Ganz gleich, in welchem Bereich Sie arbeiten oder womit Sie Ihren Lebensunterhalt verdienen, irgendwann müssen Sie zwangsläufig an einem Geschäftstreffen teilnehmen. Jedes Unternehmen ist anders, aber es ist üblich, dass Unternehmen mit Bürolayout jeden Tag viele Besprechungen abhalten. Unabhängig davon ist es wichtig zu wissen, welche Themen in Besprechungen an Ihrem Arbeitsplatz behandelt werden, wie man eine Besprechung effizient durchführt und was die richtige Besprechungsetikette beinhaltet. Ein Meeting-Moderator kann gebeten werden, ein Protokoll zu führen oder Eisbrecher für die Gruppe zu entwickeln, für die er verantwortlich ist. In diesem Artikel besprechen wir, worum es bei kirchlichen Geschäftstreffen geht, welche Protokolle erstellt werden und wie diese in einem Restaurant durchgeführt werden.
Was ist ein Geschäftstreffen?
Bei einem Geschäftstreffen treffen sich Einzelpersonen, um Ziele, Pläne und Ziele im Zusammenhang mit ihrer Arbeit zu besprechen. Es handelt sich um eine Zusammenkunft von Menschen mit dem Ziel, eine Entscheidung zu treffen, ein Problem zu lösen, Ideen zu entwickeln oder ein Projekt zu organisieren; Es ist formell und folgt in der Regel einer Tagesordnung.
Ein Treffen ist eine Zusammenkunft von zwei oder mehr Personen mit dem Ziel, ein Problem zu besprechen und möglicherweise zu lösen. Gruppen können zusammenkommen, sei es der Vorstand, die Mitarbeitervereinigung oder die Funktionsleiter. Jede Versammlung muss die Sache voranbringen und darf nicht nur herumschweifen.
Dazu ist es wichtig, dass alle Anwesenden ihren Teil dazu beitragen, dass die Gruppe ihr volles Potenzial entfalten kann. Im geschäftlichen Umfeld kann ein Meeting dazu beitragen, eine Reihe von Zielen zu erreichen. Betrachten Sie als Beispiel für die Nützlichkeit Folgendes: die Beilegung eines Streits zwischen Abteilungen, die Benachrichtigung der Mitarbeiter über wichtige Geschäftsaktualisierungen usw.
Direktoren und Stakeholder müssen zusammenkommen, wenn es für geschäftliche Zwecke sinnvoll ist, relevante Themen diskutieren und dann Entscheidungen treffen. Das heißt, Besprechungen sind für den Entscheidungsprozess und damit für den reibungslosen Ablauf jeder Organisation von entscheidender Bedeutung.
Arten von Geschäftstreffen
Einer der fruchtbarsten Wege zur Verbesserung in Zeiten zunehmender Betonung von Produktivität, Effizienz und Rentabilität ist eine genaue Untersuchung der Kennzahlen rund um die Durchführung von Geschäftstreffen.
Es ist wichtig, die Art eines Meetings zu kennen, bevor man sich mit seiner Vorbereitung befasst. Eine wöchentliche Statusbesprechung unterscheidet sich stark von einer Notfallbesprechung, bei der möglicherweise sofortige Maßnahmen erforderlich sind.
#1. Statusaktualisierungstreffen
Regelmäßige Teambesprechungen kennt fast jedes Unternehmen. Ihr ursprünglicher Zweck bestand darin, alle über den Status laufender Projekte auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand waren, wie diese Projekte abgeschlossen werden sollten. Ziel dieser Zusammenkünfte ist es, Missverständnisse zu beheben, die zu unnötigen Wiederholungen von Aufgaben oder Problemen führen.
Geschäftstreffen wie dieses sind zwar nicht die aufregendsten oder interessantesten, aber dennoch unerlässlich, um Probleme zu lösen, Verantwortlichkeiten zu delegieren und wichtige Entscheidungen zu treffen. Solche Diskussionen haben das Potenzial, sich zu prägnanten Nachholgesprächen zu entwickeln und es ist weniger wahrscheinlich, dass sie das Zeitlimit überschreiten.
#2. Entscheidungsbesprechungen
Auch wenn in den meisten Fällen die Führungskräfte das letzte Wort haben, werden wichtige Geschäftsentscheidungen häufig in Gremien oder sogar größeren Gruppen besprochen. Einige Entscheidungen können während der Statusaktualisierungsbesprechungen getroffen werden, für die größeren sind jedoch eigene Treffen erforderlich.
Um die besten Ergebnisse zu erzielen, kann der Entscheidungsprozess auf mehrere Sitzungen aufgeteilt werden. Dies würde allen Beteiligten genügend Zeit geben, sich über die Fakten zu informieren, mögliche Lösungen zu diskutieren und ihre Stimme abzugeben. Infolgedessen wird möglicherweise viel Zeit mit sinnlosen Besprechungen und E-Mail-Ketten verbracht.
#3. Problemlösungstreffen
Der Zweck eines Problemlösungstreffens ähnelt dem eines Entscheidungstreffens. Besprechungen zur Problemlösung sind wichtig, aber nicht vorhersehbar, da Probleme für jedes Team und jede Organisation einzigartig sind.
Es ist möglich, dass dringende Situationen solche Zusammenkünfte erfordern. Es kann schwierig sein, eine Lösung für ein Problem zu finden, wenn beispielsweise die Grundursache nicht ermittelt wurde und mehrere konkurrierende Prioritäten verwaltet werden müssen. In jedem Fall bieten diese Zusammenkünfte den Kollegen die Möglichkeit, das aktuelle Problem zu diskutieren, Ideen zu entwickeln und letztendlich eine praktikable Lösung zu finden.
#4. Teambuilding-Meetings
Obwohl jedes Meeting eine Gelegenheit für ein Team ist, einander durch den Austausch von Scherzen zu Beginn und die Entwicklung eines tieferen Verständnisses für die anderen ein wenig näher zu kommen, ist es manchmal wichtig, ein Meeting abzuhalten, das speziell auf die Förderung ausgerichtet ist Zusammenarbeit.
Diese Treffen, die in Form von Veranstaltungen am Arbeitsplatz oder Ausflügen des Teams, der Abteilung oder des gesamten Unternehmens stattfinden können, können bei der Belegschaft zu Loyalität und Engagement führen. Sie bieten die ideale Gelegenheit, die Mitarbeiter zum Austausch untereinander zu ermutigen und persönlichere Beziehungen zu pflegen, was sich beides positiv auf die Entwicklung und Expansion des Unternehmens auswirkt.
#5. Treffen zum Ideenaustausch
Anstatt eine lange E-Mail oder einen weitläufigen Chat-Thread zu versenden, kann es effizienter sein, alle in der Gruppe zusammenzubringen und die neuesten Entwicklungen persönlich zu besprechen.
