Die Kostenanalyse ist ein nützliches Instrument zur Verbesserung des Projektmanagements und zur Prognose des zukünftigen finanziellen Erfolgs eines Unternehmens. Die Kostenanalyse ist ein Instrument, mit dem Finanzexperten ermitteln, wie viel Umsatz ein Projekt im Verhältnis zu seinen Gesamtausgaben erzielen kann. Wenn Sie im Finanz- oder Projektmanagement tätig sind, kann es hilfreich sein, mehr über die Kostenanalyse und deren Berechnung zu erfahren. In diesem Beitrag erfahren wir mehr über den Nutzen der Kostenanalyse, das Gewinnvolumen-Beispiel und wie man die Analyse durchführt.
Kostenanalyse
Bei der Kostenanalyse, die allgemein als Kosten-Nutzen-Analyse bezeichnet wird, werden die voraussichtlichen Gewinne einer Situation oder eines Projekts ermittelt und die Gesamtkosten für die Fertigstellung abgezogen. Es analysiert die Projektkosten im Hinblick auf die erwarteten finanziellen Vorteile und prognostiziert den mit dem Projekt erzielten Gewinn. Die Kostenanalyse ist ein gängiges Instrument, das von Finanzexperten verwendet wird, um Kunden die voraussichtlichen Gewinne eines Projekts zu veranschaulichen.
Warum ist eine Kostenanalyse wichtig?
Hier sind einige Faktoren, die die Bedeutung der Kostenanalyse für Unternehmen belegen:
#1. Macht Entscheidungen einfacher
Indem sie es Fachleuten ermöglicht, Kosten und Erträge zu vergleichen, ermöglicht ihnen die Kostenanalyse, Urteile über anstehende Projekte zu fällen. Fachleute können das Projekt nach Bedarf ändern, um die Einnahmen zu steigern oder die Ausgaben zu senken, wenn die Projektkosten die erwarteten Gewinne übersteigen.
#2. Hält Interessenten auf dem Laufenden
Unternehmen achten darauf, Stakeholder durch Kostenanalysen in den Entscheidungsprozess einzubeziehen. Da sie ein Unternehmen unterstützen und Interesse an Projekten zeigen, sind Stakeholder ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensabläufe. Unternehmen müssen sie daher über relevante Leistungsinformationen auf dem Laufenden halten.
#3. Löst Probleme
Bei der Suche nach Antworten auf finanzielle Fragen könnte eine Kostenanalyse hilfreich sein. Die Kostenanalyse kann einem Unternehmen helfen, organisiert zu bleiben und einen besseren Überblick über seine Finanzen und bevorstehenden Initiativen zu erhalten, wenn es Probleme bei der Projektverwaltung hat.
So berechnen Sie eine Kostenanalyse
Zur Ermittlung einer Kostenanalysequote können folgende Verfahren eingesetzt werden:
#1. Finden Sie heraus, warum Sie eine Kostenanalyse benötigen.
Je nachdem, warum Sie eine Kostenanalyse verwenden, können Sie diese auf unterschiedliche Weise verwenden. Um die Variablen, die Sie nutzen können, besser zu verstehen, entscheiden Sie vor Beginn, warum eine Kostenanalyse erforderlich ist.
#2. Analysieren Sie die Kosten
Der nächste Schritt besteht darin, die mit dem Projekt verbundenen Kosten abzuschätzen. Um sie für die nächsten Aktionen verfügbar zu machen, kann es sinnvoll sein, sie alle aufzulisten. Berücksichtigen Sie unbedingt alle unvorhergesehenen Projektausgaben sowie mögliche zukünftige Kostenänderungen.
#3. Vergleichen Sie mit früheren Projekten
Vergleichen Sie im nächsten Schritt Ihre aktuelle Kostenanalysestudie mit früheren. Anhand dieser Daten können Sie vergleichbare Ausgaben und Berechnungen finden, die Sie in Ihre Studie einbeziehen können. Sie können sicherstellen, dass Sie über genügend Daten verfügen, um eine realistische Vorstellung von Ihren Ausgaben und Einnahmen zu erhalten, indem Sie Ihre Daten mit vergleichbaren Kostenanalyseinitiativen vergleichen.
