Die Personalkosten sind in der Regel der größte Kostenfaktor eines Unternehmens. Dies gilt insbesondere für das Gastgewerbe. Der Anteil der Arbeitskosten an den Gesamtkosten ist ein entscheidender Indikator. Denn ein hohes Verhältnis von Arbeit zu Gewinn spiegelt Ihr Unternehmen gut wider. Je geschickter Sie es ausführen, desto kompetenter werden Sie sein. Je kompetenter Ihr Unternehmen darin ist, Geld zu verdienen, desto besser. Je höher das Ansehen Ihres Unternehmens bei Top-Führungskräften und Investoren. Lesen Sie weiter, um mehr über die Arten der Arbeitskosten und ihre Formel zu erfahren.
Was sind Arbeitskosten?
Die Analyse der Arbeitskosten ist für Mitarbeiter im Finanz- und Rechnungswesen sehr wichtig, da sie ihnen hilft, genau herauszufinden, welche direkten und indirekten Kosten ein Unternehmen für seine Mitarbeiter verursacht. Die direkten Arbeitskosten umfassen sowohl Löhne als auch Sozialleistungen für Arbeitnehmer, die direkt an der Herstellung des Produkts oder der Dienstleistung arbeiten. Indirekte Arbeitskosten sind die Kosten für die Bezahlung von Arbeitern, die bei der Herstellung eines Produkts helfen, aber nicht direkt an der Herstellung beteiligt sind.
Um herauszufinden, wie sie ihre Waren am besten bepreisen können, müssen Unternehmen ein umfassendes Verständnis der Arbeitskosten haben. Das heißt, ohne ein klares Verständnis sowohl der direkten als auch der indirekten Kosten kann es für Unternehmen schwierig sein, herauszufinden, wie viel ihre Produkte wirklich kosten. In der sich verändernden Wirtschaft von heute ist es wichtiger denn je, ein tiefes Verständnis der Arbeitskosten zu haben und zu wissen, wie man sie am effektivsten nutzt. Dies ist ein Schlüsselfaktor für die Förderung von Wirtschaftswachstum und Erfolg.
Arbeitskostenformel
Bei der Berechnung der Arbeitskosten gibt es in Unternehmen üblicherweise zwei Methoden. Sie kann berechnet werden: als Prozentsatz des Umsatzes oder als Prozentsatz der gesamten Betriebskosten.
Bevor Sie die Arbeitskosten als Prozentsatz des Umsatzes berechnen können, müssen Sie zunächst alle Arbeitskosten der Organisation addieren. Gesamtkosten der Arbeit für einen bestimmten Zeitraum, einschließlich direkter und indirekter Kosten.
Als nächstes verwenden Sie das Kassensystem oder das Inventarsystem als Standard, um herauszufinden, wie viel Geld die Organisation insgesamt verdient hat. Hier ist das Endergebnis. Sie müssen Ihr gesamtes Geld vor Steuern und anderen Kosten abheben.
Zum Schluss multiplizieren Sie die Arbeitskosten mit dem Gesamtumsatz des Unternehmens, um einen Prozentsatz zu erhalten. Der Geldbetrag aus Verkäufen, der für die Bezahlung Ihrer Mitarbeiter verwendet wird.
Arbeitskosten = (Gesamtarbeitskosten / Gesamtumsatz) x 100
Im Allgemeinen lässt sich ermitteln, wie viel der Gesamtbetriebskosten auf die Arbeit zurückzuführen sind. Wie zuvor ermitteln Sie zunächst, wie viel es Ihr Unternehmen kostet, Mitarbeiter einzustellen. Als nächstes addieren Sie alle Ihre Betriebskosten. Alle anderen Kosten wie Essen, Trinken, Miete, Gemeinkosten und Werbung werden vom Einkommen abgezogen.
Teilen Sie das Ergebnis der Division der Arbeitskosten durch die Gesamtkosten für den Betrieb des Unternehmens durch 100. Die Formel zur Bestimmung des Anteils der Arbeitskosten an den Betriebskosten lautet wie folgt:
Prozentsatz der Arbeitskosten = (Gesamtarbeitskosten / Gesamtbetriebskosten) x 100
Warum Arbeitskosten berechnen?
