Bei der Gründung eines Unternehmens wissen nur sehr wenige neue Unternehmer, wie wichtig es ist, einen Geschäftsvorschlag zu schreiben. Aber ein Geschäftsvorschlag ist wichtiger, als Sie vielleicht denken. Ihr Geschäftsvorschlag mag für Sie nicht sofort nützlich sein, aber er kann dennoch verwendet werden, um eine Strategie für Ihr Unternehmen zu entwickeln, Finanzmittel zu erhalten, die Vor- und Nachteile Ihrer Marke zu ermitteln und als Leitfaden für zukünftige Entscheidungen zu dienen. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie einen Geschäftsvorschlag strukturieren und schreiben.
Ein Geschäftsvorschlag
Ein Geschäftsvorschlag ist ein Dokument, das an potenzielle Kunden gesendet wird, in der Hoffnung, mit ihnen bei einem Projekt zusammenzuarbeiten oder das Unternehmen zu sein, das bei einem bestimmten Projekt hilft. Bei Geschäftsvorschlägen geht es im Grunde genommen darum, die Bedürfnisse potenzieller Kunden zu identifizieren und zu zeigen, warum Ihr Unternehmen die am besten geeignete Lösung ist. Zu wissen, wie man einen starken Geschäftsvorschlag schreibt, ist für das Wachstum von entscheidender Bedeutung, insbesondere für Unternehmen, die sich auf B2B-Dienstleistungen spezialisiert haben.
Welche Arten von Geschäftsvorschlägen gibt es?
Obwohl sie je nach Dienstleistung und Art des Projekts variieren können, fallen Geschäftsvorschläge typischerweise in drei Kategorien:
#1. Formal erbetene Vorschläge.
Dies gilt für eine Art von Geschäftsvorschlag, bei dem das Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten, Sie formell auffordert, einen einzureichen. Sie werden normalerweise als Reaktion auf Anforderungen erstellt, die ein Unternehmen veröffentlicht hat, um Angebote einzuholen. Dies ist in der Regel das Ergebnis einer öffentlichen Angebotsanfrage, bei der ein potenzieller Kunde zahlreiche Geschäftsvorschläge bewertet, um das beste auszuwählen. Dann wäre es Ihre Pflicht, einen Lösungsvorschlag basierend auf den spezifischen Anforderungen eines potenziellen Kunden oder Kunden zu erstellen.
#2. Formlos eingeholte Geschäftsvorschläge.
Typischerweise folgen informelle Anfragen für Geschäftsvorschläge auf Diskussionen zwischen einem potenziellen Kunden und einem Anbieter. In dieser Situation fordert der Kunde normalerweise keine konkurrierenden Angebote an, und es gibt normalerweise weniger formale Anforderungen.
#3. Unaufgeforderte Geschäftsvorschläge.
Diese Arten von Geschäftsvorschlägen haben normalerweise die Form einer Marketingbroschüre und sind allgemeiner. Wenn ein Unternehmen nach potenziellen Kunden sucht, nutzt es häufig unaufgeforderte Angebote auf Messen oder anderen offenen Stellen. Unerbetene Geschäftsvorschläge wirken manchmal als Spam oder, schlimmer noch, als unprofessionell, obwohl sie dazu beitragen können, Geschäfte zu generieren.
So schreiben Sie einen Geschäftsvorschlag
Obwohl das Format von Geschäftsvorschlägen leicht variieren kann, gibt es einige wesentliche Komponenten, die jeder Geschäftsvorschlag haben muss. Es gibt mehrere Schritte, um einen Geschäftsvorschlag zu schreiben:
# 1. Erstellen Sie Ihre Titelseite.
Der Titel des Vorschlags, der Name Ihres Unternehmens, Ihre Kontakte und das Datum, an dem Sie den Vorschlag einreichen (oder das Erstellungsdatum des Vorschlags im Falle von unaufgeforderten Vorschlägen), sollten alle auf der Titelseite enthalten sein.
Obwohl es formal sein sollte, sollte Ihre Titelseite dennoch versuchen, das Interesse des Lesers zu wecken. Da dies das erste ist, was Ihr Kunde sieht, ist es wichtig, Ihre Marke und Ihr Angebot auf prägnante, aber spezifische Weise zu vermitteln.
