SG&A ist ein wichtiger Aspekt jedes Unternehmens, insbesondere wenn das Ziel des Unternehmens darin besteht, Gewinne zu erzielen. Es ist auch eine der einfachsten Möglichkeiten, die Rentabilität zu verbessern. Daher führt Sie dieser Artikel durch die Definition von SG&A-Kosten, Beispiele, Listen und wie Sie SG&A-Kosten reduzieren können. SG&A ist jedoch auch eines der ersten Instrumente, die Manager verwenden, um Überschüsse durch Fusionen oder den Erwerb von Vermögenswerten zu reduzieren. Daher ist dieser Bereich ein leichtes Ziel für ein Managementteam, das seine Gewinne schnell steigern möchte.
Definition der Vertriebs- und Verwaltungskosten
SG&A bedeutet Verkauf allgemeiner und Verwaltungskosten. Dies umfasst alle direkten und indirekten Ausgaben, die einem Unternehmen zu einem beliebigen Zeitpunkt oder Zeitraum entstehen. Daher einschließlich SG&A-Ausgaben wie Miete, Reisen, Mahlzeiten, Werbung, Rechtsstreitigkeiten, Buchhaltung, Marketing, Managementgehälter, Prämien und mehr. In einigen Fällen könnte es je nach Beziehung auch Abschreibungskosten enthalten.
Vertriebskosten (S) verstehen
Vertriebskosten können anfallen Direkt und indirekte Kosten im Zusammenhang mit dem Verkauf eines Produkts. Direkte Kosten sind Kosten, die direkt mit einem bestimmten verkauften Produkt verbunden sind. Indirekte Kosten sind Artikel, für die Sie Geld ausgeben, um Verkäufe zu tätigen. Beim Verkauf des Produkts können Ihnen nur unmittelbare Vertriebskosten entstehen, insbesondere Versandkosten, Zustellgebühren und Verkaufsprovisionen. Während indirekte Vertriebskosten sind anfallende Kosten durch den Herstellungsprozess und bis das Produkt sein fertiges Niveau erreicht hat.
Allgemeine und Verwaltungskosten (G&A) verstehen
G&A-Ausgaben sind Ausgaben, die für das Wachstum und die Unterstützung des Unternehmens getätigt werden. Dies sind jedoch alltägliche Kosten, die einem Unternehmen im täglichen Betrieb eines Unternehmens entstehen müssen. Beachten Sie also, dass diese Ausgaben möglicherweise nicht direkt mit einer bestimmten Funktion oder Abteilung innerhalb des Unternehmens zusammenhängen. Wir nennen sie Fixkosten, weil sie Miete oder Hypothek auf Gebäude, Nebenkosten und Versicherungen beinhalten. Diese Kosten können auch Personalgehälter umfassen, einschließlich derjenigen, die mit Vertrieb oder Produktion zusammenhängen.
Beispiele für Vertriebs- und Verwaltungskosten
Sehen wir uns einige Beispiele für Vertriebs- und Verwaltungskosten an
Nehmen Sie zum Beispiel Rian Beton und Dulux kündigen eine Fusion im Jahr 2021 an, die Unternehmen kündigten auch den Abbau von 6,100 Stellen an, um 830 Millionen US-Dollar an Ausgaben einzusparen.
Hier ist ein weiteres Beispiel für SG&A-Ausgaben
Liste der Vertriebs- und Verwaltungskosten
Die Liste der Vertriebs- und Verwaltungskosten kann je nach Unternehmen variieren. Lassen Sie uns jedoch einige allgemeine SG&A-Kostenlisten durchsehen:
- Mieten
- Utilities
- Marketing-, Werbe- und Verkaufsförderungskosten
- Versicherungszahlungen
- Buchhaltungskosten
- Rechtskosten
- Bürobedarf
- Gehälter, Löhne und Sozialleistungen für Führungskräfte und Mitarbeiter, die nicht direkt an der Fertigung oder anderen Produktionsaufgaben beteiligt sind
- Geräte, die nicht mit der Fertigung in Verbindung stehen, wie z. B. Bürocomputer
Was ist der Unterschied zwischen Cogs und SG&A?
COGS bezieht sich auf die direkten Ausgaben für die Herstellung von verkauften Artikeln und ist die Ausgabe, die den Umsatz am direktesten antreibt. Abgesehen von den COGS umfassen die SG&A den Großteil der zusätzlichen Ausgaben, die mit der Führung eines Unternehmens verbunden sind.
Wie werden die Vertriebs- und Verwaltungskosten berechnet?
Zinsen gelten als „nicht operative“ Ausgaben und werden daher nicht in die Berechnung einbezogen (dh nicht zum Kerngeschäft gehörend). VVG-Kosten = Bruttogewinn – Betriebsergebnis (EBIT)
Welche Ausgaben sind nicht in den SG&A enthalten?
