هل تساءلت يومًا لماذا لم تؤت مقترحات المنحة الخاصة بك بنتائج؟ نعم ، لقد خمنت بشكل صحيح ؛ النهج الخاطئ لمنح الكتابة.
ومع ذلك ، فإن هذا المنشور يضعك على المسار الصحيح ويمنحك نموذجًا للنهج الصحيح.
ولكن من المهم أولاً أن نلاحظ أن الحصول على منحة أي منحة له علاقة أكثر بالمقترحات التي هي وظيفة كتابة المنح. وبعبارة أخرى ، فإن النهج الصحيح لمنح الكتابة يمنحك منحة مالية في نهاية اليوم.
ولكن قبل الخوض في التفاصيل ، دعنا نلقي نظرة فاحصة على ماهية كتابة المنح.
اقرأ أيضا: تقييم الأعمال: كل ما تريد معرفته [دليل مفصل]
ما هي كتابة المنح؟
تعد كتابة المنح وسيلة لاستكمال طلب للحصول على منح مقدمة من مؤسسات مثل المؤسسات والصناديق الاستئمانية والحكومة والشركات. هذه العمليات ، ومع ذلك ، تندرج تحت الاسم العام ، مقترحات المنح.
كما ذكرنا سابقًا ، تتطلب كتابة المنح الفعالة فهمًا واضحًا لعملية اقتراح المنحة ؛ الذي يتضمن بشكل رئيسي
- تحليل الجمهور المستهدف
- تحليل الغرض من الاقتراح
- البحث في موضوع مقترح المنحة
- كتابة مقترح المنحة.
- تنسيق مقترح المنحة
- التدقيق اللغوي وتحرير اقتراح المنحة
- تقديم اقتراح المنحة
لذا ، فإن عملية اقتراح المنحة تعطي فكرة عما يجب أن يكون عليه النهج الصحيح لمنح الكتابة.
المدرجة أدناه هي الخطوات اللازمة لكتابة المنح الفعالة.
-
ابحث عن فرص التمويل المناسبة
تنظم العديد من الشركات برامج تقدم فرص تمويل لمساعدة الشركات الصغيرة والكليات ومعاهد البحث والمنظمات الفنية والجامعات. لكن يجب أن تدرك مبكرًا أن هذه المنح ليست كلها فرص تمويل مناسبة لك.
بمعنى آخر ، يجب أن تكون استراتيجيًا في بحثك ؛ خلاف ذلك ، سيكون كتابك منحك كل شيء من أجل لا شيء.
هل تتساءل لماذا لا تحصل على تغذية مرتدة بعد قضاء وقت ممتع في كتابة المقترحات؟ هذا هو السبب.
كيف تكون استراتيجيًا في بحثك عن المنح
- البحث عن المنح في مجال عملك فقط - لا المجالات ذات الصلة. لذلك ، يجب على المزارع أن يبحث فقط عن المنح الزراعية.
- معظم الحقول لها منافذ فرعية. لذا ، باستثناء عملك الذي يغطي كل مجال فرعي في مجالك ، اكتب مقترحات المنح على وجه التحديد للمكانة الفرعية التي يغطيها عملك.
- تأكد من أن أهدافك تتماشى مع المنح.
- أخيرًا ، ابحث دائمًا عن الأهلية. أنت لا تريد أن تقضي أيامًا في كتاباتك فقط لتكتشف أنك لم تكن مؤهلاً في المقام الأول.
اقرأ أيضا: كيف تنشئ خطة تسويق رابحة للشركات الأفريقية
-
قم بتشغيل عمليات التحقق في الخلفية
عمليات التحقق من الخلفية هي مجرد أبحاث - وهي ثاني أهم جزء في عملية كتابة المنحة.
ومع ذلك ، أخذ إشارة من عملية اقتراح المنح. ستدرك أن الخطوات الثلاث الأولى تتحدث بشكل أساسي عن البحث حتى قبل أن تبدأ الكتابة. لا عجب في أن البحث هو سلعة أساسية لكتابة المنح.
ولكن ما الذي يجب أن تبحث عنه؟ حسنًا ، تشمل نقاط الاتصال البحثية ما يلي:
- أبحاث الجمهور
- بحث الغرض
أبحاث الجمهور
تركز مقترحات المنح الفعالة على مصالح وأهداف وكالات الجائزة. يساعدك البحث عن الجمهور في تشكيل كتابة المنح الخاصة بك لاتباع المثل العليا لوكالات التمويل.
