eigentümers geführt wird, unabhängig davon, ob diese Anweisungen finanzieller Natur sind oder sich auf die Bereitstellung ansprechender Lebensbedingungen oder beides konzentrieren.

Anweisungen können verschiedene Formen annehmen – zum Beispiel können Unternehmenseigentümer Zweck- und Visionserklärungen für ihre Liegenschaften veröffentlichen, während einzelne Eigentümer mündliche Anweisungen zu den Zielen ihrer Liegenschaft geben können.

Der Verwalter stellt sicher, dass verantwortungsbewusste Mieter die Immobilie bewohnen, dass Zahlungen pünktlich eingezogen werden, dass Budgets eingehalten werden und dass die Miete angemessen gepflegt wird.

Eigentümer vieler Mietwohnungen werden mit ziemlicher Sicherheit fachmännische Unterstützung bei der Immobilienverwaltung wünschen. Hausverwaltungen können dabei helfen.

Arten von Property Managern

Gewerbeimmobilienverwalter sind Experten für Gewerbeimmobilien. Diese Manager können sich in Industrie- oder Verwaltungsgebäuden auskennen.

Apartmentkomplexe sind gemeinsame Einrichtungen, die von Mehrfamilienhausverwaltern verwaltet werden. Diese Spezialisten müssen haben ausgezeichnete Kundendienstfähigkeiten und die Fähigkeit, Situationen zu deeskalieren, zusätzlich zu den typischen Aufgaben eines Hausverwalters.

Immobilienverwalter für Einfamilienhäuser arbeiten für Immobilieninvestoren, die ihre Investitionen halten und für zusätzliche Einnahmen vermieten. Diese Art von Investoren kauft in der Regel Immobilien an Orten mit einer hohen Rate an Wohnumsätzen, wie z. B. einer Militärgemeinde, wo die Menschen eher keine Häuser kaufen.

Sie ernennen Immobilienverwalter, um sicherzustellen, dass alle Aspekte der Immobilie verwaltet werden und dass der Wert der Immobilie erhalten bleibt, während sie bewohnt wird.

Verantwortlichkeiten eines Property Managers

Die Anzahl der einem Hausverwalter übertragenen Pflichten richtet sich nach den Vertragsbedingungen zwischen ihm und dem Vermieter. Einige Vermieter möchten möglicherweise lediglich, dass ein Hausverwalter die Miete einzieht. Andere möchten vielleicht, dass sich ein Hausverwalter um alle Aspekte ihrer Immobilie kümmert. Im Folgenden sind einige der verschiedenen Aufgaben der Immobilienverwaltung aufgeführt:

  1. Verstehen der Gesetze und Vorschriften, die das Vermieter-Mieter-Verhältnis regeln.
  2. Bearbeitung von Wartungs- und Reparaturanfragen.
  3. Immobilienvermarktung
  4. Mieterverwaltung
  5. Mietverwaltung
  6. Beaufsichtigung anderer Arbeitnehmer
  7. Finanzmanagement.
  8. Steuerverwaltung.

#1. Vermieter-Mieter-Regeln und -Vorschriften verstehen

Um ein effektiver Immobilienverwalter zu sein, müssen Sie sich sowohl mit dem Vermieter-Mieter-Gesetz des Landes als auch des Bundes auskennen. Dazu gehört unter anderem, dass Sie wissen, wie Sie einen Mieter überprüfen, einen Mieter räumen und einen Mietvertrag kündigen. Je besser Sie diese Vorschriften verstehen, desto fairer und effektiver werden Sie als Hausverwalter sein.

#2. Bearbeitung von Wartungs- und Reparaturanfragen

Eine der wichtigsten Aufgaben eines Hausverwalters ist es, dafür zu sorgen, dass die Immobilie gepflegt wird. Immobilienverwalter müssen rechtzeitig auf Wartungsanfragen und Reparaturen reagieren, um eine bewohnbare und sichere Umgebung zu gewährleisten. Dazu gehört der Umgang mit Wasserlecks, Kammerjägern, Müllbeseitigung und anderen Aufgaben.