Der Moderator kann nicht nur tiefer in das jeweilige Thema eintauchen, sondern die Teammitglieder können sich auch in Echtzeit an Fragen und Antworten beteiligen. Diese Meetings fördern nicht nur mehr Teamarbeit, tiefere Beziehungen und ein interessanteres Meeting-Erlebnis, sondern machen den Ideenaustausch auch interaktiv, indem sie es den Kollegen ermöglichen, Ideen untereinander auszutauschen. Treffen dieser Art können zwar zeitaufwändig sein, liefern aber häufig fruchtbare Ergebnisse, wie z. B. neue Produktkonzepte, Marktdurchdringung und Wettbewerbsvorteile.
#6. Innovationstreffen
Auf Innovation ausgerichtete Meetings sind die beste Lösung, um den Bedarf an frischen Ideen zu decken, der in allen Arten von Organisationen regelmäßig entsteht. Es ist unmöglich, Kreativität künstlich anzuregen, aber Sie können versuchen, so viele Ideen wie möglich zu generieren und sie dann zu sortieren, um diejenigen zu identifizieren, die am besten auf die Situation anwendbar sind.
Darüber hinaus mögen Meetings, die sich auf Innovation konzentrieren, für diejenigen, die daran teilnehmen, verwirrend wirken, sie sind jedoch von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig bleibt, anstatt Jahr für Jahr denselben Betriebsabläufen zu folgen. Dies liegt daran, dass Innovationstreffen der Organisation die Möglichkeit geben, mit neuen Praktiken zu experimentieren.
Was sind die 4 Hauptziele eines Geschäftstreffens?
Wenn Sie ein Geschäftsinhaber oder Manager sind, verbringen Sie wahrscheinlich einen Großteil Ihres Tages in einer Besprechung. Dies kann das obere Management, Mitarbeiter, Lieferanten oder Kunden sein. Allerdings werden Ihre Ziele für jedes Treffen wahrscheinlich unterschiedlich sein, je nachdem, mit wem Sie sich treffen und was besprochen werden muss. Probleme, die im Guten wie im Schlechten erhebliche Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb haben könnten, rechtfertigen ein formelles Geschäftstreffen. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie mit den gängigsten Arten von Konferenzzielen vertraut sein. Hier sind die 4 Hauptziele eines Geschäftstreffens.
#1. Um Probleme zu lösen
Ein Beispiel für ein Konferenzziel ist die Suche nach einer praktikablen Lösung für ein Problem. Irgendwann treten Probleme auf, die sich auf Produktivität, Effizienz und Arbeitsmoral auswirken können. Sie können eine Sitzung Ihres Managementteams einberufen, um herauszufinden, was zu tun ist, wenn Ihre Kundendienstabteilung beispielsweise zahlreiche Beschwerden von Kunden erhalten hat. Nicht jedes Problem, das bei der Arbeit auftaucht, erfordert eine Notfallbesprechung, aber alles, was die Produktivität oder die Arbeitsmoral der Mitarbeiter gefährdet, muss sofort behoben werden.
#2. Um eine Änderung anzukündigen
Wenn ein Manager eine bevorstehende Änderung einer Richtlinie, eines Zwecks, eines Ziels, einer Teamzusammensetzung oder irgendetwas anderes in dieser Richtung besprechen muss, sollte er eine Besprechung abhalten. Dies geschieht, damit der Manager während des Meetings die Gründe für die Änderungen, die Vorteile der Änderungen und den Verlauf der Änderungen besprechen kann.
Das Management wird auf eine Weise reagieren, die die Bedenken und Fragen des Teams zerstreut. Dies wird dazu beitragen, den natürlichen Widerstand gegen Veränderungen, der mit solchen Veränderungen einhergeht, zu verringern.
#3. An Ideen denken
Ein altes Sprichwort, das besagt: „Zwei Köpfe sind besser als einer“, steht bei einem Geschäftstreffen oft im Mittelpunkt eines Ziels. Anders ausgedrückt: Sie entscheiden sich möglicherweise dafür, ein Meeting abzuhalten, um Konzepte für ein brandneues Produkt oder eine brandneue Dienstleistung zu entwickeln oder Strategien für eine brandneue Marketingkampagne zu entwickeln. Da das Ziel eines Brainstorming-Meetings darin besteht, so viele Ideen wie möglich hervorzubringen, um herauszufinden, welche davon praktisch sind, sind diese Sitzungen oft weniger geplant und formell als andere Arten von Geschäftskonferenzen.
Vor diesem Hintergrund sollten Sie Ihr Team dazu ermutigen, seine Ideen offen zu äußern, damit es sich nicht verunsichert oder herabgesetzt fühlt, wenn die von ihm vorgeschlagene Idee nicht ganz zutreffend ist. Dadurch wird verhindert, dass sie sich herabgesetzt oder in Verlegenheit gebracht fühlen, wenn das von ihnen empfohlene Konzept nicht ganz zutreffend ist.
#4. Um Beziehungen aufzubauen
Darüber hinaus finden Treffen statt, um sinnvolle Beziehungen innerhalb und außerhalb der Organisationen zu pflegen. Bei der Teilnahme an diesen Treffen ist es wichtig, die andere Partei im Auge zu behalten. Bitten Sie andere, vor Ihnen ihre Gedanken zu einem Thema mitzuteilen.
Achten Sie auf ihre Standpunkte und ermutigen Sie sie, Probleme aus einem anderen oder tiefergehenden Blickwinkel zu betrachten. Geben Sie bei Bedarf positives Feedback. Das Lob sollte von Herzen kommen und präzise sein.
Was wird bei einem Geschäftstreffen benötigt?
Mitarbeiter in Büros auf der ganzen Welt verbringen einen beträchtlichen Teil ihrer Zeit damit, an einem Geschäftstreffen teilzunehmen und daran teilzunehmen. Meetings, die für die Teilnehmer produktiv und lohnenswert sind, haben einige Gemeinsamkeiten, die sie von denen unterscheiden, die Zeit- und Ressourcenverschwendung sind. Wenn Sie für die Organisation oder Leitung eines Meetings verantwortlich sind, verwenden Sie eine Meeting-Checkliste, um sicherzustellen, dass Sie die verfügbare Zeit maximieren und die Notwendigkeit von Folgetreffen zum gleichen Thema verringern oder ganz eliminieren.
#1. Agenda
Der Zweck eines Treffens besteht darin, wichtige Personen zu treffen, um Themen von gemeinsamem Interesse zu besprechen. Für den Fall, dass eine Besprechung erforderlich ist, sollte eine Tagesordnung erstellt werden, in der die Themen aufgeführt sind, die zur Debatte stehen. Die Tagesordnung sollte auch die Zeitspanne enthalten, die jedem Thema gewidmet wird, sowie die Namen aller wichtigen Redner. Nehmen Sie sich am Ende des Meetings etwas Zeit, um noch unerledigte Angelegenheiten durchzugehen und über die nächsten Schritte zu sprechen. Außerdem ist es wichtig, dass die Tagesordnung sowohl vor als auch während der Sitzung verteilt wird.