علاوة على ذلك ، يساعدك أيضًا على التعود على ثقافتهم لتجنب سوء الفهم - وهو شيء لا تريد التعامل معه. لذلك أنت بحاجة إلى إنشاء اتصال مباشرة من مقدمتك إلى الملحقات الخاصة بك.
ومع ذلك ، فإن الوصول إلى هذه المعلومات ليس بهذه الصعوبة. توفر العديد من الشركات الكبرى المانحة مثل هذه المعلومات على منصاتها عبر الإنترنت.
بحث الغرض
يمنحك فهم الغرض من اقتراح المنحة متسعًا من الوقت لتنظيم كتابة المنحة بالشكل الصحيح.
وبالتالي ، فإن الانحرافات عادة ما تكون حتمية نصف الوقت ، ولكن هذا البحث يعزز التركيز والمستقبل ويساعدك على الالتزام بخطة اللعبة.
اقرأ أيضا: كتابة قصة العلامة التجارية بالطريقة الصحيحة. (دليل مفصل)
-
الصياغة والتنسيق
يمنحك البحث الناجح الغرض بالفعل أساسًا وبنية يجب اتباعها في هذا القسم ، لأن هذا ليس عامًا. بشكل أساسي ، يختلف هيكل مقترحات المنح ويعتمد على الكثير من العوامل مثل نوع المنظمة ونوع المشروع وما إلى ذلك.
ومع ذلك ، وبغض النظر عن الاختلافات الهيكلية في عملية كتابة المنحة ، فإن التنسيق الأساسي يشمل ما يلي:
- نبذة عامة
- المُقدّمة
- خطة العمل
- الميزانية
- المؤهلات والخبرة
- الملاحق
أفضل النصائح السهلة لمنح الكتابة
بالإضافة إلى عملية كتابة المنح ، إليك بعض النصائح التي يجب أن تأخذها في الاعتبار.
# 1. انتبه جيدًا لأهداف الوكالة الرئيسية
إذا كانت دعوة تقديم العروض تتضمن كلمات رئيسية - أو إذا كانت مهمة المنظمة الممولة أو هدفها يتضمن كلمات رئيسية - فتأكد من استخدام بعض هذه المصطلحات في عرضك. ومع ذلك ، لا تسرف. تريد التأكد من أن القراء يفهمون الروابط بين مشروعك وأهدافهم دون الخوض في الكثير من التفاصيل.
# 2. باستخدام القوائم المرقمة ، نظم أفكارك
لترتيب أفكارهم في إطار تقديمها ، يستخدم بعض كتاب المنح قوائم مرقمة. تشمل الأمثلة الأساسية للمصطلحات التي يستخدمونها لإنشاء هذه القوائم ؛ "الأهداف الرئيسية الثلاثة لهذا المشروع هي ..." أو "ستشمل هذه الخطة أربع مراحل ..." على الرغم من أن استخدام الأرقام بهذه الطريقة ليس بليغًا بشكل خاص ، إلا أنه أسلوب فعال لتوصيل المعلومات بطريقة مباشرة وقابلة للقراءة.
# 3. قم بإعداد المقترحات التي تنفرد بها
نظرًا لأن تمويل المنح تنافسي للغاية ، فمن شبه المؤكد أنك ستتقدم بطلب للحصول على العديد من الجوائز من وكالات التمويل المختلفة. إذا قمت بذلك ، فتأكد من أن كل اقتراح مصمم بعناية للتفاعل مع الاهتمامات والتوقعات والإرشادات الفريدة لكل مصدر.
بينما يمكنك استخدام أجزاء من اقتراح في آخر ، يجب ألا تستخدم نفس الاقتراح مرتين. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تقدم طلبًا إلى مصادر متعددة في نفس الوقت ، فكن ذكيًا بشأن نوع المساعدة التي تبحث عنها من كل مجموعة. على سبيل المثال ، تحقق من المصادر التي من المرجح أن تدعم طلب المواد والتي هي أكثر اهتمامًا بتغطية نفقات الموظفين.
