Wir können uns Management als Werkzeuge vorstellen, mit denen wir Geschäfte schnell umsetzen können, die die Anwendung von Gedanken und Ideen in allen Phasen der Konzeption und Umsetzung unterstützen, um organisatorische Prozesse zu unterstützen.
Bleiben Sie bei mir und lernen Sie alles kennen, was Sie über Management-Tools wissen müssen
Was sind Management-Tools?
Der Begriff „Verwaltungstools“ bezieht sich auf alle Softwareprogramme und Programmierungen (mit allen damit verbundenen Änderungen, Upgrades, Ersetzungen, Verbesserungen, Dokumentationen, Dokumenten und Medien), die der Lieferant einsetzt, um die Dienste bereitzustellen und zu überwachen.
Viele Management-Tools haben unterschiedliche Funktionen, um verschiedenen Teamgrößen und Arbeitsweisen gerecht zu werden.
Mithilfe von Management-Tools können Sie Ihr Team verwalten, Projekte verfolgen, Aufträge schneller ausführen und sich auf anstehende Aufgaben vorbereiten.
Welche Bedeutung haben Management-Tools?
Mit Hilfe eines Management-Tools können Sie schnell eine Aufgabenhierarchie für eine erfolgreiche und schnelle Erledigung erstellen.
Sie können damit auch darstellen, welche Aufgaben voneinander abhängen und welche Tätigkeiten in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden. Somit wird die Fähigkeit des Teams, seine Mission zu erfüllen, erleichtert.
Arten von Management-Tools
#1. Cloud-Management-Tools
Heute gibt es eine fantastische Auswahl an Personal Digital Assistants (PDAs) und computerbasierten Zeitmanagementlösungen.
Es gibt auch digitale Zeitmanagement-Tools, auf die Sie zugreifen oder die Sie auf Ihren PC herunterladen können, um jeden Aspekt Ihres Lebens zu organisieren, unabhängig davon, was Sie tun oder arbeiten.
Eine unbezahlbare Zeitmanagementfähigkeit ist es, seine Zeit gut zu verwalten.
Es gibt eine einfache Möglichkeit, Ihre Zeit und Ihren Zeitplan bis zu zwei Jahre im Voraus zu planen. Hier sind einige Zeitmanagement-Tools zur Auswahl.
1. Todoist
Du kannst deine Aufgaben ganz einfach mit Hilfe von Todoist organisieren, einer spezialisierten Anwendung oder App zur Aufgabenverwaltung. Seine Anpassungsfähigkeit ermöglicht es ihm, die damit verbundenen Aufgaben verschiedener Projekte zu verwalten.
Von diesem Programm profitieren Sie in Ihrer Rolle als Führungskraft bei der Organisation von Aufgaben und deren Zuweisung an Teammitglieder.
Todoist bietet einen sicheren und bequemen Ort für all deine arbeitsbezogenen Aufgaben. Um den Überblick über Erledigtes und noch Ausstehendes zu behalten, erhalten Sie außerdem einen umfassenden Überblick über alle Aufgaben, die mit einem Projekt verbunden sind.
Eigenschaften
- Erstellen Sie mit der Quick-Add-Option im Handumdrehen neue Aufgaben.
- Kommentieren Sie Aufgaben und Projekte
- Verwenden Sie farbige Diagramme, um die Produktivität zu visualisieren
- Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, wenn jemand eine Bemerkung postet oder eine Aufgabe erledigt.
Pricing: Jeder Benutzer zahlt $5 pro Monat für den Businessplan.
Unterstützte Plattformen: Web, Windows, Mac, Linux, Android und iOS
2. Tryshit für E-Mail-Verwaltung
Sind Sie es leid, sich an- und abzumelden und zwischen Konten zu wechseln? Betrachten Sie als Aggregator Shift.
Shift bietet eine einfache App aus einer Hand für alle Ihre arbeitsbezogenen Anforderungen, bei der alle Ihre E-Mail-Konten, Anwendungen und Arbeitsplätze an einem einzigen Ort konsolidiert sind.
