المحاسبة على أساس الاستحقاق هي واحدة من أكثر طريقتين للمحاسبة استخدامًا ونهج مسك الدفاتر الموصى به لتقديم صورة مالية دقيقة لعمليات الشركة. يسجل الإيرادات والمصروفات التجارية فور حدوثها ، وليس عندما تتقاطع الأموال. هذا يعني أن الشركات تسجل الإيرادات عندما يتم كسبها وليس عند تحصيلها. كما أنه يستلزم الاعتراف بالمصروفات عندما تتحمل الشركة المسؤولية عنها وليس عندما تدفع لها. تعرف على المزيد حول كيفية عمل حسابات الاستحقاق وكيف تختلف عن المحاسبة النقدية في هذا الدليل.
ما هو الاستحقاق؟
المستحقات هي التعديلات التي يجب إجراؤها قبل إصدار البيانات المالية للشركة في المحاسبة ومسك الدفاتر. تشمل المستحقات المعاملات التجارية التالية:
- التكاليف والخسائر والمطلوبات المتكبدة ولكن لم يتم تسجيلها بعد في الحسابات
- الدخل والأصول المكتسبة ولكن لم يتم توثيقها في الحسابات
ما هو مثال على الاستحقاق؟
مثال على استحقاق الإنفاق
الإصلاح الرئيسي الذي يحدث في الشهر الأخير من السنة المحاسبية ولكن لا يتم دفعه حتى يتم استلام الفاتورة في الشهر الأول من السنة التالية هو مثال على تراكم المصروفات والالتزامات. يلزم ما يلي حتى تكتمل البيانات المالية للسنة الحالية:
- يجب الإبلاغ عن مصاريف الإصلاح في بيان الدخل للسنة الحالية ، ويجب الإبلاغ عن الالتزام المصاحب في الميزانية العمومية اعتبارًا من نهاية السنة المالية.
- يتم إنشاء إدخال تعديل ليعكس هذا الاستحقاق ، والذي يقيد تكاليف الإصلاح ويقيد التكاليف المستحقة الدفع.
مثال على استحقاق الإيرادات
تعتبر أعمال المرافق الكهربائية الخاصة بك أحد الأمثلة على تراكم الإيرادات. على سبيل المثال ، في ديسمبر ، من المرجح أن تستخدم المنشأة الغاز الطبيعي و / أو الفحم ، بالإضافة إلى عدد كبير من الموظفين ، لتوليد الطاقة التي يستخدمها المستهلكون. ومع ذلك ، فإن المرفق لا يحاسب مستهلكيها مقابل تلك الكهرباء حتى تتم قراءة العدادات في يناير. نتيجةً لذلك ، ستتطلب البيانات المالية للمرفق تعديلًا على أساس الاستحقاق بحيث يُبلغ بيان الدخل لشهر ديسمبر والسنة الحالية عن جميع إيرادات المرافق ، وستقوم ميزانيتها العمومية في 31 ديسمبر بالإبلاغ عن الأصل الحالي بالمبلغ الذي يحق لها لتلقيها من عملائها (بما في ذلك كمية الكهرباء التي قدمتها في ديسمبر)
سوف يقوم التعديل على أساس الاستحقاق بخصم الذمم المدينة المستحقة من حساب الأصول الجارية وائتمان إيرادات الكهرباء المستحقة من بيان الدخل.
ما هي المحاسبة على أساس الاستحقاق؟
المحاسبة على أساس الاستحقاق هي نهج محاسبة مالي يسمح للشركة بتسجيل الإيرادات قبل استلام المدفوعات مقابل السلع أو الخدمات المباعة ، بالإضافة إلى تسجيل النفقات عند إنفاقها.
بمعنى آخر ، بغض النظر عن وقت تغيير الأموال ، يتم تسجيل الإيرادات والتكاليف في دفتر يومية الشركة. تتناقض المحاسبة على أساس الاستحقاق أحيانًا مع المحاسبة على أساس النقد ، والتي تسجل الإيرادات عندما يتم دفع ثمن المنتجات والخدمات فعليًا.
كيف تعمل محاسبة الاستحقاق
يتم إجراء إدخالات دفتر اليومية المحاسبية عندما يتم توفير سلعة أو خدمة وليس عند إجراء الدفع أو استلامه ، وفقًا للمفهوم الأساسي للمحاسبة على أساس الاستحقاق. كما يتم تسجيل الديون والمدفوعات المستحقة.
