Quản lý rủi ro của bên thứ ba là rất quan trọng trong chiến lược quản lý rủi ro tổng thể của bất kỳ tổ chức nào. Đặc biệt là ngày nay hầu hết các công ty ngày càng phụ thuộc vào các nhà cung cấp, nhà cung cấp và nhà cung cấp dịch vụ của bên thứ ba để đáp ứng các nhu cầu hoạt động khác nhau. Mặc dù các mối quan hệ đối tác này mang lại nhiều lợi ích, nhưng chúng khiến các công ty gặp rủi ro và dễ bị tổn thương. Để giảm thiểu những rủi ro này một cách hiệu quả, các tổ chức phải triển khai các biện pháp quản lý rủi ro mạnh mẽ của bên thứ ba. Bạn có thể hỏi, tất cả là về cái gì? Đừng lo lắng, vì hướng dẫn toàn diện này thảo luận về những yêu cầu của quản lý rủi ro bên thứ ba, mô tả công việc, chính sách, chứng nhận và các công cụ để quản lý bất kỳ hệ sinh thái nhà cung cấp nào. Vì vậy, bạn đã sẵn sàng? Hãy bắt đầu nào!
Quản lý rủi ro của bên thứ ba là gì?
Quản lý rủi ro bên thứ ba (TPRM) đề cập đến việc xác định, đánh giá và giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn phát sinh từ sự tham gia của các bên bên ngoài vào một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Khi các công ty ngày càng phụ thuộc vào các nhà cung cấp và nhà cung cấp bên thứ ba cho các khía cạnh khác nhau trong hoạt động của họ, nhu cầu quản lý và giám sát hiệu quả các rủi ro liên quan trở nên quan trọng. Điều này không chỉ bao gồm rủi ro tài chính, chẳng hạn như vi phạm hợp đồng hoặc không tuân thủ, mà còn cả rủi ro uy tín, rủi ro an ninh mạng và rủi ro quy định. Bằng cách chủ động giải quyết các rủi ro của bên thứ ba, các doanh nghiệp có thể tự bảo vệ mình khỏi những gián đoạn tiềm ẩn, trách nhiệm pháp lý và tổn hại đến danh tiếng của họ. Do đó, việc triển khai chương trình quản lý rủi ro mạnh mẽ của bên thứ ba bao gồm một số bước chính.
- Thứ nhất, nó đòi hỏi phải tiến hành thẩm định kỹ lưỡng khi lựa chọn đối tác bên thứ ba, để đảm bảo họ đáp ứng các tiêu chí cần thiết và tuân thủ các quy định hiện hành. Điều này liên quan đến việc đánh giá sự ổn định tài chính, danh tiếng và hồ sơ theo dõi của họ.
- Thứ hai, nó liên quan đến việc thiết lập các hợp đồng rõ ràng và toàn diện để phác thảo các kỳ vọng, trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên.
- Ngoài ra, tiến hành và giám sát các cuộc kiểm toán định kỳ để đánh giá hiệu suất của bên thứ ba và việc tuân thủ các tiêu chuẩn đã thỏa thuận.
Bằng cách tiếp cận chủ động, các tổ chức có thể tự bảo vệ mình khỏi những gián đoạn và lỗ hổng tiềm ẩn.
Bốn loại rủi ro cốt lõi của bên thứ ba là gì?
Rủi ro của bên thứ ba đề cập đến những rủi ro tiềm ẩn mà các tổ chức gặp phải khi làm việc với các bên bên ngoài như nhà cung cấp, nhà cung cấp, nhà thầu hoặc nhà cung cấp dịch vụ. Những rủi ro này có thể phát sinh do nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm các biện pháp bảo mật không đầy đủ, không tuân thủ các quy định, hiệu suất kém hoặc các hoạt động phi đạo đức. Để quản lý hiệu quả rủi ro bên thứ ba, các tổ chức cần xác định và hiểu các loại rủi ro khác nhau mà họ có thể gặp phải. Tuy nhiên, đây là bốn loại rủi ro cốt lõi của bên thứ ba mà các tổ chức nên biết:
# 1. Rủi ro hoạt động
Rủi ro hoạt động đề cập đến rủi ro thua lỗ do các quy trình, con người hoặc hệ thống nội bộ không đầy đủ hoặc bị lỗi. Trong bối cảnh rủi ro của bên thứ ba, rủi ro hoạt động xảy ra khi bên thứ ba không cung cấp được mức dịch vụ như mong đợi, bị gián đoạn trong hoạt động hoặc tham gia vào các hoạt động kinh doanh kém. Ví dụ: nếu một nhà cung cấp gặp phải sự cố rò rỉ dữ liệu do các biện pháp bảo mật yếu kém, điều đó có thể dẫn đến thiệt hại về tài chính hoặc uy tín cho tổ chức phụ thuộc vào các dịch vụ của họ.
