Früher war es üblich, Geschäftskorrespondenz mit der Anrede To Whom It May Concern zu beginnen, als fast jeder den Zugang zum Internet in der Hand hatte. Allerdings haben sich die Zeiten geändert. Wir sehen uns an, wann To Whom It May Concern zu verwenden ist und wann nicht, ziehen andere Alternativen und die Groß-/Kleinschreibung in Betracht und besprechen die eine Art der Korrespondenz, bei der diese Begrüßung noch angemessen ist.
Wen es angeht
Als Anrede wird häufig der Satz „To Whom It May Concern“ am Anfang eines Briefes oder einer E-Mail verwendet. Es wird normalerweise verwendet, um mit jemandem zu kommunizieren, dessen Namen Sie nicht kennen, aber in die Nachricht aufnehmen möchten. Wie bereits erwähnt, gilt dies jetzt als veraltet.
Wenn eine Unternehmen in der Vergangenheit eine Stellenausschreibung angekündigt haben, haben Sie lediglich den Namen des Unternehmens und eine kurze Beschreibung der Stelle, auf die Sie sich beworben haben.
Es war ungewöhnlich für sie, den Namen des Personalchefs zu nennen. Da es für Sie nicht einfach war, dieses Wissen zu erlangen, adressierten die Leute Briefe an wen auch immer die Briefe adressiert waren, daher der Ausdruck.
Auf der anderen Seite ist es jetzt so einfach, Informationen über jedes Unternehmen zu haben, wie auf Knopfdruck. Die meisten Organisationen und Unternehmen haben einen Abschnitt, der ihren Mitarbeitern gewidmet ist. Hier finden Sie alle Informationen, die Sie benötigen. Obwohl die Verwendung dieser Aussage alltäglich ist, könnten einige Vorgesetzte sie als Faulheit des Kandidaten interpretieren.
Überblick
Beim Schreiben eines Briefes oder einer E-Mail beginnt man meist damit, den Empfänger zu begrüßen. Ihre Begrüßung gibt den Ton für die gesamte Nachricht an und bestimmt, ob sie informell, formell oder neutral ist.
Angenommen, Sie denken darüber nach, sich an einen Personalchef eines großen Unternehmens zu wenden. In diesem Fall sollten Sie die Dinge immer so professionell wie möglich halten und eine angemessene Begrüßung verwenden. „To Whom It May Concern“ ist eine der traditionellsten Arten, jemanden anzusprechen, den Sie vielleicht nicht kennen, aber es ist auch archaisch.
Seit der Jahrhundertwende, heute technologische Fortschritte haben es für Menschen einfacher gemacht, auf Informationen über einander zuzugreifen. So wissen die Menschen noch bequemer, an wen sie beim Schreiben eines Briefes oder einer E-Mail adressiert werden.
Sich die Zeit zu nehmen und nach dem Namen der Person zu suchen, die Sie kontaktieren möchten, kann im Einstellungsprozess viel bewirken. Es zeigt Initiative und zeigt, dass Sie bereit sind, etwas Arbeit zu investieren und die Extrameile zu gehen.
Hier erfahren Sie die Bedeutung hinter dem Satz „To Whom It May Concern“, wann Sie ihn verwenden und wann Sie ihn vermeiden sollten, und einige Alternativen, die Sie an seiner Stelle verwenden können.
Kapitalisierung
To Whom It May Concern“ ist eine übliche Anrede für Briefe und E-Mails, die formeller Natur sind. Dieser Ausdruck wird normalerweise eher in der Geschäftskorrespondenz als in der persönlichen Korrespondenz verwendet. Obwohl diese Anrede formell ist, gibt es bestimmte Zeiten, in denen Sie sie verwenden sollten und in denen Sie sie nicht verwenden sollten. Hier untersuchen wir die Art der Korrespondenz, wenn dieser Ausdruck akzeptabel ist, Richtlinien zur Großschreibung von „To Whom It May Concern“, wann diese Anrede verwendet werden sollte und Schritte, die vor der Verwendung von „To Whom It May Concern“ zu unternehmen sind.