تجمع هذه الإستراتيجية بين التدفقات النقدية الداخلة والخارجة الحالية والمستقبلية لتقديم صورة أكثر اكتمالاً عن الموارد المالية الحالية والطويلة الأجل للشركة.
تلتزم المحاسبة على أساس الاستحقاق بمبدأ المطابقة ، الذي يؤكد أنه يجب تسجيل الإيرادات والمصروفات خلال نفس الفترة.
تفضل المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) المحاسبة على أساس الاستحقاق (GAAP). نتيجة لذلك ، وباستثناء الشركات الصغيرة جدًا والأفراد ، فقد أصبحت ممارسة المحاسبة المعيارية للغالبية العظمى من الشركات.
مؤهل محاسبة الاستحقاق
يجب على الشركات الكبيرة استخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق إذا كان متوسط إجمالي إيراداتها للسنوات الثلاث السابقة يتجاوز 25 مليون دولار. إذا فشلت الشركة في تحقيق متوسط معايير الإيرادات ، فقد تختار بين الأساس النقدي والمحاسبة على أساس الاستحقاق.
المحاسبة على أساس الاستحقاق مطلوبة دائمًا للشركات التي تحمل مخزونًا أو تقوم بمبيعات ائتمانية ، بغض النظر عن الحجم أو الدخل.
أنواع حسابات الاستحقاق
يتم استخدام العديد من الحسابات على أساس الاستحقاق المحاسبي ولكن ليس على أساس المحاسبة النقدية. تعتبر الذمم المدينة والحسابات الدائنة والإيرادات المتراكمة والمطلوبات المستحقة أمثلة على حسابات الاستحقاق. تحتوي الذمم المدينة على المبالغ التي تم إصدار فواتير بها للعملاء ولكن لم يتم دفعها بعد ، في حين أن الحسابات الدائنة تشمل المبالغ التي تم تحرير فواتير بها من قبل الموردين ولكن لم يتم دفعها لهم بعد. يحتفظ حساب الإيرادات المتراكمة بالأموال التي لم يتم إصدار فواتير بها للعملاء ولكن تم اكتسابها. يشتمل حساب الخصوم المتراكمة على الأموال التي لم يتم إصدار فواتير بها من قبل الموردين ولكن تم بالفعل تقديم أو تنفيذ المنتجات أو الخدمات الخاصة بها.
مزايا المحاسبة على أساس الاستحقاق
توفر تقنية الاستحقاق رؤية أكثر دقة للحالة الحالية للشركة ، ولكن اعتمادها أكثر تكلفة نظرًا لتعقيدها النسبي.
نشأت هذه الاستراتيجية نتيجة التعقيد المتزايد لأنشطة الشركات والطلب على بيانات مالية أكثر دقة. البيع بالائتمان والمشاريع ذات تدفقات الإيرادات طويلة الأجل لها تأثير على الوضع المالي للشركة في وقت المعاملة. نتيجة لذلك ، من المنطقي أن يتم الإبلاغ عن مثل هذه الأحداث في البيانات المالية خلال نفس فترة التقرير التي حدثت فيها.
توفر المحاسبة على أساس الاستحقاق للمؤسسات مدخلات سريعة حول التدفقات النقدية الداخلة والخارجة المتوقعة ، مما يسمح لها بإدارة مواردها الحالية بشكل أفضل والاستعداد للمستقبل.
توفر المحاسبة على أساس الاستحقاق تمثيلاً أكثر دقة للوضع المالي للشركة. ومع ذلك ، نظرًا لأن المحاسبة النقدية أقل تعقيدًا ، يتم استخدامها من قبل العديد من المؤسسات الصغيرة.
عيوب المحاسبة على أساس الاستحقاق
طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق بها عيب رئيسي من حيث أنها يمكن أن تشير إلى ظهور الأرباح على الرغم من أن التدفقات النقدية ذات الصلة لم تحدث بعد. نتيجة لذلك ، على الرغم من درجة ربحيتها المعلنة ، قد تصبح شركة مربحة على ما يبدو تعاني من ضائقة مالية معسرة. نتيجة لذلك ، يجب الانتباه إلى بيان التدفقات النقدية للشركة ، والذي يوضح التحركات النقدية داخل وخارج الشركة.
