您对 1096 表格完全陌生吗？ 或者这个词会让你措手不及？ 没关系，因为这篇文章不仅会告诉您 1096 表格是什么，还会告诉您它的用途和 2023 年的截止日期。 如果您想知道“我在哪里可以获得 1096 表格”，请不要担心，我们也会介绍这一点。
所以，和我们一起来吧！
什么是国税局 1096 表格？
IRS 表格 1096 是免税组织用来准备其联邦文件的税表。 它最常被称为美国信息申报表的年度摘要和传输。 即使免税组织不支付某些联邦和州税，它们也将向 IRS 报告某些信息。
1096 表格是用于将表格邮寄给 IRS 以报告非雇员收入和填写目的的封面。 作为一家小型企业，您很可能会使用它来提交 1099 表格，该表格用于在您向独立承包商支付超过 600 美元的财政年度时通知 IRS。
其他需要 1096 封面的表格包括表格 1097、1098、3921、3922、5498、8935 和 W-2G。 以纸质形式提交这些类型的表格（称为信息返回）时使用 1096 表格； 但是，不是在以电子方式传输它们时
例如，您的公司在一个纳税年度向承包商支付 2,500 美元，向另一承包商支付 1,500 美元。 要向 IRS 告知非雇员收入的金额，您必须发送 1099-MISC 表格，或者从 2023 纳税年度开始，发送 1099-NEC 表格。 表格 1096 将用于汇总所提供的信息。
1096 年表格 2023 截止日期
美国国税局预计大多数信息申报表以及 1096 表格将在纳税年度后的次年 28 月 2021 日之前提交。 这意味着您必须在 28 年 2023 月 31 日之前完成 XNUMX 纳税年度的文件。向非 IRS 收件人提供信息申报表副本的截止日期通常是所考虑纳税年度的次年 XNUMX 月 XNUMX 日。
如果您使用 1096 表格提交 1099-NEC 表格，则必须在 1 年 2023 月 1096 日之前将这两个表格提交给 IRS。或者，以纸质形式提交 1 表格的截止日期是 2023 年 XNUMX 月 XNUMX 日，同样，如果您是以电子方式归档。
但是，如果您同时提交 1096 表和 1097、1098、3921、3922 或 W-2G 表，则截止日期为 28 年 2022 月 31 日。向非 IRS 收件人提供信息申报表副本的截止日期通常是纳税年度后一年的 1096 月 31 日。 尽管截止日期有所不同； 一些信息申报表和 31 必须在 XNUMX 月 XNUMX 日和 XNUMX 月 XNUMX 日准备好提交。
另一方面，如果未能在截止日期后 30 天内提交任何这些表格，则罚款为 100 美元。 如果您未在 250 年 1 月 2023 日之前提交申请，罚款将进一步增加到 1096 美元。如果您通过邮寄方式向 IRS 提交年度信息申报表，则只需提交 IRS 表格 1096。 但是，如果您通过 IRS FIRE 系统或报税软件以电子方式提交信息表格，则无需填写 IRS 表格 XNUMX。
如果到期日恰逢星期六、星期日或联邦假日，则为下一个工作日。
填写 1096 表格的步骤
有两个主要部分：
第一部分包括方框 1-5，然后是方框 6。第一部分要求提供基本信息，例如：
- 首先，您公司的名称和地址。 以及要联系的人的姓名及其电子邮件地址、电话号码和传真号码。
- 雇主识别号码。 如果您没有 EIN，请记下您的社会安全号码。
- 您使用 1096 发送的表格总数。例如，如果您提交十个不同的 1099-MISC 表格，您将填写“10”。 另外，请记住，它们必须都是同一类型。
- 然后，在方框 4 中，您将输入“预扣的联邦所得税”。 该数字将取决于您使用 1096 表提交的信息申报表。因此，将任何预扣的联邦所得税加起来并在此框中输入总额。
- 您发送的所有表格上报告的付款总额，例如所有 1099-MISC 表格的总额。
- 方框 6 是 1096 表格的第二部分，列出了可以附加到 1096 表格的每个表格。每个表格名称下方都有一个方框； 在其中标记“X”以表明您将哪个表格附加到该特定表格 1096。
但是，请注意，您提供的信息适用于您，而不是您为其提交 1099 的独立承包商。1096 表的说明并没有不必要的复杂——作为一份摘要文件，填写此税表并不困难。 尽管如此，您可以采取几个步骤来使这个税收过程更加顺利。
从哪里获得 1096 表格
鉴于 IRS 会扫描它收到的表格，他们更喜欢企业在提交表格时使用可扫描的文档。 这意味着原件的复印件不计算在内。 此外，您可以在 IRS 的订单和出版物网站上获取可扫描的表格。 此外，它们可在办公用品商店和通过报税软件获得。
您也可以在当地时间周一至周五上午 1 点至晚上 800 点（阿拉斯加和夏威夷太平洋标准时间）致电 800-829-tax-form (3676-7-10) 订购表格。 这样做时，请确保准备好您的姓名、地址和联系信息。
此外，在提交这些表格时，只需从 IRS 网站打印表格和表格 1096。 继续填写它们，然后根据您的营业地点将它们邮寄到相应的 IRS 地址。
如何以电子方式提交 IRS
如果您选择以电子方式提交，您可以轻松地将您的税务业务外包给软件、服务提供商或其他与您合作或完全代表您提交的税务专业人员。 即使您为处理这些服务支付额外费用，您也会对您的税表放心。 加。 您将有时间准备它们。