Hausverwalter können diese Aufgaben selbst erledigen oder einen Dritten, beispielsweise einen Klempner oder Elektriker, damit beauftragen. Je besser ein Hausverwalter Wartung und Reparaturen verwaltet, desto zufriedener sind die Mieter und die Immobilie wird für zukünftige Mieter attraktiver.

#3. Immobilienmarketing

Einer der Hauptgründe, warum Vermieter Immobilienverwalter einsetzen, ist die Unterstützung bei der Vermarktung ihrer Immobilie an potenzielle neue Mieter. Dies beinhaltet das Fotografieren der Immobilie und das Auflisten auf verschiedenen Medien, wie z. B. Immobilien-Websites. Je besser die Marketinganstrengungen sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass eine Immobilie viel Aufmerksamkeit erregt. Wenn ein Hausverwalter auf großes Interesse stößt, kann er es sich leisten, bei der Suche nach dem idealen Mieter wählerischer zu sein.

#4. Mieterverwaltung

Immobilienverwalter sind häufig mit der Verwaltung mehrerer Mieter konfrontiert. Dies beinhaltet die Auswahl des richtigen Mieters für die Immobilie eines Vermieters und das Screening durch zahlreiche Hintergrund- und Bonitätsprüfungen, um sicherzustellen, dass sie den/die richtigen Bewerber ausgewählt haben.
Darüber hinaus werden Immobilienverwalter höchstwahrscheinlich mit allen Mietverträgen betraut. Sie kümmern sich auch um Mieterkrisen, Auszüge und Zwangsräumungen. Ein Hausverwalter muss bei einem Auszug die Immobilie auf Schäden untersuchen. Der Hausverwalter kann je nach Zustand der Immobilie entscheiden, wie viel der Kaution dem Mieter zurückerstattet wird.

Nachdem ein Mieter ausgezogen ist, muss er die Einheit reinigen, alle erforderlichen Reparaturen vornehmen und wieder mit der Werbung für die Einheit beginnen. Wenn ein Mieter den Mietvertrag bricht, ist der Hausverwalter für die Einleitung des Räumungsverfahrens verantwortlich.

#5. Mietverwaltung

Eine der Hauptaufgaben eines Hausverwalters ist die Verwaltung der Miete. Dabei wird ein Mietpreis für eine Immobilie ermittelt. Dazu muss der Immobilienverwalter die Immobilie, ihren Standort und den aktuellen Markt bewerten. Wenn ein Mieter einzieht, ist er dafür verantwortlich, die Miete für die Immobilie an einem bestimmten Tag und über seine bevorzugten Medien einzuziehen. Ein Hausverwalter kann auch die Mietgebühr anpassen, solange er die staatliche und lokale Gesetzgebung einhält.

#6. Führung und Überwachung anderer Mitarbeiter

Wenn eine Immobilie andere Mitarbeiter hat, z. B. einen Wachmann, ist der Hausverwalter für deren Beaufsichtigung zuständig. Dazu gehören Gehaltsverhandlungen und ggf. Kündigungen.

#7. Finanzmanagement

Immobilienverwalter können auch für das Immobilienbudget und andere wichtige Informationen verantwortlich sein. Dazu gehören die Berücksichtigung des Immobilienbudgets, die Verwaltung aller Mietverträge, Beschwerden, Reparaturkosten und anderer Faktoren.

#8. Steuern verwalten

Schließlich können Vermieter bei der Einreichung von Steuern die Unterstützung eines Hausverwalters verlangen. Unter bestimmten Umständen kann der Hausverwalter für die Einreichung der Grundsteuern verantwortlich sein.

Aufgaben eines Immobilienverwalters

Der Hausverwalter oder Verwaltungsbetrieb ist für vier Hauptaufgabenbereiche in der Immobilienverwaltung verantwortlich:

  • Finanzen und Marketing
  • Belegung und Mieter
  • Einrichtung
  • Verwaltungs- und Risikomanagement

Der Immobilienverwalter arbeitet mit dem Eigentümer zusammen, um die Rendite der Immobilie durch die effiziente Erfüllung dieser vier funktionalen Aufgabenbereiche zu maximieren. Die Immobilienverwaltung handelt im besten Interesse des Eigentümers, indem sie die Immobilie verwaltet, sie mit Mietern beschäftigt hält, Mieten einzieht, Upgrades budgetiert und Aufzeichnungen führt.

