由于几个原因，大多数企业没有以最佳方式运营，其中保持适当的记录是其中的关键。 基本上，您可以将适当的记录保存称为任何企业的支柱。
因此，作为企业主，如果记录保存不是例行公事，您也可以告别发展业务或扩大业务。
但我的猜测是，你对记录保存的真正含义一无所知。 好吧，这将在接下来的几分钟内讨论，因为我们将详细讨论您需要完全掌握这个概念的每一个细节。
所以，只要坐好，享受骑行……
记录保存的重要性
保存记录的原因有很多，其中一些包括：
#1。 做决定
在任何业务中，这都是一个非常重要的过程。 从字面上看，它在试图引导您的业务朝这个方向发展方面发挥着重要作用。 因此，需要所有可用的信息（过去或现在）。
想象一下这样一种情况，即要对销售预测或利润最大化做出决定，而无法获得充分做出该决定的必要信息。 它使决策过程更加繁琐。
所以当我说这不是你想开玩笑的时候相信我。
#2。 规划目的
在计划之前，记录被用作参考点。 规划通常基于可用的数据和信息。
因此，如果有适当的记录，那么执行任何计划都会变得容易得多。 这是因为记录提供了有关规划过程究竟需要什么的背景知识。 没有信息，规划是不可行的。
#3。 未来的目的
记录被保存，以便将来可以参考。 正如前面提到的，在计划和决策中，记录还为预算、销售预测、预测和调查提供了衡量标准。
此外，对公司感兴趣的个人，如投资者、债权人、政府、员工等，总是会查看记录。 这是为了做出明智的决定或与他们签订合同。
#4。 参考目的
拥有一个非常好的数据库，其中数据被正确存储，可以在需要时轻松检索。 例如，当公司想要提交纳税申报表时，他们需要尽可能多的信息来得出适当的数字来计算应纳税额。
此外，即使要进行独立审计，审计师也应该检查几乎所有可用的记录，以便对审计的真实性和公平性做出明智的判断。 财务报告 正在审查中。
另请参阅： WAVEAPPS：详细的会计审查（+如何使用指南）
但是，除了用作参考之外，它们还可以用于提供业务实体和运营的背景信息。
此外，大多数大公司都会在每个财政年度之后提交管理账目。 该账目汇总了公司从财政年度开始到结束的所有记录以及未来的预测。 它通常在年度股东大会上提交给公司的股东。
因此，在了解了这不可避免的一些原因之后，让我们列出任何企业为实现最佳运营而必须拥有的一些基本记录。
任何企业的基本记录
有一半的时间，跟踪您的业务活动可能会变得非常麻烦。 我们经常将此归因于处理数字的压力。 所以从长远来看，逃避整个过程成为唯一的选择。
好吧，如果您必须逃避任何事情，请确保将以下内容从列表中删除。 如果没有这些记录，任何企业都可能是灾难性的。
#1。 账簿
账簿是非常重要的，即使它们是相对的。 换句话说，这里的记录通常取决于组织的类型。 但是，无论哪种业务运营，金融交易的文档都是非常重要的。 这是衡量任何业务进展的唯一方法。
此类别下的一些文件将包括现金簿、发票、银行对账单、库存卡、库存簿、运单、货运单、资产明细等。
#2。 业务营运记录
应该记录任何企业的活动是如何运行的。 这包括纸质作品，例如 备忘录 和章程。 他们从字面上控制着企业的活动，因此，应该妥善保管。
#3。 企业活动记录
有时，公司会从事超出其业务范围的活动。 此类活动可能包括体育、慈善、企业社会责任、人道主义服务以帮助其所在社区。 应对这些活动进行适当的记录并保存以备将来之用。
但是，除上述之外，还应记录公司各方的记录。 这些当事人通常包括； 投资者、债权人、政府当局、雇员、股东和其他人。
记录的属性
一般来说，记录应该是；
- 良好的组织
- 易于理解和阅读
- 传达所有必要的信息
- P妥善存放以避免丢失 信息
- U不时更新
- 未来决策的衡量标准。
什么是保存记录及其重要性？
保存记录的过程涉及将交易和事件输入会计系统。 记录保存是会计的基本原则之一，因为会计的概念取决于准确和详细的记录。
保存记录的前五个原因是什么？
任何用于保存记录的系统都应该非常简单、准确、可靠、易于使用，并且与基本假设一致。 保持准确的记录对于企业履行其财务义务以及提供未来业务决策所依据的数据的能力至关重要。
录音要达到哪三个目标？
可以控制记录的数量和口径。 简化维护和使用记录所涉及的过程、方法和活动。 使用记录清单，确定哪些记录可用。 对存储的事物应用所需的保留时间。
工作记录的主要目的是什么？
保持准确的记录可以改善您开展业务的方式。 保持准确的记录可以作为您做出深思熟虑的决定并采取必要行动的证据。 如果您受到质疑或质问，记录可以作为您的辩护。 你冒着没有它们的危险。
记录如何运作？
唱片旋转产生的声音振动被转化为电脉冲。 电子放大器提供这些信号。 电放大器会引起振动，然后扬声器会放大和放大产生的声音。
总结
考虑到所有因素，我想现在可以肯定地说，如果不保留适当的记录，任何企业都不会成功。
常见问题
什么是 2 种类型的记录保存？
人工记录保存和计算机化（或自动）记录保存是保存商业记录的两种基本方法。
记录的例子有哪些？
独立于物理形式或特征的文件、书籍、纸张、电子记录、照片、电影、录音、数据库和其他数据汇编以及其他材料都是示例。
记录保存的三个重要性是什么？
确定你的收入来源。 跟踪您的免赔额支出是一个好主意。 跟踪您的财产的基础。 确保您的纳税申报表已完成。
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