小型企业收据扫描仪应用程序是一种实用的方法，可以跟踪您的支出并以数字方式存储重要文件。 使用您的智能手机和这些应用程序，您可以快速扫描并保存收据、发票和其他重要文件。 它们不仅可以帮助您节省时间和空间，还可以简化文档的组织和访问。 收据扫描仪应用程序对于小企业主、自由职业者和只想跟踪开支的人来说是一个有用的工具。 继续阅读，发现适合个人或小型企业使用的最佳免费收据扫描仪应用程序。
什么是收据扫描仪应用程序？
收据扫描仪应用程序是一种移动应用程序，允许用户使用手机的相机扫描和数字化纸质收据。 应用程序经常使用光学字符识别 (OCR) 技术经常将扫描的文本转换为数字信息，您可以在应用程序内存储和组织这些信息或导出到其他平台。 供个人或小型企业使用的收据扫描仪应用程序通常用于费用跟踪、预算编制和财务记录保存，还可能提供收据分类、与会计软件的数据集成和收据存储等功能。
收据扫描仪应用程序对个人或小型企业的好处
将收据扫描仪应用程序用于个人或小型企业有一些优势，例如：
- 方便：收据扫描仪应用程序让用户可以使用手机上的摄像头快速数字化和排列纸质收据，因此他们不必随身携带实体副本或手动输入信息。
- 准确性：收据扫描仪应用程序使用 OCR 技术从扫描的收据中正确提取信息，降低错误或遗漏的可能性。
- 节省时间：通过大幅减少维护和处理纸质收据所需的时间和精力，收据扫描仪应用程序可以让用户腾出时间来处理更重要的项目。
- 安全性：为防止对关键财务数据的意外访问，一些收据扫描应用程序提供了安全存储和加密选项。
- 集成：为了简化支出的记录和报告，收据扫描仪应用程序可以与其他财务管理解决方案（例如会计软件）连接。
商业收据扫描仪应用程序
免费的移动收据扫描仪应用程序允许您在移动时使用智能手机扫描小型企业收据的图像，从而简化支出监控。 忘记保留和归档纸质收据。 最好的收据扫描仪还会自动将信息上传到您的会计程序，因此您无需手动输入或处理大信封中的纸质收据。
收据扫描仪应用程序不仅可以更轻松地跟踪您的支出收据，而且您还可能增加可以从税款中扣除的收入。
此处列出了适合个人或小型企业使用的最佳免费收据扫描仪应用程序。 它使用简单，节省时间，并使报税季比以往任何时候都简单。 得益于有用的提示和简化的软件选项，这些应用程序可以轻松维护交易记录。
小型企业的最佳收据扫描仪应用程序
通过扫描收据并立即将其转换为数字文件，您可以在企业会计方面节省大量时间。 可以在此处找到适用于小型企业的最佳收据扫描仪应用程序。
#1。 Zoho Expense：最佳整体
事实上，用户可以快速跟踪和控制他们的支出，这是将 Zoho Expense 用作小型企业收据扫描仪应用程序的主要优势之一。 该程序可以自动从扫描的收据中提取数据，并根据用户定义的规则对其进行分类。 这使得为税务目的或报销申请准备报告以及了解您的资金去向变得简单。
Zoho Expense 的用户除了扫描和整理收据外，还可以生成费用报告并提交审批。 出于税收或报销目的需要跟踪成本的企业主和独立承包商可能会发现这非常有益。 此外，该应用程序与 Zoho Books 和 Zoho Invoice 等其他 Zoho 业务应用程序连接，使其成为当前使用这些应用程序的组织的实用选择。
#2。 Veryfi：最适合健康保险流通与责任法案 (HIPAA) 合规性
一款名为 Veryfi 的应用程序可以扫描收据和发票，它使用人工智能从扫描的文件中提取信息并将它们分类，以便进行简单的组织和支出管理。 它是企业的热门选择，因为它提供了多种功能来帮助管理财务记录和费用，包括与会计软件同步的能力、用于存储公司文件的安全保险库以及连接到各种在线服务的能力，例如工资单和银行业务。
此外，Veryfi 还获得了 SOC 2 Type 2 和加密等安全措施的认证，并遵守多项隐私法，包括 HIPAA、CCPA 和 GDPR。
#3。 Expensify：最适合预会计
Expensify 是最好的费用跟踪应用程序，可以简单快捷地管理业务费用并跟踪支出。 该软件包括多项功能，可帮助实现预核算流程的自动化，并使用户能够轻松扫描收据和跟踪里程。
