Software für die Teamzusammenarbeit erfreut sich immer größerer Beliebtheit. Technologie bietet zahlreiche Möglichkeiten für alles, von der Kommunikation bis zum Projektmanagement. Jedes Jahr entstehen neue Online-Kollaborationsplattformen, während bestehende Plattformen ihre Features und Funktionalitäten weiter verbessern. Hier ist eine Liste der besten Online- und Video-Content-Collaboration-Plattformen für Teams und Unternehmen.
Beste Kollaborationsplattformen
Plattformen für die Teamzusammenarbeit.
Menschen können nicht zusammenarbeiten, wenn sie nicht kommunizieren. Es gibt verschiedene Möglichkeiten für Tools zur Teamkommunikation, die von Instant Messaging bis hin zu Videokonferenzplattformen (die beste Alternative zu persönlichen Treffen) reichen:
#1. Flowdock
Flowdock ist eine Plattform für Gruppen- und Privatkommunikation. Das faszinierendste Feature ist der Team-Posteingang, der Nachrichten von verschiedenen Kanälen wie Twitter, Asana und Kundensupportsystemen sammelt.
#2. GoToMeeting
GoToMeeting ist eine webbasierte Videokonferenzanwendung, mit der Benutzer Besprechungen vereinbaren und Bildschirme teilen können. Mit Millionen von Nutzern ist es eines der beliebtesten Videotools.
#3. Locker
Slack ist eine bekannte und gut gestaltete Plattform, die Instant Messaging, Dateiübertragungen und erweiterte Nachrichtensuche bietet. Es umfasst zahlreiche Funktionen und Integrationen mit anderen Anwendungen wie Trello und Intercom.
#4. WebEx
Cisco WebEx bietet maßgeschneiderte Videokonferenzräume, in denen Benutzer Besprechungen abhalten und daran teilnehmen können. WebEx kann für Teamzusammenarbeit, Webinare, Schulungen und Kundenservice verwendet werden.
#fünfzehn. Asana
Asana, eines der beliebtesten Projektmanagementsysteme, ermöglicht es Benutzern, anderen Mitgliedern Aufgaben zuzuweisen, Follower zu Projekten hinzuzufügen und Fristen zu verfolgen. Es kann als To-Do-Liste oder Kalender für die strategische Planung verwendet werden.
#6. Dapulse
Dapulse ist eine Kollaborationsanwendung, die Sie bei der Kommunikation, der Festlegung von Zielen und der Zuweisung von Aufgaben unterstützt. Sein Hauptvorteil besteht darin, dass es über ein hervorragendes visuelles Design verfügt, das das Erlernen und Arbeiten erleichtert.
#fünfzehn. ProofHub
ProofHub ist eine Arbeitsmanagementanwendung, die umfassende Kommunikations- und Projektmanagementfunktionen bietet. Mit dieser Plattform können Sie Dateien verwalten, Projekte planen und überwachen sowie mit Kollegen und Stakeholdern kommunizieren. ProofHub bietet außerdem ein Online-Korrekturtool, mit dem Sie Dateien bewerten und genehmigen können.
#8. Redbooth
Redbooth ist eine einfache Projektmanagementanwendung. Die Plattform ermöglicht Benutzern die Planung und Interaktion über eine Vielzahl von Funktionen, die von Videokonferenzen bis zur Erstellung von Gantt-Diagrammen reichen.
#9. Trello
Trello bietet eine innovative Benutzeroberfläche, die an Solitaire erinnert (Sie können Aufgabenkarten sogar wie Spielkarten über Spalten ziehen). Es ist einfach zu verwenden und effektiv für das Projektmanagement und die Aufgabenzuweisung. Trello erleichtert außerdem die Verwendung von Agile, Scrum und anderen Projektmanagementsystemen.
#10. Wimi
Wimi stellt Benutzern ihre eigenen „einheitlichen Arbeitsbereiche“ zur Verfügung, in denen Teams Projekte koordinieren und Dateien und Kalender austauschen können. Über ein rechtebasiertes System lässt sich der Zugriff an jedem Arbeitsplatz steuern. Wimi Drive, ihre Dateisynchronisierungssoftware, unterstützt Sie dabei, das Beste aus Cloud Computing herauszuholen.