尽管你可能是 不愿 在线开展您的税务业务，特别是如果您拥有一家小型企业，其好处远远超过手动填写税表并将其邮寄给 IRS 的难度。 此外，以电子方式提交将节省时间、精力和金钱，并希望您的退货处理速度更快，错误更少。 如果您有 250 条或更多任何类型的信息返回，则必须以电子方式发送，而不是使用 1096 表。
需要 1096 表格封面的表格列表及其用途
- 1099 表：1099 表通常报告各种类型的杂项收入。 但是，请记住，虽然 1099-MISC 可能是最知名的 1099 版本，但这种形式有 20 种不同的版本。 因此，如果您将 1099-MISC 文件连同 1099-A 表格一起邮寄，您仍需要为每个文件填写单独的 1096 表格。
- W-2G：此 IRS 表格用于报告赌博奖金以及任何预扣的联邦所得税。
- 3922：公司使用此表格报告由于员工使用员工股票购买计划下的期权而获得的员工所获得的股票的每次法定所有权转让。
- 1097：某些税收抵免债券的发行人和信用受益人使用此表格向 IRS 报告其税收抵免的分配情况。
- 1098：此 IRS 表格旨在报告您在整个财政年度的业务过程中收到的 600 美元或更多的抵押贷款利息。
- 5498：为您为其保留 IRA 帐户的每个人填写此表格。
- 表格 3921：公司使用此 IRS 表格向与该人使用激励股票期权相关的任何个人报告每次股票转让。
您邮寄给 IRS 的每份 1099、1097、1098、3921、3922、5498、8935 和 W-2G 表格都需要 1096 表格封面。 由于每个表格都需要自己的 1096，因此您提交的每个 1096 中应该只有一个“X”标记。
我可以下载 1096 表格吗？
由于其对可扫描格式的要求以及 IRS 用来监控是否符合实体和收款人表格提交要求的字段，因此无法从 IRS 网站下载 1096 税表。 此外，1096 税表仅适用于纸质提交； 它们不能与电子报税表一起使用。
我可以在一个信封中发送多份 1096 表格吗？
是的，您可以在一个信封中向美国国税局邮寄多份 1096 文件。 可以在一个信封中邮寄多份表格。
如果您不提交 1096 会怎样？
与 1096、1097、1098、3921 或 W-3922G 表格一起提交 2 表格的截止日期是 31 月 50 日。如果您在截止日期之后但在截止日期之前提交任何这些表格，则罚款为每份表格 100 美元。 之后罚款增加到 260 美元。 如果您不在 1 月 XNUMX 日之前提交，罚款将增加到 XNUMX 美元。
1096表格需要单独邮寄吗？
根据表格编号将表格分组，并为每个组发送不同的 1096 表格。 例如，如果您必须提交 1098 和 1099-A 表格，请填写一份 1096 表格以传输 1098 表格，并填写另一份 1096 表格以传达 1099-A 表格。 您不必分别发送原始和修改后的退货单。
1096可以打印在普通纸上吗？
按照每份报告上的这些说明打印您的表格。 仅对于联邦副本，您将需要红墨水的真实空白 1099-NEC 和 1096 文件。 在普通纸上，可以制作更多副本。
我需要向 IRS 提交 1096 吗？
请记住，IRS 表格 1096 仅在邮寄美国信息申报表时需要； 如果您想以电子方式提交信息申报表，则无需担心附上 1096 表格。
谁填1096？
谁必须提交 IRS 1096 表格？ 如果您将年度信息申报表邮寄给 IRS，那么 IRS 表格 1096 是您需要填写的唯一文件。 如果您使用 IRS FIRE 系统或税务准备程序在线提交这些信息表格，则无需 IRS 表格 1096。
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常见问题解答
我是否一起发送 1096 和 1099 表格？
是的。 1096 和 1099 副本 A 表格必须同时邮寄。
我可以下载 1096 表格吗？
由于它们必须采用可扫描格式并包含 IRS 用来跟踪实体和收款人表单提交的合规性的信息，因此无法从 IRS 网站下载 1096 税表。 此外，1096 份税表仅提供纸质版。
我可以在同一个信封中邮寄多个 1096 吗？
为您提交的每种类型的 1096 填写单独的 1099 表，即美国信息申报表的年度摘要和传输。 例如，提交一份 1096 以汇总所有 1099 杂项； 一个 1096 总结您所有的 1099 兴趣； 和一个 1096 来总结您所有的 1099 红利。 在同一个信封中发送 1096 和 1099。
我可以手动填写 1096 表格吗？
是的，您可以手写 1099 或 W2，但要格外小心。 为避免处理问题，使用黑色墨水正楷书写的笔迹必须清晰易读。 根据美国国税局的说法，“手写表格是允许的，但它们必须完全可读且正确，以避免处理问题
我需要发送更正后的 1096 吗？
将修改后的表格发送给接收者，并准备红色副本 A 与表格 1096 传输文件一起发送给 IRS（如果以纸质形式提交）。 您无需发送 1096 表格进行电子申报，也不应将最初提交的表格连同更正一起发送给 IRS。
