Alltägliche Personalprozesse werden durch ein Personalmanagementsystem überschaubar und zugänglich gemacht. Das Fachgebiet verbindet die Disziplin Human Resources und insbesondere ihre grundlegenden HR-Aktivitäten und -Prozesse mit der Informatik.
Die Entwicklung von Datenverarbeitungssystemen zu standardisierten Prozessen und Paketen von Enterprise Resource Planning (ERP)-Software verläuft analog zur Entwicklung dieser Softwarekategorie. Im Allgemeinen sind diese ERP-Systeme Nachkommen von Software, die Daten aus mehreren Anwendungen in einer einzigen globalen Datenbank vereint. In diesem Artikel werden wir uns mit allen Bereichen von HRMS und mehr befassen.
Wer sind HRMS
Das Personalmanagementsystem wird als „HRMS“ bezeichnet. Es bezieht sich auf eine Gruppe von Anwendungen, die Unternehmen zur Steuerung ihrer internen HR-Abläufe einsetzen. HRMS-Software unterstützt HR-Experten bei der Verwaltung der modernen Belegschaft, einschließlich Gehaltsabrechnung, Personalbeschaffung, Sozialleistungen, Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter, Talentmanagement, Mitarbeiterengagement und Anwesenheit. HRMS-Systeme, oft auch als Human Resources Information Systems (HRIS) bekannt, ermöglichen denjenigen, die sie benötigen, Zugriff auf die wichtigsten Vermögenswerte eines Unternehmens. Die cloudbasierten Humankapitalmanagementlösungen von heute haben die HR-Software und HRIS-Systeme von gestern ersetzt.
Cloud-Transformation für HRMS
- HR-Experten haben sich aufgrund ihrer Bedeutung für die Aufrechterhaltung der Effizienz und Effektivität der Organisation jetzt und in Zukunft zu einigen der wichtigsten Mitglieder der C-Suite entwickelt. Sie haben auch Zugriff auf Tools und Daten, die ihnen helfen können, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihren Wert nachzuweisen. Sie können heute mit Cloud-basierten Personalmanagementlösungen erheblich zur Entwicklung und Aufrechterhaltung eines produktiven Arbeitsplatzes der Zukunft beitragen, wenn sie ein größeres Bewusstsein für die Cloud und digitale Technologien haben.
- HR muss aktualisiert und weiterentwickelt werden, wenn es mit dem Unternehmen zusammenarbeiten soll. HR muss das beste HRMS in der Cloud auswählen, um den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu verwalten, wenn es ein Change Agent sein möchte. HR-Kernprozesse wie Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen werden von unterschiedlichen HRM-Systemen mit diskreten, lokalen Lösungen abgewickelt; Diese Systeme sind nicht mit denen integriert, die für Talentmanagement, Personaloptimierung und Lernen verwendet werden.
- Diese Divergenz beeinträchtigt die Benutzerfreundlichkeit, verschlechtert die Benutzererfahrung und macht es schwierig, Daten auszuwerten, um aufschlussreiche Informationen zu erhalten. Infolgedessen verpassen Personalabteilungen, die weiterhin unterschiedliche Lösungen verwenden, genau die Vorteile, die ihren strategischen Wert für das Unternehmen demonstrieren könnten, wie z. B. die folgenden:
#1. geringere Personalkosten
Herkömmliche lokale HR-Systeme wurden von der IT verwaltet, aber cloudbasierte, ausgereifte HR-Lösungen ändern dies. Cloudbasierte HRM-Systeme sind einfach einzurichten und im Laufe der Zeit zu ändern, geben die Kontrolle an die Personalabteilung zurück und reduzieren die Anzahl der Mitarbeiter, die für die Implementierung, Überwachung und Wartung erforderlich sind, drastisch.
