软件是现代商业世界各个方面成功背后的驱动力。 这同样适用于采购。 使用下一代软件使采购流程自动化可降低成本并提高可扩展性，从而显着提高组织的财务稳定性。 今天，我们将讨论适用于公司和小型企业的最佳免费和付费采购软件。
采购软件
获取企业所需的商品和服务的战术过程称为采购。 为了最大限度地提高财务收益，企业可以通过采购从多个供应商处采购、协调和购买商品。 更好的流程和更容易获得的数据促进了增长，它还提供了对企业支出的可见性，以防止风险和成本低效。
得益于采购软件，会计和财务部门减轻了做大量手工工作的压力。 通过使您的企业能够在一个位置进行采购、授权订单和管理供应商付款，它简化了运营。 它可以帮助公司正确管理现金以提高资本效率、集中数据并使支出可见。
在采购软件中寻找什么
当您选择具有尖端功能的采购管理软件时，采购软件的诸多优势将大大增加。 要从其他软件中分辨出最好的采购软件，请寻找以下特征：
- 会计自动化：最佳采购软件使应付账款在收到前端批准后可以轻松路由、汇集和支付商品和服务。
- 策展选项：策展选项 拥有首选选择列表的用户会发现更容易做出决定。 寻找可提供首选供应商支持和精选供应商目录的工具。
- 直观的设计：根据直观的设计，如果用户不能轻易掌握系统，就不会采用工具。 寻找具有直观用户界面的程序，使人们能够立即找到他们需要的东西。
- 集成：管理财务故事的工具软件生态系统是采购软件发挥最佳作用的地方。 寻找与其他重要的会计相关财务工具集成的解决方案。
- 灵活的工作流程：每家公司对供应商入职、批准和报告的要求各不相同。 寻找可提供各种工作流程选项并满足您独特需求的采购管理系统。
满足上述所有要求的技术可以更轻松地实现采购目标，并为优化支出和储蓄操作铺平道路。
最佳采购软件
一些最好的采购软件包括：
#1。 石英
Quartzy 是一种基于云的实验室管理工具，可简化实验室流程以节省时间和金钱。 实验室供应链操作变得更简单，同时库存和订单管理实现了自动化。 它为生命科学领域的人员和企业提供帮助，包括初创公司、政府机构和非营利组织。 向超过 10 家公司提供生命科学领域的大约 28 万种商品。 迎合广泛的组织，包括政府、大学、非营利组织和商业研究机构。
#2。 SAP 供应商关系管理
用于管理供应商关系的 SAP SRM 基于网络的模块有助于采购到付款和采购到付款解决方案。 它处理供应商连接、自动化业务流程并成功优化它们。 为了启用基于角色的安全访问和实时监控职责，它还有助于创建和处理投标请求。
#3。 贸易转移
一个名为 Tradeshift 的基于网络的工具致力于加强供应商协作和加快发票程序。 用户可以通过加快报告和付款批准的交付速度，同时消除繁琐的手动数据输入来提高团队生产力。 在请求权限之前，用户可以使用自定义规则集来确保准确的发票程序。 使用采购到付款功能使企业能够定制成功的策略，同时响应卖家和小企业特定且不断变化的需求。
#4。 酵母菌
Zycus iSource 是一款基于云的软件，强调通过缩短采购周期和提高节约可见性来改进采购项目。 它可以管理更复杂、更大规模的采购项目，同时还为利益相关者提供更多参与机会。 即时采购任务可以快速处理，并且可以随着业务的扩展而扩大。 如果将它们与某些项目或场合联系起来，即使是最大的企业也可以扩展其业务范围并增加新的供应商。
#5。 协和贸易
一种名为 Synertrade Accelerate 的基于云的工具有助于简化采购程序。 用户可以管理供应商、发送账单并控制整个采购过程。 它提供的服务包括支出分析、合同生命周期管理、目录管理、采购订单、供应商充实、入职、采购管理和其他服务。 它以 20 多种语言在全球范围内提供服务。 如果您考虑来自 30 个信誉良好的软件评论网站的 1 个客户评价，Synertrade 的“优秀”客户满意度为 86%。