Zinsen und Steuern sind nicht Teil der SG&A, da sie aus den Betriebseinnahmen entnommen werden.
So reduzieren Sie die Vertriebs- und Verwaltungskosten
#1. Reisekosten senken
Stornieren Sie Reisen nach Möglichkeit und ersetzen Sie sie durch Telefonanrufe, E-Mails und Videokonferenzen. Wenn Sie reisen müssen, planen Sie im Voraus, um die hohen Kosten einer „plötzlichen“ Reise zu vermeiden. Wenn Sie also reisen, übernachten Sie eher in Businesshotels als in Luxushotels, da diese oft nur halb so teuer sind wie eine Fünf-Sterne-Anlage. Verwenden Sie außerdem Taxis, um sich fortzubewegen, anstatt ein Auto zu mieten.
#2. Beseitigen Sie Papier
Die Verwaltung von Papier ist zeitaufwändig und teuer. Daher erfordert das Sortieren, Ablegen und Auffinden von Dateien Zeit und Platz für Sekretariate/Büroangestellte. Warum nicht einen Scanner kaufen und alle wichtigen Papiere digitalisieren und in gut organisierten elektronischen Akten aufbewahren, um Platz und Verwaltungskosten zu sparen. Die Bücher und Aufzeichnungen Ihres Unternehmens sind für Ihren kontinuierlichen Betrieb von entscheidender Bedeutung, daher ist es wichtig, Kopien der elektronischen Dateien in Ihrer Einrichtung und an einem entfernten Standort aufzubewahren und zu sichern.
Daher sollte es selbstverständlich sein, dass Dateien jeden Tag gesichert werden müssen, insbesondere alle Dateien in Bezug auf die Identifikation Ihrer Kunden, Finanzunterlagen oder Kontaktinformationen.
#3. Marketingausgaben zuordnen
Identifizieren Sie Produkte oder Dienstleistungen, die Ihr Produkt ergänzen. Wenden Sie sich dann an das Unternehmen, das die Produkte bereitstellt, und verhandeln Sie eine gemeinsame Marketingvereinbarung. Beispielsweise könnte ein Schwimmbadunternehmer einem gemeinsamen Marketing mit einem Lieferanten von Gartenmöbeln zustimmen, oder mehrere ethnische Restaurants könnten ein „International Food Experience“ bewerben, bei dem jedes Restaurant an einem anderen Abend stattfindet. Infolgedessen neigt diese Strategie dazu, Ihre Marketingbemühungen zu erweitern, ohne die Kosten zu tragen, die normalerweise mit dem Hinzufügen neuer Verkäufer oder Werbung verbunden wären.
#4. Nutze das Internet
Jeder, der am Einkauf von Materialien oder Verbrauchsmaterialien beteiligt ist, sollte Zugang zum Internet und Know-how haben, um die Daten nach bestimmten Artikeln zu durchsuchen. Versuchen Sie jedoch, einen maximalen Preis pro Artikel mit einer Richtlinie festzulegen, die vorschreibt, dass jeder, der Artikel über diesem Wert kauft, das Internet nutzt, um potenzielle Lieferanten und die niedrigsten Kosten zu ermitteln.
#5. Wartung der Geräte im eigenen Haus
Wenn Reparatur und Wartung in Ihrem Betrieb erhebliche Kosten verursachen, sollten Sie einen Mechaniker oder Spezialisten beauftragen und die Reparatur intern durchführen lassen. Sie verfügen über eine bessere, regelmäßig gewartete Ausrüstung, mit der Sie möglicherweise teure Ersatzlieferungen für später vermeiden können.
#6. Untermiete Büro und Hof
Wenn Sie überschüssigen Speicherplatz haben, der ein Jahr oder länger nicht genutzt wird, prüfen Sie die Untervermietung. Als Vermieter haben Sie weiterhin die Kontrolle über die Räumlichkeiten und die dort durchgeführten Aktivitäten, und Sie haben zusätzliche Einnahmen, um die Kosten für Ihre eigenen Einrichtungen auszugleichen.
Bevor Sie einer Untermiete zustimmen, sollten Sie sicher sein, dass während der Vertragslaufzeit kein Platz benötigt wird. Nehmen Sie eine Vertragssprache für eine vorzeitige Kündigung auf, wenn dies erforderlich wird. Ihre Wiederbelegungsmöglichkeit bietet größtmögliche Flexibilität und kann sich im Vertrag widerspiegeln, indem Sie während der Vertragslaufzeit entweder die Miete des Mieters mindern oder im Falle einer notwendigen Kündigung eine Vertragsstrafe zahlen.
