Die Einstellung der richtigen Mitarbeiter ist für die Produktivität und das Wachstum eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung, da die richtigen Mitarbeiter den künftigen Einstellungsbedarf reduzieren, Rollen erweitern und Stabilität und Leistung in allen Wachstumsphasen aufrechterhalten. Für jedes Unternehmen, sei es ein kleines Unternehmen, ein Startup oder eine LLC, ist die Einstellung von Mitarbeitern ein Prozess, der gut gehandhabt werden sollte, da er sich erheblich auf den Umsatz, die Kapazität und die Markenbekanntheit des Unternehmens auswirken kann. Lassen Sie uns besprechen, wie Sie die richtigen Mitarbeiter einstellen und Tipps für einen reibungslosen Ablauf geben.
So stellen Sie Mitarbeiter ein
Der Prozess der Einstellung von Mitarbeitern ist wie folgt:
#1. Ermittlung des Einstellungsbedarfs
Dabei geht es darum, den Personalbedarf innerhalb der Organisation klar zu ermitteln, sei es für eine neu geschaffene Stelle oder zur Besetzung einer frei gewordenen Stelle. Es ist wichtig, sowohl den langfristigen als auch den kurzfristigen Einstellungsbedarf zu ermitteln.
#2. Planung
Sobald der Einstellungsbedarf ermittelt wurde, besteht der nächste Schritt darin, den Ablauf des Einstellungsprozesses zu planen. Dazu gehört die Strategie, wie die Stellenausschreibung intern und extern bekannt gemacht werden soll, und die Festlegung der Kriterien für die Erstauswahl der Kandidaten und den Interviewprozess.
#3. Stellenangebote veröffentlichen und bewerben
Unternehmen veröffentlichen Stellenangebote häufig online, um maximale Sichtbarkeit zu gewährleisten und potenzielle Kandidaten anzulocken. Dies kann über verschiedene Kanäle wie Jobbörsen, Social-Media-Plattformen, Online-Portale und Branchenpublikationen erfolgen.
#4. Prüfung von Bewerbungen
Der Prüfungsprozess beginnt damit, dass Vertreter der Personalabteilung oder des Einstellungsteams die eingegangenen Bewerbungen prüfen. Sie scheiden Kandidaten aus, die die Mindestanforderungen für die Stelle oder die Gesamtkriterien des Unternehmens nicht erfüllen. Sobald ein Stapel qualifizierter Bewerbungen zusammengestellt wurde, prüfen die Einstellungsmitarbeiter die verbleibenden Kandidaten und identifizieren diejenigen, die sie interviewen möchten.
#5. Durchführung von Interviews
Der Vorstellungsgesprächsprozess beginnt in der Regel mit Telefoninterviews mit Personalvertretern, um festzustellen, ob Bewerber über die erforderlichen Qualifikationen verfügen und mit der Kultur und den Werten des Unternehmens übereinstimmen. Abhängig von der Größe der Organisation und dem Einstellungsausschuss können für die verbleibenden Kandidaten ein oder mehrere Vorstellungsgespräche angesetzt werden. Bei diesen Vorstellungsgesprächen kann es sich um Einzelgespräche oder Gruppengespräche mit dem Einstellungsausschuss handeln, an denen verschiedene Mitglieder der Organisation beteiligt sein können, darunter Management, Mitarbeiter, Führungskräfte und Führungskräfte.
#6. Einstellungstest
Beurteilungen vor der Einstellung, wie zum Beispiel standardisierte Tests, können durchgeführt werden, um eine Vielzahl von Variablen zu messen, darunter Persönlichkeitsmerkmale, Problemlösungsfähigkeit, Argumentation, Leseverständnis und emotionale Intelligenz. Diese Tests helfen dabei, Kandidaten weiter zu bewerten und die beste Person für die Position auszuwählen.
#7. Hintergrund- und Referenzprüfungen
Hintergrundüberprüfungen werden durchgeführt, um die Vorstrafen der Kandidaten einzusehen, den beruflichen Werdegang und die Eignung zu überprüfen und Bonitätsprüfungen durchzuführen. Einige Organisationen überprüfen möglicherweise auch Social-Media-Konten, um sicherzustellen, dass Kandidaten das Unternehmen professionell vertreten. Referenzprüfungen sollten die Informationen des Kandidaten über frühere Beschäftigungen überprüfen, wie z. B. Arbeitsleistung, Erfahrung, Verantwortlichkeiten und Verhalten am Arbeitsplatz.