#4. Listen Sie alle beteiligten Parteien auf
Um einen angemessenen Kostenvoranschlag zu ermitteln, ist es entscheidend, die Projektbeteiligten zu identifizieren. Stakeholder sind Personen oder Organisationen, die am Projekt interessiert sind. Sie stellen möglicherweise Geld oder Zeit für die Projektplanung bereit.
#5. Listen Sie die möglichen Vorteile auf
Anschließend sollten die voraussichtlichen Vorteile eines Projekts aufgeführt werden, einschließlich etwaiger prognostizierter finanzieller Gewinne. Es ist von entscheidender Bedeutung, jedem Projektnutzen, der über den reinen finanziellen Gewinn hinausgeht, einen bestimmten Wert zuzuordnen.
#6. Subtrahieren Sie die Ausgaben vom Ergebnis.
Der nächste Schritt besteht darin, Ihr Kostenanalyseverhältnis zu berechnen, indem Sie die Gesamtkosten des Projekts von seinem erwarteten Nutzen abziehen.
#7. Beschreiben Sie Ihre Ergebnisse.
Durch die Interpretation der Ergebnisse können Sie entscheiden, ob Sie mit dem Projekt fortfahren möchten, sobald Sie den Wert Ihrer Kostenanalyse kennen. Im Allgemeinen ist es eine gute Idee, das Projekt fortzusetzen, wenn Ihre Ergebnisse dem angestrebten Einkommen, das Sie damit erzielen möchten, genügen.
Nutzen-Kosten-Analyse
Eine Kosten-Nutzen-Analyse ist eine Technik, die Ihnen dabei helfen kann, festzustellen, ob sich eine bestimmte Vorgehensweise lohnt, oder aus zahlreichen Optionen die vorteilhafteste auszuwählen. Um zu beurteilen, ob es sinnvoll ist, eine Maßnahme zu ergreifen, werden bei dieser Methode typischerweise die verschiedenen damit verbundenen Vorteile und Kosten monetär bewertet.
Bevor sie wichtige Geschäftsentscheidungen treffen, stellen Unternehmen oder Führungsteams fest, dass sie mithilfe dieser Forschung die Informationen erhalten, die sie benötigen, um bessere Entscheidungen zu treffen. In der Regel ist es wünschenswert, eine Vorgehensweise zu verfolgen, wenn die Vorteile die Nachteile überwiegen. Wenn die Kosten höher sind, können sie möglicherweise mehrere Elemente ihrer Strategie, wie etwa ihr Budget und ihren Zeitrahmen, überprüfen, um festzustellen, ob sie die Kosten senken oder den Gewinn steigern können.
Wann sollte eine Kosten-Nutzen-Analyse verwendet werden?
Bei der Überlegung, ob ein bestimmter Schritt unternommen werden soll, beispielsweise die Einführung einer neuen Produktlinie, das Rebranding einer bestehenden Linie, die Eröffnung eines neuen Standorts oder die Einstellung von mehr Personal, wird eine Kosten-Nutzen-Analyse durchgeführt. Auch wenn es sich bei der Maßnahme um tatsächliche finanzielle Ausgaben und nicht nur um Schätzungen handelt, ist diese Technik am vorteilhaftesten.
Hier sind einige zusätzliche Situationen, in denen eine Kosten-Nutzen-Analyse nützlich sein könnte:
- Bei der Entwicklung einer neuen Geschäftsmethode oder eines neuen Geschäftsansatzes
- Sie entscheiden, ein neues Projekt zu genehmigen oder abzulehnen
- Bei der Abschätzung der möglichen Auswirkungen neuer Unternehmensrichtlinien
- Bei der Entscheidung, wie Geld eingesetzt oder was für ein Projekt gekauft werden soll
- Berücksichtigung der Organisationsstruktur nach Anpassungen
Menschen können außerhalb des Geschäfts eine Kosten-Nutzen-Analyse durchführen, beispielsweise bei der Entscheidung, ob sie umziehen und einen neuen Job annehmen sollen. In diesem Fall können sie die mögliche Einkommenssteigerung durch die neue Anstellung gegen die Lebenshaltungskosten am neuen Ort abwägen, um zu entscheiden, ob die Annahme der Stelle der richtige Schritt ist.