# 2. Rủi ro tuân thủ
Rủi ro tuân thủ liên quan đến khả năng không tuân thủ các yêu cầu pháp lý, quy định hoặc yêu cầu cụ thể của ngành. Khi làm việc với các bên thứ ba, các tổ chức phải đảm bảo rằng các đối tác của họ tuân thủ tất cả các luật và quy định có liên quan. Việc không thực thi các tiêu chuẩn tuân thủ với bên thứ ba có thể khiến các tổ chức phải chịu trách nhiệm pháp lý và hình phạt. Ví dụ về rủi ro tuân thủ bao gồm nhà cung cấp vi phạm các quy định về quyền riêng tư dữ liệu hoặc nhà cung cấp tham gia vào các hoạt động lao động phi đạo đức.
#3. Rủi ro danh tiếng
Rủi ro danh tiếng là khả năng mất uy tín hoặc niềm tin mà một tổ chức có thể gặp phải do liên kết với bên thứ ba. Nếu một bên thứ ba tham gia vào các hoạt động bất hợp pháp hoặc phi đạo đức, điều đó có thể phản ánh không tốt về tổ chức và làm hỏng hình ảnh thương hiệu của tổ chức. Rủi ro danh tiếng có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng, chẳng hạn như mất khách hàng, nhà đầu tư hoặc đối tác kinh doanh. Các tổ chức phải tiến hành thẩm định kỹ lưỡng đối với các bên thứ ba của mình để giảm thiểu rủi ro danh tiếng một cách hiệu quả.
# 4. Rủi ro chiến lược
Rủi ro chiến lược đề cập đến tác động tiềm tàng mà bên thứ ba có thể gây ra đối với các mục tiêu dài hạn và kế hoạch chiến lược của tổ chức. Rủi ro này phát sinh từ các vấn đề như hiệu suất kém của nhà cung cấp, sự phụ thuộc vào một nhà cung cấp duy nhất hoặc sự gián đoạn trong chuỗi cung ứng. Các tổ chức cần đánh giá tầm quan trọng chiến lược của các mối quan hệ với bên thứ ba của họ. Và sau đó phát triển các kế hoạch dự phòng để giải quyết các rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh tổng thể của họ.
Việc hiểu bốn loại rủi ro cốt lõi của bên thứ ba này là rất quan trọng đối với các tổ chức để xác định, đánh giá và quản lý hiệu quả các rủi ro liên quan đến quan hệ đối tác bên ngoài của họ. Ngoài ra, việc triển khai các chương trình quản lý rủi ro bên thứ ba toàn diện có thể giúp các tổ chức giảm thiểu các mối đe dọa tiềm ẩn và xây dựng mối quan hệ bền vững và đáng tin cậy với các bên thứ ba của họ.
Chính sách quản lý rủi ro của bên thứ ba
Chính sách quản lý rủi ro của bên thứ ba là một thành phần quan trọng trong chiến lược quản lý rủi ro của bất kỳ tổ chức nào. Nó phác thảo quy trình và thủ tục cần tuân theo khi giao dịch với các nhà cung cấp, nhà cung cấp và đối tác bên ngoài. Mục đích của chính sách này là để đảm bảo rằng các mối quan hệ của bên thứ ba được xem xét kỹ lưỡng và theo dõi để giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn và bảo vệ lợi ích của tổ chức.
Do đó, chính sách quản lý rủi ro của bên thứ ba thường bao gồm các hướng dẫn về lựa chọn nhà cung cấp, thẩm định, đàm phán hợp đồng và giám sát liên tục. Nó nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xác định, đánh giá và ưu tiên các rủi ro liên quan đến mối quan hệ của bên thứ ba. Điều này phụ thuộc vào bản chất của dịch vụ, độ nhạy cảm của dữ liệu và tầm quan trọng của vai trò của nhà cung cấp trong hoạt động của tổ chức.
Ngoài ra, chính sách yêu cầu đánh giá và kiểm toán thường xuyên để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn và hướng dẫn đã đặt ra. Với chính sách quản lý rủi ro bên thứ ba hiệu quả, các công ty có thể giảm thiểu tác động tiềm ẩn của rủi ro bên thứ ba đối với hoạt động, danh tiếng và mục tiêu kinh doanh tổng thể của họ.
Công việc quản lý rủi ro bên thứ ba
- Công việc quản lý rủi ro của bên thứ ba liên quan đến việc đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng, tiến hành thẩm định và tạo các chiến lược giảm thiểu rủi ro. Điều này đảm bảo tính bảo mật và độ tin cậy của chuỗi cung ứng của công ty.