#2. Anlagen
Reservieren Sie einen Besprechungsraum, der groß genug ist, um alle Teilnehmer bequem unterzubringen und ein Gespräch zu ermöglichen, ohne durch Außenlärm oder Fußgängerverkehr gestört zu werden. Wenn Sie Webkonferenzen durchführen oder anderweitig Zugang zum Internet benötigen, wählen Sie einen Raum, der nicht zu weit von den Toiletten entfernt ist, und prüfen Sie, ob dort Steckdosen, Telefonanschlüsse und eine Internetverbindung vorhanden sind. Es ist wichtig, darauf zu achten, dass die Beleuchtung im Raum so angepasst werden kann, dass sie eine Präsentation nicht stört. Stellen Sie sicher, dass Markierungen vorhanden sind, falls der Raum über ein Whiteboard oder Flipchart verfügt.
#3. Technologie
Stellen Sie sicher, dass Sie für alle Präsentationen mit Video, PowerPoint oder anderen Multimedia-Formen einen Projektor bereit haben. Stellen Sie außerdem sicher, dass für alle Konferenzgespräche eine Freisprecheinrichtung zur Verfügung steht. Erkundigen Sie sich vorab bei den Vortragenden, ob sie einen eigenen Computer mitbringen möchten oder ob sie für die Einreichung ihres Vortrags einen benötigen. Treffen Sie im Voraus Vorbereitungen, um sich mit der Technologie vertraut zu machen. Wenn das Meeting eine Webkonferenz umfasst, treffen Sie Vereinbarungen mit einem Anbieter, um das Meeting zu ermöglichen, und nehmen Sie vorbereitet am Meeting teil. Senden Sie den Teilnehmern Anweisungen, wie sie telefonisch an der Besprechung teilnehmen können, damit sie teilnehmen können.
#4. Teilnehmer und Redner des Treffens
Stellen Sie sicher, dass die Personen, die bei der Besprechung anwesend sein müssen, auch anwesend sein können. Es ist notwendig, die Besprechung zu verschieben, falls eine oder mehrere Personen, die über wichtige Informationen verfügen, nicht verfügbar sind. Es sollte gefördert werden, Referenten einzuladen, ein Thema näher zu erläutern oder Informationen bereitzustellen, die der Gruppe dabei helfen können, zu einer Schlussfolgerung zu gelangen. Nehmen Sie vorab Kontakt mit ihnen auf, um ihre Anforderungen an die Ausstattung oder Materialien für das Meeting zu besprechen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Telefonnummern der Teilnehmer zur Hand haben, falls einer von ihnen zur Besprechung angerufen werden muss.
So führen Sie ein Geschäftstreffen durch
Wenn Sie für die Organisation eines Geschäftstreffens verantwortlich sind, können Sie Folgendes tun, um sich darauf vorzubereiten:
#1. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Ziele
Die erste Aufgabe besteht darin, herauszufinden, warum Sie zusammenkommen.
Überlegen Sie genau, warum Sie dieses Treffen abhalten möchten und welche Vorteile es für Sie haben wird. Dies wird Ihnen helfen, einen besseren Überblick über die Situation zu gewinnen und während der Sitzungen besser zu funktionieren.
Was die Frage aufwirft: Warum? Geben Sie bei der Kommunikation mit Ihrem Team genau an, was Sie erreichen möchten, sei es der Austausch von Informationen, das Gespräch über neue Ideen oder Produkte oder die Lösung eines bestimmten Problems.
#2. Bereiten Sie eine Besprechungsagenda vor
Wussten Sie, dass Sie Ihre Besprechungszeit halbieren können, wenn Sie eine gründliche Agenda zusammenstellen?
Nachdem Sie sich darüber geeinigt haben, warum Sie etwas tun, können Sie Pläne für die Erledigung der Aufgabe schmieden. Erstellen Sie eine Liste der Punkte, die Sie behandeln möchten, und wie viel Zeit Sie für jeden einzelnen aufwenden möchten. Wenn Sie möchten, dass sich Ihre Tagungsgäste vorbereitet fühlen, senden Sie ihnen vorab den Zeitplan zu. Dies hilft nicht nur den Teilnehmern, sich auf die Veranstaltung vorzubereiten, sondern spart ihnen auch Zeit.
#3. Schaffen Sie eine angemessene Stimmung und einen angemessenen Ton
Der richtige Ton für ein Meeting ist für jeden Manager oder Unternehmensleiter von entscheidender Bedeutung. Ein Geschäftstreffen kann nach Ihren Wünschen als Geschäftsinhaber gestaltet werden. Der Ton kann formell oder locker sein. Fördern Sie ein Umfeld gegenseitiger Wertschätzung. Berücksichtigt das Feedback der Befragten und reagiert darauf.
Wenn Sie das Bedürfnis verspüren, sollten Sie eine andere Atmosphäre ausprobieren. Meetings sind in der Regel formell und langweilig. Um die Stimmung aufzulockern, können Sie ein Treffen im Freien oder ein Treffen mit einem bestimmten Thema abhalten.
#4. Halten Sie eine geplante Besprechungszeit und -dauer ein
Die Mehrheit der Mitarbeiter freut sich nicht auf Geschäftstreffen. Es wird noch schlimmer, wenn Sie Ihre Sitzung nicht rechtzeitig beginnen und abschließen. Bemühen Sie sich bewusst, das Meeting zeitnah zu beginnen und abzuschließen.
Wenn auch nur eine Person zu spät zur Besprechung kommt, sagen Sie diese ab. Dies ist eine großartige Methode, um Pünktlichkeit und Ehrlichkeit bei der Arbeit zu fördern.
#5. Beginnen Sie das Treffen
Wenn es sich bei den Teilnehmern der Besprechung nicht um Ihre direkten Vorgesetzten oder Kollegen handelt, sollten Sie sich zunächst offiziell vorstellen. Wenn niemand vorher bekannt ist, lassen Sie sie alle herumgehen und ihre Namen sagen. Es kann hilfreich sein, einen Protokollführer zu benennen, der das Sitzungsprotokoll zur späteren Durchsicht und Verteilung aufschreibt. Sprechen Sie über das Format des Geschäftstreffens und die wichtigsten Themen, die Sie behandeln möchten, bevor Sie mit Ihrer Präsentation beginnen.
#6. Beenden Sie Ihre Präsentation
Beenden Sie die Präsentation unter Berücksichtigung der Zeitvorgaben. Stellen Sie sicher, dass Ihr Publikum an dem interessiert ist, was Sie zu sagen haben, indem Sie effektiv sprechen und nonverbale Indikatoren wie Gestik und Mimik nutzen. Die Teilnehmer können ihre Gedanken mitteilen, während Sie das Material vortragen, oder Sie können sich Zeit für eine ausführlichere Diskussion gegen Ende des Meetings nehmen, je nach Art der Zusammenkunft. Nehmen Sie sich nach Abschluss Ihrer Präsentation Zeit für Fragen und Kommentare zum Thema des Meetings.