Sie würden sich doch nicht auf einen neuen Geschäftssitz festlegen, ohne vorher zu prüfen, ob Sie sich den Mietvertrag leisten können, oder? Ebenso sollten Sie keinen neuen Mitarbeiter einstellen, ohne vorher herauszufinden, ob sich die Investition lohnt. Wenn ein Unternehmen expandiert, macht es oft den Fehler, mehr Leute einzustellen, als es braucht, und ihnen weniger zu bezahlen, als sie tatsächlich wert sind. Dies wirkt sich im besten Fall negativ auf die Rentabilität aus und kann im schlimmsten Fall zu Entlassungen führen.
Mithilfe einer Arbeitskostenformel können Sie die direkten Zeitkosten eines Mitarbeiters punktgenau berechnen. Wenn Sie diese Zahl kennen, entfällt die Notwendigkeit fundierter Vermutungen bei der Entscheidung, wie viele Voll- und Teilzeitkräfte eingestellt werden sollen. Wenn Sie außerdem wissen, wie viel Ihre Arbeit Sie kostet, können Sie Preise festlegen, mit denen Sie das meiste Geld einbringen. Eine Unterschätzung der Arbeitskosten kann zu zu niedrigen Preisen führen und zu nicht nachhaltigen Gewinnspannen führen. Wenn Sie außerdem den Zeit- und Geldaufwand für die Arbeit überschätzen, sind Ihre Preise nicht wettbewerbsfähig. Bei der Festlegung der Preise ist es wichtig, nicht nur die Kosten der verkauften Artikel, sondern auch die Arbeitskosten zu berücksichtigen.
Zu guter Letzt könnte Ihnen das Verständnis Ihrer Arbeitsausgaben dabei helfen, Orte zu finden, an denen Geld verloren geht. Berücksichtigen Sie die Ausgaben, die mit Dingen wie der Nutzung von Mobiltelefonen durch das Personal, der Kilometerleistung von Fahrzeugen und den Rekrutierungsbemühungen verbunden sind. Durch die Überwachung der Ausgabenmuster in verschiedenen Bereichen kann Betrug aufgedeckt werden.
Arten von Arbeitskosten
Zu den Arbeitskostenarten zählen:
#1. Direkte Arbeitskosten
Die direkten Arbeitskosten geben an, wie viel Geld das Unternehmen ausgibt, um die Facharbeiter zu bezahlen, die die Waren direkt herstellen. Auf Einheitsbasis ist es einfach und genau, Messungen zu erhalten. Die direkten Arbeitskosten sind ein Schlüsselfaktor, der leicht zu finden und einem bestimmten Auftrag, Prozess oder Produkt zuzuordnen ist. Zu diesen Kosten gehören die Löhne und Sozialleistungen, die den direkt an der Herstellung beteiligten Arbeitnehmern gezahlt werden.
Unternehmen können viel darüber erfahren, wie viel die Herstellung von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen tatsächlich kostet, wenn sie die direkten Arbeitskosten korrekt verfolgen und zuordnen. Unternehmen können dieses Wissen nutzen, um kluge Entscheidungen über die Preisgestaltung, den Einsatz ihrer Ressourcen und die Frage zu treffen, wie sie insgesamt das meiste Geld verdienen. Die Gesamtberechnung der Selbstkosten berücksichtigt dieses besondere Element als wichtigen Teil. Die fleißigen Menschen, die Staudämme bauen, schöne Tische herstellen und Bücher drucken, erhalten als Lohn direkte Arbeitskosten. Diese Fälle zeigen, wie viel es kostet, die Fachkräfte zu produzieren, die für die Umsetzung dieser Projekte verantwortlich sind.
#2. Indirekte Arbeitskosten
Bei den indirekten Arbeitskosten handelt es sich um den Geldbetrag, den ein Unternehmen für Arbeitnehmer ausgibt, die nicht direkt am Herstellungsprozess beteiligt sind. Diese Arbeiter sind zwar nicht direkt an Produktionsaktivitäten beteiligt, spielen aber eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Gesamtbetriebs der Fabrik.
