Wenn Sie in Geschäftsbesprechungen auf den Begriff „Whitepaper“ gestoßen sind, sich aber nicht sicher sind, welche Bedeutung oder welchen Nutzen er für Ihr Unternehmen hat, sind Sie hier richtig. Heute werde ich Sie durch die Welt der Whitepapers führen und deren Wert für die Steigerung Ihres Geschäftserfolgs aufzeigen.
Über uns
Ich bin mir sicher, dass wir alle bestätigen können, dass die Geschäftswelt ein Dschungel sein kann. Zwischen der Verfolgung von Branchentrends, dem Vorsprung vor der Konkurrenz und der Generierung von Leads. Es ist leicht, von der schieren Menge an verfügbaren Informationen überwältigt zu werden.
Erinnern Sie sich an die riesigen Whitepapers, die Sie im College durcharbeiten mussten? Sie galten nicht als leichte Sommerlektüre, da sie voller Fachjargon und technischer Details waren. Was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass Whitepapers einen großen Wandel erfahren haben und nun ein wertvolles Werkzeug in der Sammlung Ihres Unternehmens sein können?
Vorbei sind die Zeiten trockener, wissenschaftlicher Arbeiten. Die heutigen Whitepapers sind ansprechende, informative Dokumente, die darauf abzielen, potenzielle Kunden über Ihre Branche aufzuklären und Ihr Fachwissen zu demonstrieren. Sie sind wie Goldminen großartiger Informationen, vollgepackt mit Erkenntnissen, Fakten und umsetzbaren Methoden. Alles wird lehrreich und leicht verständlich präsentiert.
Key Take Away
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Whitepapers Ihr Unternehmen verändern können, indem sie:
- Verwandeln Sie Website-Besucher in qualifizierte Leads mit wertvollen Inhalten, denen sie nicht widerstehen können.
- Bauen Sie Markenbekanntheit und Vordenkerrolle auf, indem Sie Ihr Fachwissen in ausführlichen Berichten präsentieren.
- Aufklärung potenzieller Kunden über Branchentrends und -lösungen, Förderung des Vertrauens und Pflege von Leads.
- Wenn Sie Ihre Content-Marketing-Strategie mit SEO-freundlichen Inhalten stärken, ziehen Sie organischen Traffic an.
Was sind Whitepapers?
Wir wissen jetzt, dass Whitepapers über Erfolg oder Misserfolg Ihres Geschäfts entscheiden können. Aber Sie fragen sich vielleicht: „Was genau ist in diesem Szenario ein Whitepaper?“ Vergessen Sie die gruseligen Studienarbeiten, die Sie im College machen mussten. Sie können Whitepapers nicht für das Geschäftsmarketing verwenden.
Betrachten Sie sie als hilfreiche Leitfäden voller nützlicher Informationen und Insidertipps über das Unternehmen. Sie sollen potenzielle Kunden über ein bestimmtes Thema informieren und zeigen, dass Sie ein Experte auf diesem Gebiet sind.
Das Format und die Länge von Whitepapers können je nach Thema und der Menge an Details, die Sie einbeziehen möchten, variieren. Sie sind in der Regel zwischen 5 und 30 Seiten lang, wobei 10 bis 15 Seiten die ideale Länge sind. Wichtig ist jedoch, dass Sie eine gute Mischung aus der Bereitstellung ausreichender nützlicher Informationen für Ihren Leser und der Kürze genug finden, um seine Aufmerksamkeit zu fesseln.
Verschiedene Arten von Whitepapers und ihre Anwendungen
Weiße Papiere gibt es in vielen Formen und Größen und jedes wird für einen anderen Zweck verwendet. Lassen Sie uns über die verschiedenen Arten von Whitepapers sprechen, die Ihrem Unternehmen helfen können:
#1. Whitepapers zur Problemlösung
Diese Whitepaper gehen sehr detailliert auf ein Problem ein, das Ihre idealen Kunden haben. Sie beschreiben das Problem, untersuchen die Ursache und bieten dann, wie Sie es erraten haben, Ihre Antwort als Lösung an.
Wenn Sie beispielsweise ein Softwareunternehmen sind, das Tools für die Projektverwaltung herstellt, könnte sich Ihr Whitepaper damit befassen, dass Unternehmen oft Probleme mit unorganisierter Arbeit und verpassten Fristen haben. Anschließend zeigen Sie, wie Ihre Software zur Lösung dieser Probleme beiträgt und das Projektmanagement erleichtert.
#2. Whitepapers zu Branchentrends
Mit diesen Whitepapers, die sich mit neuen Trends und deren möglichen Auswirkungen befassen, behalten Sie den Überblick über Ihre Branche. Sie lassen Sie wie ein Unternehmen erscheinen, das über die neuesten Ereignisse und deren Bedeutung auf dem Laufenden ist.
