Schecks sind für eine Vielzahl von Transaktionen praktisch. Gelegentlich sind sie von der Person oder Firma, die Sie bezahlen, erforderlich, in anderen Fällen können sie Ihnen lästige Debitkarten- oder Kreditkartentransaktionsgebühren ersparen. Wenn Sie noch nie einen Scheck per E-Mail verschickt haben, dies aber gerne tun würden, sind Sie sich möglicherweise nicht sicher, ob dies möglich ist. Es ist zweifellos möglich, einen Scheck per E-Mail zu versenden. Auch wenn es nicht so einfach ist, einen Papierscheck auszustellen, stellt das Versenden eines Schecks per E-Mail sicher, dass der Empfänger ihn sofort erhält. Allerdings akzeptiert nicht jeder einen per E-Mail zugesandten Scheck. Ein regelmäßiger Scheck, der elektronisch per E-Mail gesendet und empfangen wird, wird als „Scheck“ oder „digitaler Scheck“ bezeichnet. Viele Unternehmer bevorzugen E-Mail-Checks aufgrund der schnelleren Bearbeitungszeiten und der höheren Sicherheit. Es gibt zahlreiche Ansätze.
Alle Informationen, die Sie zum Senden und Empfangen eines Schecks per E-Mail benötigen, finden Sie in den folgenden Abschnitten.
Können Sie einen Scheck per E-Mail senden?
eChecks und digitale Schecks sind die beiden Hauptarten von Schecks, die per E-Mail versendet werden können.
echecks
Sie können eChecks erhalten, indem Sie auf einen Link klicken, der normalerweise vom Händler oder einer anderen Person, die Sie bezahlen, bereitgestellt wird. Über diesen Link können Sie Informationen wie Ihr Bankkonto und Ihre Bankleitzahl sowie weitere Details eingeben. Eine automatisierte Clearingstelle (ACH), eine als eCheck bekannte Transaktion, ermöglicht schnelle Zahlungen sicher und direkt von einem Giro- oder Sparkonto. E-Checks verfügen über mehr Sicherheitsfunktionen als herkömmliche Schecks, einschließlich Authentifizierung, digitale Signaturen, Kryptographie mit öffentlichem Schlüssel und Verschlüsselung.
E-Checks, auch elektronische Schecks genannt, erfreuen sich bei Unternehmen immer größerer Beliebtheit, da sie eine ähnliche Leistung wie herkömmliche Papierschecks erbringen. Der Scheck wird digital eingelöst. Um Geld von Ihrem Girokonto an den Zahlungsempfänger zu überweisen, müssen Sie zunächst einen Papierscheck ausstellen. Anschließend müssen Sie den Scheck unterschreiben, nachdem Sie den Namen des Zahlungsempfängers und den Betrag angegeben haben, den Sie überweisen möchten.
Mit einem E-Scheck können Sie eine Zahlung elektronisch an den Empfänger senden, nachdem Sie eine Auszahlung von Ihrem Konto autorisiert haben. Sie genehmigen die Transaktion elektronisch, anstatt einen Papierscheck physisch zu unterzeichnen, indem Sie den Geschäftsbedingungen einer Website zustimmen, Ihre Zustimmung sprechen oder einen Vertrag unterzeichnen. Derzeit akzeptieren und verteilen sowohl kleine als auch große Unternehmen Zahlungen über das E-Check-System. Die Verwendung für sich selbst ist weniger typisch. Unternehmen können ihren Mitarbeitern Gehaltsschecks ausstellen, Lieferantenrechnungen begleichen und Zahlungen in Form elektronischer Schecks von Kunden akzeptieren. Unternehmen senden Ihnen möglicherweise elektronische Schecks.
Senden eines eChecks per E-Mail
Der einfachste Weg, eine Dienstleistung zu bezahlen, ist mit einem eCheck, aber das Unternehmen oder die Person, die die Zahlung akzeptiert, muss diesen als Zahlungsmittel akzeptieren. Das Hinzufügen dieser Daten zu ihrem eCheck-Portal ist in diesem Fall möglich. Sie werden Informationen über Ihr Bankkonto, den vollständigen Scheckbetrag, gelegentlich eine Rechnungsnummer (die Ihnen von Ihnen mitgeteilt wird) sowie einige private Daten wie Ihren Namen und Kontaktinformationen anfordern.