#6。 增益系统
供应链规划软件提供商 GAINSystems 为其客户提供基于云或内部部署的解决方案。 机器学习和复杂算法的使用可帮助企业减少库存和运营成本。 通过库存管理、需求计划和预测、补货和生产管理以及库存和运营计划等多种功能，它提供了更高的服务水平和最大的计划准确性。 它适用于中型到大型公司。
#7。 BMC 螺旋 ITSM
预测性服务和资产管理平台 BMC Helix ITSM 提供内置的移动优先客户体验。 通过单一来源，它可以帮助产品经理提高组织生产力、减少总服务管理费用等。 它提供服务管理模块，使用认知自动化功能适应 NextGen Remedy 的 ITSM 有效原则。 云可以用来部署它。
采购软件小型企业
归入“采购”总标题下的产品在许多方面具有可比性，可帮助各种规模的企业解决运营问题。 但是，与其他规模的企业相比，小型企业具有不同的功能、定价、设置和安装。 因此，我们将买家与最佳的小型企业采购联系起来，以满足他们的需求。 产品必须至少有 10 条由小型企业的审阅者撰写的评论，才能有资格列入小型企业采购软件类别以及有资格列入采购软件类别。
#1。 SourceDay平台
多达 70% 的供应链问题甚至在零件发送之前就已经开始了。 使用 SourceDay，您可以防止供应商错误。 使您的订单和调整与供应商保持一致。 知道您可能希望在何时何地收到您的零件。 如果零件迟到，您的生产线将停止。 他们的供应链协作平台与您的供应商沟通，与大多数 ERP 集成，自动修改直接材料 PO，并协调行动以保持供应商执行的持续一致性以实现供应连续性。
#2。 结局库存
一个名为 Finale Inventory 的优雅的基于云的库存管理系统易于使用，并且可以根据不断发展的公司的需求进行扩展。 管理所有股票交易，从采购到销售。 Finale Inventory 支持多种条码配置，因此您可以使用序列号、产品 ID、批次 ID、预印条码标签、通用顺序条码标签、制造商应用的条码或您自己打印的标签。 Finale 还以合理的成本提供多地点支持、序列号跟踪、批号跟踪和综合解决方案。 最后，Finale 为仓库配送组织提供了一个完整的开箱即用条码解决方案，这些组织不需要庞大的昂贵集成顾问团队来启动和运行所有内容。
#3。 团队支付
借助 Teampay 的一体化支出管理，您可以在一个位置监督所有业务支出，这要归功于可立即执行您的政策的内置控件。 管理人员和员工可以实时了解实际支出，使他们能够迅速、合法地做出响应，同时财务团队保持完全控制。 通过自动化的采购工作流程和对账，Teampay 使组织中的每个人都能轻松购买他们需要的东西。 同时，它为财务团队提供了一个思路。
您可以使用 Teampay 软件控制任何人从小型企业采购的所有形式。 员工喜欢简单的流程，而财务部门可以放心，因为每笔支出都已预先编码和预先批准。 Quickbooks Online、Xero、Intacct、Netsuite、Microsoft Dynamics 365 Business Central 和 Finance & Operations 是 Teampay 直接连接的系统之一。
#4。 释放
一个名为 Unleashed Software 的强大集成平台使公司能够实时访问可靠的库存数据。 每个库存项目的详细跟踪信息可以帮助您削减开支并增加收入。 Unleashed 是一款基于云的应用程序，可与各种电子商务、销售点和会计程序协作，提供完整的业务管理解决方案。 最早使用云计算的商业应用程序之一是 Unleashed Software。 他们目前在 80 多个国家/地区拥有数百个内容客户，而且这个数字还在增长！ 它们也是一个强大的库存管理系统，为企业提供他们可以依赖的实时库存准确性，使他们能够扩展。
