قد تكون عبارة "الوقت هو المال" مبتذلة ، لكنها قيمة حقيقية. تُقاس إنتاجيتنا ، على المدى الطويل ، بمدى حسن استغلالنا للوقت. على مر السنين ، توصل الناس إلى وسائل متنوعة للاستفادة الجيدة من وقتهم ، مثل قوائم المهام والتذكيرات وما إلى ذلك. لكن هذا لا يزال غير كافٍ. لحسن الحظ ، أحدثت التكنولوجيا أنظمة فعالة لإدارة الوقت للاستخدام الشخصي والشركات ، وهي أكثر إنتاجية من الوسائل التقليدية لإدارة الوقت. إذا كنت تبحث عن أفضل أنظمة إدارة الوقت لتحقيق أقصى استفادة من وقتك ، فراجع القائمة أدناه. يمكن للشركات أيضًا استخدام أنظمة إدارة وقت الموظفين لتحسين عملياتها.
ما هي أنظمة إدارة الوقت؟
أنظمة إدارة الوقت هي بشكل عام أدوات أو برامج تساعد أي فرد أو موظف أو أي شخص تقريبًا لمراقبة مقدار الوقت الذي يقضيه في مختلف المشاريع والمهام. بصرف النظر عن هويتك أو ما تفعله ، سواء كنت تعمل حاليًا لحسابك الخاص ، أو موظفًا ، أو طالبًا ، أو خريجًا حديثًا ، فهناك أنظمة إدارة الوقت التي ستساعدك على إدارة وقتك الشخصي بشكل فعال.
تقوم منظمات الأعمال بدمجه في أنظمتها لتحسين الإنتاجية والقضاء على الانحرافات. تقدم أنظمة إدارة الوقت في الأعمال التجارية فوائد أكثر من مجرد تتبع الوقت. كما أنه يدير ويحسن مجموعة متنوعة من العمليات والأنشطة ، بما في ذلك كشوف المرتبات وميزنة المشروع وتحليلات الأعمال.
لذلك يمكننا القول بأمان أن أنظمة إدارة الوقت هي أطر عمل تهدف إلى مساعدتك في ترتيب مسؤولياتك وإدارة وقتك بشكل فعال وإنجاز الأشياء المناسبة.
نظم إدارة وقت الموظفين
أنظمة إدارة وقت الموظفين هي في الواقع برامج متقدمة تتعقب وقت الموظفين في العمل وفي المشاريع. وهي تتضمن ميزات مثل الجداول الزمنية اليدوية وأنظمة البطاقات الممغنطة وما إلى ذلك. يساعد برنامج إدارة الوقت الشركات على تتبع أوقات دخول الموظفين (سواء أولئك الذين يعملون في المكتب أو من المنزل) داخل وخارج الشركة ، والمدة التي يقضونها في كل مهمة ، والعدد الإجمالي لساعات العمل ، وما إلى ذلك. فيما يلي بعض من أفضل أدوات إدارة وقت الموظفين ؛
# 1. بيبول
التكلفة الشهرية | 5.99٪ لكل مستخدم
إذا كنت تبحث عن أنظمة إدارة الوقت التي تأتي مع تقارير قابلة للتطوير لساعة كل موظف داخل وخارج بالإضافة إلى الحصول على علامة تبويب على المشاريع ، فقد يكون BeeBole هو ما تحتاجه. إنه في الواقع أحد أفضل أنظمة إدارة وقت الموظفين للشركات.
يمكن أن يعمل BeeBole مع أي جهاز ، من الويب إلى Mac و Windows و iOS وحتى Android. هذا في الواقع يترك موظفيك بدون عذر لأنه يمكنهم الوصول إليه من أي جهاز تقريبًا. يتتبع نظام إدارة الوقت BeeBole مشاريعك الصغيرة والكبيرة بالإضافة إلى موظفيك باستخدام الإدخال اليدوي أو المؤقت بنقرة واحدة. تتمثل إحدى ميزاته المدهشة في أنه يعد بمساعدة الشركات على مراقبة وقتهم ليكونوا أكثر إنتاجية. يفعل ذلك بلا حدود. مع BeeBole ، يمكن للشركات تتبع تقدمهم مع أو بدون اتصال بالإنترنت. كل ما عليك فعله هو استخدام التطبيق المجاني للجوال أو موقع الويب الخاص به وأنت على ما يرام. يمنحك خيارًا إضافيًا لتسجيل الحضور والإجازات وإجازات الغياب.