Um die Dinge besser zu verwalten, ist es eine vernünftige und elegante Option. Steigern Sie die Produktivität, indem Sie Shift in Ihre E-Mail-Konten, Anwendungen (1500+) und andere Ressourcen integrieren.
Merkmale:
- Die einfachste Methode, um etwas in Ihren E-Mail-, Kalender- oder Drive-Konten zu finden, ist die Verwendung einer einheitlichen Suche.
- Google Apps fügt jedes Ihrer Google-Konten hinzu, einschließlich Gmail, Kalender, Drive, Slides, Sheets, Adwords und alle anderen.
- Arbeitsbereiche für Sie oder Ihr Team, erstellen und teilen Sie geschäftskritische Arbeitsbereiche mit Registerkarten, Lesezeichen und Apps.
3. Google Drive für Cloud-Speicherdienste
Für die einfache Verwaltung und den Zugriff auf Ihre Projektdateien und -dokumente ist eine Cloud-Speicherlösung erforderlich. Manager bevorzugen jetzt Google Drive als Speicher- und Dateifreigabelösung.
Ein Cloud-Speicherdienst ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre hochgeladenen Dateien mit jedem Gerät und von praktisch überall.
Sie können Dateien auf Google Drive hochladen und anzeigen, darunter PDFs, Filme, Audiodateien und andere Dateien.
Merkmale:
- Das Erstellen von Ordnern hilft Ihnen beim Ordnen der hochgeladenen Dateien.
- Auf aktuelle Dateien kann schnell zugegriffen werden
- Direkt mit Ihrem Team, indem Sie Ordner und Dateien freigeben.
- Greifen Sie auf die freigegebenen Elemente zu, um Kommentare anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu hinterlassen.
- Erlauben Sie Benutzern, die freigegebenen Elemente zu sehen, zu ändern oder Kommentare zu hinterlassen
Wie viel kostet die Nutzung von Google Drive?: Ein G Suite Basic-Plan mit 30 GB Google Drive-Speicherplatz kostet 6 US-Dollar pro monatlichem Benutzer.
Web, Windows, Mac, Android und iOS sind unterstützte Plattformen.
4. Salesmate wird als Sales CRM-Software verwendet
Sie können Ihren Verkaufsprozess mit Hilfe von Salesmate optimieren, einem ausgeklügelten CRM-Programm (Customer Relationship Management).
Es verwendet zeitgemäße Verkaufsansätze, um den Interessentenpool Ihres Unternehmens zu vergrößern, mehr Verkäufe abzuschließen und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
Dieses CRM-Programm ist ein leicht verständlicher Verkaufstrichter und bietet einen Überblick.
Der Status jedes Ihrer Deals kann einfach nachverfolgt, gefiltert und angezeigt werden.
Deals können dank der Drag-and-Drop-Oberfläche einfach von einer Ebene zur anderen verschoben werden.
Featurist:
- Sie können die Aktionen Ihres Teams mit einem Verkaufsaktivitäts-Tracker verfolgen.
- Erhalten Sie jedes Mal Benachrichtigungen, wenn ein potenzieller Kunde Ihre E-Mail öffnet.
- Über das integrierte virtuelle Telefonsystem ist es möglich, Anrufe zu tätigen und SMS an Kontakte zu senden.
Pricing: Die monatlichen Kosten des Wachstumsplans betragen 24 USD pro Benutzer.
Web-, Android- und iOS-Plattformen werden alle unterstützt.
#5. Zoom für Audio- und Videokonferenzen
Derzeit ist Zoom möglicherweise die am weitesten verbreitete Plattform für Videokonferenzen. Wechseln Sie zu Zoom, um sich während Audio- und Videokonferenzen einfach mit Ihrem Team zu verbinden.
Darüber hinaus ist es einfach, effizient zusammenzuarbeiten und sich zu koordinieren, um Teamziele zu erreichen. Zoom verfügt über eine Chat-Oberfläche, über die Sie neben Videokonferenzen mit Ihren Teammitgliedern kommunizieren und sogar Dateien mit ihnen teilen können.