免费采购软件
以下是要获取的免费采购软件列表：
#1。 吹管
对于人力资源、采购、客户运营、IT 和其他部门的团队，Pipefy 是一款免费的采购软件，具有低代码流程自动化平台，可提高团队生产力、集中数据并简化程序。 Pipefy 通过工作流自动化和低代码框架，帮助企业为每个部门的每个团队实现堆栈可扩展性和流程卓越。 如今，各种规模的企业，包括 Visa、IBM、沃尔沃、桑坦德银行和卡夫亨氏等市场领导者，都在 150 多个国家/地区使用 Pipefy。
#2。 精打细算
在线软件可从 Spendwise（以前称为 Officewise）获得，以帮助组织管理他们的支出。 Spendwise 是一款免费的采购软件，使用户能够创建采购订单、处理这些订单的批准、跟踪这些订单收到的内容、将供应商账单与这些订单以及这些订单的收据进行比较。 用户也可以使用 Spendwise 管理他们的供应商和项目列表。 Spendwise 还提供库存跟踪作为其主要支出管理工具的补充。 用户可以使用库存跟踪插件管理客户订单和库存水平。
#3。 空军基地
对于拥有 100 至 5,000 人的公司，Airbase 是现代支出管理的最佳平台。 这是降低财务风险、加快簿记和控制支出的最佳方法。 员工、会计团队和供应商都喜欢使用 Airbase 强大且用户友好的软件，该软件将应付账款自动化、支出跟踪和公司卡结合到一个方便的解决方案中。 最广泛使用的总账，包括 NetSuite、Sage Intacct 等，与 Airbase 的免费采购软件顺利集成。
#4。 流入库存
完整的库存和订单管理解决方案在 inFlow Inventory 中。 为了帮助 SMB 跟踪他们的商品、销售和制造，他们提供了软件和硬件支持的组合。 要监控销售和采购订单、重新订购产品和更改库存，您可以在 PC、浏览器和智能手机上使用他们的应用程序。 他们与许多领先的电子商务平台集成，并且他们的每个应用程序都是根据手头的目的量身定制的。
创建您自己的条形码或使用现有条形码后，只需单击几下，即可开始使用智能手机扫描展示柜中的物品。 借助 inFlow，您可以开发统计数据以确定哪些客户或项目最有利可图，inFlow 提供了每种产品的完整库存移动历史记录。 尽管 inFlow 功能强大，但使用起来仍然非常简单，您可以立即开始试用。 他们拥有一支专业团队，如果您对他们的商品有任何疑虑，他们随时准备提供帮助。
#5。 奥多
客户关系管理 (CRM)、销售、企业资源规划 (ERP)、项目管理、制造、库存管理、销售点 (POS)、会计等都包含在被称为奥多。 Odoo 可以本地部署或托管在云端，无论规模和价格如何，都能满足业务需求。
Odoo 网站应用程序的用户可以使用拖放式编辑器创建独特的网站。 根据需要，可以添加号召性用语、公司博客、客户门户等功能。 集成的 SEO 工具自动为网站维护技术 301 重定向、Google 模式、页面速度、站点地图和其他与 SEO 相关的任务。 通过定制的产品页面、与支付网关和运输提供商的接口，电子商务软件使在线销售产品成为可能。
销售团队可以在 Odoo CRM 的帮助下跟踪他们的最佳线索和机会。 为了提高他们的销售效率，用户可以定制他们的销售周期、管理他们的统计数据和预测，以及自动化营销活动。 订阅应用程序提供的分析工具可以让用户详细了解他们的业务，并允许他们管理会员和设置定期计费。
采购软件公司
我们研究了一些活跃于采购软件市场的顶级国际公司，以及是什么让他们的解决方案独一无二。 以下是可供选择的采购软件公司的名称：
#1。 洁普智能
