Eine Zusammenfassung ist ein kurzes Dokument, das Ihnen alles sagt, was Sie über einen längeren Bericht, Vorschlag oder Geschäftsplan wissen müssen. Es ist normalerweise für vielbeschäftigte Entscheidungsträger geschrieben, die möglicherweise nicht die Zeit haben, das gesamte Dokument zu lesen, aber die wichtigsten Punkte und Empfehlungen verstehen müssen. Eine effektive Zusammenfassung sollte prägnant, klar und auf die wichtigsten Informationen konzentriert sein. Die wichtigsten Teile der Executive Summaries sind in der Regel eine Darstellung des angesprochenen Problems oder der angesprochenen Gelegenheit, eine kurze Beschreibung der für die Recherche oder Analyse verwendeten Methode, die wichtigsten Ergebnisse und Schlussfolgerungen sowie Empfehlungen für Maßnahmen oder nächste Schritte. Es sollte auch angeben, wer die Zielgruppe ist, und eine Zusammenfassung der wichtigsten Informationen für diese Zielgruppe geben. Genug von dem, was es ist, lassen Sie uns dazu übergehen, wie man eine fesselnde Zusammenfassung schreibt.
Was sind die fünf Qualitäten einer guten Zusammenfassung?
Die fünf Eigenschaften, die eine gute Zusammenfassung haben muss, sind Prägnanz, Klarheit, Objektivität, Genauigkeit und Vollständigkeit. Nachfolgend finden Sie eine Aufschlüsselung dieser Qualitäten:
#1. Prägnanz
Eine Zusammenfassung sollte kurz und prägnant sein. Es sollte die Hauptpunkte des ursprünglichen Textes erfassen, ohne unnötige Details oder Tangenten einzufügen.
#2. Klarheit
Eine Zusammenfassung sollte leicht verständlich und frei von Mehrdeutigkeiten sein. Es sollte eine klare und einfache Sprache verwendet werden, die die Bedeutung des ursprünglichen Textes genau wiedergibt.
#3. Objektivität
Eine Zusammenfassung sollte objektiv und frei von Vorurteilen sein. Es sollte Inhalt und Ton des Originaltextes genau wiedergeben, ohne persönliche Meinungen oder Interpretationen hinzuzufügen.
#4. Genauigkeit
Eine Zusammenfassung sollte genau und originalgetreu sein. Es sollte die wichtigsten Ideen und Informationen des Originals erfassen, ohne wichtige Details auszulassen oder zu verzerren.
#5. Vollständigkeit
Eine Zusammenfassung sollte umfassend genug sein, um einen guten Überblick über den Originaltext zu geben. Es sollte alle wichtigen Punkte und Informationen abdecken, die im Original enthalten sind, und gleichzeitig Prägnanz und Klarheit bewahren.
Was ist wichtig an der Executive Summary?
Die Zusammenfassung ist die Zusammenfassung des gesamten Geschäftsplandokuments, und als solche müssen Sie sie professionell verfassen, indem Sie alle wichtigen Informationen enthalten, die in dem Dokument enthalten sind. Jemand, der nicht die Zeit hat, das gesamte Dokument zu lesen, sollte in der Lage sein, den Inhalt nur mit dieser Zusammenfassung zu erfassen.
Einer der wichtigsten Aspekte der Zusammenfassung ist, dass sie Interesse weckt. Das heißt, es bestimmt, ob jemand fortfährt, das gesamte Dokument zu lesen oder nicht.
Auch hier ist es wichtig, wenn Unternehmen Investoren anziehen, die Bekanntheit einer Firma, eines Produkts oder einer Dienstleistung erhöhen möchten, und sogar Stakeholder können sich entscheiden, nur mit dieser Zusammenfassung Maßnahmen zu ergreifen. Die folgenden sind weitere wichtige Aspekte dieser Zusammenfassung;
#1. Spart Zeit
Entscheidungsträger sind oft beschäftigt und haben möglicherweise nicht die Zeit, ein langes Dokument durchzulesen. Eine Zusammenfassung ermöglicht es ihnen, die wichtigsten Ergebnisse, Schlussfolgerungen und Empfehlungen schnell zu verstehen, ohne den gesamten Bericht lesen zu müssen.
