QUICKBOOKS 业务:它是什么以及它有什么作用?

快捷簿业务
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QuickBooks Business 是一款会计软件程序,旨在帮助小型企业和企业家有效管理其会计和财务流程。 通过简化会计体验,该软件为用户提供了一种简化的方式来跟踪费用、向客户开具发票、管理工资、管理库存等。 本文将概述 QuickBooks 商业支票、贷款、软件、其工作原理以及它可以为您的企业做什么。

QuickBooks 业务是什么?

QuickBooks Business 是 Intuit 旗下的一款商业会计和管理软件。 它可以帮助企业管理财务事件,例如跟踪销售、创建发票和管理费用等任务。 然而,它旨在为企业家和小型企业提供一种有效的方式来跟踪其财务状况并简化其会计活动。 QuickBooks Business 提供许多功能,包括直观的仪表板和自动报告,并且可以与第三方解决方案集成以实现更高级的数据分析和财务跟踪。

尽管作为领先的会计软件供应商之一在当今市场上占据主导地位,但 QuickBooks 因其簿记软件而更受认可。 为了改善您的 QuickBooks 整体体验,QuickBooks 提供了补充项目。 这些包括:

#1. 快速图书检查:

通过 QuickBooks Checking,您可以免费创建一个企业支票账户,并且无需支付月费或账户最低限额。 即时存款不收取额外费用。

#2. QuickBooks 工资单:

该程序使工资管理变得简单。 此外,QuickBooks Payroll 和 QuickBooks Online 可以轻松监控员工工作时间和计费时间。

#3。 QuickBooks 付款方式:

使用此工具,您可以设置定期发票、立即在线付款,并将付款顺利集成到 QuickBooks Online 中。 快速收款并轻松在线处理付款。 您的客户可以使用他们喜欢的任何方式进行数字支付。

#4。 快书时间:

QuickBooks Time 以前称为 TSheets,为员工提供时间跟踪工具来记录客户或项目的计费时间。 时间。 使用 QuickBooks Payroll,跟踪时间很简单,就像跟踪付款一样。

#5。 QuickBooks 直播:

通过此在线会计工具,您可以聘请专业顾问来帮助满足您的特定簿记要求。

#6。 快书资本:

QuickBooks Capital 作为一种商业机会,向合格的 QuickBooks 用户提供贷款,用作其公司的启动资金。 通过此套餐,您可以获得高达 150,000 美元的额外融资选择。

QuickBooks 的工作原理

QuickBooks 是 Intuit 开发的一款综合性商业会计软件。 此外,它旨在简化各种规模的企业(从小型企业到大型企业)的财务管理流程。 QuickBooks 提供一系列特性和功能来帮助处理商业会计的各个方面。 以下是 QuickBooks 工作原理的全面概述:

#1. 财务跟踪和记录:

QuickBooks 允许您跟踪和记录您的业务金融交易 有效率的。 您可以连接您的银行账户、信用卡和其他金融机构以自动导入交易数据。 或者,您可以手动将交易输入 QuickBooks。

#2. 发票和付款处理:

借助 QuickBooks,您可以为客户创建和定制专业发票。 该软件使您能够添加徽标、条款和付款详细信息。 将发票发送给客户后,QuickBooks 可以跟踪其状态,包括是否已查看和付款。

#3。 财务报告和分析:

QuickBooks 的优势之一是其强大的报告功能。 该软件提供了各种预构建的报告,例如损益表、资产负债表、现金流量表和销售报告。 这些报告为您提供有关企业财务状况的宝贵见解,使您能够做出明智的决策。

#4。 薪资管理:

QuickBooks 提供集成的薪资管理功能,使您能够高效地处理员工薪资。 您可以计算和跟踪员工工资、扣除额和税金。 该软件生成工资单并促进直接存款支付。 同样,QuickBooks 还可以协助计算工资税,并帮助您遵守税务法规。

#5。 库存追踪:

对于处理实物产品的企业,QuickBooks 提供库存跟踪功能。 您可以监控库存水平、设置重新订购点并在库存不足时接收警报。

#6。 与第三方应用程序集成:

QuickBooks 与众多第三方应用程序和服务集成以扩展其功能。 这些集成涵盖客户关系管理 (CRM)、电子商务平台、项目管理等领域。 这使您可以将 QuickBooks 与您使用的其他软件连接,从而简化数据流并减少手动数据输入。

#7. 可访问性和协作:

QuickBooks 提供基于云的解决方案,使您能够使用网络浏览器或移动应用程序随时随地访问财务数据。 这样可以与团队成员、会计师或簿记员进行无缝协作。 您可以向个人授予不同级别的访问权限,允许他们根据自己的角色查看或编辑特定的财务数据。