#8. Jobangebot
Sobald ein Spitzenkandidat identifiziert ist, unterbreitet die Organisation ein erstes Angebot. Das Angebotsschreiben sollte Details wie das Gehalt der Position, Sozialleistungen, bezahlte Freizeit, das Startdatum, eine mögliche Abfindung, die Richtlinie zur Fernarbeit und andere Beschäftigungsbedingungen enthalten. Es können Verhandlungen folgen, und das einstellende Personal sollte festlegen, welche Elemente des Angebotsschreibens verhandelbar sind. Nach den Verhandlungen werden Kandidaten offiziell eingestellt, wenn sie das Stellenangebot annehmen und den Vertrag unterzeichnen.
#9. Einführung und Einarbeitung des neuen Mitarbeiters
Mit der Annahme des Stellenangebots und dem offiziellen Eintritt des Mitarbeiters in das Unternehmen beginnt der Einarbeitungsprozess. Dazu gehört die Einführung des neuen Mitarbeiters in die Organisation, die Bereitstellung eines Willkommenspakets und die Unterzeichnung des Arbeitsvertrags.
So stellen Sie Mitarbeiter für kleine Unternehmen ein
Die Einstellung von Mitarbeitern für ein kleines Unternehmen kann ein komplexer Prozess sein. Wenn Sie jedoch einen strategischen Ansatz verfolgen und die einzigartigen Herausforderungen kleiner Unternehmen berücksichtigen, können Sie die richtigen Kandidaten finden und Ihr Team vergrößern. Hier sind einige Tipps, wie Sie Mitarbeiter für ein kleines Unternehmen einstellen:
- Definieren Sie Ihren Einstellungsbedarf: Identifizieren Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten, die besetzt werden müssen, und erstellen Sie eine überzeugende Stellenbeschreibung, die die Unternehmenskultur, Vorteile und Wachstumschancen hervorhebt.
- Stellenangebote bewerben: Nutzen Sie verschiedene Plattformen wie soziale Netzwerke, Jobbörsen, Jobmessen und Tag der offenen Tür, um Stellenangebote auszuschreiben. Auch Mitarbeiterempfehlungen können eine effektive Möglichkeit sein, Kandidaten zu finden.
- Prüfen und wählen Sie Kandidatenbewerbungen aus: Implementieren Sie einen umfassenden Rekrutierungsprozess, der das Scannen von Lebensläufen, Telefoninterviews, persönliche Interviews, Hintergrundüberprüfungen und Präsentationen von Stellenangeboten umfasst.
- Sorgen Sie für Chancengleichheit: Führen Sie bei der Einstellung faire Vorstellungsgespräche mit den Bewerbern und halten Sie sich an die Gesetze zur Chancengleichheit.
- Erstellen Sie ein Stellenangebot: Sobald Sie den richtigen Kandidaten gefunden haben, verhandeln Sie das Gehalt und legen Sie ein formelles Stellenangebot vor, einschließlich eines Vertrags und eines Starttermins.
- Registrieren Sie sich als Arbeitgeber: Wenn Sie dies noch nicht getan haben, registrieren Sie sich bei HMRC, schließen Sie die Haftpflichtversicherung des Arbeitgebers ab und erstellen Sie Richtlinien für Disziplinaranhörungen, die Verwaltung personenbezogener Daten sowie Gesundheit und Sicherheit.
- Gehaltsabrechnung einrichten: Nutzen Sie Cloud-Gehaltsabrechnungssoftware, um die Gehälter Ihrer Mitarbeiter zu verwalten und pünktliche Zahlungen effizient sicherzustellen.
- Onboarding und Schulung neuer Mitarbeiter: Bieten Sie Onboarding und Schulungen an, um neuen Mitarbeitern zu helfen, schnell produktiv zu werden.
- Erwägen Sie den Einsatz einer Recruiting-Software: Die Investition in Software für Bewerberverfolgungssysteme (ATS) kann dazu beitragen, den Einstellungsprozess zu automatisieren, die Rekrutierungskosten zu senken und die Unternehmensproduktivität zu maximieren.