Vorteile einer Kosten-Nutzen-Analyse
Das Hauptziel einer CBA besteht darin, Entscheidungsträger dabei zu unterstützen, Bereiche zu finden, in denen Geld und Ressourcen eingespart werden könnten. Darüber hinaus bietet es folgende Vorteile:
#1. Trifft bessere Entscheidungen
Die meisten Geschäftsentscheidungen erfordern eine Kosten-Nutzen-Analyse. Es kann Ihnen dabei helfen, klügere und fundiertere Entscheidungen zu treffen, beispielsweise ob Sie mit einem Projekt fortfahren möchten. Es hilft Experten dabei, die Kosten und Vorteile eines Projekts zu vergleichen und so festzustellen, ob es sich lohnt und ausreichende finanzielle Anreize bietet.
#2. Verbessert das Verständnis der Projektziele
Durch die Durchführung einer Kosten-Nutzen-Analyse können Sie die Ziele eines Unternehmens und deren Zusammenhang zueinander besser verstehen. Dies kann hilfreich sein, wenn an einem Projekt zahlreiche Stakeholder beteiligt sind oder mehrere Projekte gleichzeitig aktiv sind. Es ermöglicht allen Beteiligten, ihre Ziele und Absichten zu kommunizieren, sodass sie als geschlossenes Team funktionieren können.
#3. Hilft beim Informationsvergleich
Ein Unternehmen kann eine Kosten-Nutzen-Analyse durchführen, um festzustellen, ob eine langfristige Investition lukrativ ist. Sie können die von Ihnen aus verschiedenen Quellen zusammengestellten Daten mithilfe einer Kosten-Nutzen-Analyse analysieren und so auf der Grundlage der relevantesten Daten eine fundierte Schlussfolgerung ziehen.
#4. Erhöht die Erfolgswahrscheinlichkeit
Indem Sie mehr Wissen über Ihr Projekt erhalten und wissen, wie Sie sicherstellen können, dass es seine Ziele erreicht, können Kosten-Nutzen-Bewertungen Ihnen zum Erfolg verhelfen. Sie können entscheiden, ob ein Projekt eine hohe Erfolgswahrscheinlichkeit hat, bevor Sie es starten, indem Sie die Kosten für die Durchführung des Projekts und deren Vergleich mit den Vorteilen, die es bietet, analysieren.
#5. Ermöglicht eine bessere Projektplanung
Sowohl langfristige Planungen als auch kurzfristige Projekte können auf der Grundlage der Ergebnisse einer Kosten-Nutzen-Analyse aufgebaut werden. Es ermöglicht Unternehmen, die effektivsten Wege zur Durchführung eines Projekts zu wählen und ihre Pläne bei Bedarf zu überprüfen und zu ändern, um es auf Kurs zu halten. Geschäftsteams können damit die Produktivität, Effizienz und Effektivität verschiedener Vorgehensweisen bewerten, bevor sie eine Entscheidung treffen. Dabei werden sowohl finanzielle als auch nichtfinanzielle Kosten und Vorteile berücksichtigt, was Managern dabei hilft, zu bestimmen, wie Ressourcen auf verschiedene Projekte und Aktivitäten verteilt werden sollen.
Beispiel einer Nutzen-Kosten-Analyse
Hier ist ein Beispiel dafür, wie eine Kosten-Nutzen-Analyse für ein Startup-Unternehmen aussehen würde, das externe Unterstützung anwerben möchte. Serah eröffnet beispielsweise einen Online-Shop und überlegt, einen Webdesigner mit der Entwicklung ihrer Marke zu beauftragen. Der zusätzliche Website-Traffic durch diesen Dienst, der 500 £ kostet, könnte zu einer Einkommenssteigerung von 1000 $ führen. Er berechnet Folgendes anhand der Formel:
£ 1000 - £ 500 = £ 500
Diese Schätzung deutet darauf hin, dass ihr Unternehmen eine Chance auf einen Gewinn von 500 £ hat, also beschließt sie, einen Webdesigner einzustellen.