 此外,QuickBooks 还允许通过科目表自定义、发票模板等功能进行自定义。

QuickBooks 商业软件版本

QuickBooks 有多个版本。 QuickBooksOnline、QuickBooks Self Employed、QuickBooks Pro、QuickBooks Enterprise 和 QuickBooks for Mac 是其中一些选项。 每个 Quickbooks 商业软件版本都是针对特定的业务结构和类型量身定制的。 下面简要介绍了全球企业主使用的四个最流行的 QuickBooks 版本。

#1. 自营职业的 QuickBooks

Uber 司机、房地产经纪人、独立承包商和自由职业者等个体经营者是 QuickBooks Self Employed 的目标受众。

#2. QuickBooks 在线

最近,QuickBooks Online 已取代其他选项成为许多组织的首选。 这是该会计软件的基于云的变体。 QuickBooks Online 用户友好且适应性强,可满足各种用户需求。 QuickBooks Online 用户每月支付会员费,并可以通过其设备上的任何浏览器访问该工具,而不需要预先购买并本地安装软件版本。

#3。 QuickBooks 桌面版

QuickBooks 桌面软件是一种本地企业会计解决方案,可为各个行业的公司提供帮助。 25 年来,一直有桌面版本可用。 该版本非常适合喜欢使用本地安装的 QuickBooks 软件的中小型企业。

#4。 QuickBooks Mac版

对于使用 Macbook 且年销售额低于 1 万美元的企业主来说,Mac 版 QuickBooks 是理想选择。 虽然针对某些行业的版本不多,但其功能与QuickBooks Pro相同。 用户可以选择在 Mac 计算机上本地安装 QuickBooks 或使用在线版本。

QuickBooks 定价和计划

QuickBooks 商业软件的用户每年支付会员费。 桌面许可证(也适用于 Mac)仅适用于一个人,您想要的任何其他许可证都需要额外付费。

桌面专业版

Desktop Pro 起价为每年 349.99 美元。 它们非常适合拥有 3-4 个用户、需要强大的本地安装软件的小型组织。 您将获得客户支持、备份和自动升级。 此外,还有联系人管理、预算、报告、项目管理、时间跟踪、日记条目和税务援助。

如果您需要,劳保计划每年将花费您的企业大约 849 美元。 还有其他人知道,QuickBooks 的制造商 Intuit 并不总是透露这一信息。 税表约为 17 美元,每位用户的托管起价为 59 美元,而直播银行费用约为每月 10 至 15 美元。 任何更多的用户每年可能会花费 200 美元。

桌面高级版

如果您需要最多 549 个用户的行业专用会计软件,Desktop Premier Plus 每年的价格为 1,049 美元。 如果您愿意,每年可额外支付 XNUMX 美元的工资。 包括所有上述功能,包括税收支持和销售订单。

QuickBooks 企业

QuickBooks Enterprise 提供白银、黄金、白金和钻石级别的访问权限。 使用云访问时它们都更加昂贵。

白银 – 额外的附加组件会增加 1,340 美元的成本。

黄金 – 1,740 美元。 前面提到的特点加上改进的工资。

白金卡 – 2,140 美元。 所有附加功能(例如增强的库存和工作流程)均取消批准。

钻石 – 4200 美元。 其他软件包中包含的所有功能,包括 QuickBooks TimeElite 和辅助工资单。

QuickBooks 商业支票

QuickBooks Business Checking 是专为小型企业设计的高效、经济高效的银行账户。 它提供了商业支票账户最基本的功能,例如接收薪水和付款,但它还具有其他标准商业支票账户所不提供的许多福利。 Quickbooks Business Checking 的主要功能包括直接存款、免费在线和手机银行、账单支付、欺诈保护、无每月维护费以及无最低余额要求。 此外,QuickBooks Business Checking 与 Intuit 的会计平台集成,可以更轻松地跟踪费用、发票等。

QuickBooks 商业贷款

Intuit 通过其 QuickBooks Capital 计划提供小企业贷款。 QuickBooks 商业贷款的信用额度从 5,000 美元到 35,000 美元不等,而定期贷款最高可达 250,000 美元。 QuickBooks 商业贷款金额取决于您的资格、年收入和业务历史。 此外,您可以在几分钟内在线申请贷款,Intuit 将审核您的申请,并在提交所有必需信息后的一个工作日内向您发送贷款决定。 贷款期限包括固定利率和浮动利率,可在6个月至5年内偿还。 Intuit 不需要任何抵押品。 相反,您未来的收入将作为抵押品。 QuickBooks Capital还提供按月付款,您可以随时查看您的信用余额。