#7. Überwachen Sie Werkzeuge und Verbrauchsmaterialien
Verbrauchsmaterialien sind ein unsichtbares Gut, das oft übersehen wird. Da kein Artikel an sich teuer ist, verlegen Mitarbeiter ihn oft, lassen ihn liegen oder nehmen ihn für den persönlichen Gebrauch mit nach Hause.
Führen Sie eine Richtlinie für Verbrauchsmaterialien ein – bewahren Sie Büromaterial in einem sicheren Bereich auf, der nur von einem dafür bestimmten Mitarbeiter erhältlich ist. Wenn Sie eine Anlage haben, in der Handwerkzeuge oder andere teure Verbrauchsmaterialien verwendet werden, führen Sie eine ähnliche Richtlinie ein. Weisen Sie Einzelpersonen Werkzeuge zu, mit der Anforderung, dass sie persönlich für die Kosten des Werkzeugs verantwortlich sind, wenn es verloren geht oder fehlt.
#8. Reise- und Bewirtungskosten begrenzen
Kundenbeziehungen sind immer wichtig und sollten niemals gefährdet werden. Der Wert persönlicher Treffen hängt jedoch nicht von üppigen Geschenken und teuren Abendessen in Luxusrestaurants ab. Etablieren Sie eine Unterhaltungspolitik, die zur Wirtschaft passt; Ihre Kunden und Interessenten werden dies verstehen, da ihr Unternehmen wahrscheinlich ähnliche Richtlinien umsetzt.
#9. Nicht kaufen – mieten
Die Entscheidung, ob Sie eine Immobilie besitzen oder mieten, hängt im Allgemeinen von Ihrem Geschäftsumfang ab. Eigentum oder langfristige Pachtverträge erhöhen Ihre Fixkosten und Ihr finanzielles Risiko. Während monatliche Mietverträge kurzfristig tendenziell etwas mehr kosten, spart die Möglichkeit, den Vertrag zu kündigen und in eine geeignetere Wohnung umzuziehen, langfristig Geld und Haftung. In einem schwankenden Markt könnte es eine klügere Entscheidung sein, Ihr finanzielles Engagement zu begrenzen und Ihr Geld für die Zeit aufzusparen, in der Sie mit den Marktchancen und einer Investition, die Ihren Kriterien entspricht, zufriedener sind.
Fallen Gehälter unter SG&A?
Die Vertriebs-, allgemeinen und Verwaltungskosten (SG&A) umfassen alle Betriebskosten des Unternehmens, die nicht direkt mit der Herstellung von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen zusammenhängen. SG&A-Ausgaben bestehen in der Regel aus Miete, Gehaltsabrechnung, Werbe- und Marketinggebühren sowie Vertriebskosten.
Häufig gestellte Fragen
Was ist in den SG&A-Kosten enthalten?
Verkaufsprovisionen, Werbung, Werbematerialien, Vergütungen der leitenden Angestellten des Unternehmens sowie des Marketing-, Verkaufs-, Finanz- und Büropersonals, Miete, Nebenkosten, Verbrauchsmaterialien, Computer und andere Vertriebs- und Verwaltungskosten sind alle enthalten, solange sie nicht damit zusammenhängen Herstellung. Ausstattung und Leistungen an Arbeitnehmer gehören dazu.
Ist SGA ein Overhead?
Da sie nicht auf die Erstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung zurückgeführt werden können, werden SG&A-Kosten oft mit den Gesamtkosten eines Unternehmens in Verbindung gebracht. SG&A decken fast alles ab, was nicht durch die Kosten der verkauften Produkte (COGS) abgedeckt ist.
Was ist der Unterschied zwischen COGS und SG&A?
COGS bezieht sich auf alle Posten oberhalb der Linie, wie z. B. direktes Material, direkte Arbeit und andere direkte Ausgaben im Zusammenhang mit der Herstellung oder Kerntätigkeit des Unternehmens. Alle Kosten unterhalb der Linie werden als SG&A (Verkauf, Allgemein und Verwaltung) bezeichnet.
- Money Management: Top 10+ einfache Tipps, um ein Profi zu werden
- VIRTUAL ASSISTANT BUSINESS: 2022 Detaillierter Start-up-Leitfaden (+ kostenlose Tipps)
- Bank- und Finanzwesen: Warum ist es die bevorzugte Berufswahl? (+ ausführliche Anleitung)
- Sicherheitsvereinbarung: So verwenden Sie die Vorlage für allgemeine Sicherheitsvereinbarungen (+ ausführliche Anleitung)
- Persönliche Finanzen: Grundlagen, Bedeutung, Typen, Management ( + kostenlose Software)
