创建资产负债表（BS）是一个必须按季度或按月完成的关键过程。 该财务报表详细介绍了贵公司的资产、负债和股东权益，以深入了解其财务状况。 不知道如何制作资产负债表？ 下面，我们将深入探讨在 Excel 中或根据损益表或试算表创建资产负债表的目的，然后提供有关如何制作或准备您自己的资产负债表的分步指南。 让我们开始吧！
什么是资产负债表？
会计中的资产负债表是贵公司财务状况的快照。 资产负债表通过为组织提供对其资产、负债和所有者权益的可见性来帮助进行财务规划。 它是任何企业主为了执行财务建模和会计必须拥有的三个基本财务报表之一，另外两个是损益表和现金流量表。
会计资产负债表是检查公司财务状况的最准确方法之一。 充分发展后，BS 可能会揭示：
- 企业拥有什么
- 企业欠什么
- 公司投资了多少
顾名思义，贵公司的资产必须始终与其负债和权益的总和相匹配。 一些组织采用对冲会计来减轻波动性对财务报表的影响； 然而，BS 必须是平衡的。 如果其中任何一个不对齐，那么您的计算或符号就是错误的。
资产负债表是反映组织“账面价值”[资产-负债]的财务报表，该账面价值是通过从总资产中减去公司的所有债务和股东权益而得出的。
资产负债表由什么组成？
资产负债表通常遵循一致的公式。 其中大部分使用如下所示的资产负债表方法进行分组：
资产 = 负债 + 股东权益
此等式中的每个类别代表公司的一条不同的财务信息。 您可以继续阅读以了解有关每个类别的更多信息。
#1。 商业资产
商业资产是公司持有的具有货币价值的任何东西。 这表明该财产可以在清算过程中变现。 这些通常是公司拥有的商品和资源。 根据您组织中的资产，可以通过多种方式拆分资产。
如果一家公司拥有这些资产中的任何一个，那么普通的 BS 将包含所有这些资产。 资产是公司在清算期间可以从中获利的东西。
#2。 商业负债
这些是资产的倒数。 它们是在整个清算过程中会让公司蒙受损失的一切。 在某些情况下，这些可能被称为业务费用。 负债通常包括所有类型的债务以及所有运营费用。 在资产负债表上，负债分为流动负债和非流动负债。
资产负债表必须列出公司的所有负债。 只有所有义务都记录在BS上才能平衡。
#3。 股东权益
这是指公司的整体净值。 这是一家公司出售其所有资产并偿还所有债务后剩余的金额。 该统计数据反映了公司股东的余额。 如果公司公开上市，这些股东可能是企业主或真正的股东。 股东权益有时也称为所有者权益。
如何一步步制作资产负债表？
以下是构建任何资产负债表的基本程序：
#1。 收集您的财务记录
检查您是否拥有完成资产负债表所需的所有文件。 收集与所考虑的时间段有关的所有交易、发票和财务报表。 这些信息可以在公司的总分类账上找到，其中列出了特定时间段内记录的所有金融交易。
#2。 设置您的资产负债表
确定需要 BS 的时间段。 大多数资产负债表涵盖一个财政季度，但您可以指定所需的任何期间。 资产负债表通常包括以下三个部分：
- 办公室文员：：资产是公司的资源，例如办公空间或设备。
- 负债：负债包括公司所欠的任何债务。
- 所有者权益：所有者权益包括股东出资和公司收益。
#3。 资产账户
留出五行用于货币资产的核算。 这些包括与流动资产相关的数量，即所有者可以在一年内转换为现金的项目，以及与长期资产相关的数量，即所有者不能在一年内转换为现金的项目。 上市时按流动性排序资产。 这表明资产转化为现金的速度有多快。
#4。 列出负债
公司的义务通常分为四类。 按到期日组织负债，然后评估它们是当前的还是长期的，这很有用。 应付账款、短期应付票据和累计债务就是其中的例子。
#5。 确定股权
资产负债表的最后一部分是权益或所有者权益类别，它以四行列出了公司当前拥有的资金。 它是指企业主拥有的数量。 如果您的负债+权益=资产，您就正确完成了余额。 如果没有，您可能需要重新审视您的工作。
如何在 Excel 中创建资产负债表
以下是您可以在 Excel 中构建资产负债表的步骤：
#1。 设置工作表格式
在 Excel 中，您可以通过首先为工作表生成标题部分和标签来制作资产负债表。 为工作表的每个部分创建标签，如下所示：
步骤1。 创建标题
选择工作表顶行中央的四到六个单元格，然后将它们合并，为您的公司名称留出空间。 选择并合并工作表第二行中此合并单元格下方的相同数量的单元格以创建另一个空间。 在第二行填写“资产负债表”标签。 然后，在工作表的第三行中，选择并组合相同数量的单元格，然后键入当前日期或标志着贵公司正在评估的最近会计期间结束的日期。
第2步。 为您的资产创建标签
在此标题区域下方，选择工作表左侧的一个单元格并键入“资产”。 将这个词加粗并置于单元格中央以增加可读性，并对其进行标记。 您可以在此标签下方的列中键入您的组织拥有的各种资产。 在“资产”下，在单元格中以粗体输入“流动资产”。 每行输入一项资产以列出您公司的当前资产。 现金和用品是流动资产的例子。 在最后一个列表项下方的字段中，以粗体键入“总流动资产”。