#2. Schnelle Innovation im Personalwesen
Jedes Upgrade für ein lokales HRMS ist ein umfangreiches Upgrade, das viel Zeit und Geld für die Implementierung auf zahlreichen Geräten erfordert. Die Cloud hingegen bietet enorm schnellere Bereitstellungszeiten sowie einen einfachen, sofortigen Zugriff auf Upgrades und Innovationen. So profitiert Ihr Unternehmen deutlich schneller.
#3. Engagiertes Personal
Die besten HR-Lösungen sind diejenigen, die von Mitarbeitern, Vorgesetzten und HR-Mitarbeitern gleichermaßen genutzt und effektiv sind. Dazu gehören Cloud-basierte Technologien für das Human Capital Management (HCM). Mit einheitlichen Mitarbeitererlebnissen, Connect-anywhere-Funktionen und rollenbasierten Funktionen für das gesamte Team transformiert HCM Workforce Management-Operationen.
HRMS-Software
Als HR-Software wird jedes technologische System bezeichnet, das im Hinblick auf Humanressourcen entwickelt und von ihnen zur Personalverwaltung verwendet wird. Diese auch als Human Capital Management Software bezeichneten Systeme bieten zahlreiche HR-Funktionalitäten.
Zu diesen Tools gehören Leistungsmanagement, Verwaltung, Managementinformationen und Gehaltsabrechnung. Mit einer einzigen Quelle für Personaldaten und einer zentralisierten Sicht auf das Geschäft ist all dies möglich.
In der Vergangenheit haben Unternehmen mit einer Vielzahl von Technologien experimentiert, um ihre HCM-Prozesse zu verwalten, darunter Tabellenkalkulationen für die Gehaltsabrechnung und andere Systeme für die Urlaubsplanung.
Die Vor- und Nachteile, Softwareintegrationen, Bilder, Preisinformationen und eine kurze Beschreibung jedes von mir ausgewählten Personalverwaltungssystems sind unten aufgeführt, zusammen mit einer Erklärung, was es gut macht und warum ich es gewählt habe:
Arten von HRMS-Software
Es gibt genug Software für alle, wenn es um die Art geht, die im HR verwendet wird. Jedes Tool konzentriert sich auf einen anderen Teil der Personalabteilung, während einige Tools versuchen, allen Menschen alles zu bieten.
#1. HR-Informationen
HRIM-Software wird verwendet, um Aktivitäten zu protokollieren, die für Mitarbeiter relevant sind. alles von Gehaltsabrechnungen und Fortschritt bis hin zu Anwesenheits- und Leistungsverfolgung.
#2. Personalsoftware
Diese Art von Technologie umfasst verschiedene HR-Tools, die in der Personalplanung, Datenvisualisierung und HR-Datenauswertung eingesetzt werden. Dieses Tool unterscheidet sich von den anderen dadurch, dass es eher als Vermittler denn als spezifischer Fix fungiert.
#3. Tool für das Personalmanagement
Diese Art von Technologie erfüllt ähnliche Aufgaben wie eine Informationsmanagement-Software. Es sind jedoch komplexere Funktionen verfügbar, wie Datenanalyse, Prognosen und vieles mehr.
#4. Bewerbermanagementsystem
Große Unternehmen verwenden diese Software ziemlich häufig, besonders wenn sie das ganze Jahr über einstellen. Diese Technologie ermöglicht Unternehmen, die eine große Menge an Lebensläufen und Bewerbungen erhalten, diese zu verwalten.
#5. Mitarbeiterinformation
Dieses Tool ermöglicht die Verwaltung dieser wichtigen Daten und integriert sie mit bestehenden Mitarbeiterdaten und -dokumentationen. Neben anderen Funktionen, die Prozesse beschleunigen und den Papierkram reduzieren, bietet es Verschlüsselung und Schutz von Daten.
#6. Antrag auf Gehaltsabrechnung
Gehaltsabrechnungssoftware hilft Unternehmen dabei, Ausgaben, Zahlungen, Zeitpläne und vieles mehr im Auge zu behalten. Ganz zu schweigen davon, dass jederzeit die Gehaltshistorie eines Mitarbeiters überprüft werden kann.