- Verfolgen und messen Sie Ihren Einstellungsprozess: Bewerten Sie Ihre Einstellungsstrategie kontinuierlich, um sicherzustellen, dass sie effektiv ist und in die richtige Richtung geht.
So stellen Sie Mitarbeiter unter einer LLC ein
Bevor Sie den Einstellungsprozess für eine LLC einleiten, ist es wichtig, einen Rekrutierungsplan zu haben. Dieser Plan rationalisiert Prozesse, legt Zeitpläne fest, optimiert Rekrutierungspraktiken und legt Ziele und Zeitpläne für die Besetzung von Stellen fest.
Die Analyse des Personalbedarfs und der Qualifikationsdefizite ist von entscheidender Bedeutung und berücksichtigt dabei Faktoren wie Unternehmenswachstum, Mitarbeiterfluktuation, Beförderungen und anstehende Projekte. Ein Einstellungsplan und ein Einstellungskalender sollten die Anzahl der in jeder Abteilung benötigten Personen und den Zeitpunkt ihres Bedarfs angeben. Es ist von entscheidender Bedeutung, die Anforderungen für jede Position zu definieren und die Merkmale, Fähigkeiten, täglichen Verantwortlichkeiten und Ziele jeder Rolle festzulegen.
Die Festlegung realistischer Zeitpläne ist von entscheidender Bedeutung, um die Erwartungen zu erfüllen und die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Mitarbeiter termingerecht eingestellt werden. Durch die Ermutigung untergeordneter Manager und Mitarbeiter im gesamten Unternehmen, sich an der strategischen Planung zu beteiligen, werden sie befähigt und ihr Gefühl für Effektivität und Bedeutung für den Gesamterfolg des Unternehmens gestärkt. Kontinuierliche Verbesserung und Optimierung sind unerlässlich, wobei anonyme Umfragen und Rekrutierungskennzahlen Erkenntnisse für die Prozessverbesserung liefern. Rekrutierungspläne sollten kontinuierlich optimiert werden, um sie an den Arbeitsmarkt und die Branchentrends anzupassen.
So stellen Sie Mitarbeiter für ein Startup ein
Berücksichtigen Sie die folgenden Schritte, um eine effektive Stellenausschreibung für Startups zu erstellen:
- Beginnen Sie mit einer überzeugenden Berufsbezeichnung: Verwenden Sie einen Titel, der die Rolle genau wiedergibt und die einzigartigen Aspekte des Startups hervorhebt. Verwenden Sie beispielsweise anstelle von „Software Engineer“ „Full Stack Software Engineer for Innovative Startup“.
- Schreiben Sie eine prägnante und ansprechende Stellenbeschreibung: Geben Sie klar die Verantwortlichkeiten, Qualifikationen und Erwartungen an die Rolle an. Heben Sie die Mission, die Kultur und die einzigartigen Vorteile oder Vorteile des Startups hervor.
- Beziehen Sie spezifische Fähigkeiten und Qualifikationen ein: Erwähnen Sie die wichtigsten technischen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Rolle erforderlich sind. Machen Sie genaue Angaben zu den Programmiersprachen, Frameworks oder Tools, die der Kandidat beherrschen sollte.
- Betonen Sie die Startup-Kultur und Wachstumschancen: Startups bieten oft ein dynamisches, schnelllebiges Arbeitsumfeld. Heben Sie die Wachstums-, Lern- und Wirkungsmöglichkeiten hervor, die die Arbeit in einem Startup mit sich bringt. Erwähnen Sie alle einzigartigen Aspekte der Kultur, wie z. B. flexible Arbeitszeiten oder Möglichkeiten zur Fernarbeit.
- Geben Sie Informationen zum Startup an: Beschreiben Sie kurz die Mission, Vision und alle bemerkenswerten Erfolge oder Partnerschaften des Startups. Dies hilft Kandidaten, den Zweck und das Potenzial des Startups zu verstehen.
- Veröffentlichen Sie die Stelle auf relevanten Jobbörsen: Erwägen Sie die Nutzung von Jobbörsen, die sich an Startups richten, wie etwa AngelList, We Work Remotely oder Authentic Jobs. Diese Plattformen ziehen Kandidaten an, die sich speziell für Startup-Rollen interessieren.