#7. Schließen Sie mit einer Aufforderung zum Handeln ab
Schließen Sie das Treffen ab, indem Sie die Entscheidungen und Maßnahmen zusammenfassen, die während der Diskussion getroffen wurden. Machen Sie Ihren Call-to-Action deutlich, damit alle Beteiligten wissen, was Sie von ihnen erwarten. Sie können beispielsweise verlangen, dass sich die Teilnehmer während des Meetings Notizen machen oder einige der vorgestellten Strategien umsetzen, um den Umsatz anzukurbeln. Vielen Dank an alle, die an dem Treffen teilgenommen haben, dass sie ihren vollen Terminkalender unterbrochen haben, um dort zu sein. Diese Anerkennung könnte ihnen das Gefühl geben, geschätzt und respektiert zu werden.
#8. Kontakt pflegen, handeln und bewerten
Das Team sollte die vereinbarten Aktivitäten und Vereinbarungen durchgehen und die Arbeit entsprechend aufteilen. Legen Sie strenge Fälligkeitstermine für die zugewiesene Arbeit fest. Das Fehlen einer geplanten Nachbereitung ist eines der entmutigendsten Ergebnisse von Geschäftstreffen. Die vielversprechendsten Konzepte, die in Meetings besprochen werden, kommen selten ans Licht. Daher ist es wichtig, nach dem Meeting eine gute Nachbereitung durchzuführen, damit es produktiv verläuft.
Bewerten Sie den Erfolg des Meetings und akzeptieren Sie Kommentare der Teilnehmer. Bewerten Sie regelmäßig, wie gut die Sitzung ihr beabsichtigtes Ziel erreicht. Stellen wir uns vor, es gäbe nicht die nötigen offenen Gespräche, um schnell handeln zu können.
Protokoll der Geschäftsbesprechung
Ganz gleich, wie sehr Sie sich vor ihnen fürchten oder wie sehr Sie eine gute Runde Brainstorming genießen, Besprechungen sind ein unvermeidlicher Teil des Arbeitstages an Ihrem Arbeitsplatz, und die einzige praktische Möglichkeit, sie zu vermeiden, besteht darin, in den Ruhestand zu gehen. Es ist möglich, etwas so Ungezwungenes wie ein Team-Geschäftstreffen oder etwas so Ernstes wie eine Vorstandssitzung abzuhalten, aber eines haben sie alle gemeinsam: die Notwendigkeit, ein Protokoll zu führen.
Was genau ist das Protokoll der Sitzung? Sie beabsichtigen, sich Notizen zu den Gesprächen zu machen, die während des Treffens stattfinden, und zu den Entscheidungen, die während des Treffens getroffen werden.
Was sind Geschäftsbesprechungsprotokolle?
Das Protokoll einer Geschäftsbesprechung ist eine schriftliche Aufzeichnung der wichtigsten Entscheidungen und Maßnahmen der Besprechung. Es handelt sich nicht um eine vollständige Niederschrift des Treffens und daher sollten unnötige Details vermieden werden. Stattdessen müssen sie sich auf die wichtigsten Details konzentrieren. Notizen, die während eines lockeren Treffens gemacht werden, dienen als Aufzeichnung des Gesagten. Wenn eine Gruppe offiziell zusammenkommt, beispielsweise bei einem Geschäftstreffen, werden Protokolle erstellt und als Beweismittel aufbewahrt.
Warum sollten Sie Geschäftstreffenprotokolle führen?
Das Anfertigen umfassender Geschäftsbesprechungsprotokolle bietet eine Reihe von Vorteilen. Aus folgenden Gründen sollten Sie sich Notizen machen:
- Denken Sie an entscheidende Details zurück. Wenn Sie jemals Informationen wie Fakten, Entscheidungen, Abstimmungen, Konflikte und Teilnehmer nachschlagen müssen, können Sie dies tun. Wenn ein Teammitglied vermisst wurde und wissen möchte, was passiert ist, oder wenn es Streit darüber gibt, was passiert ist, kann dies hilfreich sein.
- Schützen Sie sich vor Gericht. Zu den offiziellen Aufzeichnungen über die Handlungen einer Organisation und ihres Vorstands gehören Protokolle von Geschäftstreffen, die von Wirtschaftsprüfern, Gerichten und dem Internal Revenue Service respektiert werden. Dank dieser schriftlichen Aufzeichnung können Sie das Protokoll des Geschäftstreffens als Beweis dafür verwenden, was besprochen und beschlossen wurde.
- Entwicklung bewerten. Das Protokoll eines Geschäftstreffens kann als historische Aufzeichnung der Erledigung von Aufgaben, des Erfolgs von Entscheidungen und der Effizienz der Teammitglieder bei der Umsetzung dienen.
- Verfolgen Sie die Verantwortung. Mit Hilfe von Sitzungsprotokollen lässt sich nachverfolgen, wer wofür gestimmt hat und wer welche Entscheidungen getroffen hat. Dies könnte diese Personen daran erinnern, dass sie für ihre Handlungen zur Verantwortung gezogen werden.
- Vorbereitung ist der Schlüssel. Sie können davon profitieren, die Protokolle vergangener Besprechungen noch einmal durchzugehen und gleichzeitig an die Zukunft zu denken. Zur Steuerung der Planung können die bei der Besprechung gesammelten Entscheidungen und Daten erforderlich sein.
- Legen Sie eine Grundlinie fest. Protokolle früherer Geschäftstreffen könnten als praktische Referenz dienen, um dort weiterzumachen, wo das Team aufgehört hat. Sie können es als Ausgangspunkt für das folgende Meeting verwenden und so Zeit sparen, die Sie sonst damit verbringen würden, sich erneut mit dem Material vertraut zu machen, bevor Sie mit dem neuen Material fortfahren.
Was sind die 5 Grundlagen der Geschäftsetikette?
Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, dessen Kultur sich von Ihrer eigenen unterscheidet, kann es besonders schwierig sein, sich in Ihren beruflichen Interaktionen wohl zu fühlen, da selbst die grundlegendsten Aspekte der Geschäftsetikette von Kultur zu Kultur unterschiedlich sein können. Während Sie sich mit der Gruppendynamik und den Teamnormen Ihres Unternehmens vertraut machen, ist es hilfreich, einige Konstanten im Hinterkopf zu behalten, die überall gelten.
Sie können einen guten ersten Eindruck hinterlassen und Ihren Kollegen gegenüber Respekt zeigen, indem Sie diese fünf wesentlichen geschäftlichen Höflichkeiten praktizieren.
# 1. Sei pünktlich
Pünktlichkeit zeigt, dass Sie die Zeit Ihrer Kollegen schätzen, sei es bei einem Vorstellungsgespräch oder einem regelmäßigen Standup-Meeting. Wenn Sie nicht immer daran gedacht haben, pünktlich zu sein, ist es an der Zeit, Ihre Zeitmanagementfähigkeiten aufzufrischen, damit Sie Ihren Verpflichtungen nachkommen können.