Vorteile von Personalsoftware
Zu den Vorteilen von HR-Software gehören die Verbesserung der Feedbackschleife, die Verringerung des Fehlerrisikos und die Organisation von Mitarbeiterdaten. HR-Software ermöglicht es der Abteilung aber auch, ihre Zeit für andere wichtige Aufgaben sinnvoller zu nutzen.
Ihr Unternehmen kann durch den Einsatz von Cloud-basierter Technologie mit HR-Software eine verbesserte Sicherheit und Zugänglichkeit zu Informationen gewährleisten. HR-Software hilft bei der Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern, indem sie Echtzeit-Feedback zu Bereichen gibt, die verbessert werden müssen.
Es stehen einfach zu viele HR-Tools zur Auswahl, daher ist es entscheidend, HR-Lösungen zu haben, die für das expandierende Unternehmen funktionieren. Solche Unternehmen können von HR-Software profitieren, indem sie die besten Kandidaten für ihre verfügbaren Positionen einstellen, was zu einer loyalen und fähigen Belegschaft führt.
Die Zukunft Ihres Unternehmens hängt von HR-Software ab
Die anpassungsfähige Option für jedes Unternehmen ist HR-Software. Flexibilität ist unerlässlich, um sich sowohl an allmähliche als auch an plötzliche Veränderungen in der Funktionsweise von Arbeitskräften im Laufe der Zeit anzupassen.
Mit HR-Software können Sie von einer hierarchischen zu einer flachen, teamorientierten und strukturierten Belegschaft wechseln. Anstelle von Schulungen im Klassenzimmer können Sie sich jetzt auf die Erstellung von mitarbeiterzentrierten Schulungen konzentrieren. Die Verwendung der Ihnen zur Verfügung stehenden Informationen ermöglicht es Ihnen, subtil statt übereilt zu rekrutieren.
Sie können Offenheit fördern, um Vielfalt und Fairness am Arbeitsplatz zu fördern, indem Sie HR-Software verwenden. Außerdem können Sie coachen, kritisieren und kontinuierlich Wertschätzung ausdrücken. Anschließend schaffen Sie eine breite Perspektive mit klarem Bezug zu HR-Finanzgesichtspunkten.
Lassen Sie uns einige dieser signifikanten Verbesserungen für die Zukunft Ihres Unternehmens untersuchen, die sich direkt aus Ihrer Verwendung von HR-Software ergeben werden.
#1. Organisationen mit flacher Hierarchie
Es ist ein wenig veraltet, eine traditionelle Hierarchie zu haben, in der das Management Ziele den untersten Managementebenen zuweist. Diese Ziele müssen in Aktivitäten heruntergebrochen werden, die für jede Person spezifisch sind, was Zeit erfordert, die in der heutigen schnelllebigen Welt knapp ist.
HR-Software wird von versierten Unternehmen verwendet, um ihre Hierarchien zu verflachen. Auf diese Weise wird den Mitarbeitern die Möglichkeit gegeben, Ziele zu wählen, die mit den Gesamtzielen des Unternehmens übereinstimmen. Arbeiter können Anpassungen zum Fortschritt aktualisieren und einreichen, während Manager Ziele prüfen und genehmigen können.
#2. Wachstum konzentriert sich auf die Belegschaft
Self-Service-Technologien und E-Learning-Plattformen geben Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre eigene berufliche Entwicklung zu steuern. Arbeitgeber können garantieren, dass ihre Mitarbeiter ihre Fähigkeiten bei Bedarf durch den Einsatz solcher Technologien verbessern können. Erwerben Sie außerdem neue Fähigkeiten, die das Unternehmen von innen heraus stärken.
Die Informationsspeicherung wird zweifellos zunehmen, wenn interaktives Lernen anstelle des traditionellen Unterrichts im Klassenzimmer verwendet wird. Anstatt gezwungen zu sein, mehr zu lernen, werden Mitarbeiter, die Verantwortung für ihr Lernen übernehmen, motiviert und interessiert sein, dies zu tun.