Digitale Schecks
eChecks unterscheiden sich von digitalen Schecks. Es handelt sich um digitale Schecks, die alle Informationen enthalten, die auf einem typischen Papierscheck zu finden sind. Sie können diese ausdrucken oder elektronisch hinterlegen. Im Gegensatz zu einem eCheck ähnelt ein digitaler Scheck eher einem Papierscheck. Ein digitaler Scheck kann auf verschiedene Arten per E-Mail zugestellt werden:
#1. Verschiedene Apps und E-Mail-Überprüfungssoftware
Digitale Schecks, einschließlich eChecks, können mit einer Vielzahl von Apps und Software durchgeführt werden. Sie können E-Mail-Zahlungen mithilfe von Softwareprogrammen wie Checkbook, Deluxe eChecks und Paynote verwalten. Wenn Sie ein Unternehmen betreiben, können Sie auch die Option einrichten, Zahlungen per E-Mail-Scheck zu akzeptieren.
#2. Machen Sie ein Foto Ihres Schecks
Die Vorder- und Rückseite eines Papierschecks können nach dem Ausfüllen fotografiert werden, um schnell und einfach einen digitalen Scheck zu versenden. Die Person oder Firma, für die Sie bezahlen, kann dies möglicherweise nicht nutzen, da einige Banken und Depotbanken möglicherweise keine persönliche Scheckeinzahlung mit einem Scheckbild akzeptieren. Allerdings könnte eine Fernerfassung der Einzahlung per Smartphone und Bild eine größere Akzeptanz finden.
Sie können einen Scheck per Online-Banking aus der Ferne hochladen oder bei Ihrer Nachbarschaftsbank einzahlen. Bei digitalen Schecks kommt eine Technologie zum Einsatz, die einige Sicherheitsrisiken birgt, obwohl sie viele Vorteile bietet. Benutzer sollten sich dieser Risiken bewusst sein.
Vorteile der Annahme von Schecks per E-Mail
Durch die Annahme von per E-Mail verschickten Schecks erhalten Sie neben anderen Vorteilen schnelle, zuverlässige, sichere und einfach umzubuchende Zahlungen. Papierschecks sind weniger umweltfreundlich als per E-Mail verschickte Schecks.
#1. Kosteneffektivität
Die Bearbeitung von E-Schecks ist für Unternehmen kostengünstiger als beispielsweise die Bearbeitung von Kreditkarten. Tatsächlich können Unternehmen laut Intuit ihre mit der Zahlungsabwicklung verbundenen Kosten um bis zu 60 % senken, was sich positiv auf ihr Geschäftsergebnis auswirkt. Die Verwendung eines eChecks oder einer anderen Art von digitalem Scheck ist kostengünstiger als die Verwendung von Papierschecks. Wenn Sie Papierschecks verwenden, müssen Sie für den physischen Scheck bezahlen, wohingegen einige per E-Mail verschickte Schecks kostenlos sind. Diese Kosten können sich auch aufgrund der Reise- und Versandkosten für Papierschecks erhöhen.
#2. Benutzerfreundlichkeit
Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die viele Papierschecks bearbeiten. Durch die Umstellung auf elektronische Schecks wird laut Intuit die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler verringert und der Kontoabgleich wird durch Software vereinfacht.
#3. Zuverlässigkeit und Sicherheit
Geldtransfers über das ACH-Netzwerk haben sich als zuverlässig erwiesen. Ein weiteres Sicherheitsmerkmal von E-Checks ist die Datenverschlüsselung. Möglicherweise werden Sie in nicht allzu ferner Zukunft damit beginnen, E-Mail-Überprüfungen für regelmäßige Transaktionen zu verwenden. Obwohl elektronische Schecks in Unternehmen weit verbreitet sind, hat der Verbrauchermarkt diesen Trend noch nicht vollständig angenommen.
#4. Schnell und zuverlässig
Wenn Sie einen E-Mail-Check nutzen, können Sie Ihr Geld fast sofort erhalten. Dies hilft Unternehmen bei der Buchhaltung und dem Cashflow. Darüber hinaus können Sie Rechnungen sofort bezahlen, anstatt darauf warten zu müssen, dass die Bank eines anderen Unternehmens Schecks einlöst, bevor Sie Ausgaben wie Miete, Inventar oder Gehälter bezahlen.
#5. Leicht neu aufgelegt
Der Vorgang zur Ausstellung eines neuen digitalen Schecks ist viel einfacher als die Ausstellung eines neuen Papierschecks, auch wenn Sie die E-Mail, die ihn enthält, versehentlich löschen könnten. Sie müssen sich lediglich mit dem Zahler in Verbindung setzen, um einen neuen digitalen Artikel anzufordern.