Nehmen wir an, Sie leiten eine Marketingfirma, die sich auf Werbung in sozialen Medien konzentriert. In Ihrem Whitepaper könnten Sie darüber sprechen, wie Videomarketing auf Social-Media-Websites immer beliebter wird. Und auch, wie Unternehmen dies nutzen können, um eine interessantere Verbindung zu ihrem Publikum herzustellen.
#3. Forschungsberichte, Whitepapers
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Diese Whitepaper zeigen die Originalstudie, die von Ihrem Unternehmen oder einem zuverlässigen Dritten durchgeführt wurde. Sie liefern Unternehmen nützliche Informationen und Daten, die ihnen helfen können, kluge Entscheidungen zu treffen.
Nehmen wir an, Sie betreiben ein Coaching-Unternehmen, das Unternehmen dabei hilft, das Kundenerlebnis zu verbessern. Sie könnten die Ergebnisse einer Umfrage, die Sie zu Kundenzufriedenheitstrends in Ihrem Unternehmen durchgeführt haben, in Ihr Whitepaper aufnehmen. Dann könnten diese Informationen genutzt werden. Um Unternehmen dabei zu helfen, Möglichkeiten zu finden, das Kundenerlebnis zu verbessern und dafür zu sorgen, dass Kunden wiederkommen.
#4. Produktorientierte Whitepapers
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Dieser Typ legt den Fokus auf Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung, indem er über seine Funktionen, Vorteile und das Besondere spricht. Es zeigt, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung spezifische Probleme für Kunden löst. Um ihnen eine bessere Vorstellung davon zu geben, wie wertvoll es ist.
Nehmen wir an, Sie betreiben ein Unternehmen, das hochmoderne neue Buchhaltungssoftware verkauft. In Ihrem Whitepaper könnten Sie beschreiben, wie es funktioniert, darüber sprechen, wie es Zeit und Geld spart, und es mit ähnlichen Produkten vergleichen, um zu zeigen, warum Ihr Produkt die bessere Wahl ist.
#5. Vergleichende Whitepapers
Indem Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung in diesen Whitepapers mit denen Ihrer Mitbewerber vergleichen, können Sie den Kampf gewinnen. Sie schauen sich Features, Funktionen und Preismodelle unvoreingenommen an, weisen auf die besten Aspekte Ihres Produkts hin und locken die Leute auf subtile Weise dazu.
Achtung: Beim Vergleich von Waren ist es wichtig, einen professionellen und unvoreingenommenen Ton zu wahren. Anstatt schlecht über Ihre Konkurrenten zu reden, sollten Sie sich darauf konzentrieren, zu zeigen, dass Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung besser ist.
#6. Technische Whitepapers
Diese Whitepaper gehen detaillierter auf die technische Funktionsweise Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung ein. Sie sind für ein eher technisches Publikum geschrieben und zeigen, wie die Mechanismen, Funktionen und Integrationen funktionieren.
Ein Cybersicherheitsunternehmen könnte beispielsweise ein Whitepaper schreiben, in dem die Verschlüsselungstechnologie oder Sicherheitsverfahren erläutert werden, die seine Software verwendet. Diese Menge an Details ist für IT-Experten und Unternehmen nützlich, denen Sicherheit am Herzen liegt.
#7. Fallstudien-Whitepapers
Im Geheimen sind diese Whitepapers Erfolgsgeschichten. Es gibt einige Beispiele aus der Praxis, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung früheren Kunden zu guten Ergebnissen verholfen hat. Diese Whitepapers schaffen Vertrauen und Vertrauenswürdigkeit, indem sie die Vorteile in Zahlen auflisten und zeigen, wie sie früheren Kunden geholfen haben.
Ein Beispiel ist eine Marketing-Automatisierungsplattform, die möglicherweise ein Whitepaper mit einer Fallstudie darüber schreibt, wie einer ihrer Kunden ihre Software nutzte, um viel mehr Leads und Verkäufe zu erzielen.
Das ist alles, was Sie über Whitepapers wissen müssen und wie sie in verschiedenen Situationen eingesetzt werden können. Whitepapers sind ein leistungsstarkes Tool, das Ihrem Unternehmen in vielerlei Hinsicht helfen kann. Egal, ob Sie Ihr Publikum unterrichten, ein Problem lösen oder Ihr Wissen unter Beweis stellen möchten. Haben Sie keine Angst davor, einen zu schreiben. Sie können ein Whitepaper erstellen, das einen Unterschied macht, wenn Sie die richtigen Studien durchführen und einen klaren Plan erstellen.