- Nutzen Sie soziale Medien und professionelle Netzwerke: Teilen Sie die Stellenausschreibung auf Social-Media-Plattformen wie LinkedIn, Twitter und Facebook. Ermutigen Sie Mitarbeiter und Kontakte, die Stellenausschreibung zu teilen, um ein breiteres Publikum zu erreichen.
- Fügen Sie einen klaren Call-to-Action hinzu: Beenden Sie die Stellenausschreibung mit einem klaren Call-to-Action, z. B. „Jetzt bewerben“ oder „Senden Sie Ihren Lebenslauf“. Geben Sie Anweisungen, wie sich Kandidaten über ein Online-Formular, eine E-Mail oder eine andere Methode bewerben können.
- Überprüfen und aktualisieren Sie die Stellenausschreibung regelmäßig: Überprüfen und aktualisieren Sie es regelmäßig, um sicherzustellen, dass es korrekt und relevant bleibt. Überwachen Sie die Reaktion und passen Sie die Ausschreibung an, um die richtigen Kandidaten anzulocken.
So stellen Sie Mitarbeiter in Kalifornien ein
Um Mitarbeiter in Kalifornien zu finden, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Ermitteln Sie Ihren Beschäftigungsbedarf und erstellen Sie eine Stellenbeschreibung
- Machen Sie eine Stellenausschreibung bekannt. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, offene Stellen in Kalifornien bekannt zu machen, darunter:
- Online-Jobbörsen.
- Lokale Zeitungen
- Erstellen Sie gezielte Anzeigen in sozialen Medien
- Netzwerken und um Empfehlungen bitten
- Überprüfen Sie Lebensläufe und führen Sie Vorstellungsgespräche durch.
- Führen Sie Hintergrundprüfungen und Referenzprüfungen durch.
- Machen Sie ein Stellenangebot, sobald Sie den Kandidaten ausgewählt haben
Sobald Sie einen neuen Mitarbeiter in Kalifornien eingestellt haben, sollten Sie Folgendes tun:
- Vollständiger Papierkram für Neueinstellungen: Als Arbeitgeber in Kalifornien müssen Sie bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters bestimmte Unterlagen ausfüllen. Das beinhaltet:
- Melden Sie den neuen Mitarbeiter innerhalb von 20 Tagen nach Arbeitsbeginn dem California Employment Development Department (EDD). Dies kann online über die Website „E-Services for Business“ des EDD oder durch Versenden der erforderlichen Formulare erfolgen.
- Bereitstellung von Formularen zur Quellensteuer auf Bundes- und Landesebene für den Mitarbeiter, beispielsweise die Formulare W-4 und DE-4.
- Bereitstellung weiterer erforderlicher Formulare und Informationsbroschüren für den Mitarbeiter, z. B. das I-9-Formular zur Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung, Formulare für Arbeitnehmerunfallansprüche und Informationen zur Prävention sexueller Belästigung.
- Halten Sie sich an die Arbeitsgesetze: Als Arbeitgeber in Kalifornien ist es wichtig, die staatlichen und bundesstaatlichen Arbeitsgesetze einzuhalten. Dazu gehört die Bereitstellung einer Arbeitsunfallversicherung, die Einhaltung von Mindestlohn- und Überstundengesetzen sowie die Einhaltung von Richtlinien zur Bekämpfung von Diskriminierung und Belästigung.
Darüber hinaus ist es ratsam, Rechts- und Personalfachleute zu konsultieren, um bei der Personalbeschaffung in Kalifornien die vollständige Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften sicherzustellen.
Wie viel Geld benötige ich, um Mitarbeiter einzustellen?
Die Einstellung von Mitarbeitern in den USA ist mit mehreren Kosten verbunden, die über das Gehalt hinausgehen. Je nach Branche und Region können die Einstellungskosten zwischen 1,000 und 5,000 US-Dollar liegen. Dazu gehören Werbung, Personalvermittlungsgebühren, Reise-, Anmelde- und Mitarbeiterempfehlungsprämien. Es können auch Umzugskosten anfallen.
Was sind die vier Hauptphasen bei der Einstellung?
Die vier Hauptphasen der Einstellung können wie folgt zusammengefasst werden:
- Vorabsiebung: In dieser Phase werden potenzielle Bewerber anhand von Bewerbungen, Lebensläufen und Vorstellungsgesprächen identifiziert und bewertet, um den Kandidatenpool einzugrenzen.