#11. Milanote
Milanote ist ein zertifiziertes Tool, das für eine Vielzahl von Anwendungen, einschließlich Bloggen, verwendet werden kann. Mit dieser Anwendung können Sie kreative Unternehmungen koordinieren und schöne visuelle Tafeln erstellen. Es entsteht der Eindruck, als würden Sie in einem Kreativstudio an einer Wand arbeiten. Milanote wäre auch eine ausgezeichnete Wahl für Remote-Designer.
#12. Codierungsteam
Programmierer können beim Schreiben von Code mithilfe von Plattformen wie Codingteam problemlos zusammenarbeiten. Es stellt eine kostenlose „Softwareschmiede“ bereit, die Sichtbarkeit und kollaborative Codeentwicklung fördert.
#13. Iglu
Igloo ist ein Arbeitsplatz-Intranet, das es Mitarbeitern ermöglicht, zu kommunizieren und Aufgaben zu erledigen. Kollegen können im Wiki Informationen und Ideen austauschen.
#14. Google Sheets
Google ist selbsterklärend. Zu den Kollaborationsfunktionen von Google gehören die Dienste Docs und Sheets, die es Teams ermöglichen sollen, Dateien gleichzeitig zu bearbeiten und dabei alle Änderungen automatisch zu speichern.
#15. Witzeln
Quip begann als mobile App und wurde schließlich um eine Desktop-Version erweitert. Teams können viele Dateitypen in Echtzeit importieren und daran zusammenarbeiten. Änderungen werden sofort gespeichert und die Chat-, Kommentar- und Checklistenfunktionen erleichtern die Zusammenarbeit.
Plattformen für die Online-Zusammenarbeit
Online-Kollaborationsplattformen sind Tools, die es Teams ermöglichen, über das Internet zusammenzuarbeiten. Das Ziel dieser Tools besteht darin, die Kommunikation, Zusammenarbeit und Teamarbeit für Remote-Teams zu erleichtern. Diese Anwendungen werden auch als „Online-Collaboration-Software“ und „Virtuelle Collaboration-Tools“ bezeichnet.
Beste Online-Kollaborationsplattformen
Hier finden Sie eine Auswahl an Online-Kollaborationsplattformen, die die Produktivität Ihres Teams steigern.
#1. G Suite (Google Workspace)
Google Workplace, auch bekannt als G Suite, ist in vielen Unternehmen ein beliebtes Tool. Die Apps von Workplace decken nicht nur ein breites Spektrum an Vorgängen ab, sie werden auch geräteübergreifend synchronisiert und sind für jeden mit einem Google-Konto zugänglich. Angesichts der Möglichkeit, Waren über einfache Links oder E-Mail-Einladungen zu teilen, ist es keine Überraschung, dass die Kollaborationstools von Google nahezu allgegenwärtig sind. Drive, Docs, Sheets, Slides, Calendar und Gmail sind Beispiele für Google Workplace-Technologien.
#2. Trello
Trello, eine kostenlose Online-Kollaborationsanwendung, die Ihnen mithilfe einer Tafel hilft, den Projektstatus zu sehen, kann dazu beitragen, dass alle in der Organisation auf dem gleichen Stand bleiben. Verschieben Sie die Karten entlang der Tafel, um darzustellen, in welchem Schritt sie sich befinden, und verwenden Sie die Spaltentitel, um die Karte der einzelnen Aufgaben zu kategorisieren. Da Trello automatisch für alle aktualisiert wird, ist Ihr Team immer über alle Änderungen an Ihrem Projekt informiert.
#3. Locker
Slack ist eine kollaborative Kommunikations-App, die Ihr Team in Kontakt hält. Sie können Ihren Mitarbeitern nicht nur private E-Mails und Videoanrufe senden, sondern auch Gruppen erstellen, um die Arbeit mit den entsprechenden Teammitgliedern zu besprechen. Darüber hinaus verfügt Slack über eine Reihe von Konnektoren, die Ihnen das Leben bei der Arbeit erleichtern können, wie zum Beispiel die Donut-App, mit der TeamBuilding unsere verteilten Mitarbeiter für virtuelle Kaffeetreffen miteinander verbindet.