Die Rolle von Whitepapers für den Geschäftserfolg
Sie denken vielleicht: „Whitepapers hören sich toll an, aber welchen Nutzen können sie für mein Unternehmen haben?“ Bereiten Sie sich vor, denn ich verrate Ihnen gleich die proprietäre Formel, die Whitepapers überaus erfolgreich macht. So können Ihnen diese anpassungsfähigen Tools dabei helfen, die Ziele Ihres Unternehmens zu erreichen:
#1. Leads generieren und Interessenten fördern
Um ehrlich zu sein, möchte jeder Geschäftsinhaber einen stetigen Fluss an guten Leads haben. Heutzutage sind Whitepaper Ihr geheimes Werkzeug. Nehmen wir an, Sie haben ein interessantes Whitepaper mit vielen nützlichen Informationen zu einem Thema geschrieben, das die Probleme Ihrer Zielgruppe anspricht.
Wenn Sie beispielsweise ein Social-Media-Strategiemarketingunternehmen sind, könnte Ihr Whitepaper über die neuesten Trends im Influencer-Marketing sprechen und darüber, wie Unternehmen diese Strategie nutzen können, um das Beste daraus zu machen. Allein dieser nützliche Content zieht potenzielle Kunden, die aktiv nach Antworten suchen, wie ein Magnet an.
Wie kannst du das tun? Als Gegenleistung dafür, dass Sie Ihr Whitepaper lesen dürfen, müssen Sie nach ihren Kontaktinformationen (häufig Name und E-Mail-Adresse) fragen. Auf diese Weise können Sie Leads gewinnen, die großes Interesse an Ihrem Angebot haben und bereits mit Ihrer Marke und Ihren Fähigkeiten vertraut sind.
Jetzt können Sie direkt mit diesen Leads in Kontakt bleiben, ihnen relevantere Inhalte senden und ihnen zeigen, was Sie für sie tun können.
Darüber hinaus erhalten laut Untersuchungen des Content Marketing Institute Unternehmen, die Content Marketing nutzen, dreimal so viele Leads wie Unternehmen, die dies nicht tun. Letztendlich können Ihnen Whitepapers dank ihrer leistungsstarken Content-Marketing-Funktionen genau dabei helfen.
#2. Markenbekanntheit aufbauen und Thought Leadership etablieren
Stellen Sie sich vor, Sie betreten einen Raum voller potenzieller Kunden und werden sofort als Experte auf Ihrem Gebiet erkannt. White Papers wirken wie Zauberei, um eine Vordenkerrolle zu etablieren und die Markenbekanntheit zu steigern.
Ebenso können Sie sich als zuverlässige Quelle in Ihrem Fachgebiet etablieren, indem Sie hilfreiche und zum Nachdenken anregende Whitepapers verfassen. Zusammen mit anderen Unternehmen, die versuchen, Dinge zu verkaufen, beginnen die Leute, Sie als den besten Ort für den Erhalt nützlicher Informationen zu betrachten. Darüber hinaus tragen Ehrlichkeit und Vertrauenswürdigkeit dazu bei, dass Ihr Unternehmen leichter in Erinnerung bleibt und wiedererkannt wird.
Etwa 63 Prozent der von Edelman befragten B2B-Käufer geben an, dass Thought-Leadership-Material bei der Auswahl eines Anbieters wichtig ist. Mit anderen Worten: Die regelmäßige Veröffentlichung hochwertiger Whitepapers zeigt, dass Sie die Branche und ihre Probleme in- und auswendig kennen. Das bedeutet, dass Sie sowohl neue Kunden gewinnen als auch Ihr Image als Marktführer stärken können.
#3. Kunden schulen und Vertrauen aufbauen
Zugegebenermaßen mag niemand das Gefühl, ständig beworben zu werden. Als neue Option konzentrieren sich Whitepapers auf die Vermittlung und Gewinnung des Vertrauens potenzieller Kunden.
Stellen Sie sich einen möglichen Kunden vor, der gerade erst anfängt, sich mit einem Problem zu befassen, das er hat. Möglicherweise benötigen sie Hilfe, um die Anzahl der Käufer auf ihrer Website zu erhöhen, oder sie benötigen Kenntnisse darüber, wie sie mit der sich ständig verändernden Welt der Suchmaschinenoptimierung umgehen können.
Bedenken wie diese können direkt in einem gut geschriebenen Whitepaper angesprochen werden, das ihnen hilft, das Problem zu verstehen und verschiedene Antworten vorzuschlagen. Das bedeutet, dass die Bereitstellung dieser nützlichen Informationen potenziellen Käufern hilft, kluge Entscheidungen zu treffen, was Vertrauen schafft und Sie eher als zuverlässigen Partner und nicht nur als Verkäufer erscheinen lässt.
