作为一名新员工或新员工，您竭尽全力确保给您的老板和同事留下良好印象。 那么，您如何实施您的想法以开展一个成功的项目？ 通过制定一个工作计划来展示您的方法并让其他人看到他们适合的地方。工作计划并不总是正确的，但它确实会促使个人提出相关问题。 以下是您应该了解的有关工作计划的所有信息，您可以通过示例有效地创建每日、每周和 90 天的工作计划。
什么是工作计划？
工作计划是一份文件，可以让参与项目的每个人更清楚地沟通。
一份好的工作计划概述了完成项目所需的行动。 它指定了预期的结果以及实现该结果的主要活动或可交付成果。 它还强调所需的资源、参与和相互依存。
在项目开始之前，主要利益相关者应对计划进行评估并提供反馈。 完成后，您将获得每个人都支持的清晰路线图。
最终的工作计划通常包括以下项目：
- 项目目标
- 项目职责
- 任务委派（如果在小组中工作）
- 里程碑
- 重要成果
- 所需资源
- 时间表，包括截止日期
- 预算
为什么你应该使用工作计划
避免生成如此详细的工作流文档是很有诱惑力的。 毕竟，这个过程既复杂又耗时。 然而，从长远来看，额外的努力会得到回报。
制定计划需要考虑如何实现目标。 该过程需要您提出棘手的问题，例如谁将执行工作以及是否有足够的时间。
以下是制定工作计划的三个原因：
#1。 它将帮助您的团队保持在正轨上。
一个好的工作计划会指定截止日期和任务。 列出谁对每个人负责的事情负责。 人们还可以看到他们的工作如何适应更大的事物计划。 这可以使其更有利可图，同时也有助于他们做出更好的判断。
#2。 控制你的期望。
在您开始项目时，您的战略将已分发给所有相关利益相关者，包括管理层。 此过程需要时间和精力。 如果你没有，人们将不可避免地在这个过程中向你扔曲线球。 （他们可能仍然会这样做，但你的基础更坚实，工作计划更明确）。
每个人都应该了解该战略的含义以及它的能力。 它及早发现不一致的期望和不同的解释，减少以后的混乱和冲突。 此外，它将突出显示您可能没有意识到的要求和限制，例如您可能纳入策略的独特权限。
#3。 确定何时庆祝将很简单。
跟踪您的目标和成功提供了与您的团队一起庆祝的机会。 没有什么比在您的待办事项列表中勾选一个主要项目更好的了。 此外，您可以与管理层分享您的成就，让您和您的团队显得非常出色。
BetterUp 可以帮助您培养技能，例如确定适当的详细程度以及如何将您的计划交付给不同的利益相关者。
工作计划的五个步骤是什么？
制定工作计划时需要遵循一些基本准则。 从基础开始。 在每个阶段，尝试讲述一个清晰易懂的故事。 其次，在变得过于详细之前先在高层次上进行测试。 与您的经理、经验丰富的团队成员或值得信赖的同事分享，并注意与他们相关的内容或他们有疑问的地方。
一个示例可以帮助您理解该过程的工作原理。 假设您在一家户外设备公司负责公共关系。 您的目标之一是为一家知名的当地非营利组织筹划筹款活动。 让我们准备好您的工作计划，以便向您的 CEO 推介。
#Step 1：确定你的倡议的“原因”。
您必须在工作计划文件中解释以下内容：
本次活动的目标。 它如何融入公司的整体情况？ 它将为组织提供什么好处？ 给个详细的解释。
该项目的历史和更大的背景。 展示该项目如何融入公司的商业计划或主要目标。 证明该项目如何符合公司的基本原则也可能是有益的。
以户外设备公司为例，您希望展示该公司对当地社区的奉献精神。 这有助于在消费者和员工之间建立信任，而他们是公司成功的基础。
而且，因为您销售户外设备，所以您首选的慈善机构是环保组织。 这完全符合贵公司的户外形象。
#Step 2：创建项目时间表。
一个项目应该总是有一个明确的截止日期。 有时限的项目允许您确定任务的优先级并完成任务。 此外，设定截止日期可以帮助您更成功地安排时间。