متى يجب تجنب أساس الاستحقاق المحاسبي؟
قد تختار شركة صغيرة عدم استخدام أساس الاستحقاق للمحاسبة لأنه يتطلب مستوى معينًا من المهارة المحاسبية. قد يختار صاحب العمل الصغير أيضًا تغيير توقيت التدفقات النقدية الداخلة والخارجة لتوليد إيرادات أقل خاضعة للضريبة بموجب الأساس النقدي للمحاسبة ، مما قد يؤدي إلى تأجيل مدفوعات ضريبة الدخل.
المحاسبة على أساس الاستحقاق مقابل المحاسبة على أساس النقد
بالنسبة لجميع الشركات الكبيرة ، فإن المحاسبة على أساس الاستحقاق هي الطريقة النموذجية لتسجيل المعاملات. تختلف هذه الفكرة عن الأساس النقدي للمحاسبة ، الذي يسجل الإيرادات عند استلام النقد والمصروفات عند الدفع النقدي. على سبيل المثال ، ستقوم الشركة القائمة على أساس الاستحقاق بتسجيل عملية بيع بمجرد أن ترسل فاتورة إلى العميل ، في حين أن الشركة القائمة على أساس نقدي ستنتظر حتى يتم الدفع قبل تسجيل الحركة. وبالمثل ، فإن الشركة القائمة على أساس الاستحقاق ستسجل المصروفات عند حدوثها ، في حين أن الشركة القائمة على أساس نقدي ستنتظر حتى يتم الدفع للمورد قبل تسجيل المصروفات.
المحاسبة على أساس الاستحقاق مقابل المحاسبة النقدية: ما الفرق؟
الفرق الأساسي بين الأنظمة هو أن البيانات المالية التي تنتجها شركة تعمل على أساس نقدي قد تؤدي إلى نتائج مضللة. وذلك لأن الشركة يمكن أن تؤجل الدفع لمورديها إلى ما بعد انتهاء الفترة المشمولة بالتقرير ، مما يؤدي إلى رصيد نقدي أكبر (وصحة مالية أفضل) مما هو عليه الحال بالفعل. هذا يعني أن شخصًا ما قد يستنتج أن الموارد المالية للمنظمة قوية عندما لا يكون هذا هو الواقع. قد لا تسجل الشركة المبيعات لأنها لم تتلق بعد الأموال المرتبطة بها ، مما أدى إلى انخفاض المبيعات والأرباح المبلغ عنها ؛ يعطي هذا الانطباع بأن أداء الشركة سيئ بينما في الواقع أنها مربحة.
هناك تمييز آخر بين الأساليب وهو أن الأساس النقدي للمحاسبة أسهل في الاستخدام. لا يتطلب الأمر مستحقات وبالتالي يمكن التعامل معه بخبرة محاسبية محدودة. في المقابل ، يتطلب أساس الاستحقاق المحاسبي فهماً معقولاً لمفاهيم المحاسبة.
ما هي محاسبة الاستحقاق المعدلة؟
المحاسبة على أساس الاستحقاق المعدلة لها جوانب كل من المحاسبة على أساس النقد وعلى أساس الاستحقاق. والغرض منه هو تصوير تدفقات الموارد المالية الحالية داخل البيانات المالية للحكومة. أنشأ مجلس معايير المحاسبة الحكومية هذه التقنية. المحاسبة على أساس الاستحقاق المعدل لها خاصيتان رئيسيتان. للبدء ، يتم الاعتراف بالإيرادات فقط عندما تكون متاحة وقابلة للقياس. يحدث توفر الإيرادات عندما تكون الإيرادات متاحة لدعم النفقات الجارية المستحقة خلال 60 يومًا القادمة ، ويمكن قياسها عندما يمكن تقدير التدفقات النقدية المرتبطة بها بدقة. ثانياً ، لا تُسجل النفقات إلا عند تكبد الالتزامات. تشبه هذه الطريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق في ذلك المخزون ويتم التعرف على البنود المدفوعة مسبقًا على الفور على أنها نفقات عند شرائها ، في حين يتم تحميل الأصول على المصروفات عند الشراء (لا توجد مصروفات استهلاك).
المحاسبة النقدية مقابل المحاسبة على أساس الاستحقاق مقابل المحاسبة المختلطة
توفر المحاسبة على أساس الاستحقاق صورة أكثر دقة لأداء الشركة لأنها تكشف عن وقت حدوث الدخل والمصروفات. إذا كنت تريد معرفة ما إذا كان شهر معين مربحًا ، فاستخدم الاستحقاق. تستخدم أيضًا المحاسبة على أساس النقد من قبل بعض الشركات للأغراض الضريبية ولتعقب تدفقها النقدي. ومع ذلك ، نادرًا ما يتم استخدام المحاسبة النقدية بمفردها.