#4. Jira
Jira ist eine beliebte agile Projektmanagementlösung für Softwareentwicklungsteams, die es Ingenieuren auch ermöglicht, Probleme zu verfolgen. Es ist Teil des Atlassian-Toolkits, zu dem auch Trello und Confluence gehören. Das Programm ermöglicht es Teams, Kanban-Board-Konfigurationen oder Roadmaps zu verwenden, um Projekte auf Kurs zu halten.
#fünfzehn. Asana
Ein weiteres Tool für die Projektzusammenarbeit ist Asana. Dustin Moskovitz, Mitbegründer von Facebook, hat das Tool entworfen. Über Boards können Teamleiter den Mitgliedern Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen und den Projektfortschritt verfolgen. Mit diesen Tools können Sie ganz einfach Ziele definieren und die Zusammenarbeit im Team verbessern, indem Sie die Offenheit für Aufgaben und Erwartungen erhöhen.
#6. Leinwand
Canva ist ein einfaches Designtool, das eine kostenlose Online-Zusammenarbeit ermöglicht. Dies ist eine großartige Option, wenn Ihr Team atemberaubende Materialien benötigt, aber kein Design-Genie unter den Mitarbeitern hat. Canva wird hauptsächlich durch Ziehen und Ablegen von Fotos und Text verwendet. Heben Sie Ihren nächsten Social-Media-Beitrag oder Flyer mit der Fülle an Themen von Canva hervor.
#7. Wandgemälde
Mural ist eine Online-Anwendung für die Zusammenarbeit im Bildungsbereich, die es Schülern und Lehrern ermöglicht, Antworten zu visualisieren, indem sie Diagramme erstellen, die alle gleichzeitig aktualisieren können. Mit diesem Tool können Teams an einem virtuellen Whiteboard zusammenarbeiten, um Ideen zu generieren. Mural verbessert das Fernlernen, indem es Schülern die Zusammenarbeit ermöglicht, sei es durch die Bearbeitung von Haftnotizen auf dem Bildschirm oder durch die Einrichtung von Arbeitsabläufen durch gemeinsam erstellte Diagramme.
#8. WeTransfer
Wenn Ihr Team häufig große Dateien aneinander sendet, könnte WeTransfer die Projektkommunikationslösung für Sie sein. WeTransfer-Benutzer können mit seinem kostenlosen Dienst bis zu 2 GB an Dateien kostenlos teilen. WeTransfer ist auch insofern anpassbar, als Sie festlegen können, wie lange Downloads verfügbar sein sollen, und Passwörter erstellen können, um zu verhindern, dass unbefugte Benutzer Ihre Dateien herunterladen.
#9. Zoomen
Zoom ist zu einer fast allgegenwärtigen Präsenz im Leben eines jeden geworden, da Remote-Arbeit immer beliebter wird. Es ist ein großartiges kostenloses Tool für die Online-Zusammenarbeit, mit dem Sie aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit virtuelle Besprechungen abhalten können. Zoom bringt Ihr Team zusammen, indem es die Kommunikation mit Funktionen wie privaten Chats, Breakout-Räumen und Wartezimmern erleichtert, auch wenn die Teams weit voneinander entfernt sind.
#10. Zeplin
Zeplin, ein Tool für die Projektzusammenarbeit, das Designer und Entwickler verbindet, ermöglicht es Teams, Styleguides zu erstellen und Designs zu exportieren, indem sie Code erstellen, der alle auf den gleichen Stand bringt. Indem sichergestellt wird, dass Designs plattformübergreifend angepasst werden, spart Ihr Team Zeit und kann funktionsübergreifend viel effektiver zusammenarbeiten.
Content-Collaboration-Plattformen
Eine Content-Collaboration-Plattform ist eine Lösung, die Unternehmen dabei hilft, zwei wichtige Ziele zu erreichen. Es fördert die Zusammenarbeit zwischen allen an der Inhaltserstellung beteiligten Parteien und erhöht die Effizienz durch die Optimierung des Großteils des Inhaltsworkflows.