#2. Stellen Sie ein Inhaltsverzeichnis zusammen
Sie können leichter durch den Inhalt des Dokuments navigieren, wenn ein Inhaltsverzeichnis vorhanden ist. Ihre Inhaltsseite muss einer Zeitachse folgen. Der Leser kann das Inhaltsverzeichnis ganz einfach als Bezugspunkt für alle seine Fragen verwenden, indem er die Punkte auf Ihrer Liste spezifische Schmerzpunkte oder Fragen widerspiegeln lässt, die er möglicherweise hat.
# 3. Erstellen Sie ein Anschreiben
Sich vorzustellen ist das Ziel Ihres Anschreibens. Die Länge Ihres Anschreibens sollten Sie auf eine Seite beschränken. Geben Sie in wenigen Absätzen einen prägnanten Überblick über Geschichte, Zweck und USP Ihres Unternehmens. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kontaktinformationen angeben und laden Sie Ihre Leser ein, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, wenn sie Fragen haben. Im Gegensatz zu einem Anschreiben mit Lebenslauf werden visuelle Elemente empfohlen, insbesondere wenn sie einen wichtigen Aspekt der Errungenschaften oder der Mission Ihrer Marke hervorheben.
#4. Erstellen Sie Ihre Executive Summary.
Eine Zusammenfassung erklärt Ihre Motivation für die Einreichung des Angebots und wie Sie den Kunden davon überzeugen, dass Sie die beste Option sind. Ihre Executive Summary funktioniert ähnlich wie ein Wertversprechen und hebt hervor, was Ihr Unternehmen von anderen unterscheidet und welche Vorteile es hat, mit Ihnen Geschäfte zu machen.
Sie sollten Ihre Executive Summary auf die Anforderungen des Kunden zuschneiden. Das Geschäftsvorschlagsdokument sollte so klingen, als wäre es nur für einen Kunden geschrieben worden, selbst wenn Sie es an viele potenzielle Kunden senden.
Sie sollten Ihre Zusammenfassung ändern, um die einzigartigen Probleme Ihrer potenziellen Kunden zu berücksichtigen. Um den Leser davon zu überzeugen, für weitere Informationen weiterzulesen, sollte Ihre Zusammenfassung deutlich machen, wie Ihr Unternehmen dem Leser helfen kann. Auch wenn Ihr Vorschlag insgesamt nicht sehr lang ist, sollte Ihre Zusammenfassung zwischen zwei und vier Seiten lang sein.
#5. Beschreiben Sie die Probleme Ihrer Kunden und die Lösung des Unternehmens.
Sie sollten die von Ihnen vorgeschlagenen Lösungen in Ihrer Zusammenfassung erläutern. Beginnen Sie jeden Vorschlag, indem Sie mögliche Probleme skizzieren, auf die der Kunde stoßen könnte. Auf diese Weise zeigen Sie potenziellen Kunden, dass Sie ihre Bedürfnisse genau kennen. Potenzielle Kunden werden neugierig sein, wie schnell Sie Ihre Lösung implementieren können und wann sie mit Ergebnissen rechnen können.
In jedem Abschnitt sollten Sie sich auf die folgenden Themen konzentrieren:
- Das Problem: Liefern Sie Beweise, um Ihre Behauptungen zu untermauern, und gehen Sie konkret auf alle Bereiche ein, in denen die Ziele Ihres Kunden möglicherweise nicht erreicht wurden.
- Umsetzung: Beschreiben Sie klar die Änderungen, die Sie vornehmen möchten, wie lange es dauern wird, bis sie abgeschlossen sind, und warum Sie dies tun.
- Ziele: Beschreiben Sie Ihren Plan zur Messung der Effektivität Ihrer Lösung und den Zeitrahmen, in dem Ihr Kunde erwarten kann, die Auswirkungen Ihrer Änderungen zu sehen.
- Vorteile: Verlassen Sie sich auf die Bewertung des Problems, um die Art der Auswirkungen zu beschreiben, die diese Änderungen haben werden.
#6. Machen Sie eine Preisliste.
Ihre Problem- und Lösungsseiten sollten zuerst kommen, dann Ihre Preistabelle. Es listet alle Ihre Waren und Dienstleistungen zusammen mit ihren Kosten auf. Eine einzige Pauschalgebühr reduziert Ihren Geschäftsvorschlag auf eine Ja-oder-Nein-Entscheidung, die einfach abzulehnen ist.