#2. Bietet einen Überblick
Eine Zusammenfassung bietet einen allgemeinen Überblick über die wichtigsten Punkte und Argumente im Bericht oder Vorschlag und erleichtert es Entscheidungsträgern, die Hauptideen zu verstehen und zu sehen, wie die Details zusammenpassen.
#3. Hebt wichtige Informationen hervor
Diese Zusammenfassung hebt die wichtigsten Informationen hervor, wie z. B. die wichtigsten Erkenntnisse und Empfehlungen, und erleichtert es Entscheidungsträgern, sich auf die wichtigsten Probleme zu konzentrieren.
#4. Zeigt Expertise
Eine gut geschriebene Zusammenfassung kann die Expertise des Autors auf dem Gebiet demonstrieren und seine Fähigkeit nachweisen, strategisch zu denken und komplexe Informationen zusammenzufassen.
#5. Erleichtert die Entscheidungsfindung
Eine Zusammenfassung liefert Entscheidungsträgern die Informationen, die sie benötigen, um fundierte Entscheidungen zu treffen, einschließlich einer klaren Darstellung des Problems oder der Chance, relevanter Daten und Analysen sowie Handlungsempfehlungen. Dies kann zu einer schnelleren und effektiveren Entscheidungsfindung beitragen.
Was gehört in eine Executive Summary?
Wie der Name schon sagt, handelt es sich um eine Zusammenfassung und erfordert als solche nur die wichtigsten Informationen. Das bedeutet einfach, dass es kurz, einfach und direkt auf den Punkt sein muss.
Insgesamt muss es Folgendes enthalten:
- Eine kurze Zusammenfassung des Inhalts, z. B. ein Problem oder eine Lösung.
- Eine kurze Analyse des Problems oder Problems
- Der wichtige Kontext, dessen sich der Leser bewusst sein sollte
- Zusammenfassung
So schreiben Sie eine Zusammenfassung
Eine Zusammenfassung ist eine prägnante, allgemeine Übersicht über ein größeres Dokument oder Projekt. Es wird häufig in Geschäftsumgebungen verwendet, um vielbeschäftigten Führungskräften eine schnelle Zusammenfassung wichtiger Informationen bereitzustellen. Hier sind die wichtigsten Schritte zum Verfassen einer Zusammenfassung:
#1. Identifizieren Sie den Zweck der Zusammenfassung
Der erste Schritt beim Verfassen einer Zusammenfassung besteht darin, den Zweck zu identifizieren. Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, legen Sie den Zweck der Zusammenfassung fest. Versuchen Sie, jemanden zum Handeln zu bewegen, oder geben Sie nur Informationen weiter?
#2. Identifizieren Sie die Hauptpunkte
Identifizieren Sie die wichtigsten Punkte, die Sie in der Zusammenfassung vermitteln möchten. Dies sollten die wichtigsten Punkte in dem größeren Dokument oder Projekt sein.
#3. Halten Sie es kurz
Eine Zusammenfassung sollte kurz sein, in der Regel nicht länger als ein bis zwei Seiten. Halten Sie Ihre Sätze kurz und auf den Punkt.
#4. Verwenden Sie eine klare Sprache
Der nächste Schritt beim Schreiben einer Zusammenfassung ist die Verwendung einer klaren Sprache. Verwenden Sie eine klare, prägnante und leicht verständliche Sprache. Vermeiden Sie Jargon und Fachbegriffe, die Ihrem Publikum möglicherweise nicht vertraut sind.
#5. Folgen Sie einer logischen Reihenfolge
Organisieren Sie Ihre Zusammenfassung in einer logischen Reihenfolge, beginnend mit den wichtigsten Punkten und endend mit zusätzlichen Informationen.
#6. Markieren Sie die wichtigsten Ergebnisse
Wenn Sie einen Bericht oder eine Studie zusammenfassen, heben Sie die wichtigsten Ergebnisse oder Schlussfolgerungen hervor.