Wenn der Umfang der Verwaltungstätigkeiten und der Aufzeichnungen vollständig gewürdigt wird, haben viele Immobilienfachleute ihre Meinung über die Immobilienverwaltung geändert. Es ist zweifellos eine Nische für die gründlicheren und reaktionsschnelleren Mitglieder des Berufsstandes.

#1. Finanzen und Marketing

Das Verständnis der Betriebskosten und Budgetierung ist in der Immobilienverwaltung von wesentlicher Bedeutung. Basierend auf diesen Informationen werden angemessene Mietpreise festgelegt, die durch den bestehenden Markt und das, was er in Bezug auf Mieten unterstützt, ausgewogen sind. Es ist notwendig, ein gründliches Verständnis der Gegend sowie wettbewerbsfähige Mietobjekte zu haben.

Um die Auslastung und die Mietpreise zu maximieren, kann der Immobilienverwalter dem Eigentümer Marketingkampagnen, Sonderaktionen und andere Werbetechniken anbieten. Finanzberichterstattung an die Eigentümer müssen regelmäßig durchgeführt werden. Das Verständnis von Finanzkonten, Gewinn und Verlust, Einkommenssteuern und Budgetierung ist für den Immobilienverwalter von entscheidender Bedeutung.

#2. Belegung und Mieter

Für diese Aufgabe ist es entscheidend, die Bedürfnisse der Mieter zu verstehen. Sie zum Einzug zu bewegen, ist nur der erste Schritt. Der Hausverwalter muss dann auf ihre Forderungen reagieren, ihre Aktivitäten in Bezug auf die Mietbedingungen überwachen, die Miete pünktlich einziehen und die Zufriedenheit der Mieter mit der Ausstattung der Immobilie im Vergleich zu konkurrierenden Mietwohnungen in der Region ständig analysieren. Diese Pflicht umfasst auch die unerwünschte Aufgabe der Räumung bei Verstößen oder Nichtzahlung.

#3. Facility Management

Property Management umfasst auch die physische Bewirtschaftung von Bauwerken und Außenanlagen. Das physische Eigentum umfasst Landschaftsgestaltung, Verkabelung, Klempnerarbeiten, ein Dach, Wände, Geräte und vieles mehr. Der Immobilienverwalter ist verantwortlich für die Pflege der Beziehungen zu Auftragnehmern und Reparaturunternehmen, die Budgetierung der Investitionsausgaben und die Überwachung der Qualität aller Reparaturen und Wartungsarbeiten.

Diese Rolle hängt mit der finanziellen Komponente zusammen, da einige Upgrades möglicherweise größere Kapitalausgaben erfordern und diese planen. Es bezieht sich auf das Mieter- und Belegungsmanagement, da gut gepflegte Immobilien für die Mieterbindung von entscheidender Bedeutung sind.

#4. Verwaltungs- und Risikomanagement

Dies ist der Bereich Dateien und Aufzeichnungen der Eigenschaftsverwaltungsfunktion. Die Aktivitäten der Immobilienverwaltung werden von Bund, Ländern und Kommunen geregelt. Für alle müssen bestimmte Meldekriterien erfüllt werden. Buchhaltung und Steuerunterlagen müssen akribisch sein.

Aus Haftungsgründen müssen alle Aktivitäten und Mieterinteraktionen aufgezeichnet und für bestimmte Zeiträume aufbewahrt werden. Obwohl sie mit Finanzfunktionen verbunden sind, haben die meisten Staaten sehr strenge Standards für die Verwaltung von Bargeld, das von Mietern zur Auszahlung an Eigentümer bereitgestellt wird.