在总计下方创建一个空单元格，并在其下方以粗体输入“固定资产”。 以与“流动资产”部分相同的方式对您的固定资产进行分类。 固定资产可以包括运载工具或土地。 在最后一个列表项下方的单元格中，键入“固定资产总额”。 在该单元格下方以粗体键入“总资产”。
步骤＃3。 为您的负债创建标签
重复前面的步骤，将新列和标签添加到您的负债部分。 短语“负债”应加粗并位于与主要“资产”标签同一行的中心。 在此类别下，以粗体输入“流动负债”。 在下面的栏中列出您的流动负债，然后将“流动负债总额”以粗体显示在列表的最后一项下方。 在同一列中，在“总计”标签下方留一个空单元格，并在同一单元格中键入标有“长期负债”的粗体标签。
步骤4。 为股东权益创建标签
最后，在负债标签下方留一个空单元格，并在同一列中以粗体形式键入“股东权益”并将其居中。 股东权益，例如普通股和留存收益，可以在此处列出。 您可以在最后一个列表项下方以粗体输入“总权益”，然后在该标签下方以粗体输入“总负债和权益”。
#2。 输入美元金额
在资产标签和您想要输入美元值的位置之间留出一列空格。 选择下一列中与列表项对应的所有单元格后，从“主页”选项卡“数字”部分的下拉框中选择“会计”。 这会自动将小数点和美元符号添加到您的数字条目中。 使用不包含小数点或美元符号的货币金额填写与每项资产对应的行。 目前，您可以将“总计”标签旁边的单元格保留为空。
为负债部分重复此程序。 您可以在标签和输入数字的位置之间留一列空格。 目前，将“总计”标签旁边的单元格留空。
#3。 添加总计
键入公式“=SUM”，然后选择要添加的相邻单元格，以在每项资产和义务的“总计”标签旁边的单元格中添加金额。 在键盘上按“Enter”键。 Excel 会自动将这些单元格的总和添加到所选单元格中。 这应该对总流动资产、总固定资产、总流动负债和总权益重复。
要添加流动资产总额和固定资产总额，请选择“资产总额”旁边的空白字段。 然后，使用公式“=SUM”并按住“Ctrl”键，选择每个总计的不相邻单元格，最后按“Enter”键。 将整个金额加粗。 重复此过程，直到流动资产总额和权益总额添加到“负债和权益总额”标签旁边。 您也可以将此金额设置为粗体。
保持您的资产负债表和损益表处于最新状态
第一次设置您的资产负债表和损益表可能需要一些努力，但是一旦您克服了最初的障碍，跟踪这些文件就会变得容易得多。 诀窍是让它们成为优先事项，而不是在它们上投入大量时间。
在您的记录保存系统中包括资产负债表和损益表可以使您的组织在多个层面上受益，但这不是一次性事件。 定期更新这些文档可以在多个层面帮助您的组织。
资产负债表一目了然地显示您的财务状况。 如果你的公司有负资产，这意味着你要么没有足够的资产，要么背负着太多的债务。
如何根据试算表准备资产负债表
以下方法描述了如何从试算表创建资产负债表：
- 步骤 1。 在电子表格中记录总账账户余额以准备试算表。 （或者，）现在使用会计软件准备试算表。
- 步骤 2。 下一步是根据公认会计原则 (GAAP) 或国际财务报告准则 (IFRS) 等会计框架准备调整后的试算表。
- 步骤 3。 除资产、权益和债务外，所有剩余账户均被删除。 损益表是使用从试算表中删除的账户来准备的。
- 步骤 4。 将试算表帐户合并到资产负债表上的已用行中。
如何为初学者制作资产负债表？
创建资产负债表的初学者指南包括以下步骤：
- 投资会计软件。
- 创建标题。
- 使用基本会计等式来分隔每个部分。
- 包括您的所有资产。
- 为负债创建一个部分。
- 为所有者权益创建一个部分。
- 将负债总额添加到所有者权益总额中。
我可以自己制作资产负债表吗？
你当然可以。 以下是创建资产负债表的基本步骤： 列出您的所有资产及其当前的公平市场价值。 列出您的所有债务和责任。 必须计算总资产和总负债。
简单的资产负债表是什么样子的？
它分为两部分：左边的资产和右边的总负债和权益。 顾名思义，资产负债表应该始终保持平衡。 右边的义务和权益将与左边的资产相匹配。
好的资产负债表是什么样的？
资产负债表应详细列出自公司成立以来积累的所有资产和负债。 它基于复式记账系统，确保负债和权益之和等于债务和权益之和。 在蓬勃发展的企业中，资产将超过负债，并且权益将存在。
Excel有资产负债表模板吗？
资产负债表 Excel 模板为您代劳，节省时间并帮助企业主保持财务井然有序。 使用这个简单的 Excel 资产负债表来分析和跟踪公司的负债、资产、净资产和其他财务信息。
簿记员会制作资产负债表吗？
簿记员还将负责为小企业准备重要的财务报表。 损益表、资产负债表和现金流量表就是其中的例子。
结论
资产负债表可以帮助您确定您的组织所处的位置。 它是三大声明中最关键的一个。 因此，了解如何制作对于任何企业主来说都至关重要。
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参考资料