Es ist fast immer angebracht, alle Anfangsbuchstaben jedes Wortes in „To Whom It May Concern“ groß zu schreiben. Betrachten Sie diesen Satz in der Regel als Ersatz für die Person, deren Namen Sie schreiben. Der Ausdruck „To Whom It May Concern“ sollte genauso groß geschrieben werden wie der Anfangsbuchstabe des Namens einer Person. Fügen Sie nach „To Whom It May Concern“ einen Doppelpunkt oder ein Komma und ein Leerzeichen hinzu und springen Sie dann direkt in den Textkörper des Briefes.
Wann zu verwenden, wen es betreffen kann
„Wer ist der beabsichtigte Empfänger dieser Nachricht?“ Fragen Sie sich, bevor Sie jede Korrespondenz versenden.
Wenn die Antwort „Jeder“ lautet, sollte der Ausdruck „To Whom It May Concern“ ausreichen. Wenn Ihr Endreader hingegen eine bestimmte Funktion oder einen bestimmten Titel hat, suchen Sie weiter nach seinem Namen. Es ist schwierig zu bestimmen, wann „To Whom It May Concern“ zu sagen ist. Hier sind einige Beispiele dafür, wann dies normalerweise akzeptabel ist:
#1. Kontaktaufnahme mit einem großen Unternehmen oder einer neuen Abteilung
Wenn Sie ein großes Unternehmen mit einem komplizierten Problem kontaktieren organisatorische Struktur und nicht sicher sind, an wen Sie sich wenden sollen, können Sie das Nachrichtenformular auf der Website des Unternehmens verwenden oder eine senden E-Mail an eine allgemeine Adresse wie „[E-Mail geschützt] .” „To Whom It May Concern“ kann in diesem Szenario geeignet sein. Bei Verwendung dieser Methode empfehlen wir, eine Anfrage nach dem entsprechenden Ansprechpartner in den Text Ihrer Nachricht aufzunehmen.
Beispiel:
Wen es angeht:
Ich habe gesehen, wie Ihr Unternehmen die Eröffnung von zwei neuen Coworking Spaces an der Ostküste angekündigt hat. Ich arbeite mit Level zusammen, einem Unternehmen für nachhaltige Büromöbel im Raum Boston.
Wir bringen eine neue Reihe von Stücken heraus, die mit der Eröffnung Ihres neuen Raums zusammenfallen. Gerne würde ich mit dem für die Einrichtung Ihrer Locations zuständigen Teammitglied Kontakt aufnehmen, um die Möglichkeit einer Zusammenarbeit zu besprechen.
Grüße,
Joyce
#2. Empfehlungen/Referenzprüfungen
Wenn Sie eine Referenz oder Empfehlung für einen ehemaligen Kollegen oder Mitarbeiter anbieten, kann die Anfrage über ein automatisiertes System ohne Informationen über den einstellenden Vorgesetzten eingehen.
Sie erwarten nicht, dass Sie irgendwelche Nachforschungen über sie oder ihre anstellen Geschäft; alles, was sie wollen, ist Ihre Meinung zu dem Bewerber, den sie rekrutieren werden. „To Whom It May Concern“ könnte an dieser Stelle eine gute Möglichkeit sein, Ihr Publikum anzusprechen.
Beispiel:
Wen es angeht:
Dwight war während seiner drei Jahre bei Dunder Mifflin ein ausgezeichneter Angestellter.
Er nahm seine Arbeit sehr ernst, meldete sich freiwillig für Projekte außerhalb seiner regulären Pflichten (z. B. ehrenamtlicher Stockwerkfeuerwehrmann und Sicherheitsbeauftragter) und war alle drei Jahre unser leistungsstärkster Verkäufer. Ich kann ihn für diese Position wärmstens empfehlen.
Grüße,
Frieden
#3. Firmenbeschwerden
Eine formelle Beschwerde bei einem Unternehmen einreichen? Es ist Ihnen wahrscheinlich egal, ob Ihre Beschwerde einen Administrator, einen Kundendienstmitarbeiter oder den CEO erreicht; Alles, was Sie wollen, ist, dass es anerkannt und angesprochen wird.
Beispiel:
Wen es angeht:
Ich war sehr enttäuscht, dass das von mir bestellte Katzenposter nur drei Katzen hat, die Jazz spielen, anstatt der vier, die auf Ihrer Website abgebildet sind. Ich möchte eine vollständige Rückerstattung und das richtige Poster so schnell wie möglich.