#6. Sicher
Um Ihre sensiblen Daten zu schützen, durchlaufen per E-Mail versendete Schecks Authentifizierungs- und Verschlüsselungsverfahren. Selbst wenn Ihr Scheck gestohlen würde, wäre ein Dieb daher nicht in der Lage, die darin enthaltenen Informationen zu entschlüsseln.
Elektronische Schecks werden mit einem Zeitstempel und einer digitalen Signatur versehen, die den Ort und die Uhrzeit des Versands des ersten Schecks durch den Zahler nachweist.
#7. Bequemer, Geld zu senden als physische Schecks
Körperliche Untersuchungen können aus mehreren Gründen gelegentlich lästig sein. Zum Ausfüllen der Formulare benötigen Sie unser Scheckbuch oder einzelne Schecks; andernfalls müssen Sie Kopien bestellen. Wenn Sie sie sofort benötigen, müssen Sie möglicherweise auch die Filiale Ihrer örtlichen Bank aufsuchen. Ein weiterer Nachteil ist die Zustellung des Schecks an die Person oder Firma, für die Sie bezahlen. Dies kann die Fahrt zum Zielort (Person, Unternehmen oder Postamt) bedeuten. Die meisten dieser Probleme treten bei Schecks, die per E-Mail verschickt werden, selten auf!
Nachteile der Annahme von Schecks per E-Mail
Die bequeme Zahlungsabwicklung ist jedoch ein Ergebnis des technologischen Fortschritts geworden, und es gibt jetzt mehr Sicherheitsprobleme, die es zu beachten gilt. Das Versenden und Empfangen von Schecks per E-Mail ist im Allgemeinen sicher, es bestehen jedoch einige potenzielle Risiken.
#1. Sicherheitsverletzung oder Cyberangriff
Ein Cyberangriff oder ein Datenleck ist bei moderner Technologie immer möglich. Ihre Finanz- oder Bankdaten könnten von Dritten eingesehen und gegen Sie verwendet werden, wenn Ihr Computer oder Smartphone gestohlen oder manipuliert wird.
Doch eine robuste Verschlüsselung und ausgefeilte Sicherheitsmaßnahmen reduzieren die Wahrscheinlichkeit, dass ein Dritter auf Ihre Bankdaten zugreifen könnte, erheblich.
#2. Bankkonten können anfällig sein, wenn Ihre E-Mail gehackt wird
Einige Softwareprogramme ermöglichen Ihnen den Zugriff auf ein sicheres Portal, in dem Sie Ihre Daten speichern können. Wenn Ihr E-Mail-Konto jedoch gehackt wird und Sie ein Bild eines Schecks per E-Mail versenden, können Hacker möglicherweise auf Ihre privaten Finanzdaten zugreifen. Obwohl per E-Mail verschickte Schecks gegenüber Papierschecks eine gewisse zusätzliche Sicherheit bieten, bergen sie daher auch eine Reihe besonderer Risiken.
#3. Einige Bankfilialen akzeptieren möglicherweise keine per E-Mail gesendeten Schecks
Abhängig von der Bank ist die Person, an die Sie einen digitalen Scheck senden, möglicherweise nicht in der Lage, diesen zu bearbeiten. Bevor Sie also eine E-Mail-Überprüfung autorisieren, bitten Sie den Empfänger, die Informationen noch einmal bei seiner Bank, Kreditgenossenschaft oder einem anderen Depotinstitut zu überprüfen.
# 4. Gefälschter Scheck
E-Mail-Schecks unterliegen ebenso wie Papierschecks der Betrugsgefahr. Achten Sie auf diese Anzeichen eines gefälschten Schecks:
- Außergewöhnlich gutes Bild. Mithilfe von Bildverarbeitungssoftware werden gefälschte Schecks erstellt, die ihnen ein klares, professionelles Erscheinungsbild verleihen.
- Die Prüfnummer in der oberen rechten Ecke entspricht nicht der ersten oder dritten Zahl in der Zeile der magnetischen Zeichenerkennung (MICR).
- Oben links ist kein Banklogo oder Name zu sehen.
- Die Routing- und Kontonummern sind nicht in der MICR-Zeile enthalten.