Manche Kulturen funktionieren beispielsweise dadurch, dass sie immer nur ein paar Minuten zu spät kommen. Wenn Sie nicht sicher sind, wann Sie ankommen sollen, ist es am besten, pünktlich zu sein und die Details später herauszufinden.
#2. Respektieren Sie Ihre Kollegen
Es gehört zur angemessenen Geschäftsetikette, anderen sowohl im informellen als auch im formellen Umfeld Wertschätzung zu zeigen. Bei einem Geschäftsessen oder einer Besprechung ist es höflich, jede Person beim Betreten des Raums zu begrüßen, sei es durch Händeschütteln oder eine andere kulturelle Norm.
Wenn Sie remote arbeiten und tägliche Zoom-Meetings abhalten, gelten für Sie dieselben Richtlinien. Es ist zwar nicht notwendig, bei jedem Geschäftstreffen vor der Kamera zu stehen, aber wenn Sie Ihrer Stimme Gehör verschaffen und die Beiträge anderer anerkennen, können Sie viel dazu beitragen, anderen das Gefühl zu geben, geschätzt zu werden.
#3. Zieh dich anständig an
Ob Sie sich im Homeoffice beruflich oder lässig kleiden, ist eine Frage Ihrer persönlichen Vorlieben. Da ein großer Teil der Büroarbeit die direkte Interaktion mit Kunden und anderen Interessengruppen beinhaltet, verlangen mehrere Unternehmen von ihren Mitarbeitern, dass sie sich zumindest zeitweise formell kleiden. Es ist möglich, dass an manchen hybriden Arbeitsplätzen die Mitarbeiter dazu angehalten werden, sich aus Gründen des Komforts und der Produktivität lässiger zu kleiden.
Fragen Sie auch Ihren Chef oder Vorgesetzten, wenn Sie sich nicht sicher sind, was richtige Geschäftskleidung ausmacht. Es ist normal, dass Sie sich unwohl fühlen, bevor Sie einen neuen Job antreten. Es ist jedoch eine gute Idee, vor Ihrem ersten Tag per E-Mail mit Ihren Kollegen Kontakt aufzunehmen, um einen Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen. Eine alternative Strategie besteht darin, sich an die Kleidung der anderen Kandidaten bei Ihrem Vorstellungsgespräch zu erinnern und zu versuchen, diese nachzuahmen.
#4. Respektieren Sie Gemeinschaftsräume
Die Arbeit aus der Ferne erfordert immer noch eine gewisse persönliche und Online-Zusammenarbeit mit Kollegen. Möglicherweise haben Sie und Ihre Kollegen Zugang zu einer Gemeinschaftsküche, einem Gemeinschaftsbad, einem Drucker-/Kopierraum und einem Loungebereich im Büro. Ordner in Google Drive und Software zur Projektverwaltung sind zwei Beispiele für mögliche gemeinsame digitale Orte.
Die Art und Weise, wie Sie Dinge benennen, für Ordnung sorgen und mit anderen Menschen an gemeinsamen Orten umgehen, spricht Bände über Sie als Profi. Ganz gleich, ob es darum geht, Ihren Müll einzusammeln oder sich online an die Richtlinien des Unternehmens zu halten: Gute Geschäftsmanieren erfordern, dass Sie den Freiraum anderer respektieren.
#5. Steigern Sie Ihre Sensibilität
Emotionale Intelligenz zu haben bedeutet, sich der eigenen Gefühle und Motivationen und der anderer Menschen bewusst zu sein, sie zu kontrollieren und mit ihnen im Einklang zu sein. Ein hohes Maß an emotionaler Intelligenz kann dabei helfen, Beziehungen zu Kollegen aufzubauen und schwierige Zeiten zu überstehen. Auch wenn emotionale Intelligenz keine feste Regel der Geschäftsetikette ist, wird sie Ihnen in jeder strittigen Situation gute Dienste leisten.
Nehmen wir an, Sie sind bereits im Rückstand und Ihr Arbeitgeber wirft Ihnen ein großes, zeitkritisches Projekt vor die Füße. Emotionale Intelligenz ermöglicht Ihnen produktive Gespräche mit Ihrem Vorgesetzten über die Priorisierung von Aufgaben. Da Sie bereits im Rückstand sind, sprechen Sie mit Ihrem Chef über Ihre Bedenken hinsichtlich einer Überlastung und überlegen Sie, was Sie tun können, um aufzuholen.
Restaurant für Geschäftstreffen
Wenn es darum geht, ein Geschäftstreffen zu planen, ist die Wahl des geeigneten Ortes von entscheidender Bedeutung, um die Stimmung zu schaffen und eine Atmosphäre zu schaffen, die der Produktivität förderlich ist. Ein sorgfältig ausgewähltes Restaurant kann als idealer Rahmen für ein erfolgreiches Geschäftstreffen, den Abschluss von Geschäftstransaktionen, Networking-Events und Aktivitäten zur Teambildung dienen. Lesen Sie auch RESTAURANT-MARKETING: Was Sie wissen sollten und Strategien.
Arten von Geschäftstreffen in einem Restaurant
Das Format und der Zweck eines Geschäftstreffens können verschiedene Formen annehmen. Um das richtige Restaurant für ein Geschäftstreffen zu finden, muss man zunächst wissen, um welche Art von Treffen es sich handelt. Schauen wir uns einige typische Beispiele an:
#1. Geschäftstreffen zum Geschäftsabschluss
Ein beeindruckendes, ruhiges Restaurant zu finden ist ideal, um ein Geschäft abzuschließen. Die schlechteste Entscheidung, die Sie treffen können, ist, in ein lautes Restaurant mit engen Sitzplätzen zu gehen.
Wenn Sie mit einem potenziellen Kunden über Konditionen verhandeln, ist es wichtig, dies in einem informellen Rahmen zu tun, in dem sich beide Parteien sicher fühlen und ihre wahren Gefühle und Absichten mitteilen können. Es ist schwierig, sich zu konzentrieren und einem potenziellen Kunden Aufmerksamkeit zu schenken, wenn Hintergrundgeräusche vorhanden sind. Wenn Ihre Tische zu nahe beieinander stehen, ist Ihr potenzieller Kunde möglicherweise weniger aufgeschlossen, da er das Gefühl haben könnte, dass andere zuhören.
Außerdem benötigen Sie einen Ort, an dem Sie gemütlich essen, exzellenten Service erhalten und die Transaktion ohne Eile abschließen können. Wenn Sie sich ein Restaurant mit drei Gängen und einem Sommelier leisten können, dann entscheiden Sie sich dafür.
Die erste Lektion soll die Voraussetzungen für zukünftige Interaktionen schaffen, während die zweite dazu dient, den Deal zu besiegeln und Geschäfte anzuwerben. Die Einzelheiten sollten Sie sich bis zum letzten Gang aufheben. Gehen Sie im letzten Kapitel auf den Grund, warum das Geschäft nicht boomt.