Die Erhöhung der Anzahl der Preisoptionen gibt den Kunden einen flexibleren Ausgangspunkt für Verhandlungen und initiiert eine Diskussion über ihre spezifischen Bedürfnisse.
Bieten Sie reduzierte Preise im Austausch für langfristige Verpflichtungen an. Bieten Sie Add-ons, Upgrades und Optionen an. In diesem Abschnitt ist Transparenz unerlässlich. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden leicht verstehen, wofür sie bezahlen und wie sie Ihren Service anpassen können.
#7. Beschreiben Sie kurz Ihre Qualifikationen.
In der Qualifikationsübersicht erläutern Sie, warum Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, potenzielle Kunden bei der Erreichung ihrer Ziele zu unterstützen. Die besten Qualifikationszusammenfassungen verwenden Erfahrungsberichte von anderen Personen, um ihre Behauptungen zu untermauern. Dazu gehören Kundenerfolgsgeschichten, Kundenempfehlungen, Lob aus sozialen Medien, Fallstudien, Empfehlungen von angesehenen Branchenführern und alles andere, was den Wert belegen könnte, den Sie Ihren Kunden in Ihrem Geschäftsvorschlag bieten.
#8. Geben Sie die Bedingungen der Vereinbarung deutlich an.
Ihr Marketingvorschlag sollte mit einer Zusammenfassung der Geschäftsbedingungen enden, die Ihren Kunden hilft, das Angebot zu verstehen, das Sie ihnen machen. Nicht alle Geschäftsvorschläge enthalten einen rechtsverbindlichen Vertrag. Wenn Ihr Vorschlag also darauf abzielt, Ihren Kunden zu weiteren Diskussionen zu bewegen, können Sie einfach einen einfachen Aufruf zum Handeln mit Anweisungen hinzufügen, wie Sie mit Ihnen in Kontakt treten können, um die Angelegenheit weiter zu besprechen .
# 9. Lassen Sie Platz für Unterschriften als Nachweis der Vereinbarung.
Stellen Sie dem Kunden ein Unterschriftsfeld in Ihrem Geschäftsvorschlag zur Verfügung und stellen Sie sicher, dass er versteht, was er unterschreibt, bevor er dies tut. Darüber hinaus können Sie diese Gelegenheit nutzen, um einen potenziellen Kunden einzuladen, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, wenn er Fragen hat, die noch nicht beantwortet wurden.
Wie gehe ich nach dem Versenden eines Vorschlags vor?
#1. Geben Sie ihnen etwas Zeit.
Es sollte eine Woche dauern, bis ein Follow-up gesendet wird. Wenn sie den Erhalt Ihres Geschäftsvorschlags bestätigt haben, geben Sie ihnen ab dem Tag der Bestätigung eine Woche Zeit. Denken Sie daran, dass sie, bevor sie sich bei Ihnen melden, vielleicht mit ihrem Team darüber sprechen möchten. Verwenden Sie eine überzeugende Betreffzeile, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen.
Ähnlich wie bei anderen Formen des E-Mail-Marketings erhöht eine einprägsame Betreffzeile die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Nachricht geöffnet wird. Halt dich kurz. An dieser Stelle müssen Sie nicht zu spezifisch werden; Lassen Sie Ihren Vorschlag für sich sprechen. Stellen Sie sicher, dass sie wissen, dass Sie für Fragen in Ihrem Follow-up zur Verfügung stehen, und machen Sie es ihnen einfach, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen.
#2. Verwenden Sie keine aggressive oder aufdringliche Sprache.
Hier suchen Sie einen Partner, keinen Kunden. Werbeklischees wie „Verpassen Sie diese aufregende Gelegenheit nicht!“ wird potenzielle Kunden abschrecken. Verwenden Sie nach dem Einreichen des Geschäftsvorschlags keine aggressive Sprache, wenn Sie um Feedback bitten.
#3. Seien Sie sympathisch, zugänglich und authentisch.
Ihr Follow-up ist eine hervorragende Gelegenheit, einen Vorgeschmack auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zu bekommen. Seien Sie höflich, aber lässig, als ob Sie sich an einen Lieblingskollegen wenden würden. Wenn Sie um Feedback zu Ihrem Geschäftsvorschlag bitten, vergessen Sie nicht, aufrichtig und zugänglich zu sein
#4. Verstehe, wann du aufgeben musst.