#3. Kluge Datenrekrutierung
Der einzige Aspekt der Humanressourcen, der sich im Laufe der Zeit erheblich verändert, ist die Einstellung. Durch den wirtschaftlichen Aufschwung und die steigende Zahl von Rentnern hat sich die Rekrutierung zugunsten der Arbeitnehmer verändert.
Eine datengesteuerte, durchdachte Rekrutierung garantiert, dass Unternehmen wissen, wie sie Bewerber am besten finden. Dies wird erreicht, indem das Bewerberfeld auf die Besten und Klügsten reduziert wird, die am besten zum Unternehmen zu passen scheinen.
Dies führt zu einem verbesserten Timing für die Einstellungsquoten und zum Schutz vor Abwanderung.
#4. Fernarbeiter
Für viele Unternehmen ist es sehr vorteilhaft, Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, von weit entfernten Orten zusammenzuarbeiten und gleichzeitig offene Kommunikationswege aufrechtzuerhalten. HR-Lösungen können diese Interaktionen erleichtern und gleichzeitig die aufgewendete Zeit im Auge behalten, um sicherzustellen, dass jeder für seine Arbeit angemessen entlohnt wird.
#5. The Bigger Picture – Finanz- und Personalintegration
HR-Technologien werden ständig verbessert, um eine bessere Integration mit anderen Office-Softwareprogrammen zu ermöglichen. Die Organisation kann sich einen besseren Überblick über den Gesamtfortschritt verschaffen, indem sie vorhandene HR-Informationen mit Finanzdaten vergleicht.
Es ist viel einfacher, die Beziehung zwischen Produktivität und Arbeit, Gewinn und Umsatz und viele andere Beziehungen zu verstehen, wenn man diese Daten nebeneinander vergleicht.
#6. Temporäre Mitarbeiter
Mehrere Unternehmen beginnen zu erkennen, dass die Einstellung von Auftragnehmern, die für sie an einem bestimmten Projekt arbeiten, sehr vorteilhaft sein kann. Das Vollzeitmodell des engagierten Mitarbeiters gilt nicht für Leiharbeiter, Gigworker, Teilzeitmitarbeiter oder Auftragnehmer.
Dennoch ermöglicht die Beschäftigung solcher Mitarbeiter dem Unternehmen häufig den Zugriff auf für das Unternehmen vorteilhafte Spezialisierungen, ohne sich langfristig zu binden. Neben der einfachen Kommunikation mit diesen Mitarbeitern außerhalb des Standorts und der üblichen Bürozeiten wird die HR-Software auch die Festlegung der Vergütung für diese Personen vereinfachen.
HRMS SBI
Mitarbeiter von SBI-Banken sind auf die Webplattform SBI HRMS angewiesen. Mitarbeiter können ihre Jobdetails, einschließlich Gehaltsabrechnungen, Kreditverfügbarkeit, Pensionspläne und andere SBI-Informationen, über das Portal, das als eine riesige Community von Mitarbeitern dient, einfach überprüfen. Das SBI HRMS hat es der Bank erleichtert, die Lohninformationen jedes Mitarbeiters aufzuspüren. Das System vereint Personal eines bestimmten Unternehmens, indem es sich an alle privaten und öffentlichen Organisationen wendet.
So reichen Sie einen Urlaubsantrag im HRMS SBI-Portal ein
- Wählen Sie die Registerkarte „SBI HRMS to Leave Request“ (SBI-HRMS zum Verlassen) aus dem Menü, um zur beliebtesten Antragsseite für die Austrittsseite zu gelangen.
- Wählen Sie die Art des Urlaubs aus, z. B. privilegierter Urlaub, Mutterschaftsurlaub oder Krankheitsurlaub.
- Klicken Sie auf die Urlaubsart und fahren Sie dann mit den Start- und Enddaten fort.