# 4. متابعة جميع أنواع المنح
انتبه لفرص المنح الصغيرة والكبيرة. في الواقع ، قد يؤدي الحصول على منحة أصغر في بعض الأحيان إلى جعل طلبك للحصول على منحة أكبر أكثر جاذبية. قد يساعدك إثبات أن واحدًا أو اثنين من أصحاب المصلحة قد عبروا سابقًا عن اهتمامهم بمقترحك في الحصول على المصداقية.
# 5. لا تستسلم! تواصل الكتابة!
يستغرق الأمر الكثير من الجهد لكتابة تقديم المنحة. إنه يتطلب فحصًا شاملاً لرؤيتك والنظر بعناية في كيفية قيام الحل الخاص بك بمعالجة فجوة أو مشكلة أو نقص بشكل فعال. حتى ل كتاب المنح المخضرمين ، غالبًا ما تنتهي هذه العملية بالرفض.
على الرغم من حقيقة أن كتاب المنح لا يحصلون على الكثير من المنح التي يتقدمون للحصول عليها ، فإنهم يجدون عملية التحديد الدقيق وتبرير أهدافهم وتقنياتهم مفيدة. أيا كان ما تختاره لجنة التمويل ، فإن الكتابة عن فكرتك بالتفصيل يمكن أن تساعدك على التفكير فيها وتقييمها. بالطبع ، حتى لو حصلت على منحة ، فغالبًا ما لا تتم الكتابة. تتطلب العديد من المنح تحديثات وتقارير مرحلية منتظمة ، لذا كن مستعدًا لمواصلة الكتابة!
كيف أبدأ كتابة منحة؟
فيما يلي خطوات البدء في منح الكتابة ؛
- قم بإنشاء خطاب تغطية مقنع.
- ابدأ بملخص تنفيذي موجز.
- قدم نفسك وشركتك….
- قدم بيانًا مباشرًا حول المشكلة ...
- ضع قائمة بأهدافك وطموحاتك.
- التصريح بأساليب وتقنيات تصميم المشروع
ما هي عملية كتابة المنحة؟
كتابة المنح هي عملية تقديم طلب للحصول على أموال من مصدر خاص أو مؤسسي أو حكومي. لكي يتم النظر في الحصول على منحة ، يجب عليك تقديم عرض مكتوب بشكل جيد إلى إحدى هذه المنظمات.
هل كتابة المنح صعبة؟
كتابة المنح صعبة ، ومليئة بالتحديات ، ومعقدة ، ومرهقة ، ومحيرة للعقل ، وتنافسية ، على أقل تقدير. من السهل الإسراع في طلب المنحة أو قطع الزوايا لأن كتابة المنح مهمة شاقة - خاصة بالنسبة للمنظمات غير الربحية الصغيرة التي يحمل موظفوها بالفعل قبعات متعددة.
ما هي المهارات المطلوبة لكتابة المنح؟
أهم سمات كاتب المنح الجيد.
- غالبًا ما يتعين على كتاب المنح التعامل مع الكثير من المشاريع والمواعيد النهائية في وقت واحد.
- المهارات التقنية الأساسية.
- الإبداع.
- معرفة الصناعة.
- انتبه للتفاصيل.
- إصرار.
ما الذي يجب تجنبه عند كتابة منحة؟
فيما يلي بعض الأخطاء الشائعة التي يجب أن تحاول تجنبها عند كتابة المنحة.
- لا تعمل بمفردك.
- لا تكتب منحة إذا كان طلبك لا يثير اهتمام الممول.
- لا تفترض أن الأشخاص الذين يراجعون المنحة الخاصة بك سيكونون خبراء.
- لا تتجاهل تعليمات المنحة….
- لا ترتبك عند تحديد المشكلة.
وفي الختام
على عكس أي اقتراح آخر ، لا تنتهي كتابة المنح بمقترحات المنح. كما أنه ينتقل إلى مرحلة ما بعد المنح ، والتي تتطلب تقارير تدقيق كاملة وتحليلاً خطوة بخطوة للنفقات المالية. هذا جزء مهم من دورة حياة المنحة التي تضمن الشفافية وتحارب سوء استخدام التمويل.
لذلك حتى يتم استيفاء هذه المتطلبات ، لا يحدث إغلاق لمنحة المنحة.
ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى مساعدة احترافية في هذا الأمر ، فيمكنك التواصل في قسم التعليقات.
