创建具有约束力且合法的业务合同的关键是确保所有组件都存在。 合同是一份书面协议，概述了交易条款并指定了双方将交换的商品、服务或其他对价。 他们还为任何相关交易指定了时间表，并包括防止对协议产生误解或分歧的条款。 企业销售的正式合同完成了公司从一方到另一方的转让。 在您签署之前，请始终以书面形式写下您的业务合作协议或让律师对其进行审查。
本文将定义业务合同，讨论它们的重要性，并列出您应该了解的所有不同类型的业务合同。
商务合同
每个人都使用商业合同，包括大企业、小企业主和独立承包商。 因此，您在双方将支付的商品、关税或服务贸易中起草了一份商业合同。 商业合同的主要目标是正式化和记录这些协议，这需要将一系列口头承诺转化为双方必须遵守的权利、准则和要求的综合（且具有法律约束力）清单。
商业合同是两方或多方之间具有约束力的协议，管辖专业环境中发生的每笔交易。 这些商业协议通常由买方或卖方撰写，将详细说明交易条款，包括约定的交易时间、交付的物品以及支付的金额。
此外，合同为公司提供了一种很好的方式来表明他们是专业的，并且他们认真对待自己的义务。 事实上，合同是业务关系的关键联系点，也是与潜在客户、业务合作伙伴和员工进行沟通的有效方式。 因此，合同可以作为您企业的品牌延伸。
有效商业合同的组成部分
#1。 鉴别
合同必须承认协议的各方。 必须在商业合同中注明个人独资企业的注册名称或组织的法定名称。 如果公司没有注册，所有者就是以他自己的名义签订合同。 建议包括每家公司的联系信息以及企业名称，让合同的其他各方知道他们应该向谁发送与协议有关的官方信件。
#2。 目的
每个协议都有一个目的。 该协议可以像供应协议一样简单明了，其中一家公司将材料出售给另一家需要它的公司。 这也可能更困难，例如在咨询协议的情况下，公司寻求帮助以实现预定结果。 单页合同中指定目的的部分提供了对当前情况的描述，并解释了合同将如何帮助解决当前问题。 单页合同的这一部分可能只有一行或一段有十几行。
#3。 考虑
以价值为基础的交换以换取价值对价构成了合同的基础。 在大多数情况下，合同是在供应商和向供应商付款的买方之间签订的，但合同也可能指定贸易或其他类型的交换。 双方之间的商品和服务交换，以及交换的时间，都必须在合同中明确规定，作为回报所收到的对价也必须如此，通常是价格。
合同必须在不同的段落中指定如果交换没有按预期进行会发生什么。 它可能会声明协议无效，供应商有责任支付罚款，或者供应商可以推迟供应。
#4。 协议
协议必须明确各方的合同条款，才能使其具有可执行性。 本合同经双方授权代表在一页底部签字后，对双方均具有约束力。 签名分为三部分。 必须手写文件。 签名上必须包含日期，手写会增加可信度。
签字人的头衔对于商业合同很重要，因为它表明该人有权签字。 如果头衔是“总统”，那么这意味着什么是显而易见的； 但是，如果是较低级别的职位，您可能需要与公司核实以确保此人有权签字。
商业合同的重要性
任何企业都应该有商业合同，因为它们具有许多不同的功能。 它们用于直观地描述各方之间的关系以及他们彼此欠下的债务。 商业合同使公司能够分配风险、降低风险并避免未来的冲突。 它们还指定了各方付款或提供商品和服务的方式。 由于企业经常使用合同来完成和完成交易，因此它们提供了增加收入的机会。 它们还可以作为企业内部部门协作和沟通的强大工具。
商业合同的类型
一般来说，小企业合同分为三类：
- 一般商业合同
- 就业合同
- 销售相关合同
一般商业合同
一般商业合同涵盖的主题很多，并且与开办和经营企业有关。 商业合同示例包括：
#1。 保密协议 (NDA)
签署保密协议表明保密关系的形成，保密协议是两方或多方之间的书面协议。 通过这样做，各方可以交换信息，而不必担心信息最终会落入公众或竞争对手的手中。 NDA 在雇员仍然受雇时生效，并在雇员的雇佣关系结束后的预定时间内有效。 这些协议可防止心怀不满的员工出售机密信息或商业策略。