Vielen Dank,
Chisom
#4. Einführungen
Wenn Sie sich jemandem vorstellen, den Sie noch nie getroffen haben, ist „To Whom It May Concern“ möglicherweise geeignet. Wenn Sie beispielsweise eine Anfrage nach einem Angebot oder Informationen über Ihr Unternehmen aus einem allgemeinen Firmenposteingang oder einem Feedback-Formular erhalten haben, können Sie Ihre Antwort an „To Whom It May Concern“ richten. Fügen Sie einfach eine Anfrage nach ihrem Namen in Ihre Nachricht ein.
Beispiel:
Wen es angeht:
Ich habe Ihre Anfrage für ein Preisangebot für 50 Ries Papier von Dunder Mifflin erhalten. Ich habe das Angebot an diese E-Mail angehängt und würde gerne Ihre Fragen beantworten.
Außerdem würde ich gerne Ihren Namen und etwas mehr über Ihr Unternehmen erfahren!
Mit freundlichen Grüßen,
Emma
#5. Prospektion
Das ist zufriedenstellend, aber nicht ideal. Wenn Sie ein Verkäufer Wenn Sie aufsuchen, liegt es in Ihrer Verantwortung, sich die Zeit zu nehmen und zu recherchieren, um zu wissen, wen Sie anrufen.
Idealerweise sollten Sie zunächst über LinkedIn oder Twitter eine Beziehung zu ihnen aufbauen oder sie über einen gemeinsamen Bekannten kontaktieren. Wenn Sie ihre persönlichen Informationen nirgendwo anders finden können, versuchen Sie es mit „To Whom It May Concern“, aber erwarten Sie nicht viele Antworten.
Beispiel:
Wen es angeht:
Mir ist aufgefallen, dass sich Ihr Unternehmen kürzlich von seinem Papierlieferanten getrennt hat. Ich arbeite mit Dunder Mifflin zusammen, einem örtlichen Papierlieferanten aus Scranton, und würde gerne mit der Person sprechen, die in Ihrem Unternehmen für Papierbestellungen zuständig ist.
Wir sind stolz auf unseren persönlichen Kundenservice und die schnelle Lieferung, und ich würde gerne sehen, ob wir zu Ihnen passen.
Beste,
Gefallen
Wie man schreibt, wen es betreffen kann
Wenn Sie eine förmliche Begrüßung wie „To Whom It May Concern“ verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie sie richtig formulieren. Das Folgende ist ein Beispiel dafür, wie man „To Whom It May Concern“ schreibt:
- Großschreibung des ersten Buchstabens jedes Wortes
- Verwenden Sie immer „Wen“ anstelle von „Wer“ oder „Wer“ (im Fall von „An wen es betrifft“ ist „Wen“ das Objekt eines Verbs oder einer Präposition und ist in diesem Zusammenhang angemessen)
- Verwenden Sie nach „To Whom It May Concern“ einen Doppelpunkt anstelle eines Kommas
- Fügen Sie ein doppeltes Leerzeichen hinzu, bevor Sie mit dem Text Ihrer Nachricht beginnen
Wenn Sie „To Whom It May Concern“ verwenden, wie wir bereits festgestellt haben, nähern Sie sich wahrscheinlich einem formellen Geschäftsdialog. Es ist keine gute Idee, den ersten Eindruck durch eine schlechte Formatierung verfälschen zu lassen. Diese Hinweise sollten Sie immer in die beste Position bringen, um erfolgreich zu sein.
Was ist eine andere Möglichkeit zu sagen, wen es betreffen könnte?
- Sehr geehrte Damen und Herren
Sehr geehrte Damen und Herren, dies ist eine Begrüßung, die der gerade erwähnten sehr ähnlich ist, aber in Situationen verwendet wird, in denen Sie nicht wissen, an wen Sie sich wenden. Es ist etwas analog zu „an wen es etwas angeht“, aber es bemüht sich, etwas direkter zu sein.
Ist es immer noch richtig zu verwenden, wen es betreffen kann?
