Monatliche Managementberichte, die gut organisiert und konsistent sind, helfen dabei, die Strategie Ihres Unternehmens auf Kurs zu halten. Und obwohl es Zeit und Geduld erfordern kann, die üblichen Herausforderungen bei Managementberichten zu überwinden und den Prozess zu perfektionieren, ist es die Mühe wert.
Was sind Managementberichte?
Diese Berichte liefern die Art von Daten, die die Manager des Unternehmens benötigen, um das Geschäft erfolgreich zu führen. Sie präsentieren Kommunikation des Managements von Geschäftsergebnissen, Risiken, aber auch Herausforderungen an Geschäftsleitung, Manager oder Kontrollorgane.
Managementberichte sind für einen Organisationsplan von entscheidender Bedeutung, und im Allgemeinen versteht das jede effektive Führungskraft. Sie helfen ihnen dabei, Kontrolle und Führung über ihre Geschäfte zu erlangen und fundiertere Urteile zu fällen.
Daten auf signifikant Kennzahlen werden aus vielen Abteilungen innerhalb der Organisation gesammelt und in einem prägnanten, leicht verständlichen Format präsentiert.
Managementberichte enthalten auch operative und finanzielle Informationen, die es Managern ermöglichen, den Wert ihres Unternehmens im Laufe der Zeit zu beurteilen. Sie liefern die entscheidenden Informationen für Entscheidungsträger, um den richtigen Weg einzuschlagen und die Betriebseffizienz zu steigern, indem sie Auskunft über die Leistung der Organisation geben.
Daher ist der Zweck dieser Form der Berichterstattung:
- Stellen Sie sicher, dass bestimmte Schlüssel Leistungskennzahl (KPIs) und Leistungskennzahlen werden überwacht und gemessen.
- Verstehen Sie den Status und die Gesundheit eines Unternehmens und geben Sie Empfehlungen für die zukünftigen Phasen;
- Richtwerte festlegen;
- Lenken Sie die zukünftigen Schritte des Managers des Unternehmens;
- Verbessern Sie die Kommunikation zwischen Führungskräften, Kollegen und Stakeholdern.
- Unterstützung bei der Entwicklung von Aktionsplänen;
- Überwachen Sie die Leistung regelmäßig;
- Fördern Sie die kontinuierliche Geschäftsexpansion.
Geschichte und Trends der Managementberichterstattung
In der Vergangenheit wurden Legacy-Systeme verwendet, um Berichte für das Management vorzubereiten – und in vielen Situationen werden sie es immer noch. Diese Systeme sind weitaus wertvoller als Finanzberichte, aber sie sind nicht ohne Einschränkungen. Legacy-Systeme sind häufig extrem technisch in ihrer Bedienung und Schnittstelle, was es für die meisten Nicht-IT-Mitarbeiter schwierig macht, sie richtig zu bedienen. Dadurch entsteht eine „Verzögerungszeit“ zwischen der Anforderung eines Berichts durch ein Mitglied des Managements und dessen Erhalt.
Diese Probleme sind in der heutigen Zeit nur noch schlimmer geworden, da die Breite und auch die Tiefe der verfügbaren Daten in einem erstaunlichen Tempo zugenommen haben. „Viele [CFOs] sind durch veraltete Technologien eingeschränkt, die es Berichtsteams nicht ermöglichen, zukunftsgerichtete Informationen aus riesigen, sich schnell ändernden Datensätzen abzuleiten“, sagte Peter Wollmert, eine globale Führungskraft von EY, in einem Kommentar zu einem Artikel des Finanzdirektors.
Darüber hinaus, so der Artikel, eine Umfrage von EY Finanzbuchhaltung und Beratungsdienste (FAAS) fanden heraus, dass 23 % der CFOs weltweit glauben, dass „das zunehmende Volumen und Tempo der Daten ihre Fähigkeit beeinträchtigt, den Vorständen relevante Einblicke zu geben“. Moderne Unternehmens-Dashboards haben in Bezug auf diese Art des Reportings offensichtlich viel zu bieten. Werfen wir einen Blick auf die Best Practices für deren Vorbereitung und Bereitstellung.
Warum ist es notwendig, einen Lagebericht zu erstellen?
Berichte sind für jede Funktion und in jedem Unternehmen mehr als nützlich; Sie sind entscheidend für das Wohlergehen des Unternehmens.