#7. Geben Sie Empfehlungen
Wenn Sie Empfehlungen aussprechen, geben Sie eine kurze Zusammenfassung der Gründe dafür an.
#8. Überprüfen und bearbeiten
Der letzte Schritt beim Schreiben einer Zusammenfassung ist das Überprüfen und Bearbeiten. Wenn Sie die Zusammenfassung geschrieben haben, überprüfen Sie sie sorgfältig auf Klarheit und Genauigkeit. Bearbeiten Sie sie nach Bedarf, um sicherzustellen, dass die Zusammenfassung klar, prägnant und gut organisiert ist.
Welche sechs Dinge sollten Sie in eine Zusammenfassung aufnehmen?
- Zweck und Umfang
- Methodik
- Hauptergebnisse
- Zielgruppe
- Schlussfolgerungen und Empfehlungen
- Schlüsselmetriken oder Leistungsindikatoren
#1. Zweck und Umfang
Die Zusammenfassung sollte kurz den Zweck und Umfang des zusammenfassenden Dokuments erläutern. Dies sollte eine klare Erklärung des zu behandelnden Problems oder Problems und der Ziele des Dokuments enthalten.
#2. Methodik
In ein oder zwei kurzen Sätzen sollte die Zusammenfassung erläutern, wie die Recherche oder Analyse in dem Dokument durchgeführt wurde. Dies sollte alle relevanten Datenquellen, Forschungsmethoden oder Analysetechniken umfassen, die verwendet wurden, um die Ergebnisse und Schlussfolgerungen zu untermauern.
#3. Wichtige Erkenntnisse
Eine Zusammenfassung sollte die wichtigsten und relevantesten Ergebnisse des Dokuments hervorheben. Es sollte sich auf die wichtigsten Ergebnisse konzentrieren. Dies sollte eine Zusammenfassung aller Trends, Muster oder Erkenntnisse enthalten, die sich aus der Analyse ergeben haben.
#4. Schlussfolgerungen und Empfehlungen
In der Zusammenfassung sollten die wichtigsten Schlussfolgerungen und Vorschläge des Dokuments zusammengefasst werden. Dies sollte eine klare Aussage über die Implikationen der Ergebnisse und Empfehlungen für Maßnahmen oder weitere Forschung enthalten.
#5. Schlüsselmetriken oder Leistungsindikatoren
Eine Zusammenfassung aller wichtigen Kennzahlen oder Leistungsindikatoren, die für das Thema des Dokuments wichtig sind, sollte in die Zusammenfassung aufgenommen werden. Dies könnte Finanzmetriken, Kundenzufriedenheitsmetriken oder andere Erfolgsindikatoren umfassen.
#6. Zielgruppe
Eine Zusammenfassung sollte deutlich machen, für wen das Dokument bestimmt ist, und kurz erläutern, warum die Informationen für diese Zielgruppe wichtig und relevant sind. Dies könnte Informationen über die Zielbranche, den Zielmarkt oder die Stakeholder des Dokuments beinhalten.
Wie beginnt man eine Executive Summary?
- Beginnen Sie mit der Ausgabe oder geben Sie die Dokumentenadressen aus.
- Beschreiben Sie die vorgeschlagene Lösung.
- Erklären Sie, welchen Wert die Lösung hat
- Schließen Sie ab, indem Sie die Bedeutung der Arbeit in Ihrem Fazit skizzieren.
Wie lang sollte die Executive Summary sein?
Zusammenfassungen sind oft 10 % bis 15 % länger als die Gesamtarbeit, die sie zusammenfassen.
Was ist der Hauptzweck der Zusammenfassung?
Zusammenfassungen geben einen prägnanten Überblick über ein längeres Dokument mit dem Ziel, Entscheidungsträger davon zu überzeugen, das gesamte Material zu lesen. Die Zusammenfassung ist normalerweise das erste Dokument im Hauptteil eines Berichts oder Vorschlags und sollte sich vom Haupttext abheben können.
Wie viele Absätze enthält eine Zusammenfassung?