في حين أن المحاسبة على أساس الاستحقاق تتطلب المزيد من العمالة ، فقد تقوم التكنولوجيا بمعظم الرفع الثقيل نيابة عنك. يمكن إعداد برنامج محاسبة لقراءة فواتيرك وإدخال المبالغ مباشرة في نفقاتك على أساس الاستحقاق. أثناء قيامك برفع الفواتير ، سيتم تسجيلها أيضًا كدخل. علاوة على ذلك ، إذا كنت تستخدم نظام محاسبة مختلطًا ، فسوف يسمح لك البرنامج الذكي بالانتقال بين الأساس النقدي وأساس الاستحقاق حسب الحاجة.
ما هو التأجيل مقابل الاستحقاق؟
تنشأ المستحقات عندما يتم تبادل النقد بعد تسليم البضائع أو الخدمات (المصروفات المستحقة وحسابات القبض). تحدث التأجيلات عندما يأتي تبادل الأموال قبل تسليم البضائع والخدمات (المصروفات المدفوعة مسبقًا والإيرادات المؤجلة).
الاختلافات بين الاستحقاق والتأجيل
فيما يلي الفروق الرئيسية بين الاستحقاق والتأجيل:
- تحدث المستحقات قبل الاستلام والدفع ، بينما يحدث التأجيل بعد الدفع أو استلام الإيرادات.
- المصروفات: المصاريف المتراكمة هي الأموال التي تنفقها الشركة في الفترة الحالية ولكنها لا تسددها إلا في وقت لاحق. المصاريف المؤجلة هي الرسوم التي تتكبدها الشركة مقابل السلع أو الخدمات التي لم يتم استهلاكها بعد.
- المدفوعات: لا يوجد دفع نقدي في الاستحقاق. ومع ذلك ، هناك دفعة مقدمة نقدية مؤجلة.
- الإيرادات: الإيرادات المستحقة هي الإيرادات المكتسبة ولكن لم تتلقاها الشركة. من ناحية أخرى ، تشير الإيرادات المؤجلة إلى الإيرادات المستلمة ولكن لم تتكبدها الشركة بعد.
- تسمح المحاسبة على أساس الاستحقاق للشركة بكسب إيرادات يمكن أن تضيفها إلى بياناتها المالية ، ولكن لا يوجد دليل على الدفع خلال الفترة المحاسبية. من ناحية أخرى ، يعطي التأجيل الأولوية لإثبات أن الشركة يمكنها سداد مدفوعات المصاريف التي تكبدتها خلال نفس الفترة المحاسبية.
هل تراكم الائتمان أم الخصم؟
المصروفات المتراكمة ، والمعروفة أيضًا باسم الالتزام المستحق ، هي مصروف تم تكبده ولكن لم يتم دفعه بعد. عادةً ما تكون المصاريف المتكبدة خصمًا لحساب المصاريف. هذا يزيد من التكاليف الخاصة بك.
هل المستحقة أصل أو مصاريف؟
المستحقات هي إما أصل (إذا كان مستحقًا لك) أو التزامًا في الميزانية العمومية (إذا كنت مدينًا بها لشخص آخر).
ختاما،
المحاسبة على أساس الاستحقاق هي نوع من المحاسبة التي تقيد وتدين المدفوعات والمصروفات عند اكتسابها أو تكبدها. وهي تختلف عن المحاسبة على أساس النقد حيث يتم تسجيل المصروفات عند سداد المدفوعات وتسجيل الإيرادات عند استلام النقد.
تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق محاسبة القيد المزدوج ، حيث يتم استخدام حسابين غالبًا عند إدخال معاملة. نظرًا لأنها تتبع حركة رأس المال من خلال الشركة وتساعد في إعداد البيانات المالية ، فإن هذه الطريقة أكثر دقة من المحاسبة على أساس النقد.
مقالات ذات صلة
- المحاسبة النقدية: المعنى والأمثلة والمزايا والعيوب
- الطريقة المباشرة لبيان التدفق النقدي: نظرة عامة ، أمثلة ، إيجابيات وسلبيات
- التدفق النقدي بالطريقة المباشرة: التعريف والأمثلة والمزايا
- المحاسبة المعتمدة: دليل مبسط للمبتدئين (+ أمثلة مفصلة)
مراجع حسابات