Gewinnvolumen-Kostenanalyse
Unternehmen verwenden die Kosten-Volumen-Gewinn-Formel, um zu bestimmen, wie viele Einheiten eines Produkts sie verkaufen müssen, um einen Gewinn zu erzielen oder die Gewinnschwelle zu erreichen. Diese Formel wird von Unternehmen verwendet, um abzuschätzen, wie sich Änderungen des Umsatzvolumens, der variablen Kosten und der Fixkosten auf die Erträge eines Unternehmens auswirken können. In einer CVP-Analyse müssen zahlreiche Gleichungen für Kosten, Preis und einige andere Faktoren verwendet werden, die Experten in einer Grafik darstellen. Dadurch lernen sie möglicherweise, ihre Leistung zu steigern. Die Formel für das CVP-Break-Even-Umsatzvolumen lautet:
Break-Even-Verkaufsvolumen = FC / CM
Die Fixkosten werden in dieser Berechnung mit „FC“ und der Deckungsbeitrag pro Einheit mit „CM“ bezeichnet. Vom Umsatzerlös ziehen Sie alle variablen Kosten ab, um den Deckungsbeitrag pro Einheit zu berechnen. Addieren Sie die feste Komponente zum angestrebten Gewinn pro Einheit, um das angestrebte Verkaufsvolumen des Unternehmens zu bestimmen.
Bestandteile der CVP-Analyse
Die CVP-Studie besteht aus mehreren Teilen und jeder einzelne erfordert unterschiedliche Berechnungen. Zu diesen Elementen gehören:
- Fixkosten: Hierbei handelt es sich um Ausgaben, die unabhängig von Umsatz- oder Produktionsveränderungen eines Produkts konstant bleiben. Miete und Werbung sind zwei Beispiele für Fixkosten.
- Variable Kosten: Kosten, die je nach Menge eines Produkts variieren, werden als variable Kosten bezeichnet. Rohstoffe und direkte Arbeitskräfte sind zwei Beispiele für variable Kosten.
- Deckungsbeitrag: Die Differenz zwischen dem Gesamtumsatz eines Unternehmens und allen variablen Kosten wird als Deckungsbeitrag bezeichnet.
- Deckungsbeitrag: Hierbei handelt es sich um die prozentuale Darstellung des Deckungsbeitrags.
- Verkaufsvolumen: ist die Gesamtmenge an Waren, die ein Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum verkauft.
- Break-Even-Punkt: Dies ist der Punkt, an dem alle Kosten und Erlöse gleich sind, das Unternehmen also weder einen Gewinn noch einen Verlust erwirtschaftet.
- Verkaufspreis: Der Preis, den ein Verbraucher für die Ware zahlt, wird als Verkaufspreis bezeichnet.
So berechnen Sie eine Kosten-Volumen-Gewinn-Analyse
Die Schritte zur Durchführung einer Kosten-Volumen-Gewinn-Analyse sind wie folgt:
#1. Bestimmen Sie die gesamten Fixkosten.
Addieren Sie die Ausgaben für Marketing, Gehälter, Miete und Versicherungen, um die gesamten Fixkosten des Unternehmens zu erhalten. Es gibt eine einfache Formel, die Sie ebenfalls anwenden können. Bevor Sie mit der Berechnung aller Herstellungskosten beginnen, unterscheiden Sie zunächst zwischen fixen und variablen Kosten.
Die Formel zur Ermittlung der gesamten Fixkosten lautet wie folgt:
Fixkosten = (Gesamtproduktionskosten − (variable Kosten pro Einheit x Anzahl der produzierten Einheiten)
#2. Legen Sie den Verkaufspreis des Produkts fest.
Mit der Kosten-Volumen-Gewinn-Analyse können Sie ermitteln, ob der Verkaufspreis pro Einheit dazu beitragen kann, dass das Unternehmen die angestrebten Gewinne erwirtschaftet. Durch den Vergleich der variablen Kosten und des Nettoumsatzes können Sie den Verkaufspreis des Produkts ermitteln.