信用卡导入、多个批准人、公司卡核对以及与会计、人力资源和旅行服务的连接是其中的一些功能。 此外，该软件还提供复杂的税务监控、编码、审计和合规工具。 Expensify 还提供符合 PCI 标准的安全性和委托访问以保护敏感数据。
#4。 Wave：最好的免费应用程序
通过使用应用程序 Wave，企业可以遵守法定的记录保存标准，并在审计时提供其行为的证据。 该应用程序能够通过将收据图像附加到相关交易信息来保留可抵税费用的证据，这是其主要功能之一。 这使企业可以更轻松地跟踪并立即在一个位置检索所有收据。
此外，Wave 通过提供所有收据的安全备份，向用户保证他们的财务数据是安全的并且可以快速访问。 最好的部分是 Wave 还为企业提供了大量额外的免费资源。
#5。 QuickBooks Online：最适合 QuickBooks 用户
用户可以使用 QuickBooks Online 的收据扫描工具轻松跟踪和记录供应商的收据。 这些收据可以从多个设备添加到应用程序，例如计算机、智能手机或电子邮件帐户。 上传收据后，QuickBooks 使用 AI 提取必要的数据并生成交易以供批准。
之后，用户可以根据需要修改收据，将其链接到一个帐户，或将其与应用程序中的先前交易进行比较。 财务文件的组织和管理因此得到简化，节省了消费者的时间和精力。
#6。 Shoeboxed：最适合通过电子邮件发送收据
Shoeboxed 等收据扫描软件为用户提供了多种上传和组织选项。 用户可以选择使用移动应用程序快速方便地通过手机提交收据照片或将实际纸质收据用预付费信封邮寄到 Shoeboxed 的处理中心。
光学字符识别 (OCR) 技术是应用程序的另一个元素，可将打印的文本转换为可搜索的信息。 用户还可以使用 Gmail 插件自动将数字收据集成到应用程序中，或者他们可以将收据通过电子邮件发送到特定的 Shoeboxed 地址。 在 Shoeboxed 的帮助下，企业可以在一个地方跟踪和整理收据。
#7。 ABUKAI 费用：最适合费用报告
名为 ABUKAI Expenses 的财务管理工具使用户能够生成并跟踪费用报告。 该程序为订阅帐户提供无限的报告选项，此外还有一个免费帐户每年最多可以运行 12 份成本报告。 用户可以通过多种设备访问该应用程序，包括 iPhone、Android 和黑莓，他们可以上传各种文件类型，包括 Excel、PDF、CSV 等。
此外，消费者可以选择将收据直接发布到网站或通过电子邮件将收据发送到应用程序。 ABUKAI 费用是用于组织和控制业务费用的全方位适应性强且实用的解决方案。
#8。 Evernote Scannable：最易用
用户可以使用 Evernote Scannable 快速方便地扫描和保存文档、收据、名片和其他纸质对象，这是一款供个人或小型企业使用的免费收据扫描程序。 该应用程序包括通过电子邮件、文本或导出到其他应用程序共享或保存扫描的选项。 它还会自动处理扫描，以便清晰、简单地查看。 Evernote Scannable 可以提取名片数据并将其添加到用户的联系人列表中。
ScanSnap Evernote Edition Scanner 可与该应用程序一起使用以扫描多页文档，并且多个用户可以在他们自己的设备上操作扫描仪。 综合考虑，Evernote Scannable 是一款用于管理和数字化纸质文档的便捷工具。
#9。 Dext Prepare：最适合会计师
用户可以使用 Dext Prepare 快速收集和组织来自客户支出和收入文件的数据。 该工具可以与不同的会计软件集成，可以通过电子邮件、自动发票提取和移动应用程序访问。 Dext Prepare 为特定会计软件提供功能，例如行项目和采购订单匹配、费用报告、银行对账单处理和供应商规则。
用户可以将数据导出为 PDF 或 CSV 文件，并使用该程序查找丢失的文档或不匹配的交易。 Dext Prepare 允许您连接到实时银行提要，自动创建费用报告，并使用其 Boost 功能确定关键事务的优先级。
#10。 整洁：最适合协作