الميزة الرئيسية الأخرى التي تجعلها فريدة من نوعها هي أنها تسمح للمسؤولين أو مديري المشاريع بتقييم ، والموافقة ، وطلب التعديلات ، وقفل إدخالات الوقت بشكل مجمّع. يحتوي على واجهة مستخدم رائعة وسهلة الاستخدام بشكل مدهش ، بحيث يمكن للشركات استخدامها لإنشاء التقرير الدقيق الذي يطلبونه هم وفرقهم. يمكنهم أيضًا استخدام لوحات معلومات KPI لاكتشاف رؤى ذكاء الأعمال القوية.
لا يحتوي BeeBole على إصدار مجاني ، ولكنه يحتوي على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا للعملاء ، لذا يمكنك التحقق من ذلك.
# 2. Monday.com
التكلفة الشهرية | 6 دولارات لكل استخدام
إذا كنت تحب الأشياء بتنسيق جدولي ، فيجب أن تفكر في الحصول على Monday.com كنظام لإدارة وقت الموظف. أنا شخصياً أحب هذا حول Monday.com ، فهو سهل الاستخدام ولديه أيضًا تخطيطات مفهومة بصريًا. تشمل ميزاته الأساسية ما يلي ؛ إعداد التقارير ، وتتبع الوقت ، وإدارة الموارد والمشاريع ، والتعاون ، وما إلى ذلك. كما أن لديها لوحة معلومات يمكنها جمع البيانات من عدة لوحات ، مما يسمح بمراقبة محسّنة للمشروع. نعلم جميعًا مدى أهمية هذا الإبلاغ.
لا تحتوي ميزات Monday.com على حل محاسبة وفواتير ، ولكن لديهم واجهة سهلة تسمح للمستخدمين بتحميل أو إرفاق الملفات بالبطاقات. يمكنهم أيضًا إبداء التعليقات ، وذكر زملائهم في الفريق ، وغير ذلك الكثير. إنه بالفعل تطبيق رائع للعمل الجماعي. إذا كنت مهتمًا بمراجعتها ، فيمكنك التحقق من الإصدار التجريبي المجاني لمدة 14 يومًا أو التحقق من خطتهم المجانية. لسوء الحظ ، يسمح فقط لمستخدمين اثنين.
# 3. ايفرهور
التكلفة الشهرية | 5 دولارات لكل مستخدم
تعلن Everhour عن نفسها على صفحتها الرئيسية كتطبيق مراقبة وقت الموظفين داخليًا وعن بُعد مصمم للفرق. حسنًا ، أنت تعرف بالفعل ما هو المنزل ، الراحة المطلقة. في الواقع ، تدمج أداة إدارة الوقت في Everhour المهام وحلول إدارة المشاريع. وهذا يعني أن الشركات التي تدمج أداة إدارة الوقت هذه في أنظمتها تجلب جميع المشاريع والمهام داخل النظام الأساسي للقضاء على الحاجة إلى ترحيل البيانات.
هناك شيئان مذهلان حول Everhour. الأول هو أنه يسمح لأصحاب العمل بتعيين السعة الأسبوعية لكل عضو في الفريق ومقارنة سجلات الوقت الخاصة بهم بجداولهم في جدول زمني مرئي. بهذه الطريقة ، يمكن للمسؤولين أو مديري المشاريع الاحتفاظ بعلامة تبويب وثيقة حول التقدم بأكمله. كما أنه يتتبع ساعات عمل الموظفين ، والإجازات ، والعمل الإضافي ، والإجازات. ثانيًا ، يحتوي على ميزات الميزانية المميزة لكل مستخدم. هذا يعني أنك تحصل على ما تستحقه حقًا. بالطبع ، حسب خبرتك أو درجتك ، وستتمكن من رؤية حسابها.
