任务管理工具:24 种最佳团队任务管理工具 [2023]

任务管理工具
图片来源:Project-Management.com

管理我们的日常活动可能是一项重大挑战,尤其是当您有大量任务等待您处理时。 值得庆幸的是,有一些任务管理工具可以帮助您有效地管理这些任务,而且其中大部分都是免费和开源的。 因此,无论是针对您的个人任务还是办公室任务,让我们看看一些可以帮助您有效管理它们的任务管理工具。 

任务管理工具

顾名思义,任务管理工具允许您计划、组织和确定项目的优先级,以便在指定的时间限制内快速完成它们。

任务管理工具专门用于满足项目经理的需求,消除错过个人和工作相关的最后期限以及超出预算的可能性。

领先的工具管理解决方案最好的一点是它们易于使用,无论您过去是否使用过类似的应用程序。

因此,如果您找到了一份工作,其中为自己和他人管理任务是您的主要责任,那么任务管理工具是一个很好的选择。

最好的免费任务管理工具

这是市场上顶级免费任务管理工具的全面概述,包括个人和团队的功能。 他们都有免费版本,所以值得一试。

#1。 拖动应用

DragApp 不仅仅是一个任务管理系统。 它是一种共享收件箱解决方案,具有多种功能,可帮助团队管理其完整的工作流程。

它是此列表中唯一可在 Gmail 中使用的软件。 由于大多数项目以收件箱中的电子邮件开始和结束,因此创建 Drag 是为了消除 Gmail 和其他任务管理服务之间的来回。 在 Gmail 中管理项目时,您可以通过消除第三方应用程序或其他浏览器标签所需的步骤来提高工作效率。

#2。 大师任务 

MeisterTask 是一个多平台的任务管理协作解决方案。 它允许您在灵活的环境中组织和管理单个任务,以适应您的需求。 它与看板一起使用,并允许您使用所有必要的信息来履行您的职责。

该程序允许您创建自动化工作流程,以帮助您的团队提高工作效率,同时同时处理许多项目职责。

它有一个免费版本,小型团队可以广泛使用,而付费订阅起价为每月 4.19 美元。

#3。 漂亮

Nifty 是一款免费的任务管理和项目管理软件,允许个人和团队以非常灵活和量身定制的方式处理活动。 在 Nifty 中,人们可以管理整个团队的职责以及日常生活中的个人责任,以确保没有任何漏洞。

在 Nifty 中,可以通过两种方式管理任务。 团队可以利用列表视图以当前电子表格的样式提供更严格的方法,或者他们可以使用可以在暗模式、亮模式或经典模式下显示的标准看板。 在其免费计划中,Nifty 还支持任务的时间跟踪和可配置字段,以提供最佳体验。

Nifty 的免费版允许无限的团队成员,并扩展到只为您真正使用的内容付费,从而允许管理员避免多付钱。

#4。 待办事项

Todoist 是免费的任务管理工具之一,可让您跟踪个人或职业生活中的一切。 它使您能够构建部分和子任务,从而提高您跟踪项目的能力。 还可以收藏任务并确定它们的优先级。

如果您需要与团队合作,Todoist 允许您委派任务并接收有关分配中新活动的更新。 此外,可以包含评论,以便团队中的每个人都在同一页面上了解必须做什么。

个人和小型团队可以使用免费版本。 如果您需要升级,年度计划的起价为每月 3 美元。

#5。 点击向上

ClickUp 包括允许您在工具中个性化您的体验的功能。 因此,团队中的每个人都可以根据自己的喜好管理个人和共同的职责。 它是为多种类型的团队(包括销售、营销和开发)提供功能的软件。

#6。 任务 

Hitask 是一个简单的任务管理应用程序,易于使用且不需要冗长的入职流程。 因此,它可能是许多企业甚至个人的理想选择。

它包括一个屏幕,其中包含您处理项目所需的一切。 您可以按截止日期、团队或计划来组织任务,也可以将它们分配给其他队友。

小型团队(最多 5 名成员)和个人可以使用免费版本。 这个免费增值的一个显着特点是能够创建无限数量的任务和项目。 对于需要更复杂功能的大型团队,价格从每位用户每月 5 美元起。

#7. 大本营 

Basecamp 以“一体式”概念运作,这意味着它充当组织者,将您的所有工作保存在一个地方,而不是将其分散在一个地方。 因此,为了让您的生活更轻松并避免刺激,请考虑使用 Basecamp。 使用其任务管理功能完成更多工作并提高效率。