#2。 特许经营协议
具有约束力的合同，概述了成为特许人的特许人的要求。 通常，它会陈述如下条件：
- 关系概览
- 特许经营协议期限
- 初始费用
- 持续收费
- 分配的领土
- 建立和定位特许经营地点
- 初始培训和支持
- 持续的培训和支持
- 知识产权的使用
- 广告
#3。 赔偿协议
如果客户受到伤害，赔偿协议可以保护您免受法律诉讼。 提供跳伞、深海潜水和蹦极等服务的企业经常使用赔偿协议来保护自己免受责任。
#4。 合作协议
一份业务合作协议，其中规定了管理其工作关系的条款和条件。 信息包括：
- 所有权股份
- 利润分配
- 头衔、角色、职责和权力的详细信息
- 合作期限
- 合作伙伴关系的终止选项
- 如何买断合伙人的股份
#5。 买卖商业合同
本协议作为购买或出售企业的买卖契据，包含以下双方均接受的条款：
- 出售业务
- 考虑
- 采购价格分配
- 付款条件
- 关闭时的调整
- 承担责任
- 结合作用
劳动合同
雇用新员工引起的责任问题是一大堆新问题。 因此，您必须在合同中涵盖您与员工关系的各个方面（以便为您的企业提供法律保护）。 以下是最典型的雇佣合同类型：
#1。 一般雇佣合同
在此协议中，描述了雇主和雇员的关系。 它将包括以下条款：
- 角色
- 职责
- 合同期限
- 佣金制度
- 好處
- 终止雇佣关系的原因
当然，您需要修改本协议以反映您的业务或部门特定的任何其他详细信息。
#2。 竞业禁止协议
根据您所在州的法律，您可以合法地要求员工签署竞业禁止协议。 根据这些合同，员工在离开您的公司后有一段时间不能为竞争对手工作。 由于这通常只能部分执行，因此最好有一份明确规定的完整合同：
- 比赛之间的间隔：超过一年或两年的间隔可能不会在法庭上成立。
- 区域：必须限制在特定区域。
- 竞争：必须列出主要竞争对手的简明清单。
与销售相关的商业交易合同通常包括关于如何销售、购买或转让商品、服务和财产的说明。 典型的合同包括：
#1。 销售单 (BOS)
本文件作为具有约束力的合同，证明双方之间已达成商品或服务销售。 此外，这也是卖方确实放弃了BOS中所述资产的权利的证据。
#2。 提单 (BOL)
当双方运输货物时，法律文件是必要的。 BOL 用作货运服务的收据，为承运人和司机提供处理和计费的所有相关信息。
#3。 采购订单
企业主承诺以特定成本购买特定数量的东西。 然后指定预期交货日期和付款条件。 采购订单列出了所售商品的数量和成本，以及交货时间和日期。
#4。 保修单
保修承诺，如果产品在特定时间范围内没有达到客户的期望，您将维修、更换或退款。 完全或有限的保证都是可能的。 全面保修不仅涵盖零件，还涵盖人工和整个产品。 一贯地，有限保修仅适用于某些部分
商业合同的好处
使您的业务结构和清晰度最好的方法之一是通过合同。 您可以使用它们来概述和记录重要的合同、条款或承诺。
#1。 防止误解
在与其他人开展业务之前，您希望所有内容都以书面形式阐明。 问题源于双方之间可能存在相互冲突的期望、目标、期限和义务。 每一方都可以通过正式的书面协议来详细表达他们的期望以及合作伙伴关系的条款和条件。 这使得在尊重和理解的基础上更容易建立持久的业务关系。 这
#2。 制定可执行的合同
双方签署的合同表示他们接受其条款，因此具有法律约束力。 如果一方在履行义务时疏忽并且未能维护他们的交易目标，则如果他们违反协议，则可能被解雇、面临法律诉讼或解散合伙企业。
#3。 解释责任
合同中使用通俗易懂的语言强调了各方的责任和预期的行动时间范围。 通常，一方提供商品或服务以换取付款。 合同将包括描述业务关系如何或为何可以合法终止或更改的条款或条款。 此外，当事方可能会包括赔偿条款，具体说明他们不承担责任的行为。