Es gibt keine feste Regel für die Anzahl der Absätze in einer Zusammenfassung. Eine typische Zusammenfassung ist jedoch normalerweise zwischen 1 und 3 Seiten lang und kann aus einem bis mehreren Absätzen bestehen, je nach Länge und Komplexität des Dokuments, das sie zusammenfasst.
Im Allgemeinen sollte eine Zusammenfassung kurz und prägnant sein und einen klaren und prägnanten Überblick über die Hauptpunkte und Schlussfolgerungen des Dokuments geben. Die Zusammenfassung sollte auf logische und organisierte Weise strukturiert sein, wobei sich jeder Absatz auf einen bestimmten Aspekt des Dokuments konzentriert, wie z. B. Zweck, Methodik, Ergebnisse und Empfehlungen. Die Anzahl der erforderlichen Absätze hängt vom Inhalt des Originaldokuments und den spezifischen Anforderungen der Zielgruppe ab.
Was sollte eine Zusammenfassung vermeiden?
Auf der Liste der Dinge, die Sie beim Schreiben einer Zusammenfassung vermeiden müssen, stehen die folgenden ganz oben auf der Liste: übermäßige Details, Fachjargon und Fachbegriffe, Voreingenommenheit und persönliche Meinung.
#1. Übermäßige Details
Eine Zusammenfassung sollte kurz und prägnant sein und einen groben Überblick über die wichtigsten Punkte und Schlussfolgerungen des Dokuments geben. Es sollte vermieden werden, unnötige Details oder Tangenten aufzunehmen.
#2. Jargon und Fachbegriffe
Eine Zusammenfassung sollte in einer klaren, einfachen und leicht verständlichen Sprache verfasst sein. Es sollte vermieden werden, Jargon und Fachbegriffe zu verwenden, die der beabsichtigten Zielgruppe möglicherweise nicht vertraut sind.
#3. Vorurteile und persönliche Meinungen
Eine Zusammenfassung sollte objektiv und frei von Vorurteilen sein. Es sollte vermieden werden, persönliche Meinungen oder Interpretationen einzubeziehen, die die Wahrnehmung des Dokuments durch den Leser beeinflussen könnten.
#4. Wiederholung
Eine Zusammenfassung sollte die wichtigsten Punkte des Dokuments zusammenfassen, ohne dieselben Informationen mehrmals zu wiederholen. Es sollte vermieden werden, Informationen zu wiederholen, die bereits in der Zusammenfassung oder im Hauptdokument präsentiert wurden.
#5. Ungenauigkeit
Eine Zusammenfassung sollte genau und originalgetreu sein. Es sollte vermeiden, die im Hauptdokument enthaltenen Informationen falsch darzustellen oder zu verzerren.
#6. Unklarheit
Eine Zusammenfassung sollte klar und leicht verständlich sein. Es sollte vermieden werden, vage oder zweideutige Ausdrücke zu verwenden, die den Leser verwirren könnten.
Sollten Zusammenfassungen Bilder enthalten?
Natürlich können Zusammenfassungen Bilder enthalten, aber ob sie Bilder enthalten sollten oder nicht, hängt vom Zweck und der beabsichtigten Zielgruppe der Zusammenfassung ab.
Wenn es für einen geschäftlichen oder technischen Bericht verwendet wird, können relevante Bilder oder Diagramme dazu beitragen, wichtige Punkte visuell zu verstärken und komplexe Informationen für den Leser besser verdaulich zu machen. Wenn der Bericht außerdem Daten oder statistische Analysen enthält, kann die Einbindung von Grafiken die Informationen verständlicher und wirkungsvoller machen.
Wenn die Zusammenfassung jedoch für ein allgemeineres Publikum bestimmt ist, z. B. eine Marketing- oder Werbekampagne, kann das Einfügen von Bildern sogar noch wichtiger sein. In diesem Fall können Bilder helfen, die Botschaft der Marke zu vermitteln, das Engagement zu steigern und die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen.