在这种情况下，您的时间框架很明确：您可以在活动日期之前完成。 选择一个占位符日期来帮助您规划日历。 请记住，活动日期可能会因与利益相关者的谈判而有所不同。
项目的每个部分也需要开始和结束日期，例如制作宣传材料和来宾邀请。 确定这些日期中哪些是确定的，哪些可能会发生变化。 在旅程的每一步制定一个不依赖于最佳情况的计划。
确保将这些任务分配给团队成员。
#3。 第 3 步：清楚地描述您的目标。
这是您列出具体的、可实现的目标的地方。 考虑采用 SMART 目标技术。 这将帮助您制定具体的、可量化的、可实现的、有意义的和有时限的目标。
确保同时定义关键绩效指标 (KPI)。 这些是评估成功所需的工具。
100,000 美元的捐赠目标和 50% 的出席率将是筹款成功与否的现实衡量标准。
#Step 4：查看您的限制。
您的目标应符合您选择的时间表、预算和资源。 您很可能在规划过程中遇到障碍，因此请确保项目范围合理。 如果你没有火箭的资金，就不要保证登月。
您的活动应该有一个可行的计划来实现其 100,000 美元的目标。 贵公司在社区中人脉广泛吗？ 会不会有海量的高规格嘉宾可以大额捐款？ 如果他们 RSVP，人们有义务去吗？
诚实地回答这些问题，创造性地考虑替代方案，并相应地调整你的目标。
#Step 5：谈论风险和责任。
从各个方面考虑您的策略。 你的主要依赖是什么？ 可能会出什么问题？ 无论是意外的员工流失还是恶劣的天气迫使活动在室内进行，请注意可能出现的问题并制定备用计划。 有很多并提前确定哪些条件会触发应急计划。
制定每日工作计划
时间管理是一项可以应用于任何职业和业务的技能。 提前计划是时间管理的一个组成部分，可以帮助您按时完成任务。 制定每日工作计划可以让您展望即将到来的一天，并粗略地勾勒出您在那段时间打算做什么。
如何制定每日工作计划
如果组织你的一天的想法让你不知所措，请尝试这些简单的步骤来提前完成你的待办事项并为意外需求做好准备：
#1。 提前考虑你的一天。
您的需求将决定您安排一天的策略。 例如，如果您在快节奏的环境中工作，您可能需要在一天中增加一些灵活性，以适应意外的工作或不断变化的截止日期。 如果你有更多的时间专注于作业，你可以更精确地计划你的时间。
在你安排你的一天之前，记下你的一些主要需求，以及你可能因没有当天的计划而面临的任何困难。 确定您的痛点将帮助您决定如何处理当天的计划。
#2。 确定关键任务
选择最重要的日常活动并计划如何完成它们也是一个好主意。 如果您有一大堆重要职责，您可能会发现一天中没有足够的时间来完成所有这些任务。 学会优先考虑你的职责可以让你确定哪些工作是真正重要的，哪些可以等到第二天或本周晚些时候。
通过确定对您来说最重要的两三件家务，它可以帮助您确定清单的优先级。 无论您是在白天完成它们还是在它们上取得了相当大的进步，这些琐事或项目都可以成为您的首要任务。 举个例子：
#3。 固定您的待办事项列表
将重要的必做事项添加到您的日程表中可以帮助您直观地了解它们的重要性级别。 如果您在日历上安排您的每一天，请为每项任务安排一个约会，以预留出您打算花在处理关键杂务上的时间。
待办事项应包括执行任务所需的任何步骤。 例如，如果您当天的主要工作重点是创建和分享博客文章，您可能会计划撰写初稿、校对、添加任何必要链接，并将最终副本作为单独的活动提交。
#4。 安排休息时间
有意识地中断待办事项清单可以帮助您重新分配精力并理清思绪。 因为人脑一次无法专注于一项工作超过一两个小时，所以休息一下实际上可以提高您的工作效率。
在您的日程安排中，每隔一到两小时安排几次休息。 通过安排休息时间，您更有可能从工作中休息一下，并在短时间内专注于其他事情。