- Vai trò này đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các tiêu chuẩn ngành, yêu cầu quy định và các phương pháp hay nhất để xác định và giải quyết các lỗ hổng cũng như mối đe dọa. Với tất cả những điều này, các tổ chức có thể bảo vệ danh tiếng của họ, bảo vệ dữ liệu khách hàng của họ và ngăn ngừa tổn thất tài chính.
- Công việc quản lý rủi ro của bên thứ ba cũng liên quan đến việc thiết lập mối quan hệ và quan hệ đối tác bền chặt với các nhà cung cấp bên ngoài. Trong khi đó, nó đòi hỏi kỹ năng giao tiếp và đàm phán xuất sắc, cũng như khả năng xây dựng lòng tin và mối quan hệ với các bên liên quan chính.
- Ngoài ra, một nhà quản lý rủi ro bên thứ ba thành công phải thích ứng với việc thay đổi các quy định và các mối đe dọa mới nổi. Anh ấy / cô ấy phải cập nhật các xu hướng và công nghệ mới nhất để chủ động quản lý rủi ro. Do đó, vai trò này đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật, kỹ năng phân tích và sự nhạy bén trong kinh doanh. Hơn nữa, những điều này giúp điều hướng sự phức tạp của các mối quan hệ với bên thứ ba và giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn một cách hiệu quả.
Nhìn chung, công việc quản lý rủi ro của bên thứ ba hỗ trợ bảo vệ các công ty khỏi tác hại của bên thứ ba, đảm bảo hoạt động kinh doanh trôi chảy.
Chứng nhận quản lý rủi ro của bên thứ ba
Chứng nhận quản lý rủi ro của bên thứ ba là chứng chỉ cần thiết cho các chuyên gia làm việc trong lĩnh vực quản lý rủi ro. Chứng nhận này đảm bảo rằng các cá nhân có kiến thức và kỹ năng cần thiết để xác định và quản lý rủi ro liên quan đến mối quan hệ với bên thứ ba. Khi các tổ chức ngày càng phụ thuộc vào các nhà cung cấp và đối tác bên ngoài để thực hiện các chức năng quan trọng, nhu cầu giảm thiểu rủi ro trở nên cấp thiết. Bằng cách đạt được chứng nhận quản lý rủi ro của bên thứ ba, các chuyên gia thể hiện khả năng đánh giá rủi ro của bên thứ ba, thực hiện các chiến lược giảm thiểu rủi ro hiệu quả và đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn của ngành. Chứng nhận này không chỉ nâng cao uy tín và triển vọng nghề nghiệp mà còn gia tăng giá trị cho các tổ chức bằng cách tăng cường các hoạt động quản lý rủi ro của họ.
Một trong những lợi ích chính của chứng nhận quản lý rủi ro của bên thứ ba là nó cung cấp cho các chuyên gia một khuôn khổ toàn diện để quản lý rủi ro của bên thứ ba. Chương trình chứng nhận này bao gồm các khía cạnh khác nhau của quản lý rủi ro bên thứ ba. Nó bao gồm đánh giá rủi ro, thẩm định, đàm phán hợp đồng, theo dõi và báo cáo, và các chiến lược khắc phục. Bằng cách đạt được chứng nhận này, các chuyên gia có được sự hiểu biết vững chắc về các phương pháp hay nhất và tiêu chuẩn ngành. Điều này cho phép họ nhìn thấy và giải quyết các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến các mối quan hệ của bên thứ ba. Ngoài ra, chứng nhận này nâng cao khả năng giao tiếp và cộng tác của các chuyên gia với các bên liên quan khác trong tổ chức của họ, chẳng hạn như bộ phận pháp lý, tuân thủ và mua sắm, để triển khai chương trình quản lý rủi ro mạnh mẽ. Nhìn chung, chứng nhận quản lý rủi ro của bên thứ ba là một tài sản quý giá dành cho các chuyên gia đang tìm cách vượt trội trong quản lý rủi ro và đảm bảo tính bảo mật cũng như khả năng phục hồi cho tổ chức của họ.
Công cụ quản lý rủi ro của bên thứ ba
Để quản lý hiệu quả các rủi ro liên quan đến nhà cung cấp và nhà cung cấp bên thứ ba, có nhiều công cụ và giải pháp phần mềm khác nhau. Dưới đây là một số công cụ quản lý rủi ro phổ biến của bên thứ ba:
#1. Nhà cung cấp OneTrust
OneTrust Vendorpedia là một trong những công cụ quản lý rủi ro bên thứ ba tốt nhất. Đây là một nền tảng tích hợp giúp các tổ chức hợp lý hóa quy trình quản lý rủi ro nhà cung cấp của họ. Tuy nhiên, OneTrust cho phép các tổ chức đánh giá rủi ro an ninh mạng của nhà cung cấp, tự động hóa đánh giá, theo dõi sự tuân thủ và quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp.
