复式簿记是一种会计系统形式，它基本上以逻辑方式记录企业的所有财务交易。 对于每笔交易，一个账户的贷方都会与另一个账户的相同金额的借方相匹配。 因此，每笔交易记录在两个账户中，导致复式记账。 在开发复式记账系统之前，所有财务记录都保存在实体账簿中。
然而，随着计算机技术、软件、数据库和远程数据存储设施的发展，财务记录现在以节省时间和方便的数字媒体格式保存。
在这篇文章中，我们将使用示例和练习来解释英国的复式记账系统，以确保您彻底理解。
复式记账英国系统解释
复式记账是英国大公司的理想系统。 它被称为复式输入，因为一个帐户的每个输入都需要另一个帐户的对应和相反的输入。 例如，记录 200 英镑的收入需要将 200 英镑记入称为现金的帐户，并需要将 200 英镑的贷记项记入称为收入的帐户。
复式记账是一套会计练习，也称为复式记账系统。 它是全球会计法规的基础。 此外，复式是一种 会计原则 这保证了会计等式总是相等的。 这意味着资产必须始终等于资本加负债。
一个公司的资产就是它的资源。 从本质上讲，资产是公司拥有的东西。 资产包括办公家具、电脑、现金、应收账款等项目。 另一方面，负债是公司应付的金额，例如，贷款、所欠物品或费用的款项。 最后，资本是公司所有者以现金或其他资产（如汽车、房屋等）的形式投资的东西。 资本最基本的形式是指公司所有者为开展业务而带来的资金。
此外，每项资产、负债和资本在复式记账系统中都有其账户。 术语“复式记账”是指每笔会计交易都有两个分录并影响两个不同的账户以保持余额。 这意味着每笔交易都会有一个贷记和借记条目。
复式簿记方程示例
公司的总资产总是等于总权益和负债……
资产 = 资本 + 负债
在清算的情况下，在债权人的所有债权得到满足之前，所有者对资产没有任何债权......从这个角度来看，会计等式表示为：
A – L = 资本
一些复式簿记方程练习
如前所述，资产、负债和资本是构成会计等式列表的三种类型的账户，但你知道借方和贷方如何影响它们吗？ 以下复式簿记练习将测试您对会计等式的了解。
- 使用复式方程，当负债为 9,000 英镑且资本为 12,000 英镑时，找出公司的资产。
资产= 9000+12000= 21,000 英镑。
- 使用复式方程，当资产为 15000 英镑且资本为 7000 英镑时，找出公司的负债
负债=15000-7000= 8000 英镑
- 使用复式记账法，当资产为 50000 英镑且负债为 15000 英镑时找到公司的资本
资本=50000-15000= £35000
英国复式记账和增值税
在英国，所有年营业额为 85,000 英镑或以上的公司都必须进行增值税登记； 但是，对于小型企业，增值税登记是可选的。 大多数其他欧洲国家的增值税登记要求较低，有些国家对所有企业（包括单一贸易商）强制要求，无论销售额如何。
因此，如果您的英国企业注册增值税，您需要在复式簿记中对其进行会计处理，显示每笔付款和收款的组成部分，以及您向 HMRC 支付的增值税。 除了零或 5% 的特定类型物品外，在英国购买和销售的商品和服务的增值税税率现在为 20%。
复式记账示例的借方和贷方部分
除了一个值得注意的例外，复式输入法简单直观。 财务“债务”是我们日常劳动和交流的一种取舍，而“信用”则是一种附加。 术语“借方”仅指在两栏输入系统的左栏中输入，而“贷方”指在右侧输入。 如果你能把它带入你的脑海，这一切都是有意义的。
相反，资产和费用的借方条目显示账户余额的增加。 增加在负债、权益和收入的贷方栏中报告。 但是，如果系统的这个元素是压倒性的，你可以制作一个备忘单。
例如，当您的公司购买拖拉机时——作为会计问题而不是战略问题，您将提高一种资产形式，同时降低另一种形式。 具体来说，您将提高资产类型“机械”，同时降低资产类型“现金”。
在上面的示例中，您将对机械帐户进行借记分录（增加的资产为借记）和对现金帐户的贷记分录（减少的资产为贷记）。
当你回到会计等式时，你会注意到你的数字没有改变，因为你只是增加和减少了资产。 结果，发生了增长和减少 同时 在等式的同一侧。
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为了进一步说明我们的观点，这里有一些复式记账的明显例子。
使用现金购买设备。 当资产高时，它们进入借方栏，当资产低时，它们属于负栏。 因此，您将获得以下余额。
| 账号管理 | 借方 | 鸣谢 |
| 机械（资产） | $5,000 | |
| 现金（资产） | $5,000 |
这是您如何支付员工工资的一个示例——具体情况取决于您的会计科目表。 通过借记分录，您会增加支出并减少现金，而通过贷记分录，您会减少现金。
| 账号管理 | 借方 | 鸣谢 |
| 工资（费用） | $2,200 | |
| 工资税（费用） | $300 | |
| 现金（资产） | $2,500 |
通过输入贷方并将其与商品成本中的借方或单独的库存冲销账户相匹配来降低库存账户的价值是减记库存价值的直接方法。
| 账号管理 | 借方 | 鸣谢 |