- Assessments: In dieser Phase verwenden Arbeitgeber Beurteilungen, um die Fähigkeiten und Kompetenzen eines Kandidaten zu ermitteln. Dazu können Eignungstests, Persönlichkeitstests und Kompetenzbewertungen gehören.
- Interviews: Das Bestehen von Prüfungen führt in der Regel zu einer Einladung zu einem Vorstellungsgespräch. Vorstellungsgespräche können Einzelinterviews, Gruppeninterviews, Panelinterviews, aufgezeichnete Interviews oder auftragsbezogene Auswahlgespräche umfassen.
- Ein Angebot machen: Nach einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch unterbreiten Arbeitgeber ihrem Wunschkandidaten ein Angebot. Dieses Angebot umfasst in der Regel eine Erläuterung der Aufgaben und Erwartungen, des Gehalts und anderer Details. Kandidaten verhandeln und besprechen häufig die Einzelheiten des Angebots, bevor sie es annehmen.
Es ist wichtig zu beachten, dass diese Phasen möglicherweise nicht immer in der gleichen Reihenfolge ablaufen und je nach Organisation und spezifischer Rolle möglicherweise zusätzliche Schritte hinzugefügt werden.
Welchen Prozentsatz sollte ich meinen Mitarbeitern zahlen?
Die Bestimmung des Prozentsatzes des Umsatzes, der für die Gehälter der Mitarbeiter in den USA verwendet werden soll, hängt von Faktoren wie der Art des Unternehmens, der Branche, dem Betriebsbudget, den Marktsätzen, den Lohngesetzen, dem Prozentsatz des Bruttoumsatzes für die Gehaltsabrechnung und den Nebenleistungen ab.
Unternehmen geben in der Regel 40 bis 80 Prozent ihres Bruttoumsatzes für die Vergütung ihrer Mitarbeiter aus, einschließlich Gehältern und Sozialleistungen. Der Fair Labor Standards Act (FLSA) legt Mindestlohn- und Überstundenlohnstandards für Mitarbeiter im privaten Sektor sowie auf Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen fest. Auch die Branche und der Unternehmenstyp spielen eine Rolle bei der Bestimmung des zu zahlenden Prozentsatzes des Umsatzes. Darüber hinaus können sich Zusatzleistungen wie Krankenversicherung, Lebensversicherung, Altersvorsorge und bezahlter Urlaub auf bis zu 20–30 % des Gehalts oder Lohns eines Mitarbeiters belaufen.
Worauf Sie bei der Einstellung von Kandidaten achten sollten
Bei der Einstellung von Kandidaten gibt es mehrere Schlüsselfaktoren, auf die man achten muss. Dazu gehören Folgendes:
- Den Job verstehen: Stellen Sie sicher, dass der Kandidat die Verantwortlichkeiten und Pflichten der Stelle klar versteht.
- Kommunikationsfähigkeit: Exzellente Kommunikation ist eine der besten Eigenschaften, auf die man bei einem potenziellen Kandidaten achten sollte.
- Erfahrung und Fähigkeiten: Scannen Sie die Lebensläufe der Kandidaten, um mehr über ihren Bildungshintergrund, ihren beruflichen Werdegang und die meisten damit verbundenen Zertifizierungen zu erfahren.
- Problemlösungsfähigkeiten: Suchen Sie nach Anzeichen dafür, dass der Kandidat Probleme lösen kann, und finden Sie Lösungen, die auf seine zukünftige Stelle in Ihrem Unternehmen anwendbar sind.
- Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit: Suchen Sie nach optimistischen und zielorientierten Kandidaten.
- Konsistenz in der Anwendung: Eine vollständige und fehlerfreie Bewerbung zeugt von Liebe zum Detail, während Tipp- und Grammatikfehler das Gegenteil beweisen.
Ähnliche Artikel
- ARBEITEN ZUR VERLEIHUNG: Was es ist und alles, was Sie wissen müssen
- JOBORIENTIERUNG: So bereiten Sie sich auf eine neue Einstellungsorientierung vor
- ONBOARDING-CHECKLISTE: Definitions-, IT-, Mitarbeiter- und Neueinstellungs-Checkliste
- ZEITBUCH-UMWANDLUNG: Der vollständige Leitfaden zur Arbeitszeittabellen-Konvertierung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Bibliographie