QuickBooks Capital 为符合条件的企业提供直接在其 QuickBooks 软件中申请贷款的机会。 然而,QuickBooks 企业贷款的借贷流程得到了简化,利用 QuickBooks 中已有的财务数据和见解来评估企业的信用度并确定贷款资格。

以下是有关 QuickBooks Capital 及其商业贷款产品的一些要点:

贷款资格: QuickBooks Capital 会考虑企业的财务历史、现金流、信用评分以及 QuickBooks 中提供的其他相关数据等因素来确定贷款资格。

贷款申请流程: QuickBooks 用户可以通过访问其 QuickBooks Online 帐户中的“资本”选项卡来申请贷款。 申请流程通常涉及提供有关业务、财务报表和其他所需文件的信息。

贷款金额及条款: QuickBooks Capital 提供的贷款金额从几千美元到数十万美元不等,具体取决于企业的资格和需求。 贷款条款(包括还款期和利率)根据贷款机构和所选贷款产品的不同而有所不同。

与 QuickBooks 集成: 如果贷款获得批准并支付,贷款详细信息和还款信息可以无缝集成到 QuickBooks 中。 此外,这种集成简化了对贷款相关交易的跟踪,并有助于管理还款计划。

使用 Quickbooks Business Online 有哪些缺点?

  • QuickBooks 可能很昂贵。 QuickBooks 通常比其他会计软件选项更昂贵,并且对于小型企业或初创公司来说很难证明这一成本是合理的。
  • 客户支持可能不可靠。 QuickBooks 的客户支持经常不稳定,并且在需要时很难获得支持。
  • 它没有复式记账系统。 QuickBooks 是一个单录入系统,这意味着它不会跟踪需要两次录入的更复杂的交易。
  • 更新可能很难管理。 跟踪最新版本和更新可能很困难,并且过渡到新版本可能需要一些时间和精力。

我可以免费自学 Quickbooks 吗?

是的! 您可以使用许多免费的在线资源来学习 QuickBooks。 Intuit(QuickBooks 的制造商)提供免费的在线教程,教您基础知识。 您还可以找到许多提供该计划指导的免费视频和文章。 此外,第三方提供商在有限的时间内提供免费的网络研讨会和其他学习材料。

购买 Quickbooks 最便宜的方式是什么?

购买 QuickBooks 最便宜的方式是购买 QuickBooks 入门版 20 美元。 此外,QuickBooks 的制作公司 Intuit 向非营利组织提供大幅折扣,并通过其合作伙伴计划为购买多个许可证的企业主提供大幅折扣。 此外,还有多家不同的第三方零售商提供价格具有竞争力的 QuickBooks 套餐。

Quickbooks 适合初学者吗?

是的,QuickBooks 是一款适合初学者的出色会计软件。 它易于学习和使用,并具有旨在帮助您成功的各种功能,例如自动银行对账、详细跟踪您的支出和收入以及创建发票和估算的功能。

我可以为我的有限责任公司使用 Quickbooks Business Online 吗?

是的,QuickBooks 是一款深受有限责任公司和其他企业欢迎的会计软件。 然而,它很容易设置和使用,并且有许多工具可以帮助管理财务和维护准确的会计记录。

Quickbooks 是否易于小型企业使用?

是的,Quickbooks 对于小型企业来说非常用户友好。 有分步说明和教程可帮助您入门。 Quickbooks 可以帮助您控制企业财务并准确地组织它们,使其成为小型企业的绝佳选择。

参见 免费的 Quickbooks:企业会计的最佳 Quickbooks 替代品

把它包起来

Quickbooks 是简化企业财务的宝贵工具。 其简单、用户友好的界面使您可以轻松跟踪您的支出和收入,使您能够充分利用企业资源。 随着财务可视性的提高,您可以放心地知道您的财务正在以高效和负责任的方式进行管理。 Quickbooks 对于任何企业(无论规模大小)来说都是一笔宝贵的资产,并将帮助您掌控会计工作。

请随时在评论部分提出有关 Quickbooks 商业贷款的任何问题。

Quickbooks 业务常见问题解答

什么是 Quickbooks 商业贷款?

QuickBooks 商业贷款的信用额度从 5,000 美元到 35,000 美元不等,而定期贷款最高可达 250,000 美元。 QuickBooks 商业贷款金额取决于您的资格、年收入和业务历史。

Quickbooks Business Checking 是什么意思?

QuickBooks Business Checking 是专为小型企业设计的高效、经济高效的银行账户。

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