Neat 使用光学字符识别 (OCR) 软件从纸质文档中提取信息，并将其转换为有用的、可通过关键字搜索的数据。 该应用程序具有与 QuickBooks、TurboTax、H&R Block 和其他程序的接口，并使用户能够按费用类型、税收类别等对文件进行分类。 文档可以使用兼容 TWAIN 的扫描仪进行扫描，使用 Neat 移动应用程序拍照，通过电子邮件发送或放入应用程序中。
此外，用户可以对匹配收据的行项目进行分类、拆分、添加或更新，逐行分解收据，并使用数据识别技术和使用 Neat 的加密技术放心地存储数据。
#11。 FreshBooks：面向服务型企业的最佳收据扫描仪
FreshBooks 是我们的首选，适合没有会计经验的自由职业者，由于其用户友好的界面，他们可以简单地学习如何使用该平台。 除了用户友好的界面外，它还具有可通过移动应用程序访问的收据扫描仪。 经常在户外或联合办公空间工作的自由职业者可以使用智能手机快速轻松地拍摄日常收据并将其上传到 FreshBooks。
如何选择最佳收据扫描仪应用程序
为了评估收据扫描仪是否适合您的业务，我们研究了它的基本方面。 它们如下：
- 多种数据采集选项：应用程序需要为用户提供多种从收据中采集数据的选项。 它可以连接到扫描仪或使用智能手机上的相机扫描图像。
- 带有 OCR 就绪的行项目提取：收据数据收集是一个费力的手动过程。 因此，收据扫描仪需要 OCR 功能才能从收据中提取信息。 此外，它还需要智能特征来准确地将提取的数据合并到字段或类别中。
- 易于查看和修改：除了扫描功能之外，软件还必须具有仪表板、分析工具和搜索功能，以便用户可以快速检查、跟踪和修改项目。 为了增强数据过滤，还必须提供分类和标签。
- 价格：一些会计和支出管理软件包括收据扫描仪。 但是，如果第三方扫描仪收费提供更大的优势，您可以自由选择。
- 文档管理系统：为了将扫描的收据分类整理到文件夹中以便于访问，我们研究了单机收据扫描软件的文档管理系统。
- 会计软件集成：为了更有效的工作流程，收据扫描仪应用程序需要与您的会计软件集成以传输报告和文档以进行会计处理。 （注意：由于 QuickBooks Online 和 Wave 是会计软件系统，我们在评估它们时没有应用此标准。）
收据扫描仪应用程序要多少钱？
收据扫描仪应用程序的价格可能会有很大差异，具体取决于应用程序的特性和功能，以及其定价结构和订阅选项。 其他应用程序需要订阅才能访问所有功能，而一些收据扫描仪应用程序可免费使用可选的付费升级或高级功能。 根据应用程序和选择的订阅计划，付费收据扫描仪应用程序的费用可能从每月几美元到每年几百美元不等。
什么应用程序付钱给你扫描收据？
继续阅读以了解收据应用程序的运作方式以及如何增加收入。
- 乐天（Ebates）
- TopCashBack
- Ibotta
- Coupons.com
- 提取奖励
- 真现在
- 结帐51
我可以赚钱扫描收据吗？
是的。 毫无疑问，从收据中赚钱的最受欢迎的方法之一是收据扫描。
您如何轻松扫描收据？
将收据放在水平、颜色均匀的表面上。 启动扫描程序。 将相机放在拍摄整个文档的位置，并确保它清晰地聚焦在纸张上以便于阅读。 捕获图像，然后使用应用程序内的说明命名并保存您的扫描件。
您如何使用手机扫描收据？
- 使用移动设备上的相机拍摄收据照片。
- 使用手机内置的图片编辑器。
- 送存三。
- 从图像中提取收据数据。
- 在您的会计软件中保存收据行项目。
我如何数字化我的收据？
电子收据组织的最佳技术：
- 将收据保存到 Google 云端硬盘。
- 使用印象笔记。
- 使用 WellyBox。
- 扫描或下载到您的计算机。
- 通过合并您的收据创建一份文件。
- 使用收据扫描应用程序。
结论
必须彻底检查您的业务流程和要求，才能选择合适的软件来扫描收据。 我们指南中的每个应用程序都具有有趣的功能。 选择软件时，不要忘记考虑相关变量，包括它是否满足您最重要的需求、您的预算以及它可以为您的公司提供的总体优势。 然后，返回此列表并选择最能满足您需求的程序。
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参考资料