#4。 保证机密性
保密协议或保密协议保护贵公司的私人数据。 如果一方签署保密协议，他们在法律上有义务对任何内部信息保密，否则将面临违反协议保密条款的法律后果。
#5。 防止诉讼
如果没有签订合同，您将面临法律诉讼，无论是出于正当理由还是出于恶意。 任何一方违反本合同的任何规定时，该书面约定将作为认定过错的依据。 当有明确和具体的合同时，可以更容易避免卷入昂贵的法律程序。
买卖合同
企业销售的正式合同完成了公司从一方到另一方的转让。 商业合同的销售概述了合同条款，提供了有关被出售公司的关键信息，并作为主要交易记录。 国家和地方政府以及注册企业的程序都需要这样的记录作为企业所有权的证据。 出售或购买企业的过程可能会很漫长且充满挑战，尤其是对于规模更大、更复杂的企业而言。 经常建议销售经纪人、销售顾问委员会或法律顾问协助此类交易。
商业销售合同中的重要信息
在起草买卖合同时，需要考虑的一些关键因素如下：
#1。 当事人
在签订买卖合同之前，双方都应熟悉合同的条款及其所有细节。 此外，合同应准确列出双方，以避免歧义或一方因技术问题而逃避责任的可能性。
#2。 待售物品
您应该列出并详细描述每件将要出售的物品。 这些东西可以是有形资产和业务记录，以及公司名称、商标、专利、许可证、特许权使用费、食谱、配方、商业秘密、徽标、库存、数据库以及任何其他对公司运营必不可少的东西公司。 还必须包括贷款、债务和应付账款等负债。 这是买卖商业合同的一个重要方面。
#3。 披露协议
建议包括一份披露协议，要求双方披露任何债务、罚款、法律责任、诉讼或其他可能与交易相关的产权负担。 通过这样做，买卖双方都将受益于避免与业务相关的潜在责任。
#4。 销售条款
在商业合同的销售中，这些规定了销售付款的方法和日期。 这将涵盖诸如是否使用现金、信用卡、支票或其他方式付款之类的事情； 是否将使用融资来支付销售费用，如果是，利率是多少； 以及是否需要押金。 此外，还需要列出参与销售的所有代理人、经纪人和金融机构的名单。 双方均有责任及时将业务出售通知 IRS。
#5。 裁决程序
在起草买卖合同时，必须明确说明解决任何法律纠纷的过程，包括解决纠纷的司法管辖区以及是否使用诉讼或仲裁。 还需要具体说明将被视为违约的行为或情况。
#6。 保密协议
双方应使用保密协议 (NDA) 来规定不会共享他们的任何私人信息，包括可能对他们个人有害的信息。 与协议相关的任何信息都将被视为机密信息，并且在协议有效期内（甚至可能更长）都应以这种方式保存。
#7。 第三方注意事项
该协议应规定，未经另一方和他们自己的书面同意，任何一方不得就业务交易签订第三方协议。 此外，协议中列出的各方应收到出售收益，而不是应指明的任何未列出的各方。
#8。 签名
在双方或其授权代表签署并注明日期之前，任何合同都不会被视为完整和可执行。 每一方都应让他们的律师审查合同的文件副本，该文件副本应在执行前提供给每一方。 公证人应证明每份文件，双方最好都附上见证人签名。
商业合同伙伴关系
具有法律约束力的文件，描述业务合作伙伴关系的运营、所有权股份、财务和决策程序。 每个合作伙伴的角色都在商业合作协议中指定，该协议还为合作伙伴关系的运作方式制定了明确的指导方针。 这些合同的生效是为了解决分歧、确定角色并指定如何分配收益和损失。 对于两个或更多个人持有公司股份的任何合伙企业，都应签订商业合伙协议。 该法律文件提供了经营企业的重要说明。 它包括以下详细信息：
- 个人合伙人的义务
- 资本投资
- 合伙财产
- 各合伙人持有的股权
- 决策规范
在问题出现之前，所有者签署并确认业务合作协议中商定的规则和程序。 业务合作协议规定了如何处理未来可能出现的任何问题。
商业合作协议应该有逻辑地组织并包含以下细节：运营、所有权股份、决策过程、责任、争议解决、业务解散等都是一般商业条款。
