5 种快速的坏账回收策略

人们很难预测,当您尝试以错误的方式追回债务时,很多事情可能会出错。 当您在追回坏账的过程中压倒了情绪和自我控制时,事情可能会发生变化,您会成为债务人。 这种情况会发生,尤其是当您在法律规定之外行事时。

有时,为追回坏账而提起诉讼可能意味着比平时招致和花费更多的钱,因为法律正义也需要金钱和时间。

使用武力追回债务可以为您带来金钱,但也可能让您入狱。 我明白情绪会把法律掌握在你手中,因为人们可能完全麻木不仁和自私,尤其是在偿还债务时。 那么,您实际上可以做些什么来收回您的企业债务呢?
1.改变债务人的认知
2. 让法律从业者参与
3. 外交是关键
4. 采取预防措施
5.权衡你与他们的关系。

在我们深入研究之前,让我们定义基本术语,如债务、债务追偿和坏账。

什么是债务?

债务可以 定义 作为欠某人的钱或资源,应该归还。 部门也可以是有义务支付或偿还某人或某物以换取收到的东西的状态; 欠款的状态。

坏账的含义

坏账是欠您的企业的金钱或资源,由于债务人或相关方无法控制的许多原因,很有可能无法再收回。 坏账的债务追偿并非完全不可能。

债务追讨的意义

债务追偿是使用策略、代理机构或简单的外交手段让债务人偿还欠您或企业的债务的过程。 这些策略可用于您的债务追回?

坏账追讨

#1。 改变债务人的看法:

当涉及到债务回收,尤其是坏账时,让人们相信什么非常重要。 如果他们认为欠你的是你,债务人可能想打着友谊的幌子把它清偿,自满情绪随之而来。 如果他们认为自己欠一家企业、一家公司或一个组织,他们的反应就会不同。

在实施这个策略时,让他们相信他们是欠生意的,并使用这些商品是信任给你的词语,而合作伙伴已经认为我对你做了一些欺诈来赚取这笔钱。 或者,如果这笔钱在两周内没有收回,董事会威胁要解除我的职务之类的声明。 该战略的唯一目的是唤起良知,培养紧迫感和责任感。

只需将自己从等式中移除并转向第三方即可。 如果是个人债务,请帮助他们了解您是特意借钱的,而且您的利息正在增加。

这种策略对您的债务追偿是否完美? 大多数时候,这是一个不,尤其是当债务人没有责任感和良心时。

另请参阅: 帮助他们扩大债务规模的成功企业家的特质

聘请了解业务流程的律师或其他第三方(称为收款服务)将大有帮助。
人们尽量避免打官司,如果计算一下自己聘请律师的成本,自然会认为自己还债比为肯定要还的债承担更多的成本要好。 让律师在截止日期前向所有这些债务人发送信件。 使用债务追回的最后期限会给债务人带来压力。 我的一位客户证明了这一点对他有用,并使他的债务人减少了 70%。
这也有效,但在聘请律师追讨债务之前,请确保有证据表明可以保留交易。

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#3。 外交并不总是追回债务的好工具:

我知道由于所涉及的关系,您可能希望注销坏账。 不要让它看起来像是债务人欠你的钱是在帮你一个忙。 明确表示这是一笔债务,但您选择了将其注销。

除了外交之外,在与人打交道时制作文件也很重要,因为这样可以更容易地追回债务。 就我个人而言,我为某人所做的每项工作都涉及生成发票,我将其发送到他们的电子邮件中,一旦通过链接付款,无论我们的友谊水平如何,它都会自动将他们标记为已付款。

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我经常使用一些集成到我的业务平台中的在线支付服务。 如果这笔付款未被兑现,我会使用我的企业电子邮件地址发送另一封正式电子邮件,例如 [电子邮件保护] or [电子邮件保护],并让其他人正式给客户打电话。 任何人都可以为您拨打此电话。

在进行债务追讨时,有时人们会犯错误,试图向自己要钱,就好像他们在寻求帮助一样。 你要的是你自己的钱,而不是人情。 弄清楚。 是的,您可以在不破坏良好关系的情况下做到这一点。

就个人而言,即使我是唯一为我工作的人,我也会聘请一位女士。 这是为了营造一种感觉,即企业(而不是我)需要钱。 他们正在处理业务,而不是我。 大多数时候,这些人会直接打电话给我,告诉我我的工人给他们施加的压力,我会坚定地回答她正在做她的工作,我几乎无能为力。 我做所有这些都是为了营造一种感觉,好像如果债务追回失败,某人就会失去工作。

#4。 预防胜于治疗:

最好避免导致您寻求债务追回策略的情况。 一种方法是从一开始就围绕您的业务构建一个系统。 非常需要一个金融系统来防止或减少企业债务。
当有人需要您的服务时,请发送要求部分付款的发票。 在我的商业咨询生涯中,即使是写商业计划书,我也会要求部分定金,并将发票和付款链接发送到客户的电子邮件中。 工作完成后,一些(但不是全部)重要页面的带水印的屏幕截图将被转换为 PDF,并与另一张发票一起发送给客户。 这样一来,我们的应收账款和欠我们的钱就减少了 85%。 另一种方法是保留记录 坏账费用。

另请参阅: 每个企业家都应该掌握的新商业规则

奖励:

债务追回可能很困难,但并非不可能,尤其是坏账。 有些人可能真的没有足够的资源来偿还,这可能是由于一场使他们破产的事件,例如,导致企业在 19 年破产的 COVID-2020 大流行病。要足够敏感去理解,除非债务人正在利用你的恩典意味着软弱。 在这些情况下,要坚定并应用法律的所有规定来收回您的钱。 这是你的钱,不是礼物。

坏账追讨常见问题解答

坏账回收如何处理?

如果收取的金额未达到预计金额,剩余部分将被归类为坏账。 如果收到的金额超过可收回金额,超出的金额在收到的会计年度被视为收入。

您如何计算坏账回收率?

将坏账金额除以一段时间的应收账款总额,再乘以 100。

坏账收回是借记还是贷记?

借记坏账账户是因为坏账被认为是公司的损失,现在在收回时被认为是企业的收益。 结果,它们被转移到损益账户。

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