Die Berichterstattung ist im Management besonders wichtig, da mehr auf dem Spiel steht und die Entscheidungen komplexer und disziplinübergreifender sind. Berichte sind für das Management aus einer Vielzahl von Gründen wichtig, darunter die folgenden: Sie messen strategische Kennzahlen zur Bewertung und Überwachung der Leistung, sie setzen Benchmarks für diese Leistung, sie ermöglichen es dem Unternehmen, aus seinen Aktivitäten zu lernen, indem sie eine Erfolgsbilanz hinterlassen, und sie verbessern sich Kommunikation. Hier ist eine Liste einiger Vorteile des Management-Reportings:
#1. Messen strategischer Kennzahlen zur Analyse und Überwachung der Leistung
Inzwischen haben wir erkannt, dass Unternehmen, die expandieren wollen, ein System implementieren müssen, mit dem sie ihre Leistung nicht nur im Vergleich zu Wettbewerbern, sondern auch zu sich selbst messen können.
Optionen wie a Balanced-Scorecard-System sind eine großartige Option, um die Leistung innerhalb eines Unternehmens zu verfolgen und zu verbessern, da sie es Ihnen ermöglichen, Ziele und Perspektiven zu überwachen, damit Sie sehen können, wie gut Sie Ihre Gesamtstrategie umsetzen.
#2. Helfen Sie, Ihre Position zu verstehen
Ein Bericht im Managementstil kann Ihnen helfen, Ihre Position zu verstehen, indem er Ihnen die notwendigen Daten liefert, um einen Einblick in den Zustand und die Entwicklung Ihres Unternehmens zu erhalten. Darüber hinaus können Sie damit Ihr Vorgehen fokussieren oder neu ausrichten, indem Sie es mit Ihren Wettbewerbern vergleichen.
#3. Klare Leistungsmaßstäbe setzen
Aufgrund Ihrer Erfolgsbilanz haben Sie einen konsistenten Maßstab für Ihre betriebliche und finanzielle Leistung.
#4. Lernen und Replizieren
Benchmarks sind ein Leitfaden, der Ihnen sagt, was funktioniert und was nicht, wenn es um Lernen und Replizieren geht – oder nicht. Es lehrt Sie die besten und schlechtesten Praktiken, die Sie etablieren oder vermeiden sollten.
#5. Kommunikationsverbesserung
Sie verbessern die Kommunikation mit Partnern, Investoren, Verbrauchern und auch Mitarbeitern. Managementartige Berichte erhöhen die Sichtbarkeit verschiedener Aktionen in den Abteilungen und fördern die interne Zusammenarbeit.
#6. Verbesserung der Zusammenarbeit
Berichte auf Führungsebene verbessern die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit als direktes Ergebnis einer verbesserten internen Kommunikation. Abteilungen können Managementberichtsdaten nutzen, um an bestimmten Projekten oder Initiativen zusammenzuarbeiten und Erfolge in einer Reihe kritischer Bereiche zu erzielen, wenn Einzelpersonen auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten.
#7. Engagement und Motivation steigern
Ein gut gestalteter Bericht auf Managerebene macht wichtige Unternehmensdaten für alle verfügbar und verbessert die individuelle Leistung. Menschen werden engagierter, inspirierter und motivierter, wenn sie auf ihrem Höhepunkt funktionieren und für ihre Bemühungen anerkannt werden. Dies wiederum wird die Produktivität im gesamten Unternehmen steigern.
#8. Förderung des kontinuierlichen Unternehmenswachstums
Ein gutes Management-Reporting steigert die Effizienz und verbessert auch die Entscheidungsfindung, was Konsistenz und kontinuierliches Unternehmenswachstum fördert. Wenn Sie im Laufe der Zeit kontinuierlich expandieren, sichern Sie sich den langfristigen Erfolg – der stärkste Vorteil des Management Reportings.
Welche Informationen sollten Managementberichte enthalten?
Hier sind einige Dinge, über die Sie bei der Entwicklung eines starken Managementberichts nachdenken sollten:
- Strategische Ziele und Zielsetzungen
Beginnen Sie mit dem Schreiben des Berichts mit dem Endziel im Hinterkopf. Überlegen Sie sich also, warum Sie es brauchen, die Kerntreiber Ihres Unternehmens, Ihre Definition von Erfolg und andere Fragen zur Datenanalyse.
Sobald Sie die Antworten erhalten haben, werden Sie verstehen, wie Sie Leistungsindikatoren festlegen, um verschiedene Elemente der Leistung zu überwachen.
- Die richtigen KPIs
Die KPIs, die in Ihre Berichte aufgenommen werden sollten, basieren auf Ihrer Zielgruppe. Berücksichtigen Sie also die datengetriebenen Fragen, die die Leser des Berichts beantwortet haben möchten.
- Kunden-Feedback
Berücksichtigen Sie dies bei der Erstellung Ihres Berichts, da es Ihnen hilft zu sehen, was Sie richtig oder falsch machen.