Everhour لديه نسخة مجانية تسمح بحد أقصى 5 مستخدمين. ومع ذلك ، تتيح الخطة المدفوعة ما لا يقل عن 5 مستخدمين ، وهناك أسعار مخصصة للشركات الكبرى.
# 4. ساعتي
أول شيء أحبه حقًا في My Hour هو الاسم. على الرغم من أن هذا يبدو غير منطقي ، فإنه يضفي طابعًا شخصيًا على الأشياء بالنسبة لي. إلى جانب ذلك ، يعد My Hour في الواقع أحد أفضل أنظمة إدارة وقت الموظفين للموظفين المستقلين والفرق الصغيرة.
My Hours هو تطبيق لإدارة المشاريع يسهل تحسين المشاريع وتنسيق الأنشطة وتتبع ساعات العمل وإنشاء تقارير محددة جيدًا للعملاء. كما ترى ، يشمل الكثير من الأشياء ويساعدك على تحقيق أقصى استفادة من وقتك. لا توجد العديد من أدوات إدارة وقت الموظفين التي تساعدك على دمج وظائف متعددة تتطلب عادةً تنفيذ برامج متعددة في أنظمتك. ساعتي هي واحدة من القلائل الذين يفعلون ذلك.
# 5. الدوام
التكلفة الشهرية | 4.50 دولار لكل مستخدم للأعمال | 3.60 دولار للجمعيات الخيرية
إذا كنت تبحث عن الأداة المثالية لإدارة إجازة موظفيك ، فيمكنك التفكير في الجداول الزمنية. Timesheets.com هو أحد أفضل أنظمة إدارة الوقت المتاحة. بحسب ال مدير مشروع رقمي، يحتوي على حل برمجي لتتبع الوقت كامل الميزات ، مكتمل بساعة الوقت بالساعة ، ووقت المشروع ، والأميال وتتبع النفقات ، والإجازة / الإجازة ، وعدد كبير من ميزات الموارد البشرية المتقدمة للمساعدة في إدارة الفريق. يمكنك في الواقع تخصيص هذا بشعار عملك ، مما يجعل الأمور أكثر خصوصية من أي وقت مضى. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي موقع Timesheets.com على ميزات أخرى ، مثل تتبع مشروعك في الوقت الفعلي وخيارات مرنة أخرى. يمكن للمسؤولين والمديرين البحث بسهولة في موظفين ومشاريع وتواريخ محددة ، مما يجعل إدارة الميزانية وإعداد التقارير واضحة
قد يكون هناك الكثير من أدوات إدارة الوقت المتاحة للشركات ، ولكن لا يوجد الكثير منها يوفر وظائف الموارد البشرية. تتضمن ميزة الموارد البشرية في Timesheets.com مجموعة من الأوراق القياسية للموظفين ، بما في ذلك أدلة تدريب الموظفين ، ومراجعات الأداء ، ومراسلات الموظفين ، وملفات الموظفين ، والملاحظات. تم دمج أداة إدارة الوقت هذه مع QuickBooks والبيانات ، والتي يمكن تصديرها بسهولة إلى تطبيقات المحاسبة الأخرى. كما يقدم نسخة تجريبية مجانية مدتها 15 يومًا للمستخدمين بدون خطة مجانية.
أنظمة إدارة الوقت الشخصية
أنظمة إدارة الوقت الشخصية هي أدوات تساعدك على إعداد خطة بحيث تعرف ما عليك القيام به ، والالتزام به ، وتتبعه ، وزيادة الإنتاجية في نهاية اليوم.
# 1. نظام كانبان
لا يمكنك التحدث عن أنظمة إدارة الوقت الشخصية دون إضافة نظام كانبان. إذا كان لديك العديد من المشاريع التي يجب عليك متابعتها ، فعليك حقًا التفكير في Kanban. سوف يساعدك بالتأكيد على البقاء على المسار الصحيح. يمكن أن يساعدك في تصور المهام وتحديد مراحل تقدم العمل. في الآونة الأخيرة ، أصبح نظام Kanban معروفًا بأنه أحد أفضل أنظمة إدارة الوقت الشخصي لأنه جزء أساسي من العديد من تطبيقات إدارة المهام وتتبع الوقت ، مثل Asana و Trello و Toggl Track و Microsoft Project وغيرها.