Per E-Mail verschickte Schecks: Drucken und Einzahlen
Möglicherweise sind Sie sich nicht sicher, ob Ihre Bank elektronische Schecks erkennt, wenn Sie diese per E-Mail erhalten. Die Antwort ist ja. Per E-Mail verschickte Schecks werden in der Regel von Banken akzeptiert. Per E-Mail verschickte Schecks können ausgedruckt und bei Ihrer Bank oder über ein Online-Banking-Tool eingezahlt werden, genau wie Schecks, die per Post verschickt werden.
Schritte zum Drucken von Schecks per E-Mail
Um E-Mails mit Schecks auszudrucken, müssen Sie Zugang zu einem Drucker haben. Normales Druckerpapier reicht vollkommen aus, aber wenn Sie wiederkehrende Zahlungen online erhalten möchten, sollten Sie möglicherweise spezielles Scheckpapier kaufen.
Wenn Sie den Scheck bei einer Bank oder einem Geldautomaten in der Nähe einzahlen möchten, müssen Sie magnetische Tinte verwenden. Die magnetische Tinte auf Bankgeräten und Geldautomaten kann ausgelesen werden, um die Kontonummer des Zahlers zu ermitteln. Fehlt diese Tinte, kann der Scheck von der Bank nicht bearbeitet werden.
Die Akzeptanz Ihres Schecks durch die Bank wird von der Bildqualität des Schecks beeinflusst. Verschmierte oder verschwommene Linien können dazu führen, dass die Institution den Scheck nicht akzeptiert. Um von einer Bank akzeptiert zu werden, muss ein Scheck folgende Angaben enthalten:
- Routing-Nummer
- Kontonummer
- Name des Zahlungsempfängers
- Schriftlicher Zahlungsbetrag
- Datum mit Unterschrift
Stellen Sie sicher, dass auf Ihrem Scheck alle Wörter und Zahlen lesbar sind, damit Sie ihn nicht noch einmal ausdrucken müssen.
So zahlen Sie Schecks per E-Mail ein
Wenn Sie einen Scheck nach dem Druck einzahlen möchten, können Sie dies bei der Bank oder online mit einer Banking-App tun. Der Scheck kann bei Ihrer Bank wie ein normaler Papierscheck verwendet werden, indem er an einem Bankschalter oder Geldautomaten hinterlegt wird.
Darüber hinaus bieten die meisten großen Banken eine mobile App an, mit der gescannte Schecks schnell eingezahlt werden können, indem ein Foto davon gemacht wird. Mit dieser App können Sie Schecks sowohl in Papierform als auch digital einzahlen. Indem Sie Ihre Bankdaten in einem sicheren Online-Formular angeben, können Sie einige Dienste nutzen, um per E-Mail verschickte Schecks sofort einzuzahlen.
Best Practices für die Annahme von per E-Mail gesendeten Schecks
Beim Versenden oder Empfangen eines Schecks per E-Mail besteht immer ein Sicherheitsrisiko, aber insgesamt überwiegen die Vorteile die Nachteile. Beachten Sie beim Akzeptieren eines E-Mail-Checks die folgenden Hinweise.
Drucken Sie eine zweite Kopie Ihres Schecks für Ihre Unterlagen aus, falls Sie in Zukunft darauf zurückgreifen müssen. Wenn Sie Ihre Finanzen mit einer Tabellenkalkulation oder einer Banking-App verwalten, sollten Sie den Scheckbetrag und das Einzahlungsdatum im Auge behalten. Anhand dieser Aktionen können Sie die Dauer des Prozesses abschätzen.
Wenn Sie die mobile Einzahlung nutzen, überprüfen Sie regelmäßig Ihre Bankgeschäfte, um sicherzustellen, dass das Geld von Ihrem Scheck auf Ihrem Konto eingezahlt wurde. Wenn das Geld nicht innerhalb von ein oder zwei Tagen eintrifft, wenden Sie sich an die Bank in Ihrer Nähe.
Ist es sicher, ein Bild eines Schecks per E-Mail zu senden?
Ja, bis zu einem gewissen Punkt. Auch wenn E-Mails nicht immer sicher sind, sollte das Versenden einer Kopie eines Schecks per E-Mail sicher genug sein, wenn Sie Vorsichtsmaßnahmen treffen. Durch das Ausstellen eines Schecks werden Ihre Kontoinformationen technisch gesehen jedem zugänglich gemacht, der eine Kopie erhalten kann.
