10 年最佳 2023+ 小型企业记账系统 

小型企业的簿记系统

通过保持准确的财务记录,企业主可以看到有多少资金流入和流出。 这是每一个成功企业的支柱; 不知道你的收入和支出,你不可能确定增加利润的领域。 如果您之前没有理财经验,那么小型企业的簿记可能会令人生畏。 值得庆幸的是,大多数针对小型企业的簿记软件都是根据没有会计背景的企业家的需求而开发的。 在这篇文章中,您将了解可以在小型企业中使用的最佳簿记系统。

小型企业的最佳簿记系统

我们为小型企业会计程序创建了一个顶级簿记系统列表,可帮助您做出明智的决定。 小企业和独立承包商长期生存的最重要因素之一是对现金流的牢牢把握。 我们为您的小型企业排名和评估了最佳簿记系统和软件,以便您保持盈利。

#1. 新书

凭借其用户友好的界面,FreshBooks 简化了小型企业的会计流程。 FreshBooks 在其网站上声称,其软件每年可将用户用于报税的时间最多减少 46 小时。

该平台将您的会计和财务数据统一到一个集中的仪表板中,并且可以与各种其他公司应用程序一起使用。 您还可以确定您的数据正在定期安全备份,并且您可以使用移动应用程序从任何地方访问它。

#2。 梅里奥

Melio 是一种供公司相互交易的电子支付服务。 它允许任何规模的公司通过 ACH、支票或信用卡获得报酬和付款。 虽然使用 Melio 通常是免费的,但某些交易会收取少量费用。

Melio 认识到通过促进使用信用卡支付业务费用来为其商业客户维持稳定收入流的重要性。 此外,QuickBooks Online 中的所有交易都会自动更新,因此企业的财务状况始终与会计师或簿记员保持同步。

#3. 海浪

对于自由职业者和小公司来说,Wave 是一种有效的会计解决方案。 它的设计考虑了用户友好性和同步性,使您可以通过链接您的帐户和跟踪您的支出来轻松掌握您的财务状况。 与 Wave 的其他产品结合使用时,您将获得全面的服务包。

如果您是独资经营者,或者您有一个小团队,Wave 可能是一个不错的选择。 发票和交易管理只是它免费提供的众多服务中的两项。 不过,时间监控、库存管理和项目管理可能最好由专门的程序来处理。

#4. 泽罗

使用 Xero 发送和接收财务业绩报告是一件轻而易举的事,链接您的银行账户也是如此。 Xero 与 Gusto 的集成是获得薪资服务的唯一途径。 如果您需要立即帮助,您应该在其他地方搜索。

从移动设备访问 Xero 的能力是该计划的众多优势之一,使其成为经常出差的企业家的绝佳选择。 通过您的移动设备,您可以开具个性化发票、监控库存水平并生成包含付款的采购订单。

#5. Zoho图书

如果您是小企业主,Zoho Books 是一款出色的系统软件,可用于在记账期间管理您的财务和现金流。 使用此软件可以简化流程并协调团队之间的工作。 它拥有最先进的用户界面,并配备一流的库存管理、银行业务、时间跟踪和财务报告功能。

Zoho 的直观设计是其主要卖点之一。 任何员工都应该能够理解它提供的简单仪表板。 还有其他优势,例如接受在线支付和提供一流的客户服务。 总之,Zoho 对于不太认真的用户来说是一款出色的软件。

#6。 使用 Intuit 的 QuickBooks 进行在线会计

当您想到“小型企业会计软件”时,Intuit Quickbooks 可能是您脑海中浮现的第一个簿记系统工具。 收据捕获和全天候聊天帮助只是使该程序与具有类似功能的其他程序不同的几个独特功能。

还包括与 Shopify 和 Square 的集成。 这些功能以及更多功能使 Quickbooks 在小企业主中如此受欢迎。

可以监控收入和支出,生成发送和接收的发票和付款报告,发送和接收估计,记录销售和税收,以及扫描和组织收据。 具有更多功能的计划可用于管理工资、时间和库存。

#7. 帕布利

对于具有经常性和基于订阅的收入模型的企业,Pabbly 订阅计费提供了一个有用的解决方案。 使用此软件可以实时跟踪您所有的每月付款、收入、净收入、活跃客户和新订阅。 您可以将注意力放在它所属的地方:扩展您的业务,这要归功于它使您的业务流程、客户交互和发票生成自动化。

Pabbly 的订阅定价是该应用程序最吸引人的功能之一。 它是这里为数不多的不根据您每笔交易或每月赚多少钱来计算隐藏成本的程序之一。 Pabbly 的可靠性和高质量的功能使其成为绝佳的选择。

#8。 贤者50云

使用 Sage 可以让您花更少的时间在平凡的办公室工作上。 您可以使用该程序发送发票,密切关注现金流和支出,并确定您的纳税义务。 Sage 不提供时间跟踪或协作功能,并且必须单独购买工资单。

Sage 是适用于各种规模企业的有效业务管理解决方案。 它的价格比这里的其他一些工具要贵,但其强大的功能集足以弥补它。 在簿记系统中,如果您的小型企业比一般企业更成熟,并且可以为会计软件节省额外资金,请考虑使用 Sage50cloud。

#9。 AccountEdge 专业版

从时间计费和报告到库存,AccountEdge Pro 的复式记账功能可以根据每个企业的需求进行定制。 您还可以购买该软件一次付款,从长远来看,这可以通过消除经常性费用来帮助您节省大量现金。

如果缺少移动版本不会破坏交易,AccountEdge 可能是您的完美解决方案。 正如我已经指出的那样,AccountEdge 是一款仅限桌面的应用程序,具有坚如磐石的用户体验,不幸的是,它不能随身携带。 但是,如果您想要基于云的便携性的便利,您可以付费购买允许您在任何地方进行协作的付费服务。