كيف يمكنني استخدام نظام Kanban لتحقيق أقصى استفادة من يومي؟
إذا كنت تريد استخدام Kanban كأداة شخصية لإدارة الوقت ، فستكون هذه المعلومات مفيدة ؛
- بترتيب الأهمية أو الصلة بالموضوع ، ضع قائمة بمهامك.
- حدد الوقت المطلوب لكل نشاط بناءً على مستوى تعقيده.
- قم بإنشاء لوحة Kanban بثلاثة أعمدة: المهام التي سيتم الانتهاء منها ، والمهام قيد التقدم ، والمهام المكتملة.
- لتجنب الإجهاد ، ليس لديك أكثر من ثلاث مهام ضمن عمود "المهام قيد التقدم" ، وركز على مهمة واحدة في كل مرة.
# 2. حظر الوقت
إذا كنت تريد حقًا تحقيق أقصى استفادة من يومك ، فأنت بحاجة إلى دمج نظام شخصي لإدارة الوقت لمساعدتك في الحفاظ على تركيزك. يعد نظام حظر الوقت من أفضل أنظمة إدارة الوقت الشخصي. بشكل عام ، تعمل تقنية حظر الوقت على تحسين التركيز الوظيفي عن طريق حجز ساعات معينة من اليوم لمهام محددة.
كيف يمكنني استخدام حظر الوقت لتحقيق أقصى استفادة من يومي؟
إذا كنت تريد أن تكون منتجًا من خلال دمج آلية حظر الوقت الشخصية ، فإليك كيفية دمجها لإدارة وقتك بشكل أفضل ؛
- ضع قائمة بالأعمال الروتينية المتكررة ، كما تعلم ، تلك الأعمال الروتينية اليومية ، فقط قم بتمييزها.
- حدد الوقت الذي تريد تخصيصه لكل مهمة.
- احتفظ بوقت لظروف غير متوقعة. أنت لست سجلا من الخشب. يمكن أن تظهر حالات الطوارئ.
- ثم استخدم وقت الفراغ لتعويض الوقت الضائع.
- تحكم في جدول عملك باستخدام تطبيق التقويم.
# 3. التركيز التلقائي
إذا كنت تريد نظامًا شخصيًا لإدارة الوقت لا يتتبع إنتاجيتك فحسب ، بل يجدد أيضًا حماسك المتضائل طوال يوم العمل ، فجرّب التركيز التلقائي.
كيف يمكنني استخدام التركيز التلقائي لتحقيق أقصى استفادة من يومي؟
إذا كنت تريد استخدام التركيز التلقائي لإدارة وقتك الشخصي ، فقم بما يلي ؛
- حاول بقدر ما لا تستطيع للحفاظ على الجدول الزمني.
- التزم بثلاث قوائم كحد أقصى. وتتضمن قائمة مهام وقائمة مراقبة وقائمة لاحقة "
# 4. تتبع الوقت
من بين الأنظمة أو الأدوات الشخصية التي ستستخدمها في الإدارة الفعالة للوقت ، تأكد من تضمين تتبع الوقت. عندما تقرر تتبع وقتك ، ستتمكن من معرفة الوقت المحدد الذي تقضيه في العديد من الوظائف والمشاريع. سترى أيضًا المكان الذي يقضي فيه معظم وقت الموظف. تتبع الوقت سهل التنفيذ ويمكن أن يعزز إنتاجية الموظف. سيؤدي استخدام نظام تتبع الوقت وإدارة الوقت لتطويرك الشخصي إلى أداء وإنتاجية أفضل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعدك في حساب الساعات المدفوعة ، ومراقبة الحضور ، وإدارة كشوف المرتبات.