Die Berichterstattung über Ergebnisse aus Verbraucherumfragen hilft bei der Entwicklung einer präziseren, datengesteuerten Strategie.
- Story Telling
Eine der besten Managementstrategien ist das Geschichtenerzählen, bei dem rohe Inhalte als Geschichte in Ihrem Bericht präsentiert werden. Es erleichtert auch das Verständnis der Menschen für harte Daten und Zahlen, indem Kontext, Substanz und Bedeutung verwendet werden.
- Bericht, der optisch ansprechend ist
Bieten Sie kritischen KPIs die wichtigsten Plätze in Ihrem Bericht und auch sekundäre oder tertiäre Positionen für andere Indikatoren. Dies erleichtert es Einzelpersonen, Ihre Meldung zu bearbeiten, ohne überfordert zu sein.
- Machen Sie es klar, scanbar und bohrbar
Fügen Sie viel Leerraum, kontrastierende Farben, einen neben den Daten angezeigten Datenbereich, allgemeine Metriken, die jeder versteht, und so weiter ein.
- Visuell ausgewogenes Berichtsformat
Stellen Sie die wichtigsten KPIs prägnant dar, damit Entscheidungsträger die Informationen ohne Verwirrung aufnehmen können.
- Echtzeit-Einblicke
Echtzeiteinblicke sollten auf Ihre Ziele abgestimmt sein.
- Weiter verbessern
Werten Sie Ihre Berichte regelmäßig aus und nehmen Sie notwendige Anpassungen vor, um sicherzustellen, dass keine verschwendeten oder überflüssigen Daten vorhanden sind.
Monatliche Managementberichte
Im Allgemeinen können organisierte und konsistente monatliche Managementberichte sicherstellen, dass die Strategie Ihres Unternehmens auf Kurs bleibt. Hier ist eine Liste der Dinge, die die monatlichen Managementberichte enthalten sollten:
- Ein gebrandetes Deckblatt – um Ihren Bericht professioneller aussehen zu lassen, einschließlich des Logos oder Siegels Ihrer Organisation.
- Mission, Vision und Werte — diese Aussagen erläutern und bekräftigen den Ansatz Ihres Unternehmens.
- Table of Contents: Fügen Sie am Anfang ein Inhaltsverzeichnis ein, damit jeder leichter findet, wonach er sucht.
- Organisatorische Scorecards– bieten eine detaillierte Übersicht über die Scorecard Ihrer Abteilung oder Organisation, sortiert in der Reihenfolge, in der sie gelesen werden.
- Detaillierte Seiten — Jedes Ihrer strategischen Ziele oder Zielsetzungen sollte mindestens eine detaillierte Seite in Ihrem monatlichen Managementbericht haben.
- Charts — Verwenden Sie sie, um Daten zu KPIs zu präsentieren und Ihre Kennzahlen zu diskutieren. Stellen Sie sicher, dass sie leicht verständlich sind, klare Ziele haben und im gesamten Bericht konsistent sind.
- Projektübersichten — Anstatt alle Projekte zu überprüfen, sollte Ihr monatlicher Bericht einfach die Projekte enthalten, die Ihre Strategie vorantreiben.
- Eine Online-Version — Verwenden Sie für Ihre monatlichen Managementberichte eine Cloud-basierte Softwarelösung.
- Eine benutzerdefinierte Fußzeile mit Zeitstempel — Sie können den Namen des Berichts, Vertraulichkeitserklärungen und Copyright-Informationen in die Fußzeile einfügen.
- Der Abschnitt zum Hinzufügen von Aktionselementen — Hier halten Sie wichtige Entscheidungen aus Meetings fest.
Finanzberichterstattung vs. Managementberichterstattung
Bevor wir diese beiden wichtigen Berichte vergleichen, die jedes Unternehmen benötigt, wollen wir verstehen, was jeder von ihnen ist. Im Allgemeinen besteht die Finanzberichterstattung aus allen Finanzberichten, die ein Unternehmen über seine Finanzaktivitäten erhält. Dazu gehören die Gewinn- und Verlustrechnung, der Cashflow, die Debitorenbuchhaltung, die Bilanz und die Kreditorenbuchhaltung. Abhängig von der Größe des Unternehmens kann die Finanzberichterstattung wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder sogar jährlich vorgelegt werden. Es zeigt auch die finanzielle Gesundheit des Unternehmens. Die Finanzberichterstattung ist die Art von Daten, die die Manager des Unternehmens benötigen, um das Geschäft erfolgreich zu führen. Sie präsentieren die Kommunikation des Managements über Geschäftsergebnisse, Risiken und auch Herausforderungen an die Geschäftsleitung, Manager oder Kontrollorgane.