#3. Die variablen Kosten pro Einheit sollten berechnet werden.
Die variablen Kosten können steigen oder fallen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise mehr Güter produziert, steigen die variablen Kosten. Die variablen Kosten sinken, wenn weniger Produkte produziert werden.
#4. Berechnen Sie das Deckungsbeitragsverhältnis und den Deckungsbeitrag
Um den Deckungsbeitrag zu berechnen, müssen Sie zunächst die variablen Kosten pro Einheit vom Verkaufspreis der Einheit abziehen. Sie können ermitteln, wie viel Gewinn nach Abzug der Differenz zur Deckung der Fixkosten übrig bleibt.
#5. Analysieren Sie Kosten, Mengen und Gewinne.
Die Kosten-Volumen-Gewinn-Analyse wird anhand der vorherigen Berechnungen durchgeführt. Um die CVP-Analyse durchzuführen und festzustellen, wie viele Einheiten ein Unternehmen verkaufen muss, um die angestrebte Rentabilität zu erzielen, stehen zahlreiche Formeln zur Verfügung. Die Break-Even-Umsatzvolumenformel ist eine beliebte Formel.
Break-Even-Umsatzvolumen = Fixkosten / (Preis − variable Kosten)
So führen Sie eine Kosten-Nutzen-Analyse durch
Indem Sie eine CBA auf die unten beschriebene Weise durchführen:
#1. Listen Sie alle Kosten und Vorteile auf.
Listen Sie als ersten Schritt jeder Kosten-Nutzen-Analyse alle Kosten und Vorteile auf. Sie können damit beginnen, sich während einer Brainstorming-Sitzung alle möglichen Ergebnisse Ihrer Entscheidung vorzustellen. Anschließend können Sie jeden Artikel in eine von zwei Kategorien einordnen:
- Kosten: Alles, was anfallen würde, wenn Sie sich für diese Vorgehensweise entscheiden. Im Preis eines Autos wären beispielsweise auch Benzin, Versicherung, Wartung und Reparaturen enthalten.
- Vorteile: Alles, was für Sie von Vorteil wäre, wenn Sie sich für diese Vorgehensweise entscheiden würden. Zu den Vorteilen des Autokaufs gehören möglicherweise Zeitersparnis und ein einfacheres Pendeln zur Arbeit oder zur Schule.
#2. Weisen Sie den Kosten einen Dollarwert zu
Der nächste Schritt bei der Durchführung einer Kosten-Nutzen-Analyse besteht darin, den Kosten einen Geldwert zuzuordnen. Anstatt einen Wert pro Jahr zuzuweisen, kann es in manchen Fällen sinnvoller sein, die gesamten Kosten über die Lebensdauer zu verteilen.
#3. Bewerten Sie die Vorteile mit einem Preis.
Sie können die immateriellen Vorteile, die eine Wahl mit sich bringen könnte, immer noch beliebig beziffern, auch wenn sie Ihnen finanziell nicht direkt helfen.
#4. Preise und Vorteile vergleichen
Sie können Ihre Kosten und Vorteile vergleichen, nachdem Sie alle zusammengezählt haben, um festzustellen, welches höher ist. Möglicherweise verzichten Sie auf den Kauf, wenn die Mehrkosten die Vorteile überwiegen. Im Gegensatz dazu könnten Sie den Kauf von Alternativen in Betracht ziehen, um Ihre Ausgaben im Verhältnis zu den Vorteilen zu reduzieren.
Welche drei Arten der Kostenanalyse gibt es?
Um die Kosten eines Projekts oder Programms zu ermitteln und zu quantifizieren, werden Methoden der Kostenanalyse eingesetzt.
Was ist ein Kostenanalysetool?
Kosten-Machbarkeit, Kosteneffizienz, Kosten-Nutzen (manchmal auch als Nutzen-Kosten bezeichnet) und Kosten-Nutzen sind die vier Hauptkategorien der Kostenanalyse.
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Bibliographie