In jedem Fall ist es wichtig, bei der Entscheidung, ob Bilder in Zusammenfassungen aufgenommen werden sollen, den Kontext, die Zielgruppe und den Zweck der Zusammenfassung sowie die Arten von visuellen Elementen zu berücksichtigen, die die präsentierten Informationen am besten unterstützen.
Wie beendet man eine Executive Summary?
Eine effektive Möglichkeit, eine Zusammenfassung zu beenden, besteht darin, die wichtigsten Takeaways oder Schlüsselbotschaften zusammenzufassen, an die sich der Leser erinnern sollte. Dies könnte eine Wiederholung des behandelten Problems oder Problems, die wichtigsten Ergebnisse und Schlussfolgerungen sowie empfohlene Maßnahmen oder nächste Schritte umfassen. Der Ton des Schlusses sollte prägnant und selbstbewusst sein und die Wichtigkeit und Relevanz des Inhalts des Dokuments betonen. Hier sind einige Beispiele für Ausdrücke, die verwendet werden könnten:
- Zusammenfassend zeigt dieser Bericht…
- Insgesamt deuten die Ergebnisse darauf hin, dass …
- Zusammenfassend sind die wichtigsten Erkenntnisse aus diesem Dokument …
- Angesichts der Ergebnisse unserer Analyse empfehlen wir…
- Angesichts dieser Ergebnisse ist klar, dass …
- Zusammenfassend unterstreicht dieser Bericht die Notwendigkeit von
- Wir hoffen, dass diese Zusammenfassung ein klares und überzeugendes Argument dafür liefert
- Kurz gesagt, die in diesem Dokument enthaltenen Informationen unterstreichen die Bedeutung von
Welche vier Fehler machen Menschen oft beim Erstellen von Executive Summaries?
Bereitstellung von zu vielen Details, Nichtberücksichtigung der Bedürfnisse des Lesers, einschließlich persönlicher Meinungen oder Vorurteile, und Nichteinhaltung des Tons des Hauptdokuments
#1. Bereitstellung von zu vielen Details
Ein häufiger Fehler besteht darin, zu viele Details in der Zusammenfassung bereitzustellen, wodurch sie zu lang wird und ihren Zweck als prägnanten Überblick über das darin zusammengefasste Dokument zunichte macht. Es sollte nur die wichtigsten und relevantesten Informationen enthalten.
#2. Nicht auf die Bedürfnisse des Lesers eingehen
Ein weiterer Fehler besteht darin, eine Zusammenfassung zu erstellen, die nicht auf die spezifischen Bedürfnisse und Interessen der Zielgruppe eingeht. Die Zusammenfassung sollte mit Blick auf die Zielgruppe geschrieben werden und Informationen enthalten, die für sie relevant und nützlich sind.
#3. Einschließlich persönlicher Meinungen oder Vorurteile
Eine Zusammenfassung sollte objektiv und frei von persönlichen Meinungen oder Vorurteilen sein. Das Einbeziehen persönlicher Meinungen oder Vorurteile kann die Glaubwürdigkeit der Zusammenfassung und des darin zusammengefassten Dokuments untergraben.
#4. Stimmt nicht mit dem Ton des Hauptdokuments überein
Der Ton der Zusammenfassung sollte dem Ton des Hauptdokuments entsprechen. Wenn das Hauptdokument formal und technisch ist, sollte die Zusammenfassung es auch sein. Wenn das Hauptdokument eher informell oder kreativ ist, sollte es dies auch widerspiegeln. Nicht übereinstimmende Töne können Verwirrung stiften oder dem Leser einen falschen Eindruck vermitteln.
Setzen Sie Referenzen in die Executive Summary?
Nein, die Zusammenfassung erfordert keine Referenzen. Es handelt sich nicht um eine Forschungsarbeit für einen Studienabschluss. Es soll eine Zusammenfassung Ihres Geschäftsplans und Ihrer Ideen sein, kein bibliografisches Dokument. In der Zusammenfassung sollten Sie keine neuen Informationen oder Argumente liefern. Es muss selbstständig stehen können. In der Zusammenfassung sollten Sie keine neuen Informationen hinzufügen oder neue Punkte machen.
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Bibliographie