Finanzberichterstattung vs. Managementberichterstattung: Hauptunterschied
Im Folgenden sind die Hauptunterschiede zwischen Finanz- und Managementberichterstattung aufgeführt.
| BEDINGUNGEN | FINANZBERICHTERSTATTUNG | LAGEBERICHT |
| Wer verwendet es? | Die Finanzberichterstattung ist für externe Stakeholder wie Investoren, Banken usw. nützlich. | Die Managementberichterstattung ist für die internen Stakeholder eines Unternehmens nützlich. Dazu gehören der Manager, Abteilungsleiter, Business CEO und so weiter. |
| Rechtliches | Bei der Erstellung eines Geschäftsberichts sind bestimmte Regeln zu beachten. Dazu gehören IRS, Banken und andere Finanzvorschriften. | Es gibt keine besonderen Vorschriften für einen Geschäftsbericht. Sie sind jedoch nützliche Werkzeuge, um Entscheidungen zu treffen. |
| Setzen Sie mit Achtsamkeit | Dies zeigt die Gesamtleistung Ihrer Finanzen | Ermöglicht es Ihnen, jeden Aspekt Ihres Unternehmens zu segmentieren |
| Rekord | Zeigt die finanzielle Gesundheit des Unternehmens im Laufe der Jahre. | Im Grunde verwendet, um das Ergebnis der Zukunft eines Unternehmens vorherzusagen. |
Zusammenfassung
Während unserer gesamten Reise haben wir uns mit der Frage beschäftigt: „Was ist Management-Berichterstattung?“ Skizzierte die Definition der Managementberichterstattung, betrachtete Beispiele für Managementberichte, diskutierte Best Practices und tauchte auch in die geschäftsfördernden Vorteile dynamischer digitaler Dashboards ein.
Darüber hinaus ist es offensichtlich, dass Sie durch die Übernahme und erfolgreiche Nutzung der Fülle digitaler Daten, die Ihrem Unternehmen zur Verfügung stehen, in der Lage sind, die Art von Managemententscheidungen zu treffen, die Ihr Unternehmen mit Nachdruck vorantreiben und Ihren Erfolg beschleunigen.
„Wenn ein Standpunkt als Ersatz für Einsicht und Wissen verwendet wird, kann er zu einem gefährlichen Luxus werden.“ –
Marshall McLuhan, ein renommierter kanadischer Kommunikationsprofessor
Zusammenfassend sollten Sie den Beispielen für die Managementberichterstattung folgen, indem Sie eine kleine Anzahl relevanter KPIs zur Präsentation auswählen und Ihre Daten auch verwenden, um eine klare Geschichte zu vermitteln. Es ist auch entscheidend, zusammenzuarbeiten, um ein gesundes Ökosystem datengesteuerter Innovationen aufzubauen, das es jedem im Unternehmen ermöglicht, vom unvergleichlichen Potenzial der Berichterstattung im Managementstil zu profitieren. Wissen ist sicherlich Macht, und wenn Sie Ihr Unternehmen aufbauen, werden Sie jetzt und in Zukunft enorme Vorteile erzielen.
Häufig gestellte Fragen zu Managementberichten
Wie schreibt man einen Lagebericht?
Führen Sie die Schritte zur Erstellung eines Managementberichts durch
- Planen Sie, bevor Sie beginnen. …
- Investieren Sie in automatisierte Tools. …
- Verwenden Sie eine klare und sachliche Sprache. …
- Erzählen Sie eine Geschichte, um die Leser zu fesseln. …
- Definieren Sie die zu verwendenden Metriken und KPIs. …
- Stellen Sie einen Vergleichspunkt her.
Was sind die Ziele des Management Reportings?
Der primäre Gegenstand der Managementberichterstattung ist die erforderlichen Informationen über die Betriebsergebnisse der Organisation regelmäßig einzuholen, um sie für die weitere Planung und Steuerung zu verwenden.
Was ist in Managementberichten enthalten?
In der Regel enthalten Lageberichte Finanz- und Betriebsberichte auf einem kleinen Segment des Geschäfts. Managementberichte können auch komplexe und komplizierte Berichte wie das GuV-Dokument, die Fälligkeit der Forderungen oder das Betriebsbudget enthalten. Managementberichte sind eine Form von Business Intelligence.
Was ist ein Lagebericht im Rechnungswesen?
Grundsätzlich bilden sich Verwaltungskonten ein Finanzbericht, der von Geschäftsinhabern und dem Management für die tägliche und strategische Entscheidungsfindung verwendet wird. Sie werden in der Regel monatlich oder vierteljährlich erstellt und geben Einblick in die aktuelle finanzielle Gesundheit eines Unternehmens, indem sie verschiedene wichtige Leistungsindikatoren verfolgen. 28. Oktober 2019