Darüber hinaus verschafft Ihnen die Schulung Ihrer Zielgruppe nicht nur neue Leads, sondern hilft Ihnen auch dabei, dauerhafte Beziehungen zu ihnen aufzubauen. Laut einer Studie von SiriusDecisions ist die Kaufwahrscheinlichkeit bei gepflegten Leads um bis zu 50 % höher als bei nicht gepflegten Leads.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Whitepapers Ihnen helfen, das Interesse Ihrer Leads im gesamten Verkaufstrichter aufrechtzuerhalten, indem sie ihnen die Informationen und das Vertrauen geben, die sie benötigen, um sich für Ihr Unternehmen zu entscheiden, wenn es an der Zeit ist, eine Entscheidung zu treffen.
#4. Content-Marketing-Powerhouse und SEO-Champion
Wir werden über die Verbesserung Ihres Content-Marketing-Plans sprechen. Content-Marketing-Kraftpakete wie Whitepapers können einen stetigen Fluss an kostenlosem Traffic auf Ihre Website bringen.
Durch die Einbeziehung relevanter Begriffe und Branchenjargon in Ihr Whitepaper wird es für Suchmaschinen leichter gefunden. Daher könnte Ihr Whitepaper ganz oben in den Suchergebnissen auftauchen, wenn Personen nach Informationen in Ihrem Fachgebiet suchen.
Stellen Sie sich vor, es wirkt wie ein Magnet und zieht qualifizierte Leads an, die aktiv nach den von Ihnen angebotenen Antworten suchen. Darüber hinaus können Whitepapers in verschiedene Arten von Inhalten umgewandelt werden, wie zum Beispiel Blog-Beiträge, Bilder und Beiträge für soziale Medien, was ihre Reichweite erhöht und Ihr Content-Marketing noch mehr unterstützt.
Abschließend lässt sich sagen, dass Sie Whitepapers nicht vergessen sollten, wenn Sie das nächste Mal versuchen, Ideen für Inhalte zu entwickeln. Das liegt daran, dass Hausarbeiten nicht mehr nur alte Schularbeiten sind; Sie sind lebende, atmende Werkzeuge, die Ihrem Unternehmen beim Wachstum helfen können, indem sie neue Kunden gewinnen, Leads generieren und Ihre SEO verbessern.
Fallstudien von Whitepapers, die den Geschäftserfolg vorantreiben
Whitepapers sind nicht nur Ideen; Es wurde gezeigt, dass sie echte Auswirkungen haben. Lassen Sie mich Ihnen einige spannende Fallstudien zeigen, die zeigen, wie Whitepapers Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen können.
Fallstudie 1: Eine gezielte Whitepaper-Kampagne verhalf Cash Flow Integrated Services zu 40 % mehr Leads.
Stellen Sie sich vor, dass es einem Softwareunternehmen schwerfällt, gute Leads zu gewinnen. Das ist es, was Cash Flow Integrated Services durchgemacht hat, bis sie beschlossen haben, Whitepapers zu ihrem Vorteil zu nutzen. Sie konnten die Aufmerksamkeit ihrer Zielgruppe gewinnen und viel mehr Leads generieren, indem sie ein gezieltes Whitepaper verfassten, das sich mit einem häufigen Problem in ihrem Unternehmen befasste. Tatsächlich stieg die Anzahl der gewonnenen Leads innerhalb weniger Monate nach Beginn der Bemühungen um beeindruckende 40 %.
Fallstudie 2: Imperial Logistics Ltd. etablierte sich mit einer Reihe gut recherchierter Whitepapers als Vordenker in der Branche.
Während manche Menschen schnell zu Vordenkern werden, erfordert es harte Arbeit und Hingabe, Ihrem Publikum nützliche Informationen zu vermitteln. Daher erkannte Imperial Logistics Ltd. dies und beschloss, sich durch die Veröffentlichung einer Reihe gut recherchierter White Papers als führend auf diesem Gebiet zu positionieren. Weil sie über schwierige Themen sprachen und neue Sichtweisen darlegten, wurden sie als verlässliche Experten auf ihrem Gebiet bekannt. Dadurch wurden sie in ihrem Fachgebiet bekannt und respektiert und festigten ihre Position als Vordenker.
Fallstudie 3: Zintel Telecommunications nutzte informative Whitepapers, um seine Kunden zu schulen, und reduzierte die Anzahl der Supportanfragen um 45 %.
Der beste Weg, gute Beziehungen zu Kunden aufzubauen und Supportanrufe zu reduzieren, besteht darin, sie zu unterrichten. Zintel Telecommunications erkannte dies und entschied sich daher, proaktiv zu sein und seinen Kunden nützliche Whitepapers zur Verfügung zu stellen. Diese Whitepapers beantworteten häufige Fragen und befassten sich mit häufigen Anliegen. Dies gelang ihnen, indem sie nützliche Informationen klar und leicht verständlich präsentierten.