| 销货成本（费用） | $4,500 | |
| 库存（资产） | $4,500 |
在向银行重放贷款时，您将减少手头的现金数量，同时也降低贷款的责任。
| 账号管理 | 借方 | 鸣谢 |
| 应付贷款（负债） | $2,500 | |
| 现金（资产） | $2,500 |
最后，您将通过向投资者出售股票来创造现金并扩大股权。
| 账号管理 | 借方 | 鸣谢 |
| 现金（资产） | $50,000 | |
| 普通股（股权） | $50,000 |
复式记账系统的好处
#1。 精度检查：
复式簿记练习验证了账簿的算术准确性，因为对于每笔借记，都有一个匹配且相等的贷记。 此外，可以使用这种方法通过准备试算表来评估簿记工作的准确性。
#2。 完整的交易记录：
在采用这种复式记账系统时，交易的双方都被记录在案。 这是一个完整的记录，因为它显示了正确的收入或损失，以及资产和负债。
#3。 决策数据：
通过复式簿记示例，管理层可以收集信息以做出决策，同时还可以分析以前的决策。
#4。 欺诈被最小化：
因为它在系统中造成了不均等的分配，所以这种方法还可以防止和最大限度地减少欺诈。 这也有助于及早发现欺诈行为。
#5。 损益确定：
期间发生的损益可以通过完成损益表来确定。
#6。 出于控制原因的完整详细信息：
该系统允许记录尽可能多的详细信息，同时提供用于控制目的的关键信息。
另请参阅： 会计流程自动化对企业的好处
复式记账法优于单式记账法？
与单项系统相比，使用复式系统有多种优势：
#1。 记录方法：
单式簿记提供了收银机交易的片面形象。 单笔交易导致的变化至少反映在复式记账的两个账户中。 投资者、银行和买家喜欢复式进账法，因为它可以提供更全面的公司财务状况。
#2。 错误检测：
在复式记账中，借方和贷方必须始终相同。 如果不是这种情况，那就有问题了。 这使得检测问题变得简单，并保证它们不会传播到其他期刊和财务报表。 在单个条目中没有用于纠错或检测的技术。
#3。 公司规模：
单录入系统只适用于小公司，而复式录入系统适用于各种组织，包括大型组织。
#4。 财务报表编制：
单项系统记录的信息不足 财务报告 或创建损益表。 较大的公司依靠这些报告来跟踪他们的业绩，因此复式记账法为他们提供了更多信息。
复式簿记还在使用吗？
复式簿记是企业的标准做法，即使是大多数小企业也是如此。
复式簿记难吗？
大多数经验丰富的会计师都同意，当您刚开始时，理解复式记账是一项挑战。 其中之一是 AAT 导师 Gill Myers，他说：“复式记账与您之前可能遇到的任何事物都不一样。
第一本关于复式簿记的书是哪本？
卢卡修士的书。 关于复式会计的第一本出版物可以追溯到 1494 年。作者 Luca Pacioli 是来自意大利的僧侣。
费用的复式记账规则是什么？
根据复式记账规则，每笔增加资产或支出账户的交易都必须在账户的借方或左侧记录增加的价值。
复式记账系统最好的例子是什么？
交易包括复式记账系统中的借方和贷方。 为了保持平衡，系统的借方和贷方必须相等。
谁是复式记账之父？
复式记账法最初由 Luca Pacioli（约 1447 – 1517 年）详细描述。 他与他的朋友列奥纳多·达·芬奇一起工作，是意大利数学家和方济会僧侣。
什么是交易类型？
现金交易、非现金交易和信用交易是基于货币交换的三种不同形式的会计交易。
复式簿记总结
企业的财务活动和资产分布在该系统中的多个帐户中，每个帐户都可以用名称或数字表示。 对于记录的每笔交易，对一个帐户的贷记与对另一个帐户的借记是相同的金额。 因此，每笔交易都记录在两个账户中，这一过程称为复式记账。
此外，该系统的好处主要是双重的。 首先，将公司的经营划分为多个账户，为累积管理信息和控制提供了基础。 其次，通过平衡每个交易的两个账户的贷方和借方，可以执行控制以发现问题。
复式记账系统的培训对于理解每种交易的借记账户和贷记账户是必要的。 许多企业主认为这项工作并不简单或成本效益高，但那些喜欢复式记账的人经常选择将工作外包给专家。
复式记账常见问题
复式记账的基本规则是什么？
每项公司交易至少影响复式记账系统中的两个账户。 本质上，其中一个帐户必须借记，另一个贷记相同金额。 因此，所有借项的总和总是等于所有贷项的总和。
复式记账中的借记是什么？
复式记账机制需要借记和贷记。 因此，会计中的借方是指帐户分类帐左侧的条目，而贷方是指右侧的条目。 借方减少收入并增加账户余额，而贷方减少收入并增加账户余额。
什么是负债的复式规则？
因此，复式记账规则是：如果交易增加了资本、负债或收入账户的价值，则增加必须在账户的贷方或右侧。
复式记账有什么意义？
因此，复式记账的目标是使用试算表来构建一组财务报表（损益表和资产负债表）。 损益表还显示特定时间段的收入、成本和损益。
您如何使用复式分类帐？
在复式记账法中，每笔交易都应该有两个或多个条目。 但是，请记住，借方和贷方相互抵消，借方和贷方的总和应该等于贷方的总和。
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