#2. Vernetzung
Es ist eine großartige Möglichkeit, während des Mittagessens Kontakte zu knüpfen und Empfehlungsgeschäfte abzuschließen. Wählen Sie Ihren Standort sorgfältig aus. Da Sie sich der finanziellen Stabilität Ihres Kollegen nicht sicher sein können, ist es am besten, einen Ort zu wählen, der für alle an der Networking-Veranstaltung Beteiligten günstig gelegen ist. Falls sie sich kein teureres Abendessen leisten können, sollten Sie ihnen eine Reihe von Restaurants zur Auswahl anbieten.
Angesichts der Tatsache, dass Sie beide sich erst kürzlich kennengelernt haben, ist es möglich, dass Sie sich der Ernährungseinschränkungen Ihres neuen Kollegen nicht bewusst sind. Wenn Sie die Entscheidung in ihre Hände legen, ist die Macht dort, wo sie hingehört.
Vergessen Sie außerdem nicht, Ihren Kollegen nach seinem idealen Networking-Partner zu fragen und sich immer wieder mit ihm in Verbindung zu setzen.
#3. Eins zu eins
Eine Mahlzeit mit einem Untergebenen könnte eine großartige Gelegenheit sein, Kontakte zu knüpfen, oder eine langweilige Zeit sein, Feedback zu geben und über nichts zu sprechen. Um die Chance zu maximieren, Ihren Mitarbeiter kennenzulernen, lassen Sie ihn oder sie das Restaurant auswählen, sofern es erschwinglich und zugänglich ist.
Wenn der Untergebene eine unplausible Option wählt, bieten Sie mehrere vernünftigere Alternativen an und erläutern Sie Ihre Argumentation. Während Ihres Einzelgesprächs sollten Sie immer etwas anstreben.
#4. Teambildende Geschäftstreffen
Um eine gute Teamdynamik zu fördern, sollten Manager ihre Teams mindestens einmal im Monat zu einer Mahlzeit oder einer Happy Hour einladen. Das Team kann sich entspannen und seinen Vorgesetzten besser kennenlernen, und jeder freut sich über kostenlose Erfrischungen. Aus finanziellen Gründen ist dies vielleicht keine leichte Aufgabe, aber sie muss erledigt werden.
Am produktivsten sind Arbeitsplätze, an denen die Teambildung durch gesellschaftliche Veranstaltungen gefördert wird, etwa eine Happy Hour in einer nahegelegenen Bar mit Brettspielen, günstigen Getränken und einer lebhaften Atmosphäre, in der sich die Mitarbeiter entspannen und erholen können.
Sie können auf Yelp vorbeischauen oder online etwas Neues entdecken. Manager sollten ihre Komfortzone verlassen und etwas Neues ausprobieren, um das Engagement der Mitarbeiter zu steigern. Das kann alles sein, von Karaoke über ausgefallenes Bowling bis hin zu einer Themenbar.
So wählen Sie ein Restaurant für Geschäftstreffen aus
Bei der Auswahl eines geeigneten Restaurants für ein Geschäftstreffen sind eine Reihe von Faktoren zu berücksichtigen. Um ein angenehmes und professionelles kulinarisches Erlebnis zu gewährleisten, sollte Folgendes beachtet werden:
#1. Die Umgebung des Restaurants
Die Lage des Restaurants ist ein wesentlicher Faktor dafür, wie einfach es ist, dort Ihr Geschäftstreffen abzuhalten. Um einen reibungslosen und effizienten Ablauf zu gewährleisten, ist es wichtig, ein Restaurant auszuwählen, das für alle geeignet ist. Um sicherzustellen, dass die Teilnehmer Ihres Geschäftstreffens pünktlich erscheinen und sich voll und ganz auf die jeweiligen Themen konzentrieren können, sollten Sie bei der Auswahl Ihres Restaurants die folgenden Punkte berücksichtigen.
- Universeller physischer und akustischer Zugang. Denken Sie darüber nach, wie leicht jeder, der an der Besprechung teilnehmen wird, zum Restaurant gelangen kann. Wählen Sie einen Platz, der mit mehreren öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist und bei Bedarf über ausreichend Parkplätze verfügt. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Einrichtung für Rollstuhlfahrer zugänglich ist. Einfacher Zugang steigert die Effizienz und macht das Leben für alle einfacher.
- Nähe zum Büro- oder Besprechungsort. Es kann für alle Beteiligten bequemer sein, wenn Geschäftsessen in einem Restaurant stattfinden, das sich in der Nähe des Büros oder Besprechungsortes befindet. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder pünktlich und mit möglichst wenigen Wartezeiten im Restaurant sein kann. Durch die unmittelbare Nähe können Sie außerdem problemlos direkt von der Besprechung zum Essen gehen, was sich positiv auf die Effizienz auswirkt.
#2. Umwelt und Ambiente
Die Stimmung und Produktivität Ihres Geschäftstreffens kann stark von der Umgebung und dem Ambiente des Restaurants beeinflusst werden. Ganz gleich, ob Sie einen stickigen Sitzungssaal zum Unterzeichnen von Verträgen oder ein zwangloses Barbecue im Hinterhof benötigen, um sich als Team zusammenzuschließen, die Wahl der richtigen Atmosphäre ist entscheidend. Hier besprechen wir, warum es wichtig ist, bei der Reservierung die Atmosphäre und das Ambiente des Restaurants zu berücksichtigen. Sie können die perfekte Atmosphäre für Ihr Meeting schaffen, indem Sie die Atmosphäre des Restaurants an Ihre Ziele anpassen.
- Umgebungsgeräusche. Die Effektivität eines Geschäftstreffens in einem Restaurant kann durch störende Hintergrundgeräusche erheblich beeinträchtigt werden. Wählen Sie ein Café, in dem Gespräche nicht von der Hintergrundmusik übertönt werden. Wählen Sie ein Restaurant mit privatem Speisesaal, schallisolierten Kabinen oder einem separaten ruhigen Ort, wenn Sie ein ernstes Gespräch führen möchten. Meetings sind produktiver und angenehmer, wenn sie an Orten mit einem angemessenen Maß an Hintergrundgeräuschen abgehalten werden, was die Beteiligung und Konversation fördert.
- Dekorationen und Beleuchtung. Dank der Beleuchtung und des Designs des Restaurants können Sie den Ton für ein produktives Geschäftstreffen angeben. Wählen Sie ein Restaurant, in dem die Beleuchtung genau richtig ist, weder zu hell noch zu dunkel. Denken Sie über die Ästhetik nach, die Sie während der Konferenz vermitteln möchten, und stellen Sie sicher, dass die Raumgestaltung diese widerspiegelt.