Infolge,? Ein starker Rückgang der Hilfefragen setzt Zeit und Ressourcen für andere Bereiche des Unternehmens frei. Nach Beginn der Whitepaper-Kampagne gingen die Hilfefragen um beeindruckende 45 % zurück. Schließlich sollen diese Fallstudien nur die konkreten Vorteile der Verwendung von Whitepapers in Ihrer Geschäftsstrategie veranschaulichen. Lassen Sie sich also von diesen Erfolgsgeschichten inspirieren und beginnen Sie noch heute damit, die Leistungsfähigkeit von Whitepapers in Ihrem eigenen Unternehmen zu nutzen.
Erste Schritte mit Whitepapers
Okay, Sie sind gespannt, was Whitepapers für Ihr Unternehmen tun können, und sind bereit, sie in vollem Umfang zu nutzen. Aber wie fängt man überhaupt an? Es mag schwierig erscheinen, ein interessantes Whitepaper zu schreiben, aber keine Sorge! Hier sind die wichtigsten Schritte, die Sie unternehmen müssen, um Ihre schriftliche Idee wahr werden zu lassen:
Schritt 1: Lernen Sie Ihr Publikum kennen: Ihre hinterhältige Waffe.
Als ich ein Whitepaper für einen Fitnesskunden schrieb, führten wir Umfragen und Interviews durch, um mehr über unsere Zielgruppe zu erfahren, nämlich Fitnessfans, die besser werden wollten. Auf diese Weise konnten wir einen Bericht verfassen, der ihre Probleme und Ziele darlegte und bei ihnen ankam.
Aus diesem Grund ist es wichtig zu wissen, für wen Sie schreiben, bevor Sie beginnen. Betrachten Sie sie als die großen Namen, die Sie mit Ihrem Whitepaper erreichen möchten. Was willst du sagen? Was finden sie schwer und schmerzhaft? Ist es das nützlichste Wissen für sie?
Denn je mehr Sie über Ihre Leser wissen, desto besser können Sie Ihr Whitepaper an ihre Wünsche anpassen. Denken Sie daran, dass es nicht um Sie oder Ihr Unternehmen geht; Es geht darum, Menschen bei ihren Problemen zu helfen. Hier ein paar Tipps, wie Sie die Menschen kennenlernen, die Sie erreichen möchten:
- Käuferpersönlichkeiten: Erstellen Sie detaillierte Profile Ihrer idealen Kunden, einschließlich ihrer Gehälter, Berufsbezeichnungen, der Probleme, mit denen sie in Ihrem Unternehmen konfrontiert sind, und der Arten von Inhalten, die sie gerne lesen (z. B. Whitepapers, Blogbeiträge, Infografiken).
- Führen Sie Umfragen durch, lesen Sie Branchenberichte und hören Sie zu, was die Leute in den sozialen Medien sagen, um herauszufinden, welche Informationen Ihr Publikum aktiv möchte und welche Trends auf dem Markt stattfinden.
Nehmen Sie sich außerdem etwas Zeit, um die Leute kennenzulernen, die Ihren Bericht lesen sollen, und Sie sind auf dem besten Weg, einen zu schreiben, der ins Schwarze trifft.
Schritt 2: Wählen Sie das richtige Thema – den Star-Moment
Soweit ich weiß, sind die besten Whitepapers in der Regel diejenigen, die eng gefasste Themen besprechen oder bekannte Themen aus einer neuen Perspektive betrachten.
Inzwischen wissen Sie, für wen Sie schreiben. Wählen Sie also ein Thema aus, das sie interessiert, und stellen Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis. Dies ist die Chance, mit Ihrem Whitepaper hervorzustechen. Stellen Sie also sicher, dass das Thema wichtig, interessant und nützlich ist. Um Ihnen bei der Ideenfindung zu helfen, finden Sie hier einige Fragen:
- Mit welchen Problemen hat das Publikum Ihrer Meinung nach viele Probleme?
- Was sind die neuen Trends in Ihrem Bereich und wie können Sie helfen?
- Welchen besonderen Deal kann Ihr Unternehmen mit diesem Whitepaper machen?
Denken Sie daran: Scheuen Sie sich nicht, ins Detail zu gehen! Sie können auch tiefer gehen und Ihren Zuschauern nützlichere Informationen bieten, wenn Sie ein eng gefasstes Thema wählen.
Schritt 3: Recherchieren Sie und erhalten Sie Einblicke, um Ihre Wissensdatenbank aufzubauen
Wenn Sie sich für ein Thema entschieden haben, ist es an der Zeit, sich darüber zu informieren. Recherche ist wichtig, um ein zuverlässiges und nützliches Whitepaper zu verfassen. Hier sind einige Orte, an denen Sie Hilfe erhalten können:
- Berichte und Studien zur Branche: Diese liefern Ihnen nützliche Informationen und Daten, die Ihre Aussagen untermauern und Sie wie einen Vordenker aussehen lassen.
