Kalifornien ist für seine Filmstars und wunderschönen Strände bekannt, aber es ist auch ein Paradies für Unternehmen aller Art. Der Staat leistet den größten Beitrag zum gesamten Bruttoinlandsprodukt der Vereinigten Staaten. Wenn Sie also ein kalifornisches Unternehmen mit beschränkter Haftung (LLC) gründen, herzlichen Glückwunsch: Zu Beginn Ihres Geschäftsabenteuers befinden Sie sich in ausgezeichneter Gesellschaft. Wir haben diesen hilfreichen kostenlosen Leitfaden erstellt, der Ihnen dabei helfen soll, eine LLC in Kalifornien zu gründen und diese beim Außenministerium einzureichen sowie die Steuerrichtlinie einzuhalten.
Was ist eine LLC?
Eine LLC oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist in Ihrem Bundesstaat eine legale Geschäftsform. Da es sich um ein privates Unterfangen handelt, kann jemand, der eine LLC verklagt, das persönliche Vermögen des Geschäftsinhabers nicht rechtmäßig verfolgen. Aufgrund ihrer Gründung bieten LLCs die gleichen Steuervorteile wie Einzelunternehmen oder Personengesellschaften.
Bevor Sie beginnen
Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Entscheidung, Ihre California LLC zu gründen, aber bevor Sie mit den Formalitäten der Einreichung von Unterlagen beim Büro des Außenministeriums beginnen, ist es eine gute Idee, einige Vorstudien und Geschäftsplanungen durchzuführen, um Ihren Erfolg sicherzustellen:
- Conduct Marktforschung. Untersuchen Sie ähnliche Unternehmen in Ihrer Nähe, um eine gute Strategie zu entwickeln, mit der Sie Ihre Konkurrenz schlagen können.
- Wählen Sie eine Strategie. Setzen Sie sich Ziele, wann Ihr Unternehmen profitabel sein wird, und entwickeln Sie eine Strategie, um dorthin zu gelangen.
- Entwickeln Sie einen Businessplan. Setzen Sie alles mit einem Geschäftsplan in die Tat um, der Informationen zu Marktforschung, Finanzierung, Marketingstrategie und anderen wichtigen Aspekten enthält, die die Entwicklung Ihres neuen Unternehmens unterstützen.
So gründen Sie kostenlos eine LLC in Kalifornien
Ja, Sie haben es richtig gelesen: Sie können in Kalifornien kostenlos eine LLC gründen. In Kalifornien fallen vom 1. Juli 2022 bis zum 30. Juni 2023 keine Anmeldegebühren für die Gründungsurkunde einer LLC an. Die Einreichung der zweiten Informationserklärung kostet 20 US-Dollar und Sie können in Kalifornien kostenlos eine LLC gründen. Lassen Sie uns näher darauf eingehen, wie Sie dies erreichen können:
#1. Wählen Sie einen Namen für Ihre California LLC
Der erste Schritt macht am meisten Spaß: Geben Sie Ihrem Unternehmen einen Namen. Kalifornien hat einige Anforderungen an Ihren Firmennamen:
- Ihr Name muss sich von anderen aktiven Unternehmen in Kalifornien unterscheiden
- Es muss den Ausdruck „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“ oder „LLC“ enthalten. Die Wörter „Limited“ und „Company“ können mit „Ltd“ abgekürzt werden. und „Co.“
- Es dürfen keine Wörter enthalten sein, die Ihr Unternehmen mit einer Regierungsbehörde verwechseln würden, wie etwa „Finanzministerium“ oder „Außenministerium“.
Führen Sie bei der Benennung Ihrer LLC eine Überprüfung des kalifornischen Firmennamens auf der Website des California Secretary of State durch, um sicherzustellen, dass Ihr Name verfügbar ist. Wenn Ihr Name bereits verwendet wird, müssen Sie einen anderen wählen. Sehen Sie sich außerdem die vollständige Liste der Namensanforderungen in Kalifornien an, um Ihnen bei der Auswahl eines geeigneten Namens und der Unterscheidung ähnlicher Namen von California LLC zu helfen.
LLC-Namensreservierung:
Wenn Sie sich für einen verfügbaren Namen entschieden haben, aber noch nicht bereit sind, den Rest Ihrer Unterlagen einzureichen, können Sie Ihren Namen für California LLC bis zu 60 Tage lang über das Online-Geschäftsablagesystem des Staates reservieren. Auf diese Weise können Sie weiter planen, ohne befürchten zu müssen, dass jemand anderes Ihre Identität stiehlt.