Daher bieten die meisten dieser Plattformen umfassende Funktionen zur Dokumentenverwaltung. Unternehmen können damit alle Dateien an einem Ort aufbewahren und so die Zeit reduzieren, die Teammitglieder mit der Suche nach den richtigen Dateiversionen verbringen. Viele dieser Produkte bieten zusätzliche Sicherheitsfunktionen, um unerwünschten Zugriff auf Dateien zu verhindern.
Die besten Content-Collaboration-Plattformen
#1. ZELUM
CELUM ist eine der fortschrittlichsten Content-Collaboration-Plattformen auf dem Markt. Die Plattform kombiniert Projektmanagement, Dateifreigabe, agiles Aufgabenmanagement, ein Content Center, Online-Proofing und andere Funktionen, um Unternehmen dabei zu helfen, Inhalte schneller und effizienter bereitzustellen.
CELUM bietet alle erforderlichen Funktionen, um alle an der Inhaltserstellung Beteiligten auf den gleichen Stand zu bringen und die Teamarbeit und Kommunikation zu verbessern.
#2. BoostHQ
Eine weitere erwägenswerte Content-Collaboration-Plattform ist BoostHQ. Der Schwerpunkt liegt jedoch auf dem Austausch interner Informationen und Materialien innerhalb eines Unternehmens. Unternehmen können BoostHQ verwenden, um ihr Wissen in Gruppen und Kategorien zu organisieren und Tags auf einzelne Assets anzuwenden, um sie verschiedenen Teammitgliedern leicht zugänglich zu machen.
Die Plattform umfasst auch Elemente, die es Mitarbeitern ermöglichen, Meinungen, Ideen und Erfahrungen einzubringen, um die Wissensbasis des Unternehmens zu erweitern.
#3. Zusammenfluss
Confluence von Atlassian ist eine Content-Collaboration-Plattform, die sich auf die Förderung der Zusammenarbeit und des Informationsaustauschs zwischen entfernten Teams konzentriert.
Die Plattform umfasst Funktionen für Informationsmanagement, Zusammenarbeit, Besprechungsnotizen, Projektpläne und Arbeitsbereiche. Es enthält auch Tools zur Steigerung der Beteiligung von Remote-Teams, wie z. B. Ankündigungen und Feedback.
#4. Inhalte sammeln
Die Ersteller von GatherContent bezeichnen ihre Lösung als Content-Operations-Plattform, was unserer Meinung nach eine zutreffende Beschreibung ist. Der Hauptzweck der Plattform besteht darin, Unternehmen dabei zu helfen, riesige Mengen an Inhalten schneller und ohne die übliche Verwirrung, die mit diesem Prozess einhergeht, zu erstellen.
GatherContent umfasst einen kollaborativen Editor für Teams zum Erstellen von Inhalten, Inhaltsvorlagen zur Beschleunigung der Produktion, Überprüfungsworkflows für schnellere Freigaben und mehr.
#5. Dropbox Paper/Dropbox Business
Dropbox ist für seinen fantastischen Dateispeicherdienst bekannt. Andererseits handelt es sich bei Dropbox Business um eine vom Unternehmen angebotene Content-Collaboration-Lösung. Die Anwendung konzentriert sich jedoch weiterhin in erster Linie auf die Bereitstellung verschiedener Speicher- und Dateifreigabeoptionen, wie z. B. elektronische Signaturen und die Bearbeitung von Informationen direkt aus Google Docs, Sheets, Slides, Microsoft Office 365-Dateien usw. Mit Dropbox Business können Sie außerdem Dateien sicher versenden und endgültige Entwürfe an Kollegen und Kunden liefern.
#6. Google Workspace
Es ist unmöglich, über Content-Collaboration-Software zu diskutieren, ohne auf die Plattform von Google einzugehen. Google Workspace umfasst Tools, mit denen Marken gemeinsam an Inhalten arbeiten können. Alle Google-Apps – Docs, Sheets, Slides usw. – unterstützen die Dateifreigabe und können Datei-Feedback sammeln. Google Drive bietet die Möglichkeit, eine Vielzahl von Dateiformaten in der Cloud zu speichern. Google Kalender, Google Meet, Google Chat, Google Keep, Google Sites und Google Forms gehören zu den weiteren Funktionen, die in Workspace verfügbar sind.