Eine oder zwei E-Mails sind leicht zu ignorieren, aber drei oder vier sind viel schwerer zu ignorieren. Es ist an der Zeit, weiterzumachen, wenn Ihr Kunde nicht auf die drei Follow-ups antwortet.
Wie lang sollte ein Geschäftsvorschlag sein?
Idealerweise sollte ein Geschäftsvorschlag nicht länger als zehn Seiten sein, dies hängt jedoch stark von der Art Ihres Vorschlags und dem Umfang Ihres Angebots ab. Halten Sie die Dinge kurz – nicht mehr als zwei Seiten für jeden – damit sie an Stellen wie Ihrem Anschreiben oder Ihrer Zusammenfassung passen. Die Seiten Ihres Vorschlags, die jede Komponente ausführlich beschreiben, sollten den Großteil Ihrer Einreichung ausmachen.
Was sind die verschiedenen Abschnitte eines Geschäftsvorschlags?
Ein einfaches Geschäftsangebot umfasst eine Titelseite, Inhaltsverzeichnisse, ein Anschreiben, eine Zusammenfassung, Angebotsseiten, eine Preisseite, zusätzliche Informationen über Ihr Unternehmen und die vorgeschlagene Vereinbarung.
Was ist die grundlegende Komponente eines Geschäftsvorschlags?
- Erstellen Sie zuerst eine Titelseite.
- Stellen Sie ein Inhaltsverzeichnis zusammen.
- Erstellen Sie eine Zusammenfassung
- Beschreiben Sie das Problem oder den Bedarf.
- Bieten Sie eine Lösung an.
- Beschreiben Sie Ihre Anmeldeinformationen.
- Preisoptionen anbieten.
- Fügen Sie Ihrer Zusammenfassung eine Schlussfolgerung hinzu.
- Geben Sie ausdrücklich Ihre Geschäftsbedingungen an.
- Um die Vereinbarung zu formalisieren, fügen Sie einen Unterschriftsbereich hinzu.
Was ist der Zweck eines Geschäftsvorschlags?
Erreicht wird dies, indem er zusätzlich zu seinen anderen Funktionen als Informationsquelle fungiert. Der Vorschlag dient auch als Verkaufsargument, um Ihren Kunden davon zu überzeugen, das zu kaufen, was Sie anzubieten haben. Der Zweck eines Geschäftsvorschlags besteht darin, darzulegen, wie Ihre Ware oder Dienstleistung die Bedürfnisse eines Kunden befriedigen wird.
Zusammenfassung
Um eine Geschäftsvereinbarung zu erhalten, erstellt ein Unternehmen ein formelles Dokument, das als Geschäftsvorschlag bezeichnet wird, und legt es einem potenziellen Kunden vor.
Das Schreiben eines Geschäftsvorschlags erfordert viel Arbeit, aber die Beherrschung seiner Zusammensetzung wird den Weg für Ihren langfristigen Erfolg ebnen. Unabhängig von der Branche, in der Sie arbeiten, müssen Sie wahrscheinlich irgendwann einen Geschäftsvorschlag schreiben.
Es wird einfacher, neue Kunden zu gewinnen, je mehr zufriedene Kunden Sie haben. Jede neue Chance in einer Partnerschaft ist ein Schritt näher an den langfristigen Erfolg. Probieren Sie gleich einige dieser Konzepte für Geschäftsvorschläge aus.
Häufig gestellte Fragen zu Geschäftsvorschlägen
Was ist ein Geschäftsvorschlag
Ein Geschäftsvorschlag ist ein Dokument, das an potenzielle Kunden gesendet wird, in der Hoffnung, an einem Projekt mitzuarbeiten oder das Unternehmen zu sein, das bei einem bestimmten Projekt hilft.
Welche Arten von Geschäftsvorschlägen gibt es?
- Formell angeforderter Geschäftsvorschlag
- Formlos angeforderter Geschäftsvorschlag
- Unaufgefordertes Geschäftsangebot
Was sind die verschiedenen Abschnitte eines Geschäftsvorschlags?
Ein einfaches Geschäftsangebot umfasst eine Titelseite, Inhaltsverzeichnisse, ein Anschreiben, eine Zusammenfassung, Angebotsseiten, eine Preisseite, zusätzliche Informationen über Ihr Unternehmen und die vorgeschlagene Vereinbarung.
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Bibliographie