Mit dieser App können Sie Videokonferenzen mit Ihren Kollegen starten, ohne technisch versiert sein zu müssen.
Eigenschaften
- lässt Ihr Team präsentieren, indem es die Bildschirmfreigabe unterstützt.
- Rufen Sie in HD mit Sprache und Video an.
- Das Admin-Dashboard bietet wichtige Daten, z. B. Echtzeit-Meeting-Daten im Web und auf Android.
Pricing: Die monatlichen Kosten für den Businessplan betragen 19.99 USD pro Benutzer.
Es unterstützt Web- und Android-Plattformen.
#2. Projektmanagement-Tools
1. Asana
Zu den besten Projektmanagement-Softwares auf dem Markt gehört ASANA. Sie erleichtern die Verwendung von Dashboards und Chats.
Über die Funktion TEAM PAGES können wir Nachrichten mit dem gesamten Team teilen.
Eine intelligente Box-Funktion ist ebenfalls verfügbar, die nur Benachrichtigungen anzeigt, die für ein bestimmtes Teammitglied relevant sind.
ASANA kann problemlos mit verschiedenen anderen Datenquellen verbunden werden, darunter Dropbox, GitHub und Google Drive.
2. Basislager
Die Projektmanagement-Software namens Basecamp ist sehr beliebt. Es stehen zahlreiche kollaborative Tools zur Verfügung.
- Benutzer können ihre Gedanken in einem separaten Abschnitt nur für Diskussionen posten, und wir können Updates per E-Mail verteilen.
- Fügen Sie Fristen für jede Arbeit hinzu; es ist jedoch nicht mit diesem Programm verfügbar.
3. JIRA
JIRA ist das beliebteste Projektmanagement-Tool, das von zahlreichen Unternehmen verwendet wird, die sich an die agile SDLC-Philosophie halten.
Die Teams können Echtzeit-Berichtstools verwenden und benutzerdefinierte Kanban- und Scrum-Boards entwerfen. Fehler sind einfach aufzuspüren und zu beheben.
4. Uhr Teamarbeit
Alle notwendigen Projektverfolgungsfunktionen, die sich ein Benutzer wünschen könnte, sind in Teamwork Project Management enthalten.
Es ist intuitiv und relativ einfach zu bedienen. Wir können viele Dinge hinzufügen: Meilensteine, Aufgabenverwaltung, Chatboxen, Dateispeicherung und Visualisierungen wie ein Gantt-Diagramm.
Mit der Ergänzung von DropBox, Google Drive etc. ist auch eine Datenbankverwaltung möglich.
1. BuzzSumo
Mit der Anwendung BuzzSumo können Sie die berühmtesten Inhalte und einflussreichsten Personen entdecken.
Es kann verwendet werden, um zu bestimmen, welches Material für jedes Thema am besten geeignet ist, und alles, was Sie tun müssen, um loszulegen, ist, ein Schlüsselwort oder eine Website einzugeben.
2. Google Trends
Google hat Google Trends als kostenloses Tool entwickelt, um Benutzern dabei zu helfen, heiße Themen online zu finden.
Darüber hinaus können Sie Keywords in Google Trends überprüfen, um zu sehen, ob sie im Trend liegen und wie ihr aktuelles Volumen im Vergleich zu früheren Monaten und Jahren abschneidet.
Danach können Sie diese Daten verwenden, um Ihren Content-Marketing- und Social-Media-Marketingplan zu informieren.
3. Canva
Die Fähigkeit, beeindruckende Fotos ohne die Hilfe eines Designers zu erstellen, wird häufig von Social-Media-Managern und -Vermarktern verlangt. Es ist ein entscheidender Bestandteil einer erfolgreichen Social-Media-Strategie.
Viele Vermarkter verwenden Canva als ihr bevorzugtes Tool, um sofort schöne Fotos für soziale Medien zu erstellen.
Ohne viel tatsächliche Designarbeit leisten zu müssen, können Sie vorgefertigte Themen, Symbole und Illustrationen verwenden, um Ihren Fotos ein professionelles Aussehen zu verleihen.