#10。 爱国者 

Patriot 可能是试图简化会计、工资、人力资源和时间跟踪的小型企业的最佳选择。 这是一个基于云的、用户友好的程序。 Patriot 提供会计、工资单、考勤监控和人力资源管理软件,以满足任何小型企业的需求。 您可以根据需要加入尽可能多或尽可能少的这些服务,因为它们可以完美地协同工作。

与竞争对手相比,Patriot 软件相当便宜。 客服、安装、导航都得到满意用户的好评。 Patriot 包括会计和薪资软件的所有标准功能,例如发票、费用监控、无限的薪资周期和无需额外费用的直接存款。 然而,在库存管理、工作成本计算和项目管理方面,Patriot 并不是最佳选择。 然而,对于会计和工资需求不太复杂的小型企业、独资经营者和独立承包商来说,Patriot 是一个强有力的候选人。

我如何为我的小型企业做简单的簿记?

要为您的小型企业记账,您需要执行以下步骤:

  • 选择一个维护书籍的系统。
  • 确保设置了总帐。
  • 立即为您的公司注册一个帐户。
  • 记录每一次货币兑换。
  • 找到一个快乐的媒介。
  • 通过准备财务报告为报税时间做好准备。
  • 计划您的会计程序。
  • 将文件保存在安全的地方

小型企业使用哪种簿记?

单式和复式簿记是两种最常用的技术。 在开始记录财务交易之前,您需要确定一种技术,因为这会影响记录的时间和位置。

最直接的簿记选项是单项簿记。 与更复杂的复式记账方法不同,复式记账法需要将每笔交易记录两次,一次记为借记,一次记为贷记,而单项记账法只需要对每笔金融交易进行一次记账。 为每次购买或销售制作两个单独的条目会增加您发现账簿差异的可能性,以免它们膨胀成代价高昂的错误。

什么是最容易使用的簿记软件?

QuickBooks Online 被广泛认为是可用的最直观的财务应用程序之一。 对于不是会计师的企业主,仪表板直观的图形和简洁的数据让记账变得轻而易举。

然而,我们列表中最适合企业家的五个会计程序非常直观。 我们想特别关注 Xero 和 Zoho Books:Zoho Books 的自动化功能是对其用户友好仪表板的完美补充,而 Xero 与超过一千个第三方应用程序的兼容性大大减轻了管理负担。

什么是小型企业的最佳会计和库存软件?

以下包括适用于小型企业的最佳会计软件:

#1。 在线快书

它提供了最伟大的会计应用程序之一,以及所有会计解决方案中最完整的财务报表。 它最便宜的计划非常适合每天有多名会计师一起工作的大型公司,因为它最多允许 25 个用户。

#2. 新书

它拥有我们研究过的所有公司中最人性化的计费系统。 在旅途中与客户合作的承包商和自由职业者会发现它很有用,因为它能够发送和接收发票和估算以及接受付款。

#3. Zoho图书

与 QuickBooks 相比,它更便宜,并且在提供相同功能的同时具有少量的额外用户费用。 如果您是一名自由职业者,正在寻找可靠的报告和财务跟踪,而无需像 QuickBooks 等付费替代品提供的所有额外花里胡哨(包括数十种可定制的报告),那么免费计划适合您。

#4。 波浪会计 

这是适用于大多数独立工作者、承包商和小企业主的最佳免费会计解决方案。 如果您有多家公司,希望添加用户或需要无限的支出跟踪,那么会计系统非常棒,但它缺乏更全面系统的功能。

花一些时间研究和确定最适合您的小型企业的在线会计软件可以对您的日常工作体验产生巨大的积极影响。 花费在数据输入上的时间越少,意味着您有更多时间用于经营您喜欢的小型企业,例如与客户互动或创造高质量的商品。

您可以免费使用 Quickbooks 吗?

是的,您可以获得免费试用优惠。 如果您是 QuickBooks 的新手,您可以免费试用 30 天。 访问 QuickBooks 网站以注册免费试用 QuickBooks Online。

小型企业的 Quickbooks 多少钱?

  • 简单开始 $25/月。 
  • 必需品 50 美元/月。 
  • 加$ 80 /月。 
  • 高级$ 180 /月。

如果我使用 Quickbooks,我还需要会计师吗?

虽然 QuickBooks 确实提供了您完成这些任务所需的一些数据,但重要的是要注意它不会检查错误或确保您的纳税申报表是完整和准确的。 聘请会计师对于保持合规性至关重要。

什么是最简单的簿记软件?

QuickBooks Online 被广泛认为是可用的最直观的财务应用程序之一。 对于不是会计师的企业主来说,仪表板直观的图形和简明的数据让记账变得轻而易举。QuickBooks Online 被广泛认为是可用的最直观的财务应用程序之一。 对于不是会计师的企业主来说,仪表板直观的图形和简明的数据使记账变得轻而易举。

您如何为小型企业进行基本簿记?

要为您的小型企业记账,您需要执行以下步骤:

  • 选择一个维护书籍的系统
  • 确保设置了总帐。
  • 立即为您的公司注册一个帐户。
  • 记录每一次货币兑换。
  • 找到一个快乐的媒介
  • 通过准备财务报告为报税时间做好准备
  • 计划您的会计程序。
  • 将文件保存在安全的地方

什么系统用于簿记?

小型企业簿记系统包括

  • FreshBooks
  • 梅里奥
  • Xero的
  • Zoho书
  • 使用 Intuit 的 QuickBooks 进行在线会计

Quickbooks 与簿记相同吗?

QuickBooks 为您提供最好的簿记和会计功能。 QuickBooks 帮助您跟踪销售、费用和利润。 创建和发送无限数量的发票。

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