Die Anrede „To Whom It May Concern“ gilt als archaisch und sollte insbesondere in Bewerbungsschreiben nicht verwendet werden. War es früher üblich, jemanden mit der Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“ anzusprechen, empfinden viele Menschen diesen Ausdruck heute als archaisch und unprofessionell. Außerdem schließt es nicht alle ein.
Wie beginnt man einen Brief, ohne zu sagen, wen er betreffen könnte?
Die Anrede „Sehr geehrte(r) [Berufsbezeichnung]“ gilt als am besten geeignet für ein Anschreiben. Wenn Sie Ihr Anschreiben an „Sehr geehrter Hiring Manager“ adressieren, gelangt es direkt und ohne Verzögerung zum Empfänger und bekundet Ihr Interesse an der Position fast so wirkungsvoll, als würden Sie den richtigen Namen des Hiring Managers verwenden.
Wie beginnt man einen formellen Brief?
Die Begrüßung „Dear“ steht am Anfang der meisten formellen Briefe, gefolgt vom Namen des Empfängers. Sie haben die Möglichkeit, entweder Ihren Vor- und Nachnamen oder Ihren Titel und Nachnamen zu verwenden. Sie müssen „Sehr geehrte Damen und Herren“ schreiben, wenn Sie sich über die Identität der Person, an die Sie den Brief adressieren, nicht sicher sind.
Was ist eine gute Begrüßung für professionelle E-Mails?
„Sehr geehrter (Name)“ ist eine angemessene Begrüßung für alle formellen E-Mails; dennoch ist es aufgrund seines leicht archaischen Tons nicht die beste Wahl für informelle Briefe. Grüße sind eine typische und höfliche Art, eine E-Mail zu beginnen, die an mehrere Empfänger gleichzeitig gesendet wird, oder an einen einzelnen Empfänger, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie seinen Namen buchstabieren sollen.
Wann nicht zu verwenden, wen es betrifft
Vermeiden Sie nach Möglichkeit die Formulierung „To Whom It May Concern“. Es ist meist antiquiert, stickig und träge. Mit der heutigen Internetverbindung ist es ziemlich einfach, den Namen und sogar die E-Mail-Adresse der Person zu finden, mit der wir kommunizieren möchten.
Infolgedessen kann „To Whom It May Concern“ auf mangelnde Anstrengung bei der Korrespondenz hindeuten, was für den Rest Ihrer Geschäftsbeziehung nichts Gutes verheißt.
Hier sind ein paar Tipps, wie Sie fast jeden Namen finden können:
#1. Fragen Sie Ihren HR-Vertreter oder Personalvermittler
Wenn Sie einem Personalchef ein Anschreiben oder eine E-Mail schreiben, fragen Sie Ihren Personalvermittler oder Personalvertreter nach dem richtigen Namen.
#2. Besuchen Sie das LinkedIn-Profil des Unternehmens
Oben auf der Seite sehen Sie eine mit einem Hyperlink versehene Eingabeaufforderung mit der Aufschrift „Alle [Anzahl der Mitarbeiter] auf Linkedin anzeigen“. Um eine Liste aller zu erhalten Mitarbeiter, klicken Sie auf diese Eingabeaufforderung. Sie sollten in der Lage sein, die Liste zu durchsuchen, bis Sie auf die gesuchte Person, Rolle oder Position stoßen.
#3. Besuchen Sie die Seite „Über uns“ des Unternehmens
Auf ihrer „Über uns“- oder „Team“-Seite können kleinere Unternehmen alle Mitarbeiter und ihre Titel identifizieren. Zumindest gibt es also einen allgemeinen geschäftlichen Posteingang, in dem Sie nach dem Namen der Person fragen können, mit der Sie Kontakt aufnehmen möchten.
#4. Telefon abheben
Fragen Sie die Empfangsdame oder den Administrator des Unternehmens, in dem Ihr Interessent arbeitet, nach dem Namen dieser Person, Kontaktinformationen oder Ratschlägen, wie Sie sie erreichen können.
Es kann einige Minuten dauern, den Namen der Person zu finden, die Sie kontaktieren, aber es ist entscheidend. Bevor Sie „To Whom It May Concern“ verwenden, zeigen Sie Ihrem E-Mail-Empfänger, dass sein Name für Sie wichtig ist, indem Sie ihn nachschlagen.