Darüber hinaus umfassen indirekte Arbeitskosten die Ausgaben im Zusammenhang mit der Vergütung jener unschätzbar wertvollen Arbeitskräfte, die die direkten Arbeitskräfte unterstützen und mit ihnen zusammenarbeiten, um die verschiedenen Phasen des Herstellungsprozesses erfolgreich durchzuführen. Die genaue Identifizierung und Messung pro Produktionseinheit stellt erhebliche Herausforderungen dar. Die Aufteilung der Kosten erfolgt so, dass die Vorteile verschiedener Kostenstellen maximiert werden. Dieser besondere Aufwand ist in den Gesamtgemeinkosten enthalten. Indirekte Arbeitskosten umfassen verschiedene Formen der Vergütung für Personen, die wesentliche Aufgaben erfüllen, wie z. B. Kehrmaschinen, Wächter, Reinigungskräfte, Vorgesetzte und Buchhaltungspersonal. Zu den indirekten Arbeitskosten zählen diese Zahlungen, die nicht direkt an den Produktionsprozess gebunden sind.
#3. Variable
Wie der Name schon sagt, variieren die Arbeitskosten je nach Produktionsniveau. Im Bereich kleiner Unternehmen ist die vorherrschende Art der flexiblen Arbeit oft die Form von Stundenlöhnen. Denken Sie an die verschiedenen Lokale, in denen Sie häufig einkaufen gehen oder köstliche kulinarische Erlebnisse genießen. Da die Nachfrage nach diesen Betrieben schwankt, schwanken auch die entsprechenden Arbeitskosten.
#4. Fest
Nach Angaben der Small Business Administration (SBA) bleiben die festen Arbeitskosten unabhängig von Schwankungen in der Produktionsleistung eines Unternehmens konstant. Arbeitgeber und Eigentümer, die unabhängig von ihrer Arbeitszeit ein konstantes Gehalt erhalten, veranschaulichen die Arbeitskosten.
Ein bemerkenswerter Vorteil, der mit dieser Art von Arbeitskosten verbunden ist, besteht darin, dass Unternehmer die finanzielle Belastung durch Überstundenvergütung für ihre Aufsichts- und Führungskräfte umgehen können. Die Senkung der fixen Arbeitskosten bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung optimaler Effizienz und Effektivität im Geschäftsbetrieb kann oft eine große Herausforderung darstellen.
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Möglichkeiten zur Senkung der Arbeitskosten
Wenn Sie die Fakten analysiert haben und von Ihren Arbeitskosten wirklich überrascht sind, ist es jetzt an der Zeit, Maßnahmen zu ergreifen. Hier sind einige mögliche Optionen.
#1. Steigern Sie die Effizienz
Es versteht sich von selbst, dass Sie Ihren Mitarbeitern die Ressourcen zur Verfügung stellen sollten, die sie benötigen, um ihre Leistung während der Arbeit zu maximieren. Ziel ist es, die Anzahl der zur Ausführung des Vorgangs erforderlichen Schritte zu reduzieren. Daher sind Automatisierung und Rationalisierung von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie Ihre Prozesse analysieren, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie auf bestimmte Schritte ganz verzichten können, ohne die Qualität Ihres Endprodukts zu beeinträchtigen. All dies kann Ihnen helfen, Geld zu sparen, indem Sie die Anzahl der Arbeitsstunden reduzieren, die Sie in ein Projekt investieren müssen.
#2. Verwalten Sie Ihre Überstunden
Der zweite Schritt besteht darin, die Anzahl der Überstunden, die Ihre Mitarbeiter leisten, genau unter die Lupe zu nehmen. Viele Unternehmen haben eine verzerrte Sicht auf Überstunden und ermöglichen es den Mitarbeitern, diese ohne oder mit wenig Kontrolle zu erledigen. Mitarbeiter sollten nur dann Überstunden leisten, wenn dies zur Erledigung einer anspruchsvollen Aufgabe erforderlich ist. Begrenzen Sie außerdem die Belastung Ihrer Mitarbeiter durch Überstunden, indem Sie Richtlinien wie die obligatorische Genehmigung des Vorgesetzten für Schichten einführen, die länger als ein festgelegter Schwellenwert dauern. Eine weitere Option sind Prämien und andere Anreize für eine normale 40-Stunden-Woche.
#3. Ergänzen Sie Ihr bestehendes Personal
Unsere vorherige Aufschlüsselung zeigt, dass mit der Einstellung und Bindung von Mitarbeitern über ihren Stundenlohn hinaus zusätzliche Kosten verbunden sind. Vertrags- oder Zeitarbeitskräfte können helfen, wenn Sie sich die Vergünstigungen und Steuern in Vollzeit nicht leisten können.