كيف يمكنني استخدام تتبع الوقت لتحقيق أقصى استفادة من يومي؟
فيما يلي بعض الطرق لتحقيق أقصى استفادة من يومك باستخدام تتبع الوقت ؛
- قم بعمل قائمة مهام
- تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في كل نشاط. قم بتقييم الجدول الزمني الخاص بك باستخدام تطبيقات مراقبة الوقت لاكتشاف العمليات التي تستغرق وقتًا طويلاً ووضع استراتيجية لتسريعها.
- قم بتنفيذ هذه الأساليب وحدد ما إذا كان وقت العمل لوظائف متطابقة قد انخفض أو زاد باستخدام أداة مراقبة الوقت.
# 4.تقنية بومودورو
ربما تكون هذه الطريقة واحدة من أبسط أنظمة إدارة الوقت الشخصي المتاحة. تساعد تقنية بومودورو الأفراد على الدخول في حالة من العمل المركّز ، وإن كان ذلك على فترات قصيرة. كل ما عليك فعله هو ببساطة تقسيم الانتهاء من الأعمال المنزلية إلى جلسات عمل مدتها 25 دقيقة مع 5 دقائق راحة بينهما. عند القيام بذلك ، ستلاحظ أنك أكثر تركيزًا والتزامًا بإنهاء المهمة وقد تتغلب على عقارب الساعة بمؤقت أمامك.
كيف يمكنني استخدام تقنيات برومودورو لتحقيق أقصى استفادة من يومي؟
فيما يلي كيفية تحقيق أقصى استفادة من وقتك الشخصي باستخدام تقنية بومودورو ؛
- احصل على جهاز توقيت.
- اضبط العداد على 25 دقيقة وقم بعمل مركز.
- اذهب لأخذ استراحة لمدة 5 دقائق في نهاية أول 25 دقيقة.
- التزم بالقاعدة
ما هي الاستراتيجيات الخمس لإدارة الوقت؟
- خطط ليومك بقائمة مهام
- تحديد أولويات المهام
- خصص الوقت لكل مهمة
- مارس مبدأ الأربعة د
- قم بتدقيق وقتك في نهاية اليوم
ما هي إدارة الوقت الفعالة؟
إدارة الوقت هي عملية إدارة الوقت بحيث يتم توفير الوقت المناسب لكل نشاط. تسمح الإدارة الفعالة للوقت للأفراد بتخصيص فترات زمنية للمهام وفقًا لقيمتها النسبية.
إدارة الوقت هي التنظيم المنطقي للوقت من أجل استخدامه بشكل أكثر كفاءة. أي شخص يدير وقته بنجاح سيكون دائمًا أكثر إرضاءً وإنتاجية وسيحقق أقصى استفادة من معظم الفرص. لذلك ، يمكننا أيضًا أن نقول ببساطة إن إدارة الوقت هي ببساطة الاستخدام الأكثر كفاءة للوقت المحدود.
ما هي الأنواع الثلاثة لإدارة الوقت؟
الأفعال الأربعة هي "فعل" و "تأجيل (تأخير)" و "تفويض" و "حذف" (إسقاط). يمكنك إدارة وقتك المحدود بشكل أفضل والحفاظ على التركيز على ما يهمك أكثر من خلال تصنيف نشاط أو مشروع في إحدى هذه الفئات.
كيف يدير Elon Musk Time؟
باستخدام تقنية "منع الوقت" ، يقوم ماسك بجدولة يومه بوعي في "فترات زمنية" مدتها خمس دقائق. كل كتلة زمنية مخصصة لمشروع أو نشاط معين. على سبيل المثال ، كان المسك يضبط الاجتماعات ويأكل الوجبات ويتفاعل مع رسائل البريد الإلكتروني المتأخرة باستخدام هذه الإستراتيجية.
ما هي أقوى تقنية لإدارة الوقت؟
الطريقة الأولى والأفضل والأكثر اختبارًا لإدارة وقتك هي التخطيط. السبب الأول هو أنه يساعد في تنظيم عملك بشكل فعال. السبب الثاني هو أنه يوفر لك فهمًا شاملاً لكل شيء يجب عليك القيام به. التخطيط لمسؤولياتك اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية سيجعل بقية حياتك أسهل.