Die Immobilienverwaltung war für die überwiegende Mehrheit der Verbraucherbeschwerden und Disziplinarmaßnahmen der Immobilienkommission im Bundesstaat New Mexico verantwortlich. Im Gegensatz zu den meisten Immobilientransaktionen, bei denen Sie eine Seite der Transaktion vertreten, beinhaltet die Immobilienverwaltung die Zusammenarbeit mit Eigentümern und Mietern. Die Immobilienverwaltung war auch für die meisten Lizenzentzüge im Bundesstaat New Mexico verantwortlich. Der Umgang mit Eigentümern und Mietern erhöht die Komplexität und Dynamik des Risikos.

Es gibt viel mehr Komplikationen, einschließlich eines separaten Treuhandkontos in New Mexico für den Erhalt, die Aufrechterhaltung und Auszahlung von Mieten und die Zahlung von Kosten. Selbst die Auswahl von Reparaturunternehmen kann zu Beschwerden von Eigentümern führen, dass Sie eine Voreingenommenheit haben, die ihre Wartungspreise erhöht. Eine touristische Region mit einer großen Anzahl von Miethäusern und Eigentumswohnungen kann als idealer Standort für eine Hausverwaltungspraxis erscheinen. Nachdem Sie die Probleme recherchiert haben, können Sie jedoch entscheiden, dass Sie sich lieber eine längere Auszeit nehmen möchten.

Wer darüber nachdenkt, sich auf die Immobilienverwaltung zu spezialisieren, sollte sich der Standards bewusst sein und darauf vertrauen, dass er sie alle mit Effizienz und Freude erfüllen kann. Es ist nicht so einfach wie ein Haus zu verkaufen.

Software für die Immobilienverwaltung

Die fünf gängigsten Immobilienverwaltungssoftwarepakete sind unten alphabetisch aufgelistet.

#1. Appfolio

4.6 von 5 Sternen von Benutzern vergeben

1,600+ Bewertungen

Immobilienverwalter und Vermieter können die Immobilienverwaltungssoftware AppFolio verwenden, um Aufgaben im Zusammenhang mit ihren Wohnungen, Wohnimmobilien, Gewerbeimmobilien, Studentenunterkünften oder anderen Immobilien zu verkaufen, zu automatisieren und zu verwalten.

Vakanz- und Mietverfolgung, Mieterüberprüfung, Verwaltung von Immobilienanzeigen, Cashflow-Management, Verfolgung von Vermieterversicherungen, Website-Erstellung, ein Mietvergleichstool, automatische Plakatierung, papierlose Auftragserstellung, und die Anpassung von Berichten sind Funktionen für Property-Eigentümer. Vermieter und Immobilieninvestoren können mit AppFolio ihre Mietobjekte auflisten, und jeder Mietinteressent kann eine Online-Bewerbung einreichen.

Mieter können das Online-Portal nutzen, um die Miete sicher über einen Online-Zahlungskanal zu zahlen, sich mit dem Immobilieneigentümer in Verbindung zu setzen, eine Wartungsanfrage zu stellen, eine Immobilieninspektion zu vereinbaren und sich für eine Mieterversicherung anzumelden.

AppFolio hat auch eine mobile App, die Online-Eigentümer- und Mieterportale, Online-Anträge und Mietverträge, Online-Zahlungen, integriertes Screening, Wartungsanfragen, mobile Inspektionen, Massen-Textnachrichten, Buchhaltung und Berichterstattung und mehr bietet.

AppFolio wurde im Shortlist-Bericht 2021 von Capterra für Immobilienverwaltungssoftware als aufstrebender Favorit genannt, was darauf hinweist, dass Unternehmen gute Noten für die Kundenzufriedenheit erhalten haben.

Die Preise von AppFolio sind nach Einheit und Monat aufgeschlüsselt.

#2. Buildium-Immobilienverwaltungssoftware

4.5 von 5 Sternen von Benutzern

1,500+ Bewertungen

Buildium ist eine cloudbasierte Immobilienverwaltungssoftware, die Vermieter von Wohn- und Eigentumswohnungen bei Online-Miete und -Zahlung, Leerstandsverwaltung, Wartungszyklen und Buchhaltung unterstützt.