该软件成立于 1999 年，是为采购和供应链领域的个人提供战略咨询、软件和托管服务解决方案的知名供应商。GEP Smart 是 Walgreens Boots 采购部门等组织使用的尖端 S2P 平台Alliance，是GEP为采购行业企业提供的服务之一。 他们通过使用 AI 和云技术帮助客户以数字方式转变其端到端采购业务。 支出分析、节省跟踪、采购、合同管理、供应商管理和采购到付款 (P2P) 只是 GEP 提供的部分服务。
#2。 Epicor 软件
EPICOR Software 自 1972 年成立以来一直是商业软件领域的先驱，在制造、供应链和采购领域表现出色。 为了简化整个采购流程并在采购中更具战略性，EPICOR Software 为其采购领域的客户提供供应商关系管理 (SRM) 软件。 EPICOR Software 提供的服务包括寻源、采购、供应商支持、用户采用、目录管理和成本节约。
#3。 伊瑟蒂斯
Icertis 是一家私人控股的智能合同管理软件开发商，成立于 2009 年。然而，Icertis 向参与采购的人员提供其服务，目的是加快客户的采购合同流程，使他们能够更多地完成交易快速且风险较小。 Icertis Contract Intelligence (ICI) 工具已帮助世界各地的采购团队提高生产力和加强合同治理、加强供应商问责制并改善底线。
#4。 凯捷
Capgemini 成立于 1967 年，是一家国际咨询和信息技术服务提供商。该公司为采购行业的客户提供数字解决方案，以优化功能并促进可持续和无缝采购。 凯捷提供的服务除了协助开发、实施和管理成功的数字采购战略外，还促进了合规性、生产力、透明度和成本节约。
#5。 Coupa 软件
Coupa Software 是公司支出管理解决方案的顶级供应商，成立于 2006 年。该软件为那些利用其功能的人提供了一个控制组织整体支出的综合平台。 由于其平台，组织可以从使用的简单性和灵活性中受益，从而有效地管理支出。 它有助于实现最前沿的成本节约和产生可量化收益的洞察力。 因此，Coupa 软件提供的服务包括电子采购、发票、战略采购、支付、供应商管理、支出分析和供应链规划。
#6. 甲骨文
Oracle 是一家成立于 1997 年的跨国科技公司。因此，Oracle 为其客户提供“Oracle Fusion Cloud Procurement”，这是一个全面的采购到结算套件，适用于采购行业的个人。 该产品还使公司能够简化采购流程、建立战略采购技能并加强供应商关系。 因此，采购职能的风险会更低、成本会更高、盈利能力和生产力会更高。 Oracle 提供支出管理、直接材料管理、关系管理、关系管理、战略采购、合同生命周期、合规性和供应商参与。
#7。 巴斯韦尔
企业软件提供商 Basware 成立于 1985 年，因此为采购功能提供了多种解决方案，包括 P2P、AP 自动化、电子发票和电子采购。 Baware 的 P2P 流程自动化使采购能够提高效率、降低成本，并全面了解其支出和供应商。 因此，Basware 通过消除对过时的手动程序的需求，帮助企业在面向未来的运营中进行验证。
Erp是采购软件吗？
因此，会计、订单管理、库存管理和人力资源管理只是 ERP 系统整合的众多业务流程中的一小部分。
什么是 SAP 采购软件？
名为 SAP Procurement 的软件将所有数据统一到一个程序中。 它还考虑了各种变量，包括成本和定价，这些变量为组织提供了满足业务需求的有用信息。
采购和 ERP 有什么区别？
使用支出数据、实现规模经济和做出明智的采购决策的能力都是采购团队面临的挑战。 在对整个企业的业务运营进行分类和整合的同时，ERP 也被设计为做相反的事情。
Quickbooks 是 Erp 工具吗？
因为 QuickBooks 只提供会计功能，这是 ERP 系统的要素之一，所以它不是 ERP。
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参考资料