- Interviews mit Experten: Durch Gespräche mit Experten auf Ihrem Gebiet können Sie den Inhalt Ihres Whitepapers verbessern, indem Sie neue Ideen und Ansichten erhalten.
- Kundenlisten und Fallstudien: Geben Sie Beispiele dafür, wie Ihre Ideen echten Menschen geholfen haben, um Vertrauen und Glaubwürdigkeit aufzubauen.
- Interne Umfragen und Daten: Nutzen Sie interne Daten über die Probleme Ihrer Kunden und Umfragen, um Informationen direkt von den Personen zu erhalten, die Sie erreichen möchten.
Tipp: Vergessen Sie nicht, Ihre Quellen anzugeben! Dies zeigt, dass Sie sich intensiv mit dem Thema beschäftigt haben und verleiht Ihrem Whitepaper mehr Autorität.
Schritt 4: Strukturierung für Wirkung – Ihr Whitepaper-Entwurf
Sobald Sie alle benötigten Informationen haben, ist es an der Zeit, sie so zu organisieren, dass der Inhalt Ihres Whitepapers klar und interessant ist. Wie beim Bau eines Hauses: Sie brauchen eine starke Basis und einen klaren Fluss, um es nützlich und komfortabel zu machen. So wird ein Standard-Whitepaper zusammengestellt:
- Zusammenfassung für Führungskräfte: Führen Sie kurz in das Thema ein, weisen Sie auf die wichtigsten Ergebnisse hin und ermutigen Sie die Leser, mehr zu erfahren.
- Einleitung: Beginnen Sie mit der Beschreibung des Problems, das Ihr Whitepaper lösen soll.
- Der Hauptteil: In diesem Teil Ihres Whitepapers gehen Sie näher darauf ein. Unterteilen Sie den Text mit klaren Überschriften, Zwischenüberschriften und Aufzählungspunkten, um die Lesbarkeit zu verbessern. Nutzen Sie Fakten, Zahlen und Zitate von Experten, um Ihre Aussage zu untermauern.
- Effektive Lösungen: Hier stellen Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis, indem Sie Antworten auf die Probleme geben, über die wir zuvor gesprochen haben. Wenn es in Ihrem Whitepaper um ein Produkt geht, sprechen Sie darüber, wie Ihr Produkt das Problem löst.
- Vorteile: Machen Sie deutlich, warum Menschen Ihre Lösungen nutzen oder den Ratschlägen in Ihrem Whitepaper folgen sollten.
- Fazit: Fassen Sie den Mehrwert Ihres Whitepapers noch einmal zusammen und fassen Sie Ihre wichtigsten Punkte zusammen.
- CTA Sagen Sie den Leuten, was sie als Nächstes tun sollen, z. B. eine Ressource herunterladen, mit Ihrem Unternehmen in Kontakt treten oder sich für Ihr E-Mail-Konto anmelden.
Ein Profi-Tipp: Vergessen Sie die Bilder nicht! Das Hinzufügen von Diagrammen, Grafiken und Bildern zu Ihrem Whitepaper kann den Text auflockern, den Leuten helfen, ihn besser zu verstehen und ihn besser aussehen zu lassen.
Schritt 5: Design und Layout – für einen professionellen Look
Der Stil und das Layout Ihres Whitepapers sollten also einen guten ersten Eindruck hinterlassen.
- Design für Profis: Um etwas professionell aussehen zu lassen, verwenden Sie saubere Schriftarten, einheitliche Formatierungen und hochwertige Bilder.
- Lesbarkeit: Stellen Sie sicher, dass genügend Leerraum, klare Überschriften und die richtige Schriftgröße vorhanden sind, damit es auf Bildschirmen und Papier gut lesbar ist.
- Branding: Um Ihre Marke konsistent zu halten, verwenden Sie das Bild, das Farbschema und die Schriftarten Ihres Unternehmens. Hier sind einige Ressourcen, die Sie direkt zur Hand haben:
Es muss nicht schwer sein, ein Whitepaper zu schreiben. Unternehmen können viele Tools finden, die ihnen dabei helfen, den Prozess zu beschleunigen.
- Whitepaper-Vorlagen: Online finden Sie Whitepaper-Vorlagen, die bereits erstellt wurden und an Ihre Marke und Ihren Inhalt angepasst werden können.
- Design-Tools: Mit kostenlosen und kostenpflichtigen Design-Tools können Sie Grafiken und Diagramme erstellen, die professionell aussehen.
- Whitepaper-Schreibservice: Wenn Sie nicht genug Zeit oder Geld haben, um Ihr Whitepaper zu schreiben, sollten Sie einen professionellen Service beauftragen.
Schritt 6: Sorgen Sie dafür, dass Ihr Whitepaper gesehen wird, indem Sie anderen davon erzählen
Sie sollten Ihre Arbeit jetzt, da sie fertig ist, den Menschen zeigen, die Sie sehen möchten. Sie können Ihr Whitepaper auf folgende Weise bekannt machen:
- Zielseiten: Um die Leute zum Herunterladen zu bewegen, erstellen Sie eine Zielseite mit einem klaren Call-to-Action (CTA).