Während der Steuersaison können Benutzer die Unternehmensausgaben verfolgen, Online-Zahlungen tätigen und akzeptieren und 1099-Formulare einreichen.

Zu den Mietzyklusfunktionen von Buildium gehören die Nachverfolgung von Mietern und Pachtverträgen, eine vollständige Hauptbuchhaltung, automatische Miet- und Gebührenerinnerungen sowie Berichte auf Abruf. Der Mieteinzug kann für Immobilieneigentümer automatisiert werden, und Immobilienverwalter können Online-Zahlungen über die Mieterseite von Buildium erhalten.

Das Senden von Stellenangeboten an die Listing-Partner von Buildium (Zillow, Trulia, Craigslist usw.) sowie an die kostenlose Marketing-Website von Buildium ist der erste Schritt zur Verwaltung des Stellenangebotszyklus. Das Programm verfügt über ein Antragssystem, das es Benutzern ermöglicht, Mietanträge anzunehmen, Mieter zu überprüfen und Dokumente in der Cloud zu speichern. Wenn Bewerber die Online-Mietbewerbungen von Buildium ausfüllen, werden die Informationen sofort in der Mieterdatenbank von Buildium gespeichert.

Buildium verfügt über ein Bewohnerportal, in dem Sie Wartungsanfragen und Zahlungen bearbeiten können. Es unterstützt Benutzer auch bei der Erstellung ihrer Websites zum Hosten von Mietangeboten.

Buildium wurde in unserem ShortList-Bericht 2021 als Top-Performer ausgezeichnet, was darauf hinweist, dass es eines der Elemente mit der höchsten Beliebtheit und den höchsten Benutzerbewertungen war.

Das Preismodell von Buildium ist nach Anzahl der Einheiten aufgeschlüsselt und kann monatlich oder jährlich bezahlt werden, wobei die jährlichen Kosten höher sind als die monatlichen Raten. Es gibt auch eine kostenlose Testversion.

#3. Gemütliche Immobilienverwaltungssoftware

Cosy hat eine Benutzerbewertung von 4.5 von 5 Sternen.
30+ Bewertungen

Cosy ist ein Immobilienverwaltungstool, das es Eigentümern ermöglicht, Immobilien anzuzeigen, potenzielle Mieter zu prüfen und Mietzahlungen von einem zentralen Dashboard aus zu erhalten. Das Tool hilft Vermietern dabei, die Ausgaben für jede ihrer Immobilien zu verfolgen, sie für Steuerzwecke zu kategorisieren und elektronische Quittungen mit entsprechenden Ausgaben zu verknüpfen.

Cozy unterstützt Immobilieneigentümer bei der Erstellung und Veröffentlichung einzigartiger Angebote auf Immobilien-Websites wie Doorsteps.com und Realtor.com, komplett mit Immobilienfotos, Mietbedingungen, Annehmlichkeiten und Vorschriften für Haustiere. Immobilieneigentümer können das Mietschätzungstool verwenden, um Mietsätze festzulegen, die mit nahe gelegenen Immobilien, Preisbenchmarks und Nachbarschaftstrends vergleichbar sind.

Vermieter können auch Bewerber einladen und ihren Arbeitsstatus, ihr Einkommen und ihre Miethistorie aus der Software heraus bewerten.

Agenten können das Wartungsmodul verwenden, um Mieter über den Status von Reparaturen oder Auftragnehmerbesuchen zu informieren. Außerdem können Mieter Reparaturen anfordern, indem sie bestimmte Details, Bilder und Videos angeben.

Cosy wurde auf unserer Shortlist 2021 als etablierter Spieler genannt. Dies weist darauf hin, dass es sich um ein bekanntes und beliebtes Produkt auf diesem Gebiet handelt.

Die Preise werden auf monatlicher Abonnementbasis angeboten.

#4. ManageCasa Immobilienverwaltungssoftware

5 von 5 Sternen von Benutzern

Es gab eine Bewertung.