Das Problem beim Versenden von Schecks per E-Mail besteht darin, dass sie zahlreiche Computer durchlaufen, von denen einige möglicherweise mit Schadsoftware infiziert sind. Schecks enthalten Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Kontonummer sowie weitere Details zu Ihren Finanzen. Durch die Verwendung dieser Informationen können sich Identitätsdiebe Zugang zu Ihrem Konto verschaffen und Geld erbeuten, das Sie sich hart erarbeitet haben.
Können Sie eine Fotokopie eines Schecks mobil hinterlegen?
Zur Zahlung eingegangene Schecks können gescannt und als Sicherheit für eine digitale Einzahlung verwendet werden. Das Bild wird rechtlich genauso behandelt wie das Originalobjekt. Ja, du kannst! Bei mobilen Einzahlungen wird ein Scheckbild verwendet, sofern Ihre Kopie klar ist. Sobald Ihr Scheck gescannt, hochgeladen und zusammen mit Ihrer Einzahlungsanfrage fotografiert wurde, werden die Informationen verschlüsselt und an Ihre Bank gesendet. Sobald der Scheck bearbeitet und eingelöst wurde, kann das Geld auf Ihr Konto eingezahlt werden.
Wie löse ich einen digitalen Scheck ein?
Schecks können über eine Mobile-Banking-Funktion namens „Mobile Scheckeinzahlung“ auf Ihr Bankkonto eingezahlt werden.
- Mit der mobilen App Ihrer Bank können Sie Schecks aus der Ferne einzahlen oder ein Foto eines eChecks machen.
- Einzahlungen an Geldautomaten, die die OCR-Technologie nutzen.
- In der Filiale ist ein Kassierer anwesend.
Wie drucke ich einen E-Mail-Scheck aus?
Per E-Mail verschickte Schecks können ausgedruckt und bei Ihrer Bank oder mit einer Online-Banking-Anwendung hinterlegt werden, genau wie Schecks, die per Post verschickt werden. Erforderlich sind ein Drucker, eine Software zum Drucken von Schecks, Blankoschecks, magnetische Tinte und eine MICR-Schriftart.
- Holen Sie sich Software zum Drucken von Schecks
- Erwerben Sie Scheckpapier
- Besorgen Sie sich eine MICR-Schriftart und richten Sie sie ein.
- Geben Sie die Konto- und Routing-Informationen, Ihre Kontaktinformationen usw. ein.
- Gehen Sie die Details sorgfältig durch.
- Drucken Sie Ihre Schecks aus
Wie funktioniert das Versenden eines Schecks per E-Mail?
Während ein E-Scheck weitgehend ähnlich wie ein herkömmlicher Scheck funktioniert, übermitteln Sie Zahlungsinformationen (wie Ihr Bankkonto, Ihre Bankleitzahl und Ihre Zahlungsautorisierung) über ein E-Scheck-Autorisierungsformular, anstatt ein Blatt Papier aus Ihrem Scheckbuch zu reißen . Damit bereiten Sie sich auf eine elektronische Zahlungsabwicklung vor.
Kann ich einfach ein Bild eines Schecks senden?
Sicher kannst du. Jede Kopie eines Originalschecks auf Papier, sei es eine Fotokopie, ein Fotoausdruck oder ein Ersatzscheck, gilt als Kopie des Originalschecks. Im Wesentlichen können Sie anstelle des tatsächlichen Schecks ein Bild des Schecks senden. Die meisten Banken akzeptieren elektronische Schecks. Sie können elektronische Schecks ausdrucken und bei Ihrer Bank oder online einzahlen, genau wie Papierschecks.
Zusammenfassung
Die Post ist eine praktikable Option zum Versenden von Schecks. Elektronische Schecks oder eChecks sind die beiden wichtigsten Arten von Schecks, die per E-Mail versendet werden. Beispiele für digitale Schecks sind virtuelle Schecks, die Sie online ausfüllen, oder Bilder von Papierschecks. Bei eChecks hingegen handelt es sich um ACH-Zahlungsoptionen, die direkt auf das Konto des Empfängers gehen und Ihre Bankdaten benötigen. Solange Sie wissen, an wen Sie das Geld senden und wie hoch es ist, ist die Überweisung und Einlösung eines E-Mail-Schecks einfach und schnell.
Ähnliche Artikel
- WIE LANGE DAUERN CHECKS?
- Kann ich mir selbst einen Scheck ausstellen? Einfache Schritte, um dies mühelos zu tun !!!
- Service-E-Mail: Bedeutung, Beispiele und Top-Anbieter
- WIE SCHREIBEN SIE EINEN SCHECK?: Umfassende Schritt-für-Schritt-Anleitung
Bibliographie