Handelsname und DBA-Registrierung:
Einige Unternehmen registrieren sich als formelle LLC und führen Geschäfte unter einem „Handelsnamen“ oder „DBA“ („DBA“ steht für „doing business as“). Dies ist lediglich ein Alias für Ihr Unternehmen, für das keine LLC-Klassifizierung erforderlich ist. Sie können dieselbe Suchoption von California LLC auf der Website des CA Secretary of State verwenden, um herauszufinden, welche anderen DBAs verwendet werden.
#2. Beauftragen Sie einen registrierten Agenten
Zunächst benötigt Ihre California LLC einen registrierten Vertreter, der in Ihrem Namen alle rechtlichen oder behördlichen Unterlagen entgegennimmt, den Sie kostenlos oder gegen Gebühr beauftragen können. Kalifornien erlaubt Ihnen oder einem anderen LLC-Mitglied zwar, als eingetragener Vertreter Ihrer LLC zu fungieren, allerdings muss jeder, der dies tut, mindestens 18 Jahre alt sein. Sie müssen außerdem eine physische Adresse im Bundesstaat haben.
Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass der Name und die Adresse der Person, die Sie als Ihren registrierten Vertreter auswählen, veröffentlicht werden. Dies führt häufig zu Datenschutzproblemen. Stattdessen nutzen viele LLCs einen registrierten Agentendienst. Die Kosten liegen in der Regel zwischen 50 und 150 US-Dollar pro Jahr, wobei einige Unternehmen das erste Jahr kostenlos anbieten, wenn Sie ihre Unternehmensgründungsdienste nutzen. Machen Sie Ihre Hausaufgaben, bevor Sie jemanden einstellen, um sicherzustellen, dass Sie das bekommen, was Ihr Geld wert ist.
#3. Reichen Sie Ihre California LLC-Unterlagen ein
Die Satzung ist ein Dokument, das Ihre LLC formalisiert, indem es grundlegende Fakten darüber darlegt. Satzungen können in Kalifornien mit dem Formular LLC-1 eingereicht werden.
Um Ihre California LLC ordnungsgemäß zu registrieren, bereiten Sie eine Satzung vor und reichen Sie diese beim California Secretary of State ein. Auch wenn es wie eine große Aufgabe erscheint, besteht sie lediglich aus dem Ausfüllen und Absenden eines recht einfachen Online-Formulars. Sie können es auch per Post versenden.
Normalerweise benötigen Sie zur Vorbereitung Ihrer Artikel folgende Informationen:
- Name und Adresse Ihrer LLC
- Der Zweck der LLC.
- Der Name und die Adresse Ihres registrierten Vertreters.
- Managementstruktur: Werden die Mitglieder oder Manager die LLC leiten?
- Die Person, die die LLC gründet, ist verpflichtet, die Satzung zu unterzeichnen.
Der Außenminister wird Ihre Satzung überprüfen, nachdem Sie sie eingereicht haben. Die LLC wird zu einer legitimen Geschäftseinheit, sobald die Artikel autorisiert sind. In Kalifornien können Sie sich per Post, online oder persönlich bewerben.
#4. Erstellen Sie eine Betriebsvereinbarung
Eine Betriebsvereinbarung ist ein Dokument, das festlegt, wie Ihre LLC funktionieren wird.
Für eine LLC in Kalifornien ist eine Betriebsvereinbarung erforderlich, die jedoch nicht eingereicht werden muss. Es muss leicht zugänglich sein. Eine formelle Betriebsvereinbarung ist aus verschiedenen Gründen von Vorteil, unter anderem zur Beilegung von Meinungsverschiedenheiten über finanzielle Vereinbarungen und anderen potenziellen Rechtsstreitigkeiten. Ohne eine Vereinbarung treffen die Gerichte ihre Entscheidungen auf der Grundlage des Landesrechts und nicht unbedingt auf der Grundlage dessen, was für die LLC und ihre Mitglieder am besten ist.
#5. Erhalten Sie Steueridentifikationsnummern
Die Zahlung von Steuern an die Landes- und Bundesregierungen ist ein notwendiger Bestandteil der Geschäftstätigkeit. Aus diesem Grund benötigen Sie mit ziemlicher Sicherheit sowohl eine staatliche als auch eine bundesstaatliche Steueridentifikationsnummer.
Nummer der kalifornischen Geschäftseinheit:
Wenn der Staat Ihre LLC-Satzung akzeptiert, wird Ihnen eine 12-stellige Secretary of State Business Entity-Nummer zugewiesen. Diese Nummer wird verwendet, um die Identität Ihres Unternehmens beim Bundesstaat Kalifornien zu bestätigen und die jährlichen Anmeldepflichten zu erfüllen.
Bundesarbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN):
Wenn Sie mehr als ein Mitglied haben oder Mitarbeiter einstellen möchten, benötigen Sie außerdem eine bundesstaatliche EIN. Eine EIN ist im Wesentlichen die Sozialversicherungsnummer eines Unternehmens. Diese Nummer wird für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Zahlung von Lohnsteuern und andere Geschäftsvorgänge für Ihre LLC verwendet, beispielsweise die Eröffnung eines Geschäftsbankkontos oder die Beantragung einer Geschäftskreditkarte.
Selbst wenn Sie eine Einzelgesellschafts-GmbH ohne Arbeitnehmer haben, sollten Sie dennoch eine EIN verwenden. Andernfalls kann es sein, dass Sie zu geschäftlichen Zwecken nach Ihrer persönlichen Sozialversicherungsnummer gefragt werden, wodurch Sie der Gefahr eines Identitätsdiebstahls ausgesetzt sind.
Nachdem Sie eine LLC in Kalifornien angemeldet haben
Nach Abschluss des LLC-Antragsverfahrens müssen Sie bestätigen, dass Ihr Unternehmen die Steueranforderungen Kaliforniens erfüllt. Alle LLCs in Kalifornien müssen LLC-Steuern zahlen, wenn sie im Bundesstaat gegründet, registriert oder geschäftlich tätig sind und sich nicht für die Besteuerung als Körperschaft entschieden haben. LLCs, die als Körperschaften besteuert werden, müssen stattdessen die Körperschaftsteuerstandards Kaliforniens befolgen. Weitere Informationen zur Besteuerung von C-Corp vs. LLC finden Sie in unseren FAQ am Ende dieses Beitrags.
Schritt 1. Steueranforderungen für LLC
Wenn eine LLC ihre Steuererklärung nicht rechtzeitig einreicht und den gesamten geschuldeten Betrag nicht rechtzeitig zahlt, verhängt Kalifornien eine Strafe. Behalten Sie die Anmeldedaten und die Höhe Ihrer Schulden im Auge, um zu vermeiden, dass Sie mehr als nötig bezahlen.
#1. Die jährliche Steuer
Zusätzlich zu den jährlichen Staatssteuern verpflichtet das California Franchise Tax Board mit einigen Ausnahmen jede kalifornische LLC zur Zahlung einer jährlichen Franchisesteuer von 800 US-Dollar. Sie müssen Ihre Jahressteuer für das erste Jahr bis zum 15. Tag des vierten Monats nach Ihrem Einreichungsdatum bezahlen. Wenn Sie beispielsweise Ihre LLC am 1. Juni gründen, ist Ihre erste LLC-Steuerzahlung am 15. September fällig. Eine LLC, die 2022 oder 2023 gegründet oder registriert wurde, ist hingegen im ersten Jahr von der jährlichen Steuer befreit. Verwenden Sie das Formular 3522, LLC-Steuergutschein, um Ihre jährliche Steuererklärung einzureichen.
#2. Umsatz- und Nutzungssteuer
Was genau ist die Umsatz- und Nutzungssteuer einer LLC? Eine LLC, die bestimmte Waren oder Dienstleistungen verkauft, muss Umsatz- und/oder Nutzungssteuern erheben und abführen. Weitere Informationen zu diesen Steuern sowie zum Erhalt einer Verkäufergenehmigung und anderen Steuern und Gebühren finden Sie auf der Website des California Department of Tax and Fee Administration.
#3. Arbeitgebersteuer
Wenn Ihre LLC Arbeitnehmer beschäftigt, müssen Sie auch Arbeitgebersteuern zahlen. Sie müssen beispielsweise die Arbeitnehmereinkommenssteuer sowie die staatliche Arbeitslosenversicherungssteuer einbehalten und abführen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das California Employment Development Department.
#4. Jährliche California LLC-Gebühr
Wenn Ihre LLC einen Umsatz von mehr als 250,000 US-Dollar erwirtschaftet, müssen Sie bis zum 15. Tag des sechsten Monats des laufenden Steuerjahres eine zusätzliche Gebühr zahlen.
Schritt 2. Geschäftslizenzen und Genehmigungen
Abhängig von der Art der Geschäftstätigkeit Ihrer California LLC müssen Sie möglicherweise staatliche und kommunale Geschäftslizenzen oder -genehmigungen einholen. Besuchen Sie die CalGold-Website, um mehr über die landesweiten LLC-Vorschriften zu erfahren.