- E-Mail-Marketing: Informieren Sie die Personen auf Ihrer E-Mail-Liste über Ihr Whitepaper.
- Soziale Medien: Veröffentlichen Sie Links zu Ihrem Whitepaper auf relevanten Social-Media-Websites und interagieren Sie mit Personen, die möglicherweise daran interessiert sind, es zu lesen.
- Content-Marketing: Fügen Sie Links zu Ihrem Whitepaper zu den Blogbeiträgen Ihrer Website und anderem Material hinzu.
- Veröffentlichungen in der Branche: Sie können Ihr Whitepaper an relevante Fachzeitschriften senden, damit diese sich für eine Veröffentlichung entscheiden.
Ausgezeichnete Arbeit! Nachdem Sie den Bericht gelesen haben, sind Sie auf dem besten Weg, dieses leistungsstarke Tool zu nutzen, um Ihr Unternehmen noch schneller wachsen zu lassen. So sehr die richtige Verwendung von Whitepapers über Erfolg oder Misserfolg Ihres Geschäfts entscheiden kann. Wenn Sie die oben erläuterten Schritte auf intelligente Weise befolgen, können Sie neue Leads gewinnen, Ihre Glaubwürdigkeit stärken und Ihr Unternehmen ausbauen. !
Vorteile der Verwendung von Whitepapers in Ihrem Unternehmen
Wir haben bereits darüber gesprochen, wie man Whitepapers erstellt. Schauen wir uns also an, warum sie für Ihr Unternehmen so nützlich sind. Glauben Sie mir, es gibt viele Vorteile!
#1. Bereitstellung detaillierter Analysen und Einblicke
Ich habe ein Whitepaper für einen Technologiekunden geschrieben, für das umfangreiche Studien und Interviews mit Experten auf diesem Gebiet erforderlich waren, um Informationen und Ideen zu sammeln. Das Ergebnis war eine gründliche Studie, die den Menschen dabei half, mehr über neue Technologien und deren mögliche Auswirkungen auf ihr Unternehmen zu erfahren.
Das Tolle an Whitepapers ist auch, dass sie Ihnen viele Informationen und Recherchen zu einem bestimmten Thema liefern können. Blogbeiträge und Social-Media-Updates sind kürzere Inhaltsformen als Whitepapers. Whitepapers geben Ihnen den Raum, tiefer in die Materie einzusteigen. Darüber hinaus können Sie sich Marktdaten und Branchentrends ansehen, um Ihrem Publikum einzigartige und nützliche Informationen zu bieten, die es sonst nirgendwo findet.
#2. Bauen Sie Glaubwürdigkeit und Vertrauen bei Ihrem Publikum auf
Ein weiterer toller Vorteil von Whitepapers ist, dass sie Ihnen dabei helfen können, das Vertrauen Ihres Publikums zu gewinnen. Wenn Sie regelmäßig hochwertige und gut recherchierte Inhalte veröffentlichen, werden Sie von den Menschen als Experte auf Ihrem Gebiet angesehen. Die Leute vertrauen darauf, dass Sie ihnen gute Informationen geben, sodass sie sich eher an Sie wenden, wenn sie Hilfe benötigen oder Probleme haben.
Ich habe selbst gesehen, wie Whitepapers den Ruf einer Marke verbessern können. Ich habe vor einigen Jahren für ein neues Unternehmen gearbeitet, das Experte im Gesundheitsbereich werden wollte. Wir haben eine Reihe von Whitepapers erstellt, die ihr Wissen zu diesem Thema zeigen. Innerhalb weniger Monate wurden sie zu Vorträgen auf Veranstaltungen eingeladen und in Publikationen zum gleichen Fachgebiet zitiert.
#3. Umgang mit schwierigen Themen und Problemen in der Branche
Wenn ich über komplizierte Themen sprechen muss, die ein besseres Verständnis erfordern, sind Whitepapers sehr hilfreich. Als ich beispielsweise ein Whitepaper für einen Kunden aus der Finanzbranche schrieb, sprachen wir über Risikomanagement in volatilen Märkten. Wir haben unserem Publikum geholfen, sich in unsicheren Zeiten sicher zu fühlen, indem wir ihm Methoden und Erkenntnisse vermittelt haben, die es nutzen konnte.
Sie können Whitepapers auch nutzen, um über schwierige Themen und Probleme in Ihrem Unternehmen zu sprechen. Dies liegt daran, dass Sie in Whitepapers sehr detailliert auf jedes Thema eingehen können, beispielsweise auf neue Regeln, bessere Technologie oder wachsende Trends. Sie eignen sich hervorragend, um Menschen nützliche Informationen und Vorschläge zu geben. Dies hilft Ihrem Publikum nicht nur beim Lernen, sondern lässt Sie auch als zuverlässiger Experte erscheinen, der ihm helfen kann, herauszufinden, wie sein Unternehmen funktioniert.