#3. Kapazität und Anordnung der Sitzplätze
Bei der Planung eines Geschäftstreffens in einem Restaurant muss sorgfältig auf die Kapazität und Aufteilung des Lokals geachtet werden. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass im Restaurant genügend Platz für alle vorhanden ist und dass es ruhig genug ist, damit sich die Leute unterhalten können. Der Komfort und die Kommunikationsfähigkeit der Gruppe können durch die Wahl eines Restaurants mit akzeptablen Sitzordnungen, wie privaten Speiseräumen oder flexiblen Sitzanordnungen, verbessert werden. Im Folgenden finden Sie eine ausführlichere Analyse dieser Elemente:
- Separate oder individuelle Essbereiche. Wenn Diskretion von größter Bedeutung ist, suchen Sie nach Restaurants mit privaten Speiseräumen oder anderen diskreten Räumen für Geschäftstreffen. In diesen Umgebungen können Sie private Gespräche ohne Unterbrechungen führen. Wenn Sie heikle Themen besprechen oder private Treffen abhalten, sind private Speiseräume eine gute Option.
- Auswahlmöglichkeiten für große und kleine Zusammenkünfte. Stellen Sie sicher, dass Ihr Tagungsort Platz für Ihre gesamte Gruppe bietet. Wählen Sie ein Restaurant mit Bankettsälen oder großen Gemeinschaftstischen, wenn Sie mit einer großen Gruppe speisen. Intime und gemütliche Veranstaltungsorte eignen sich am besten für kleinere Zusammenkünfte. Darüber hinaus hängen der Komfort und die Aufmerksamkeit aller Teilnehmer von der Möglichkeit ab, die Stühle nach Bedarf umzustellen.
#4. Kulinarische Auswahl
Der Erfolg eines Geschäftstreffens oder Abendessens hängt von der Auswahl an Speisen und Getränken im Restaurant ab. Um den Ansprüchen Ihrer Besucher bestmöglich gerecht zu werden, ist es wichtig, über deren individuelle Essensvorlieben und Einschränkungen nachzudenken. Sie können sicherstellen, dass sich alle Konferenzteilnehmer wohlfühlen und gut versorgt sind, indem Sie ein Restaurant wählen, das über eine große Auswahl an Menüoptionen verfügt und auf spezielle Ernährungsbedürfnisse eingehen kann.
- Abneigungen und Einschränkungen bei der Auswahl von Lebensmitteln. Wenn Sie sich für ein Restaurant für Geschäftstreffen entscheiden, achten Sie darauf, dass es Optionen für Menschen mit besonderen Ernährungsbedürfnissen bietet, beispielsweise für Vegetarier oder Veganer, glutenfreie Menschen oder Allergiker. Dank dieser Rücksichtnahme können sich alle Gäste entspannen und das Essen ohne Probleme genießen.
- Verschiedene Essensmöglichkeiten. Durch das Angebot einer großen Auswahl an Mahlzeiten kann den Ernährungsbedürfnissen aller Teilnehmer Rechnung getragen werden. Die Gäste werden im Allgemeinen eine bessere Zeit haben, da sie Gerichte auswählen können, die besser zu ihrem Geschmack passen. Da die Geschmäcker von Tagungsteilnehmern oft sehr unterschiedlich sind, ist es wichtig, ein Restaurant zu wählen, das allen gerecht wird.
#5. Kostenvariation
Bei der Auswahl eines Restaurants für ein Geschäftstreffen ist es wichtig, die Kosten im Auge zu behalten. Um Ihr Geld wert zu bekommen, müssen Sie ein Gleichgewicht zwischen Preis und Qualität finden. Sie können ein produktives Geschäftstreffen planen, ohne die Bank zu sprengen, indem Sie die folgenden Faktoren abwägen: Kosten, gewünschte Qualität und Gesamterlebnis.
- Finanzielle Faktoren. Denken Sie über die Kosten nach, bevor Sie sich endgültig für ein Restaurant für Geschäftsessen entscheiden. Wählen Sie ein Restaurant aus, das innerhalb der festgelegten Ausgabengrenze für die Zusammenkunft liegt. Lassen Sie sich durch den niedrigen Preis nicht zu der Annahme verleiten, dass das Restaurant beim Essen oder beim Service gespart hat.
- Schutz der Finanzstabilität. Stellen Sie sicher, dass das Restaurant, das Sie für Geschäftstreffen wählen, einen angemessenen Preis hat und dennoch gutes Essen und guten Service bietet. Denken Sie darüber nach, welchen Wert Sie für Ihr Geld in Bezug auf Essen, Service und Atmosphäre erhalten. Wenn Sie Bewertungen lesen oder nach Empfehlungen fragen, erfahren Sie viel über den Ruf des Restaurants und darüber, ob es für ein Geschäftstreffen geeignet ist.
Geschäftstreffen der Kirche
Kirchen sind einzigartig unter den Gruppen. Sie haben jedoch weiterhin Verpflichtungen, die mit denen eines Unternehmens oder einer Wohltätigkeitsorganisation identisch sind. Sie werden ebenso wie die Bedeutung einer kompetenten Kirchenleitung in der gesamten Bibel betont. Nicht jeder freut sich darauf, kirchliche Versammlungen zu besuchen, aber es ist wichtig, sich regelmäßig zu treffen, um Dinge wie das Gebäude und das Budget zu besprechen. Es geht darum, sicherzustellen, dass die Kirche gut funktioniert und den Menschen tatsächlich dienen kann.
Warum brauchen Kirchen Geschäftstreffen?
Heutzutage ist es die praktische Seite, bei der ein kirchliches Geschäftstreffen wirklich glänzt. Der Grund dafür ist, dass der ordnungsgemäße Betrieb einer Kirche ständige Aufmerksamkeit erfordert. Das Budget, die Mittelbeschaffung, Veranstaltungen, Grundstücke, neue Einrichtungen, Instandhaltung, Öffentlichkeitsarbeit und mehr können allesamt Diskussionsthemen sein.
Kirchenvertreter müssen zusammenkommen, um eine Strategie zu formulieren, ein Team zu bilden und häufig vorbeizuschauen, um sicherzustellen, dass das Projekt gut läuft. Dafür ist immer ein formelles Geschäftstreffen erforderlich.
Wenn es um die Einzelheiten eines kirchlichen Geschäftstreffens geht, schweigt sich die Bibel aus. Allerdings werden die Verantwortlichkeiten der Kirchenführer detaillierter beschrieben. Pastoren und Diakone erfüllen zwei wesentliche Rollen in der Ortskirche. Lesen Sie auch Die 10 besten Kirchenverwaltungssoftware 2023: Kostenlose und kostenpflichtige Optionen.
Die Versammlungen der frühen Kirche konzentrierten sich auf die Entwicklung von Lehrgesetzen und die Bereitstellung von Hilfe für Bedürftige im Einklang mit den Lehren Jesu und der Bibel.