ما هي قاعدة الخمس ساعات لإيلون ماسك؟
الشرط هو أن تلتزم بالتعلم والقراءة لمدة ساعة على الأقل كل يوم ، أو خمس ساعات كل أسبوع. يمكن استخدام أي وقت من اليوم لهذه الساعة. عندما تستيقظ في الصباح لأول مرة ، يمكنك الاستماع إلى كتاب صوتي أثناء القيادة إلى العمل أو قراءة كتاب أثناء شرب القهوة الساخنة.
كيف يدير بيل جيتس وقته؟
اتخذ جيتس قرارًا بتخصيص 25٪ من ساعات عمله المتاحة لكل مجموعة من المجموعات الأربع للتأكد من أن وقته يتماشى مع أهدافه. مع هذا التوزيع ، تأكد من إجراء أي تعديلات ضرورية على جدوله الزمني.
كم ساعة ينام إيلون ماسك؟
يلخص العمل والأكل والنوم جدول إيلون ماسك اليومي ، حيث يستغرق العمل معظم وقته. ينام المسك عادةً في حوالي الساعة 1 صباحًا ويستيقظ في الساعة 7 صباحًا ، ويتلقى 6 إلى 6.5 ساعات من النوم ، وهو ما وجده على مر السنين مكانه الجميل.
كيف تحافظ على إدارة جيدة للوقت؟
- حدد الأهداف
- لديك قائمة مهام.
- حدد أولويات المهام وفقًا لأهميتها.
- كن مدفوعا بالنتائج.
- تدرب على المبادئ الأربعة للإدارة الفعالة للوقت. قم بتنفيذ المهام المهمة ، وتفويض المهام للآخرين ، وتأخير بعض المهام التي ليست كلها بهذه الأهمية ، وحذف المهام غير المهمة.
لماذا تعتبر إدارة الوقت مهمة؟
تكمن الأهمية الأساسية لإدارة الوقت في أنها تعزز الإنتاجية والتركيز بشكل كبير. بشكل عام ، عندما يركز المرء ، ستولي مزيدًا من الاهتمام لأشياء أكثر أهمية وتتجنب الانحرافات في جميع الأوقات. وهذا يؤدي إلى مزيد من الإنتاجية ، وهو ما يريد الجميع تحقيقه.
ما هي فوائد إدارة الوقت؟
- يقلل من الإجهاد
- يؤدي إلى توازن أفضل بين العمل والحياة
- يعزز الإنتاجية
- تسديد أفضل على الأهداف
- يقلل من التسويف
- تبسيط الأشياء
- مزيد من الاهتمام بالتفاصيل
- يؤدي إلى تركيز أكبر
ما هي العناصر السبعة لإدارة الوقت؟
- حدد هدفًا أو رؤية
- لديك قائمة مهام.
- حدد أولويات المهام وفقًا لأهميتها.
- تخلص من الإلهاء.
- بقدر ما تستطيع ، تجنب تعدد المهام.
- خذ قسطًا من الراحة لتجنب الانهيار.
- استخدم برنامج تتبع الوقت.
وفي الختام
هناك أشخاص يفترضون أن 24 ساعة ليست كافية لتحقيق أهدافهم اليومية. لكن الحقيقة هي أن ما نحتاجه حقًا هو ببساطة إدارة وقتنا بشكل فعال. لحسن الحظ ، هناك العديد من الأدوات التي يمكن للأفراد والشركات استخدامها لتحقيق أهدافهم اليومية.
الأسئلة الشائعة حول أنظمة إدارة الوقت
ما هي العناصر الأربعة لإدارة الوقت الفعالة؟
- Do
- مندوب
- تأخير
- حذف
ما هي 3 طرق لإدارة الوقت؟
- خطة
- أولويات
- نفذ
- أدوات إدارة المهام: 24 من أفضل أدوات إدارة المهام للفرق [2023]
- حفظ السجلات: أهمية حفظ السجلات بشكل صحيح
- خمس فوائد لاستخدام برنامج جدولة الموظفين
- أدوات برامج الإدارة: المعنى ، الأنواع ، وكيفية استخدامها؟
الرقم المرجعي