#5。 使用你的策略。
将一天的计划搁置一旁并在准备好之后专注于工作可能很诱人。 但是，如果您被收件箱中的电子邮件或同事路过您的办公桌说话而分心，您可能会很快忘记您的重要杂务或忘记您当天的计划。
定期回顾你一天的计划可以帮助你保持正轨并完成你认为是当天最重要的家务。
日常工作例程示例
根据您的行业和就业水平，您的日常生活可能会有所不同。 以下是不同日常工作程序的一些示例：
#1。 入门级员工的日常工作
从您的职业生涯开始就建立良好的日常工作将帮助您养成稳固的工作习惯并平衡您的职业和个人目标。 以下是初级员工一天的生活示例：
- 每天早上，在同一时间起床。
- 用 15 分钟写下您的个人或职业抱负。
- 吃早餐准备工作。
- 如有必要，通勤上班
- 阅读并回复电子邮件
- 列一张当天的待办事项清单。
- 完成任务
- 休息一下吃午饭。
- 吃完饭，散散步。
- 返回您的工作站并继续处理您的杂务。
- 将您的日常进展告知您的经理。
- 如果适用，请下班回家。
- 花一个小时在爱好上。
- 吃你的晚餐
- 步行 15 分钟。
- 阅读30分钟
- 睡觉
#2。 一个中级职场人的套路
随着您的职业发展，您可能会花更多时间进行专业发展和认证。 如果您养成规律，您可以在完成这些活动的同时履行您的基本工作义务并享受充实的个人生活。 这是一个中级专业人士的日常工作的例子：
- 每天早上，在同一时间起床。
- 早餐前散散步。
- 吃早餐准备工作。
- 如果适用，通勤
- 回复电子邮件和信件
- 检查项目计划和每日日历
- 完成项目
- 休息一下吃午饭。
- 与您的经理讨论战略目标。
- 完成一天的项目任务。
- 如果适用，请回家。
- 一小时，在认证课程上工作。
- 吃你的晚餐
- 花一个小时做你喜欢的事情。
- 睡觉
#3。 一个资深职场人的日常
作为一名高级专业人士，您的任务可能比入门级或中级专业人士的任务更加多样化，后者可能通过重复学习技能。 虽然您的职责可能会发生变化，但您仍然可以制定一种模式来平衡您的工作和个人优先事项。 以下是高级专业人员（例如经理或主管）的日常安排示例：
- 每天在同一时间起床。
- 10 分钟的冥想或伸展运动
- 吃早餐准备工作。
- 如果适用，通勤
- 回复电子邮件和消息
- 与年轻的团队成员会面，检查每日或每周的任务。
- 应该阅读团队经理的项目报告。
- 与其他董事一起审查关键绩效指标 (KPI)。
- 参加利益相关者午餐会
- 检查新的项目提案
- 与个别团队成员会面以进行培训或绩效评估。
- 如果适用，请回家。
- 与家人或朋友共度美好时光。
- 30分钟的身体活动
- 吃你的晚餐
- 一个小时的阅读
- 睡觉
什么是每周工作计划？
每周工作计划是一种任务管理工具，可帮助您分解和组织下一周必须完成的事情。 制定每周计划可以让您提前计划，从而增强您的时间管理能力。 这使您能够按时执行关键活动。
这种方法不仅可以帮助您创建每天的时间表，还可以为您提供为期一周的工作总结。 在制定每周工作时间表时，请记住您必须参加的会议。 这可以帮助您平衡工作量和会议数量，这样您就不会在会议繁忙的一天做太多工作。
如何制定每周工作计划
制定每周工作计划是一个简单的步骤，可以让您的工作周有个好的开始。 这里有四个简单的措施可以采取。
#1。 将所有待办事项列表保存在一个位置。
开始每周工作计划的最常用方法是制作一个传统的待办事项清单。 数字待办事项列表是理想的选择，因为它们可以很容易地对任务进行分类和确定优先级，而且它们不可能放错地方。 您还可以使用 Asana 等服务将上下文信息与活动联系起来，这样您就可以获得所需的信息，而不会弄乱您的列表。 这个阶段最重要的方面是你需要的一切都在一个地方，这将作为你本周的真相来源。 如果您对下一步该做什么感到困惑，只需返回您的待办事项列表即可。