Das zweite Büro ermöglicht es Kirchenvertretern, Lösungen für Probleme zu finden. Wenn die Jünger und Pfarrer für Gebet und Gottesdienst verantwortlich sind, müssen beispielsweise die Mittellosen hungern.
Hilfreiche Tipps für ein effektives Geschäftstreffen in der Kirche
Es gibt einige Schritte, die Sie unternehmen können, um die Produktivität Ihres nächsten Geschäftstreffens in der Kirche zu maximieren.
#1. Kirchenversammlungen sollten auf ein Minimum beschränkt werden
Es spielt keine Rolle, dass Kirchen monatliche Geschäftstreffen abhalten. Stattdessen empfehle ich, alle drei Monate Besprechungen abzuhalten. Die Führung kann zu diesem Zeitpunkt vorübergehend in Unterausschüsse dezentralisiert werden.
Wenn diesen Gruppen die Befugnis gegeben wird, selbst Entscheidungen zu treffen, ohne dass allzu viele externe Genehmigungen erforderlich sind, wird es für sie viel einfacher, alle auftretenden Probleme zu lösen. Auf diese Weise können Sie Ihre Gemeinde über die neuesten Ereignisse auf dem Laufenden halten und Ihre Erfolge mit ihnen während der vierteljährlichen oder jährlichen Geschäftstreffen der Kirche feiern.
#2. Bitte befolgen Sie „Roberts Ordnungsregeln“
Das parlamentarische Verfahrenshandbuch „Robert's Rules of Order“ hat breite Akzeptanz gefunden. Die Entscheidungsfindung in der Gruppe, einschließlich der Präsentation, Diskussion und Abstimmung über einen Antrag, unterliegt diesen Richtlinien.
Roberts Geschäftsordnung sollte bei Besprechungen jederzeit zur Hand sein. Sollten Fragen oder Meinungsverschiedenheiten auftreten, haben Sie die Möglichkeit, den Originaltext einzusehen.
#3. Sammeln Sie Mitgliederanfragen im Voraus
Ihre Firmentreffen sollten lehrreich sein. Wenn Sie Ihren Mitgliedern ein Forum für Fragen und Kommentare zur Verfügung stellen, können Sie sicherstellen, dass sie alle Informationen erhalten, die sie benötigen.
Der beste Weg, diese Informationen zu erhalten, hängt stark von der Größe Ihrer Gemeinde ab. Es kann einfacher sein, persönliche Telefongespräche zu führen und eine kleinere Kirche persönlich zu besuchen. Das Versenden von E-Mails, das Veröffentlichen auf Ihrer Website oder in sozialen Medien und das Machen einer Ankündigung während der Gottesdienste sind alles gute Möglichkeiten, eine größere Mitgliederzahl zu erreichen.
Es geht darum, Ihren Mitgliedern zu zeigen, dass Sie ihr Feedback und ihre Ehrlichkeit schätzen.
Wenn Sie eine Liste mit Fragen haben, können Sie diese priorisieren und einen Aktionsplan zur Beantwortung dieser Fragen erstellen.
#4. Nutzen Sie externe Ressourcen
Es wird Momente geben, in denen es für Ihre Kirche notwendig ist, sich zu sensiblen Themen zu äußern. Diese Probleme könnten im schlimmsten Fall zu einer Spaltung innerhalb Ihrer Mitgliedschaft führen.
In einer solchen Situation sollten Sie sich externe Hilfe suchen. Es ist möglich, dass Ihre Vorurteile als Kirchenführer und Mitglied Ihr Urteilsvermögen trüben. Daher sollte ein neutraler Moderator gesucht werden.
Es wird hilfreich sein, wenn ein objektiver Dritter Vorschläge macht, die Sie nicht berücksichtigt haben. Wenn Sie möchten, dass Ihr Meeting reibungslos verläuft, ist es eine gute Idee, einen Moderator zu wählen, der sich mit Roberts Geschäftsordnung auskennt.
#5. Bestimmen Sie jemanden, der bei Besprechungen Notizen macht
Am Ende der Sitzung sollte jemand benannt werden, der das Protokoll führt. Diese Person kann offensichtlich nicht derjenige sein, der für die Versammlung verantwortlich ist. Zu den Aufgaben einer Sekretärin gehört in der Regel das Anfertigen von Notizen während Besprechungen.
Notizen aus Besprechungen sollten Folgendes enthalten:
- Zeit und Ort des Treffens
- Die Teilnehmer
- Abstimmungen und Änderungen
- Annahme von Ideen und Annahme von Anträgen
- Frische Angebote
- Datum und Uhrzeit des nächsten Treffens
- Ergebnisse der Wahl
- Aktionselemente
Der Sekretär Ihrer Kirche muss das Protokoll jedes Geschäftstreffens ausdrucken und es jedem anwesenden Mitglied aushändigen. In der nächsten Sitzung werden die Mitglieder darüber abstimmen, ob dieses Protokoll angenommen wird oder nicht.
Nach der Genehmigung sollten sie zusammen mit anderen wichtigen Unterlagen abgelegt werden. Um Ihre Offenheit weiter zu demonstrieren, sollten Sie Online-Zusammenfassungen von Vorstandssitzungen veröffentlichen.
Fazit
Geschäftstreffen sind für jede erfolgreiche Organisation von entscheidender Bedeutung. Dies ist nützlich, um den Überblick darüber zu behalten, was das Unternehmen getan hat, um dorthin zu gelangen, wo es hin will. Als zusätzlichen Bonus fördert es die Teamarbeit, indem es die Kommunikation, den Ideenaustausch, die Problemlösung und die Entscheidungsfindung erleichtert.
Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens sind regelmäßige Geschäftstreffen unerlässlich, um den Überblick über den Fortschritt zu behalten und Ziele zu erreichen. Da weder das Management noch seine Mitarbeiter vollständig auf ein Geschäftstreffen verzichten können, besteht die beste Vorgehensweise darin, einen guten Mittelweg zu finden, der produktive Zusammenkünfte für alle Beteiligten ermöglicht. Daher ist es für einen Unternehmensleiter unerlässlich, bei allen Geschäftstreffen miteinander in Kontakt zu treten, um Mitarbeiter effektiv führen zu können.
Häufig gestellte Fragen
Welche 5 Arten formeller Treffen gibt es?
Einige gängige Arten formeller Treffen sind:
- Vorstandssitzungen.
- Team- oder Abteilungsbesprechungen.
- Vierteljährliche Rezensionen.
- Ausschusssitzungen.
- Regierungsdebatten.
Was sollte man bei einem Geschäftstreffen nicht tun?
Wichtige Dinge, die Sie in einem Geschäftstreffen niemals tun sollten
- Das Meeting darf nicht außer Kontrolle geraten.
- Demütig sein.
- Seien Sie aufmerksam und streiten Sie nicht nur
- Wirken Sie nicht zu energisch
- An diesem Punkt haben wir dieses Stadium überschritten
- Vermeiden Sie die Vorbereitung von Fragen
- Überflüssige Anfragen.
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