如何写商业合同
合同是您在仔细考虑并与相关各方广泛协商后起草的具有约束力的协议。 在签署任何东西之前，所有相关方都必须了解他们的义务、责任和后果。
#1。 了解商业合同的结构
尽管您可能已经签署了数十份商业协议，但这次主动权掌握在您手中。 在书面合同中，合同的条款以及各方的义务都被详细列明。 合同的基本原则是：-
- 起草合同的日期
- 协议终止日期
- 违约赔偿
- 双方付款的金额和到期日
- 协议各方的全名
#2。 将您的协议写成书面形式
合同的目标是使您的协议正式化，甚至涉及法律。 因此，在理解了合同的格式之后，下一步就是将您同意的所有内容写在纸上。 书面协议中应避免任何含糊或不一致的地方，并应清楚说明每个条款。
#3。 专注于简单
为了防止误解或不一致，最好让合同尽可能简单明了。 撰写合同时，请使用适合随意交谈的直截了当的语言。 使用谦虚的语言而不是浮夸的语言，即使你想给你的合作伙伴留下深刻印象。 如果合同写得简单，相关各方将更容易理解合同。
#4。 尽可能彻底
确保你的合同在不偏离要点的情况下尽可能具体。 任何一方都不应想知道合同中特定术语或短语的含义。
仔细阅读，从合同中删除任何含糊不清的语言。 如果您的协议有任何更改，请确保更新合同以反映更改。 任何法院都不承认口头协议具有约束力。
#5。 提供付款信息
不要忘记指定有关各方应如何付款。 这些详细信息包括他们必须支付的金额以及到期日。 此外，您应该概述各方的付款条件。 尽可能具体是有帮助的，因为大多数合同纠纷都是由错过或延迟付款引起的。
#6。 包括终止合同的条款
除非它们是永久合同，否则协议很少会永远持续下去。 如果一方决定不再参与，即使这些正在进行的或无限期的合同也可能终止。 不公平的待遇或付款问题偶尔会导致人们选择毁约。 为确保每个人都参与该程序，您必须明确定义合同终止条款。
#7。 牢记您所在州的合同法
管辖合同协议的法律因州而异。 这些法律的目的是解决双方之间可能出现的任何分歧。 在大多数合同中都可以找到指定哪些州法律适用于合同的条款。 在他们签署合同之前，这个简短的部分会告知所有参与者有关管辖它的法律。 要获得合同这一特定条款的帮助，您可能需要法律顾问。
我可以自己写商业合同吗？
您当然可以起草自己的商业合同。 但如果这些是由合同管理软件自动生成或由律师编写的，则更好。
任何人都可以订立商业合同吗？
当然，您可以起草自己的商业合同。 但是，您可能会考虑寻求国家许可的商业律师的帮助来协助合同起草程序。 他们将确保您的文书工作合法且适合手头的交易，同时避免任何潜在的法律失误。
有效合同的 4 个要求是什么？
有效的要约和接受、充分的考虑、能力和合法性是协议成为具有法律地位的具有约束力的合同所需的基本组成部分。 对价、要约和承诺、合法的目标、有能力的当事人、双方的同意是合同的必要要素。
你如何编写一个简单的合同？
最关键的信息必须放在各方都能看到的地方，以便创建一个简单的合同。 商业合同是双方之间的重要联系点。 使法律协议过于复杂和难以理解将为后续关系创造负面气氛。
谁不能合法订立合同？
法律承认三类人为无订立合同的行为能力：未成年人、心理障碍者和醉酒者。 如果这些群体中的任何人签署合同，他们可能会认为合同在他们眼中是“无效的”。
结论
不管公司有多大，所有的业务都必须制定业务合同。 这样一来，在通过合同达成新协议时，企业就会受到保护。 您无需为起草销售合同这样简单的事情大费周章。 您现在应该了解商业合同的正确格式。 在您将合同交给相关各方之前，律师应该审查您的合同。 您的商业合同将由一位律师来改进，他将帮助缩小任何差距并解决任何问题。 合同等重要法律文件会对贵公司的方方面面产生影响。
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参考资料