#7. Trello
Trello, ein weiteres Atlassian-Tool, ist mit Abstand die am häufigsten verwendete Kanban-Board-Software. Es bietet eine hervorragende Kombination von Funktionen, um Teams bei der Zusammenarbeit und Verwaltung von Projekten zu unterstützen. Damit Sie schneller mehr erledigen können, umfassen die Premium-Funktionen von Trello Automatisierung und leistungsstarke Integrationen.
#fünfzehn. ProofHub
ProofHub ist eine Projektmanagement- und Planungsplattform. Es ermöglicht Ihrem Team, alle Projekte auf Ihrer To-Do-Liste zu planen, zusammenzuarbeiten, zu organisieren und umzusetzen. Der Funktionsumfang von ProofHub ist erstaunlich und reicht von einfachen Aufgabenlisten, Kanban-Boards, benutzerdefinierten Workflows, Online-Proofing, Kommentaren und Feedback bis hin zu Projektberichten und Stundenzetteln.
Video-Kollaborationsplattformen
Es versteht sich von selbst, dass die Remote-Zusammenarbeit von Dauer sein wird. Da Ihr Kreativteam heute verteilter ist als je zuvor, benötigen Sie Tools, die die Fernkommunikation unterstützen und alle auf dem Laufenden halten. Die Entscheidung, welche für Ihr Team am besten geeignet sind, kann jedoch eine Herausforderung sein.
Hier sind einige der besten Video-Collaboration-Plattformen, die für Sie verfügbar sind.
Die besten Video-Collaboration-Plattformen
#1. Evercast
Evercast ist ein Tool für die Zusammenarbeit bei der Remote-Bearbeitung, das speziell für professionelle Video- und Audio-Editoren entwickelt wurde.
#2. Wipster
Wipster ist eine optisch ansprechende Plattform für die visuelle Zusammenarbeit, die es Teammitgliedern ermöglicht, kreative Ideen in jeder Phase des Feedbackprozesses zu analysieren, zu kommentieren und zu organisieren.
#3. Frame.io
Frame.io ist eine cloudbasierte Software für die Medienzusammenarbeit, die ein schnelleres Feedback und Genehmigungen für alles ermöglicht, von Tagesaufnahmen am Set bis hin zu endgültigen Bearbeitungen.
#4. Filestage
Filestage ist eine Plattform zur Inhaltsüberprüfung, die schnelle und einfache Kundengenehmigungen in den Vordergrund stellt und es Teams ermöglicht, Kommentare zu einer Vielzahl von Projekten einzureichen, die von Videos bis zu Wireframes reichen.
#5. ShotGrid (ehemals Shotgun)
ShotGrid ist eine kreative Kollaborationsplattform, die exklusiv für VFX- und Spieleentwicklungsfirmen entwickelt wurde.
#6. QuickReviewer
Ein cloudbasiertes Programm für die Zusammenarbeit kreativer Teams, das sich an kreative Werbe- und Marketingteams richtet, die mehrere Kunden und Projekte gleichzeitig verwalten müssen.
#7. InMotionNow
InMotionNow scheint ein One-Stop-Shop für kreative Zusammenarbeit zu sein, der alles von den Aufnahmeunterlagen bis zur endgültigen Bearbeitungsfreigabe abwickelt.
#8. Arbeitsfront
Workfront ist Adobes neuestes Unterfangen und strebt danach, eine All-in-One-Plattform für Kreativteams vom Konzept bis zur Lieferung zu sein.
Was ist Collaboration-Software?
Kollaborationssoftware erleichtert den ungezwungenen Kontakt zwischen der Geschäftsleitung, Teams und Einzelpersonen.
Abschließend,
Heutzutage ist elektronisches Arbeiten immer häufiger anzutreffen. Ihr Team muss sich mit Kollaborationsplattformen vertraut machen, damit es interagieren und auf dem gleichen Stand bleiben kann. Diese Liste wird Ihren Mitarbeitern dabei helfen, die Produktivität und das Engagement zu steigern.
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Bibliographie