#4. Kombinieren Sie Krankheitszeit und Urlaubszeit
Während die meisten Unternehmen immer noch Krankheitstage und Urlaubstage voneinander unterscheiden, werden andere erfinderisch, um Geld zu sparen. Angenommen, Sie bieten normalerweise zwei Wochen bezahlten Urlaub und zehn Tage bezahlten Krankheitsurlaub an. Kombinieren Sie stattdessen drei Wochen Urlaub in einem Topf, den die Mitarbeiter nutzen können. Dies gibt den Arbeitnehmern fünf Urlaubstage und mehr Zeitkontrolle.
#5. Strategische Personalbesetzung
Bei richtiger Umsetzung kann die Erhöhung der Zahl der eingestellten Vollzeitbeschäftigten zu einem positiven Nettogewinn führen. Stellen Sie sich vor, Sie sind in der Baubranche tätig, wo häufig Kostenvoranschläge erforderlich sind. Wenn Ihr Schätzer zu beschäftigt ist, um innerhalb von zwei Wochen Angebote zu liefern, versuchen Sie, einen zweiten Schätzer hinzuzufügen. Daher ist eine gut durchdachte Strategie für die Einstellung und den Einsatz von Personal von entscheidender Bedeutung.
Was sind die vollen Arbeitskosten?
Die Arbeitskosten umfassen den Gesamtbetrag des Bruttolohns, der jedem Mitarbeiter gezahlt wird, sowie alle zusätzlichen Kosten, die pro Mitarbeiter anfallen. Zusätzlich zu den Kernbetriebskosten müssen Unternehmen auch verschiedene Nebenkosten berücksichtigen. Dazu gehören Lohnsteuern, Leistungen an Arbeitnehmer, Versicherungsschutz, bezahlte Freistellung, die Bereitstellung von Mahlzeiten sowie die Beschaffung wesentlicher Ausrüstung und Materialien.
Welche Faktoren beeinflussen die Arbeitskosten?
Eine Vielzahl von Faktoren beeinflusst den Gesamtlohnkostenanteil eines Unternehmens. Zu diesen Faktoren gehören die Art des Unternehmens, die Branche, in der es tätig ist, die Einheit, der geografische Standort und die Größe der Belegschaft. Auch die Art der Arbeit und die geltenden Lohnsätze können sich auf den Gesamtarbeitskostenanteil der Arbeitnehmer auswirken.
Was ist der Unterschied zwischen direkten und indirekten Arbeitskosten?
Das Verständnis der direkten Arbeitskosten ist eine einfache Idee, die leicht zu verstehen ist. Die Projektkosten für Mitarbeiter umfassen verschiedene Ausgaben im Zusammenhang mit der Belegschaft, die mit projektspezifischen Aufgaben beschäftigt ist. Diese Kosten umfassen in erster Linie Löhne und Zusatzleistungen für Mitarbeiter, die direkt an projektbezogenen Aktivitäten beteiligt sind, wie z. B. Arbeiter, Monteure, Vorarbeiter und Rohrmonteure. Unter indirekter Arbeit versteht man das engagierte Personal einer Organisation, das nicht-bauliche Aufgaben erledigt. Diese Mitarbeiter spielen eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Gesamtbetriebs des Unternehmens und bringen ihre Fähigkeiten und ihr Fachwissen in verschiedene betriebliche Aspekte ein, die den reibungslosen Betrieb der Organisation erleichtern.
Was ist der Unterschied zwischen Arbeitskosten und Arbeitssatz?
In Fällen, in denen diese beiden Faktoren im Durchschnitt zu sein scheinen, ist es nicht ungewöhnlich, dass auch die vorherrschenden Missverständnisse über die Arbeitskosten übereinstimmen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Arbeitslohn und Arbeitskosten nicht gleichbedeutend sind. Bei der Berechnung eines Lohnsatzes wird der Gesamtlohn einer Person durch die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden dividiert. Allerdings sind die Arbeitskosten – die im Verhältnis zur Arbeitsleistung einer Belegschaft aufgewendeten Ausgaben – eng mit der Produktivität verknüpft. Durch die Berücksichtigung der Produktivität bieten die Arbeitskosten einen umfassenden Überblick über die finanziellen Auswirkungen der Humanressourcen.
Bibliographie
- home.binwise.com
- in der Tat
- mbaknol.com
- khatabook.com
- 4cornerresources.com
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