#4. Heben Sie Ihre Marke von anderen ab
Nicht zuletzt sind Whitepapers eine großartige Möglichkeit, Ihre Marke von anderen im gleichen Bereich abzuheben. Durch die Bereitstellung einzigartiger Ideen, kreativer Lösungen oder bahnbrechender Studien können Sie sich von der Masse abheben und in Ihrem Bereich führend werden. Manche Leute werden sich besser an Sie erinnern, wenn sie sehen, dass Sie nicht nur alte Informationen wiederholen. Geben Sie ihnen stattdessen neue Informationen und Ideen.
#5. Hilft Ihnen beim Aufbau einer Mailingliste
Wenn Sie Menschen dazu bringen möchten, sich für Ihren Newsletter anzumelden, ist das Verschenken eines Whitepapers eine einfache, aber effektive Möglichkeit, Ihre E-Mail-Liste aufzubauen. Dies wird Ihnen beim Aufbau Ihrer E-Mail-Liste helfen. Das weiße Material sollte einen Bezug zu Ihrer Marke und den Personen haben, die es lesen werden, sodass die Wahrscheinlichkeit größer ist, dass sie nach dem Lesen bei Ihnen bleiben.
Hier hast du es. Es ist klar, warum die Verwendung von Whitepapers in Ihrem Unternehmen großartig ist. Whitepapers bieten viele Vorteile, die zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen können. Sie können Ihnen detaillierte Ansichten und Analysen liefern und Glaubwürdigkeit und Vertrauen bei Ihrem Publikum aufbauen. Warum dann warten? Erstellen Sie jetzt Ihre Whitepapers und beobachten Sie, wie Ihr Unternehmen wächst!
Was ist ein Whitepaper-Beispiel?
Sie umfassen häufig Diagramme, Grafiken, Tabellen und andere Arten der Datenvisualisierung. Der Begriff „White Papers“ hat seinen Ursprung in England und bezeichnet von der Regierung herausgegebene Dokumente. Ein berühmtes Beispiel ist das Churchill White Paper, das 1922 von Winston Churchill in Auftrag gegeben wurde.
Was sind gute Whitepaper-Themen?
Die vorherrschenden Whitepaper-Themen sind
- Branchentrends.
- Markenlösungen.
- Produkt- oder Serviceleitfäden.
- Datenerkenntnisse und Beobachtungen.
- Nischenpädagogische Rundgänge
Was ist der Unterschied zwischen einem Blog und einem Whitepaper?
Ein Blogbeitrag ist ein kurzer Inhalt, der hauptsächlich geschrieben wird, um Informationen, Erkenntnisse oder Erfahrungen mit einem breiteren Publikum zu teilen. während ein Whitepaper ein formellerer und ausführlicherer Inhalt ist.
Was ist die beste Plattform, um ein Whitepaper zu erstellen?
Drei der besten Designtools zum Erstellen von Whitepapers sind Canva, Visme und Adobe InDesign. Canva bietet benutzerfreundliches und vielseitiges Grafikdesign mit Hunderten von Vorlagen, Drag-and-Drop-Funktionalität und Zusammenarbeit mit Ihrem Team.
Zusammenfassung
Vertrauen Sie mir, wenn ich sage, dass Whitepapers Ihr Unternehmen verändern können. Oft passierte dies Kunden, denen es schwer fiel, sich auf geschäftigen Märkten abzuheben. Der Aufbau von Vertrauen, die Gewinnung neuer Leads und schließlich das Wachstum des Unternehmens wurden durch das Verfassen hochwertiger Whitepapers ermöglicht, die für die Leser nützlich waren.
Stellen Sie sich einen stetigen Strom qualifizierter Leads, eine Marke, die für ihr Wissen bekannt ist, und einen Marketingplan vor, der auf nützlichen Inhalten basiert, die Ihr Publikum lehren und interessieren. Whitepaper sind nicht mehr altmodisch; Es sind nützliche Werkzeuge, die nur darauf warten, verwendet zu werden.
Nachdem Sie nun die Vorteile von Whitepapers verstanden haben, möchte ich Sie ermutigen, sie in Ihre Marketingstrategie zu integrieren. Ganz gleich, ob Sie ein erfahrener Vermarkter sind oder gerade erst anfangen: Whitepapers können für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein. Sie ermöglichen es Ihnen, Ihr Fachwissen zu präsentieren, Vertrauen bei Ihrem Publikum aufzubauen und Ihre Marke von der Konkurrenz abzuheben.
Bibliographie