- Fahren Sie mit dem Betreten der Stadt fort und geben Sie eine knappe Begründung für den Urlaub.
- Das System validiert die Informationen und sendet eine Bestätigungsnachricht an die E-Mail-Adresse, die Sie hinterlegt haben.
HRIS vs. HRMS
Was ist HRIS-Software
Ein Personalinformationssystem, oder HRIS, ist eine Plattform, die zur zentralen Speicherung der Personalinformationen verwendet wird, die für die Durchführung wesentlicher HR-Verfahren erforderlich sind. HR-Mitarbeiter sind gezwungen, Tabellenkalkulationen und ein papierbasiertes Ablagesystem zu verwenden, da kein HRIS-System vorhanden ist. Ein manueller Prozess kann dazu führen, dass Papiere leicht verloren gehen, die Dateneingabe und -speicherung nicht konsistent ist und Fehler auftreten können.
- Typischerweise bieten HRIS-Systeme die folgenden Funktionen:
- Gehaltsabrechnung und Steuerkonformität: Verwalten Sie Steuer- und Leistungsabzüge und verarbeiten Sie die Gehaltsabrechnung mit genau geschätzten Löhnen und Gehältern.
- Anwesenheit: Verwalten Sie Zeitpläne, Abgrenzungssalden, PTO und Arbeitszeiten der Mitarbeiter.
- Sozialleistungsverwaltung: Kontrollieren Sie Leistungsdaten, überwachen Sie die Einhaltung und ermöglichen Sie die Online-Registrierung für Mitarbeiter.
- Verwalten Sie ein Online-Mitarbeiterverzeichnis, das Kontaktinformationen, Informationen über die Stelle des Mitarbeiters und persönliche Daten enthält.
Self-Service: Bieten Sie Mitarbeitern Zugriff auf Informationen und Tools, damit sie persönliche Informationen aktualisieren, sich für Leistungen anmelden und Guthaben überwachen können. Diese Übertragung der Verantwortlichkeit fördert auch ein enthusiastischeres Arbeitsumfeld.
Was genau ist ein HRMS?
Die Sicherstellung der maximalen Produktivität eines Unternehmens ist ein zentrales Ziel des Personalmanagements. Dieses Ziel wird durch eine erhöhte Mitarbeiterproduktivität erreicht, was die Notwendigkeit eines Systems unterstreicht, das einer Personalabteilung dabei hilft, den Überblick zu behalten und ihre Belegschaft besser zu verstehen.
Die folgenden Elemente können in HRMS-Anwendungen enthalten sein:
- Legen Sie Leistungsanforderungen für Mitarbeiter fest und beurteilen Sie die Arbeitsleistung in Übereinstimmung mit diesen Standards.
- Bewältigen Sie den Einstellungsprozess, indem Sie Stellen ausschreiben, Online-Bewerbungen sammeln und Bewerber im Auge behalten.
- Onboarding: Vereinfachen Sie den Prozess für neue Mitarbeiter, indem Sie den Papierkram automatisieren und ihre Schulung überwachen.
- Berichterstattung: Sammeln Sie Metriken und Analysen für Geschäftstrends und nützliche Informationen.
Ähnlich wie ein HRIS das Engagement während des Einstellungsprozesses fördert, ermöglicht ein HRMS Unternehmen, dasselbe zu tun. Der Unterschied besteht darin, dass ein HRMS Unternehmen dabei unterstützen kann, das Engagement aufrechtzuerhalten, indem es maßgeschneiderte Mitarbeiterziele aufstellt und die Leistung regelmäßig in einem optimierten All-in-One-System überwacht.
HRIS vs. HRMS:
- Die angebotenen ausgeklügelten Tools unterscheiden HRIS-basierte Systeme von HRMS-basierten.
- Während HRIS grundlegender ist und Funktionen wie Gehaltsabrechnung und Anwesenheit bereitstellt, erweitert HRMS diese Funktionen um Funktionen wie Berichterstattung und Leistungsmanagement.