Wenn Sie bei Ihrer eigenen Recherche zufällig auf den Namen Ihres Kontakts stoßen, sollten Sie ihm mitteilen, wie Sie auf seine Informationen gestoßen sind.
Beispiel:
Hallo Kayla,
Wir haben einige gegenseitige Verbindungen auf LinkedIn, außerdem habe ich Ihren letzten Beitrag gesehen, in dem Sie darum gebeten haben, Spezialisten für Vertriebsautomatisierung vorzustellen.
Dies ist ein Fachgebiet für meine Organisation. Sie möchten ein telefonisches Kennenlerngespräch vereinbaren? Gerne beantworte ich Ihre Fragen.
Grüße,
Dan
Alternativen zu „To Whom It May Concern
Im Folgenden finden Sie mehrere alternative Anreden, die Sie anstelle von „To Whom It May Concern“ verwenden können:
- Sehr geehrter Recruiter
- Sehr geehrter Personalverwalter
- Personal/HR Geschäftsführer
- Sehr geehrter Einstellungsausschuss
- Sehr geehrte/r [Abteilungstitel]
- Hallo
- Sehr geehrtes Personal Geschäftsführer
- Sehr geehrter Recruiting-Manager
- Grüße
- Hallo zusammen
- Sehr geehrte Damen und Herren Personalabteilung
- Sehr geehrter [Firmenname] Personalvermittler
- Sehr geehrter [Abteilungstitel] Direktor
- Guten Morgen
- Guten Abend
- Hallo Alle
Was ist eine richtige professionelle Begrüßung?
Beim Schreiben von formellen Briefen sollten Sie eine professionellere Begrüßung verwenden, als beispielsweise einfach „Hallo (Vorname)“ zu sagen. Wenn Sie einen formellen Brief schreiben, ist die Begrüßung „Sehr geehrte(r) (Vorname) (Nachname)“ die beste Art, den Brief zu beginnen. Es vermittelt Respekt sowie Höflichkeit und Professionalität zugleich. Wenn Sie den Titel des Empfängers kennen, können Sie ihn anstelle von „Dear“ in der Begrüßung verwenden.
Welche Begrüßung eignet sich am besten für ein formelles Geschäft?
Auf Englisch sollten Sie anstelle von „hi“ das förmlichere „Guten Morgen“ oder „Guten Nachmittag“ verwenden und nicht vergessen, allen, die gekommen sind, für ihre Anwesenheit zu danken. Wenn Sie für die Leitung des Meetings verantwortlich sind, besteht der nächste Schritt darin, eine Ankündigung zu machen, dass das Meeting begonnen hat. Nehmen Sie das als Beispiel: „Guten Morgen.
Was ist die höflichste Begrüßung von allen?
Formale Höflichkeiten wie „Hallo“ sowie zeitbezogene Begrüßungen wie „Guten Morgen“ oder „Guten Abend“ gelten oft als die respektvollsten. Fügen Sie den offiziellen Titel des Zuhörers am Ende der Begrüßung hinzu, um sie noch höflicher zu gestalten. Du könntest zum Beispiel „Hallo, Herr oder Frau“ sagen. oder sogar "Hallo, Sir oder Ma'am".
FAQ
Ist es unhöflich, zu schreiben, wen es betrifft?
An wen es etwas angeht“ funktioniert gut in Fällen, in denen Sie den Namen Ihres/Ihrer Empfänger(s) nicht kennen und respektvoll wirken möchten, aber in anderen Kontexten ist es nicht die beste Wahl; und in manchen Momenten ist es überhaupt keine angemessene Wahl.
Wie beginnt man einen Brief an jemanden, den man nicht kennt?
Wenn Sie den Namen der Person, an die Sie schreiben, nicht kennen, beginnen Sie mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Sehr geehrte Damen und Herren“ und beenden Sie Ihr Schreiben mit „Ihre Grüße“, gefolgt von Ihrem vollständigen Namen und Ihrer Bezeichnung.
Wie beginnt man einen Brief an eine unbekannte Person?
Wenn der Name des beabsichtigten Empfängers unbekannt ist, sind akzeptable Anreden Sehr geehrte Damen und Herren (wenn das Geschlecht des Lesers unbekannt ist).
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