#4. Wissensmanagement-Tools
Wir nutzen Wissensmanagement-Tools, um internes und externes Wissen effektiv für Ihr Unternehmen zu sammeln und zu verbreiten.
Obwohl sie separat erworben werden können, bieten sie die meisten Wissensmanagement-Tools als Funktionen von Wissensmanagement-Software an.
Unternehmen müssen über die richtigen Prozesse, Verfahren oder Systeme verfügen, um organisatorisches Wissen zu produzieren, zu verwalten, zu speichern und zu kommunizieren und diese Informationen im Einklang mit ihrer Geschäftsstrategie sinnvoll zu nutzen.
Wissensmanagement-Tools können dabei helfen.
Zu den Arten von Wissensmanagement-Tools gehören:
- Happeo eignet sich am besten für Dokumentenmanagement, interne Kommunikation und Wissensdatenbanken.
- Document 360 ist das Beste für die Wissensdatenbank und die Verwaltung von Dokumenten.
- SharePoint ist das Beste für große Teams, Wissensdatenbanken und die Verwaltung von Dokumenten.
- Hilfesaft ist das Beste für die Dokumentenverwaltung.
- ProfProfs sind die besten für das Management des Lernens.
Wie Sie Management-Tools effektiv nutzen
#1. Erstellen Sie eine Masterliste und verwenden Sie einen Timer.
Ein Zeitplaner mit allen Funktionen, die Sie für die Lebensplanung und -organisation benötigen, ist das erste Zeitmanagement-Tool, das Sie benötigen.
Planen Sie Ihre Zeit für das Jahr, den Monat, die Woche und jeden Tag mit den besten Zeitplanern, egal ob Schnellhefter oder digitale Versionen.
#2. Verwenden Sie eine Work-From-Liste
Jeder erfolgreiche CEO verwendet eine tägliche Masterliste. Es ist eine der besten Strategien, um Ihnen zu helfen, Ihre SMART-Ziele zu erreichen, und es ist das effektivste Produktivitätstool, das entdeckt wurde.
Sie beginnen damit, jede Aufgabe zu skizzieren, die Sie im Laufe des Tages erledigen möchten, wenn Sie Ihre tägliche Liste erstellen.
Der Einsatz einer Liste am ersten Tag führt laut Leitlinie zu einer Effizienzsteigerung von 25 %.
Wenn Sie eine Liste mit allem erstellen, was Sie erledigen müssen, bevor Sie mit der Arbeit beginnen, können Sie Ihren achtstündigen Tag produktiver Zeit um zwei Stunden verlängern.
#3. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben
Der nächste Schritt besteht darin, diese Liste nach Wichtigkeit zu ordnen, sobald Sie eine Masterliste der Dinge haben, die Sie jeden Tag tun werden.
Um die Dinge zu identifizieren, die dringend und wichtig sind, denken Sie über die Verwendung einer Zeitmanagement-Matrix nach.
Nachdem Sie Ihre Masterliste bestellt haben, dient sie Ihnen als Landkarte, damit Sie so schnell und effektiv wie möglich von morgens bis abends kommen.
Die Verwendung Ihrer Liste als Tagesplan wird Ihnen im Handumdrehen zur zweiten Natur werden.
Häufig gestellte Fragen zu Verwaltungstools
Wozu dient dieses Management-Tool?
Mit Hilfe einer Projektmanagementanwendung können Sie ganz einfach eine Hierarchie von Aufgaben für eine zeitnahe und erfolgreiche Erledigung erstellen.
Was sind Business-Management-Tools?
Die Systeme, Software, Kontrollen, mathematischen Lösungen, Techniken usw., die Unternehmen einsetzen, um sich an sich verändernde Märkte anzupassen, einen Wettbewerbsvorteil zu wahren und die Unternehmensleistung zu verbessern, werden zusammenfassend als Business-Management-Tools bezeichnet.
Zusammenfassung
Management-Tools verbessern die Gesamtkontrolle über alle Geschäftsvorgänge und steigern die Mitarbeiterproduktivität.
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Bibliographie