ManageCasa ist ein Immobilienverwaltungstool, das hauptsächlich für Immobilienverwalter, Verbände und Vermieter entwickelt wurde.

Vermieter können die Kernplattform von ManageCasa nutzen, um Einzüge zu rationalisieren, digitale Mietverträge zu erstellen und zu speichern, an Wartungstickets und gemeinsam genutzten Dateien zusammenzuarbeiten und alle ihre kritischen Finanzdaten zu verwalten und mit Vermietern zu teilen.

Vermieter können Zahlungen sofort über das Programm einziehen, wodurch handschriftliche Schecks und Bankbesuche entfallen.

Ihr Abonnement für Kundenmarketing-Websites ermöglicht es Vermietern, integrierte Websites zu erstellen, um ihre Unternehmen zu verkaufen und mit Bewerbern, Mietern und anderen Eigentümern in Kontakt zu treten.

Nach dem Onboarding können Mieter und Vermieter ihre Benutzeroberflächen verwenden, um Aufgaben und Wartungsanfragen zu erstellen und zu bearbeiten, Dokumente hochzuladen und sicher zu speichern und Probleme zu besprechen.

AnzeigenPreise: Cozy bietet ein gestaffeltes Modell, das für bis zu drei Unterkünfte kostenlos ist. Auf diese Weise können Benutzer das Programm testen, ohne im Voraus etwas bezahlen zu müssen.

#5. MieterCloud

4 von 5 Sternen von Benutzern

100+ Bewertungen

TenantCloud ist eine cloudbasierte Immobilienverwaltungslösung, die sich an Vermieter, Immobilienverwalter und Immobilienfachleute richtet. Die Software umfasst Funktionen für die Immobilienverwaltung, Mieterverwaltung, Buchhaltungsverwaltung und Marketing.

Es verfügt über ein Dashboard, in dem ein Vermieter neue Transaktionen, Mieter, Immobilien, Arbeitsanfragen, Nachrichten oder Anträge eingeben kann. Gesamtbelegung, Ablaufdaten von Mietverträgen, aktuelle Immobilienbuchungen, Zahlungen und ausstehende Mietzahlungen stehen den Benutzern zur Verfügung. Vermieter können Immobilien auch im Listenstil anzeigen, komplett mit Fotos und Finanzdaten für Einnahmen, Ausgaben, Netto-Cashflow und ausstehende Beträge.

TenantCloud ermöglicht es Kunden, Mietanträge zu durchsuchen, die Kontaktinformationen sowie den Status jedes Mietbetrags enthalten. Immobilienverwalter können den Mietern auch Direktnachrichten senden, um Bedenken auszuräumen. Alle Benutzer erhalten Hilfestellung über ein Online-Portal.

TenantCloud wurde auch auf unserer Shortlist 2021 als etablierter Akteur genannt.

TenantCloud wird auf monatlicher Abonnementbasis für eine festgelegte Anzahl von Benutzern berechnet.

Welche Rolle spielt ein Property Manager bei der langfristigen Planung und Verbesserung von Immobilien?

Er oder sie ist verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung langfristiger Pläne zur Verbesserung und Instandhaltung von Mietobjekten. Dazu gehört die Durchführung regelmäßiger Bewertungen der Immobilie, die Identifizierung von Verbesserungsbereichen und die Abgabe von Empfehlungen für Upgrades oder Reparaturen. Der Hausverwalter entwickelt auch Budgets für diese Verbesserungen und stellt sicher, dass sie zeitnah und kostengünstig durchgeführt werden.

Wie geht ein Hausverwalter mit der Kommunikation mit Eigentümern und Mietern um?

Ein Hausverwalter fungiert als primärer Ansprechpartner zwischen Immobilieneigentümern und Mietern. Der Hausverwalter ist dafür verantwortlich, dass die Eigentümer über alle wichtigen Aktualisierungen und Änderungen im Zusammenhang mit der Immobilie informiert werden und dass die Mieter umgehend Antworten auf ihre Fragen und Bedenken erhalten. Der Hausverwalter muss auch effektiv mit beiden Parteien kommunizieren, um eventuell auftretende Konflikte oder Streitigkeiten zu lösen.

