保密协议:您需要知道的一切

保密协议
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当个人或组织希望保护有关公司特定业务的敏感信息不被未来雇用时,他或她必须与员工签订保密协议。 员工倾向于维护绝对保密的公司机密信息,并尽合理努力防止向他人披露。 让我们看一下本文中的保密协议模板,以更好地了解该协议的显示方式。

什么是保密协议及其运作方式

保密协议是两方或多方之间的法律合同,规定他们不能共享私人或公司机密。 在大多数情况下,这些信息对于他们履行职责是必要的。 此信息可能包括有关员工、客户或客户的个人信息,以及技术数据、记录、流程、计划、报告、软件、原型或发明和想法。

因此,保密协议解释了员工在受雇于您的组织期间和之后应如何管理和处理机密信息。 除了他们的工作机会和雇佣协议,所有新员工都应该收到一份保密协议。

员工需要足够的时间来仔细研究和理解整个协议。 他们还可以在签署前咨询独立的法律意见。 在大多数情况下,您应该给员工至少一周的时间来阅读、签署和退回协议。 以下是保密协议的标准内容和规定:

  • 双方的身份证明(“公司”和“员工”)
  • 机密信息和知识产权的定义
  • 对相关信息或财产的保密处理的排除
  • 协议的期限和签署日期

员工保密协议是公司 合法合同 这可以防止潜在的隐私侵犯。 此外,它警告员工滥用机密信息的风险。

雇主和雇员之间的书面法律合同是一项保密协议,规定了具有法律约束力的条款和情况,禁止雇员泄露有关公司的秘密。 保密协议在雇员受雇期间以及在雇用终止后的一段时间内也有效。 它通常持续一到三年,涵盖前雇员被禁止从事的行为。

保密协议条款

保密协议是保密协议的另一个名称。 保密协议保护机密的公司信息,例如财务细节, 经营策略、客户名单或正在开发或正在开发的产品和服务,并禁止员工披露敏感信息或从中受益。

这些协议除了保护敏感信息外,还保护了专利权并避免了困难。 违反保密协议后,受害人可以要求金钱损失或违约赔偿。 大多数保密协议还有一个条款,规定所有技术或对这些敏感信息的访问必须在协议或雇佣结束之前上交,以先到者为准。

保密协议必须包括两个时间段:确定和同意所披露材料的时间,以及必须保密的时间。 如果没有提供时间框架,则更有可能通过诉讼和司法审查来决定什么是公平和公正的。

情况下,您可以使用保密协议 

在以下情况下也可以使用保密协议:

  • 管理和高级职位申请,其中讨论了秘密的公司信息,候选人在面试前签署协议。
  • 在分配之前,需要就顾问或承包商合同、分配讨论和合同工作产生的货物达成正式协议。
  • 供应商之间关于商品、零件和其他专有信息的讨论。
  • 在购买股票或公司、进行尽职调查或进行任何其他共享机密信息的交易时。

雇主从保密协议中获益,因为它们阻止员工向竞争对手披露机密和专有信息,例如专有知识、 商业机密、客户或产品信息、战略计划以及其他机密和专有信息。

保密协议具体涵盖哪些内容?

一些保密协议是无害的,并且是作为形式签署的,但在签署模板协议之前,您应该考虑两次。

  • 你不能为竞争对手工作一到两年。
  • 你在公司工作时想出的任何东西都是它的财产,即使你是在自己的时间做的。
  • 如果合同有问题,您必须放弃接受审判的权利。
  • 如果你目前的工作不成功,确保你不同意任何会让你难以找到另一份工作的事情,这一点至关重要。

在签署保密协议之前,请务必仔细阅读,不要害怕寻求澄清协议对您的意义。 在签署合同之前了解有关合同的事实至关重要,因为挑战面试官可能会很不舒服。 例如,如果你被解雇了,不要指望公司会给你通行证。

但是,在极少数情况下,您可能会被要求在面试前签署保密协议。 发生这种情况的原因有很多,首先,他们可能不希望您了解他们的面试问题或招聘程序。 或者,他们可能正计划与您讨论他们不想公开的公司困难或问题。 在其他情况下,采访可能包含商业秘密披露。

员工保密协议的目的

虽然员工保密协议是一种常见的公司惯例,但了解它们的用途很重要。

  • 减少企业机密外泄的可能性。
  • 对任何考虑进行有目的披露的人具有劝阻作用。 这些人非常清楚他们的非法行为的令人发指的后果。
  • 场上的优势。 在盗用秘密信息的情况下,保密协议可能有助于公司在法庭上获胜。

员工保密协议模板

让我们看一下这份保密协议模板,以加深理解。

本协议于 ________________________(“员工”)和 [公司名称] 于

因此,员工承诺在工作期间保护机密信息:

  • 员工应极其谨慎地处理从公司获得的机密信息。 也将采取合理的预防措施,防止泄露给他人。
  • 员工不得直接或间接向他人披露或泄露机密信息,除非公司管理层给予他们这样做的书面许可。
  • 员工不得复制机密信息,也不得将其用于商业用途或用于履行其对公司的义务以外的任何其他目的
  • 员工在与公司的关联终止后,将从公司获得或因受雇于公司而产生的任何设计、笔记、文件、设备和材料交付给另一家公司。
  • 员工的发明、著作、想法和发现将由公司单独处理。 这包括将其作为商业秘密保留的权利。 无需提交专利申请即可使用和共享它们。 以自己的名义进行版权注册,或做任何其他合法的事情。
  • 除了追究民事或刑事处罚外,公司保留对违反本协议的行为采取纪律处分的权利,直至并包括终止。
  • ___________ 州的法律将用于解释和控制本协议。
  • 本协议的所有条款仅在不与任何相关法律相抵触的情况下适用。 他们打算限制必要的范围,以防止本协议变得无效、非法或无法执行。

保密协议应包含哪些内容?

保密协议不必详尽或充满法律术语。 它只需要以清晰和直接的方式涵盖基本事实。 虽然一些保密协议将包括模板中所述的更多细节。

协议的各方应列在文件的开头。 员工将成为敏感信息的“接收者”,而组织将成为披露方。 列出如果材料是公开的,员工可以在不违反协议的情况下分享“秘密信息”的情况。 请记住,如果员工收到传票,他们可能会在法律上被迫提供个人信息。

它还可以包含一项无限期协议,要求员工无限期地(即永远)对信息保密。 为组织保驾护航。 由于违规可能造成损害,组织应说明他们是否计划寻求法律补救措施。

企业可能希望明确在发生争议时适用哪个州的法律。 以及员工离职后必须归还或处置的材料。 一些雇主包括禁止招揽协议,以防止前雇员挖走客户。 州法律将确定这些是否可执行,因此雇主应研究当地政策。

员工保密协议问题

在劳动法中,保密问题极为重要。 但是,在模板中也有严格的员工保密协议存在显着的缺点。

#1。 执法是昂贵的

近年来,大多数表现一般的公司都在努力执行保密协议。 尽管高等法院鄙视这些协议,但还有其他原因。

要执行这些合同,您必须首先起诉违反合同的一方。 此外,该过程需要大量的时间和精力,尤其是在没有损坏的情况下。 在这种情况下赔钱之前,先评估一下利弊。

#2。 有限制

根据标的物、持续时间和地理区域,合同会受到一些法律限制。 专家们通常认为,当公司与员工之间的条款少于两年时,保密协议是公平的。

#3。 它有可能成为一个转折点

表现出色的员工可能会认为过于严格的员工保密协议是不公平或不尊重的。 因此,在这种条件下工作不舒服的员工可能会选择与更宽容的竞争对手合作,这可能会导致可怕的结果。

保密协议方法

在签署保密协议之前,雇主应与专门从事劳动法的律师交谈。 因为最近的法院判决表明,这类协议不成立。 当法官说协议过于宽泛时,协议的条款会使事情变得更加困难。 如果您的规定和要求过于严格,律师可以告诉您。

最后,在您首次雇用员工时实施保密协议要容易得多。 因为员工在接受工作之前就知道这是就业的要求。 当潜在员工接受您的工作机会时,保密协议将成为雇佣条款和条件的一部分。

员工在雇用后感知协议的执行情况。 在某些情况下,几年后雇主会改变他们的雇佣条款和条件。 一些员工可能会拒绝签字,导致您失去您希望保留的人员。

NDA 和保密协议有什么区别?

NDA 通过在签署方之间建立保密关系来保持机密,而保密协议则要求所有各方对敏感材料保密。

保密协议是否具有法律约束力?

保密协议,有时也称为 NDA,是各方之间具有约束力的合同,可保证特定信息的机密性。

您可以合法地违反保密协议吗?

作为民事合同,违反保密协议不受法律惩罚。 但是,可能会产生严重的财务影响。 通过违反保密协议,您会让自己受到公司的法律诉讼,这可能会导致现金罚款以及潜在的法庭费用。

什么使保密协议无效?

如果语言过于模糊、不合理或繁琐,协议可能无效。 此外,过于宽泛、压制性或试图隐藏非机密信息的协议将受到法院的质疑或宣布无效。 如果该材料后来广为人知,NDA 将不再具有强制性。

如果您违反保密协议会怎样?

如果接收方违反保密协议,披露方可以提起诉讼以停止进一步披露并向违规方追回损失。 NDA 是廉价、简单的法律合同,可保护两方或多方共享信息的机密性。

NDA 可以合法持续多长时间?

保密协议可能会在特定日期或事件到期,涵盖双方随时披露的秘密信息,也可能永远持续下去。

保密协议常见问题

哪些员工信息是保密的?

个人数据:社会安全号码、出生日期、婚姻状况和邮寄地址。 工作申请数据:简历、背景调查和面试记录。

如果您违反保密协议会怎样?

如果您违反模板中所述的保密协议,您可能会面临雇主的法律诉讼,您可能被迫支付罚款和法律费用。

为什么保密协议很重要?

这很重要,因为保护和维护任何违反协议目标并导致披露方可以寻求补救措施的违约行为的机密性。

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