#2. BitSight
BitSight cung cấp khả năng giám sát và đánh giá liên tục các rủi ro an ninh mạng của bên thứ ba. Nó đánh giá tình hình bảo mật của các nhà cung cấp và chỉ định cho họ xếp hạng bảo mật. Do đó, cho phép các tổ chức đưa ra quyết định sáng suốt liên quan đến quan hệ đối tác của bên thứ ba.
#3. Quy trìnhThống nhất
ProcessUnity cung cấp một nền tảng dựa trên đám mây để quản lý rủi ro và sự tuân thủ của bên thứ ba. Nó cho phép các tổ chức tập trung thông tin nhà cung cấp, tiến hành đánh giá và theo dõi rủi ro trong thời gian thực. Ngoài ra, nền tảng này cũng cung cấp các khả năng quy trình làm việc tự động, nâng cao hiệu quả và sự hợp tác.
#4. thịnh hành
Prevalent cung cấp một bộ công cụ để quản lý rủi ro của bên thứ ba, bao gồm đánh giá nhà cung cấp, chấm điểm rủi ro và giám sát liên tục. Hơn nữa, nền tảng của họ hợp lý hóa toàn bộ vòng đời quản lý rủi ro của bên thứ ba, nâng cao hiệu quả và hiệu quả.
#số 5. Thẻ bảo mật
SecurityScorecard cung cấp một nền tảng toàn diện để đánh giá và quản lý rủi ro của bên thứ ba. Nó cung cấp khả năng giám sát liên tục tình hình bảo mật của nhà cung cấp. Điều đó cho phép các tổ chức xác định và giải quyết các lỗ hổng tiềm ẩn, các vấn đề về tuân thủ và các mối đe dọa trên mạng.
Đây chỉ là một vài ví dụ về các công cụ quản lý rủi ro của bên thứ ba có sẵn trên thị trường. Do đó, các tổ chức nên đánh giá nhu cầu và yêu cầu của họ trước khi chọn một công cụ. Điều này là để đảm bảo nó phù hợp với chiến lược và mục tiêu quản lý rủi ro của họ.
Quản lý bên thứ ba nghĩa là gì?
Quản lý bên thứ ba đề cập đến việc giám sát các mối quan hệ với các đại lý, nhà cung cấp và nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài, những người đóng vai trò chính trong hoạt động kinh doanh. Nó liên quan đến việc phối hợp, giám sát và kiểm soát các thực thể bên thứ ba này để đảm bảo họ đáp ứng các yêu cầu và mong đợi của tổ chức.
Tại sao nó được gọi là Quản lý rủi ro của bên thứ ba?
Lý do nó được gọi là quản lý rủi ro “bên thứ ba” là vì các thực thể bên ngoài này được coi là các bên riêng biệt và khác biệt với tổ chức và các hoạt động nội bộ của tổ chức. Khi một tổ chức tham gia với các bên thứ ba, nó vốn đã tự đặt mình vào những rủi ro có thể phát sinh từ các hành động, thực tiễn hoặc quyết định.
Những rủi ro này bao gồm từ vi phạm dữ liệu và lỗ hổng bảo mật đến các vấn đề tuân thủ hoặc quy định. Do đó, các tổ chức phải áp dụng một cách tiếp cận toàn diện để quản lý và giảm thiểu rủi ro của bên thứ ba này nhằm bảo vệ lợi ích, danh tiếng và khả năng hoạt động hiệu quả của họ.
5 giai đoạn quản lý rủi ro bên thứ ba là gì?
Năm giai đoạn quản lý rủi ro của bên thứ ba bao gồm; sàng lọc, giới thiệu, đánh giá, giảm thiểu rủi ro, giám sát và đưa lên tàu.
Mục đích của chương trình quản lý rủi ro bên thứ ba là gì?
Chương trình quản lý rủi ro của bên thứ ba (TPRM) giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc thuê ngoài một số chức năng hoặc dịch vụ cho người bán hoặc nhà cung cấp bên thứ ba.
Kết luận:
Quản lý rủi ro của bên thứ ba là một thông lệ thiết yếu mà các tổ chức nên áp dụng để bảo vệ lợi ích và danh tiếng của họ. Bằng cách hiểu các rủi ro liên quan đến mối quan hệ với bên thứ ba và triển khai chương trình quản lý rủi ro toàn diện, họ có thể quản lý khả năng tiếp xúc với các mối đe dọa và đảm bảo hoạt động của họ hoạt động hiệu quả.
Bài viết liên quan
Tài liệu tham khảo