- Für ein kleineres Unternehmen mit einfacheren HR-Anforderungen ist HRIS geeignet.
- Ein benutzerfreundliches HRMS, das HR-Verfahren rationalisiert und nützliche Daten liefert, kann jedoch für ein schnell expandierendes Unternehmen, das das HR-Management verbessern möchte, von Vorteil sein.
Was sind die Funktionen von HRMS?
Stellengestaltung und Stellenanalyse, Rekrutierung, Einstellung und Auswahl, Schulung und Entwicklung, Vergütung und Zusatzleistungen, Leistungsmanagement, Managementbeziehungen und Arbeitsbeziehungen sind einige der Kernaufgaben von HRM.
Was ist der Unterschied zwischen HRIS und HRMS?
Die Ausgereiftheit der Tools, die von den beiden Softwareteilen angeboten werden, ist ihre Hauptunterscheidung.
Während HRMS etwas komplizierter und umfangreicher ist, ist HRIS einfacher und konzentriert sich auf die wichtigsten Fakten. Mit zusätzlichen Tools und Funktionen enthält ein HRMS-System typischerweise alle Elemente eines HRIS.
Was sind die 7 Rollen von HRMS?
Als Eckpfeiler eines effizienten HRM werden angesehen
- Rekrutierung und Musterung,
- Leistung
- Management,
- Lernen
- Entwicklung,
- Nachfolgeplanung,
- Vergütung und Zusatzleistungen, HR-Informationssysteme sowie HR-Daten und -Analysen.
Was ist der Vorteil des HRMS-Systems?
Die Verwendung von HRMS-Software hilft Ihnen, die wichtigsten Bereiche Ihres Unternehmens mit weniger menschlichen Fehlern zu verwalten. Lohnabrechnungen, Leistungsmanagement und andere Prozesse sind jetzt noch präziser. Das bedeutet weniger Fehler für Ihr Unternehmen und mehr Geld gespart.
Was ist die Funktion von HRMS?
Verbesserung der HR-Transparenz
Es ist absurd, wie Beförderungen und Gehälter unter einer Kultur versteckt werden. Die Stärke der Offenheit verdrängt sie. Mitarbeiter können ihre Löhne, Aufstiegsmöglichkeiten und Gehaltserhöhungen dank HR-Software öffentlich einsehen.
Mehr Vielfalt und Gerechtigkeit am Arbeitsplatz resultieren aus Transparenz, die eine Diskriminierung nach willkürlichen Kriterien erschwert. Wenn ein Unternehmen beschließt, etwas öffentlich zu machen, teilt es den Mitarbeitern mit, dass sie mit Gerechtigkeit rechnen können und sollten.
Was ist die 4 Bedeutung von HRMS?
HRMS hilft bei der effektiven Verwaltung des Mitarbeitervorsorgeprogramms des Unternehmens.
- Effektives Management Ihrer Mitarbeiter
- Im Laufe der Zeit,
- Arbeitssicherheit, Prämien, Zahlungsrückstände,
- und Versicherungserstattung können Sie ihre Rechte und Vorteile wahren.
Was ist der Hauptvorteil von HRIS?
Eine bessere Personalplanung, Mitarbeitererfahrung, Bindungsrate, Talentakquise, Abwesenheitstrends und andere Unternehmensdaten können alle von den analytischen Erkenntnissen eines HRIS profitieren. Sie können genaue Schätzungen vornehmen und Entscheidungen treffen, indem Sie Zugriff auf detaillierte Berichte erhalten.
Zusammenfassung
Mitarbeiter können diese Papiere von jedem Ort aus selbst erstellen, indem sie sich mit ihren Anmeldeinformationen beim System anmelden, da ein HRMS Fernzugriff und Mitarbeiter-Self-Service unterstützt. Sowohl der Einzelne als auch die Personalabteilung profitieren von der Zeitersparnis.
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