#8。 任务队列

TaskQue 是一个基于 Web 的任务管理器,它超越了标准待办事项列表工具的概念。 它帮助组织和个人简化日常活动并跟踪任务进度。

您可以访问项目分析,以帮助团队保持正轨并按时完成所有工作。

#9。 特雷罗。

Trello 可能是具有看板界面的那些最知名的任务管理软件。 每个团队都可以轻松使用它,因为它包含每个团队的大量模板——销售、营销、业务、人力资源、支持等。

尽管 Trello 可能更适合简单的工作流程,但您可以使您的项目更加灵活和定制。

#10。 写

Wrike 是一个项目管理软件,也可用于营销和产品开发。 由于它的适应性,该软件可以被广泛的团队用于在执行活动时进行交互和交流。

#11。 教授项目 

ProProfs Project 是一个可以完成所有任务的任务管理程序。 它具有任务优先级、即时消息传递和文件共享等实用功能,可让您同时处理多项任务。

#12。 播音台

Podio 是一种任务管理系统,可让您将公司的所有活动集中在一个位置。 它适应性强且使用简单,甚至在任务管理领域获得了奖项。

#13。 查询

Quire 将看板风格与待办事项列表相结合,使组织能够正确管理其运营。 它提供了一个分层任务列表,帮助团队将大任务分解成更小的部分。

Quire 现在完全免费,所有功能都可用。 他们正在完成他们的高级计划,您可以在 2020 年第三季度之前免费使用它们。

#14。 自由营 

Freedcamp 是一个用于项目规划、组织和执行的平台。 它提供任务列表、子任务以及将它们设为私有或公开的选项。 您还可以通过在看板上的列中拖动它们来组织您的任务。

您还可以在平台内共享和分配任务、提交文件以及参与团队对话。 此外,您还会获得一个日历视图,其中显示了所有项目的任务、里程碑和事件。

#15。 任务

nTask 是另一个免费、简单的应用程序,没有陡峭的学习曲线。 这意味着任何团队都可以使用它来管理他们的职责。

它提供了许多适合个人或团队的项目和任务管理功能。 您可以创建任务并将其分配给同事。 您还可以在管理复杂项目时使用清单、管理优先级、重复任务、接收通知、使用任务计时器、设置截止日期和其他协作工具。

#16。 任意

任何。 Do 是一个待办事项列表工具,可让您快速创建清单并用所有相关信息填写任务卡。 它的创建是为了帮助您组织您的生活,实现您的目标,并且永远不会忘记任何事情。

#17。 随意的

Casual 是一种可视化任务和项目管理工具,可让您以任何方式组织工作块。 这个任务管理工具非常适合小型和扩展项目团队,它使用可视化图表来计划项目活动。

#18。 任务日志

Tasklog 是一个待办事项列表工具,还可以跟踪云中的时间和费用。 自由职业者和企业都可以使用此工具。 任务管理器、时间跟踪器、时间表、团队板和番茄计时器是 Tasklog 的主要功能。

#19。 普罗焦 

如果您想管理您的项目组合或跟踪所有项目杂务,Proggio 是一个很好的工具。 其革命性的功能可帮助您计划项目并按时完成。

#20. 蜂巢

Hive 是一款生产力应用程序,它使用自动化任务管理来帮助您更有效地管理任务。 您团队中的每个人都可以使用它来组织和协作完成任务。

#21。 体式

Asana 是市场上最流行的任务管理应用程序之一。 它是一款软件,不仅可以管理作业,还可以管理完全可定制的工作流程。

Asana 的 UI 易于使用且适应性强,允许团队使用各种分类。 它使您能够跟踪项目的几乎每个阶段。 在此软件中,您还可以轻松地协调所有小组并分配工作。

#22。 Bitrix24 

Bitrix24 是一个综合业务平台。 它有助于管理任务、项目、CRM、通信、联络中心和网站开发。 因此,如果您正在寻找可以帮助您完成大部分日常操作的工具,Bitrix 是一个绝佳的选择。