#2。 为待办事项清单上的事情设定截止日期。
待办事项列表中的每个行动项目都应该有一个截止日期。 截止日期可以帮助您指定何时应该完成每项任务，这是每周工作计划的一个极其关键的阶段。
如果您知道您需要在给定日期之前完成一项任务，请计算完成该特定工作需要多长时间。 使用该预计时间从截止日期开始倒推。 这是您应该开始从事该活动的最低限度。
#3。 为您的任务设定有效的优先级。
重要的是要优先处理本周的家务。 平衡时间表和优先事项是一项很难掌握的技能。 当你有期限很远的长期任务时，你可以将它们分成更小的块，每天执行一部分任务直到截止日期。 这可以帮助您避免在最后一刻拖延和仓促完成更大的任务。
如果您使用工作管理程序，请尝试为每个任务分配一个优先级标签。 这不仅可以帮助您紧跟优先事项，还可以向您的团队成员展示您当天的工作内容。 如果情况发生变化并且您需要调整优先级，您可以轻松地重新标记您的任务。
#4。 每周留出时间进行任务组织。
每周工作计划在定期用作每周计划时效果最佳。 每周在您的日历中抽出时间来反思下一周您需要完成的家务。
有些人在周五下午安排他们的任务，而另一些人在周一早上做他们的每周计划。 这两天各有利弊。 在周五编译你的任务可以让你在周一带着结构良好且准备就绪的任务进来。 对于那些在周末努力摆脱工作的人来说，这是一个绝妙的方法，因为他们在进入周末之前会清楚地了解周一的一天。
在星期一组织每周的家务可以让你清楚地了解你将在一周内做什么。 此策略适用于依赖他人完成任务的团队成员，例如销售或客户成功团队。 如果您希望在周末收到信件，那么在星期一制定您的每周工作计划可以帮助您优先处理您不在时收到的工作。
制定 90 天工作计划
新工作的前 90 天通常以陡峭的学习曲线为标志。 有很多东西要吸收。有这么多人要见。 作为新员工，您想证明自己。 如果您是招聘经理，您希望确保此人成功。
一个 90 天的计划可以帮助新员工快速上手，掌握他们的工作，并对团队和企业文化有更强烈的感受。
什么是 90 天工作计划？
90 天计划作为确定如何入职、适应和教育新团队成员的框架。 它建立了对个人在最初 90 天内应实现的目标的期望，其中可能包括学习和绩效目标。 有些人有时将其称为 90 天行动计划，它强调积极主动的重要性。
一个 90 天的计划，就像 SMART 目标一样，应该描述能让新员工成功的具体细节。 一个写得很好的计划应该详细说明这个人的新角色和日常职责如何与公司指标和长期目标相关联。 它应该帮助他们确定进度监控的优先级和检查点。
理想的 90 天工作计划应包括以下要素：
- 作为资源、协助和明确任务与目标的单一联络点。
- 引入并培养鼓励与管理层定期进行成长对话的氛围，以便员工可以想象他们的职业道路。
- 通过强调关系和共同目标，向新员工介绍公司和团队文化。
- 鼓励促进成长态度和积极工作方式的策略。
工作计划的主要目的是什么？
一份好的工作计划概述了完成项目所需的行动。 它指定了预期的结果以及实现该结果的主要活动或可交付成果。
什么是工作计划？
项目管理计划是工作计划的另一个名称。
工作计划的四个基本组成部分是什么？
- 必须确立目标。
- 定义团队职责。
- 制定项目时间表。
- 创建预算
结论，
项目管理计划对于任何团队领导来说都是必要的，但它们还不够。 拥有并传达愿景，以及通过实施来领导团队，都是必不可少的人才。 既然您知道如何制定强有力的工作计划，您就可以上路了。
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参考资料