Bestimmen Sie die Kriterien der lokalen und Kreisverwaltungen, in denen sich Ihre LLC befindet. Einige LLC-Dienste bieten an, zu prüfen, welche LLC-Lizenzen Sie benötigen, Ihnen einen Bericht vorzulegen und Sie bei der Beantragung einer LLC-Lizenz zu unterstützen.
Schritt 3. Formular LLC-12 (Informationserklärung) einreichen
Der Außenminister verlangt, dass Sie das Formular LLC-12 (Informationserklärung) innerhalb von 90 Tagen nach der Gründung einer LLC in Kalifornien ausfüllen und einreichen. Es wird eine Anmeldegebühr von 20 $ erhoben. Nach der ersten Einreichung müssen Sie außerdem alle zwei Jahre ein Formular LLC-12 ausfüllen und einreichen.
Schritt 4. Erhalten Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)
Während Einzelgesellschafts-LLCs ohne Arbeitskräfte nicht unbedingt eine solche haben müssen, ist die Einholung einer EIN für Ihre LLC in der Regel eine gute Idee, auch wenn dies nicht erforderlich ist. Wenn Sie zum ersten Mal anfangen, können Sie auf der IRS-Website eine kostenlose EIN-Nummer für Ihre California LLC erhalten.
Wie viel kostet es, eine LLC in Kalifornien zu gründen?
In Kalifornien fallen vom 1. Juli 2022 bis zum 30. Juni 2023 keine Anmeldegebühren für LLC-Satzungen an. Die Einreichung der folgenden Informationserklärung kostet 20 US-Dollar. Je nachdem, ob Sie den Antrag auf eigene Faust einreichen oder einen Online-LLC-Anbieter oder einen Anwalt zur Unterstützung nutzen, können Sie für die Gründung einer LLC so wenig oder so viel ausgeben, wie Sie möchten.
Wie qualifiziere ich mich für eine LLC in Kalifornien?
Um sich zu qualifizieren, müssen Sie Ihre Organisationsartikel beim Staatssekretär von Kalifornien einreichen, was online 70 US-Dollar kostet.
Welche Dokumente benötige ich, um eine LLC in Kalifornien zu eröffnen?
Sie benötigen folgende Unterlagen:
- Ausbildung – Satzung. Formular LLC-1 (PDF) Keine Gebühr.
- Erklärung der Informationen: Fällig innerhalb von 90 Tagen nach der Erstregistrierung und danach alle zwei Jahre.
- Kündigung. Auflösungsbescheinigung. Stornierungsbescheinigung.
Was ist der schnellste Weg, eine LLC in Kalifornien zu gründen?
Der schnellste Weg, Ihre California LLC zum Laufen zu bringen, besteht darin, Ihre Unterlagen online einzureichen. Senden Sie Ihre Bewerbung per Post. Laden Sie das Formular LLC-1 (Satzung der Organisation) herunter und füllen Sie es aus, um es per Post einzureichen.
Kann ich selbst eine LLC in Kalifornien anmelden?
Um eine LLC in Kalifornien zu gründen, gehen Sie zu bizfileOnline.sos.ca.gov, melden Sie sich an, klicken Sie unter der Kachel „Unternehmen“ unter „Satzung der Organisation – CA LLC“ auf „Unternehmen registrieren“ und füllen Sie die Formulare aus und senden Sie sie ab.
Brauche ich einen Anwalt, um in Kalifornien eine LLC zu gründen?
Für die Gründung einer LLC besteht keine gesetzliche Verpflichtung, einen Anwalt zu beauftragen. Die meisten Bundesstaaten gestatten die Gründung einer LLC durch die Registrierung der Unternehmenseinheit auf der Website Ihres Außenministers sowie beim Internal Revenue Service (IRS). LLCs übertreffen Einzelunternehmen und Personengesellschaften.
Zusammenfassung
Bei der Entscheidung, ob eine LLC gegründet werden soll oder nicht, sind zahlreiche Aspekte zu berücksichtigen. Ein wichtiger Gesichtspunkt ist die persönliche Haftung. In den meisten Fällen haften LLC-Mitglieder nicht einzeln für die Schulden und Verbindlichkeiten des Unternehmens, während Einzelunternehmer persönlich für alle Schulden und Verbindlichkeiten des Unternehmens haften.
Aufgrund des begrenzten persönlichen Haftungsschutzes, den sie bieten, sind LLCs hervorragende Geschäftsorganisationen für im Staat tätige Unternehmen.
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Bibliographie