Wie geht ein Hausverwalter mit Mieterhöhungen und Verlängerungen für Mieter um?

Er oder sie ist dafür verantwortlich, lokale Markttrends zu überwachen und angemessene Mietpreise für Immobilien zu bestimmen. Der Hausverwalter informiert die Mieter rechtzeitig über Mieterhöhungen und übernimmt die Verhandlung und Verlängerung von Mietverträgen. Der Hausverwalter stellt auch sicher, dass alle Mieterhöhungen und Mietvertragsverlängerungen in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen und Vorschriften durchgeführt werden.

Welche Rolle spielt ein Immobilienverwalter in Bezug auf lokale, staatliche und bundesstaatliche Vorschriften für Mietobjekte?

Ein Immobilienverwalter muss mit den lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen und Vorschriften in Bezug auf Mietobjekte vertraut sein. Der Hausverwalter ist dafür verantwortlich sicherzustellen, dass die Mietobjekte allen relevanten Gesetzen entsprechen, einschließlich Vorschriften für faires Wohnen, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und Flächennutzungsgesetzen. Der Immobilienverwalter stellt auch sicher, dass alle erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen für die Immobilie eingeholt und aufrechterhalten werden.

Wie geht ein Hausverwalter mit Versicherungs- und Haftungsfragen bei Mietobjekten um?

Wer auch immer es ist, ist dafür verantwortlich, dass Mietobjekte ausreichend versichert und gegen mögliche Haftungsprobleme geschützt sind. Der Immobilienverwalter stellt sicher, dass die Immobilie durch die entsprechenden Versicherungspolicen, einschließlich einer Haftpflichtversicherung, abgedeckt ist, und kümmert sich um alle Versicherungsansprüche im Zusammenhang mit der Immobilie. Der Immobilienverwalter stellt auch sicher, dass die Immobilie alle relevanten Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften erfüllt, um mögliche Haftungsprobleme zu minimieren.

Welche Rolle spielt ein Property Manager bei der Budgetierung und Finanzverwaltung von Mietobjekten?

Ein Property Manager ist für die Erstellung und Verwaltung von Budgets für Mietobjekte verantwortlich. Dazu gehört die Erstellung regelmäßiger Finanzberichte für Immobilieneigentümer, die Überwachung von Einnahmen und Ausgaben und die Sicherstellung, dass alle Rechnungen und Zahlungen im Zusammenhang mit der Immobilie pünktlich erfolgen. Der Hausverwalter kümmert sich auch um die Mieteinziehung und stellt sicher, dass alle Mieteinnahmen ordnungsgemäß verbucht und rechtzeitig hinterlegt werden.

Häufig gestellte Fragen zur Immobilienverwaltung

Ist Immobilienmanagement ein guter Beruf?

Property Management wird allgemein nicht als wünschenswerter Job angesehen, aber es ist eine erstaunliche Möglichkeit, eine fantastische Karriere auf dem Immobilienmarkt zu beginnen, und eine, die auf dem Weg viele Türen öffnen kann.

Was ist eine vollständige Immobilienverwaltung?

Die vollständige Hausverwaltung bietet die gleichen Dienstleistungen wie Mietersuche + Mieteinzug, sie kümmert sich jedoch auch um den täglichen Betrieb der Immobilie, während ein Mieter dort lebt, einschließlich Reparaturen und Wartung, sowie die Rückgabe der Mieterkaution, sobald sie zurückgezahlt werden hab dafür gesorgt, dass das gesamte Inventar noch vorhanden ist.

Was macht einen guten Immobilienverwalter aus?

Sie müssen gut organisiert und kommunikativ sein, damit die Dinge reibungslos funktionieren. Immobilienverwalter können Meinungsverschiedenheiten handhaben und reduzieren, immobilienbezogene Probleme schnell angehen und sich mit dem Immobilieneigentümer bei wesentlichen Dingen umgehend mit guter Kommunikation in Verbindung setzen.

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