您可能期望在线任务管理具有广泛的功能,例如交互式甘特图视图、任务依赖关系和报告。

#23。 资讯

Infolio 是一个项目协作套件,它使用具有自定义列表和状态的看板视图板来管理任务并跟踪其进度。

内置聊天功能是一项重要功能,可帮助团队在项目接管的同一区域保持联系和沟通。 此外,可以将项目评论、在线链接、文档和照片添加到板上。

#24。 维米

Wimi 提供的不仅仅是在线任务管理。 在这个程序中,您还可以管理文档和使用消息系统。 它的界面与网络浏览器的界面非常相似,带有允许您在任务之间切换的选项卡。

开源任务管理工具

以下是市场上不断更新的免费开源任务管理工具列表,可帮助您保持进度:

#1。 通量日

Fluxday 是我们的开源任务和生产力管理工具列表中的第一个,可帮助您有效地管理任务。 这个开源任务管理应用程序具有多用户方案,有助于管理从开发到生产的所有公司流程。

#2。 任务教练

任务教练是一个在线待办事项管理器,可以让您的所有任务井井有条并有效地跟踪它们。 它通过提供与所有操作系统兼容的所有类型的桌面版本来帮助整理所有内容。

#3。 智能表

Smart sheet 是一种开源任务管理工具,可处理任何规模的项目,并协助工作、项目和团队的协作。 Smart Sheet 易于使用,可用于台式机、平板电脑和手机版本,是寻找时间和项目跟踪器的企业的救星。

#4。 任务狂

大多数组织都希望拥有免费和开源的简单任务管理软件,TaskFreak 可以提供更多帮助。 TaskFreak 是一个项目管理 Web 应用程序解决方案,具有大量插件,使任务实施变得简单。

#5。 产品 

Proceduev 提供免费试用版,是小型、中型和大型组织的理想选择,它使团队成员能够毫不费力地查看彼此的工作列表并在项目截止日期前完成。 它通过跟踪高优先级任务和改善团队成员之间的沟通,帮助将项目管理提升到一个新的水平。

个人任务管理工具

个人任务管理工具使人们能够在个人和专业层面上计划他们的日常任务。 这些工具可以帮助您专注于日常目标,优先处理最关键的家务,并提高整体工作效率。 其中一些个人任务管理工具包括:

  • TeuxDeux
  • 哈比蒂卡
  • Evernote的
  • 我做了这个
  • 活动收件箱
  • 任务
  • 微软待办事项
  • Any.do
  • 图特莱多
  • 艾森豪威尔

Asana 是任务管理工具吗?

Asana 包含在我们的任务管理工具列表中。 它是一个任务管理软件,具有项目、工作区、任务和部分等功能,可以为多个客户和团队管理项目和任务。

Asana 像 Jira 吗?

不会。与 Asana 不同,Jira 满足软件团队的高级需求,并提供敏捷团队更快地向客户交付价值所需的力量和灵活性。

哪个更好,Asana 还是 Trello?

与 Trello 不同,Asana 的主页更有条理,并提供了对用户项目和任务的更全面的概述。

什么是最好的任务管理软件?

哪种任务管理软件最好这个问题的答案取决于多种因素,包括您需要管理的任务的性质、团队的规模以及您可以分配给项目的资金数额。 在寻找可靠的任务管理软件时,我们建议使用 Infinity,因为它对不同规模的团队具有适应性和适用性。

什么是任务管理CRM?

跟踪所有任务的一种方法 使用客户关系管理软件,您可以通过设置截止日期、分配优先级和实时跟踪进度来跟踪您与客户和客户的对话。 通过满足项目经理的需求,此类应用程序消除了超出客户设定的财务和时间限制的风险。

在结论

在当今竞争激烈的市场中,公司必须尽可能有效地管理项目职责。 作为管理者,您有责任确保您的团队按时完成所有任务,为此您需要一个任务管理工具。 任务管理工具对于您的个人日程安排也很重要,我们列出了您可以使用的免费和开源工具。

任务管理工具常见问题

什么是 PMS 工具?

PMS 工具是为帮助项目团队规划、跟踪和管理项目以按时实现项目目标而开发的软件集合。

最常用的项目管理工具是什么?

JIRA 是遵循敏捷 SDLC 理念的公司最常用的项目管理软件。

什么是项目管理和任务跟踪的最佳工具?

看板是项目管理和任务跟踪的最佳工具。

  1. 任务管理软件:25个最佳任务管理软件解决方案
  2. TRELLO 项目管理:关键模板、功能和用途
  3. 项目规划软件:60 年 202 多个最佳软件3 (免费和付费选项
  4. 正确执行业务任务自动化的 6 个技巧
  5. 项目时间管理:有效管理的流程、工具和软件

参考资料

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